PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

INTRODUCCIÓNToda empresa desea surgir en el ámbito comercial que ha incursionado, pero

algunos lo han logrado otros no, la pregunta crucial es ¿Por qué algunos

prosperan y otros no? Esto se debe muchas veces por la falta o mala

planificación estratégica. Porque la planificación estratégica nos ayuda

alcanzar los objetivos y metas propuestos. Estos planes pueden ser a corto,

mediano o largo plazo.

CONCEPTOGuanilo (2007) sostiene que “el planeamiento estratégico es una herramienta

idónea para establecer correspondencia entre los problemas identificados y

sus causas, los objetivos previstos para superarlos y las apuestas estratégicas

que organizan la acción para alcanzar los resultados perseguidos” (p. 45). Es

por ello que es indispensable reflexionar en torno a la función que debe

cumplir.

DEFINICIÓNLa estrategia la podemos definir en forma amplia o en forma restringida. En

forma amplia porque orienta el desarrollo de una organización y en forma

restringida porque impulsa el plan de acción para alcanzar los objetivos en

presencia de incertidumbre.

También la estrategia debe ser flexible y no debe estar determinada a lo

planificado, por qué está sujeta a modificaciones, según el análisis de las

situaciones que se puedan dar en el entorno ya sea interno o externo, para

lograr un mejor resultado.

OBJETIVOSLos objetivos son parte de la estrategia pero también son considerados

medios para alcanzar lo deseado, dirigiendo mejor lo que la organización hace

y descubriendo nuevas cosas que hacer, porque los objetivos son los

propósitos de la empresa, establecida en función de la misión y visión de la

institución.

La planeación estratégica se caracteriza porque está proyectada a largo

plazo, por lo menos de sus efectos y consecuencia. También está orientada

hacia las relaciones entre la empresa y su ambiente de tarea y en

consecuencia está sujeta a la incertidumbre de los acontecimientos

ambientales. Para enfrentar la incertidumbre, la planificación basa sus

decisiones en los juicios y no en los datos. A demás incluye a la empresa

como totalidad y abarca todos sus recursos para obtener la potencialidad de la

empresa.

En la planeación estratégica se cumplen seis etapas:

Las cuales son:

Determinación de los objetivos empresariales: Debemos determina los objetivos empresariales, las cuales se establecen en

función de la misión y de la visión organizacional. Los objetivos son los

propósitos de la empresa que tomados en conjunto definen su razón de ser o

de existir, estos pueden formularse inicialmente en términos amplios y

abstractos; como aumentar la producción con los recursos disponibles,

aumentar la participación del mercado consumidor, mantener costos

financieros, etc.

Análisis ambiental externo: Hay que analizar el ambiental externo, es decir analizar las condiciones

externas que rodean a la empresa, para plantear retos y oportunidades. Tal

análisis generalmente abarca: Mercados atendidos por la empresa, sus

características actuales y preferencias futuras, sin dejar de lado la

competencia, es decir las empresas que actúan en el mismo mercado y los

factores externos, como coyuntura económica, tendencias políticas, sociales,

culturales, etc. que afecten a la sociedad y la empresa establecida.

Análisis organizacional externo:Debemos analizar la estructura interna, este análisis generalmente implica:

analizar los recursos que dispone o que puede disponer la empresa para sus

operaciones actuales. También analiza la estructura organizacional de la

empresa, sus objetivos organizacionales de cada departamento y evalúa el

desempeño que tiene y ha tenido la empresa.

“Una de las herramientas más utilizadas en planificación estratégico es una

matriz. DOFA (debilidad, oportunidad, fortaleza, amenaza) la cual presentan las

oportunidades y amenazas del entorno y las fortalezas y debilidades de la

empresa: corporación o unidad de negocio” (Weihrich, 1982 citado en

estrategia y planes para la empresa, 2006, p. 25).

Formulación de las alternativas y elección de la estrategia: Hay que formular y seleccionar alternativas estratégicas empresariales o

medios que la empresa puede adoptar para lograr los objetivos

organizacionales. Es decir definir el orden de importancia y la prioridad de cada

área de forma jerarquía, los objetivos propuestos y las alternativas estratégicas

que buscan formular diversas y posibles alternativas o medios que la empresa

puede adoptar para lograr sus objetivos organizacionales, teniendo en cuenta

las condiciones internas y externas de la empresa. Esto también incluye las

decisiones futuras que la empresa pueda adoptar para alcanzar sus objetivos

globales.

Elaboración de la planeación estratégica: Hay que elaborar la planificación estratégica; esto proporciona la dirección que

guiara la misión, los objetivos y las estrategias de la empresa, pues facilita el

desarrollo de los planes para cada una de sus áreas funcionales, por que guía

a cada área en la dirección que la organización desea seguir y les permite

desarrollar objetivos, estrategias y programas adecuados. La planeación

estratégica es parte importante de las tareas de la gerencia, para lograr

mejores resultados.

Implementación de la planeación estratégica mediante planes tácticos y operativos: Hay que implementar mediante planes tácticos y operacionales. “A partir de la

planeación estratégica, la empresa puede desarrollar los planes tácticos, es

decir, comienza a desglosar la planeación estratégica en varias planeaciones

tácticas o planes tácticos. Es necesario que estos últimos se integren y

coordinen de modo adecuado en la planeación estratégica” (Chiavenato, 2000,

p. 2006-2007). “Los planes tácticos se refieren a las principales áreas o

departamentos” (Chiavenato, 2000, p. 2006-2007)

Para que los planes tácticos puedan implementarse y producir resultados, es

necesario que cada uno de ellos se desdoble en otros planes operacionales

más específicos. (Chiavenato, 2000, p. 2006-2007)

IMPORTANCIAEl planeamiento estratégico es importante por lo siguiente:

Reduce la incertidumbre y el cambio. Porque selecciona la mejor

forma de cumplir con una tarea, que curso debemos emprender para

alcanzar los resultados que deseamos con un costo mínimo.

Fija la atención en los objetivos.

Propicia una eficiente operación económica, porque minimiza los

costos, debido a la acentuación que pone sobre la eficiencia de

operaciones y consistencia.

Facilita el control, porque beneficia a los supervisores en su labor para

verificar los logros de sus subordinados. Al contar con metas planeadas

respecto a las cuales pueden realizar sus mediciones

Conclusión:

Habiendo consultado diferentes teorías y postulados, sobre planeamientos,

objetivos y metas, hemos llegado a la conclusión de que los planes

organizacionales son de suma importancia debido a la naturaleza analítica y

sintética de la organización. El plan estratégico, son a largo plazo, además

implica la determinación de posiciones futuras de la organización.

En la actualidad muchas de las empresas reconocidas realizan este proceso

de planeación ya que se sabe que la finalidad de el plan estratégico es el que

la empresa se desarrolle de acuerdo a sus objetivos y metas trazadas.

Se ha concluido también que la planificación estratégica no solo se aplica en

las empresas si no también lo aplicamos en nuestra vida diaria ya que como

seres humanos tenemos objetivos y metas que cumplir, para que estas se

cumplan tendremos que seguir una serie de etapas o proceso para la

elaboración de nuestro plan estratégico el cual nos deberá guiar para poder

realizar nuestras metas propuestas.

Bibliografía:

Gonzáles, J., Ganaza, J., Taversa, J. & Sanz, B.(2007). Principios y fundamentos de gestión de empresas. España: Pirámide.

Francés, A. (2006). Estrategia y planes para la empresa. México: María Fernanda Castillo.

Donnelly, G. (1997). Fundamentos de dirección y administración de empresas. (8a ed.).Barcelona, España: Mc Grauw-Hill / Irwin.

Chiavenato, I. (2001). Administración proceso administrativo. (3a ed.). Bogotá, Colombia: Lily Solano Arévalo.

Chiavenato, I. (2000). Introducción a la teoría general a la administración. (2a ed.). Colombia: Lili Solano Arévalo.

Guamilo, C. (2007). Planeamiento estratégico. Lima. UIGV.