Planes y contratación OCENSA 2021Tercer Workshop CAMPETROL y ACP

Febrero 2021

CONTENIDOCONTENIDO(Índice)

Presentación de la Compañía

Proceso General de Abastecimiento

Abastecimiento Digital

Anexo de Responsabilidad Social

Generalidades Plan de Abastecimiento

Categorización del Gasto para Bienes & Servicios 2021

Preguntas y/o Inquietudes

Proceso General Abastecimiento

Planeación

• Histórico

• Demanda

• Plan de Abastecimiento Anual

Precalificación

• Proveedores Potenciales y/o Interesados

• Proveedores Registrados

• Proveedores Habilitados Financiero, HSE, Técnico & Legal

Solicitud Privada de Ofertas

• Invitación, Visitas & Preguntas

• Ofertas & Aclaraciones

• Evaluación y Aprobación

Adjudicación

• Comunicado de Adjudicación

• Firma de Contrato o Envío de Orden de Compra

• Inicio del Servicio o Recepción del Material

Administración de la Adquisición

• Cumplimiento de Obligaciones

• Evaluación del Desempeño

• Lecciones Aprendidas

Precalificación

Preselección.

Aspectos Evaluados en Plataforma INTELCOST.

Legal. (Vigencia, Objeto)

Ética y Cumplimiento. (Listas Restrictivas)

HSE (Certificaciones, Res. 0312 y ARL)

Financiera.

Experiencia (Verificable).

Solicitud privada de Ofertas

Invitación a Oferentes. (Empresas aprobadas en Precalificación)

Reunión Conjunta y/o Visita de Obra.

Aclaraciones.

Recepción de Ofertas.

Adjudicación

Evaluación de Ofertas.

Recomendación de Adjudicación.

Creación de Contratos / Ordenes de Compra.

Verificación de Pólizas.

Acta de Inicio.

Abastecimiento Digital (e-sourcing)

Solución en la nube para elrelacionamiento tanto interno comoexterno, que permitirá gestionar elabastecimiento de Bienes & Servicios demanera estratégica.

Abastecimiento Digital (e-sourcing)

Fase precontractual Negociación

Ejecución

contractual

Gestión

Financiera

LICENCIA AMBIENTAL - PMARes. 952 – 1995

Construcción y operación

Actividades orientadas a prevenir, mitigar, corregir ocompensar los impactos y efectos ambientales que secausen por el desarrollo de un proyecto.

Plan de Manejo Social

*Localización de Campamentos, talleres, oficinas, bodegas y demás instalaciones delContratista

*Contratación de Personal: -Mano de Obra Local Calificada y No Calificada-Mano de obra femenina.

*Manejo de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias

*Información a la comunidad, autoridades locales y demás grupos de interés.

*Flujos económicos:-Salarios-Contratación de Bienes y servicios

El Plan debe contener comomínimo pero sin limitarse a ellos,los siguientes aspectos:

*Uso de vías para movilización de equipos, materiales y tránsito de personal y uso de infraestructura comunitaria.

Anexo de Responsabilidad Ambiental/ Social

Plan de Abastecimiento – 2021

Enfoque Plan Abastecimiento 2021

Distribución de las Adquisiciones

Plan Abastecimiento 2021

CAPEX

OPEX

TotalPPTO 2021

100%

75%

25%

INVERSIONES DE CONTINUIDAD

OPERATIVA

PROYECTOS REDUCCION DE

COSTOS4%

96%

VARIABLE 37%

FIJO46%

EXCLUIDO DE ABASTECIMIENTO

17%

77%

12%

11%

Servicios

Bienes

Combustible

Plan deInversiónOcensa 2021

US $57 millones

Proyectos de Reducción de Costos (US $2m)

Recuperación Energía Vasconia

Cambio de Equipos Menores

Inversiones de Continuidad Operativa (US $55m)

Integridad

Confiabilidad

Mitigación de Riesgo

Cumplimiento Normativo

Cambio TLU2 Coveñas

Tecnología

26

100

57

17

Plan de Abastecimiento – 2021

Distribución Gasto – 2021 (en %)

Accionable Cubierto Excluido Total

Distribución Taxonomía – 2021 (en %)

• Servicios:• Offshore• Mantenimiento Tanques• Sellos mecánicos• Servicios Gestión Documental

• AMPs• Bombas y partes• Cabo Hawser• Instrumentación y accesorios

31%

21%

14%

11%9%

6% 3%3% 1%

100%

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

Elementos Claves – 2021