planificacion estrategica
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Planificación estratégica
Gestión de Unidades de Información
Planificación EstratégicaPLANIFICAR ES:Diseñar el camino para alcanzar lo
deseadoReconocer la situación actual y los
requerimientos para llegar donde se desea
Anticiparse a los eventos que pueden surgir en el camino
Planificación Estratégica
Consiste en un patrón de decisiones coherente, unificador e integrado, que determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo plazo, programas de acción y prioridades para la asignación de recursos.
Planificación EstratégicaLas Organizaciones deben ser administradas Administrar: coordinar las acciones
PlanificarOrganizarDirigirControlar
Planificación Estratégica
La planificación planear estratégica
Dirigir liderar la organización
El control evaluación continua
Planificación EstratégicaFASES:VisiónAnálisis del entorno y escenarios futurosMisiónFodaDefinición de objetivosIdentificación e implementación de
factores estratégicos
Panificación EstratégicaVisión:
Es la imagen del futuro de la institución
Es el sueño generado por sus líderes o por un proceso participativo
Las organizaciones se desarrollan y construyen desde la VISIÓN DE FUTURO
Panificación EstratégicaVisión:
“La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo” (Alan Kay, pionero de la informática
“Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero mañana” (Peter Drucker
Visión:
Respuesta a las preguntas:
¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?
¿En qué nos queremos convertir?
¿Para quién trabajaremos?
¿En qué nos diferenciaremos?
¿Qué valores respetaremos?
Debe ser una fórmula:
Con visión de futuro, no de mejorar el pasadoCoherente con la MISIÓNAmbiciosa: Un reto, pero realista, viableClara: De fácil interpretaciónSencilla: para que todos la comprendanAtractiva: para provocar ilusiónCompartida: Consensuada por las personas de la organización
Visión:
Visión:• “Una acción sin visión...carece de
sentido.• Una visión sin acción...es un sueño.• Una visión con acción... puede
cambiar al mundo.” (Jose Arthur Barker)
• Sin VISIÓN no hay futuro. Planificar mirando
• hacia atrás es resignarse a mejorar el pasado
Visión de futuro = siempre mirando hacia adelante...!
Planificación EstratégicaAnálisis del entorno actual y proyección de
escenarios futuros
El entorno evoluciona en su complejidad en forma veloz.
La organización debe contemplar la evolución del entorno para desarrollarse en forma sustentable.
La organización genera bienes y/o servicios para satisfacer las expectativas de usuarios que pertenecen a dicho entorno.
Los usuarios son el nexo entre la organización y la comunidad.
Análisis del entorno actual y proyección de escenarios futuros
No olvide que el entorno le genera mandatos a su institución y que en él están las organizaciones que ejecutan funciones similares a las de su organización.
Planificación Estratégica
Planificación Estratégica
• Análisis del entorno actual y proyección de escenarios futuros
Político.Responsabilidad SocialEconómico.Tecnológico.Campo LaboralSocial.Educacional.MandatosDemográficoFuerzas LaboralesGeográficoEpidemiológico.
Planificación Estratégica
La Misión:Es un planteamiento general acerca del tipo
de institución, su propósito principal y sus valores.
La razón de ser de la Organización
Planificación Estratégica
• La Misión: Es el propósito más importante por el que
trabajan y se esfuerzan los miembros de una Organización
Se inspira en los PRINCIPIOS y VALORES que sustentan el conjunto de convicciones profundas y las grandes políticas que movilizan a todos los actores que forman parte de la Organización.
La Misión se formula en
Respuesta a las preguntas:
¿Quiénes somos?¿A qué nos dedicamos?¿En qué nos diferenciamos?¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?¿Para quién lo hacemos?¿Cómo lo hacemos?¿Qué valores respetamos?
Planificación EstratégicaFODA
Debe ser una fórmula:
Ambiciosa: Un retoClara: De fácil interpretaciónSencilla: para que todos la comprendanCorta, para que se pueda recordar
fácilmenteCompartida: Consensuada por las
personas de la organización
Planificación EstratégicaFODA
“Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas.
Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de
ganar que de perder.
Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirán en
derrotas”. Sun Tzu, “El arte de la
guerra” (en versión libre)
FODA
• Es un análisis de los puntos FUERTES y DÉBILES de la organización, en relación a las OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Recoge:• los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar• los puntos Débiles que debemos superar• las Oportunidades que tenemos que aprovechar• las Amenazas de las que nos tenemos que defender
Planificación Estratégica
el FODA debe ser:
• Más que una simple identificación: los puntos más Fuertes y más Débiles, en relación a las Oportunidades y Amenazas
Planificación EstratégicaFODA
OPORTUNIDADADES:• Elemento o característica existente en el
entorno que puede servir para lograr mayor desarrollo de la Organización.
AMENAZAS:• Aspectos del entorno que pueden
significar peligros para el desarrollo de la Institución, el cumplimiento de su MISIÓN y la mantención de su sustentabilidad en el tiempo
Planificación Estratégica
FODAFORTALEZAS
DEBILIDADESConocer las fortalezasy debilidades“es una
forma de dejar de preocuparse por el futuro y comenzar a trabajar por crearlo” (HubertHumphrey).
El principal recurso para alcanzar el éxito somos nosotros mismos.
Mijailov, A.I.; Guiliarevskii, R:S: Curso introductorio sobre informátika/documentación. [s.l.] : Unesco, 1974
Planificación EstratégicaFODA
Recoge:Los puntos Fuertes en que nos debemos apoyarLos puntos Débiles que debemos superarLas Oportunidades que tenemos que aprovecharLas Amenazas de las que nos tenemos que defender
• Los objetivos:
Definen los logros que se esperan obtener en el período de tiempo establecido en términos cualitativos
Planificación Estratégica
Planificación Estratégica
• OBJETIVOS DE MAYOR VIABILIDAD son aquellos para los cuales tenemos la confluencia de FORTALEZAS y OPORTUNIDADES.
• OBJETIVOS DE MENOR PROBABILIDAD DE OCURRENCIA son los objetivos para los cuales tenemos la confluencia de DEBILIDADES y AMENAZAS.
Planificación Estratégica
• Las metas:
Son resultados y beneficios cuantificables esperados, los cuales deben ser congruentes con los objetivos
Planificación Estratégica
• La estrategia. Describe cómo se lograrán los objetivos
generales, esto es, la dirección futura de los productos y mercados de la organización incluyendo los métodos de intervención que ayudarán a la organización a cumplir su misión y a lograr sus objetivos generales de manera factible y eficaz.
Planificación Estratégica
Factores estratégicos:
Son aspectos que inciden directamente en el éxito o fracaso de la organización y hacia los cuales debe orientarse la acción institucional para garantizar el cumplimiento de la misión.
Planificación Estratégica
• La estrategia es “una herramienta multidimensional que abarca la totalidad de las actividades críticas de una organización y le da un sentido de unidad, dirección y propósito”(Hax, A. y
Majluf, N. 1996: 20), y, a la vez, facilita los cambios necesarios que su medio ambiente (entorno) induce.
Planificación Estratégica• Determinar los FACTORES
ESTRATEGICOS DE ÉXITO, permitirá:
Cumplir con objetivos y metas.Transformar debilidades en fortalezasEludir amenazas y aprovechar
oportunidadesAlcanzar el éxito de las unidades y de la
Institución en su conjuntoAumentar el posicionamiento institucional.
• Implementación de los factores estratégicos¿Qué se hará?¿Qué equipo lo hará?¿En qué plazo lo hará?¿Qué resistencias visualiza?¿Cómo las superará? Identifique los indicadores (trazadores) que
permitirán evaluar el cumplimiento de la implementación.
PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA
ETAPA DE FORMULACION DE ESTRATEGIA ETAPA DE EJ ECUCIÓN DE ETAPA DE ESTRATEGIA EVALUACION ESTRATEGICA
Análisis Interno
Identificar debilidades
Identificar fortalezas
Identificar Misión
Objetivos y Estrategias
Actuales
Fijar Misión De la
Empresa
Análisis Externo
Identificar Oportunidad
Identificar Amenazas
Fijar Objetivos
Fijar Estrategias
Fijar Metas 1. Admin. 2. Académicas 3. Financieras 4.Investigación 5. Desarrollo
Fijar Políticas 1. Admin. 2. Académicas 3. Financieras 4. Investigación 5. Desarrollo
Asignar Recursos
Medir Evaluar
Resultados
• A tener en cuenta!
PLAN LIDERES
PLAN
PLAN
PLAN
PERSONAS
PERSONAS
LIDERES
LIDERES
LIDERES PERSONAS
RECURSOS
PERSONAS
RECURSOS
ACCIONRECURSOS
ACCION
ACCION
ACCIONRECURSOS
ACCION