planificación estratégica

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Planificación Planificación

EstratégicaEstratégica

“El que tiene más factores estratégicos a su

favor es el que gana; el que tiene menos

factores estratégicos a su favor pierde, y

mucho más quien no tiene ningún factor

estratégico a su favor. Considerando el

asunto de esta manera, puedo ver quién va a

ganar y quién va a perder”Sun Tzu

Autor de “El Arte de la Guerra”

(aplicada a la planificación estratégica)

Planificación Estratégica

En este documento encontrarás:

1. ¿Con qué expectativas iniciamos el programa?2. Introducción3. Detalles del contenido4. ¿Cómo se desarrollará?5. ¿Cómo medir el éxito del programa?


1. ¿Con qué expectativas iniciamos el programa?


Expectativas

Compartir herramientas fundamentales sobre la planificación

estratégica Visualizar a la organización como un equipo altamente exitoso para

los próximos años Entender el proceso de relación entre la planificación estratégica y los

proyectos puntuales de cada departamento Identificar las amenazas y oportunidad; debilidades y fortalezas, de la

organización y diseñar estrategias en consecuencia


Expectativas

Formular de manera adecuada (desde el punto de vista técnico y

humano) los proyectos a desarrollar por cada departamento

(alineados estratégicamente con la misión y visión de la organización) Entender el proceso de formulación de indicadores de desempeño y

su medición para el correcto desarrollo de los proyectos Combinar de manera sólida en los proyectos el componente de

humano (manejo de conflictos, comunicación efectiva, liderazgo,

motivación e inspiración) con el técnico


Construir una sólida organización que genere

rentabilidad para sus accionistas, impacto en

la sociedad, desarrollo personal y técnico

para su equipo de trabajo y grandes

relaciones de largo plazo con sus clientes…

En fin, sostenibilidad en el tiempo para

maximizar los beneficios para accionistas,

clientes, empleados y sociedad


2.Introducción


¿Para qué planificar?

Sócrates: en toda tarea, quienes la ejecutan

debidamente tienen que hacer planes y mover recursos

para alcanzar los objetivos Peter Drücker: “la estrategia requiere que los gerentes

analicen su situación presente y que la cambien en caso

necesario, saber que recursos tiene la empresa y cuáles

debería tener”


“El no hacerlo bien no es

un pecado, pero el no

hacerlo lo mejor posible,

sí lo es”Ackoff

A Concept of Corporate Planning



Es…

Qué procesos hacen falta:

metas, planes, indicadores

Estructura

Qué pasarámañana

con las decisiones que tomemos

hoy

Filosofía: todos juntos


¿Cultura empresarial?¿Clima organizacional?¿Sostenibilidad?¿Pertenencia?¿Identidad?¿Rentabilidad?

¿Planificación estratégica?¿Filosofía

(misión, visión, valores?

Las más grandes empresas salen de la “zona de

comodidad”, rompen paradigmas y obtienen grandes

resultados sostenibles y de largo plazo


“Recuerda hay tres tipos de personas en el mundo…

1. Las que hacen que las cosas sucedan

2. Las que miran como suceden las cosas

3. Las que se preguntan qué es lo que sucedió”

¿Y cómo es la empresa?


3.Detalles del contenido

Componente técnicoComponente humano


Componente técnico


Conceptos Básicos

La estrategia Planificación estratégica


Conceptos Básicos

Perspectivas de la estrategia (Balanced ScoreCard) Lineamientos estratégicos:

Fines, misión y valoresVisión, políticasObjetivos, metas y estrategias

Plan de acción


Análisis externo

Herramientas:Análisis de tendenciasAnálisis de escenariosAnálisis de grupos estratégicos

Oportunidades y amenazas


Análisis interno

Modelo de las 7s de McKinseyStrategy (estrategia)Structure (estructura)Systems (sistemas)Style (estilos)Skills (capacidades)Staff (cuadros jerárquicos)Supordinate goals (objetivos superiores)

Fortalezas y debilidades


Matriz DOFA

Oportunidades y amenazas Fortalezas y debilidades


Diseño, formulación e implementación de proyectos

Ciclo de vida de los proyectos de desarrollo departamentales Formulación y diseño de proyectos Construcción de la matriz de planificación operativa del

proyecto (plan de acción, objetivos específicos, objetivo

general; metas; indicadores y medios de verificación; riesgos y

supuestos) Evaluación y seguimiento


Indicadores de gestión

¿Qué son? Diseño y construcción de indicadores Indicadores básicos (efectividad, eficiencia, calidad,

productividad, rentabilidad, riesgo, competitividad) Gestión de calidad


Componente humano


Para el éxito del proyecto

Motivación e inspiración Efectividad organizacional:

Visión del éxito Efectividad Liderazgo Prioridades Trabajo en equipo Comunicación efectiva Sinergia

Liderazgo organizacional


4.¿Cómo se desarrolla?


Desarrollo

Explicaciones teóricas y prácticas participativas: Formulación de misión, visión valores Hacia dónde vamos y cómo llegar allá Construcción DOFA (7s de McKinsey)


“Valora las ventajas de pedir consejo, y

después estructura tus fuerzas en

consecuencia, para añadir tácticas

suplementarias. Las fuerzas han de ser

estructuradas de manera estratégica,

basándose en lo que es ventajoso”Sun Tzu

Autor de “El Arte de la Guerra”

(aplicada a la planificación estratégica)


5.¿Cómo medir el éxito del programa?


Tuvimos éxito si…

Logramos poner en práctica toda la información presentada desde el

punto de vista teórico (a través de los ejercicios prácticos del

programa y en el futuro cercano) Iniciamos el proceso de alineación estratégica a través de la

revisión/formulación de la misión, visión, valores, filosofía y políticas

de la empresa Pudimos construir una matriz de escenarios sobre los desafíos que

tiene la empresa en el corto, mediano y largo plazo



Construimos una matriz DOFA en la que estén representados todos

los elementos que representan Amenazas y Oportunidades

(componentes externos) y Fortalezas y Debilidades (componentes

internos) Diseñamos la estrategia para contrarrestar las amenazas, aprovechar

las oportunidades, incrementar las fortalezas y transformar las

debilidades en nuevas y más sólidas fortalezas



Logramos formular proyectos y planes de acción que permitan, en

escala departamental, consolidar y hacer realidad la estrategia

organizacional Sumamos esfuerzos para combinar el desarrollo humano y técnico,

con miras a consolidar con mayor efectividad a la organización




Tenemos una organización sólida, creciente, armoniosa;

en la que su equipo de trabajo sienta que pertenece a

una familia y esté alineado con la misión y visión,

porque fue parte de su formulación…

Con una alta y media gerencia orientada según la

planificación estratégica, ejecutando proyectos

departamentales para contribuir al desarrollo

organizacional y con el conocimiento para medir el

impacto positivo de los proyectos

¡Permítenos

acompañarte

en tu camino a la

cumbre y el éxito!www.artesgerenciales.com

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