plan nacional para las evaluaciones de los aprendizajes...

Marzo 2015

Secretaría de Educación PúblicaSubsecretaría de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas

Dirección General de Evaluación de Políticas

Manual Para ElcoorDinaDor rEGional

Plan Nacional para las Evaluacionesde los Aprendizajes

PLANEAEducación Media Superior 2015

ÍNDICE Página

INTRODUCCIÓN 3

I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS 3

II NORMAS OPERATIVAS 3

III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA 6

IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP 6

V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL 7

Antes de la aplicación 7

Durante la aplicación 8

Después de la aplicación 8

VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES 8

Del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional 8

Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo 9

Del Coordinador Operativo a la DGEP 9

VII ANEXOS 10

ANEXO 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales 10

ANEXO 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela 11

ANEXO 3 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula 12

ANEXO 4 Formato para el Informe de Aplicación 13

ANEXO 5 Etiquetas de seguridad para sellar las cajas 14

ANEXO 6 Etiqueta de seguridad para sellar las hojas de respuestas 14

ANEXO 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales 15

ANEXO 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP 16

3

Educación

Media

Superior

planea

INTRODUCCIÓN

En el presente manual se describen las acciones que deberán realizar los Coordinadores Regionales, designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, para organizar y coordinar la aplicación de los instrumentos del Plan Nacional para las Evaluaciones de los Aprendizajes (PLANEA) 2015, en todas las escuelas de Educación Media Superior de la entidad

En paralelo se aplicará una Prueba Extra y un Cuestionario de Contexto para Alumnos en escuelas seleccionadas en una muestra controlada por la DGEP

I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOSPara el ciclo escolar 2014 2015 el Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación (INEE) diseñó y pondrá en operación las pruebas del PLANEA, que en el caso de la Educación Media Superior se aplicarán a los alumnos del último grado y evaluarán competencias de Lenguaje y Comunicación y de Matemáticas

Los propósitos centrales de PLANEA son:● Conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes

esenciales al término de los distintos niveles de la educación obligatoria ● Ofrecer información contextualizada para la mejora de los procesos de enseñanza en los centros

escolares ● Informar a la sociedad sobre el estado que guarda la educación, en términos de logro de

aprendizaje de los estudiantes ● Aportar a las autoridades educativas, información relevante y utilizable para el monitoreo, la

planeación, programación y operación del sistema educativo y sus centros escolares ● Las evaluaciones de logro no están diseñadas para evaluar la calidad educativa de los planteles o

el desempeño de sus docentes Tampoco deberán usarse para premiar o castigar a estudiantes, docentes o escuelas

II NORMAS OPERATIVAS

1. De los Participantes

1 1 Población objetivo de la evaluación: Estudiantes de último grado de Educación Media Superior de todas las escuelas federales, estatales o autónomas, públicas y privadas del país No deberá obligarse la participación a alumnos que manifiesten su negativa a ser evaluados.

1 2 Coordinador Operativo: Titular del Área Estatal de Evaluación responsable de diseñar la estrategia de aplicación, remitir a la DGEP las bases de datos y coordinar la aplicación en la entidad federativa

1 3 Asesor DGEP: Persona designada por la DGEP para diseñar la estrategia operativa y coordinar la aplicación en las escuelas para la muestra controlada por la DGEP

1 4 Coordinadores Regionales: Designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, conforme a lo establecido en la Estrategia Operativa de cada entidad y tendrán a su cargo la logística de aplicación en su región

1 5 Coordinadores de Aplicación: Personal seleccionado por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, quienes conjuntamente con el Director del plantel, serán corresponsables de que la aplicación se apegue a la normatividad

1 6 Directores: Titulares de cada plantel conjuntamente con el Coordinador de Aplicación o por el Asesor DGEP, serán corresponsables de que las pruebas se apliquen conforme a la normatividad

1 7 Supervisores de la aplicación. Padres y madres de familia invitados por el Director del plantel 1 8 Observadores Externos Líderes de la comunidad, empresarios, personas externas a la

escuela, invitados a verificar el cumplimiento de las normas durante el proceso de aplicación.1 9 Aplicadores: Personal seleccionado por el Coordinador Operativo en la entidad o el Coordinador

Regional o bien por el Coordinador de Aplicación, serán los responsables de administrar las pruebas en cada grupo

1 10 Alumnos con necesidades especiales: En estos casos se deberá valorar con el Director de

4

Educación

Media

Superior

planea

la escuela y su maestro, si el alumno se encuentra en condiciones de presentar la evaluación y, en su caso, autorizar el apoyo de personal del plantel (que no sea su maestro) para resolver el examen, sin que ello implique le sean proporcionadas las respuestas

2. De los Instrumentos y Formatos de Control

2 1 PLANEA se aplicará para conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al término de los distintos niveles de educación obligatoria

2 2 Las pruebas son autoadministrables y se aplicarán durante dos días en cinco sesiones de 50 minutos cada una Los alumnos no deberán conservar las pruebas ni las hojas de respuestas en los intervalos de cada sesión

2 3 Las hojas de respuestas están diseñadas ex profeso e impresas con los datos generales de la escuela y personalizadas con los nombres de los alumnos, cuentan con una parte desprendible (talón), que servirá como comprobante para que, posteriormente, el alumno consulte sus resultados

2 4 Acta de Entrega y Recepción de Materiales: El Coordinador de Aplicación registrará los datos solicitados antes y después de la aplicación, según corresponda

2 5 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela: El Coordinador de Aplicación deberá requisitarlo con los datos solicitados

2 6 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula: Los Aplicadores registrarán por sesión la asistencia de cada alumno

2 7 Prueba Extra: Dirigida únicamente a los alumnos de las escuelas seleccionadas para la Muestra Controlada DGEP Cuenta con su respectiva hojas de respuestas

2 8 Cuestionario de Contexto: Dirigido a los alumnos del último grado de las escuelas seleccionadas en la Muestra Controlada por la DGEP

2 9 Formato para el Informe de Aplicación: El Coordinador de Aplicación deberá registrar la información solicitada para describir las condiciones en las que se realizó la aplicación

2 10 Las pruebas así como los materiales de apoyo logístico no deberán maltratarse ni mutilarse, en especial las hojas de respuestas porque se podría dificultar o impedir su lectura electrónica.

2 11 El Cuestionario para el Director: Se contestará vía Internet en un periodo espablecido por la SEP, utilizando la Guía para Contestar el Cuestionario de Contexto del Director, que le proporcionará el Coordinador de Aplicación

3. De las sesiones y fechas

3 1 Los instrumentos se administrarán en dos días en todas las escuelas 3 2 La aplicación de las pruebas constará de 5 sesiones de 50 minutos cada una, conforme al siguiente

calendario de aplicación:

Primer día Segundo día Tiempo de sesión

Organización de la aplicación Organización de la aplicación Una hora

1ª Sesión 4ª Sesión 50 minutos

R E C E S O 10 minutos

2ª Sesión 5ª Sesión 50 minutos

R E C E S O 10 minutos

3ª Sesión 50 minutos

3 3 Se respetarán los horarios de entrada y salida establecidos en cada escuela 3 4 Para la Muestra Controlada se requerirá de un tercer día a fin de aplicar una prueba extra y un

cuestionario de contexto para alumnos El Asesor comisionado por la DGEP será el responsable de la organización y coordinación de la aplicación en las escuelas de la Muestra

5

Educación

Media

Superior

planea

4. De las condiciones de la aplicación

4 1 Únicamente los alumnos tendrán acceso al contenido de las pruebas, por ningún motivo deberá permitirse su consulta a otras personas

4 2 Una semana antes del evento, el Director de cada escuela convocará a los Padres de familia para que participen como Supervisores durante los días de aplicación Aquellos que acepten participar se organizarán para asistir solamente un día, considerando que se requiere un padre de familia por grupo de aplicación

4 3 Al inicio de cada día de aplicación, el Director dará la información a los Padres Supervisores acerca de sus funciones, con base en la Guía para Padres Supervisores

4 4 La aplicación se realizará con base en la Guía para el Aplicador 4 5 Sólo los alumnos sustentantes, el Aplicador y un Padre de familia supervisor podrán permanecer

en el aula, y nadie deberá salir de ésta durante la aplicación 4 6 El Aplicador y el Padre de familia supervisor deberán manifestar una actitud de respeto hacia los

alumnos sustentantes, a fin de crear un ambiente agradable, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante el desarrollo de la aplicación

4 7 El Padre de familia supervisor deberá colocarse en un lugar del aula, de tal manera que no interfiera en la aplicación y no establezca diálogo ni con el Aplicador, ni con los alumnos.

4 8 Los Observadores externos no podrán entrar a los salones de aplicación durante la misma No interferirán en la evaluación, su responsabilidad consiste en observar que se cumplan las normas emitidas para este evento

4 9 Los Aplicadores recibirán los materiales por parte del Coordinador de Aplicación cada día al iniciar la jornada, deberán verificar que se entrega la cantidad destinada al grupo designado, además tienen que rellenar con lápiz el óvalo correspondiente a su grupo en cada una de las Hojas de Respuestas de la Prueba PLANEA y firmar de recibido en el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela

4 10 El Aplicador registrará en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula la asistencia de los alumnos a cada una de las sesiones

4.11. El Aplicador deberá permanecer en el aula hasta que finalice cada sesión, con el celular apagado y resguardando los materiales no utilizados

4 12 Los alumnos que no se presenten el primer día, podrán responder la prueba a partir del día o sesión en que se incorporen, pero no deberán contestar las sesiones anteriores

4 13 Durante la aplicación no se permitirá el uso de materiales de consulta y/o de apoyo, tales como libros, cuadernos, notas, calculadora, celular, tablets, Ipods, etcétera

4 14 Ningún alumno deberá abandonar el aula de aplicación, sin haber entregado, completo y en buen estado, el material de evaluación

4 15 Se deberá informar oportunamente al Director y al Coordinador de Aplicación, sobre cualquier irregularidad para que se tomen las medidas pertinentes

4 16 La Prueba PLANEA proporciona un diagnóstico del estudiante, por lo que es muy importante que no se permita la copia

5. Del traslado, resguardo y confidencialidad

5 1 El Coordinador de Aplicación será el responsable de trasladar a la escuela asignada la(s) caja(s) con los materiales de aplicación cerrada(s) y sellada(s) con su etiqueta de seguridad

5 2 Si se detecta que alguna o algunas de las cajas están abiertas o con la etiqueta de seguridad rota, deberá asentar los hechos en el espacio correspondiente del Formato para el Informe de Aplicación

5 3 En cada escuela se dispondrá durante la aplicación, de un espacio adecuado para la distribución, recepción y resguardo de los materiales El acceso a este espacio deberá ser controlado en forma estricta por el Director del plantel y el Coordinador de aplicación

5 4 Al inicio de cada día de aplicación el Coordinador de Aplicación entregará los materiales a los Aplicadores, quienes deberán confirmar la cantidad y que corresponda con la del grupo asignado

5 5 Una vez en el aula, el Aplicador será el responsable de los materiales hasta entregarlos completos al Coordinador de Aplicación al final de cada jornada.

6

Educación

Media

Superior

planea

5.6. Al final de cada día de aplicación, el Aplicador entregará al Coordinador de Aplicación, el material completo y en orden

5 7 Ningún Aplicador deberá abandonar el lugar de recepción hasta que el Coordinador de Aplicación verifique que el material está completo y en orden.

5 8 En caso de que el Coordinador de Aplicación detecte algún faltante, en primera instancia deberá pedirle al Aplicador y al Director que lo recuperen; independientemente de que se recupere o no, el hecho deberá asentarse en el Formato para el Informe de Aplicación describiendo las circunstancias en que se perdió y recuperó, así como el nombre del Aplicador, cantidad y tipo de material faltante, además de informarlo al Coordinador Operativo o al Asesor DGEP

5.9. Al final del último día de aplicación y una vez recibido todo el material de la escuela asignada, el Coordinador de aplicación en presencia del Director de la escuela, un docente y un Padre Supervisor sellará la(s) caja(s) del material con una etiqueta de seguridad

5 10 El Coordinador de Aplicación entregará los materiales de aplicación al Coordinador Operativo, en el lugar designado para ello

III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA

● Paquetes de exámenes para cada grupo del último grado.● Paquetes de hojas de respuestas por cada grupo.● Guías para el Aplicador de acuerdo con el número de grupos del último grado.● Paquete de Guías para el Padre Supervisor de acuerdo con el número de grupos.● Acta de Entrega y Recepción de Materiales (ANEXO 1).● Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2).● Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula, uno por cada grupo a aplicar (ANEXO 3).● Formato para el Informe de Aplicación (ANEXO 4).● Etiquetas de seguridad para sellar las cajas al final de la jornada de aplicación (ANEXO 5).● Etiquetas y bolsas para guardar y sellar las hojas de respuestas (ANEXO 6).● Contraseña para la resolución en línea del Cuestionario para Director.

IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP

Con la finalidad de que Usted esté informado del orden en que recibirá los materiales por parte del Coordinador Operativo, a continuación se presentan los lineamientos definidos por la Dirección General de Evaluación de Políticas (DGEP) para empaquetar los materiales de evaluación y de apoyo operativo que serán utilizados en cada entidad Se utilizará una caja por escuela (o más si es necesario) con una etiqueta de identificación con la siguiente información:

No. de Esc: Entidad: CCT: Turno:Nombre de Escuela:Municipio:Localidad: Región:

Descripción de los materiales y cantidades: Pruebas. Folio Inicial Folio Final Hojas de respuestas. Acta de Entrega y Recepción de Materiales. Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula. Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela. Formatos para el Informe de Aplicación. Etiquetas de seguridad para caja. Etiquetas y bolsas para el sellado de las hojas de respuestas. Contraseña para el Cuestionario de Director.

Número consecutivo de caja por escuela: Caja de

PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES

PLANEA 2015EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Cada caja deberá contener el material de acuerdo con la demanda reportada por escuela, organizado en bolsas de plástico

7

Educación

Media

Superior

planea

Todas las cajas estarán selladas con una etiqueta de seguridad por la parte de arriba y de abajo antes de ser enviadas a la entidad Si detecta que las cajas están abiertas o las etiquetas rotas (durante su traslado a la entidad y/o región), deberá elaborar un reporte del caso

V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL

El Coordinador Operativo en cada entidad federativa coordinará la aplicación Existen actividades que se deberán realizar a nivel estatal –por el Coordinador Operativo- y otras a nivel regional –por el Coordinador Regional–. El Coordinador Operativo definirá cuáles se efectuarán a nivel regional e implementará medidas para verificar su cumplimiento; sin embargo, ya sea a nivel estatal o regional, se deberán cubrir todas las actividades que a continuación se describen:

Antes de la aplicación

1 Recibir información detallada del evento por parte del Coordinador Operativo en la entidad 2 Diseñar la Estrategia Operativa para su región con base en la estrategia del Coordinador

Operativo 3. Elaborar los Oficios de notificación para cada escuela y las cartas-compromiso para Padres

Supervisores 4 Informar a los subsistemas de Educación Media Superior correspondientes, todo lo relacionado

con la aplicación y distribuir los Oficios de notificación a cada escuela, en coordinación con el Enlace Colaborativo

5 Prever espacios para recibir del Coordinador Operativo, los materiales correspondientes a las escuelas de su región

6 Reclutar, seleccionar y capacitar a Coordinadores de Aplicación y Aplicadores con base en la información contenida en el Manual del Coordinador de Aplicación y en la Guía del Aplicador, respectivamente. Durante la capacitación se deberá elaborar la lista asistencia con con la firma de cada uno de los asistentes de acuerdo con el formato enviado por la DGEP Además se debe elaborar un expediente de cada Coordinador de Aplicación y de los aplicadores, en el que se incluyan las copias fotostáticas del certificado que acredite el nivel de estudios y documentos de identificación personal (credencial de elector, además de los datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico)

7 Designar la escuela que atenderá cada Coordinador de Aplicación y a sus Aplicadores 8 Elaborar relación de Coordinadores de Aplicación y aplicadores incluyendo nombre completo,

RFC y monto requerido por concepto de traslado y pernocta en su caso; ésta relación deberá hacerla llegar al Coordinador Operativo

9 Recibir los materiales para la aplicación por parte del Coordinador Operativo, así como las clabes bancarias por concepto de traslado y pernocta en su caso

10. Verificar la cantidad de cajas por escuela de acuerdo con lo reportado 11 Si detecta que las cajas están abiertas, las etiquetas rotas (durante su traslado en la entidad y/o

región) o bien que las cantidades no coinciden, deberá reportarlo al Coordinador Operativo y al Asesor DGEP

12 Trasladar los materiales de aplicación a la región que le fue asignada 13 Elaborar los oficios de comisión para Coordinadores de Aplicación y Aplicadores. 14 Entregar los materiales de evaluación a los Coordinadores de Aplicación, quienes serán los

responsables de trasladarlos a la escuela asignada También serán los responsables de regresarlos en el orden indicado

15 Registrar por cada escuela, los datos solicitados en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales

16 Informar a los Coordinadores de Aplicación el domicilio de la escuela asignada (croquis) y las rutas de acceso para trasladarse al plantel

17 Entregar Oficio de Comisión a los Coordinadores de Aplicación y Aplicadores. 18 Entregar clabe bancaria a Coordinadores de Aplicación y Aplicadores para cubrir traslados y

pernocta en su caso 19 Informar el lugar y fecha para la entrega de los materiales de acuerdo con la estrategia prevista

8

Educación

Media

Superior

planea

Durante la aplicación

20 Mantener comunicación permanente con el Coordinador Operativo, el Asesor de la DGEP y Coordinadores de Aplicación

21 Supervisar que se lleve a cabo la aplicación de acuerdo con la normatividad 22 Resolver dudas y problemas que puedan suscitarse durante la aplicación 23 Informar al Coordinador Operativo (o al Asesor DGEP de la Muestra Controlada) cualquier

irregularidad que se presente

Después de la Aplicación

24 Recordar a los Coordinadores de Aplicación que los Aplicadores deberán entregar a cada alumno el talón desprendible correspondiente Las pruebas deberán ser entregadas al Director del Plantel, podrá ser el total o algunos ejemplares a solicitud expresa

25 Reiterar a los Coordinadores de Aplicación la organización de los materiales para su devolución 26 Recibir todas las hojas de respuestas y los formatos de apoyo por parte de los Coordinadores de

Aplicación y verificar los datos registrados en el apartado “Después de la Aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de Materiales

27 Verificar que en todos los formatos utilizados para la aplicación, conste la información solicitada. 28 Obtener el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario de Directores, de las escuelas de

su región 29 Ordenar y entregar los materiales aplicados para su lectura y procesamiento, conforme a los

tiempos e indicaciones emitidos por la DGEP, en los Lineamientos para el Regreso de los Materiales

30 Entregar las clabes bancarias por concepto de gratificación.31 Organizar las copias de credencial de elector y oficio de comisión para la comprobación.

VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES

En este apartado se describe el procedimiento que deberá seguir para la devolución de materiales a las diferentes instancias involucradas

Del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional

Una vez concluida la aplicación en la escuela, el Coordinador de Aplicación recabará en su totalidad los materiales de toda la escuela y procederá a realizar las siguientes actividades:

1) Solicitar al Director el acuse de recibido de la contraseña para responder su Cuestionario 2) Ordenar las hojas de respuestas utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar

y sellar la bolsa con la etiqueta correspondiente 3) Ordenar las hojas de respuestas no utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar

y sellar la bolsa con la etiqueta correspondiente 4) Concentrar los Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula (ANEXO 3), verificar que

están asentados los datos solicitados Separar las copias correspondientes para el Director 5) Asentar los datos finales del Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2).

Separar la copia correspondiente para el Director 6) Registrar las cantidades en el apartado “Después de la aplicación” del Acta de Entrega y Recepción

de Materiales (ANEXO 1) 7) Registrar los datos solicitados en el formato para el Informe de Aplicación correspondiente y

recabar las firmas solicitadas (ANEXO 4).8) Una vez realizadas todas las actividades anteriores, deberá sellar la caja (o cajas) de los materiales

con las etiquetas de seguridad (ANEXO 5) y solicitar las firmas correspondientes.9) Con las cajas de materiales selladas, trasladarse al Centro de Acopio en el día, hora y lugar

indicado por el Coordinador Operativo Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo

El Coordinador Regional realizará las siguientes actividades:

9

Educación

Media

Superior

planea

10) Verificar que las cajas estén selladas.11) Recibir los materiales de los Coordinadores de Aplicación de acuerdo con lo indicado en el

apartado anterior 12) Verificar que la cantidad de hojas de respuestas utilizadasy no utilizadas coincida con la

especificada en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales.13) Recibir y revisar los Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela, los Formatos para

el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales y el formato para el Informe de Aplicación.

14) Separar de cada formato la copia para el Área Estatal de Evaluación y el Original para la DGEP en el siguiente orden:

Primero - Acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Director Segundo - Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela Tercero - Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula Cuarto - Acta de Entrega y Recepción de Materiales Quinto - Formato para el Informe de Aplicación

15) Elaborar el Reporte Estadístico con la información de las Actas de Entrega y Recepción de Materiales de cada escuela

16) Concentrar los materiales para su entrega al Coordinador Operativo considerando que:

Las Hojas de Respuestas utilizadas deberán empaquetarse por escuela completa en cajas, sin mezclar parcialidades de material de una escuela con otra en la misma caja Es permitido que en una misma caja se incluya el material completo de dos o más escuelas

Los Formatos originales para la DGEP deberán colocarse en una caja (incluyendo el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Directores); la copia para el AEE en otra caja, en el siguiente orden: Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela; Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula; Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación en forma de lista y el acuse de recibido de la contraseña Deberá elaborar una relación con la cantidad de cajas por cada tipo de materiales y entregarlos al Coordinador Operativo en la entidad, en la fecha indicada Entregar por separado la(s) caja(s) de expedientes de los Coordinadores de Aplicación y de los Aplicadores, los expedientes deben estar ordenados por escuela

Del Coordinador Operativo a la DGEP

El Coordinador Operativo recabará los materiales de cada Coordinador Regional, para lo cual deberá:17) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas utilizadas 18) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas no utilizadas 19) Verificar la cantidad de cajas de pruebas, en caso de que los Directores hayan optado por recibir

sólo algunos ejemplares o ninguno 20) Ordenar en forma ascendente, conforme al “Número de Escuela” impreso y el acuse de recibido

de la contraseña para el Cuestionario de Directores, en los Formatos de Control de Aplicación en la Escuela, el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación

21) Elaborar el Reporte Estadístico Estatal con base en la información que le entregue el Coordinador Regional en el Reporte Estadístico Regional

22) Guardar en cajas los formatos de apoyo originales para la DGEP 23) Guardar en cajas las copias de los formatos de apoyo para el AEE 24) Pegar en cada caja la etiqueta de identificación para el regreso de materiales (ANEXO 6).25) Registrar los datos solicitados en el Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP

(ANEXO 7) con la cantidad total de cajas por tipo de material entregado

El día que entregue los materiales para su traslado a la DGEP solicitar que quien los recibe, firme de conformidad el Acta de Entrega de Materiales a la DGEP y enviar una copia, vía correo electrónico a:[email protected], con copia a [email protected]

10

Educación

Media

Superior

planea

VII ANEXOS

Anexo 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales

MATERIALES DE EVALUACIÓN

Sello de la Escuela

Director

FIRMA: NOMBRE:

Coordinador de Aplicación

FIRMA: NOMBRE:

Espacio para algún observador externo

FIRMA: NOMBRE: INSTITUCIÓN:

Docente

FIRMA: NOMBRE:

Testigo (Padre)

FIRMA: NOMBRE:

Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1a Copia: Área Estatal de Evaluación 2a. Copia: Dirección de la Escuela

RECEPCIÓN DESPUÉS DE LA APLICACIÓN

CANTIDAD ENTREGA DE MATERIALESCANTIDAD

UTILIZADAS NO UTILIZADAS

Pruebas

Hojas de Respuestas

Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela

Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula

Formato para el Informe de Aplicación

Contraseña del Cuestionario para Director ACUSE

Guía para el Aplicador

Firma del Coordinador Regional al Recibir

Guía para Padres Supervisores

Guía para Observadores Externos

Etiquetas para el sellado de los materiales*Abrir la(s) caja(s) hasta llegar a la escuela, para confirmar la cantidad de acuerdo con el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela y la etiqueta de identificación de materiales.

Firma del Coordinador de Aplicación al abrir las cajas y cotejar las cantidades

OBSERVACIONES:

ENTIDAD: , SIENDO LAS HORAS DEL DE MARZO DEL 2015, EN LA

ESCUELA , NO. ESC. , EXT.: ,

C.C.T. , TURNO: , UBICADA EN EL MUNICIPIO DE ,

LOCALIDAD , HABIENDO SIDO COMISIONADO POR LA AUTORIDAD EDUCATIVA PARA REALIZAR

LA APLICACIÓN DE PRUEBAS EN LA ESCUELA, SE PROCEDE A LEVANTAR ESTA ACTA EN LA QUE CON SU FIRMA AL CALCE, LOS PRESENTES

TESTIFICAN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS EDUCATIVASDIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS

PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES 2015EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES (PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR DE APLICACIÓN)

11

Educación

Media

Superior

planea

Anexo 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela

PRUEBAS HOJAS DE RESPUESTASCANTIDAD CANTIDAD FOLIO INICIAL FOLIO FINAL


Director

NOMBRE Y FIRMA


NOMBRE Y FIRMA

Sello de la Escuela

NÚ

M.

PRO

GR

.

NOMBRE DEL APLICADOR GRUPO CANTIDAD DE ALUMNOS

HOJAS DE RESPUESTASFIRMAFOLIO

INICIAL FOLIO FINAL UTILIZADAS NO UTILIZADAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

ENTIDAD: ESCUELA NÚM.:ESCUELA:C.C.T.: TURNO: MUNICIPIO: LOCALIDAD: REGIÓN:

RELACIÓN DE APLICADORES POR GRUPO (PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR DE APLICACIÓN)



FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN LA ESCUELA

12

Educación

Media

Superior

planea

Anexo 3 Formato para el Control de la Aplicación en el AulaN

ÚM

.PR

OG

R.

FOLIO DEL ALUMNO* NOMBRE DEL ALUMNO

ASISTENCIA DE ALUMNOSANOTAR EN CADA SESIÓN: SÍ, CUANDO EL ALUMNO HAYA CONTESTADO , NO, EN CASO CONTRARIO.

1A. SESIÓN 2A. SESIÓN 3A. SESIÓN 4A. SESIÓN 5A. SESIÓN

*ESTE DATO ES IMPORTANTE PARA CONSULTAR LOS RESULTADOS


Aplicador

NOMBRE Y FIRMA


NOMBRE Y FIRMA

Sello de la Escuela

ENTIDAD: ESCUELA NÚM.:ESCUELA:C.C.T.: TURNO: GRADOMUNICIPIO: GRUPOLOCALIDAD: REGIÓN:

(PARA SER LLENADO POR EL APLICADOR)

CONSERVE LA COPIA DE ESTE FORMATO EN LA ESCUELA PARA CONSULTA DE RESULTADOS



FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN EL AULA

13

Educación

Media

Superior

planea

Anexo 4 Formato para el Informe de Aplicación

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE

POLÍTICAS EDUCATIVASDIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS

INFORME DE APLICACIÓN

SIN IRREGULARIDAD.

YA NO EXISTE EL PLANTEL.NO SE PERMITIÓ LA APLICACIÓN.PÉRDIDA Y/O MUTILACIÓN DE EXAMEN/HOJA DE RESPUESTA DURANTE LA APLICACIÓN.NEGATIVA DE LOS ALUMNOS PARA LA RESOLUCIÓN DEL EXAMEN.

LOS ALUMNOS UTILIZARON MATERIALES NO AUTORIZADOS (CALCULADORAS, LIBROS CELULARES, ETC.)

SE IDENTIFICARON “ACORDEONES” Y/O COPIA EN LAS AULAS.

AL INICIAR LA JORNADA DEL SEGUNDO O TERCER DÍA DE LA APLICACIÓN, LAS CAJAS SE ENCONTRARON ABIERTAS.

AL FINALIZAR LA JORNADA DIARIA DE LA APLICACIÓN, NO SE SELLARON LAS CAJAS DE LOS MATERIALES.

OTRO (ESPECIFIQUE EN EL REVERSO).

IRREGULARIDADES QUE SE PRESENTARON

(PUEDE SELECCIONAR MÁS DE UNA OPCIÓN)


PARTICIPACIÓN DE PADRES SUPERVISORES Y OBSERVADORES EXTERNOS

¿SE PRESENTARON SUFICIENTES PADRES SUPERVISORES?

SI NO

PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJESPLANEA 2015

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

¿SE PRESENTARON OBSERVADORES EXTERNOS?

SI NO

¿CUÁNTOS?

DE QUÉ INSTITUCIÓN

MATERIALES Y CONDICIONES DE LA APLICACIÓN

MATERIAL COMPLETO Y ADECUADO PARA LA APLICACIÓN.

HOJAS DE RESPUESTA.

EXÁMENES.

FORMATOS PARA LA APLICACIÓN.FALTAN ALUMNOS EN LOS LISTADOS DE APLICACIÓN.

MATERIAL Y/O LISTADOS CORRESPONDEN A OTRA ESCUELA.LAS CAJAS DE LOS EXÁMENES LLEGARON ABIERTAS O SIN ETIQUETA DE SEGURIDAD.

MATERIAL INCOMPLETO, FALTARON:

CONDICIONES NORMALES Y ADECUADAS DURANTE LA APLICACIÓN.

APLICADORES EXTERNOS INSUFICIENTES.AULAS Y/O BUTACAS INSUFICIENTES PARA LA APLICACIÓN.

LAS AUTORIDADES, DOCENTES Y/O ALUMNOS NO TENÍAN CONOCIMIENTO DE LA APLICACIÓN.

ESPACIO INADECUADO PARA EL RESGUARDO DE LOS MATERIALES DE EVALUACIÓN.

CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS ADVERSAS DURANTE LA APLICACIÓN.

AMBIENTE DE INSEGURIDAD DENTRO O FUERA DEL PLANTEL.

OTRO (ESPECIFIQUE EN EL REVERSO).


NO

ES

CR

IBA

EN

ES

TA Á

RE

A

14

Educación

Media

Superior

planea

Anexo 5 Etiqueta de seguridad para sellar la Caja

Anexo 6 Etiqueta de seguridad para sellar las bolsas con las Hojas de Respuestas

Para ser utilizado en la escuela, en presencia del Director, Docentes, Padres de Familia y el Coordinador de Aplicación.

Para su entrega por parte del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional, en el centro de acopio de materiales en la entidad.

ADVERTENCIAEl contenido de este paquete es propiedad de la Nación

Sólo podrá ser abierto:

Para ser utilizado en la escuela, en presencia del Director, Docentes, Padres de Familia y el Coordinador de Aplicación.

Para su entrega por parte del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional, en el centro de acopio de materiales en la entidad.






PARA RESGUARDAR LAS HOJAS DE RESPUESTA AL TÉRMINO DE LA APLICACIÓN

El Coordinador de Aplicación deberá separar las hojas de respuestas Utilizadas de las No utilizadas, ordenar por folio, guardarlas por separado en la bolsa correspondiente, sellar con una etiqueta y recabar las siguientes firmas:

Coord. de Aplicación Director Docente Padre SupervisorNombre y firma Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma

ADVERTENCIA

Es responsabilidad del Coordinador de Aplicación regresar este material al Coordinador Regional, en buenas condiciones, completo y en el orden indicado.


15

Educación

Media

Superior

planea

Anexo 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales


SONORA

CAJA ______ DE______

HOJAS DE RESPUESTA NO UTILIZADAS

ESTA CAJA SÓLO DEbE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA SIN UTILIZAR, CON EL TALÓN PARA EL ALUMNO SIN DESPRENDER


SONORA

CAJA ______ DE______ESTA CAJA SÓLO DEbE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS, SIN EL TALÓN PARA EL ALUMNO

HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS


SONORAFORMATOS PARA EL CONTROL

DE LA APLICACIÓN

CAJA ______ DE______

ESTA(S) CAJA(S) DEBE(N) CONTENER ORIGINALES DE: 1 COMPRObANTE DE ENTREGA DE LA CONTRASEÑA PARA INGRESAR

AL CUESTIONARIO DEL DIRECTOR 2 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN LA ESCUELA 3 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN EL AULA 4 ACTAS DE ENTREGA, RECEPCIÓN E IRREGULARIDADES ESTOS DOCUMENTOS DEbEN ESTAR ENGRAPADOS EN ESTE ORDEN POR ESCUELA UNA VEZ ENGRAPADOS SE DEbERÁN ORDENAR DE ACUERDO AL “NÚMERO DE ESCUELA”.

SE DEbERÁN INCLUIR TAMbIÉN LOS FORMATOS DE LAS ESCUELAS NO APLICADAS CON SU RESPECTIVA ACTA DE IRREGULARIDADES

1 COMPRObANTE DE ENTREGA DE LA CONTRASEÑA PARA INGRESAR AL CUESTIONARIO DEL DIRECTOR

2 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACION EN LA ESCUELA 3 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN EL AULA 4 ACTAS DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES 5 INFORME DE APLICACIÓN

16

Educación

Media

Superior

planea

Anexo 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP

ENTIDAD:

SIENDO LAS HORAS DEL DÍA DEL MES DE DEL 2015, SE ENTREGAN LOS MATERIALES

CORRESPONDIENTES A LA APLICACIÓN DEL PLAN NACIONAL PARA LAS EVALUACIONES DE LOS APRENDIZAJES (PLANEA)

EN EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.

TIPO DE DOCUMENTOSCANTIDAD DE CAJAS

DE MATERIALUTILIZADO

DE MATERIALNO UTILIZADO

HOJAS DE RESPUESTAS

PRUEBAS

FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN

TOTAL DE CAJAS

EN CASO DE NO APLICAR UNA ESCUELA, LOS MATERIALES DE EVALUACIÓN DEBEN ENVIARSE A LA DGEP DE ACUERDO CON EL DOCUMENTO DE REGRESO DE MATERIALES.

OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS

NOMBRE, FIRMA Y FECHA

RESPONSABLE DE QUIEN ENTREGA EN LA ENTIDAD


QUIEN RECIBE EN LA CONALITEG


RESPONSABLE DE QUIEN RECIBE EN LA ENTIDAD


QUIEN RECIBE EN LA DGEP

Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1a Copia: Área Estatal de Evaluación

NOTA: El original con las firmas respectivas, deberá entregarse al responsable de recibir los materiales en la DGEP.



ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES PARA TRASLADO A LA DGEP

plan nacional para las evaluaciones de los aprendizajes...

Documents