planificación estratégica
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UNIVERSIDAD YACAMBU VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADOMAESTRIA EN GERENCIA EDUCACIONAL
Planificación Estratégica
Araure 2013
Facilitadora: MSc Hilda Jiménez
Definiciones de planificación
Es una metodología para la toma de decisiones, para escoger entre alternativas, que se caracterizan porque permiten verificar la prioridad, factibilidad y compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar los instrumentos mas eficientes (Ahumada, 1969)
Es sistematizar previamente objetivos, estrategias y políticas en planes y programas de acción ( Corredor, 2004)
Es una disciplina orientada a la selección de objetivos derivados de un fin previamente establecido y al logro de estos objetivos de una manera óptima (Constanti,1988)
Intervención de lo político sobre las diferentes instancias de una formación social(incluido lo político)y/o sobre sus relaciones , con el fin de asegurar la reproducción amplia del sistema; de regular las condiciones no antagónicas, asegurando, de esta forma, los intereses de la clase social dominante y la reproducción de un sistema dado ( Castells, 1972)
Significa pensar antes de actuar, pensar con método de manera sistemática, anticipar posibilidades y analizar sus ventajas y desventajas, proponerse objetivos, proyectarse hacia el futuro, es el intento del hombre por gobernar su futuro, por imponer la razón humana sobre las circunstancias(Mateus, 1993)
Planificación educativa como un ejercicio deprevisión para determinar políticas, prioridades y costos del sistema educativo, tomando en cuenta las realidades políticas y económicas, lasposibilidades de crecimiento del sistema, las necesidades del país y las de los alumnos a los que sirve" (Cf. Planning and educationaladministration, París, UNESCO/IIPE, 1962).
Planes, Programas y Proyectos
El plan constituye el instrumento central del proceso de planificación y representa el marco referencial y de acción a partir del cual se estructuran los cursos de acción (UNA,2005)
El programa se deriva del plan y representa la concretización de los objetivos, estrategias y acciones diferenciados por áreas funcionales o del conocimiento generalmente en armonía con la estructura organizacional de la institución que lo promueve o desarrolla (UNA,2005)
El proyecto, es la unidad operativa del plan y de los programas y, por ende, del proceso de planificación. Es el instrumento mas manejable y con el cual se opera el proceso de construcción de la situación problema (UNA,2005)
La Planificación Estratégica es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que debe recorrer una institución u organización para adecuarse a los cambios y a las demandas que impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.
Concepto de planificación estratégica
El proceso se puede resumir en tres grandes fases la de análisis, la de definición del norte – visión u objetivo y la de diseño de la estrategia. En la primera se define y describe los problemas que deben ser resueltos, se establece las relaciones entre estos, los jerarquiza y selecciona nudos críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver se procede a diseñar objetivos y estrategias de resolución.
Fases de la planificación estratégica
Fases de la planificación estratégica
¿Dónde estamos hoy?Análisis del entornoAnálisis Interno¿Dónde queremos ir?Visión, misión , Objetivos y Metas ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?Comprender el entornoDiseñar las estrategias apropiadas
¿Quiénes somos? Que hacemos y para
quienes?¿Dónde estamos
Marco Normativo
Institucional
Misión
Visión
¿Dónde queremos ir, que resultados
queremos lograr?
¿Cómo llegaremos?
¿Cómo mediremos el desempeño logrado?
Objetivos estratégicosLogros que espera la Entidad para cumplir con su misión clara, realista, desafiante y
congruente entre si
EstrategiasPlan de acción
Indicadores de Desempeño para medir los logros,
evaluar y tomar acciones correctivas
MATRIZ FODA
Es un método para analizar:FortalezasOportunidadesDebilidades Amenazas
En el proceso de análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo a la organización, que inciden sobre su quehacer interno
Análisis de FODA Análisis de FODA
El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos proyectos o proyectos de mejora.
Objetivos del análisis de Objetivos del análisis de FODAFODA
Conocer la realidad de la situación actual.
Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier ámbito de la organización.
Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.
Análisis de FODAAnálisis de FODA
F O D AFortalezasOportunidadesDebilidadesAmenazas
Variables
Internas Externas
Es posible actuar sobre ellas
Es difícil poder modificarlas
Análisis de FODAAnálisis de FODA
Fortalezas:Son las capacidades especiales con las que cuenta la organización, y gracias a las cuales tiene una posición privilegiada frente a la competencia.
FORTALEZAS
están relacionadas con
RECURSOS que se controlan
HABILIDADES y CAPACIDADESque se poseen
ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE
Análisis de FODAAnálisis de FODA
Pro actividad en la gestión del directivo.
Nuevas aulas
Recursos Humanos bien capacitados.
Innovación en Tecnología.
Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.
Comunicación horizontal eficiente.
Participación de la Comunidad Educativa y consejo comunal .
FORTALEZAS
Análisis de FODAAnálisis de FODAOportunidades:Son aquellos factores que resultan
positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la organización y que permiten obtener ventajas competitivas.OPORTUNIDADES
Se agrupan
CATEGORIAS
Factoreseconómicos
Factores Sociales y políticos
Factorestecnológicos
Factoresdemográficos
Mercados ycompetencia
Análisis de FODAAnálisis de FODA
Cercanía de diferentes empresas, las cuales brindan apoyo a la institución.
Facilidad de transporte.
Consejos comunales activos.
Oportunidades
Análisis de FODA Análisis de FODA Debilidades:Son aquellos factores que provocan una
posición desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE
DEBILIDADES
ADMINISTRACIONy ORGANIZACION OPERACIONES
OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACIONFINANZAS
Análisis de FODAAnálisis de FODADebilidades
Alta resistencia al cambio.
Retraso en la entrega de recaudo de los docentes y directivos.
Falta de planeación.
Recursos humanos sin capacitación.
Falta de Control Interno.
Tecnología Obsoleta.
Análisis de FODAAnálisis de FODAAmenazas:Son aquellas situaciones que provienen
del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
AMENAZASSe agrupan
CATEGORIAS
Factores Sociales y políticos
Factorestecnológicos
Factoresdemográficos
Mercados ycompetencia
Factoreseconómicos
Análisis de FODAAnálisis de FODA
Amenazas Inseguridad
Espacios baldíos donde se concentra los delincuentes
Vendedores de drogas disfrazados de comerciantes informales
Análisis de FODAAnálisis de FODA
Análisis de FODAAnálisis de FODA
FODA nos ayuda a analizar la organización siempre y cuando podamos responder tres preguntas:
¿Quién puede hacer un análisis de FODA?
Cualquier persona
Que distinga
Lo relevante de lo irrelevante
Lo bueno de lo malo
Lo externo de lo interno
1. Lo que estoy analizando, ¿es relevante?2. ¿Está fuera o dentro de la organización?3. ¿Es bueno o malo para mi empresa?
La Matriz FODALa Matriz FODALista de FortalezasF1F2…Fn
Lista de DebilidadesD1D2…Dn
Lista de OportunidadesO1O2…On
FO (Maxi - Maxi)
Estrategia para maximizar las F y las
O
DO (Mini - Maxi)
Estrategia para minimizar las D y maximizar las O
Lista de AmenazasA1A2…An
FA (Maxi – Mini)
Estrategia para maximizar las F y minimizar las A
DA (Mini – Mini)
Estrategia para minimizar las D y las
A
FactoresInternos
FactoresExternos
En definitiva …En definitiva …
Hay que destacar la importancia de la realización del análisis de FODA, el cual determina de forma objetiva, en qué aspectos nuestra organización tiene ventajas y en qué aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el análisis con objetividad y sentido crítico.
PROFESORA HILDA JIMÉNEZ
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BÁSICA , GERENCIA EDUCACIONAL, MAGISTER EN GERENCI A Y LIDERAZGO EDUCACIONAL Y DOCTORANTE EN CIENCIAS GERECIALES
0424 5650367