plan estratégico bupna 2021-2023
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Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
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ÍNDICE
ÁMBITO DOCENCIA ......................................................................................................... 4
Actuación nº: DOC1-1: Recursos educativos en abierto ...................................................... 4
Actuación nº: DOC1-2: Recursos de apoyo a la docencia .................................................. 6
Actuación nº: DOC1-3: Guía temática de recursos y herramientas para la docencia ......... 8
Actuación nº: DOC1-4: Guía temática de apoyo a los trabajos académicos ..................... 10
Actuación nº: DOC2-1: Competencias digitales ............................................................... 12
Actuación nº: DOC2-2: Competencias profesionales ....................................................... 14
Actuación nº: DOC3-1: Servicios para colectivos específicos .......................................... 16
ÁMBITO INVESTIGACIÓN .............................................................................................. 19
Actuación nº: INV1-1: Datos Plan estratégico UPNA........................................................ 19
Actuación nº: INV2-1: Proyecto CRIS-IR .......................................................................... 22
Actuación nº: INV2-2: Acuerdos transformativos .............................................................. 24
Actuación nº: INV2-3: Gestión de datos de investigación ................................................. 26
Actuación nº: INV2-4: Mandatos ciencia abierta ............................................................... 28
Actuación nº: INV3-1: Producción Dialnet en PPC ........................................................... 30
Actuación nº: INV3-2: Catálogo autoridades UPNA ......................................................... 32
Actuación nº: INV3-3: Academica-e ................................................................................. 34
Actuación nº: INV4-1: Guía de servicios para el personal investigador ............................ 36
Actuación nº: INV4-2: Formación PDI .............................................................................. 38
ÁMBITO PROYECCIÓN .................................................................................................. 41
Actuación nº: PRO1-1: Acciones vinculadas a los ODS ................................................... 41
Actuación nº: PRO2-1: Perfil BUPNA en redes sociales .................................................. 43
Actuación nº: PRO2-2: Nueva web .................................................................................. 45
Actuación nº: PRO2-3: Plan comunicación externa y márketing ...................................... 47
Actuación nº: PRO3-1: Participación REBIUN y G9 ......................................................... 49
Actuación nº: PRO3-2: DIALNET ..................................................................................... 51
Actuación nº: PRO3-3: Bibliotecas navarras y asociaciones ............................................ 53
Actuación nº: PRO3-4: Sinergias con otros servicios UPNA ............................................ 55
Actuación nº: PRO4-1: Difusión colecciones .................................................................... 57
ÁMBITO PERSONAS ...................................................................................................... 59
Actuación nº: PER1-1: Reorganización servicio biblioteca ............................................... 59
Actuación nº: PER2-1: Plan sesiones anuales BUPNA .................................................... 61
Actuación nº: PER2-2: Plan de formación específico ....................................................... 63
Actuación nº: PER3-1: Plan de comunicación interna ...................................................... 65
Actuación nº: PER3-2: Plan de acogida al nuevo personal .............................................. 67
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ÁMBITO DESARROLLO DIGITAL ................................................................................... 69
Actuación nº: DD1-1: Migración Dspace .......................................................................... 69
Actuación nº: DD1-2: Migración Absysnet ........................................................................ 71
Actuación nº: DD1-3: Actualización, mejora e incorporación de herramientas digitales .... 73
Actuación nº: DD1-4: Gestión colecciones electrónicas ................................................... 75
Actuación nº: DD1-5: Herramientas incremento autonomía usuarios ............................... 77
Actuación nº: DD1-6: Mejora del acceso a los recursos fuera del campus ....................... 79
Actuación nº: DD1-7: Sistema de control de accesos Biblioteca Arrosadia ...................... 81
ÁMBITO RECURSOS ...................................................................................................... 83
Actuación nº: REC1-1: Espacios Bibliotecas UPNA ......................................................... 83
Actuación nº: REC1-2: Espacios de trabajo Bibliotecas UPNA ........................................ 85
Actuación nº: REC1-3: Maker UPNA ................................................................................ 87
Actuación nº: REC2-1: Procedimientos biblioteca ............................................................ 89
Actuación nº: REC2-2: Mapa de procesos de la Biblioteca .............................................. 91
Actuación nº: REC2-3: Buenas prácticas en atención de usuarios ................................... 93
Actuación nº: REC3-1: Plan desarrollo de colecciones .................................................... 95
Actuación nº: REC3-2: Expurgo de colecciones ............................................................... 97
Actuación nº: REC3-3: Promover nuevas adquisiciones .................................................. 99
Actuación nº: REC4-1: SIRIUS ...................................................................................... 101
Actuación nº: REC4-2: Lenguajes documentales ........................................................... 103
Actuación nº: REC4-3: RDA ........................................................................................... 106
Actuación nº: REC5-1: Recopilación de datos y establecimiento de indicadores ........... 108
Actuación nº: REC5-2: Datos Portal transparencia UPNA .............................................. 110
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ÁMBITO DOCENCIA
Actuación nº: DOC1-1: Recursos educativos en abierto
ÁMBITO:
DOCENCIA
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Incrementar, potenciar y rentabilizar los
recursos para la docencia, el aprendizaje
y la creación estableciendo sinergias con
el profesorado y con las distintas
unidades de gestión de la docencia y
aprendizaje
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Colaborar en la implantación de prácticas de Ciencia Abierta poniendo en acceso abierto los recursos educativos elaborados por los docentes de la UPNA en el repositorio institucional Academica-e.
RESPONSABLE
Sección de Servicios
COLABORADORES Oficina de Fondo Antiguo y Materiales Especiales
Oficina de Ciencias de la Salud
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Ciencia y Tecnología
Oficina de Humanidades
CSIE
Servicio Informático
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de materiales depositados en el repositorio
− Número de docentes contactados
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio y análisis de los distintos modelos y formatos en que se presentan los REA en las universidades
Establecer contacto con el CSIE para conocer cómo es su servicio de apoyo a la creación de contenidos docentes y que contenidos sube el profesorado a Mi Aulario
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Contactar con el personal docente que elabora materiales para ofrecer la posibilidad de depositarlos en Academica-e
Recoger y examinar los materiales y estudiar la posibilidad de poner en abierto en el repositorio
Adaptación de Academica-e para la incorporación de los materiales
Publicación de contenidos docentes en acceso abierto en el repositorio
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Publicación de contenidos docentes en acceso abierto en el repositorio
Elaboración de una guía sobre herramientas y buenas prácticas para elaborar recursos educativos en abierto
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Actuación nº: DOC1-2: Recursos de apoyo a la docencia
ÁMBITO:
DOCENCIA
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Incrementar, potenciar y rentabilizar los
recursos para la docencia, el aprendizaje
y la creación estableciendo sinergias con
el profesorado y con las distintas
unidades de gestión de la docencia y
aprendizaje.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Optimizar los recursos de apoyo a la docencia a través de la mejora y difusión de la colección de bibliografía recomendada y de la compra de recursos de apoyo a la docencia.
RESPONSABLE
Sección de Colecciones de Investigación
COLABORADORES Oficina de Ciencias de la Salud
Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Ciencia y Tecnología
Oficina de Humanidades
Negociado de Préstamo
Oficina de Adquisiciones
Servicio de Organización y Calidad
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de ejemplares y recursos adquiridos desde la biblioteca
− Número de contactos con docentes
− Número de acciones de difusión
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de recursos y obras de interés para las titulaciones
Compra de recursos
Estudio de asignaturas con obras recomendadas agotadas o con ediciones desfasadas
Contacto con docentes para actualizar la bibliografía
Campaña de difusión entre el alumnado
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de asignaturas con obras recomendadas agotadas o con ediciones desfasadas
Contacto con docentes para actualizar la bibliografía
Campaña de difusión entre el alumnado
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Actuación nº: DOC1-3: Guía temática de recursos y herramientas para la docencia
ÁMBITO:
DOCENCIA
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Incrementar, potenciar y rentabilizar los
recursos para la docencia, el aprendizaje
y la creación estableciendo sinergias con
el profesorado y con las distintas
unidades de gestión de la docencia y
aprendizaje.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Recopilación, valoración y selección de recursos y herramientas para la docencia y elaboración de una guía temática sobre recursos educativos en abierto para la docencia.
RESPONSABLE
Sección de Colecciones de Investigación
COLABORADORES
Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Referencia
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de los REA en las universidades española
Búsqueda de recursos, definición de tipologías y selección
Elaboración de la guía
Publicación de la guía en la web de la biblioteca
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Actuación nº: DOC1-4: Guía temática de apoyo a los trabajos académicos
ÁMBITO:
DOCENCIA
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Incrementar, potenciar y rentabilizar los
recursos para la docencia, el aprendizaje
y la creación estableciendo sinergias con
el profesorado y con las distintas
unidades de gestión de la docencia y
aprendizaje.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Elaboración de una guía temática de apoyo al aprendizaje con recopilación de materiales para la elaboración y presentación de trabajos académicos.
RESPONSABLE
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
COLABORADORES
Oficina de Ciencias Sociales
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Búsqueda y selección de recursos
Elaboración de la guía
Publicación de la guía en la web de la biblioteca
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Actuación nº: DOC2-1: Competencias digitales
ÁMBITO:
DOCENCIA
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Colaborar en el desarrollo de las
competencias transversales del
estudiantado
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Diseño de la asignatura Búsqueda evaluación y gestión de la información, dentro del plan de formación a estudiantes en competencias digitales.
RESPONSABLE
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
COLABORADORES
Vicerrectorado de Desarrollo Digital
Centro Superior de Innovación Educativa
Fundación Universidad-Sociedad
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de estudiantes matriculados en la asignatura
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Diseño de la asignatura Búsqueda evaluación y gestión de la información. • Elaborar la guía docente de la
asignatura • Elaborar los contenidos, materiales y
recursos audiovisuales • Definir las actividades formativas y
evaluativas de la asignatura
Curso piloto con alumnado de Medicina y Psicología
Valoración del curso piloto y diseño definitivo de la asignatura
Oferta de los cursos a estudiantes de Grado
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Oferta de los cursos a estudiantes de Grado
Evaluación, mantenimiento y actualización de los cursos
Oferta de los cursos a estudiantes de Grado
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Oferta de los cursos a estudiantes de Grado
Evaluación, mantenimiento y actualización de los cursos
Oferta de los cursos a estudiantes de Grado
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Actuación nº: DOC2-2: Competencias profesionales
ÁMBITO:
DOCENCIA
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Colaborar en el desarrollo de las
competencias transversales del
estudiantado
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Elaborar guías temáticas dirigidas a las necesidades del alumnado y su difusión en la página web de la biblioteca: orientación de recursos de empleo, emprendimiento e innovación.
RESPONSABLE
Subdirección
COLABORADORES
Oficina de Ciencia y Tecnología
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Contactar con la FUS para conocer su “Programa de orientación laboral”
Búsqueda de recursos sobre empleo
Elaboración de una guía de recursos para la búsqueda de empleo
Publicación de la guía en la web de la biblioteca
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Búsqueda de recursos sobre emprendimiento
Elaboración de una guía de recursos de innovación y emprendimiento
Publicación de la guía en la web de la biblioteca
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Actuación nº: DOC3-1: Servicios para colectivos específicos
ÁMBITO:
DOCENCIA
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Personalizar y crear servicios de
aprendizaje según las necesidades de
colectivos específicos
DEDESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Ofrecer a colectivos específicos de personas usuarias, servicios personalizados para facilitar el acceso y uso de los recursos de la Biblioteca.
RESPONSABLE
Sección de Control Bibliográfico
COLABORADORES
Sección de Adquisiciones
Negociado de Préstamo
Oficina de Atención Universitaria
Acción Social
Oficina de Acogida Internacional – Welcome office
Aula de la Experiencia
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de grupos específicos a los que se les ha ofrecido servicios personalizados
− Número de servicios ofrecidos
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Identificar los posibles colectivos específicos (alumnado de grado, alumnado de posgrado, alumnado con discapacidad, estudiantes internacionales, Aula de la experiencia, alumnado egresado, Alumni, personal beneficiario de convenios, personal externo sin convenio, visitantes…)
Contactar con las unidades de la universidad vinculados con estos colectivos para conocer necesidades y su disponibilidad para trabajar conjuntamente
Priorizar los colectivos a los que ofrecer servicios personalizados y seleccionar uno para llevar a cabos las actuaciones específicas
Diseñar actuaciones para el grupo especifico seleccionado
Llevar a cabo las actuaciones
Diseñar actuaciones para el grupo especifico seleccionado (Personas usuarias con discapacidad)
Llevar a cabo las actuaciones
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18 | P á g i n a
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Diseñar actuaciones para el grupo específico seleccionado
Llevar a cabo las actuaciones
Diseñar actuaciones para el grupo especifico seleccionado
Llevar a cabo las actuaciones
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ÁMBITO INVESTIGACIÓN
Actuación nº: INV1-1: Datos Plan estratégico UPNA
ÁMBITO:
INVESTIGACIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Proporcionar herramientas para el
análisis de la actividad investigadora de la
UPNA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Obtener y suministrar indicadores de la actividad investigadora de la UPNA reflejados en el Plan Estratégico de la UPNA 2020-2023:
• INV2-1. afiliación institucional de los autores de publicaciones
• INV2-2. indicadores calidad científica, publicaciones indexadas.
• INV3-3. reconocimiento logros de los jóvenes investigadores.
• INV4-1. Institutos de Investigación; clusters, jornadas, eventos
• INV4-2. estancias de investigadores (outgoing, incoming), cotutelas
• INV5-2. NAITEC; Polo Innovación; Sistema Navarro I+D+i (SINAI)
• INV5-3. investigación sanitaria; Gob. Navarra; NavarraBiomed
RESPONSABLE
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
INV2-1. Producción y productividad de la UPNA en WoS y Scopus
INV2-2. Indicadores referidos a Institutos: Producción en WoS y Scopus, Q1 en WoS y Scopus
INV3-3. Artículos publicados en revistas Top300 del JCR, ediciones Science y Social Sciences
INV4-1. Publicaciones conjuntas con empresas de la región
INV4-2. Publicaciones con un autor de otro país
INV5-2. Publicaciones conjuntas UPNA/NAITEC
INV5-3. Publicaciones conjuntas NavarraBiomed-UPNA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
INV2-1. Producción y productividad de la UPNA en WoS y Scopus
INV2-2. Indicadores referidos a Institutos: Producción en WoS y Scopus, Q1 en WoS y Scopus
INV3-3. Artículos publicados en revistas Top300 del JCR, ediciones Science y Social Sciences
INV4-1. Publicaciones conjuntas con empresas de la región
INV4-2. Publicaciones con un autor de otro país
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Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
INV5-2. Publicaciones conjuntas UPNA/NAITEC
INV5-3. Publicaciones conjuntas NavarraBiomed-UPNA
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
INV2-1. Producción y productividad de la UPNA en WoS y Scopus
INV2-2. Indicadores referidos a Institutos: Producción en WoS y Scopus, Q1 en WoS y Scopus
INV3-3. Artículos publicados en revistas Top300 del JCR, ediciones Science y Social Sciences
INV4-1. Publicaciones conjuntas con empresas de la región
INV4-2. Publicaciones con un autor de otro país
INV5-2. Publicaciones conjuntas UPNA/NAITEC
INV5-3. Publicaciones conjuntas NavarraBiomed-UPNA
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Actuación nº: INV2-1: Proyecto CRIS-IR
ÁMBITO:
Investigación
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Apoyar a la Institución en la implantación
de las prácticas de ciencia abierta
potenciando la publicación de los
resultados de investigación en acceso
abierto
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Integración de la herramienta de gestión de la producción científica (GPC) de SIGMA con el repositorio institucional, Academica-e.
RESPONSABLE
Sección de Servicios
COLABORADORES
Oficina de Fondo Antiguo y Colecciones Especiales
Servicio Informático
Subdirección
SIGMA
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Entrega del proyecto CRIS/IR y fase de pruebas
Implantación en GPC en producción del proyecto
Adecuación de los procedimientos actuales de carga al repositorio al nuevo escenario
Inicio carga publicaciones al repositorio desde GPC
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Desarrollo 2ª fase del proyecto: nuevos requisitos
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24 | P á g i n a
Actuación nº: INV2-2: Acuerdos transformativos
ÁMBITO:
Investigación
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Apoyar a la institución en la implantación de las prácticas de ciencia abierta potenciando la publicación de los resultados de investigación en acceso abierto
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Promover la firma de acuerdos transformativos con editoriales y sociedades científicas con las que la universidad tiene revistas contratadas.
RESPONSABLE
Sección de Adquisiciones
COLABORADORES
Oficina de Revistas
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de acuerdos firmados
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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25 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio y valoración de negociaciones posibles
Definir las estrategias para la negociación a través de Ebsco o editoriales
Viabilidad de las propuestas
Firma de acuerdos si la negociación se cierra con éxito
Formación en la gestión de los dashboards
Difusión de acuerdos: Guías OA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Valorar iniciar nuevas negociaciones según resultados 2021
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Valorar iniciar nuevas negociaciones según resultados 2022
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26 | P á g i n a
Actuación nº: INV2-3: Gestión de datos de investigación
ÁMBITO:
INVESTIGACIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Apoyar a la Institución en la implantación
de las prácticas de ciencia abierta
potenciando la publicación de los
resultados de investigación en acceso
abierto
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Establecer un servicio de apoyo al personal investigador en la gestión de los datos generados en las investigaciones, ofreciendo apoyo y formación en la elaboración de los planes de gestión de datos (PGD) requeridos por los organismos financiadores y en su tratamiento.
RESPONSABLE
Sección de Servicios
COLABORADORES
Oficina de Fondo Antiguo y Colecciones Especiales
Sección de Apoyo a la Docencia y a la Investigación
Sección de Colecciones de Investigación
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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27 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Formación a personal de la biblioteca en la gestión de los datos de investigación
Estudio de las diferentes herramientas para la elaboración de un plan de gestión de datos. (DMPonline, PAGODA, Argos)
Planteamiento del servicio a ofrecer desde la biblioteca
Formación para el PDI
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Evaluación servicio ofrecido
Formación para el PDI
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Evaluación servicio ofrecido
Formación para el PDI
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28 | P á g i n a
Actuación nº: INV2-4: Mandatos ciencia abierta
ÁMBITO:
INVESTIGACIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Apoyar a la Institución en la implantación
de las prácticas de ciencia abierta
potenciando la publicación de los
resultados de investigación en acceso
abierto
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Colaborar con la universidad en el cumplimiento de los mandatos de ciencia abierta que establecen Horizonte Europa y el Plan estatal de investigación científica a través de formación al PDI y personas doctorandas y de la puesta a disposición de recursos e información necesaria.
RESPONSABLE
Sección de Servicios
COLABORADORES
Oficina de Fondo Antiguo y Colecciones Especiales
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de actividades o actuaciones desarrolladas durante la Semana de Acceso Abierto
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
29 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Formación al PDI sobre ciencia abierta y mandatos de publicación en abierto
Elaboración de página web sobre Ciencia abierta
Organización actividades para la Semana de Acceso Abierto
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Formación al PDI sobre ciencia abierta y mandatos de publicación en abierto
Elaboración de página web sobre Ciencia abierta
Organización actividades para la Semana de Acceso Abierto
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Formación al PDI sobre ciencia abierta y mandatos de publicación en abierto
Organización actividades para la Semana de Acceso Abierto
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
30 | P á g i n a
Actuación nº: INV3-1: Producción Dialnet en PPC
ÁMBITO:
Investigación
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la visibilidad y la difusión de la
producción científica de la universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Completar el Portal de producción científica con las referencias que se publican en la base de datos DIALNET de autores UPNA.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
Servicio Informático
Servicio de Investigación
Fundación Dialnet
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
31 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Evaluación de las opciones para llevar a cabo la actuación: Dialnet CRIS, base de datos PPC Dialnet
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Implantación de sistema
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
32 | P á g i n a
Actuación nº: INV3-2: Catálogo autoridades UPNA
ÁMBITO:
Investigación
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la visibilidad y la difusión de la
producción científica de la universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Generar un catálogo de autoridades conforme a la RDA del personal docente e investigador de la UPNA para favorecer la localización y recuperación de su producción científica.
RESPONSABLE
Sección de Control Bibliográfico
COLABORADORES
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
Baratz
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de registros de autoridad enriquecidos
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
33 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Revisión del perfil RDA para los registros de autoridad del personal docente e investigador de la UPNA
Enriquecimiento de los registros de autoridad del personal docente e investigador de la UPNA
Diseño del catálogo independiente de autoridades UPNA
Creación del catálogo
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Incremento de los registros de autoridad enriquecidos del PDI
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Incremento de los registros de autoridad enriquecidos del PDI
Integración de los registros en el catálogo colectivo de autoridad de personal académico e investigador de REBIUN
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
34 | P á g i n a
Actuación nº: INV3-3: Academica-e
ÁMBITO:
Investigación
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la visibilidad y la difusión de la
producción científica de la universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Alinear el repositorio institucional con los requerimientos y directrices nacionales e internacionales para contribuir a una mayor visibilidad y difusión de la producción científica de la universidad.
RESPONSABLE
Sección de Servicios
COLABORADORES
Oficina de Fondo Antiguo y Colecciones Especiales
Servicio Informático
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
35 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Implantación de las directrices OpenAire 4.0
Estudio y valoración de la nuevas utilidades y servicios de valor añadido que ofrece el portal OpenAire
Geolocalización de trabajos fin de estudio en Academica-e y tesis doctorales
Integración del identificador ORCID de los autores UPNA
Preservación digital del repositorio: planteamiento aprobación como política
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Evaluación del repositorio según criterios establecidos por la Fecyt
Geolocalización de trabajos fin de estudio en Academica-e, tesis doctorales
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Geolocalización de trabajos fin de estudio en Academica-e, tesis doctorales
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
36 | P á g i n a
Actuación nº: INV4-1: Guía de servicios para el personal investigador
ÁMBITO:
INVESTIGACIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Facilitar al personal investigador
herramientas y recursos para la
elaboración, evaluación y difusión de su
investigación y realizar formación sobre
estas herramientas. [grupos e institutos
de investigación]
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Definición de los servicios prestados por la biblioteca en apoyo al personal investigador de la UPNA en todos los procesos que componen el ciclo de la investigación y publicación científica y elaboración de la guía.
RESPONSABLE
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
COLABORADORES
Sección de Servicios
Oficina de Préstamo Interbibliotecario
Oficinas de Colecciones de Investigación
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
37 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Definición de los servicios de la biblioteca en apoyo al personal investigador de la UPNA
Recopilación y análisis de otros modelos de guías para el personal investigador
Elaboración de una guía de servicios para el personal investigador de la UPNA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Definición de los servicios de la biblioteca en apoyo al personal investigador de la UPNA
Recopilación y análisis de otros modelos de guías para el personal investigador
Elaboración de una guía de servicios para el personal investigador de la UPNA
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
38 | P á g i n a
Actuación nº: INV4-2: Formación PDI
ÁMBITO:
INVESTIGACIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Facilitar al personal investigador
herramientas y recursos para la
elaboración, evaluación y difusión de su
investigación y realizar formación sobre
estas herramientas. [grupos e institutos
de investigación]
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Ampliar o consolidar la formación al PDI, prestando atención a nuevas herramientas o necesidades de formación elaborando el programa anual con CSIE y las Bibliopartículas.
RESPONSABLE
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
COLABORADORES
Sección de Servicios
Oficinas de la Sección de Colecciones de Investigación
Centro Superior de Innovación Educativa
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de cursos o talleres
− Número de sesiones
− Número de alumnado asistente
− Valoración de las personas asistentes
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
39 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Programa anual de cursos de formación, en colaboración con el Centro Superior de Innovación Educativa, dirigido al PDI y personas doctorandas:
• Preparación del programa anual de cursos
• Coordinación de las convocatorias con el CSIE
• Impartición de los cursos
• Análisis de resultados
Programa anual de BiblioPartículas:
• Preparación del programa anual de BiblioPartículas
• Coordinación de las convocatorias con el CSIE
• Impartición de los cursos
• Análisis de resultados
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Programa anual de cursos de formación, en colaboración con el Centro Superior de Innovación Educativa, dirigido al PDI y personas doctorandas:
• Preparación del programa anual de cursos
• Coordinación de las convocatorias con el CSIE
• Impartición de los cursos
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
40 | P á g i n a
• Análisis de resultados
Programa anual de BiblioPartículas:
• Preparación del programa anual de BiblioPartículas
• Coordinación de las convocatorias con el CSIE
• Impartición de los cursos
• Análisis de resultados
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Programa anual de cursos de formación, en colaboración con el Centro Superior de Innovación Educativa, dirigido al PDI y personas doctorandas:
• Preparación del programa anual de cursos
• Coordinación de las convocatorias con el CSIE
• Impartición de los cursos
• Análisis de resultados
Programa anual de BiblioPartículas:
• Preparación del programa anual de BiblioPartículas
• Coordinación de las convocatorias con el CSIE
• Impartición de los cursos
• Análisis de resultados
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
41 | P á g i n a
ÁMBITO PROYECCIÓN
Actuación nº: PRO1-1: Acciones vinculadas a los ODS
ÁMBITO:
PROYECCION
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Promover la contribución de la Biblioteca
a la consecución de los Objetivos de
Desarrollo Sostenible
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Estudiar posibles actuaciones en la biblioteca o desde la biblioteca en relación con los objetivos y metas de desarrollo sostenible y visibilizarlas.
RESPONSABLE
Sección de Adquisiciones
COLABORADORES
Grupo de Buenas Prácticas
Unidad de Cultura y Deportes
Servicio externo de limpieza
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de acciones realizadas
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
42 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Libros solidarios: estudio de destino de libros de expurgo
Contactar con destinatario para ofrecer los libros
Seleccionar material y envío
Publicitar el/los ODS implicados con la imagen
Biblioteca “verde”: reducción del nº de papeleras: planteamiento
Comunicación a servicio externo de limpieza, personal y personas usuarias
Puesta en marcha y valoración y publicitar el ODS con la imagen
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de nuevas iniciativas vinculadas a otros diferentes ODS (estudiar actuaciones en otras bibliotecas)
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de nuevas iniciativas vinculadas a otros ODS
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
43 | P á g i n a
Actuación nº: PRO2-1: Perfil BUPNA en redes sociales
ÁMBITO:
PROYECCIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la comunicación de la biblioteca
con la comunidad universitaria y la
sociedad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Elaboración del perfil de la biblioteca en las principales redes sociales con el objetivo de incrementar nuestra visibilidad.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES
Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Referencia
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de perfiles en redes sociales
− Twitter: Tasa de interacción
− Facebook:
a) Alcance
b) Interacciones
c) Tasa de Engagement
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
44 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Formación del personal en redes sociales
Revisión de los documentos UPNA, REBIUN para la toma de decisiones
Decidir redes sociales susceptibles de crear perfil
Crear perfiles sociales y plan de acción
Seguimiento de los perfiles
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Valorar la creación de nuevos perfiles si así surgiera
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Valorar la creación de nuevos perfiles si así surgiera
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
45 | P á g i n a
Actuación nº: PRO2-2: Nueva web
ÁMBITO:
PROYECCIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la comunicación de la biblioteca
con la comunidad universitaria y la
sociedad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Desarrollo de la nueva web de la biblioteca, conlleva el cambio de diseño de la actual web, la modificación de contenidos y la formación en la nueva aplicación de gestión de contenidos.
RESPONSABLE
Dirección / Subdirección
COLABORADORES
Biblioteca
Servicio Informático
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
46 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Diseño de la estructura de la nueva web
Puesta en común con el Servicio Informático
Revisión de los contenidos de la actual web de la biblioteca y creación de nuevas páginas
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Revisión de los contenidos de la web actual de la biblioteca y creación de nuevas páginas
Formación en la herramienta de gestión de contenidos de la nueva web
Migración del sitio web de la biblioteca (Plan de actualización)
Elaboración de una página de Preguntas frecuentes de la Biblioteca
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
47 | P á g i n a
Actuación nº: PRO2-3: Plan comunicación externa y márketing
ÁMBITO:
PROYECCIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la comunicación de la biblioteca
con la comunidad universitaria y la
sociedad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Elaboración de un Plan de comunicación externa y márketing que mejore la comunicación externa y difunda la imagen de nuestra biblioteca, servicios, actividades, … con el objetivo de incrementar su uso, visibilidad y adaptación a las necesidades de las personas usuarias.
RESPONSABLE
Subdirección
COLABORADORES
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
Oficina de Ciencia y Tecnología
Sección de Control Bibliográfico
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
48 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Estudio de planes de comunicación y marketing de otras bibliotecas universitarias
Diagnóstico de situación de la comunicación en la BUPNA: apoyo en el DAFO del PE
Análisis de grupos específicos de personas usuarias, canales de comunicación y definición de objetivos
Elaboración de un Plan de comunicación externa y marketing: programación de tareas y actividades, elaboración de productos, distribución de responsabilidades de la comunicación externa
Difusión del Plan de comunicación
Evaluación del Plan de marketing
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
49 | P á g i n a
Actuación nº: PRO3-1: Participación REBIUN y G9
ÁMBITO:
PROYECCIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Fortalecer la cooperación con redes y
bibliotecas nacionales y locales y
fomentar las relaciones de colaboración
con otros servicios de la universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Participar activamente en los grupos de trabajo y en las metas definidas en el Plan estratégico de REBIUN, y en la Sectorial de bibliotecas de G9.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES
Biblioteca
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número participaciones anuales en encuentros, jornadas etc REBIUN o G9
− Número de pósteres, ponencias, comunicaciones en encuentros, jornadas etc REBIUN o G9
− Número de personal de la biblioteca que participa en las metas, grupos etc de REBIUN o G9
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
50 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Colaborar en las metas definidas en el Plan estratégico de REBIUN
Colaborar en los grupos de trabajo de REBIUN
Coordinar Grupo de estadísticas REBIUN
Participar en las reuniones de la Sectorial de bibliotecas G9
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Colaborar en las metas definidas en el Plan estratégico de REBIUN
Colaborar en los grupos de trabajo de REBIUN
Coordinar Grupo de estadísticas REBIUN
Participar en las reuniones de la Sectorial de bibliotecas G9
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Colaborar en las metas definidas en el Plan estratégico de REBIUN
Colaborar en los grupos de trabajo de REBIUN
Coordinar Grupo de estadísticas REBIUN
Participar en las reuniones de la Sectorial de bibliotecas G9
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
51 | P á g i n a
Actuación nº: PRO3-2: DIALNET
ÁMBITO:
PROYECCIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Fortalecer la cooperación con redes y
bibliotecas nacionales y locales y
fomentar las relaciones de colaboración
con otros servicios de la universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Participar activamente en el proyecto DIALNET como biblioteca colaboradora en el vaciado de contenidos (artículos de revistas, monografías colectivas, libros, tesis doctorales), y en DIALNET métricas como responsables de la revistas fuente que correspondan a la biblioteca.
Ejercer las funciones asignadas a la Secretaría dentro del grupo de trabajo de bibliotecas colaboradoras en DIALNET.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Humanidades
Oficina de Revistas
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Indicadores de contenidos en DIALNET:
• Número de artículos de revista al año
• Número de artículos de libros al año
• Número de libros al año
• Número de tesis al año
− Indicadores de DIALNET métricas:
• Número de artículos al año
• Número de citas al año
• Número de identificaciones al año
• Número de clasificaciones al año
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
52 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Nuevos contenidos en vaciado: economía Navarra, geografía e historia Navarra
DIALNET métricas: aportaciones a la nueva edición
Revisión documentación y aportaciones al grupo de bibliotecas colaboradoras
Reunión Patronato Fundación Dialnet
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Nuevos contenidos en vaciado
DIALNET métricas: aportaciones a la nueva edición
Revisión documentación y reunión del grupo de bibliotecas colaboradoras
Reunión Patronato Fundación Dialnet
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Nuevos contenidos en vaciado
DIALNET métricas: aportaciones a la nueva edición
Revisión documentación y reunión del grupo de bibliotecas colaboradoras
Reunión Patronato Fundación Dialnet
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
53 | P á g i n a
Actuación nº: PRO3-3: Bibliotecas navarras y asociaciones
ÁMBITO:
PROYECCIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Fortalecer la cooperación con redes y
bibliotecas nacionales y locales y
fomentar las relaciones de colaboración
con otros servicios de la universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Intensificar los contactos con diferentes asociaciones profesionales y bibliotecas navarras para llevar a cabo actividades conjuntas.
RESPONSABLE Dirección
COLABORADORES
Bibliotecas Públicas de Navarra
Biblioteca Universidad de Navarra
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de actividades desarrolladas de manera conjunta
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
54 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Establecer contactos con propuestas para realizar acciones conjuntas con otras bibliotecas navarras
Establecer contactos con propuestas para realizar acciones formativas
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Desarrollo de actividades conjuntas con bibliotecas navarras
Desarrollo de acciones formativas
Programar acciones conjuntas con otras bibliotecas navarras
Programar propuestas para realizar acciones formativas
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Desarrollo de actividades conjuntas con bibliotecas navarras
Desarrollo de acciones formativas
Programar acciones conjuntas con otras bibliotecas navarras
Programar propuestas para realizar acciones formativas
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
55 | P á g i n a
Actuación nº: PRO3-4: Sinergias con otros servicios UPNA
ÁMBITO:
PROYECCIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Fortalecer la cooperación con redes y
bibliotecas nacionales y locales y
fomentar las relaciones de colaboración
con otros servicios de la universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Establecer sinergias con servicios y Vicerrectorados de la universidad: Acción social, Actividades culturales, Organización y Calidad, Investigación, Servicio Informático, CSIE, Comunicación, Fundación Universidad-Empresa …
Identificar, reforzar y aumentar los contactos con otros servicios de la universidad para planificar acciones conjuntas.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES
Junta técnica
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de servicios contactados
− Número de propuestas realizadas
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
56 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio sobre posibles proyectos a realizar
Realización de contactos y presentación de propuestas
Establecer un calendario de elaboración de propuestas
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Elaboración de propuestas
Planificación de proyectos a realizar
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Elaboración de propuestas
Planificación de proyectos a realizar
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
57 | P á g i n a
Actuación nº: PRO4-1: Difusión colecciones
ÁMBITO:
PROYECCIÓN
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Fomentar y potenciar la difusión del
patrimonio bibliográfico de la universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Realización de actividades de difusión del patrimonio bibliográfico de la Universidad y de fomento de la lectura como apoyo al desarrollo de las competencias lectoras de los alumnos a través de: exposiciones virtuales y físicas, centros de interés, conmemoración de eventos, digitalización de colecciones, etc.
RESPONSABLE
Sección de Colecciones de Investigación
COLABORADORES
Oficina de Humanidades
Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Ciencia y Tecnología
Oficina de Fondo Antiguo y Colecciones especiales
Negociado de Préstamo
Actividades Culturales
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de actividades realizadas
− Número de exposiciones realizadas
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
58 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Centro de interés sobre el mundo del libro
Centro de interés sobre libros de viajes
Conferencias sobre viajes
Centro de difusión sobre Mujer y ciencia
Actividades sobre mujer y ciencia
Celebración del día del libro
Informe y evaluación de las actividades de difusión
Estudio de actividades de difusión en otras bibliotecas universitarias
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Difusión de la colección de ocio
Difusión de la colección de investigación
Difusión de la colección de fondo antiguo en Academica-e
Exposiciones
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Difusión de la colección de ocio
Difusión de la colección de investigación
Difusión de la colección de fondo antiguo
Exposiciones
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
59 | P á g i n a
ÁMBITO PERSONAS
Actuación nº: PER1-1: Reorganización servicio biblioteca
ÁMBITO:
PERSONAS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Reorganizar la estructura interna de la
biblioteca para adaptarla a los cambios
tecnológicos y a los nuevos retos de la
universidad
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Definir una propuesta de reorganización interna de la biblioteca:
- Alinearse con la actuación PER1-8: nueva estructura del PAS del Plan estratégico de la UPNA
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES Junta técnica
Biblioteca
Vicegerencia de Desarrollo de Capital Humano
Recursos Humanos
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
60 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Reunión Vicegerencia, puesta en marcha Grupo de trabajo
Revisión y estudio RPTs y estructuras organizativas bibliotecas universitarias
Elaboración DAFO estructura actual biblioteca
Estudio y elaboración propuesta de reorganización biblioteca
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio y elaboración propuesta de reorganización biblioteca
Implementación nueva estructura biblioteca
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Implementación nueva estructura biblioteca
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
61 | P á g i n a
Actuación nº: PER2-1: Plan sesiones anuales BUPNA
ÁMBITO:
PERSONAS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Fomentar la formación específica para el
personal de la Biblioteca
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Establecimiento de un Plan anual de sesiones que conlleven el acercamiento/conocimiento de todas las secciones de la biblioteca:
• ForoBUPNA sobre las distintas herramientas y recursos de la biblioteca
• Presentaciones sobre los diferentes servicios de la biblioteca
RESPONSABLE
Dirección / Subdirección
COLABORADORES
Biblioteca
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de sesiones
− Número de asistentes a las sesiones
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
62 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Sesión Conocimientos para la consulta general
Sesión Proyecto Consistencias
Sesión Dialnet
Sesión Enriquecimiento del repositorio
Diseño plan anual de sesiones 2022
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Sesiones formación interna
Diseño plan anual de sesiones 2023
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Sesiones formación interna
Diseño plan anual de sesiones 2024
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
63 | P á g i n a
Actuación nº: PER2-2: Plan de formación específico
ÁMBITO:
PERSONAS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Fomentar la formación específica para el
personal de la Biblioteca
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Diseño de un plan de formación adaptado a las competencias profesionales actuales y nuevos perfiles profesionales y realizar actividades formativas:
- Alinearse con la actuación nº: PER1-4: Plan de Formación del PDI y del PAS del Plan Estratégico de la UPNA
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES Junta técnica
Recursos Humano
Vicegerencia de Desarrollo de Capital Humano
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de horas de formación para el desarrollo del puesto y profesional
− Número de asistentes en formación
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
64 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio y análisis necesidades formativas del personal de la BUPNA
Propuesta Plan de formación 2022
Desarrollo acciones formativas
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio y análisis necesidades formativas del personal de la BUPNA
Propuesta Plan de formación 2023
Desarrollo acciones formativas
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio y análisis necesidades formativas del personal de la BUPNA
Propuesta Plan de formación 2024
Desarrollo acciones formativas
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
65 | P á g i n a
Actuación nº: PER3-1: Plan de comunicación interna
ÁMBITO:
PERSONAS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la comunicación interna, la
convivencia y el sentido de pertenencia
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Redacción de un Plan de comunicación interna para sistematizar las formas de comunicación del personal de la BUPNA y que sirva de instrumento a su gestión con el establecimiento de unas pautas y procedimientos que ayuden a mejorar los flujos de comunicación en todas las direcciones.
RESPONSABLE
Subdirección
COLABORADORES
Sección de Control Bibliográfico
Oficina de Adquisiciones
Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Ciencias de la Salud
Oficina de Préstamo Interbibliotecario
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
66 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Diagnóstico de la situación: herramientas, canales, flujo y prácticas de la comunicación interna (encuesta)
Diseño de un plan de comunicación interna
Difusión del plan
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Evaluación y seguimiento del plan
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
67 | P á g i n a
Actuación nº: PER3-2: Plan de acogida al nuevo personal
ÁMBITO:
PERSONAS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la comunicación interna, la
convivencia y el sentido de pertenencia
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Redacción de un Plan de acogida de la Biblioteca para el personal de nuevo ingreso, complementario al Plan de acogida y a la Guía de bienvenida de la Universidad, estableciendo protocolos que faciliten la incorporación del nuevo personal y garanticen que se ofrezca la información necesaria para cada puesto y proporcionando una visión global de la biblioteca.
RESPONSABLE
Sección de Colecciones de Investigación
COLABORADORES Junta técnica
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
68 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio del contenido y estructura de la guía
Elaboración de la guía
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
69 | P á g i n a
ÁMBITO DESARROLLO DIGITAL
Actuación nº: DD1-1: Migración Dspace
ÁMBITO:
DESARROLLO DIGITAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Implementar la infraestructura
tecnológica que facilite el trabajo en un
entorno digital, el autoservicio
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Migración de la aplicación del repositorio institucional Dspace a una nueva versión.
RESPONSABLE
Sección de Servicios
COLABORADORES
Servicio Informático
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
70 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de las distintas versiones disponibles para migrar
Preparación en pruebas de la nueva versión
Revisión de los datos y personalizaciones UPNA
Detección de incidencias y corrección de errores
Migración a producción
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
71 | P á g i n a
Actuación nº: DD1-2: Migración Absysnet
ÁMBITO:
DESARROLLO DIGITAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Implementar la infraestructura
tecnológica que facilite el trabajo en un
entorno digital, el autoservicio
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Migración de la aplicación de gestión bibliotecaria a la nueva versión.
RESPONSABLE
Sección de Control Bibliográfico
COLABORADORES
Sección de Colecciones de Investigación
Sección de Adquisiciones
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
72 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Preparación en pruebas de la nueva versión
Revisión de los datos y personalizaciones UPNA
Detección de incidencias y corrección de errores
Migración a producción
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
73 | P á g i n a
Actuación nº: DD1-3: Actualización, mejora e incorporación de herramientas digitales
ÁMBITO:
DESARROLLO DIGITAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Implementar la infraestructura
tecnológica que facilite el trabajo en un
entorno digital, el autoservicio
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Implementación de un sistema de gestión de documentos con herramientas de Microsoft Office 365.
Mejora de las herramientas digitales (hardware y software) de la biblioteca para la elaboración de materiales audiovisuales.
RESPONSABLE
Dirección / Subdirección
COLABORADORES
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
74 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Elaboración de una estructura funcional de carpetas y SharePoint
Redacción de pautas para los nombres de carpetas y archivos
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Organización carpetas / SharePoint y renombrar carpetas y archivos de Secciones
Estudio y propuestas de incorporación de nuevas herramientas digitales para la producción de materiales audiovisuales
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
75 | P á g i n a
Actuación nº: DD1-4: Gestión colecciones electrónicas
ÁMBITO:
DESARROLLO DIGITAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Implementar la infraestructura
tecnológica que facilite el trabajo en un
entorno digital, el autoservicio
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Valoración de herramientas de gestión de las colecciones electrónicas (ERM).
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES
Oficina de Revistas
Oficina de Publicaciones Unitarias
Oficina de Ciencia y Tecnología
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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76 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Valoración ERM Folio implementada en UNIZAR
Toma de decisiones respecto a la herramienta ERM de EBSCO
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de la gestión de las colecciones electrónicas en BUPNA
Implementación de la propuesta adoptada
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77 | P á g i n a
Actuación nº: DD1-5: Herramientas incremento autonomía usuarios
ÁMBITO:
DESARROLLO DIGITAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Implementar la infraestructura
tecnológica que facilite el trabajo en un
entorno digital, el autoservicio
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Fomentar la autonomía del usuario: desarrollo de la herramienta de autorreserva de puestos de estudio y salas de trabajo en grupo y mejoras y difusión de Mi Biblioteca.
RESPONSABLE
Subdirección
COLABORADORES
Oficina de Publicaciones Unitarias
Negociado de Préstamo
Sección de Colecciones de Investigación
Sección de Servicios
Servicio Informático
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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78 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Análisis de la herramienta Mi Biblioteca y mejoras
Análisis de las encuestas de satisfacción sobre el sistema de autorreserva de puestos de estudios e incidencias
Propuestas de mejora de la aplicación de reserva y desarrollo
Elaboración de una página web sobre el espacio personal Mi Biblioteca desde los enfoques de préstamo y adquisiciones
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Elaboración de una página web sobre el espacio personal Mi Biblioteca desde los enfoques de préstamo y adquisiciones
Difusión de Mi Biblioteca
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79 | P á g i n a
Actuación nº: DD1-6: Mejora del acceso a los recursos fuera del campus
ÁMBITO:
DESARROLLO DIGITAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Implementar la infraestructura
tecnológica que facilite el trabajo en un
entorno digital, el autoservicio
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Estudio de alternativas al proxy como sistema de gestión de la autenticación y acceso a los recursos electrónicos.
Doble objetivo: mejora de la seguridad y control estadístico de los usos de los recursos.
RESPONSABLE
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
COLABORADORES
Sección de Adquisiciones
Servicio informático
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
80 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de alternativas al proxy como sistema de gestión de la autenticación y acceso a los recursos electrónicos
Posible implantación de un nuevo sistema de gestión de la autenticación y acceso a los recursos electrónicos
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
81 | P á g i n a
Actuación nº: DD1-7: Sistema de control de accesos Biblioteca Arrosadia
ÁMBITO:
DESARROLLO DIGITAL
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Implementar la infraestructura
tecnológica que facilite el trabajo en un
entorno digital, el autoservicio
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Implantar tornos y sistema de control de accesos en la biblioteca de Arrosadia, para su activación en épocas de mayor afluencia (exámenes).
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES Servicio Informático
Servicio de Infraestructuras
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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82 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Preparación del pliego del contrato de suministro del sistema de control de accesos
Resolución del concurso público
Instalación, formación y puesta en marcha del sistema
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83 | P á g i n a
ÁMBITO RECURSOS
Actuación nº: REC1-1: Espacios Bibliotecas UPNA
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Adecuar los espacios y equipamientos de
la biblioteca al entorno del aprendizaje y
de la investigación
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Modificación de los usos de los espacios de las bibliotecas adaptándolos a los nuevos modelos de aprendizaje, conlleva la modificación de usos de los espacios y el diseño de nuevos servicios.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES
Junta técnica
Gerencia
Servicio de Infraestructuras
Vicerrectorados
Consejo de Estudiantes, Asociaciones
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados
− Nuevos espacios / servicios puestos en marcha
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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84 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Elaboración de propuesta de modificación de espacios de las bibliotecas
Constitución grupo de trabajo y diseño de fases de modificación
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Diseño de nuevos espacios, nuevos servicios Arrosadia
Dotación de los nuevos espacios Arrosadia
Expurgo colecciones
Ejecución obras de nuevos espacios
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Ejecución proyecto biblioteca Ciencias de la Salud
Diseño de nuevos espacios, nuevos servicios Arrosadia
Dotación de los nuevos espacios
Expurgo colecciones
Ejecución obras de nuevos espacios
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
85 | P á g i n a
Actuación nº: REC1-2: Espacios de trabajo Bibliotecas UPNA
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Adecuar los espacios y equipamientos de
la biblioteca al entorno del aprendizaje y
de la investigación
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Modificación de los espacios de trabajo mejorando los actuales, mejoras en el diseño, en la climatización y en la dotación de mobiliario.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES
Junta técnica
Gerencia
Servicio de Infraestructuras
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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86 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Elaboración de propuesta de modificación de espacios de las bibliotecas
Modificaciones en los espacios de trabajo
Equipamiento de los espacios
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Propuesta modificaciones espacios de trabajo
Dotación de los nuevos espacios Arrosadia
Ejecución obras de nuevos espacios
Propuestas cambio en espacio de trabajo Ciencias de la salud
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Ejecución modificaciones en Ciencias de la Salud
Diseño de nuevos espacios, nuevos servicios Arrosadia
Dotación de los nuevos espacios
Ejecución obras de nuevos espacios
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87 | P á g i n a
Actuación nº: REC1-3: Maker UPNA
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Adecuar los espacios y equipamientos de
la biblioteca al entorno del aprendizaje y
de la investigación
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Implantación del espacio maker en la biblioteca de Arrosadia, conlleva la participación en el grupo de trabajo, el diseño del servicio, la formación del personal de la biblioteca y la puesta en marcha del funcionamiento del maker.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES
Junta técnica
Gerencia
Servicio de Infraestructuras
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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88 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Participación en el grupo de trabajo para evaluación de propuestas y toma de decisiones
Ejecución de obras en el espacio maker e instalación de equipamiento
Preparación de herramientas de gestión del espacio
Formación del personal
Puesta en marcha del espacio maker
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Evaluación de las actividades y proyectos desarrollados
Programación de actividades curso 2022-2023
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Evaluación de las actividades y proyectos desarrollados
Programación de actividades curso 2023-2024
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
89 | P á g i n a
Actuación nº: REC2-1: Procedimientos biblioteca
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar y actualizar procesos y servicios
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Actualización y redacción de los procedimientos de trabajo (técnicos y transversales) de funcionamiento de la Biblioteca.
RESPONSABLE Subdirección
COLABORADORES
Biblioteca
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de procedimientos revisados
− Número de procedimientos nuevos
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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90 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Redacción del procedimiento de funcionamiento y uso del sistema de reservas de puestos de estudio y STG
Actualización del procedimiento de Bibliografía recomendada
Redacción (revisión y actualización) del procedimiento de expurgo
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Redacción del procedimiento de preparación de los materiales bibliotecarios antes de su catalogación
Actualización del procedimiento de Bibliografía recomendada
Propuesta de nuevos procedimientos derivados del análisis del mapa de procesos
Revisión de procedimientos
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Actualización del procedimiento de Bibliografía recomendada
Revisión de procedimientos
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91 | P á g i n a
Actuación nº: REC2-2: Mapa de procesos de la Biblioteca
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar y actualizar procesos y servicios
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Elaboración del mapa de procesos de la Biblioteca:
- Alinearse con la actuación nº: DD2-2: análisis y simplificación de procedimientos y servicios
RESPONSABLE
Sección de Colecciones de Investigación
COLABORADORES
Biblioteca
Servicio de Organización y Calidad
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de procesos analizados
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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92 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Definir misión, visión y grupos de interés
Identificación de los procesos estratégicos, operativos y de soporte
Análisis de los procesos
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Análisis de procesos
Definir indicadores
Revisión por Organización y Calidad
Aprobación y publicación en la web
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
93 | P á g i n a
Actuación nº: REC2-3: Buenas prácticas en atención de usuarios
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar y actualizar procesos y servicios
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Estudio y puesta en marcha de iniciativas encaminadas a atender demandas de personas usuarias, se incluyen la valoración de las acciones realizadas en las Jornadas de buenas prácticas en atención a espacios y usuarios del G9.
RESPONSABLE
Sección de Adquisiciones
COLABORADORES
Grupo de trabajo de buenas prácticas
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de actuaciones puestas en marcha
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
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94 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Exposición “Mujeres autoras, mujeres lectoras”
Colaboración con proyecto “libros usados para la UNGE”
Valoración de la puesta en marcha del servicio de préstamo de materiales
Lluvia de ideas de iniciativa para jornadas G-9 2022
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Diseñar estrategia y líneas de trabajo
Estudio de actuaciones en otras universidades en el ámbito de las buenas prácticas y su viabilidad
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de actuaciones en otras universidades en el ámbito de las buenas prácticas y su viabilidad
Puesta en marcha de la actuación seleccionada
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
95 | P á g i n a
Actuación nº: REC3-1: Plan desarrollo de colecciones
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la gestión, acceso y desarrollo de
las colecciones
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Elaboración del Plan de gestión y formación de las colecciones de la biblioteca.
RESPONSABLE
Subdirección
COLABORADORES
Responsable Sección de Colecciones de Investigación
Responsable Sección de Control Bibliográfico
Responsable Sección de Servicios
Responsable Sección de Adquisiciones
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
96 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio y análisis de planes de gestión de colecciones de bibliotecas universitarias
Elaboración y redacción del Plan de gestión de la colección de la Biblioteca de la UPNA
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
97 | P á g i n a
Actuación nº: REC3-2: Expurgo de colecciones
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la gestión, acceso y desarrollo de
las colecciones
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Realizar el expurgo de colecciones con el objetivo de mantener a libre acceso las colecciones más actualizadas y de mayor uso y también para liberar espacio para nuevos usos.
RESPONSABLE
Sección de Colecciones de Investigación
COLABORADORES
Biblioteca
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de ejemplares expurgados por colecciones
− Número de ejemplares expurgados por destino de cada colección
− % de ejemplares expurgados por colecciones
− Número de títulos revistas expurgadas
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
98 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Expurgo Col de Referencia
Expurgo Col Humanidades
Expurgo Col. Ciencia y Tecnología
Expurgo Col. Ciencias Sociales
Expurgo del depósito
Expurgo de la col. de revistas
Movimiento de colecciones
Señalización
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Expurgo Col Humanidades
Expurgo Col. Ciencia y Tecnología
Expurgo Col. Ciencias Sociales
Expurgo de Ciencias de la Salud
Otros expurgos
Movimiento de colecciones
Señalización
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Expurgo Col. Alumnos
Otros expurgos
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
99 | P á g i n a
Actuación nº: REC3-3: Promover nuevas adquisiciones
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la gestión, acceso y desarrollo de
las colecciones
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Sistematizar el servicio de difusión de información de proveedores al PDI para atender sus necesidades de docencia e investigación y promover las compras:
• Libros en papel
• Libros electrónicos
RESPONSABLE
Sección de Adquisiciones
COLABORADORES
Oficina de Adquisiciones
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados
− Número de respuestas recibidas de los departamentos
− Número de contactos realizados con proveedores (editoriales, librerías)
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
100 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Alerta de novedades de proveedores al PDI:
• Ofertar servicio de difusión de información proveedores al PDI a traves de UAs
• Revisar respuestas y contactar con editoriales o librerías según los perfiles de los interesados
• Envío de la información a la carta • Tramitar las desideratas
Estudio de las plataformas de libros-e: • Estudiar viabilidad de acceso de
nuestros usuarios a las plataformas que cumplan los requisitos conformes a nuestras necesidades de gestión
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Estudio de las plataformas de libros-e: • Visibilizar los contenidos para
promover la compra de los títulos seleccionados (Web)
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
101 | P á g i n a
Actuación nº: REC4-1: SIRIUS
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar y desarrollar herramientas de
análisis y recuperación de la información
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Evaluación de la nueva versión de Ebsco Discovery Service que reemplazará al Sirius actual.
Proposición a Ebsco de las correcciones necesarias y las mejoras deseables.
Prospectiva de las necesidades resultantes en formación de personal y de personas usuarias.
Comprobación de los efectos en otros productos de Bupna.
Puesta en marcha de la nueva versión de Sirius.
RESPONSABLE
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
COLABORADORES
Oficina de Ciencias de la Salud
Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Ciencia y Tecnología
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
102 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Reunión del grupo de trabajo y decisión del contenido del proyecto
Consulta en lista [biblioteca] sobre Sirius
Elaboración de las tablas de evaluación
Evaluaciones individuales
Propuestas a Ebsco
Recopilación de efectos sobre otros productos
Esbozo prospectivo de necesidades de formación
Informe global del proyecto
Personalización y puesta en marcha de la nueva versión de Sirius
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Personalización y puesta en marcha de la nueva versión de Sirius
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
103 | P á g i n a
Actuación nº: REC4-2: Lenguajes documentales
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar y desarrollar herramientas de
análisis y recuperación de la colección
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Actualización y desarrollo de los lenguajes documentales (clasificación y tesauro).
RESPONSABLE
Sección de Control Bibliográfico
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de términos del tesauro adecuados al lenguaje inclusivo
− Número de directrices establecidas para la asignación de clasificaciones y materias
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
104 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Traducción del inglés al español de las clases O (Informática) y P (Instrumentación y control automático)
Adecuación de la clase F (Historia) a la colección de libre acceso con posterioridad al expurgo
Adecuación de la clasificación al lenguaje inclusivo
Vinculación del Manual de Directrices para la clasificación y asignación de materias con las clases con las que más relación tienen para su correcta utilización
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Adecuación de la clasificación a las áreas de conocimiento de la colección como consecuencia de nuevas titulaciones, nuevas líneas de investigación y expurgo
Desarrollo del Manual de directrices para clasificación y asignación de materias
Valoración de la adecuación del tesauro al lenguaje inclusivo estableciendo términos prioritarios para su adecuación
Adecuación de términos prioritarios del tesauro y los correspondientes encabezamientos de materia al lenguaje inclusivo (fecha de control de indicadores)
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
105 | P á g i n a
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Adecuación de la clasificación a las áreas de conocimiento de la colección como consecuencia de nuevas titulaciones, nuevas líneas de investigación y expurgo
Adecuación de términos prioritarios del tesauro y los correspondientes encabezamientos se materia al lenguaje inclusivo (fecha de control de indicadores)
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
106 | P á g i n a
Actuación nº: REC4-3: RDA
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar y desarrollar herramientas de
análisis y recuperación de la colección
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Implementar RDA como norma de catalogación.
RESPONSABLE
Sección de Control Bibliográfico
COLABORADORES
Oficina de Catalogación
Oficina de Humanidades
Oficina de Ciencias Sociales
Oficina de Ciencia y Tecnología
Oficina de Fondo Antiguo
Oficina de Ciencias de la Salud
Biblioteca de Tudela
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de resultados:
− Número de documentos adecuados a RDA
− Número de registros adaptados a RDA
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
107 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Implementación de RDA como norma de catalogación de monografías modernas
Revisión del perfil RDA de monografías modernas a partir de las dificultades y dudas que se planteen
Elaboración e implementación del perfil RDA de grabaciones sonoras
Elaboración e implementación del perfil RDA de videograbaciones
Revisión de las políticas de catalogación y conversión de los documentos a RDA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Elaboración e implementación del perfil RDA de autoridades
Estudio de Nuevo RDA Toolkit
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Revisión de los perfiles RDA de acuerdo con el Nuevo RDA Toolkit
Aplicación de los Nuevos perfiles RDA
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
108 | P á g i n a
Actuación nº: REC5-1: Recopilación de datos y establecimiento de indicadores
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la evaluación del servicio,
estandarizando las fuentes de
información y los procesos de
recopilación de datos e indicadores
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Revisar y sistematizar el proceso de recopilación de datos de la actividad de la biblioteca y del uso de los recursos y servicios.
Establecer una batería de indicadores que constituyan una herramienta adecuada que permita medir la evolución del servicio.
RESPONSABLE
Dirección
COLABORADORES Junta técnica
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
109 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic Estudio y valoración de herramienta para la recopilación de datos
Selección de indicadores de rendimiento y actividad
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
110 | P á g i n a
Actuación nº: REC5-2: Datos Portal transparencia UPNA
ÁMBITO:
RECURSOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA:
Mejorar la evaluación del servicio,
estandarizando las fuentes de
información y los procesos de
recopilación de datos e indicadores
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN
Obtener y suministrar indicadores de la actividad investigadora de la UPNA reflejados en el Plan Estratégico de la UPNA 2020-2023, en las actuaciones:
- REC4-2: plan de estadística de la UPNA; portal de transparencia
- REC4-4: mejora posicionamiento institucional; imagen de marca
RESPONSABLE
Sección de Apoyo a la Docencia e Investigación
COLABORADORES
Vicerrectorado de Economía, Planificación y Estrategia
SEGUIMIENTO / EVALUACIÓN DEL PROCESO. INDICADORES
Indicadores de proceso:
− Cumplimiento de hitos en el cronograma
Plan Estratégico BUPNA 2021-2023
111 | P á g i n a
CRONOGRAMA
Actuación nº Año 2021 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
REC4-2 y REC4-4 PE UPNA: Publicaciones en WoS y Scopus (año anterior). WoS: nº de trabajos indexados en revistas JCR, nº Q1, citas recibidas
Actuación nº Año 2022 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
REC4-2 y REC4-4 PE UPNA: Publicaciones en WoS y Scopus (año anterior). WoS: nº de trabajos indexados en revistas JCR, nº Q1, citas recibidas
Actuación nº Año 2023 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
REC4-2 y REC4-4 PE UPNA: Publicaciones en WoS y Scopus (año anterior). WoS: nº de trabajos indexados en revistas JCR, nº Q1, citas recibidas