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“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”
Universidad Católica
Los Ángeles de Chimbote
Facultad de ciencias administrativas, contables y financieras
Escuela Profesional de contabilidad
EL PLAN, PROYECTO
Curso : Responsabilidad Social VIII
Catedrático : Nestor Rivera Arbildo
Alumna : Vargas Tuanama Molly Vanessa
Turno : Noche
Ciclo : VIII
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Plan, Proyecto Perfil Pucallpa – Perú
2015
DEDICATORIA
Este trabajo esta dedicado al catedrático que
por inculcarnos su valiosa enseñanza y
afianzar nuestros conocimientos.
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Plan, Proyecto Perfil
INTRODUCCIÓN
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus
objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto,
mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa.
Es decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes y
actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles
superiores o niveles inferiores.
"El Proyecto hace referencia y esta constituido por todo el complejo
de actividades que despliega la empresa para utilizar recursos con el
objeto de obtener beneficios."
“El Proyecto como componente del proceso de Planificación,
constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite
alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresado ello
entre otros por: una mayor producción, más empleos, mejor salud y
otros indicadores que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los
niveles de vida”.
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Plan, Proyecto Perfil
PLAN
Definición.
La planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la
Gerencia Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas
competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha
de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto
en función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus
presiones y de los recursos disponibles.
Sallenave (1991), afirma que “La Planificación Estratégica es el
proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus
acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un
proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual
intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa”.
La empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misión que se va
regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa
las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha
suministrar a los consumidores.
2. Evolución de la planificación estratégica.
Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición
de la misión de su reino, luego formuló las estrategias, analizó los
factores del medio ambiente y los comparó y combinó con sus propios
recursos para determinar las tácticas, proyectos y pasos a seguir.
Esto representa el proceso de Planificación Estratégica que se aplica
hoy en día en cualquier empresa.
El Porvenir De Las Decisiones Actuales
Primero, la planeación trata con el porvenir de las decisiones
actuales. Esto significa que la planeación estratégica observa la
cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo,
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Plan, Proyecto Perfil relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el
director. La esencia de la planeación estratégica consiste en la
identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen
en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes
proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones
en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros.
Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas
para lograrlo.
Proceso
Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el
establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y
políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para
asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines
buscados. También es un proceso para decidir de antemano qué tipo
de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándo y cómo debe
realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados.
La planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es
organizada y conducida con base en una realidad entendida.
Para la mayoría de las empresas, la planeación estratégica representa
una serie de planes producidos después de un periodo de tiempo
específico, durante el cual se elaboraron los planes. También debería
entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la
formulación de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del
negocio son continuos. La idea no es que los planes deberían
cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en forma
continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea
necesario.
Filosofía
Tercero, la planeación estratégica es una actitud, una forma de vida;
requiere de dedicación para actuar con base en la observación del
futuro, y una determinación para planear contante y
sistemáticamente como una parte integral de la dirección. Además,
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Plan, Proyecto Perfil representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una
serie de procesos, procedimientos, estructuras o técnicas prescritos.
Estructura
Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de
planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a
mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. La
planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos
formal de una compañía para establecer sus propósito, objetivos,
políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con
el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr los
objetivos y propósitos básicos de la compañía.
Lo Que No Es La Planeación Estratégica
La planeación estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya
que éstas sólo pueden tomarse en el momento. La planeación del
futuro exige que se haga la elección entre posibles sucesos futuros,
pero las decisiones en sí, las cuales se toman con base en estos
sucesos, sólo pueden hacerse en el momento.
Modelos conceptuales de la planeación estratégica
Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo
debería ser en general, o una imagen de algo formado mediante la
generalización de particularidades. A cambio, un modelo operativo es
el que se usa en realidad en las empresas.
Las principales características de los Modelos Conceptuales de la
Planeación Estratégica son:
Premisas De Planeación
Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece
con anterioridad, o lo que se declara como introductorio, postulado o
implicado, las premisas están divididas en dos tipos: plan para
planear, y la información sustancial, necesaria para el desarrollo e
implantación de los planes.
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Plan, Proyecto Perfil Antes de llevar a cabo un programa estratégico de planeación es
importante que las personas involucradas en él tengan un amplio
conocimiento de lo que tiene en mente el alto directivo y cómo
operará el sistema. Esta guía está incorporada en un plan para
planear, el cual puede ser oral, aunque usualmente es escrito, para su
distribución general.
Formulación De Planes
En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes
mencionadas, el siguiente paso en el proceso de planeación
estratégica es formular estrategias maestras y de programas. Las
estrategias maestras se definen como misiones, propósitos, objetivos
y políticas básicas; mientras que las estrategias de programa se
relacionan con la adquisición, uso y disposición de los recursos para
proyectos específicos, tales como la construcción de una nueva
planta en el extranjero.
A diferencia de la programación a mediano plazo no existe un
enfoque modelo para planear en esta área. Lo que se hace depende
de los deseos de los directores en un momento dado, los cuales, a su
vez, son estimulados por las condiciones a las que se enfrenta la
empresa en un momento preciso.
PROYECTO
“El Proyecto facilita el proceso de toma de decisión, sobretodo
cuando se va a realizar una inversión, si esta es conveniente o no.
Toda inversión (privada, pública, económica y/o social) requiere de
estudios previos como: verificar la viabilidad técnica, comercial,
económica, legal y financiera, todo ello dentro de un contexto donde
se cumplan con parámetros que conlleven a determinar si el proyecto
debe ejecutarse o no”.
Normalmente un Proyecto forma parte clara y distinta de un
programa mayor, pudiéndose analizar como si fuera un solo proyecto,
pero en términos generales, es mejor que los proyectos sean
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Plan, Proyecto Perfil reducidos, cercanos al tamaño mínimo que resulte económica,
técnica y administrativamente viable. El proyecto constituye el
elemento operativo más pequeño de un plan o programa nacional de
desarrollo. Presenta un punto de partida y un punto final específicos,
que tiene por mira alcanzar objetivos también específicos.
Si el desarrollo puede representarse como una progresión con
muchas dimensiones -temporales, espaciales, socioculturales,
financieras y económicas- entonces los proyectos pueden visualizarse
como las unidades temporales y espaciales, cada una con un valor
financiero y económico y un impacto social, que constituyen el
continuo.
Un proyecto es una empresa en torno a la cual un observador puede
trazar un límite - por lo menos un límite conceptual- y decir con
propiedad esto es un proyecto. Un proyecto puede tener una
estructura administrativa y un sistema de contabilidad bien sea
parcial o totalmente independiente. Y financieramente se establecería
combinaciones que deben estar bien definida.
Todo país, cuenta con un Plan Nacional elaborado de manera
sistemática con el propósito de acelerar el crecimiento y el desarrollo
económico y social mediante la promoción y establecimientos de
objetivos de carácter sociales.
En este sentido los proyectos constituyen un medio importante por el
cual las inversiones y otros gastos de desarrollo previstos en los
planes se puedan aclarar y realizar. Los planes de desarrollo bien
concebidos exigen buenos proyectos, de igual manera que los buenos
proyectos demandan una planificación bien fundamentada.
La planificación bien fundamentada depende de una serie de
información de las inversiones presentes, posibles y de sus efectos
probables en el crecimiento y en otros objetivos nacionales. La
selección de proyectos debe basarse en parte de indicadores
numéricos del valor de costos y rendimientos.
La preparación y análisis eficaces de proyectos deben situarse en el
marco de un Plan de desarrollo más amplio. Constituyen los proyectos
parte de una estrategia de desarrollo global y de un proceso de
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Plan, Proyecto Perfil planificación de más alcance y, como tales deben encajar de manera
apropiada.
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE
PROYECTOS
Al formular un proyecto debe considerarse muchos aspectos que, en
conjunto, determinen hasta que punto será remunerador una
inversión propuesta.
Al preparar un proyecto se deben formular preguntas en todo
momento, a especialistas, a técnicos que participan en la elaboración
del proyecto, de manera de cubrir todos los aspectos pertinentes y
garantizar buenos resultados.
• Aspectos Técnicos.
El análisis técnico hace referencia a los insumos que requerirá el
proyecto así como a la producción de bienes y servicios, Es
importante, se debe definir con claridad suficiente para alcanzar
mayor precisión, en virtud de que del mismo se derivaran el análisis y
resultados de los demás aspectos de un proyecto.
Con el análisis técnico, se examinaran las posibles relaciones técnicas
de un proyecto propuesto: suelos del área, disponibilidad de agua,
variedad de cultivos, especies ganaderas a utilizar, suministro de
insumos , presencia de plagas, conveniencia o no de mecanización.
Igualmente se revisaran tipos de instalaciones para la
comercialización, almacenamiento, posibilidades de elaboración o
procesamiento de productos a fines de agregar valor. El análisis
técnico facilita obtener información sobre precios y gastos en
insumos, salarios, etc. Que serian datos necesarios para el análisis
económico.
• Aspectos Comerciales.
Comprenden las medidas adoptadas para la comercialización de los
productos obtenidos y el suministro de los insumos necesarios para
ejecutar y operar el proyecto.
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Plan, Proyecto Perfil Es necesario revisar con cuidado lo relativo al mercado, determinando
si lo que se producirá presenta una demanda tal que sea atractivo al
productor, debe revisarse donde se venderán los productos, si los
precios son remuneradores, si los precios son estables, analizar
competencia, sistemas de distribución, posibilidades de exportación,
etc.
Por otra parte no descuidar la comercialización de los insumos,
(fertilizantes, biocidas, semillas, etc.), precios, modalidades de
ventas, oportunidad de entregas, financiamiento para comercializar.
• Aspectos Sociales.
Se debe tener presente consideraciones sobre el impacto que tendrá
el proyecto sobre las comunidades y el ambiente.
Hay que examinar si los resultados a obtener son compatibles con los
objetivos nacionales, si afectara niveles de ingresos, si el desempleo
disminuirá a consecuencia de preverse automatización o aumentos
en maquinaras, si con el proyecto se aliviaran problemas de
viviendas, de centros de enseñanzas, etc.
Por otra parte debe tenerse presente las incidencias que puedan
ocurrir de carácter ambientales, si por construir una obra se afectara
la flora o la fauna y otros aspectos relativos a la calidad de vida. Esto
constituye un aspecto importante sobretodo cuando se incluye el
tema de sustentabilidad y sostenibilidad.
• Aspectos Institucionales.
La preparación de un proyecto, usualmente se encuentra ligada a una
institución bien de carácter público o privado. Igualmente se
relacionan con organismo que establecen reglamentaciones,
procedimientos orgánicos nacionales o regionales.
Por otra parte se debe tener claros el manejo administrativo del
proyecto, modalidades de financiamiento, la estructura organizativa,
etc.
Hay que tomar en cuenta programas de desarrollo previstos y la
vinculación con el proyecto, organismos responsables de los planes
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Plan, Proyecto Perfil que se ejecutan, y que acciones se llevan a cabo. Políticas
gubernamentales, etc.
• Aspectos Financieros.
Abarcan los efectos que puede ejercer un proyecto propuesto por
cada uno de los participantes, como los productores, empresas del
sector privado, entidades públicas y otros organismos nacionales o
internacionales.
En el análisis financiero se plantea como objetivos determinar montos
de recursos de que dispondrán los participantes en especial los
productores, facilitando conocer las condiciones de financiamiento:
plazos, nivel de los intereses, años de gracias, etc.
Por otra parte el proyecto en si mismo requerirá de recursos, en este
sentido es conveniente precisar el monto de los mismos y si tendrá
las asignaciones presupuestarias necesarias, de donde o quienes
ofrecerán los fondos requeridos.
• Aspectos Económicos.
Se trata de determinar que el proyecto que se formula, contribuya
con el desarrollo de la economía y que se justifique la utilización de
los escasos recursos que se necesiten.
El análisis económico envuelve asuntos desde el punto de vista de la
sociedad y no de los participantes en formas individuales.
Es el caso de los impuestos o de las subvenciones, que constituyen
pagos de transferencias que tienen incidencias en la sociedad.
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Plan, Proyecto Perfil
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ANEXOS
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Plan, Proyecto Perfil