Planear el siguiente año

con un ERP

El último trimestre del año es un buen momento para iniciar con la planeación para el siguiente año, ya que de esta

forma las empresas pueden arrancar el año trabajando sobre las acciones necesarias para ejecutar el plan y no

perder algunas semanas o meses que son muy valiosas para poder lograr los objetivos.

A lo largo de este slideshare queremos platicarte sobre los objetivos más comunes que las organizaciones establecen

y cómo un ERP puede ser una excelente herramienta que las apoye en el logro de dichas metas, ya que este tipo de

software no solamente cumple con funciones operativas, sino también estratégicas.

Planeación Anual

Es el instrumento que ayuda a que la empresa pueda establecer, de

manera organizada, los objetivos que desea alcanzar en el siguiente

año así como a proyectar las acciones que serán necesarias ejecutar

para lograrlas metas.

Este es un proceso en el cual Dirección General marca el rumbo a

seguir por la organización, sin embargo también las diversas áreas

de la compañía deben involucrarse para establecer los objetivos,

estrategias y actividades que cada una debe realizar.

Objetivos comunes en las planeaciones

anuales

Algunos de los objetivos que las organizaciones, sin importar el giro en el que se

desempeñan, se plantean durante las planeaciones anuales pueden ser:

Ser la empresa líder del mercado,

destacando ante los competidores.

Reducir costos de la empresa.

Incrementar las ventas.

Generar mayores

utilidades.

Ser una empresa más productiva.

Obtener mayor rentabilidad.

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ERP: Su importancia estratégica

Un ERP permite llevar a cabo estrategias de planificación garantizando la existencia de integración e intercomunicación entre todas las

áreas de la empresa.

Es una valiosa herramienta de planeación estratégica ya que permite concentrar y gestionar toda la información de las áreas en una misma

base de datos para poder contar con información confiable, oportuna y en tiempo real.

Contar con esta información brinda herramientas estratégicas como los reportes o indicadores clave de cada departamento de la

organización, los cuales son de gran utilidad para conocer de manera más completa la situación de la empresa y saber qué decisiones tomar para el presente y futuro.

Innovación organizacional:

Implementando la cultura del cambio en la empresa

con apoyo de la tecnología para la búsqueda de

alternativas que lleven a la evolución.

Establecer las mejores prácticas: Al automatizar los procesos acorde a la manera

recomendada por los expertos.

Evaluar el desempeño del negocio: Mediante el acceso a reportes de indicadores

clave que brindan una perspectiva más amplia e informada de la gestión de la empresa.

Contar con datos actuales y en tiempo real: Ayuda a administrar el negocio de manera más

efectiva analizando el presente. Permitiendo así tomar decisiones de negocio que impacten de

manera inmediata en el crecimiento y rentabilidad.

Mejora continua: A través de la reestructuración de procesos y tareas

que permitan eliminar aquellas que no aportan valor al flujo de operaciones y enfocarse en las que sí lo

hacen.

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Además de las ventajas de contar con un ERP, es

importante conocer cómo éste

puede ser estratégico para la

empresa y cómo puede aportar

valor para hacerla crecer.

Algunas de las maneras en que

lo hace son las siguientes:

Función de un ERP en la Planeación Anual

Para que la empresa pueda alcanzar con éxito sus objetivos, es necesario

considerar que se puede requerir de herramientas que apoyen la

planeación, ejecución y el diseño de planes para el presente y el futuro de

la empresa con más certeza y en base a las mejores prácticas de negocio

Un software ERP puede ser la solución que ayude a lograr cada uno de los

objetivos en las diferentes áreas, pues permite administrar y operar de manera integral una compañía.

¿Cómo ayuda un ERP a cumplir los objetivos de una planeación anual?

Un ERP ayuda a tener mayor visibilidad de toda la operación de la empresa, con lo que

pueden detectarse costos innecesarios.

Reducir costos de la empresa

Un ERP ayuda a responder ante los clientes de manera efectiva ya sea para generar un

pedido, para cobranza, facturación, manejo de existencias en inventario, etc. Además brinda

el historial del cliente y hábitos de compra lo que permite ofrecerle lo que necesita.

Incrementar las ventas

Al trabajar la empresa de manera optimizada y eficiente y al gestionar todos los recursos

de manera efectiva, permite obtener ahorros y por lo tanto mejores utilidades.

Generar mayores utilidades

Ser una empresa más productiva

Gracias a la optimización de los procesos de negocio y a la gestión y

operación integrada.

Obtener mayor rentabilidad

Al tener procesos eficientes, mejores ingresos y menores costos.

Ser la empresa líder del mercado, destacando ante los competidores

Todos los beneficios que ofrece un ERP (tales

como administración integral, mejor toma de

decisiones, ahorros a largo plazo, servicio a

clientes de calidad, operación bajo las mejores

prácticas, entre otros) se traducirán en una

empresa más solida y competitiva en el

mercado.

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