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Planificación Estratégica Deportiva
HERRAMIENTAS De GESTION
Introducción
La Planificación esta siempre asociada a procesos de cambio.Formal o informal.Situación actual.Previsión.Toma decisiones componente humano.Relación con el tiempo.Proceso inseparable de la dirección.Base para medir la eficacia y eficiencia.Dirección por objetivos/ Participación.Entorno social de cambio acelerado.
Introducción
Características comunes:
La Planificación es una metodología para la toma de decisiones.Intenta optimizar el logro de los objetivos.Hacer coherentes los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.Es una reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro.Es un proceso social.Esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria normalmente.
¿Cuando Acometer Un Plan Estratégico?
NECESIDAD DE REORIENTACIÓN POLÍTICA O
EMPRESARIAL
NECESIDAD DE MEJORAR VENTAS Y DE
POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO
PLAN ESTRATÉGICO PLAN DE MARKETING
PLAN DE CALIDAD
NECESIDAD DE MEJORA GLOBAL DE LA ENTIDAD
Planificación Estratégica
Definiciones:
El proceso por el que una entidad o centro deportivo:analiza el entorno en el que se desenvuelve-diagnósticofija sus objetivos generales a medio/largo plazoelige o selecciona los objetivos estratégicos ( caminos más adecuados)define los proyectos y programas a ejecutar para el desarrollo de esos objetivosseñala unos resultados a alcanzarestablece un sistema de seguimiento y actualización permanente (retroalimentación).
Planificación Estratégica
“El conjunto de acciones orientadas a prever, en cada momento, las diversas alternativas posibles y a seleccionar e implementar aquéllas que mejor permitan cubrir la misión y objetivos definidos. La planificación estratégica integra la misión, los valores, los principios y las políticas generales, objetivos y programas, en un todo coherente y contribuye a eliminar conflictos entre ellos”.
Características
Un proceso de planificación estratégica es:
Formal
Flexible
Global
Real u Operativo
Continuo
Conocido
Planificación Estratégica
La P.E integra:
La misión
Los principios y las políticas generales
Los objetivos y los programas
Los controles y la evaluación de los resultados
Fases De La Planificación Estratégica
ETAPA FILOSÓFICA:
En las entidades municipales podría ser:
La ConstituciónEstatuto de AutonomíaLey de Territorios HistóricosLey Reguladora de bases de régimen localLey del deporteEtc.
Fases De La Planificación Estratégica
La Misión (carta o proyecto de la entidad):
Estatutos fundacionalesAcuerdo de constituciónEtc
Fases De La Planificación Estratégica
Políticas generales:
El sistema deportivo del territorioPolítica de personal del municipioPolítica de financiaciónSectores de población a potenciarProgramas electorales de los partidos políticosEtc
Fases De La Planificación Estratégica
ETAPA ANALÍTICA
Análisis Interno- Órganos de gobierno y toma de
decisiones- Instalaciones y espacios
auxiliares- Oferta de servicios y sistema de
reservas- Personal y estructura organizativo- Financiación y tesorería- Políticas de precios públicos- Marketing y comunicación
Análisis Externo- La población y la sociedad- La evolución socioeconómica- La demanda y la competencia- La política
Fases de la Planificación Estratégica
La matriz D.A.F.O
DebilidadesAmenazasFortalezasOportunidades
Fases De La Planificación Estratégica
FASE OPERATIVA
- Potencialidad- Vulnerabilidad
Posición competitivaÁreas de resultado claveSelección de estrategiasDefinición de objetivosPlan de gestiónProgramas de acción
Fases de la Planificación Estratégica
EJECUCIÓN Y CONTROL
OrganizaciónEjecuciónControlEvaluación y Feed-Back
Misión
Público Cliente: Recursos de la Entidad:Actual HumanosPotencial Materiales
Económicos
MISION
Servicios que Necesidades Sociales:Constituyen la Oferta:
Reservas NormativasCursos SentidasActividades ExpresadasComplementarios Comparativas
Análisis Y Diagnóstico De La Entidad
Órganos de gobierno y toma de decisiones
Elementos a analizar P.Fuerte P.Débil1.- Junta Rectora ++++
2.- Presidencia ++++
3.- Autonomía de gestión +++
4.- Cualificación Dirección ++++
5.- Estilo de Dirección ++
6.- Control de Gestión +++
7.- Toma de decisiones ++
+++++ Situación excelente
++++ Situación buena
+++ Buena a mejorar a M-L/P
++ Situación a mejorar a C/P
+ Requiere solución urgente
1. TOTAL.....................................22
2. MEDIA POR ELEMENTO........3 DIAGNÓSTICO: SITUACIÓN BUENA.
A MEJORAR A M Y LP
Análisis Interno De La Entidad
Instalaciones deportivas y espacios auxiliares
Elementos a analizar P.Fuerte P.Débil1.-Pista Polideportiva ++++
2.-Piscina Climatizada - - -
3.-Piscina Exterior ++++
4.-Gimnasios - - -
5.- Frontón - - - -
6.-Vestuarios ++
7.-Campos de futbol - - - -
8.- Seguridad - - - -
9.- Circulaciones +++
10.-Control de accesos +++
11.-Ubicación geográfica +++++
12.-Transporte Público +++++
13.-Aparcamiento ++
14.-Sala máquinas ++++
MEDIA POR ELEMENTO......................0,75
DIAGNÓSTICO: REQUIERE SOLUCIÓN URGENTE
Análisis Y Diagnóstico Del Entorno
La población y la sociedad
Elementos a analizar Oportunidad Amenaza
1.- Número de habitantes *
2.-Pirámide edades *
3.-Densidad de Población *
4.-Estilos de vida *
5.-Centros escolares *
6.-Asociaciones-Clubes *
DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE UNA OPORTUNIDAD
Análisis Del Entorno
La demanda y la competencia
Elementos a analizar Oportunidad Amenaza
1.-Evolución de la demanda *
2.-Demandas de moda *
3.-Tendencias de futuro *
4.-Oferta de la competencia *
5.-Servicios sustitutivos *
6.-Clientes claves *
7.-Grado satisfacción clientes *
DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE OPORTUNIDAD
Explotación Del D.A.F.O.PUNTOS DEBILES
1.-Personal y estructura organi.2.-Financiación y tesorería3.-Política de precios públicos4.-Recursos comerciales y comuc.
1.-Inst.deportivas y espacios auxiliares2.-Oferta de serviciosy actividades
1.-Población y sociedad2.-Demanda y competencia
ENTIDAD
ENTORNO
PUNTOS FUERTES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1.-Situación económica general2.-Políticas supramunicipales
POTENCIALIDAD VULNERABILIDAD
Acciones ESTRATEGICAS BASICAS
ORDEN DE PRIORIDAD
MantenerPuntosFuertes
Explotar Oportunidades1º
SITUACIÓN ACTUAL
3º
2ºCorregir PuntosDébiles
4º AfrontarAmenazas
Programas De Acción
1.-A que estrategia sirve y cómo se mide su resultado2.-En qué contribuye a alcanzar la Misión de la Entidad3.-Quién es el responsable directo4.-Con qué recursos cuenta:
-materiales-humanos-económicos
5.-Cómo se financian esos recursos6.-Ciclo de vida esperado del programa7.-Quién es el destinatario del programa8.-Plan de comunicación: mensajes, canales y medios9.-Programas alternativos10.-Interferencias con otros programas
Ejecución Y Control
Necesidad de adaptación permanenteContinuo grado de cumplimiento de los objetivosEvaluar esa información
“La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes”Peter Drucker