plan estrategico de sistemas

María I. [email protected]

Objetivos: Comprender la importancia del Plan Estratégico de

Informática PEI Comprender los aspectos involucrados en la

formulación del PEI Entender la diferencia entre el PEI y el Plan de

Sistemas

El Plan estratégico de Sistemas de El Plan estratégico de Sistemas de InformaciónInformación

Plan Estratégico de Informática, por qué?

PEI

PEI, fines

PEI, aspectos relacionados

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas

PS, aspectos a considerar


PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


Plan Estratégico de Informática Plan Estratégico de Informática ¿por qué?¿por qué?

PEIPEI

El desarrollo, aplicación y El desarrollo, aplicación y control de un PEI constituye la control de un PEI constituye la principal responsabilidad del principal responsabilidad del área de informáticaárea de informática dentro de dentro de una organización a efecto de una organización a efecto de

responder a los requerimientos responder a los requerimientos de los departamentos y de los departamentos y

usuariosusuarios, así como a los del , así como a los del ambiente externo y en generalambiente externo y en general

Este plan es permanente se

revisa anualmente y se ajusta cuando se considera necesario

Este plan es permanente se

revisa anualmente y se ajusta cuando se considera necesario


PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


Plan Estratégico de Informática Plan Estratégico de Informática PEIPEI

para que las acciones que se realicen en Informática estén

acordes a la estrategia de general de la empresa.

para que las acciones que se realicen en Informática estén

acordes a la estrategia de general de la empresa.

Para realizar un Plan Estratégico Informático se debe considerar el Plan Estratégico

de la organización,

Para realizar un Plan Estratégico Informático se debe considerar el Plan Estratégico

de la organización,

Debe servir de herramienta para acompañar a la alta

dirección en la programación de inversiones en tecnologías

de información

Debe servir de herramienta para acompañar a la alta

dirección en la programación de inversiones en tecnologías

de información

PEIPEI


PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


El Plan Estratégico de Informática, finesEl Plan Estratégico de Informática, fines

Definir la situación actual de las Tecnología de Información de la organización, hacer un

diagnóstico: dónde está situada la organización, con qué recursos cuenta,

como está su posicionamiento…

Definir la situación actual de las Tecnología de Información de la organización, hacer un

diagnóstico: dónde está situada la organización, con qué recursos cuenta,

como está su posicionamiento…

Debe definir las actividades requeridas para que con base en la situación

actual se logre alcanzar la situación deseada de la organización.

Debe definir las actividades requeridas para que con base en la situación

actual se logre alcanzar la situación deseada de la organización.

Tener una idea clara del beneficio tangible e intangible a obtener derivado de las

iniciativas de tecnología en el negocio y una aproximación de los costos y plazos para

cada iniciativa.

Tener una idea clara del beneficio tangible e intangible a obtener derivado de las

iniciativas de tecnología en el negocio y una aproximación de los costos y plazos para

cada iniciativa.

Definir hacia donde se bebe dirigir la Gerencia de Sistemas para acompañar a

la organización en el plan estratégico general.

Definir hacia donde se bebe dirigir la Gerencia de Sistemas para acompañar a

la organización en el plan estratégico general.

El Plan Estratégico de

Informática

El Plan Estratégico de

Informática


PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


PEI, aspectos relacionadosPEI, aspectos relacionados

sistemassistemas

Para mejorar la eficiencia de la empresa y agregar capacidad

competitiva acorde con sus intereses

equipoequipo

proyectos - planesproyectos - planes

inversionesinversiones

personalpersonaltecnologíatecnología


PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


PEI, elementos a contemplarPEI, elementos a contemplar

Establece las políticas, normas, programas y presupuestos para delinear el trabajo, la creación de sistemas, la adquisición de los recursos y el ejercicio de las actividades de la gerencia de Informática

inversionesinversiones


PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



PEI

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Plan de Sistemas



Requerimientos de equipo: relacionadas con las demandas de manejo información, número empleados, métodos y controles para propósitos específicos

Plataforma de cómputo. Integra los recursos de hardware, software y materiales necesarios para el desarrollo y operación de los sistemas.

equipoequipo


PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



Aplicaciones y tecnología. Se conciben para dar respuesta a los requerimientos planteados por los usuarios, que precisan el manejo de información y que de acuerdo con su naturaleza, importancia, frecuencia, complejidad, costo y beneficio; reclaman una atención especial.

Es el repertorio de disciplinas, técnicas, métodos, equipos e instrumentos de trabajo, que en conjunto coadyuvan a la confección de sistemas y la atención de requerimientos.

Comunicaciones. Conjuga los medios, mecanismos y herramientas para establecer la transmisión de datos, el uso compartido del acervo, el trabajo en grupo y la comunicación en general dentro del seno interno y externo de la organización.

tecnologíatecnología


PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



Usuarios. Agrupa a todo el personal de la empresa

Personal. Agrupa a los recursos humanos debidamente calificados, que son dedicados a atender los requerimientos, crear y mantener los sistemas, incorporando la tecnología apropiada.

personalpersonal


PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



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Plan de Sistemas



Sistema de Información: representa el conocimiento, clientes, mercado, información legal, datos, documentos y medios de los cuales se sirve la organización

Se refiere al modelo desarrollado para satisfacer los requerimientos de información planteado por los usuarios

Se ocupa de un conjunto de procesos dedicados al tratamiento de información

Mantenimiento. Considera los programas y procedimientos que procurar el correcto funcionamiento de los bienes, así como atender las fallas, descomposturas y eventualidades que se llegan a presentar y que atentan contra la operatividad de los sistemas.

sistemassistemas


PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



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Plan de Sistemas



Logística de desarrollo. Establece las políticas, normas, programas y presupuestos para delinear el trabajo, la creación de sistemas, la adquisición de los recursos y el ejercicio de las actividades en la materia.

Respaldo y seguridad. Son los medios y procedimientos disponibles para preservar la integridad del acervo y recursos, así como para evitar el uso ilegal de ellos.

Competitividad. Representa el nivel de satisfacción de los requerimientos de la empresa a través de los servicios que le brinda su infraestructura informática, en relación con el nivel alcanzado por la competencia.

proyectos - planesproyectos - planes


PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


PEI, un ejemploPEI, un ejemplo

Fuente: Boletín electrónico LO SABEMOS N° 30-2003Fuente: Boletín electrónico LO SABEMOS N° 30-2003http://www.hacienda.go.cr/centro/datos/Boletinhttp://www.hacienda.go.cr/centro/datos/Boletin


PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


Plan de SistemasPlan de Sistemas

Plan de Sistemas: Plan de Sistemas: Se diseña para especificar todas las Se diseña para especificar todas las tareas a realizar dentro de un tareas a realizar dentro de un proyecto de informática, por ejemplo proyecto de informática, por ejemplo ¿qué se necesita hacer para que la ¿qué se necesita hacer para que la empresa tenga una página WEB?empresa tenga una página WEB?

Las tareas involucradas están Las tareas involucradas están concebidas dentro de un Plan de concebidas dentro de un Plan de

SistemasSistemas

Se refiere a un proyecto en concreto y

concebido dentro del plan

estratégico de Informática

Se refiere a un proyecto en concreto y

concebido dentro del plan

estratégico de Informática

Plan 1 Plan 1 SistemasSistemas

Plan EstratégicoPlan EstratégicoEmpresaEmpresa

Plan Plan EstratégicoEstratégico

INFORMÁTICAINFORMÁTICA

Plan EstratégicoPlan EstratégicoGERENCIA GERENCIA

A – B - CA – B - C

Plan 2 Plan 2 SistemasSistemas


PEI

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Plan de Sistemas



PEI

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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


Plan de Sistemas, aspectosPlan de Sistemas, aspectos

1. Aplicaciones: ¿Qué tipo de información es necesaria para cumplir objetivos y estrategias del

negocio? ¿Cuáles son los nuevos sistemas a implementar? ¿Cómo mejoran la competitividad de la organización? ¿Cuál es la mejor forma de articular la nueva arquitectura de sistemas con las

aplicaciones existentes?2. Recursos técnicos:

¿Qué recursos de las tecnologías de computación, comunicaciones y automatización de oficinas se necesitan?

¿Cómo serán adquiridos o contratados tales recursos?3. Recursos humanos:

Cantidad de personal y tipo de capacitación técnica. Programa para capacitación de usuarios. Utilización de consultores.

4. Organización y procedimientos: Procesos y políticas de acceso de usuarios al sistema de gestión en cuestión

5. Plan de recursos: costos, beneficios y riesgos de cada proyecto.


PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas



PEI

PEI, fines


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PEI ejemplo

Plan de Sistemas


Lista de Referencias

DELOIT, Planeamiento Estratégico de Tecnologías de Información. Artículo en formato electrónico. Recuperado en junio 12, 2009 en http://www.deloitte.com/dtt/section_node/0,1042,sid%3D70680,00.html

Peña, A. (2006). Tecnologías de la Información: su alineamiento al negocio de las Organizaciones. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL, México. Recuperado en junio 12, 2009 de http://www.wolnm.org/apa/articulos/Tecnologias_Informacion.pdf?startMessage=1&passed_id=1495&mailbox=INBOX&ent_id=2

DeGerencia.com. Tecnología de Información. Recuperado en junio 3, 2009, en http://www.degerencia.com/tema/tecnologia_de_informacion

plan estrategico de sistemas

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