planificación y control de ejecución y costes del proceso

Planificación y control de ejecución y costes del proceso de transporte. Escenario Milk-run

Jose Manuel Lozano MingoranceFebrero 2016

Agenda

4/4/20162 © Novigo

� Presentación de compañía.

� SAP Transportation Management. SAP TM

• Introducción

• Escenarios globales de negocio.

• Capacidades del sistema

� Escenario Milk-run.

Presentación de compañía

• Nuestro foco es SAP SCM / TM desde el 2008.

• Realización de alto número de proyectos SAP.

▸ 100 % de ejecución de proyectos de éxito.

• Líder internacional en implantación del sistema SAP TM con presencia en los principales sectores .

• Hemos evolucionado de ser un implantador de sistemas IT en el sector logístico a ser un aliado en el proceso de transformación de negocio de extremo a extremo:

▸ Transformación del proceso de negocio.

▸ Gestión del cambio.

▸ Metodología de gestión de proyectos IT focalizada en el sector del transporte:

▸ Expedidores, productores, operadores servicios logísticos y transportistas.

• Presencia en USA, Oriente Próximo, Asia/India, Latinoamérica y Australia.

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Presentación de compañía

4/4/20164 © Novigo

San Francisco Madrid

Walldorf

Bangalore

MiamiIstanbul

Brisbane

Novigo worldwide (2015)

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(Dedicated) Proof-of-Concept

(Dedicated) Proof-of-Concept

Installation & BlueprintingInstallation & Blueprinting

Realization & Testing

Realization & Testing

Live & in Roll-Out Phase

Live & in Roll-Out Phase

Benefit Realization

Benefit Realization

Novigo – Duración de implementación

4/4/20166 © Novigo

Apple

� Consumer Electronics, U.S.A.

� SAP TM 8.0

� Multiple go-lives starting in 2011

� Global implementation

� Inbound & Outbound (Contract Manufacturing scenario), DC Roll-Out

� Sophisticated Rules based carrier assignment

� Very high volumes, focus automation

� Multi-year project

ExxonMobil

� Chemicals, U.S.A.

� Proof-of-Concept led to 2012 TM project

� Multi-year Roll-Out with focus on Truck and Marine Dry-Cargo and Rail

� Covers all regions globally, phased approach

� Primarily bulk materials and containerized goods

� Event Management

NovigoProyectos en América

� Rail Industry, Canada

� TM 8.0 & TM 9.0

� Solution Architecting for Forwarding and Rail Business

� Development of Solution Enhancements

� Strong focus on Training of technical resources

� Accessorial project to track railcar detention

NIBCO Canadian Pacific

� Discrete Manufacturing, U.S.A.

� 19 weeks to go-live – SAP TM 9.0 – for first pilot location

� In the meantime live with 6 facilities

� Domestic Outbound Optimization for TL, LTL and Parcel

� Collect and Pre-Paid Scenarios

� Supports Transportation Execution in SAP ECC

� SMC3/Czarlite integration

� ‘Instant TM’ implementation

� Network Infrastructure, U.S.A.

� SAP TM 9.0

� Phased approach with pilot facility and global blueprint

� Domestic Outbound, Inbound and International Shipments – TL, LTL, Parcel

� Consideration of private fleet during rating and planning process

� Event Management for road visibility

Colgate-Palmolive CommScope

� Consumer Goods, U.S.A.

� SAP TM 9.1

� Migration from APO TP/VS – one of the first ever TP/VS customers with order based planning/optimization

� enterprise wide transformation project

� Strong dependencies on APO gATP, BOP

� Consideration of customs processes

� Event Management

Holcim

� Cement, U.S.A.

� SAP TM 9.0

� Live since February 2014

� Focus on Planning, Carrier Selection and Tendering

� Strong requirements in UI harmonization

� Consumer Goods, Peru

� SAP TM 9.0

� Live since February 2014

� Strong focus on visibility in country with remote areas

� Company with strong growth looks for best practice transportation processes

� Carriers are highly diverse in capabilities and equipment

� Event Management and integration to Telefonica tracking system

Yanbal


Johns Manville


� TM 9.1 replacing a Best-of-Breed TMS system that is out of maintenance

� Domestic Outbound Transportation TL, LTL, Intermodal (U.S. & Canada)

� Event Management, SAP BW, Carrier Collaboration Portal

� SMC3 RateWare and RandMcNally integration

Charlotte Pipe


� TM 9.0 replacing legacy transport systems for Freight Costing and Planning

� Domestic Outbound Transportation TL, LTL, Parcel

� Integration to legacy Warehouse Management system

� SMC3 RateWare and RandMcNally integration

ArcelorMittal

� Steel Manufacturing, U.S.A.

� TM 9.1 stand-alone

� Integration to 3rd party Order Entry and Financial Systems

� TM 9.1 Carrier Portal and Dock Appointment Scheduling key areas to address carrier interaction requirements

� SAP BW

� Multi-year project

Ashland Chemical

� Chemicals, U.S.A.

� TM 9.1 integrated to SAP ECC

� Focused project on international transportation for compliance and customs processes

� SAP EH&S and SAP GTS integration

� Integration to various business partners like Carriers, Forwarders, Brokers

� SAP Event Management for Track and Trace of Containers


Novigo –SAP Proyectos en EMEA

� Oil & Gas, Saudi Arabia

� SAP TM 9.1 project

� Material Logistics Division project –distribution of MRO items and various chemicals, gas drilling equipment

� Domestic transportation within Saudi Arabia

� Heavy usage of SAP Event Management, mobile solutions, and integrated map technology

� Import and Export in preparation for future phases

Saudi Aramco

� Energy & Systems, Spain

� Proof of Concept to establish of a global supply transportation execution platform with SAP TM integration of SAP TM, EM, BRFplus and ECC

� Complete truck, ocean and air freight scenarios

� Integration of existing logistics systems

� Preparation of implementation project

RWE - RBB

� Trading & Energy, Germany

� SAP TM 9.0 implementation across 150 plants with ECC integration

� Domestic and international inbound and outbound transportation

� Straight transportation using Road and Rail with multi drop-off

� Milk-runs using Road and Rail with multi drop-off

� Oil & Gas, Spain

� 3rd largest company in Spain with a presence in 30 countries

� Global systems implementation based on TM 9.0

� Solution for the secondary distribution of fuel will modernize Repsol’s Application Infrastructure

� Integration of Portal, Document Management, BI and ECC

Repsol

Abengoa

ACH Foods

� Consumer Foods, U.S.A.

� SAP TM 9.0

� Support of Business Case

� 8 week POC

� 11 planning scenarios, from inbound to outbound, FTL, LTL, Pool, Multi-Stop, Multi-Pick

ThyssenKrupp

� Steel, U.S.A.

� 9 week Proof-of-Concept

� 3 key scenarios end-to-end (Make-to-Stock, Make-to-Order, Export)

� Enhancement to transfer batch characteristics from ERP to TM

Novigo –SAP TM Proof-of

� Oil & Gas, Spain

� Proof-of-Concept led to 2012 TM project

� Management of collaborative environment of depots and carriers/haulers

� 3000 daily dispatches

� Distribution of fuel to gas stations

Pañalón Repsol

� Logistics Service Provider, Spain

� Multi-modal transportation in Europe

� TM manages fleet of 300 containers and 250 trailers

� Container locations and condition tracked via GPS -important for re-positioning

Mitsui

� Trading Industry, Japan

� SAP TM 8.1

� Surface & Ocean Scenarios

� GTS integration

� Global Transports and Visibility via SAP EM

� Consumer Foods, U.S.A.

� TM 8.1

� System Based Requirements Verification

� Gap Analysis

� Early Design creation

Tyson Foods

Agenda

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• Introducción




SAP Transportation Management. SAP TMIntroducción

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Solución completa, con la mayor oferta multisectorial/necesidad de gestión según rol en la cadena de suministros

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SAP Transportation Management. SAP TMIntroducción

Mejora de la utilización de los activos/Reducción del coste de transporte

Agenda

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• Introducción




4/4/201616 © Novigo

SAP Transportation Management. SAP TMEscenarios transporte Nacional

Transporte multi-descarga usando transportitas LTL

Empaquetado de los materiales en cajas. Agrupación de materiales y planificación de rutas

Envío directo del camión al cliente

�Destinatario 10 �(Planta 1)

� Planificación Carga completa

� Planificación carga parciales

� Planificación carga vacía

� Planificación Multientregas

�Destinatario 13(Planta 4)

� Planificación Intermodal

�Destinatario 14(Planta 5)

�Destinatario 11(Planta 2) �Destinatario

12(Planta 3)

Transporte por tren a la estación más cercana al destino final

Transporte por carretera a la estación de tren

Transporte por carretera al cliente

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SAP Transportation Management. SAP TMEscenarios transporte nacional/Internacional multimodal

�Proveedor 1(Planta A)

�Proveedor 2(Planta B)

�Puerto de Carga(Puerto A)

�Puerto de Descarga(Puerto B)

� Pre-carriage

� Main Carriage � On-carriage

�Destinatario(Planta 1)

Enpaquetado de mercancias en containers

Transporte por carretera desde el proveedor hasta el puerto de carga

Consolidación

Pre-Carriage

Transporte principal por barco desde Puerto A a puerto B

Main-Carriage

Transporte por tren desde Puerto B a Destinatario (Planta 1)

On-Carriage

Entrega de Mercancias

Agenda

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• Introducción




Sist.Externos/ExcelSist.Externos/Excel

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SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades

Gestión Ordenes Planificación-Optimizador Subcontratación Liquidación Finanzas

Analítica, informes específicos – conocer, decidir, ajustarAnalítica, informes específicos – conocer, decidir, ajustar

Track & Trace - Monitoreo y visibilidad y movilidad - reconocer el progreso y el cambioTrack & Trace - Monitoreo y visibilidad y movilidad - reconocer el progreso y el cambio

Conectividad – dinámica hacía terceros en red, comunicación transaccional – gestión de cambiosConectividad – dinámica hacía terceros en red, comunicación transaccional – gestión de cambios

ERP, Almacén, EDIERP, Almacén, EDI Operaciones, almacénOperaciones, almacén Colaboración, EDIColaboración, EDI ERPERP

Gestión Ordenes Transporte

Planificación

Optimización

Tendering, Despacho, Ejecución

Liquidación y Pago Transportista

Costes, Finanzas

• Recepción y creación de solicitudes de transporte

Creación ManualCreación Manual

• Asignar mercancías a contenedores o trailers

• Seleccionar mejor modo de transporte, programar y optimizar cargas

Reserva

•Pre-Reserva de capacidad Oceánico/Aérea/Terrestre

•Reserva contenedores tras planificación

• Seleccionar mejor proveedor transporte (precio, servicio, fiabilidad..)

• Colaboración y confirmación

• Calcular Tarifas y Precios para servicios de transporte

• Distribuir costes a envíos, cargas,…

Facturación de Clientes

•Calcular Tarifas y Precios para clientes

•Distribuir costes por carga, envío,…

• Verificar facturas

• Costes y controlling de servicios e ingresos

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SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Planificación

Activos, Instalaciones, Recursos y tiempos.

• Tractoras y trailer, trenes de carretera, contenedores……..• Almacenes y centros de distribución, recursos de manipulación• Horarios, calendarios y turnos de almacenes y centros de distribución• Capacidades del medido de transporte y nivel de carga• Horarios de los medios de transporte y de los recursos• Incompatibilidades

Costes

• Gestión de ventana de horas de carga y descarga. Gestión de costes adicionales de espera……

• Costes fijos por vehículos y ruta. Flota propia, fidelizada, subcontratada• Costes específicos de tiempo• Elementos Costes básicos del transporte como: Distancia, peso, volumen, pallets,

duración viaje, escalas y paradas…. • Prioridades

Procesos y ejecución. Restricciones

• Gestión y disminución de capacidades.• Gestión número de intercambios de medio de transporte por envío• Gestión de los limites en distancias, duraciones y paradas • Gestión de tiempos , esperas de carga y descarga• Gestión del min and max del tiempo de almacenamiento e intercambio. Cross

Docking. Consolidación de cargas. Enganches• Gestión del tiempo de carga y descarga

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SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Cuadro de mandos

4/4/201622 © Novigo

SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Cuadro de mandos

4/4/201623 © Novigo

SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Propuesta de transportes

4/4/201624 © Novigo

SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Cubicaje de la carga

4/4/201625 © Novigo

SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades

4/4/201626 © Novigo

SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Gestión de muelles y horarios de carga

4/4/201627 © Novigo

SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Determinación de coste/Valor del transporte

Acuerdos/Contratos

Lineas de contratos

Elemento de cargo

Esquema de calculo/Escandallo

Escalas

Tabla de valores

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SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Determinación de coste/Valor del transporte

Acuerdos/Contratos

Lineas de contratos

Elemento de cargo

Esquema de calculo/Escandallo

Escalas

Tabla de valores

SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Trazabilidad de la ejecución

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Control del riesgo. Notificación de excepciones en tiempo real. Gestión por excepción. Reducción del tiempo de reacción.

Visibilidad de los procesos mas allá de los sistemas de información propios. Incremento de la satisfacción del cliente por transparencia. Seguimiento de los activos.

Mejora de los procesos. Análisis de métricas internas y de los colaboradores. Control del rendimiento. Reducción costes.

Motivación para la trazabilidad

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ExteriorSAP Event Management

Identificación destino

mensajes de evento

Reacción

Sistemas de Información Corporativos

SAP TM

Transporte de mercancía

Rec

ibir

solic

itud

Pla

nific

ar

Opt

imiz

ar

Sub

cont

rata

r

Cos

tes

Fact

urar

Mon

itoriz

ar

Ana

lizar

Proceso de negocio

Planificación

Parámetros

Estados

Ejecución real

Parámetros

Anexos

Actualizaciónproceso de negocio

Identificación de retrasos

Actualización planificación

Envío de alarmas

Traspaso a BW

Ejecución del proceso

Eventos

Personas Sensores

Consulta


4/4/201633 © Novigo

SAP Transport Notification & Status SAP Event Mangement Web

Aplicaciones Móviles

Terminales Embarcados


planificación y control de ejecución y costes del proceso

Documents