planeaciÓn estratÉgica
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Mi lugar preferido para crecer, una experiencia fortalecida con la
Planeación Estratégica
2009-2015
Fundación
Colegio Lisa MeitnerBlanca Rodríguez de Acosta
1. Familiarizarse con la metodología de la
Planeación Estratégica.
2. Generar un aprendizaje valioso para el
público participante.
Resultado esperado
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
¿En dónde encontrarnos?
www.colegiolisameitner.edu.coMundo virtual:
Mundo real:
Área del terreno: 25.000 m2
M2 x estudiante: 125 m2
Calendario A, MixtoPreescolar Bilingüe, Primaria y BachilleratoAuténtico Colegio Campestre con 25.000 m2 y Coliseo
Inglés Intensivo con programa de inmersión en el extranjero, Intercambio Internacional y tutorías con profesores nativos
Acreditación en calidad EFQM Educación por ciclos y proyectos de AulaExcelente equipo docenteAmplias zonas verdes y huerta
Av. Corpas 158-55 Contigüo a la Clínica Corpas – Bogotá PBX: 6835520 310 3442781 [email protected]
FUNDADO EN 1968SIN BONO
Escuelas lúdicas y deportivasUnión estrecha familia y colegioPrograma de Inmersión en la vida
universitariaFormación en Valores y educación
personalizanteGrupos Pequeños
http://rectorialisameitner.blogspot.com
Los participantes
Familias: 145
Estudiantes: 181
Docentes: 20
Nuestra cultura organizacionalTransmitimos sentido de
identidad.
Facilitamos la generación de compromiso
Guiamos actitudes y comportamientos
Fortalecemos el entendimiento y la búsqueda de soluciones
Creamos experiencias para ser reconocidos como el lugar preferido para crecer y desarrollarse
El Colegio Lisa Meitner es una institución educativa privada, que se compromete con sus estudiantes y padres de familia a ofrecer un servicio educativo pertinente y de calidad, enfocado en el desarrollo armónico y equilibrado de todas las dimensiones de la personalidad del niño y del joven, para que se proyecten como ciudadanos en permanente búsqueda de la excelencia.
Misión
Nos proyectamos al futuro:Como un colegio con una amplia y rica red de relaciones;Como una institución educativa sólida;Como un colegio reconocido por ofrecer un servicio educativo de calidad, cimentado en el respeto, la responsabilidad, la superación y la lealtad;Como el lugar preferido por nuestros estudiantes y padres de familia para crecer y formarse competentemente para la vida;Como un excelente lugar para trabajar y desarrollarse; y Como un colegio a la vanguardia de los cambios globales para la construcción de un mejor país.
Visión
¿Qué nos caracteriza?
• Relaciones cálidas y cercanas.• Educación enmarcada en el amor por el
conocimiento, la vida y el sano desarrollo
afectivo.• Reflexión continua acerca de la sociedad actual
para desarrollar actitudes éticas frente a la vida.• Énfasis permanente en ser ejemplo de vida.• Cinco acciones:
SOÑAR-CREER-ATREVERSE-HACER y CELEBRAR
Filosofía del Colegio
Objetivos Institucionales
A2.Generar amor X conocimiento, W en equipo, autonomía y
capacidad crítica.A3.Orientar proceso educativo hacia la solución de problemas.
A1.Orientar educación: requerimientos mundo global y satisfacción
de necesidades-expectativas de usuarios.
B1.Desarrollar el talento humano organizacional.B2.Aumentar la población estudiantil.
B3.Desarrollar la cultura del PHVA.B4.Generar rentabilidad.
A4.Crear condiciones: desarrollo de valores y desempeño superior.
1. EXCELENCIA:Ser cada día mejor y ser altamente competente en el mundo académico, laboral y personal.
2. LUGAR PREFERIDO PARA CRECER:Un espacio propicio para desarrollarse satisfactoriamente como ser humano en todas sus dimensiones y ser feliz.
3. EDUCACIÓN DE CALIDAD:Responder a necesidades de los estudiantes, ofrecer experiencias satisfactorias, sobre una base de valores, actitudes y capacidades de aprendizaje.
4. SOLIDEZ INSTITUCIONAL: Ser rentables y brindar a todos perdurabilidad y confianza.
Factores Clave de Éxito
Direccionamiento Estratégico
Lugar preferido para crecer
Excelencia
Educación de calidad
Solidez institucional
Personas
Relación consigo mismo: permanecer atento a lo
maravilloso
… crecimiento personal y profesional: reconocer que
el progreso es tu mayor recompensa
… con los demás: ayudarlos a convertir en lo
que son capaces de ser
Cultu
ra
Misió
n -
Visión
Filo
sofía
Travesía hacia la calidad
2005Iniciación
2006Acreditació
n EFQM
2008Líderes
2009P.E.
2010Comprometid
os hacia la Excelencia
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
La experiencia que hoy compartimos es
una reflexión que pretende iluminar la
acción y todo aquello que particularmente
reviste un carácter estratégico.
¿A qué vinimos?
Esta experiencia muestra:
¿Qué aprender de esta experiencia?
a) para dónde va el cambio en la educación,
b) los logros obtenidos por una institución
educativa privada, después de un proceso de
construcción del Plan Estratégico 2009-2015,
c) cómo se organizó y desarrolló un ejercicio de participación de la comunidad educativa,
d) la utilización de diferentes herramientas,
e) TIP´s que iluminan la acción.
¿Cómo podríamos pensar
en actuar como un
estratega sin
mirar a lo lejos, a lo ancho,
a lo profundo, tomar
riesgos y pensar en el
hombre?
Punto de partida
"Una organización puede
elaborar un Plan
Estratégico sin
comprometerse con él,
incluso aunque se
produzcan acciones".
El día a día nos muestra que…
El reto del equipo planificador
1. Siempre es tentador tomar los deseos
como realidades.
2. Es necesario mostrarse:
preactivo para anticiparse a los cambios y
proactivo para crear el futuro que
queremos que se produzca en el colegio.
Podemos decir que hemos llegado a una
constatación bien conocida y por tanto,
generalmente ignorada:
“Son siempre los hombres y las
organizaciones los que crean la diferencia”.
La meta anhelada
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
Diagnóstico cualitativo
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Proy. Aula en algunos grados de primaria y en temas específicos
Educación por ciclos ligados por un proyecto transversal: “Lisa Meitner, living in green”
Proyectos consolidados en cada ciclo y con apoyo interinstucional
EXCELENC
IA
Atención de casos de estudiantes (reactivo)
Programa “Lisa Meitner, cómo vamos”, (preventivo)
Consolidación del Programa como alternativa de nivelación para estudiantes que han perdido el año.
EXCELENC
IA
Árbol de competencias de Marc Giget
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
No aplica Prog. Campamentos de verano en lengua extranjera: USA, Canadá, Inglaterra
Programas de inmersión en Inglés en el exterior.
LUGAR PREFERIDO PARA CRECE
R
No aplica Programa de intercambio estudiantil, convenio: AFS, Rotary
Prog. intercambio estudiantil del “Lisa hacia el mundo”
LUGAR PREFERIDO PARA CRECE
R
Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Aulas por grados
Aulas Especializadas en bachillerato, ciclos 3 a 5.
A.E completamente dotadas y prog. educación virtual
EDUCACIÓN DE
CALIDAD
Jornadas de aseo y ornato
Programa 5´s de ambientes escolares
Programa 5´s llevado a la vida familiar y profesional
EDUCACIÓN DE
CALIDAD
Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Inglés intensivo Bilinguismo en preescolar y programa de bilinguismo con expertos
Bilingüismo en toda la primaria con D.G. bilingües
EDUCACIÓN DE
CALIDAD
No aplica Programa Inmersión en la vida universitaria con U. Sabana
Prog. Inmersión con universidades a las que van nuestros egresados.
SOLIDEZ
INSTITUCION
AL
Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Organización jerárquica
Organización por funciones
Organización por procesos SOLIDE
Z INSTITUCION
AL
Actualización anual del Cronograma
Plan Estratégico a 2015 y POA anual
Escenario apuesta ligado a la estrategia
TODOS LOS FCE
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Línea de autoridad difusa entre los propietarios
Consejo de Administración y Consejo de Coordinación
Consejo de Coordinación con representantes de cada proceso
SOLIDEZ
INSTITUCION
AL
Publicidad tradicional en medios masivos
Plan de mercadeo con apoyo U. Sabana y Colegios Colombia
Dirección de mercadeo SOLIDE
Z INSTITUCION
AL
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Actividades administrativas y curriculares con diferentes prioridades
Presupuesto alineado con el POA
Presupuesto alineado con el P.E.
SOLIDEZ
INSTITUCION
AL
Gestión de la Cartera morosa según el caso
Procedimiento definido en el manejo de cartera.Inicios de estudio socio-económico de pp.ff.
Outsourcing en el manejo de carteraProcedimiento de estudio socio-económico de pp.ff.
SOLIDEZ
INSTITUCION
AL
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Sin opciones de financiamiento educativo
Portafolio de servicios financieros
Consolidación del portafolio que garantice permanencia del estudiante
SOLIDEZ
INSTITUCION
AL
Contratos docentes a 10 meses
Contratos docentes a 10 meses y un mes de bonificación para coord.
Contratos docentes a 10 meses con 2 meses de bonificación para todos los docentes y coord.
SOLIDEZ
INSTITUCION
AL
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
No aplica Participación de algunos docentes en pruebas de Estado
Formación de docentes en evaluación competencias y participación en pruebas de Estado
EXCELENCIA
No aplica Inicio en el II Semestre de capacitación docente en módulo académico virtual
Cursos de formación en aprendizaje virtual para todos los docentes
ED. DE CALIDAD Y
LUGAR PREFERIDO PARA CRECE
R
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Ev. institucional basada en opiniones
Ev. de satisfacción por indicadores y con opción de ver evolución
Ev. de satisfacción por procesos (Mapa de Procesos)
LUGAR PREFERIDO PARA CRECE
R
Recepción de solicitudes de admisión a través de secretaría (sin seguimiento detallado)
Departamento de admisiones y Coordinadora de Admisiones
Departamento de admisiones y mercadeo y directora de admisiones y mercadeo
EDUCACIÓN DE
CALIDAD
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Tecnología utilizada en clase de informática
Inicio en el uso de herramientas de la web 2.0 en al menos una asignatura
Aulas virtuales en al menos 5 asignaturas en bachillerato. Proyectos escolares virtuales
EDUCACIÓN DE
CALIDAD
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
EXCELENCIA
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010DESEMPEÑO ACADÉMICO
Aprobación 93% 93% 96,5%
Reprobación 4,5% 4,9% 2,9%
Deserción 2,2% 1,8% 0,6%
Promedio Primaria 4,3 4,4Promedio
Bachillerato 4 4
UBICACIÓN DEL EGRESADO Base de datos NO NO SI SI
PRUEBAS DE ESTADOIcfes SUPERIOR SUPERIOR MUY
SUPERIOR Saber Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio
Docentes que presentan pruebas
tipo IcfesNO
BIO-FIS-MAT-ESP-ING-FIL-
SOCBIO-FIS-MAT-ESP-ING-SOC
14 profesores a partir de 3º
Diagnóstico cuantitativo
LUGAR
PREFERIDO PARA CRECE
R
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010PLAN DE VIDASensibilización c/dad educativa estudiantes NO NO SI SI
Formulación PdeV estudiantes NO NO SI SISistema de seguimiento estudiantes NO NO SI SI
Formación docentes 10,5% 58% 63% 79%BIENESTAR ESTUDIANTIL
Prog.Campamento de Verano-Exterior 0 0 15 15Prog. Inmersión vida universitaria 0 0 3 4Programa de intercambio cultural 0 1 3 3
CLIMA ORGANIZACIONAL
Satisfacción por gestión Cualitativa 81,8% 84,9% 84,4% Satisfacción con la institución Cualitativa 65,8% 85,9%
Diagnóstico cuantitativo
EDUCACIÓN DE CALIDAD
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL
Acreditación EFQM Nivel I Nivel IIAPROVECHAMIENTO TIC´s
Página web interactiva NO NO NO SIMEJORES PRÁCTICAS
Proyecto interdisciplinario“Lisa Meitner, living in green”
NO NO NO 5
Plan de mercadeo NO NO SI SIProgramas de inmersión 0 0 1 1
Programa inmersión vida universitaria
0 0 1 1
Diagnóstico cuantitativo
SOLIDEZ INSTITUCIONAL
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010PERDURABILIDAD
Nivel de endeudamiento (P/A)X100 47% 68% 61% 29%Liquidez (A/P) -- 1,47 1,63 3,46
Opciones de financiación estudios 0 0 2 2RETENCIÓN ESTUDIANTIL
Estudiantes que dejaron de matricularse
-- 13,3%(21)
15,6%(22)
14,3%(22)
Cantidad de estudiantes 178 159 174 181Porcentaje de estudiantes que
continúan-- 86,7% 84,4% 85,7%
AUMENTO DE LA DEMANDA Estudiantes nuevos -- 17 33
Plan de Mercadeo NO NO SI SIAumento/Disminución estudiantes -- - 21 14 7
Meta NO NO NO 190
Diagnóstico cuantitativo
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
1. Interviniendo la Cultura Organizacional
2. Haciendo Planeación Estratégica
Dos momentos…
Gimnasio Los
Andes, Bogotá
ACODESI, Jesuitas
Liceo CervantesBogotá
Universidad de la
Sabana
Colegio Champagna
t
MD
Programas de inmersión en inglés
X X
Programas de inmersión en vida universitaria
X X
Salidas ecológicas
X X
Manejo de cartera
X X
Financiamiento Educativo
X
Plan de Mercadeo
X
Coordinación Admisiones
X
Conocimiento de Mejores Prácticas
Mediante la difusión de experiencias, resultado de un trabajo de referenciación competitiva:
Intervención Cultural
1. Conocimiento de experiencias de mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales (APRENDER DE OTROS)
2. Fuente de nuevas ideas.3. Aceleración y administración del cambio.4. Creación de un sentido de urgencia.5. Permitió “ver por fuera de la ventana”6. Instrumento útil para la toma de decisiones y la planificación estratégica.
7. Proporcionó mayor información y reducción de la incertidumbre
Efectos generados:
Intervención Cultural
1. Soñar con un colegio más moderno, más competitivo que se tradujo en el H.I.
2. Atrevernos a ver desde otra óptica y a actuar3. Creación del Consejo de Coordinación para gestionar el día a día y el corto plazo
4. Creación del Comité de Calidad para proyectar el mediano y largo plazo.
5. Movilización del Cons. Administración hacia la planeación a largo plazo.
6. Vinculación al PEL Siglo XXI7. Acercamiento entre la dirección y las bases.8. Ir mostrando los resultados logrados y proponer el siguiente paso.
9. Cuantificar y comparar los resultados de las encuestas de satisfacción.
10. Organización de la participación.
Haciendo Planeación Estratégica
1. Educador que desarrolle altas expectativas de aprendizaje
2. Educación para la polivalencia y la multifuncionalidad.
3 Los educadores: profesionales valorados y con un salario adecuado.
4. Planificación estratégica en función del contexto y de los recursos disponibles.
5.Selección, organización y exposición a experiencias de aprendizaje relevantes y significativas.
6. Colegio: lugar de aprendizaje, espacio social y profesional, en constante comunicación con el hogar, integrado con la comunidad y el mundo del trabajo.
¿Para dónde va el cambio en la educación?
7. La capacidad de generar alianzas marcará la diferencia ante los competidores.
8. Innovación TIC´s= Nuevas formas de relación e interacción que facilitan la creación de nuevos métodos de aprendizaje y enseñanza
9. Preparar a los estudiantes para tomar parte en actividades de ámbito internacional
10. Capacidad de la dirección de construir sentido y eficacia para la institución en su conjunto.
11. Educador bien formado, con una amplia mirada proveniente de conocer otros países y otras culturas. (viajes de estudio-intercambios)
12. Privilegiar en el aprendizaje la creación, la aplicación, el análisis y la síntesis del conocimiento y las habilidades.
Es un proceso que busca que la institución se autoevalúe, identifique aspectos de mejora, se proyecte con metas concretas a largo plazo, diseñe estrategias para lograrlo y elabore un sistema de seguimiento que le permita verificar los alcances del Plan.
Direccionamiento Estratégico
El QUÉ
¿Qué es Planeación Estratégica?
5. SEGUIMIENTO
1. AUTOEVALUACIÓN2. PUNTOS DE MEJORA
Metas estratégicas x Indicador
Plan Operativo de AcciónPlanes de trabajo
Diagnóstico Estratégico DxTres áreas priorizadas
3. PROYECCIÓN METAS
4. DISEÑO DE ESTRATEGIAS Estrategias Clave x FCE
¿Qué pasos tiene?
¿Cómo hicimos el Plan?
3. Identificamos: FCE, indicadores.
5. Formulamos Metas y Estrategias Clave.
6. Por último elaboramos el POA 2010.
2. Revisamos la Misión y la Visión del colegio.
1. Utilizamos el ciclo de la calidad PHVA.
4. Hicimos el Dx.
ES:El eje para hacer la planeaciónHacer fluir la información
NO ES:Hacer un DOFA y listo
Objetivo:Orientar el análisis estratégico y cambiar la forma de
planear e intervenir
El Diagnóstico Estratégico
El Diagnóstico Estratégico
1. F
CE
2. In
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3. E
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5. A
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Indicador
Factores Aceleradores
FortalezasOportunidad
es
Factores Retardadore
s
DebilidadesAmenazas
Diagnóstico Estratégico:Indicador: Plan de vida
Estado del Arte Meta Análisis de Brechas
A inicios de 2008 durante la inducción docente, cada profesor tomando como base los resultados de la evaluación institucional de 2007, elaboró su proyecto de vida, fijando metas en lo personal, académico y profesional a corto, mediano y largo plazo; no se hizo seguimiento a lo largo del año de dicho PdeV.
Cada docente formule su PdeV.
Todos los docentes que se vincularon a comienzo de año formularon su PdeV. Tres docentes que se incorporaron posteriormente no fueron inducidos al respecto, y faltó hacerle seguimiento al proceso en las demás dimensiones, salvo en el desempeño laboral.
Ejemplo…
Ejemplo…
FORTALEZAS
Revisión resultados evaluación de desempeño año anterior.
Elaboración individual por parte de cada profesor de su PdeV.
Fijación de metas en lo personal, académico y profesional a corto, mediano y largo plazo.
FACTORES ACELERADORES
OPORTUNIDADES
Tomar conciencia acerca del propio PdeV y del planteamiento de metas.
Conocer al maestro y colaborar en el logro de sus propósitos.
Extender la formulación del PdeV a los demás empleados.
Realizar el seguimiento al PdeV.
Realizar acompañamiento a grupos de docentes por parte de miembros del Cons. Coord.
Ejemplo…
DEBILIDADES
En el seguimiento al PdeV de los docentes a lo largo del año.
Desconocimiento de los planes de los profesores en los años anteriores.
FACTORES RETARDADORES
AMENAZAS
Ofertas más atractivas de otras instituciones educativas.
Áreas de Mejora
Política y Estrategia
Elaborar el PE para los próximos 6 años
Alianzas y Recursos
Alinear el presupuesto anual con los POA del PE
Procesos Definir el Mapa de Procesos
Puntos fuertes
FCE INDICADORES
METAS 2015
ESTRATEGIAS CLAVE
1. I1.
Lo que se espera lograr¿QUÉ?
¿CUÁNTO? ¿CUÁNDO?
Estructura Plan Estratégico
Dirección
Enfocar
Guía Planesy Decisiones
Ev. Progreso
METAS
Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)
Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE
2009 / 2010 2011 2012
Plan de Mercadeo a 2009.Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
Consolidación de las mejores prácticas identificadas en los 2 FCE y se inicia en otro FCE la ejecución de mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
Consolidación de las mejores prácticas identificadas en 3 FCE y se inicia en el 4º FCE la ejecución de mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
Ejemplo…
… Estrategias Clave
Son el CÓMO a mediano y largo plazo
Crear posición Sostenible y Competitiva
Creación
Innovación
Posible
Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)
Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE
Estrategias ClaveAumento de la red de relaciones académicas, sociales y
económicas con otros colegios, universidades y empresas.Retroalimentación permanente de PQRS Identificación de acciones potenciales.Implementación del Plan de Mercadeo Institucional.Consolidación de mejores prácticas identificadas por FCE.
Ejemplo…
Plan Operativo de Acción
Son acciones a corto plazo que concretan las Estrategias Clave
1. ¿
QU
É?
2. ¿Por qué?
3. ¿Cómo?
4. ¿Quién, cuándo, cuánto?
Indicador: (Mejores Prácticas)Meta 2010:A 2010 desarrollo de un proyecto por área evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
¿QUÉ?Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos
Excursiones ecológicas por ciclos relacionadas con el Proyecto Living in green
Animación de lectura, escritura y caricatura por ciclos: C1, cuaderno viajero, C2, mitos y leyendas, C3,cuentos,…
Divulgación y mejoramiento del Proyecto Ambiental Escolar 5`s
Capacitación personal de admisiones, visitas a jardines, seguimiento a familias aspirantes.
Ejemplo…
Indicador: (Mejores Prácticas)Meta 2010:A 2010 desarrollo de un proyecto por ciclo evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
¿QUÉ?Para qué?
Cómo? Quién? Cuándo?
Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos
Crear conciencia de la preservación de los recursos naturales y utilizar adecuadamente los espacios de los que dispone el colegio
1.Socialización y ajustes del proyecto.
2. Creación de comités de estudiantes por ciclo.
3. Elaboración del POA del proyecto por ciclos (incluir salida pedagógica y guía de trabajo).
4. Puesta en marcha.5. Seguimiento.6. Resultados y
evaluación.
1 al 5. Docentes de todos los grados.
6. Comité de Coordinación
A partir de Marzo de 2010.
Ejemplo…
Planes de Acción Grupales
LISA MEITNER, LIVING IN GREENCICLO I: Guardianes de la Flora y
de la Fauna
OBJETIVOS
CONTENIDOS:MatemáticaHumanidadesÁreas TransversalesValores
Proyección Institucional
Hoja de ruta del proyectoEtapa 1. PreproducciónEtapa 2. Producción
POA del Proyecto
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
TIP´s1. Involucrar y conocer ampliamente los
intereses de la comunidad educativa para lograr las metas propuestas.
TIP´s
2. Apoyo irrestricto de las directivas y compromiso con el proceso.
TIP´s3. Organizar un equipo de trabajo en el
que se respeten los tiempos y espacios dispuestos.
TIP´s
4. Constancia en el esfuerzo.
(más acabativas que iniciativas).
TIP´s5. Importancia de contar con un comité de
calidad comprometido, buenas relaciones y tiempo para trabajar.
TIP´s
6. Creatividad y espíritu de riesgo para generar el cambio.
TIP´s
7. Desarrollar la capacidad para formular metas a corto, mediano y largo alcance basado en datos reales.
TIP´s
8. Soñar-creer-atreverse-hacer y celebrar.
TIP´s
9. Actitud siempre abierta al aprendizaje.
TIP´s
10. Familiarizarse con la metodología y las herramientas.
HERRAMIENTAS
Áreas de MejoraAGENTES FACILITADORES
Liderazgo 1.1
Identificar y seleccionar los cambios en la entidad educativa y garantizar la inversión y los recursos
1.2
Ayudar a los colaboradores a conseguir sus objetivos
Política y Estrategia
2.1
Elaborar el PE para los próximos 6 años
2.2
Identificar y sistematizar necesidades y expectativas de todos los grupos de interés de la comunidad educative
Personas 3.1
Elaborar el plan de gestión del personal
3.2
Formular política de incentivos y reconocimiento del personal
Alianzas y Recursos
4.1
Alinear el presupuesto anual con los POA del PE
4.2
Establecer el plan de mantenimiento preventivo y corrective
Procesos 5.1
Definir el Mapa de Procesos, 3 Macroprocesos y 7 procesos con sus respectivos indicadores
5.2
Elaborar un estudio de mercado para mejorar el nivel de matrícula
RESULTADOS
Resultados en los Clientes
6.1
Marcar objetivos anuales para cada uno de los Factores Clave de Éxito
6.2
Obtener información que permita hacer comparaciones acerca del sector educación en la ciudad de Bogotá
Resultados en las Personas
7.1
Realizar encuestas para medir el grado de satisfacción del personal de apoyo
7.2
Identificar qué procesos están relacionados con los índices de satisfacción de los empleados
Resultados en la Sociedad
8.1
Realizar un proyecto de Impacto Social que involucre a estudiantes, padres de familia, docentes y empleados
8.2
Conocer la percepción que tiene el entorno del colegio.
Resultados Clave
9.1
Aumentar el número de estudiantes para mejorar los ingresos y la inversión institucional
9.2
Establecer comparativos de desempeño académico para generar estrategias de apoyo a los estudiantes y conocer tendencias
Identificación Áreas de Mejora
A B C D E F
Acción de
mejoraHitos clave Propietario
Fecha esperada de finalización
Diagrama Gantt de actividades Estado
D E F M A M J J A S O N D
1 Plan Estratégico, P.E. Carlos Hoyos Nov 2009
Revisión y alineaciónH.Inst. Feb 2009
Diagnóstico Estratégico Feb 2009
Formulación de estrategias clave y metas estratégicas
Julio 2009
Elaboración del POA Dic 2009
2 Mapa de Procesos y Caracterización
Pilar Talero Nov 2009
Definición macroprocesos y procesos
Agosto 2009
Formulación de objetivos e indicadores por proceso
Sep 2009
Caracterización de los procesos
Nov 2009
Alineación de indicadores del P.E. con indicadores de los procesos
Dic 2009
3 Alineación del Presupuesto con el PE y el POA
Ricardo Acosta
Ene 2010
Elaboración Metas Anuales 2009 a 2015 por Factor Clave de Éxito
Sep 2009
Definición actividades indicador
Nov 2009
Definición acciones Dic 2009
Asignación del presupuesto Dic 2009
Diagrama de Gantt
FCE INDICADORES META 2015
ESTRATEGIAS CLAVE
EXCELENCIA Desempeño académicoUbicación de egresadosPruebas de Estado
Integradas por FCE
LUGAR PREFERIDO PARA CRECER
Plan de VidaBienestar estudiantilClima organizacional
EDUCACIÓN DE CALIDAD
Reconocimiento institucionalAprovechamiento TIC´sMejores prácticas
SOLIDEZ INSTITUCIONAL
PerdurabilidadAumento de la demandaRetención estudiantilRotación docente
Estructura Plan Estratégico
EXCELENCIAINDICADOR META 2015Desempeño académico
Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas.
Ubicación del Egresado
Al menos el 75% de los egresados contactados han culminado satisfactoriamente sus estudios universitarios, tienen estabilidad laboral y personal.
Resultado Pruebas de
Estado
El colegio se encuentra en el nivel MUY SUPERIOR del ICFES y se mantiene en él año tras año; y en las pruebas SABER y COMPRENDER se encuentra en el rango más alto de desempeño. El colegio ha adaptado su plan de estudios acorde con pruebas internacionales.
FCE – Indicadores y Metas
EXCELENCIAESTRATEGIAS CLAVE
1 .Diseño de proyectos académicos centrados en el desarrollo de competencias.2 .Diseño de proyectos académicos bilingües y biculturales.
3 .Diseño de proyectos que involucren la utilización de la tecnología de la información y las comunicaciones en las diferentes áreas.
4 .Continuidad del Lisa Meitner, cómo vamos.5 .Ofrecer a los estudiantes experiencias de articulación y/o cooperación
académica con Universidades de reconocimiento y prestigio.6 .Ofrecer a los estudiantes oportunidades de desarrollo de proyectos en el sector
empresarial.7 .Apertura de convenios empresariales que faciliten la orientación profesional de
los estudiantes a través de la práctica.8 .Diseño de programas académicos centrados en el liderazgo.
9 .Formación docente en la creación, aplicación y evaluación de las pruebas nacionales tipo ICFES, SABER y de pruebas internacionales.
10 .Planeamiento de proyectos cuyo sistema evaluativo sea por competencias.11 .Implementación de pruebas periódicas tipo ICFES, SABER para todos los
grados y asignaturas.
Formulación de Estrategias Clave
FUNDACIÓN COLEGIO LISA MEITNER
PLAN OPERATIVO ANUAL 2010
El lugar preferido para crecerFCE: EXCELENCIA MEITNERIANA
Conceptualización:
Es una filosofía de vida, que a través de un proceso continuo de formación intelectual y en valores humanos cristianos transforma al ser humano para ser cada día mejor, y le permite ser altamente competente en el mundo académico, laboral y personal.
INDICADOR Desempeño académico
META 2015: Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas.
META 2010: Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas.
QUE PARA QUÉ CÓMO (metodología) QUIÉN CUÁNDO DÓNDE
Proyectos de aula interdisciplinarios (anual y por ciclos)
Fortalecer los conocimientos adquiridos a través de la práctica
Instalaciones del colegio
Elaborado por: Consejo de Coordinación Revisado por: Comité de Calidad Aprobado por: Consejo Administrativo
1.Definición del proyecto.2.Identificación áreas contribuyen al desarrollo del proyecto.3.Formulación del Proyecto.4.Elaboración del proyecto.5.Desarrollo.6.Evaluación: sustentación proyectos cierre semestre y año.7. Seguimiento.
1. Docentes de las diferentes áreas.
7. Coord. Gral.
Puntos 1 a 4. Febrero 2010
5. Durante c/ período6. ConsAcad. al final de período7. Final de período
Formato de Plan Operativo 2010
DESEMPEÑO ACADÉMICO
UBICACIÓN DE EGRESADOS
RESULTADOS PRUEBAS ESTADO
Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas.
En 2009 se tiene una base de datos a partir del año 2000 con información acerca de: estudios universitarios, ubicación laboral, desarrollo proyecto personal de vida. En 2010 se tiene información al menos del 70% de los egresados desde el año 2000.
El colegio se mantiene en el nivel alcanzado en el icfes y en el rango de alto desempeño en pruebas SABER. Todos los docentes de educación media participan de la prueba de estado ICFES.
Proyectos de aula interdisciplinarios (anual y por ciclos)
Servicio social empresarial, ambiental y contacto de egresados
Planeación de evaluaciones bimestrales, semestrales y finales siguiendo la metodología de las pruebas de estado
Jornada semestral con horario especial de refuerzo para estudiantes con dificultades académicas y/o de convivencia
Invitar a egresados a sesiones de orientación profesional
Realización de talleres con docentes acerca de pruebas de estado y evaluación de competencias
Retos al Saber Involucrar a exalumnos en el desarrollo de actividades del colegio
Conocimiento de estándares internacionales de pruebas PISA y TIMMS
Participación en actividades académicas intercolegiadas en matemática, lenguaje, ciencias, inglés, deportes, etc
Completar el banco de datos de egresados
Realización de un diagnóstico de pruebas internacionales
Malla curricular y Plan de estudios de cada área ajustado a competencias y necesidades de formación en articulación con Universidades.
Realizar el foro de egresados Preparación de los estudiantes en pruebas internacionales
Curso o diplomado para docentes en ambientes virtuales de aprendizaje
Desarrollo de proyectos de investigación en ciencias naturales
METAPLÁN APLICADO AL POA
EN UNA CULTURA DE ÉXITO
NINGUNO DE NOSOTROS ES MEJORQUE TODOS NOSOTROS JUNTOS