plan general contable compras gastos primera parte 21540 completo

5/17/2018 Plan General Contable Compras Gastos Primera Parte 21540 Completo - slidepdf.com

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Plan General Contable. Comprasy gastos (primera parte)Autor: Editorial McGraw-Hill

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Presentación del curso

En este curso aprenderás acerca de la importancia de la compra en el plan generalcontable, así como todo el proceso que envuelve la acción de comprar; desde elpresupuesto hasta el pago, siendo éste el último proceso, que supone un gasto, elque finaliza la relación contractual en el proceso de la compra con relación al plangeneral contable.

Te enseñaremos el proceso contable para registrar las compras realizadas en unaempresa y las cuentas y conceptos asociados a los gastos de la empresa. Tambiénestudiaremos las cuentas de gastos y su importancia para mantener la actividadgeneral empresarial, así como su correcto registro en el esquema de lacontabilización según el plan general contable.

Aprende con este curso de la editorial McGraw-Hill, fragmento del l ibro: CEO -Contabilidad general y tesorería " del autor A. Penalonga. Puedes descubrir máslibros de McGraw-Hill en: www.mhe.es

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1. Plan General Contable. Compras

Las compras en el PGC

La contratación de servicios como el agua, la electricidad o el teléfono son gastoscomunes a la mayoría de las empresas, pero no son los únicos para desarrollar laactividad empresarial. La actividad empresarial consiste básicamente en comprar y

vender, con la salvedad de que unas empresas venden al público lo que otrasempresas producen. Las primeras, llamadas comerciales,compran productos listospara vender, mientras que las segundas, llamadas industriales, compran materiasprimas y otros elementos, que transforman para elaborar su producto final.

Tanto en empresas comerciales como en industriales, el proceso de compraventacomienza con la solicitud de un presupuesto y finaliza con el pago del producto o

servicio en cuestión. Este proceso consta de las siguientes fases:1. Primero se solicita el presupuesto, mediante el cual el comprador solicita porescrito a una o a varias empresas el precio y las condiciones de pago y entrega de lamercancía o servicio.

2. A continuación, el comprador hace el pedido, esto es, solicita por escrito elsuministro de la mercancía y acuerda con el vendedor las condiciones: precio, formade pago, forma de envío y plazos de entrega.

3 . El documento que justifica la entrega de la mercancía y la recepción de la mismaes el albarán, que se emite por duplicado y se firma por el comprador «aconformidad» con dicha recepción.

4. Después, el vendedor emite la factura, el documento más importante de larelación contractual. La factura se emite por duplicado, con original para elcomprador y copia para el vendedor, y en ella debe constar la firma del comprador«a conformidad » con las condiciones y mercancías recibidas. El Código de Comercioy el Reglamento de IVA regulan las características que este documento debe tenerpara surtir efecto entre las partes.

5. Se realizan las anotaciones pertinentes en los libros contables (Diario, Mayor ybalances) y auxiliares (libro de IVA, pagos, cobros y fichas de almacén).

6. Con el pago a los vendedores finaliza la relación contractual y, por tanto, elproceso de compra.

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Nota: Este curso forma parte del libro " Contabilidad general y tesorería" delautor A. Penalonga, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-4845-2).

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2. Compraventa y modalidades de pago

Fig. 7.1. El proceso de compraventa y las modalidades de pago.

En lo que respecta al aspecto contable de la compraventa, únicamente sonsusceptibles de contabilización las partes 5.ª y 6.ª del proceso descrito, puesto que

es con esos sucesos (recepción/ envío de la mercancía y posterior cobro/ pago)cuando varía la composición del patrimonio empresarial. En la presente unidadestudiaremos la problemática contable desde la perspectiva del comprador y en laUnidad 8 nos ocuparemos de la del vendedor.El PGC utiliza el término «compras» para referirse a las operaciones deaprovisionamiento de mercaderías, materias primas y similares, que esprecisamente lo que contabiliza el subgrupo 60 (Tabla 7.1.).

Como se puede apreciar, aquí se incluyen los aprovisionamientos de bienes sintransformación para su reventa (mercaderías), la adquisición de materias primaspara la fabricación de productos (como es el caso de la compra de papel en unaimprenta) y los trabajos encargados a otras empresas (por ejemplo, la mayoría delas fábricas de automóviles compran a otras empresas los volantes y espejosretrovisores que forman parte de su producto final). La cuenta restante, 602.

Compras de otros aprovisionamientos, actúa como un cajón de sastre, registrandoaquellas compras que no tienen cabida en alguna de las otras cuentas descritas,como por ejemplo combustibles susceptibles de almacenamiento o envases s infacultad de devolución.

Desde el punto de vista contable, las cuentas de compras se cargarán por el importede las mismas a la recepción de los bienes o servicios, con abono a cuentas detesorería (subgrupo 57) o crédito (subgrupo 40). En general, todas las cuentas decompras se abonan al cierre del ejercicio con cargo a la cuenta 129. Pérdidas yganancias, con algunas excepciones que estudiaremos posteriormente.

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3. Esquema contable. Registro de compras

El esquema contable básico para registrar las compras es el siguiente:

El pago de las compras puede ser inmediato, vía tesorería, o aplazado. Las cuentasque recogen las deudas pendientes del pago aplazado figuran en el subgrupo 40.PROVEEDORES del pasivo del balance y son las siguientes:

- (400) Proveedores: deudas con suministradores de mercancías que constituyanactividad empresarial habitual.- (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar: las mismas deudas que las de lacuenta anterior, pero formalizadas en efectos de giro aceptados (firmados),

normalmente letras de cambio.

Otra posibilidad es la de pagar de forma anticipada por la mercancía que todavía noha sido recibida. Si el comprador reserva una mercancía o quiere asegurarse surápido suministro, puede entregar cantidades a cuenta. Este pago quedaráregistrado en la cuenta 407. Anticipos de proveedores, la cual, en tanto no seacancelada, representa en el activo del balance un derecho sobre futuros suministros.Desde el punto de vista contable, la cuenta 407. Anticipos de proveedores serácargada por el importe entregado a los proveedores, con abono a cuentas detesorería. Posteriormente, esta cuenta se abonará por las remesas de mercaderíasrecibidas de proveedores a conformidad, con cargo a cuentas del subgrupo 60.

El esquema contable de compras con pago anticipado sería.

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4. Compras. Caso práctico 1

Contabilización de compras con pago inmediato, a crédito y anticipado.Dados los siguientes hechos contables de una empresa, realiza en el libro Diario(Fig. 7.2) las anotaciones correspondientes.

1. (06-07): Deportes Compostela, comercio de material deportivo, compra en

efectivo al señor Velasco (NIF: 33315654 P) de 50 pares de zapatillas a un precio de40 euros/par (S/factura 344). IVA = 16 %.

2. (10-07): Compra a crédito a Comercial Noroeste (CIF: A 1387650) de 150 bolsasde deporte a 20 euros/unidad (S/factura 5676). IVA = 16 %.

3. (12-07): Comercial Noroeste gira una letra de cambio (n.° A466634) convencimiento a 30 días por el importe de la compra anterior, que es aceptada.

4. (17-07): Con motivo de la próxima aparición en el mercado de un nuevo modelode balón de fútbol, envía cheque n.° 23332 de 1 000 euros (IVA del 16% incluido) alfabricante Daidasa (CIF.: Q 2220999) para asegurarse el rápido suministro de este

producto.5. (20-07): Recibe del fabricante Daidasa, S.A., 100 balones de fútbol a un preciounitario de 18 euros. Se tiene presente el anticipo, y el resto, a pagar a crédito a 2meses (S/factura 8801). IVA = 16 %.

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Fig. 7.2. Libro Diario de Deportes Compostela .

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5. Compras. Ejercicios

Ejercicios propuestos

1 . - Contabiliza en el libro Diario los hechos contables de las siguientes empresas:

a) Mercería El Dedal (comercialización de artículos de mercería).

- (12-03): Compra al contado 40 abanicos a un precio unitario de 40 euros, lamitad en efectivo y el resto a crédito. IVA = 16 %.

- (15-03): Compra a crédito 150 abanicos de tela a Artesanías Morales a 50euros/unidad. IVA = 16 %.

- (17-03) : Acepta una letra de cambio con vencimiento a 30 días por el importe dela compra anterior, girada por Artesanías Morales.

- (21-03) : Envía cheque de 1 160 euros (IVA del 16 % incluido) a un fabricante deElche, el señor Pérez, para asegurarse el rápido suministro de cierto modelo deabanico.

- (20-04): Recibe por valor de 2 000 euros la mercancía concertada con el señorPérez. Abonará el resto a crédito a 12 meses. IVA = 16 %.

- (21-04): Paga por banco la letra pendiente a Artesanías Morales.

b) Lámparas Narváez (comercialización de lámparas).

- (23-04): Por conceptos que ya han sido contabilizados, a los proveedores señorChozas y señor Márquez se les adeuda 6 100 y 3 200 euros, respectivamente. Alseñor Márquez se le pagan 3 000 euros mediante un cheque bancario.

- (12-05): Compra al señor Lasa mercancías por valor de 5 000 euros. Abona la

mitad en efectivo. IVA = 16 %.- (17-06): A cuenta de futuros aprovisionamientos, envía cheque de 5 800 euros(IVA del 16 % incluido) al proveedor señor Maldini.

- (29-06): Por el débito pendiente con el señor Lasa, acepta dos letras de cambio deigual importe a 6 y 12 meses, respectivamente.

- (20-07): Recibe del señor Maldini 90 lámparas a un precio de 100 euros/unidad.(IVA = 16 %).

- (03-08): Compra al señor Chozas 2 lámparas valoradas en 500 euros/unidad parael despacho del gerente. IVA = 16 %.

- (04-08): Liquida en efectivo los saldos pendientes con el señor Chozas.

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6. Compras. Cuentas y conceptos asociados

Con independencia del momento de pago, el comprador y el vendedor se ponen deacuerdo sobre una serie de aspectos que aparecen reflejados normalmente en lafactura. Son los siguientes:

- Gastos de compras. La mayoría de los gastos ocasionados por la adquisición se

cargan en la cuenta 600. Compra de mercaderías. El importe a cargar será elresultante de sumar al precio del bien adquirido todos los conceptos incluidos en lafactura, como el transporte, seguros, impuestos (distintos del IVA), etcétera.

- Descuentos comerciales. Este concepto, siempre que figure en factura, disminuyeel importe a cargar en la cuenta 600. Compras de mercaderías.

- Descuentos por pronto pago. Este tipo de descuentos están basados en larapidez con la que se atiende la deuda pendiente con el proveedor. Es por ello que,con independencia de que estén o no incluidos en factura, tienen la consideraciónde ingresos financieros, por lo que se incluyen en la cuenta 765. Descuentos sobrecompras por pronto pago.

- Descuentos por volumen de compra o rappels. Este concepto recogedescuentos alcanzados por lograr un determinado volumen de pedidos en la cuenta609. Rappels sobre compras.

- Devoluciones de compras. Cabe la posibilidad de que el comprador no estéconforme con lo recibido de tal forma que devuelva el pedido total o parcialmente.La cuenta que refleja este hecho es la 608. Devoluciones de compras y operacionessimilares, la cual también contabiliza descuentos y similares originados por lamisma causa que sean posteriores a la recepción de la factura.

- Envases y embalajes retornables. Por las características del producto quecontienen, pueden ser empleados varias veces en su traslado o consumo. En unprimer momento el importe es cargado en factura por el proveedor, y despuésqueda al arbitrio del empresario la devolución o no de los mismos. Es el caso de lasbotellas de ciertos refrescos: la empresa adquiere los envases, y una vez que

dispone de su contenido los devuelve al proveedor, quien a su vez devuelve elimporte pagado por ellos en un principio. El comprador contabilizará este conceptoen la cuenta 406. Envases y embalajes a devolver a proveedores, que representa suderecho a recuperar lo abonado por los envases en el momento de su devolución.

- Compra en firme de envases. La compra de envases no retornables o la pérdidade la facultad de devolución de los retornables supone la compra en firme de losmismos, en cuyo caso se utiliza la cuenta 602. Compra de otros aprovisionamientos.En la Tabla 7.2 podemos ver la correspondencia entre los conceptos más comunes

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asociados a las compras y las cuentas del PGC que los representan.

Tabla 7.2. Conceptos y cuentas del PGC asociados a las compras.

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Contabilización de conceptos relacionados con las compras Dadas los siguientesfacturas y hechos contables, realiza las anotaciones pertinentes en el libro Diario:

6. (03-08): (S/factura n.511) Deportes Compostela compra a crédito a 2 meses 100equipamientos deportivos a Distribuciones Carballo, al precio de 30 euros/unidad.

En factura figura un descuento comercial del 2 % sobre la mercancía y el coste.

Fig. 7.3. Factura de compra de mercaderías y su apunte en el libro Diario .

7.(20-08): (S/factura R25) Distribuciones Carballo ofrece a Deportes Compostela undescuento de 100 euros si le adelanta el pago del saldo pendiente. DeportesCompostela acepta y liquida la deuda pendiente con cheque bancario n.° 23333después de contabilizar el descuento. IVA = 16 % (Fig. 7.4).

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Fig. 7.4. Factura de rectificación por descuento por pronto pago y su apunte en el libro Diario.

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8. (30-08): (S/factura R26) Deportes Compostela devuelve 30 de los equipamientosdeportivos al proveedor Distribuciones Carballo por presentar defectos de acabado;éste realiza transferencia bancaria por el importe de los mismos. IVA = 16 % (Fig.7.5).

Fig. 7.5. Factura de rectificación por devolución de mercancía y su apunte en el libro Diario.

9.(03-09): (S/factura R27) Por la presente, Deportes Compostela realizó comprasnetas (sin devoluciones ni descuentos) a Distribuciones Carballo por 5 000 euros entotal durante todo el ejercicio; en su día quedo acordado que si superaba un

volumen de compras netas de 4 500 euros le sería concedido un descuento del 6por mil sobre el total comprado, importe que recibe por transferencia bancaria. IVA= 16% (Fig. 7.6).

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Fig. 7.6. Factura de rectificación por rappel sobre compras y su apunte en el libroDiario.

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10. (09-09): (S/factura 87661) Deportes Compostela compra 10 cintas andadoras aBicicletas Cifuentes a 500 euros cada una. Acompañan a estos productos unosembalajes especiales valorados en 44 euros, precio unitario, y con facultad dedevolución. Se abonará a crédito a 3 meses. IVA = 16% (Fig. 7.7).

Fig. 7.7. Factura por compra de mercaderías con envases a devolver y su apunte en el libro Diario.

11. (20-09): (S/factura R05503) Deportes Compostela devuelve 4 embalajes de lascintas andadoras a Bicicletas Cifuentes (Fig. 7.8).

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Fig. 7.8. Factura de rectificación por devolución de embalajes y su apunte en el libro Diario.

12. (08-10): (S/factura R05512) Deportes Compostela se queda con un embalajepara uso propio y devuelve los restantes a Bicicletas Cifuentes (Fig. 7.9).

Fig. 7.9. Factura de rectificación por devolución y compra de embalajes, así como su apunte en el libro Diario.

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10. Libros auxiliares de facturas recibidas

En el libro registro de facturas recibidas (Fig. 7.10) se anotarán de forma individuallos datos de todas las facturas recibidas. Los datos a registrar son: número derecepción, fecha, nombre y apellidos o razón social del expedidor (CIF o NIF segúnproceda), base imponible y, en su caso, tipo impositivo y cuota soportada de IVA.

Fig. 7.10. Libro de facturas recibidas de Deportes Compostela del 01-01 al 31-12.El signo de la base imponible e IVA soportado de las facturas de rectificación es negativo porque estos saldos minoran la cantidad total de IVA soportado que la empresa puede deducir.

Ejercicios propuestos

2 . - Contabiliza en el libro Diario los siguientes hechos contables de La Chistera,empresa dirigida por el señor Sanz, dedicada a comercializar toda clase desombreros:

- (02-08) : Compra 100 sombreros a Textiles Tarraconenses al precio de 50euros/unidad. En factura figuran dos descuentos, uno comercial y otro por prontopago en efectivo, que ascendieron a 20 y 40 euros, respectivamente. IVA = 16 %.

- (20-08) : Adelanta un pago pendiente con Distribuciones Reales de 1 000 euroscuando se le ofrece un descuento del 5% sobre el total del débito. El señor Sanzenvía el importe correspondiente mediante transferencia bancaria. IVA = 16 %.

- (03-09) : Hechas las comprobaciones oportunas en el almacén, el señor Sanzobserva que 10 de los sombreros adquiridos a Textiles Tarraconenses presentandefectos de fábrica, por lo que procede a su devolución. Conforme el proveedor, elimporte correspondiente queda a cuenta de futuros suministros. IVA = 16 %.

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- (09-09) : Compra 50 sombreros tipo hongo a London Fashion a razón de 90 euroscada uno, a crédito a 3 meses. Acompañan a estos productos unos embalajesespeciales con facultad de devolución valorados en 10 euros, precio unitario. Losgastos de transporte, 50 euros, corren por cuenta de la empresa compradora y sonabonados en efectivo al recibir la mercancía. IVA = 16 %.

- (11-09) : Revisando las facturas, el señor Sanz comprueba que a lo largo delejercicio realizó compras netas a London Fashion por 30 000 euros en total; en sudía quedó acordado que si alcanzaba ese volumen de compra, le sería concedido un

descuento del 6 % sobre el total comprado. Comunicada esta circunstancia alrepresentante de la citada empresa, le es remitida la correspondiente factura derectificación. IVA = 16 %.

- (20-09) : El señor Sanz devuelve 20 embalajes de los sombreros hongo a suproveedor. IVA = 16 %.

- (08-10): El señor Sanz se queda 5 embalajes para uso propio y devuelve losrestantes, excepto uno que se rompió en el almacén. IVA = 16 %.

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11. Plan General Contable. Gastos

Los gastos en el PGC

Se consideran gastos todos aquellos desembolsos necesarios para mantener laactividad empresarial, desde los gastos generales de una empresa, como la luz o elalquiler, hasta los salarios de los empleados pasando por los intereses bancarios o

las pérdidas de créditos incobrables. Las cuentas de gastos nacen por el Debe ymueren por el Haber con cargo a la cuenta 129. Pérdidas y ganancias, en laregularización que tiene lugar a final del ejercicio.

Éstos son los subgrupos donde cabe encuadrar los gastos (Tabla 7.3):

Veamos qué conceptos incluyen los subgrupos más importantes:- 62. SERVICIOS EXTERIORES. Dentro de este grupo se incluyen los gastos poralquiler, seguros, suministro de energía y agua, y otros servicios que la empresacontrata con terceros.- 63. TRIBUTOS. Incluye cuentas que comportan obligaciones de tipo fiscal.- 64. PERSONAL. Incluye los salarios del personal de la empresa, las cuotas de laSeguridad Social por cuenta de la empresa y otros gastos de carácter social. Dada suimportancia, lo trataremos detenidamente en el Apartado 7.4.- 65. OTROS GASTOS DE GESTIÓN. Gastos no comprendidos en otros subgruposque no tienen carácter extraordinario.- 66. GASTOS FINANCIEROS. Recoge los gastos por acudir a financiación ajena,

sobre todo comisiones e intereses bancarios.

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El pago de los gastos puede ser inmediato, vía Tesorería (en efectivo o por banco), oaplazado. Las cuentas que representan deudas u obligaciones de pago y figuran enel pasivo del balance son las pertenecientes a los subgrupos 41. ACREEDORESVARIOS y 47. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS:

- (410) Acreedores. Deudas con suministradores de servicios que no tienen laconsideración estricta de proveedores.- (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar. Las mismas deudas que las de lacuenta anterior, pero formalizadas en efectos de giro aceptados.- (475) Hacienda Pública, acreedor por conceptos fiscales. Tributos pendientesde pago a favor de las Administraciones Públicas.- (476) Organismos Seguridad Social, acreedores. Deudas pendientes conorganismos de la Seguridad Social como consecuencia de las prestaciones que éstosrealizan.- El subgrupo 46. PERSONAL lo trataremos con más profundidad en el apartadosiguiente.- 67. PÉRDIDAS PROCEDENTES DEL INMOVILIZADO Y GASTOS EXCEPCIONALES.

Másadelante trataremosel tema del inmovilizado en profundidad. En cuanto a losgastos excepcionales, son gastos que se originan por hechos o transacciones ajenosa las actividades ordinarias de la empresa, por lo que suelen ocurrir de formaesporádica. A título indicativo, el PGC señala los siguientes: los producidos porinundaciones, incendios y otros accidentes; los costes de una oferta pública decompra de acciones sin éxito; las sanciones y multas fiscales o penales.

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12. Gastos. Caso práctico 1

3 . - Contabilización de gastos Contabiliza en el libro Diario las operaciones degastos de la empresa Siderúrgica de Albacete, conforme a la siguiente información:

1. La empresa guarda las mercaderías en un local alquilado por el que paga todoslos meses 540 euros en efectivo. IVA = 16 %.

2. El arreglo de una avería en una camioneta asciende a 1 243,45 euros, importe quese deja a deber a Talleres Brox. IVA = 16 %.

3. La empresa recibe notificación respecto al Impuesto sobre ActividadesEconómicas del presente ejercicio, que asciende a 360,68 euros.

4. Acepta una letra de cambio por la totalidad del importe de la deuda pendientecon Talleres Brox.

5. Se comprueba que falta un billete de 5 euros. Se da por perdido.

6. Se envía una transferencia bancaria a un proveedor al que se le debían 400 euros.

A mayores, el banco carga 2 euros en concepto de gastos de transferencia.7. Una inundación causa graves daños en el mobiliario, que queda inservible; laspérdidas ascienden a 4 500euros.

8. Se da por perdido un derecho de cobro pendiente que figura en la cuenta 430.Clientes y asciende a 18,03 euros.

9. Los gastos en material de oficina (lápices, clips, bolígrafos, etc.) ascienden a 400euros y se abonan en efectivo. IVA = 16%.

10. En concepto de carbón y similares, se pagan 1 160 euros en efectivo a Mineríadel Cantábrico. IVA incluido 16 %.

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Fig. 7.11. Libro Diario de Siderúrgica de Albacete.

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13. Gastos. Ejercicios propuestos

3 . - Registra en el libro Diario los gastos de la empresa Congelados El Calamarconforme a la siguiente información (recurre a las definiciones del grupo 6 del PlanGeneral de Contabilidad):

- (09-08) : Dos directivos asisten en Viena a un congreso sobre nuevas técnicas

industriales de aplicación del frío. Los gastos de viaje ascienden a 877 euros,pagados a través de banco. IVA = 16%.

- (10-08) : La campaña de publicidad del mes de marzo supuso un gasto de 322euros, importe pendiente de pago a la empresa de marketing Dacris. IVA = 16%.

- (08-09) : Por incumplimiento del horario de cierre, la empresa recibe lanotificación de que ha sido sancionada con una multa de 200 euros.

- (09-10) : Un incendio inutiliza un ordenador valorado en 300 euros.

- (30-12) : El mantenimiento semestral de las cámaras frigoríficas asciende a 233euros, importe pagado en efectivo. IVA = 16 %.

- (31-12) : La comisión anual de mantenimiento de la tarjeta de crédito asciende a10 euros, cantidad que el banco deduce de la cuenta corriente de la empresa.

Nota: Con este capítulo hemos llegado al final del curso. Recuerda que este trabajoes un fragmento del libro " Contabilidad general y tesorería " del autor A.Penalonga, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-4845-2).

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