PLANIFICACIN EMPRESARIAL

UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO

MATERIA SISTEMA DE ORGANIZACIONES INDUSTRIALES

DOCENTE: JORGE LUIS MANRIQUE LAS HERASALUMNO: RODOLFO NUEZ NEYRA

CARRERA: ING. INDUSTRIAL SEMESTRE VI

TEMA:

planeamiento empresarial

FECHA: 25/09/2014

PLANIFICACIN EMPRESARIAL

QU ES PLANIFICACION EMPRESARIAL?

Es una de las ms importantes funciones de la Gestin Empresarial. Es la tarea inicial de la Administracin. Es un complejo trabajo que debe ser realizado profesionalmente en cada uno de los niveles de la empresa. Mediante la planificacin, los directivos determinan el futuro, las acciones y recursos que se necesitan para realizar y alcanzar las metas.

CUALES SON LOS PRINCIPALES CONCEPTOS DE LA PLANIFICACION?

01. OBJETIVOS.- Consiste en determinar en cifras y en el tiempo los anhelos o deseos de los empresarios. Cuanto ms especficas sean estas metas, ser ms claro el camino que se deber seguir.

02. POLITICAS.- Son las reglas que permitirn fijar adecuadamente los objetivos, determinar las acciones, la estrategia, las prioridades, calcular la inversin, etc. Las polticas son parmetros que se deben fijar para que sirvan de gua en la realizacin de las tareas que permitan lograr los objetivos.

03. ESTRATEGIAS.- Es el arte de dirigir las operaciones y aplicar las polticas segn las circunstancias y teniendo en consideracin los recursos, el estilo, la experiencia y la intuicin.

04. PLANES.- Trazar, organizar las tareas. Son los documentos que juntan los objetivos y las polticas empresariales, para un determinado propsito, aadindole los conceptos de valor y tiempo.

05. PROCEDIMIENTOS.- Mtodo para realizar las tareas. Es el ordenamiento secuencial de los planes, determinando los detalles de las tareas que permitan coordinar toda la operacin. Los procedimientos se expresan en un documento importante y complementario de la planificacin.

06. CRONOGRAMAS.- Es un documento especfico que pone nfasis en sealar cules sern las acciones especficas fijadas en das y horas.

07. PRESUPUESTO.- Es un documento, el ms completo de la planificacin empresarial. Seala para un perodo determinado las metas cuantificadas en forma detallada.

08. FLUJO DE CAJA.- Es un presupuesto financiero a corto plazo. Mediante este documento se establecen los ingresos y los egresos en un perodo corto que puede ser una semana o un mes. Rara vez se excede este plazo.

09. RETROALIMENTACION.- Es la comparacin sistemtica y profesional de los resultados obtenidos comparndolos con las metas y procedimientos preestablecidos. La retroalimentacin sirve para enmendar rumbos, para corregir detalles.

CMO SE PUEDE CLASIFICAR LA PLANIFICACION REFERENTE A SUS OBJETIVOS Y PLAZOS?

La Planificacin se puede dividir en:

01. PLANIFICACION A LARGO PLAZO.- Al ms alto nivel ejecutivo, determina la direccin de la empresa, las expansiones, las construcciones, los grandes objetivos, la participacin en el mercado, el crecimiento potencial, el plan de inversiones, el grado de diversificacin, etc.

02. PLANIFICACION A CORTO PLAZO.- Al nivel de gerentes de rea, subgerentes o supervisores, determina planes especficos y metas a corto plazo.

CUALES SON LOS PRINCIPALES PRINCIPIOS Y VALORES DE LA PLANIFICACION EMPRESARIAL?

01. Una buena planificacin comienza en el momento en que todos los trabajadores de la empresa saben hacia dnde se dirigen.

02. Debemos preparar a los trabajadores para el xito, tanto para conseguirlo, como para mantenerlo.

03. Los retos deben enfrentarse siempre con optimismo y seguridad.

04. Es necesario mantener siempre claros y exactos nuestros objetivos y tambin lo que tenemos que hacer para alcanzarlos. Las circunstancias a veces oscurecen el panorama y se puede extraviar el rumbo.

05. Los problemas deben ser analizados profesionalmente, incidiendo ms en la causa que en el efecto. Lo ms importante es que no vuelva a ocurrir.

06. Al aplicar tecnologa siempre existe un riesgo, pero ste tiene que ser calculado y estar siempre bajo control.

07. Los proyectos que inicie una empresa deben tener un sustento realista.

08. Los objetivos difciles tienen muchas alternativas y complejos aspectos intermedios que pueden distraer o distorsionar el gran objetivo final, que siempre deber estar en la mira, como permanente gua del proceso.

09. La planificacin proporciona el orden requerido para ser eficaces.

10. Se debe evaluar cada uno de los factores y proyectarlos con el fin de determinar las perspectivas del futuro.

11. Las empresas y los trabajadores deben tener metas de superacin individual y colectivas.

12. Es necesario en el trabajo cotidiano sealar cules sern las posibles dificultades y qu se debe hacer para superarlas.LA PLANIFICACION EN LA LOGISTICA

Las RAL sobre la Entrega y Recepcin contienen especificaciones sobre las formas de entrega al cliente, los aspectos de la planificacin , las condiciones tcnicas y la administracin que conlleva este complejo proceso. Algunos factores estn condicionando la entrega y recepcin mucho antes de que sta se produzca. No hay que pasar por alto ningn detalle que vaya a repercutir posteriormente en la puntualidad de la entrega, en la comunicacin de las condiciones de entrega al Operador de Transporte/Transportista, o en la planificacin de la recepcin.

Todos los requisitos de la entrega y recepcin tienen que estar acordados previamente y reflejados en la Ficha logstica. El proveedor debe transmitir las condiciones de la entrega y recepcin que se detallan en el documento Ficha Logstica al operador de transporte/transportista, y de esta forma se procura una coordinacin que permite el proceso correcto.

Este grupo de recomendaciones pone en marcha la eficiencia de los mecanismos tpicos que intervienen en las funciones de la planificacin logstica de la entrega - recepcin. Las RAL, bajo este concepto, comportan la coordinacin del momento y modo de la entrega, de manera que puedan las partes organizarse con anticipacin y de esta forma se eliminen las demoras sistemticas y frecuentes que se producen tanto en el envo como en la recepcin del producto.

La Entrega - Recepcin

Si definimos la entrega y recepcin como el acto de materializacin del compromiso, adquirido por el proveedor, de poner a disposicin del cliente la mercanca solicitada a travs del pedido, en la cantidad, lugar, momento y condiciones tcnicas y legales acordadas, nos encontramos con que hay diversas variables que condicionan la eficiencia del proceso, y una de ellas, el Pedido, es quizs lo ms importante.

El pedido debe ser un proceso nico, en el que proveedor y distribuidor desarrollan una actividad integrada que enlaza los sistemas de informacin con el flujo fsico de productos. En un sistema de organizacin tradicional no se consigue esta integracin, dado que el proceso de pedidos en una secuencia de tareas aisladas dentro de la empresa.Muchas de las ineficiencias del proceso de entrega recepcin surgen de un proceso interno ineficaz del proveedor y del distribuidor, lo que impide la interconexin entre ambos.

GESTION E INNOVACIN

Cada da ms la tecnologa va siendo el factor clave de la competencia empresarial, y por lo tanto la importancia de una adecuada gestin de la innovacin tecnolgica. La capacidad de innovar constituye un recurso ms de la empresa, al igual que sus capacidades financieras, comerciales y productivas, y debe ser gestionado de una manera rigurosa y eficiente. Por gestin de la innovacin se entiende el proceso orientado a organizar y dirigir los recursos disponibles, tanto humanos como tcnicos y econmicos, con el objetivo de aumentar la creacin de nuevos conocimientos, as como su aplicacin a la estructura de la empresa.

Nada es esttico, lo nico constante es el cambio. En la Actualidad toda organizacin debe cambiar para sobrevivir. La peor regla de la Gerencia es: Si no esta roto, no lo arregles. Lo valido es la economia del Hoy: Si no est roto, muy bien podras romperlo, porque sino pronto estar roto.

Si reflexionamos sobre la estrategia de las empresas de xito: Microsoft, 3M, Dell, Ikea, General Electric, Charles Schwab, Sony, Gillette, Nokia, Amazon.com, cada una es de un sector, cada una ofrece un producto/servicio distinto pero todas tienen algo en comn: la innovacin.

REVELA TU HABILIDAD CREATIVA

La creatividad viene de muchas maneras y la gente tiene diferentes mtodos para generar ideas, pero ciertas caractersticas son comunes a las personas creativas: una visin de futuro, dedicacin a la excelencia, habilidad de forjar y enfrentar el cambio y valor para pensar fuera de los lmites preestablecidos. Realiza el siguiente test y descubre tu habilidad para pensar y actuar ms all de las fronteras prefijadasLa planificacin constituye el primer paso y es fundamental para asegurar una gestin econmica eficiente, pues a travs de sta se define con racionalidad el uso y destino de los recursos en funcin de los principales objetivos de las organizaciones. La intencin de este artculo es conceptualizar el trmino de planificacin (o planeacin, como tambin le denominan algunos autores) a partir de los enfoques que ofrecen del mismo. El estudio se fundamenta por la enriquecida existencia de definiciones encontradas en textos, artculos y opiniones revisadas. La planificacin es una de las ms importantes funciones de la Gestin Empresarial y se considera la principal tarea de la Administracin, de ah la importancia de una correcta conceptualizacin para su futura aplicacin en las organizaciones empresariales.

En ocasiones, aparece la interrogante si planificar en el contexto de hoy en da tiene sentido; si en sectores que constantemente sufren cambios y son imprevisibles, es acertado y ventajoso planificar. Segn Ackoff (1972) la necesidad de planear en las organizaciones es tan obvia y tan grande, que es difcil encontrar alguien que no est de acuerdo con ella. Pero es an ms difcil procurar que tal planeacin sea til, porque es una de las actividades intelectuales ms arduas y complejas que confronta el hombre. No hacerla bien no es ningn pecado, pero si lo es contenerse con hacerla menos que bien. La planeacin es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo. Es un instrumento que usa el hombre sabio; ms cuando lo manejan personas que no lo son, a menudo se convierte en un ritual incongruente que proporciona, por un rato, paz a la conciencia, pero no el futuro que se busca.

La planificacin constituye el primer paso y fundamental para asegurar una gestin econmica eficiente, pues a travs de esta se define con racionalidad el uso y destino de los recursos en funcin de los principales objetivos de las organizaciones, en general. La correcta planificacin constituye la base insustituible para asignar y gestionar los distintos recursos materiales, financieros y humanos a cada uno de los procesos a desarrollar. (Santn Cceres, 2009)

Son diversas las definiciones encontradas del trmino planificacin, pero en todas ellas de una manera u otra, la identifican como una funcin administrativa. Su contenido y alcance vara fundamentalmente dependiendo de la poca, las condiciones socioeconmicas y el lugar de origen. En la tabla 1 se muestra algunas aproximaciones conceptuales, lo que permite profundizar en su descripcin. La planificacin.Todas las organizaciones, ya sea con fines de lucro o sin estos, se crean en pos de un objetivo, el cual es importante definir de manera muy clara para que cada parte de la organizacin sepa que rumbo tiene la organizacin. Adems se debe intentar lograr este objetivo de la manera mas eficiente y eficaz.

En este proceso es fundamental el proceso de planificacin ya que este nos permite anticiparnos a todos los posibles escenarios a los que se podra ver expuesta la organizacin y ayudarnos a lograr que nuestra organizacin logre el correcto funcionamiento para lograr de la mejor manera posible los objetivos de la empresa.

En todo sentido, se debe planear lo que se quiere realizar. Esto quiere decir, que en una organizacin debemos decidir anticipadamente lo que pretendemos y cual va a ser el procedimiento para lograr nuestros objetivos. En el da a da, una persona tiene la necesidad de planificar una enormidad de situaciones tales como eventos, comidas vacaciones, el tiempo engeneral., mientras mejor se planifique su tiempo una persona mejor ser la calidad de este mismo, por lo que podemos decir que la planificacin es un suceso natural en nuestro comportamiento. Reflejado esto en una organizacin, se concluye que la planificacin pasa ser una necesidad imperiosa.

La planificacin es la primera etapa en el proceso administrativo.

Planificar es la funcin administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada esto quiere decir que uno debe definir lo que uno quiere hacer, como lo voy a hacer y cuando lo voy a hacer. Al planificar nosotros nos estamos anticipando a una accin futura.

Para el resto de lasfuncionestales como la organizacin, direccin y control la planificacin es vital.

Finalmente, podemos decir que mediante la planificacin, las acciones se tornan racionales, por lo tanto mas adecuadas a los fines pretendidos.

Ventajas y Desventajas de la PlanificacinEl proceso de planificacin nos proporciona una serie de ventajas para el buen funcionamiento de una organizacin, sin embargo este presenta tambin una serie de desventajas que en algunos casos llegan a ser determinantes en el futuro de esta.

Ventajas:- Contribuye aactividadesordenadas y con un propsito.

- Seala la necesidad de cambios futuros.

- Proporciona una base para el control.

- Obliga a la visualizacin de un todo.

- Dirige la atencin hacia los objetivos.

Desventajas:- Poca precisin en la informacin.

- La planificacin tiene un alto costo.

- Puede ahogar la iniciativa.

- Puede demorar las acciones.

Tipos de Planificacin.Es importante que todas las organizaciones cuenten con dos tipos de planificacin, laplanificacin estratgicay laplanificacin operativa.La planificacin estratgica es la que nos ayuda a determinar los planes mas importantes a seguir en el largo plazo, nos ayuda a prever posibles amenazas y aprovechar oportunidades que se presenten al exterior de la empresa y a determinar los puntos fuertes y los dbiles que hay al interior de la empresa.

Los planes a seguir en el largo plazo son:

Propsito, que es la funcin o razn de ser de la empresa

Misin, que es el camino determinado por los administradores para alcanzar el propsito de la empresa

Objetivos especficos o metas, aqu se encuentran los fines hacia los cuales se dirigen lasactividadesde la empresa.

Estrategias, son el conjunto de acciones que una empresa pone en practica para asegurarse una ventaja competitiva sostenible

Polticas, formadas por las pautas de accin o normas que deben encuadrar las decisiones al interior de la empresa

Luego de haberse definido la planificacin estratgica por los administradores de nivel alto o medio, se lleva a cabo la planificacin operativa consistente en determinar los planes a seguir en el corto y mediano plazo, que va directamente relacionada con el funcionamiento y la operacin diaria de la empresa. Dentro de la planificacin operativa se encuentran los siguientes planes:

Procedimientos, que establecen un mtodo obligado para manejar lasactividadesfuturas.

Reglas, estn compuestas por normas que definen lo que debe o no debe hacerse.

Programa, que son planes amplios que involucran el uso futuro de diferentes recursos.

Presupuesto, que son una expresin numrica de los resultados esperados.

ConclusionesComo conclusin final se desea destacar que dado todo lo analizado contar con una definicin integral de la planificacin presenta una elevada trascendencia y origina amplias implicaciones para el estado actual de la teora y la prctica de la administracin empresarial.

La planificacin es la que establece las bases para definir las metas correctas y despus elegir los medios necesarios para alcanzarlas, es adems un instrumento para afrontar la inseguridad, por cuanto, en ocasiones suceden imprevistos que por la va de la planificacin se pueden cubrir, en alguna proporcin.

La contribucin principal de los cientficos a la planeacin no consistira en el desarrollo y uso de las tcnicas e instrumentos correspondientes, sino ms bien en la sistematizacin y organizacin del proceso de planeacin y, por consiguiente, en el mejor conocimiento y evaluacin del mismo