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PLAN ESTRATÉGICO 0.07 Desarrollo estratégico Madrid, Julio 2015

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PLAN ESTRATÉGICO

0.07 Desarrollo estratégico

Madrid, Julio 2015

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Índice

1. Introducción…………………………………………….....….Página 3

2. Análisis DAFO-CAME………………………...………..........Página 3

3. Definición de Misión, Visión y Valores……………………Página 12

4. Evaluación del plan 2010-2014.......................................Página 15

5. Desarrollo estratégico………………………………………Página 17

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

1 Introducción

El Plan Estratégico del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria se basa en el

Plan Estratégico previo (2010-2014), tras la revisión, actualización y ampliación de los

planes de actuación.

Se incluye:

Análisis DAFO-CAME

Misión/Visión/Valores

Planes de acción

2 Análisis DAFO-CAME

El análisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) del IRYCIS

se realizó en función de las conclusiones extraídas del análisis de la situación de la

investigación sanitaria en el Instituto y de su contextualización en los ámbitos nacional

e internacional.

Las principales conclusiones extraídas del análisis de DEBILIDADES son:

Escasa concordancia de nuestros resultados con los criterios de evaluación del

ISCIII.

Relación Hospital-Universidades, con poca presencia de las mismas en el IRYCIS.

Falta de incentivo económico y organizativo a la investigación.

Estabilización del nivel de ingresos obtenidos por la Fundación.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Insuficiente previsión de algunos de los actuales IPs senior en preparar su relevo

generacional.

Existencia de un Departamento de Investigación con una estructura organizativa

no acorde con la idea de lo que es un Instituto. Departamento de Investigación con

investigadores funcionarios con elevados niveles de ineficiencias.

No evaluación del rendimiento del alto número de investigadores estabilizados con

los que cuenta el Instituto.

Dificultad financiera para retener a los profesionales con potencial investigador.

Dificultades económicas para la cofinanciación de las ayudas para la contratación

de RRHH que solo pueden ser asumidas por aquellos grupos con vías de

financiación adicionales a las propias convocatorias (venta de servicios, ensayos

clínicos, convenios específicos con empresas, etc.).

Entorno tecnológico deficitario y obsoleto.

Bases de datos del Instituto precarias.

Posibles limitaciones en la relación Hospital-IRYCIS.

Costes y tiempo de gestión de los ensayos clínicos.

Pobre comunicación interna y externa -en medios-

Amortización de plazas de personal estatutario.

Poca soltura en la solicitud de ayudas internacionales.

Obtención errática de proyectos europeos.

Fracaso del Comité Científico Externo inicial.

Competencia interna con las propias universidades.

Escasa capacidad para contratar expertos senior en innovación.

Pobre desempeño de la Comisión de Investigación.

Pobre desarrollo del Plan de Calidad.

Escasa repercusión de la evaluación de los grupos de investigación.

Falta de definición de los grupos emergentes.

Falta de áreas de especial visibilidad para el reconocimiento del IRYCIS.

Escasa identidad y cohesión como instituto.

Ausencia de un edificio reconocible.

Envejecimiento del Director Científico.

La distribución de espacios dedicados a investigación no se hace en función de los

resultados y posibilidades reales de desarrollo futuro de los Grupos.

Déficit en la tasa de citación de las publicaciones.

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Las principales conclusiones extraídas del análisis de AMENAZAS son:

Disminución de la financiación pública en España, con mayor dependencia de la

financiación privada e internacional.

Debilidad de la Secretaría de Estado de Investigación en la globalidad del

Ministerio de Economía.

Pobre política de I+D+i en la CAM, variable en función de la alternancia de

gobiernos.

Posibilidad de interferencias de la administración autonómica en la gestión de los

fondos de las FIBios.

Escaso incentivo a la investigación básica cada vez menos financiada.

Disminución de convocatorias para la financiación de infraestructuras.

Desaparición de la práctica totalidad de la cofinanciación de la Comunidad de

Madrid de los contratos concedidos en las convocatorias de RRHH.

Comunicación externa limitada.

Inestabilidad de los equipos directivos.

Posibles cambios hacia directivos con menor sensibilidad por la I+D+i.

Incremento del número y calidad de competidores.

Competencia de los países emergentes, especialmente en ensayos clínicos.

No reconocimiento de la necesidad de emplear tiempo para la investigación en los

contratos de gestión.

Escaso interés de las empresas por la inversión en innovación.

Escasa capacidad de la empresa privada para asumir riesgos en innovación.

Privatización de la gestión de centros sanitarios, que no incluyan la I+D+i en sus

objetivos.

Creación de unidades clínicas de gestión que solo se atengan a aspectos de

eficiencia.

Las principales conclusiones extraídas del análisis de FORTALEZAS son:

Masa crítica de investigadores con buenas conexiones en los organismos

financiadores: ISCIII, Horizonte 2020 y otros: capacidad de hacer lobby con

influencia externa en determinadas áreas.

Proyecto de Internacionalización del IRYCIS.

Estabilidad económica de la Fundación.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Existencia de mucho espacio dedicado a la investigación.

Nuevo Comité Científico Externo.

Nueva Unidad de Comunicación en el Hospital.

Pertenencia a la Plataforma de Innovación del ISCIII (ITEMAS)

Pertenencia a la Plataforma de Investigación Clínica.

Unidades Centrales de Apoyo cada vez más orientadas a conseguir su

autofinanciación.

Capacidad para establecer nuevas Unidades Centrales de Apoyo de alta

especialización (mRNAs, aptámeros).

Buena cantera de investigadores clínicos jóvenes.

Incorporación de nuevos grupos relevantes que han abierto nuevas líneas de

investigación.

El IRYCIS cuenta con tres Universidades con grupos interesantes para establecer

colaboraciones.

Buena disposición hacia la investigación del Equipo Directivo actual del hospital:

nombramientos de nuevos Jefes de Servicio con perfil investigador.

Plan de formación de investigadores bien estructurado.

Creación del Gabinete Técnico del Irycis.

Producción científica en ascenso (cantidad y calidad) durante los últimos 5 años.

Tasas de éxito razonables en las convocatorias públicas de los últimos años.

Atractivo del IRYCIS para otras organizaciones y empresas.

Venta externa de servicios por parte de las Unidades Centrales de Apoyo.

Creación de nuevas Unidades Centrales de Apoyo.

Las principales conclusiones extraídas del análisis de OPORTUNIDADES son:

Orientación del programa europeo Horizonte 2020 y del Plan Nacional y Estrategia

de Investigación 2020.

Importancia concedida a la innovación tanto en Horizonte 2020 como en el Plan

Estatal 2020.

Política de priorización de los Institutos dentro de los programas de ayudas a la

investigación del Instituto de Salud Carlos III.

Mejorada alineación del IRYCIS con los criterios de evaluación del Instituto de

Salud Carlos III.

Carácter transversal de las convocatorias actuales (nacionales y europeas).

El hecho de que el núcleo de los Institutos deba ser un Hospital.

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Relaciones con las Sociedades Científicas.

Relaciones con la industria farmacéutica.

Explotación del mecenazgo a nivel macro y micro.

Explotación científica de los CSUR.

Establecer nuevas fórmulas de desarrollo y crecimiento tecnológico no siempre

ligadas a la adquisición directa de equipos e infraestructuras costosas.

Demanda de los servicios de las UCAs por parte de entidades externas al IRYCIS.

Creación de laboratorios para investigación en desarrollo preclínico de nuevos

productos diagnósticos.

Orientación hacia la industria cosmética, productos nutricéuticos, etc.

Auge de las redes sociales como posible escaparate del IRYCIS.

Medios de comunicación libres y otras oportunidades en la red.

Realizado el análisis DAFO se llevó a cabo un análisis CAME, fundamentado en la

metodología que muestra el siguiente esquema:

De forma que el RESULTADO obtenido es el siguiente:

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• Orientar nuestra investigación hacia las prioridades temáticas establecidas por el

ISCIII a la vista de que los Institutos de Investigación están priorizados por este

OPI.

• Aprovechar la posición central entre sociedades científicas, industria y otras

organizaciones para aumentar el interés de la Universidad en el Instituto.

• Alinear la investigación del IRYCIS con las prioridades temáticas del Plan

Nacional y de H2020, con el fin de mejorar los retornos de I+D+i.

• Aprovechar la relación con la industria farmacéutica y con las empresas con el fin

de mejorar y estabilizar la financiación de los investigadores.

• Aprovechar que el hospital sea el núcleo del Instituto para atraer IP´s que tomen el

relevo generacional.

• Utilizar los criterios de evaluación del ISCIII y del Espacio Europeo de

Investigación para promover la evaluación efectiva de los investigadores del

Instituto.

• Utilizar la nueva generación de herramientas libres en red para mejorar los

sistemas de información del Instituto.

• Utilizar la priorización de los institutos dentro del ISCIII para expandir las

relaciones Hospital-IRYCIS.

• Emplear los nuevos recursos en redes sociales para fortalecer la comunicación

externa y social, así como la visibilidad de áreas concretas.

• Explotar el atractivo del IRYCIS para conseguir expertos senior en innovación.

• Emplear el talento del Hospital para afrontar el desarrollo de la Calidad.

• Utilizar las relaciones con instituciones académicas para definir los grupos

emergentes.

• Utilizar las soluciones en red para potenciar la comunicación interna, mejorando

así la identidad y cohesión como Instituto.

• Emplear las herramientas en red para monitorizar las publicaciones y citaciones.

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• Orientar la I+D+i del IRYCIS hacia la colaboración público-privada , con el fin de

paliar los efectos que la disminución de la financiación pública pueda tener sobre

la capacidad del Instituto para atraer talento o sobre su estabilidad..

• Orientar los proyectos hacia los ámbitos estatal o europeo, con el fin de que la

pobre política de I+D en Madrid no afecte a la sostenibilidad del Instituto.

• Orientar a los investigadores básicos hacia los requisitos de traslacionalidad,

para evitar que la disminución de su financiación los comprometa.

• Utilizar las relaciones con la industria para que la competencia de los países

emergentes no afecte al desarrollo de ensayos clínicos.

• Potenciar la relación con empresas para que su escaso interés en innovación no

desestabilice al Instituto.

• Mejorar la comunicación externa mediante herramientas en red para atajar la

falta de visibilidad.

• Incrementar la importancia de la investigación en los contratos de gestión para no

perder atractivo para el personal.

• Mantener una relación fluida con los equipos directivos del Hospital para que la

sensibilidad hacia el Instituto sea constante y se facilite la obtención de recursos.

• Utilizar las buenas conexiones con organismos financiadores para afrontar la

disminución de la financiación pública, así como la escasa presencia de la CAM

en investigación.

• Seguir trabajando en el proyecto de internacionalización para afrontar la

presencia incremental de competidores.

• Utilizar la estabilidad económica de la Fundación para mantener la

independencia de gestión frente a la Administración.

• Aprovechar el espacio dedicado a la investigación para hacer frente a la escasez

de convocatorias enfocadas a infraestructuras.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

• Utilizar la nueva Unidad de Comunicación del Hospital para mejorar la

comunicación externa.

• Aprovechar la presencia en la Plataforma de Innovación para amortiguar el

escaso interés de las empresas en I+D+i.

• Aprovechar la presencia en la Plataforma de Investigación Clínica para afrontar la

competencia de los emergentes.

• Orientar las Unidades Centrales de Apoyo hacia la autofinanciación, como forma

de hacer frente a la disminución de financiación externa.

• Compensar la disminución del apoyo a la investigación básica mediante la

colaboración con las universidades y con el sector privado.

• Utilizar la relación con las universidades para compensar la escasa inversión en

infraestructuras.

• Aprovechar la buena disposición del equipo directivo por la investigación para

incluir a la misma en los contratos de gestión.

• Utilizar la presencia activa en la formación de los investigadores para compensar

el déficit financiador.

• Aprovechar la actividad del personal de la Oficina de I+D+i del IRYCIS para

mejorar la comunicación y la aproximación estratégica del Instituto a las mejores

fuentes de financiación públicas y privadas.

• Utilizar el crecimiento en la producción científica para motivar a los equipos

directivos y mejorar la competitividad en convocatorias.

• Aprovechar la incorporación de nuevos grupos para la obtención de financiación,

así como para fomentar la sensibilidad de los directivos hacia la investigación.

• Aprovechar la cantera de clínicos jóvenes, para orientar su posible vocación

investigadora hacia la presencia de la investigación en los contratos de gestión.

• Explotar las buenas conexiones que el personal del IRYCIS tenga con

organismos europeos, así como el proyecto de internacionalización en marcha,

para orientar mejor la actividad del Instituto hacia las prioridades de Horizonte

2020 y del Plan Nacional.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

• Utilizar la pertenencia a la Plataforma de Innovación para maximizar el impacto

en los proyectos presentados a convocatorias de Horizonte 2020.

• Utilizar la producción científica creciente, la razonable tasa de éxito en las

últimas convocatorias y la creación de la Oficina de I+D+i, para rentabilizar la

política de priorización de los Institutos dentro de los programas de ayudas a la

investigación del ISCIII.

• Alinear a los nuevos grupos relevantes y las nuevas líneas del IRYCIS con la

estrategia del Instituto orientada con los criterios de evaluación del ISCIII.

• Dirigir las Unidades Centrales de Apoyo de alta especialización hacia el

carácter transversal de las convocatorias actuales (nacionales y europeas).

• Rentabilizar la buena disposición de los directivos del Hospital hacia la

investigación, habida cuenta de que los hospitales son los núcleos de los

institutos.

• Utilizar el espacio dedicado a la investigación para desarrollar nuevas fórmulas

de crecimiento tecnológico, no siempre ligadas a la adquisición directa de

equipos e infraestructuras costosas.

• Favorecer la creación de Unidades Centrales de Apoyo que sean capaces de

autofinanciarse.

• Utilizar la pertenencia a la Plataforma de Investigación Clínica para favorecer la

investigación en desarrollo preclínico de nuevos productos diagnósticos.

• Aprovechar la nueva Unidad de Comunicación y la Oficina de I+D+i para

potenciar la presencia del IRYCIS en redes sociales y explotar otras

oportunidades en la red.

• Aprovechar la existencia de nuevos grupos de investigación para establecer

alianzas externas con otros organismos científicos y académicos, públicos y

privados, con el fin de cofinanciar y desarrollar nuevas iniciativas.

• Aprovechar la existencia de una solidez económica en la Fundación para

abordar políticas de mecenazgo.

• Utilizar las Unidades Centrales de Apoyo con el fin de mejorar la financiación.

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3 Definición de Misión, Visión y Valores

Como se ha mencionado, la definición de la Misión, Visión y Valores del IRYCIS se

fundamenta sobre la de las instituciones miembro y la filosofía general que inspira la

creación de Institutos de Investigación Sanitaria.

La definición de la Misión, Visión y Valores debe contribuir a establecer y alcanzar los

objetivos de la institución.

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MISIÓN del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria

(IRYCIS):

VISIÓN del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS):

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VALORES del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria

(IRYCIS):

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

4 Evaluación del plan 2010-2014

La definición de Ejes y Líneas Estratégicas, así como el diseño de los Planes de

Acción del IRYCIS para los próximos cinco años, se basa en el grado de desarrollo de

los planes de actuación del Plan Estratégico de 2010-2014.

En el Plan Estratégico 2010-2014 se incluían un total de 14 Planes de Acción,

agrupados en tres Ejes Estratégicos, que actualmente se encuentran en diferente

grado de implantación.

Para su utilización como punto de partida de la planificación estratégica actual del

Instituto, se ha realizado una revisión del grado de avance de cada uno de los planes,

identificando acciones pendientes y oportunidades de adaptación y consolidación de

las actuaciones. Con este abordaje se garantiza la continuidad de las actuaciones en

el nuevo plan.

Basando la planificación estratégica del Instituto en la etapa previa, se persigue el

mantenimiento y desarrollo de las acciones en marcha, su aplicación al conjunto del

Instituto, la identificación de nuevas actuaciones y el refuerzo de las acciones en

marcha.

A continuación se muestra de forma resumida el grado de avance del Plan

Estratégico del IRYCIS 2010-2014.

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PLANES

Grado de

implantación

P 1.1 Plan de adecuación de la investigación

P 1.2 Plan de apoyo a grupos emergentes

P 1.3 Plan de reorganización de la estructura de

investigación

P1.4 Plan de formación

P 1.5 Plan de reorganización de espacios e infraestructuras

P 1.6 Plan de captación de fondos para investigación

P 1.7 Plan de articulación de las relaciones y procesos en el

Instituto

P 1.8 Plan de fomento de la creación de alianzas con otros

centros

EJE 1

ORGANIZATIVO

P 1.9 Plan de fomento de las relaciones entre el personal

básico y clínico

P 2.1 Plan de reconocimiento de la actividad investigadora EJE 2

PROFESIONALES

P 2.2 Plan de captación personal de apoyo a la investigación

P 3.1 Plan de comunicación interna

P 3.2 Plan de comunicación externa

EJE 3

DIFUSIÓN P 3.3. Plan de evaluación de los resultados

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4.1 EJE 1: ORGANIZACIÓN

P 1.1 Plan de adecuación de la investigación

Se definió un sistema de priorización de líneas de investigación y servicios en base

a una serie de indicadores relacionados con:

Las necesidades de salud de la población

Las necesidades de investigación sanitaria de la Comunidad de Madrid,

nacionales, europeas

Las necesidades de los investigadores y expertos

Se realizó una priorización de la investigación en base a criterios de relevancia de

la enfermedad, recursos disponibles, tendencias y políticas de I+D.

La priorización dio como resultado la identificación de 4 Áreas de Investigación en

las que se estructura el área científica del IRYCIS.

Se identificaron y nombraron responsables de la coordinación de la actividad

desarrollada en cada una de las áreas de investigación.

Se identificaron los grupos de referencia en investigación.

Se desarrolló un Proyecto Científico Cooperativo (PCC) a 5 años para cada una de

las áreas de investigación. El PCC del IRYCIS recoge las principales líneas

científicas en desarrollo y en planificación, los objetivos que se establecen para

cada una de ellas y los recursos disponibles y necesarios para su consecución.

Se ha realizado un seguimiento de los indicadores de producción y financiación en

cada una de las áreas.

P 1.2 Plan de apoyo a grupos emergentes

Definición de los requisitos de los grupos para ser considerados grupos

emergentes.

Definición de los indicadores de seguimiento.

Elaboración de un plan de tutela a grupos emergentes.

Tutela efectiva de un grupo emergente hasta su consolidación como grupo.

Inclusión de los objetivos de investigación en el pacto de objetivos de los servicios.

P 1.3 Plan de reorganización de la estructura de investigación

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Definición y constitución de los órganos de gobierno y asesoramiento del IRYCIS.

Puesta en marcha de la nueva estructura organizativa: reuniones del Consejo

Rector, Comisión Delegada, CCE y Comisión de Investigación del IRYCIS.

Constitución de Unidades de Apoyo a la Investigación.

Constitución de estructuras de innovación e internacionalización.

Constitución de un nuevo Comité Científico Externo.

P 1.4 Plan de formación

Creación del Plan Docente de Investigadores en Formación (PDIF)

Creación de la Comisión de Formación Continuada.

Organización de las jornadas intramurales sobre metodología para la solicitud de

proyectos de investigación, con el título “Aprendiendo a solicitar proyectos de

investigación”.

Elaboración del Plan de Formación propio para el IRYCIS (se anexa como

documento independiente), que incluye:

Cursos de formación en investigación para todo el personal IRYCIS

Jornada de Investigación para Residentes

Curso de Especialista en Metodología de Investigación para Residentes,

ejecutado a través de la Escuela de Posgrado de la UAH

Programa de seminarios

Recepción de estudiantes de la UAM:

Prácticas del Grado en Biología

Master en Genética y Biología molecular

Proyectos fin de carrera

Prácticas de Radiofísica y protección radiológica

Recepción de estudiantes de la UCM:

Prácticas externas del Master de Neurociencias

Prácticas curriculares de la Licenciatura en Biología y Neurobiología

Módulo especializado del Grado en Biología TGF

Recepción de estudiantes de la UAH:

Prácticas del Grado y de la Licenciatura en Biología

Prácticas del Grado en Biología sanitaria

Prácticas del Master “Dianas terapéuticas en señalización celular:

investigación y desarrollo”.

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Estancias de otros centros (Jaume I, Universidad Rey Juan Carlos, Deusto,

Salamanca, Improve, INFOCITEC, ESAME, CESIF).

P 1.5 Plan de reorganización de espacios y zonas comunes de

investigación

Desde la creación del Instituto se han asignado espacios de acuerdo a criterios de

organización funcional y jerárquica, de adscripción a servicios, etc. Se han

redistribuido los espacios del Departamento de Investigación entre los grupos de

investigación generados. Hasta la fecha no se ha acometido un verdadero plan de

distribución de espacios.

P 1.6 Plan de captación de fondos para la investigación

Se ha creado una Oficina de Proyectos Internacionales, encargada de dar soporte

activo e integral a los grupos para la consecución de proyectos europeos. Se

encarga del apoyo en todos los pasos, desde la detección de oportunidades y

convocatorias hasta la transferencia.

Se ha creado una Unidad de Innovación, encargada de la transferencia de los

resultados de la investigación, así como de la detección de oportunidades

empresariales, de mercado y por convocatorias.

Se ha puesto en marcha un sistema de envío de información de convocatorias a

través de correo electrónico, denominado “IRYCIS-INFORMA”. Se realiza una

búsqueda activa de convocatorias y se envía información general sobre requisitos,

plazos de solicitud etc. a todos los investigadores. Cuando la especificidad de la

convocatoria es alta, se envía un IRYCIS-INFORMA orientado al grupo y/o

investigador correspondiente.

Se han organizado talleres sobre estrategias de solicitud de proyectos de

investigación, en forma de jornada “Aprendiendo a solicitar proyectos de

investigación”.

Se ha alcanzado un número importante de ensayos clínicos gestionados por el

Instituto.

Se ha consolidado una secretaría técnica de formación, que capta fondos

mediante la organización de cursos y seminarios.

Se han creado unidades de apoyo a la investigación y se han tarifado los servicios

que prestan, tanto al IRYCIS como a otros centros.

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P 1.7 Plan de articulación de las relaciones y procesos en el Instituto

Se ha elaborado y acometido un Plan de Integración del Instituto.

Se ha elaborado un Manual de Calidad, Ética y Buenas Prácticas del Instituto.

P 1.8 Plan de fomento de las alianzas con otros centros

Se han desarrollado múltiples proyectos en colaboración con empresas

biotecnológicas, en base a convenios marco y a convenios específicos.

Numerosos grupos pertenecen a redes y a CIBER.

Se pertenece a otros nodos relevantes de innovación, como Cochrane, red

ITEMAS, ASEBIO, etc.

Se han establecido alianzas con otras instituciones, como la Universidad

Politécnica o la Universidad Francisco de Vitoria.

P 1.9 Plan de fomento de las relaciones entre el personal básico y clínico

La Oficina de I+D+i del IRYCIS realiza una continuada labor de apoyo a los grupos

para dotarles de herramientas que favorezcan la traslación de sus resultados, y

fomentan la colaboración entre básicos y clínicos y entre éstos y el sector privado.

Se acometió en 2010 una Convocatoria Intramural de Fomento de Proyectos de

Investigación entre Investigadores Básicos y Clínicos.

Se ha elaborado un curso de investigación traslacional para el personal del

Instituto.

Se han incorporado nuevos grupos de investigación de carácter eminentemente

básico.

Varios grupos del IRYCIS están integrados por investigadores básicos y clínicos.

Se han impartido seminarios en el contexto de los Proyectos Integrados de

Excelencia.

P 1.10 Plan de innovación

Se ha creado una Unidad de Innovación, que cuenta con un procedimiento

establecido para atender las necesidades de los investigadores en este ámbito.

Se constituye un Comité de Innovación para apoyar la toma de decisiones de la

Unidad.

La Unidad de Innovación ha generado 41 solicitudes de patente.

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Se han establecido los primeros acuerdos con empresas biotecnológicas.

Se han realizado acciones de difusión de la innovación, con el fin de orientar a los

investigadores.

P 1.11 Plan de Internacionalización

Se ha creado una Oficina de Proyectos Internacionales coordinada por la Jefa de

la Oficina de I+D+i de la FIBioHRC

Se ha elaborado y puesto en marcha un Plan de Internacionalización (2014-2020).

Se ha subcontratado una consultora experta en proyectos europeos para el

soporte de la Oficina de Proyectos Internacionales.

4.2 EJE 2: PROFESIONALES

P 2.1 Plan de reconocimiento de la actividad investigadora

Se ha establecido el perfil de investigador para cada categoría profesional,

permitiendo establecer una escala de promoción y de renovación para cada

puesto, habiéndose atraído así una masa crítica de investigadores clínicos. En el

caso de los facultativos se ha concedido mayor peso a la actividad investigadora

dentro de los baremos de selección, especialmente en puestos desde los que se

pueda fomentar la investigación, como jefe de servicio. Para ello se ha elaborado

una metodología que permite cuantificar objetivamente el desempeño de

actividades investigadoras en base a indicadores relativos a la calidad de la

excelencia investigadora del candidato, tales como:

Realización y/o tutela de tesis doctorales

Número de proyectos como IP obtenidos en financiación competitiva

Estancias en centros nacionales e internacionales

Número de publicaciones, citas, tasa de citación y factor de impacto

Número de patentes

En base a la metodología anterior, se premia la actividad investigadora (con una

retribución variable, liberación de carga asistencial, etc.). Para todo ello se ha

involucrado a la Dirección del Hospital en estos procesos de promoción y de

recompensa.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Los diferentes servicios y unidades del Hospital Ramón y Cajal pactan objetivos

anuales con la dirección, entre los que se incluyen, desde 2006, objetivos relativos

a investigación y docencia, estando vinculados al cobro de productividad.

El reconocimiento de la actividad investigadora se plasma en el desarrollo de una

convocatoria intramural de intensificación de investigadores. Con el fin de

contribuir a la intensificación de la actividad investigadora de los facultativos que

realizan actividad asistencial, contribuyendo así al incremento del número y la

calidad de los investigadores y de los grupos de investigación del Instituto, el

Patronato de la Fundación convoca desde 2008 ayudas anuales (entre 3 y 5 por

año) para desarrollar esta línea de actuación y a fin de garantizar que la asistencia

sanitaria se imparta con garantías de calidad. En estas ayudas se proporcionan al

Hospital los correspondientes recursos: asignación anual de TREINTA MIL EUROS

(30.000 €), incluidas cuotas patronales, para cada contrato de un facultativo que

sustituya a un investigador seleccionado para la intensificación, lo que corresponde

a una actividad asistencial a tiempo parcial del 50%.

P 2.2 Plan de captación de personal de apoyo

El Instituto mantiene varios convenios con diferentes Institutos de Formación

Profesional Reglada para la formación en el Hospital de técnicos de diferentes

especialidades.

En cada convocatoria competitiva de personal técnico de apoyo en régimen de

cofinanciación, la Dirección del IRYCIS contempla la financiación de último recurso

en aquellos grupos que no puedan asumir la parte de cofinanciación que les

corresponde.

4.3 EJE 3: DIFUSIÓN

P 3.1 Plan de comunicación interna

Se ha creado una lista de distribución “IRYCIS-INFORMA-G” desde la que se

difunde con carácter semanal por correo electrónico información de interés general

para todos los investigadores del IRYCIS acerca de convocatorias competitivas,

premios de investigación, actividades formativas y otros eventos o noticias

relevantes del ámbito científico. Del mismo modo se difunden “IRYCIS-INFORMA-

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

O”, específicamente orientados a las líneas y prioridades de investigación de

determinados grupos o investigadores del IRYCIS.

Se cuenta con una página web propia y completa.

Se cuenta con un programa de seminarios entre cuyos objetivos consta el dar a

conocer las actividades de investigación e innovación que se realizan en el propio

centro.

P 3.2 Plan de comunicación externa

Se cuenta con una página web propia y completa.

Se elaboran memorias anuales docentes y científicas.

Se cuenta con una política de firmas.

Se inicia el plan de desarrollo de un blog de innovación.

El IRYCIS comienza a asistir a ferias de biotecnología en las que presenta sus

proyectos innovadores.

P 3.3 Plan de evaluación de resultados

Se incorporaron los objetivos de investigación en el sistema de pacto de objetivos

con servicios y unidades del Hospital, ligado al cobro de la productividad.

Se ha trabajado con un cuadro de mando de indicadores.

La Comisión de Investigación y la Dirección Científica evalúan anualmente la

actividad de los grupos de investigación, informando asimismo al Comité Científico

Externo.

5 Desarrollo estratégico

Las actuaciones a desarrollar por el IRYCIS en los próximos 5 años deben ir dirigidas

a consolidar la estructura organizativa, científica y de gestión convirtiéndose en

referencia y modelo.

Las actuaciones se fundamentan sobre las conclusiones del análisis DAFO y están

influidas por la Misión, Visión y Valores definidos para el Instituto.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

El desarrollo estratégico debe ser la herramienta para alcanzar los objetivos,

contribuyendo a reducir las diferencias entre la situación de partida y los objetivos de

excelencia fijados a medio plazo.

El desarrollo estratégico del IRYCIS se estructuraba previamente en 3 ejes. El actual

se amplía a 4 ejes, siguiendo el modelo de Norton y Kaplan (Harvard), y las acciones

propuestas derivan de las acciones del Plan Estratégico 2010-2014. El plan 2015-2019

contiene un total de 12 planes.

PLANES 2015-2019

P 1.1 Plan de captación de talento EJE 1

PROFESIONALES P 1.2 Plan de coordinación de investigadores y grupos de investigación

P 2.1 Plan de captación de fondos EJE 2

RECURSOS FINANCIEROS P 2.2 Plan de internacionalización

P 3.1 Plan de reorganización de la estructura científica

P 3.2 Plan de calidad, sistemas de información y evaluación interna

P 3.3 Plan de reorganización de espacios e infraestructuras

EJE 3

PROCESOS INTERNOS

P 3.4 Plan de evaluación de resultados

P 4.1 Plan de comunicación interna

P 4.2 Plan de comunicación externa y difusión de la ciencia

P 4.3 Plan de formación

EJE 4

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

P 4.4 Plan de innovación

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

5.1 EJE 1: PROFESIONALES

P 1.1 Plan de captación de talento

Objetivos:

Reconocer la actividad investigadora eficiente y de calidad entre los investigadores

del Instituto, en función de la consecución de objetivos medibles.

Generar un ecosistema atractivo y con condiciones favorables para ejercer tracción

sobre investigadores líderes y/o con potencial.

Fomentar la pertenencia de grupos del Instituto a redes, consorcios y otras

modalidades de asociación con centros de investigación y otras entidades, tanto

nacionales como internacionales.

Ámbito de aplicación:

Personal investigador del IRYCIS

Responsables:

Dirección del Instituto

Dirección del Hospital

Oficina de I+D+i

Hitos a alcanzar:

Tener identificadas las áreas que requieren la integración de nuevos

investigadores.

Reuniones con los centros y grupos de investigación conducentes al

establecimiento de alianzas.

Programa de formación del personal de apoyo a la investigación desarrollado.

Factores críticos de éxito:

Apoyo institucional.

Adecuado desempeño de los responsables de los grupos, así como del personal

de la Oficina de I+D+i del IRYCIS y de la Dirección del Instituto.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Capacidad de negociación con todas las partes implicadas en la selección del

personal.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de contratos firmados con centros y grupos externos.

Número de acuerdos marco firmados con otras entidades para el

intercambio de conocimiento, el desarrollo de actividades científicas en

colaboración y el posible intercambio de personal.

• Indicadores de resultado:

Número de investigadores Miguel Servet, Ramón y Cajal, Marie Curie,

ERC, etc., que forman parte del IRYCIS, incluyendo las nuevas

incorporaciones a los grupos de investigadores procedentes de otros

centros.

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones.

Acción 1

Continuar estableciendo relaciones con los órganos directivos del Hospital, en el

sentido de asegurar el reconocimiento de la carrera investigadora en la carrera

profesional, en la asignación de plazas y en los objetivos de los servicios.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección de la FiBio-HRC

Plazo de ejecución

De forma continuada

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Acción 2

Identificar posibles grupos emergentes de investigación e investigadores relevantes

entre la masa crítica de clínicos del Hospital, mediante la monitorización de los

resultados de los investigadores clínicos asociados.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 3

Identificar centros y grupos referentes en investigación, internacionales y nacionales,

para analizar los posibles modelos de alianzas para el Instituto, ya sean

interhospitalarias, hospital-universidad, hospital-empresa, hospital-centro de

investigación, etc.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Responsables de Grupo

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 4

27

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Realizar, en el seno de la Dirección Científica, un análisis interno que evalúe los

modelos de alianzas que mejor se adapten a las características del Instituto, y

mantener reuniones con los centros identificados para la definición de modelos

concretos de colaboración, establecimiento de equipos de trabajo, generación de

documentos, realización de tareas administrativas y de gestión, necesarias para la

efectiva creación de alianzas.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Dirección FiBio-HRC

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 5

Atraer al personal investigador de las universidades mediante la satisfacción de

aquellos aspectos que no están cubiertos en sus centros de origen: apoyo a la

innovación y a la internacionalización, solicitud de proyectos del ISCIII, espacios, etc.

Responsables

Dirección científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

De forma continuada

28

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Acción 6

Elaborar un convenio de colaboración con la Universidad Francisco de Vitoria, con

diversos fines científicos y formativos.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Plazo de ejecución

Enero 2015

P 1.2 Plan de coordinación de investigadores y grupos de investigación

Objetivos:

Fomentar la relación entre grupos de investigación del Instituto, incrementando el

número de proyectos conjuntos.

Fomentar la relación entre investigadores que realizan investigación básica y

clínica en el Instituto.

Ámbito de aplicación:

Personal investigador del IRYCIS

Responsables:

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Hitos:

Establecimiento de un plan que atraiga a posibles investigadores y que fomente la

investigación traslacional dentro del Instituto.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Factores críticos de éxito:

Motivación y esfuerzo de los investigadores para que las colaboraciones sean

reales y efectivas.

Indicadores de seguimiento

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de grupos de investigación constituidos por investigadores básicos

y clínicos.

• Indicadores de resultado:

Número de proyectos públicos activos con participación de varios grupos

del IRYCIS (incluyendo colaboraciones con ICAs).

Número de proyectos públicos activos de grupos básico-clínicos

Número de publicaciones realizadas por varios grupos del IRYCIS

(incluyendo colaboraciones con ICAs).

Número de publicaciones procedentes de grupos básico-clínicos.

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:

Acción 1

Realizar una labor de apoyo a los grupos por parte de la Oficina de I+D+i, para

dotarles de herramientas que favorezcan la traslación de sus resultados.

Responsables

Dirección científica del Instituto

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

De forma continuada

30

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Acción 2

Elaborar un grupo de medidas correctivas que contemplen aspectos de comunicación

interna y de formación, como motores de la interacción entre básicos y clínicos,

incluidas las medidas llevadas a cabo durante el Plan Docente de Investigadores en

Formación.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 3

Promover el establecimiento de jornadas de intercambio de conocimiento entre

jóvenes talentos del Instituto.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2018

5.2 EJE 2: RECURSOS FINANCIEROS

P 2.1 Plan de captación de fondos para la investigación

Objetivos:

Incrementar los retornos obtenidos por actividades de I+D+i

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Ámbito de aplicación:

Personal investigador del IRYCIS

Dirección de FiBio-HRC

Responsables:

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Responsables de Grupo

Oficina de I+D+i

Hitos:

Perfecto conocimiento de la situación actual en relación a las fuentes

financiadoras.

Sistemas de información adecuados a las necesidades de los investigadores.

Programa activo de captación de fondos establecido.

Factores críticos de éxito:

Conocimiento de las tendencias en financiación.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de proyectos o acciones de investigación solicitados al año.

Número de IRYCIS-INFORMA generales y orientados enviados al año.

Número de proyectos nuevos en la Unidad de Innovación.

• Indicadores de resultado:

Porcentaje de éxito conseguido en convocatorias competitivas.

Indicadores financieros del Cuadro de Mando.

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:

32

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Acción 1

Informar periódicamente a los investigadores sobre las fuentes de financiación

existentes, con carácter general y de forma orientada a las necesidades particulares

de los grupos de investigación.

Responsables

Dirección científica del Instituto

Directores de Área

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 2

Asesorar y tutelar a los investigadores en los procedimientos administrativos

necesarios para solicitar y obtener fondos, incluyendo:

Talleres dirigidos cuando se considere necesario

Publicación de convocatorias en la página web

Responsables

Dirección FiBio-HRC

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

De forma continuada.

Acción 3

33

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Garantizar la sostenibilidad de las Unidades Centrales de Apoyo a la Investigación:

Evaluando anualmente la actividad desarrollada por las UCA y los ingresos y

gastos asociados.

Realizando análisis de pertinencia científico-técnica y sostenibilidad a futuro

de las nuevas UCAs que pudieran plantearse como una necesidad.

Actualización y difusión de la cartera de servicios de las UCAs.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 4

Diseñar un procedimiento de evaluación por parte de la Comisión de Investigación que

permita tutelar a los solicitantes de proyectos, especialmente los de carácter

institucional, y mejorar las solicitudes para incrementar su competitividad.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Oficina I+D+i

Plazo de ejecución

Enero 2017

P 2.2 Plan de internacionalización

34

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Objetivos:

1. Actualizar el modelo de gestión de los proyectos internacionales, desde una

gestión esencialmente económica hacia un soporte integral.

2. Incrementar y diversificar la participación del IRYCIS en programas internacionales

y los retornos económicos derivados.

3. Mejorar la visibilidad internacional del IRYCIS.

4. Elaborar un mapa del conocimiento y de los contactos internacionales del IRYCIS.

Ámbito de aplicación:

Personal investigador del IRYCIS

Responsables:

Dirección Científica del IRYCIS

Oficina de Proyectos Internacionales

Hitos:

Oportunidades de participación en Horizonte 2020 identificadas.

Página web del IRYCIS traducida al inglés.

Mapa de conocimientos del IRYCIS elaborado.

Factores críticos de éxito:

Asesoramiento integral e individualizado a los investigadores.

Adecuado apoyo en la redacción de propuestas y en la gestión de consorcios.

Correcta integración entre la internacionalización y la innovación.

Uso de la colaboración público-privada.

Abordaje de líneas prioritarias en Europa.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de solicitudes presentadas a convocatorias internacionales al año

• Indicadores de resultado:

Número de proyectos concedidos y porcentaje de éxito.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Retornos obtenidos por proyectos internacionales (€).

Número de solicitudes y de proyectos coordinados por el IRYCIS

Mapa de conocimiento del IRYCIS realizado

Acciones a realizar:

Para la consecución de los objetivos del Plan de Internacionalización se proponen las

siguientes acciones:

Objetivo 1

Acción 1

Mejorar el conocimiento de los investigadores sobre las oportunidades internacionales

de financiación y la preparación de propuestas, orientándoles hacia la convocatoria

más adecuada en cada caso, y ofrecer a los solicitantes apoyo profesional en la

preparación de propuestas.

Responsables

Oficina de Proyectos Internacionales

Plazos de ejecución

De forma continuada

Objetivo 2

Acción 2

Incrementar y diversificar la participación de grupos/investigadores con experiencia

previa en programas internacionales (nuevos programas, papel de coordinadores, etc.)

y favorecer la participación de grupos/investigadores noveles.

Responsables

Oficina de Proyectos Internacionales

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Plazos de ejecución

De forma continuada

Objetivo 3

Acción 3

Actualizar y mejorar la página web del IRYCIS, transformándola en una web bilingüe

(inglés-español) y desarrollar materiales divulgativos sobre la I+D+i del IRYCIS que

puedan presentarse en foros internacionales, ferias, etc. y difundir la cartera de

servicios del IRYCIS.

Responsables

Oficina de Proyectos Internacionales

Plazos de ejecución

Enero 2017

Objetivo 4

Acción 4

Organizar talleres con los directores de área del IRYCIS liderados por el Director

Científico, con el fin de consensuar el mapa del conocimiento de la I+D+i del IRYCIS,

clasificado de acuerdo a los pilares de Horizonte 2020, así como un mapa de los

contactos internacionales vinculados a cada sector del conocimiento.

Difundir el mapa del conocimiento (web IRYCIS, reuniones, foros, ferias, congresos,

etc.)

Responsables

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Dirección Científica de Instituto

Oficina de I+D+i

Plazos de ejecución

Enero 2017

5.3 EJE 3: PROCESOS INTERNOS

P 3.1 Plan de reorganización de la estructura de investigación

Objetivos:

Reorganizar la estructura de los grupos de investigación del IRYCIS.

Mejorar los resultados de investigación mediante la optimización de la

organización.

Establecer una nueva priorización de la investigación en cuanto a líneas y grupos.

Desarrollar un nuevo plan científico cooperativo a cinco años.

Ámbito de aplicación:

Personal investigador del IRYCIS

FiBio-HRC

Responsables:

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Hitos:

Líneas de investigación y grupos priorizados

Proyecto científico conjunto desarrollado

Nuevo Director Científico nombrado

Primera reunión del nuevo Comité Científico Externo

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Factores críticos de éxito:

Selección correcta de los criterios de priorización.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de reuniones del Comité Científico Externo y de la Comisión de

Investigación.

• Indicadores de resultado:

Porcentaje de publicaciones que pertenecen a las líneas priorizadas.

Porcentaje de la financiación de investigación obtenida por las líneas

priorizadas.

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:

Acción 1

Definir y aplicar una metodología para reestablecer las líneas de investigación y

servicios prioritarios para el Instituto, identificando los grupos de referencia.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Plazo de ejecución

Enero 2015

Acción 2

Redefinir los responsables de las líneas de investigación priorizadas.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Plazo de ejecución

Enero 2015

Acción 3

Elaborar un nuevo proyecto científico cooperativo a cinco años para cada una de las

líneas y servicios priorizados.

Responsables

Directores de Área

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2016

Acción 4

Poner en marcha una nueva Comisión de Investigación, atribuyéndole competencias

de evaluación de la actividad científica.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2015

40

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Acción 5

Mejorar el sistema de información, para incrementar su capacidad de gestionar los

grupos de investigación y su actividad.

Responsables

Dirección FiBio-HRC

Plazo de ejecución

Enero 2016

Acción 6

Nombrar un nuevo Director Científico.

Responsables

Consejo Rector

Plazo de ejecución

Enero 2015

P 3.2 Plan de calidad, sistemas de información y evaluación interna

Objetivos:

Mejorar la implementación de sistemas de información (gestión, investigadores,

actividades, etc.).

Establecer un sistema de procesos que agilice y de coherencia a las actividades

de gestión de la investigación.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Ámbito de aplicación:

Personal investigador del IRYCIS

Unidades de apoyo a la investigación

Responsables:

Dirección Científica del Instituto

Oficina de I+D+i

Dirección FiBio-HRC

Hitos:

Puesta en marcha de los nuevos sistemas de información para la gestión de la

investigación.

Plan de calidad definido.

Sistema de gestión por procesos definido.

Factores críticos de éxito:

Correcta definición de las necesidades de información.

Identificación de los procesos que sean factibles y útiles para el desempeño de las

tareas de gestión.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de objetivos del Plan de Calidad establecidos anualmente

• Indicadores de resultado:

Número de objetivos del Plan de Calidad alcanzados anualmente

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:

Acción 1

42

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Mejorar el sistema de información, con el fin de que permita coordinar a los diferentes

grupos e investigadores, así como sus proyectos y producción científica.

Responsables

Dirección FiBio-HRC

Plazo de ejecución

Enero 2016

De forma continuada

Acción 2

Mejorar el Plan de Calidad, actualizando los mapas de procesos.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2018

Acción 3

Redefinir el sistema de indicadores contenido en el cuadro de mando.

Responsables

Dirección científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2016

43

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

P 3.3 Plan de reorganización de espacios e infraestructuras

Objetivos

Promover un plan de espacios e infraestructuras de investigación que ayude a

definir los medios con los que se cuenta actualmente y la forma de optimizar la

satisfacción de las necesidades de los investigadores.

Ámbito de aplicación

Personal investigador del IRYCIS

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Hitos:

Establecimiento de una comisión o grupo de trabajo para la realización del Plan.

Plan de espacios e infraestructuras desarrollado.

Entidades integradoras funcionando de forma coordinada y sistematizada.

Factores críticos de éxito:

Apoyo institucional.

Identificación adecuada de las principales necesidades y carencias.

Elaboración de un sistema de calidad práctico y ágil, asumible por los agentes del

Instituto.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de profesionales que trabajan en el plan de espacios

• Indicadores de resultado:

Número de grupos de investigación sujetos al plan de espacios

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:

Acción 1

Establecer un grupo de trabajo para la racionalización de los espacios de investigación

en base a una normativa que tenga en cuenta necesidades expresadas en el proyecto

científico cooperativo, así como resultados identificados en la evaluación.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 2

Analizar los espacios e infraestructuras actuales de investigación e identificar las

principales carencias y necesidades.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Grupo de trabajo de espacios e infraestructuras

Plazo de ejecución

Enero 2018

45

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Acción 3

Redefinir una normativa de uso de infraestructuras comunes y compartidas.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Grupo de trabajo de espacios e infraestructuras

Plazo de ejecución

Enero 2018

P 3.4 Plan de evaluación de resultados

Objetivos:

Evaluar los indicadores de producción científica, lo que permitirá, entre otros, una

valoración constructiva de la actividad investigadora.

Evaluar todos los recursos (mecanismos organizativos, de gestión, de utilización

de espacios, etc.), procesos y producción, con el fin de mejorar los resultados de

producción científica.

Ámbito de aplicación:

Personal investigador del IRYCIS

Dirección del Hospital

Comité Científico Externo

FiBio-HRC

Responsables:

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

46

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Hitos:

Definición del modelo de evaluación

Cumplimiento de los compromisos de investigación

Registro de las actividades y resultados de I+D+i

Revisión del Plan de Calidad de I+D+i

Gestión de procesos

Factores críticos de éxito:

Establecimiento de un sistema coherente, con unos indicadores adecuados,

priorizados y que vayan en línea con los priorizados por el ISCIII.

Establecimiento de pautas claras y programadas del proceso.

Implicación de los miembros implicados en el diseño del plan.

Correcta difusión del plan: el personal sanitario debe entender los objetivos del

mismo, encaminados a la mejora del Sistema de Investigación del IRYCIS y como

consecuencia de la asistencia sanitaria, y no a la evaluación o juicio del trabajo

que el personal lleva a cabo.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de reuniones de evaluación mantenidas.

• Indicadores de resultado:

Número de decisiones derivadas de la evaluación de grupos

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones.

Acción 1

Redefinir los ejes de evaluación: recursos, procesos, de aplicabilidad de los

resultados.

Responsables

47

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 2

Redefinir los objetivos de la evaluación para cada eje, incluyendo los responsables,

mecanismos de medida y periodicidad:

- Eje Recursos. Nivel de cualificación del personal de apoyo, disposición de espacio,

etc.

- Eje Procesos. Capacidad de formación del personal, grado de difusión de

resultados, etc.

- Eje Aplicabilidad de Resultados. Impacto de los resultados sobre la práctica clínica,

impacto económico, consolidación de equipos investigadores, promoción

internacional, etc.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 3

Elaborar un mecanismo transparente y abierto de comunicación a los responsables de

grupo acerca de los criterios de evaluación, de las actividades de recompensa o

sanción y de los mínimos exigibles.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 4

Crear un espacio de evaluación personal y directo con cada uno de los Responsables

de Grupo, en el que pueda exponerse la situación de los grupos, sus áreas de mejora

y los mecanismos de recompensa o sanción pertinentes en cada caso.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Comisión de Investigación

Responsables de Grupo

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 5

Establecer un plan de trabajo consensuado con predoctorales y postdoctorales,

evaluado anualmente por la Comisión de Investigación.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Comisión de Investigación

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 6

Establecer un conjunto de mecanismos de evaluación e indicadores para las áreas,

capaces de identificar la colaboración intergrupos.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Comisión de Investigación

Plazo de ejecución

Junio 2016

5.4 EJE 4: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

P 4.1 Plan de comunicación interna

Objetivos:

Conseguir que la información fluya eficazmente entre todos los estamentos de la

organización.

Lograr un mayor acercamiento entre investigadores clínicos y básicos que se

traduzca en una mayor colaboración entre ambos.

Conseguir un mayor conocimiento, en todo el hospital, de la actividad

investigadora que se realiza.

Ámbito de aplicación:

Todo el Instituto

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Responsables:

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Hitos:

Definición del nuevo modelo de comunicación interna.

Acercamiento entre clínicos y básicos debido a un mayor conocimiento de la

investigación que cada uno realiza.

Plan de acogida a los nuevos investigadores y personal de apoyo a la

investigación actualizado

Factores críticos de éxito:

Implicación de todas las partes.

Dotación suficiente de recursos económicos para la realización del plan.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de memorias anuales elaboradas

• Indicadores de resultado:

Número de premios celebrados en el Instituto

Número de presentaciones de memorias anuales celebradas

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones.

Acción 1

Mejorar el sistema de distribución “IRYCIS-INFORMA”, dotándole de un contenido lo

más eficaz, ágil y visual posible.

Responsables

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 2

Establecer un mecanismo para mantener la página web actualizada.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Directores de área

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 3

Mantener reuniones informativas sobre los proyectos, la situación del Instituto, etc.

Asimismo, enviar, cuando sea de interés general, las conclusiones de las reuniones

de los Órganos del Instituto (Consejo Rector, Comisión de Investigación, Comité

Científico Externo) y Directores de Área.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Directores de Área

Plazo de ejecución

52

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Desde enero 2017

Acción 4

Mejorar el plan de acogida a los nuevos investigadores y personal de apoyo a la

investigación.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2018

Acción 5

Organizar un acto anual de entrega de memorias científicas, con premios y

reconocimientos a los grupos/trabajos de investigación.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2019

P 4.2 Plan de comunicación externa y difusión de la ciencia

Objetivos:

Aumentar el prestigio del IRYCIS, como forma de atracción de posibles

colaboradores.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Definir claramente los aspectos o líneas por los que el IRYCIS debe ser

reconocido.

Mejorar el conocimiento externo de la actividad y resultados de investigación del

Instituto entre:

- La comunidad científica y el mundo empresarial, lo que se traducirá en un

aumento de la captación de fondos públicos y privados provenientes del

mecenazgo.

- El ámbito clínico, para fomentar la investigación traslacional.

- La población.

Ámbito de aplicación:

Todo el Instituto

Responsables:

Dirección Científica del Instituto

Hitos:

Análisis de situación realizado

Plan de comunicación externa establecido.

Factores críticos de éxito:

Priorización de los objetivos.

Identificación correcta de los medios más adecuados.

Apoyo de todas las partes implicadas.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores guía o impulsores del resultado:

Número de foros en los que ha participado el IRYCIS.

Número de noticias favorables sobre el IRYCIS en los medios.

• Indicadores de resultado:

Captación de fondos procedentes del mecenazgo.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Indicadores financieros y productivos del Cuadro de Mando en relación con

la propiedad industrial

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones.

Acción 1

Establecer un plan de utilización de medios digitales 1.0 y 2.0, incluyendo una página

web actualizada, y redes sociales generales y específicas para ciencia (ResearchGate,

etc.).

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 2

Poner en marcha de programas informativos y de visitas con llegada a la sociedad

(universidades, institutos y colegios, etc.).

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2017

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Acción 3

Elaborar un blog sobre innovación.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Unidad de Innovación

Plazo de ejecución

Enero 2016

Acción 4

Revisar la política de autoría de trabajos científicos.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Plazo de ejecución

Enero 2017

P 4.3 Plan de formación

Objetivos

Optimizar el programa de formación del Instituto.

Ámbito de aplicación

Personal investigador del IRYCIS

Estudiantes y otro personal en formación

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Comisión de Formación Continuada

Hitos:

Definición del nuevo Plan.

Implantación del nuevo Plan.

*Debido a la extensión y la trascendencia del Plan de formación se presenta en

un documento independiente.

Factores críticos de éxito:

Implicación de los profesores y tutores.

Correcta identificación de las necesidades formativas.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores de resultado:

Número de alumnos del plan de formación.

Número de tesis doctorales leídas y dirigidas al año.

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:

Acción 1

Realizar, en el seno de la Comisión de Formación Continuada, una revisión anual del

Plan de Formación en cuanto a contenidos y módulos a impartir, incluyendo de forma

específica las necesidades de los grupos emergentes.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Comisión de Formación Continuada

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Comisión de Seguimiento del PDIF

Plazo de ejecución

Anualmente

Acción 2

Analizar los resultados alcanzados en la medición de indicadores así como los

derivados de la realización de encuestas de opinión, etc. y elaborar una propuesta de

mejoras continuadas.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Comisión de Formación Continuada

Comité de Seguimiento del PDIF

Plazo de ejecución

Anualmente

Acción 3

Acometer un estudio de necesidades en relación con recursos bibliográficos, teniendo

en cuenta las necesidades de todos los centros que integran el instituto, y las nuevas

posibilidades que ofrece el desarrollo de las tecnologías de la información.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Biblioteca

Plazo de ejecución

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Enero 2018

Acción 4

Poner en comunicación a los residentes del Hospital con los grupos de investigación,

con el fin de mejorar su formación en este aspecto.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Comisión de Formación Continuada

Plazo de ejecución

Enero 2017

Acción 5

Continuar con el Plan de Investigadores en Formación, incluyendo en el mismo las

mejoras que vayan surgiendo en las sucesivas evaluaciones.

Responsables

Dirección científica del Instituto

Comité de Seguimiento del PDIF

Plazo de ejecución

Anualmente

P 4.4 Plan de innovación

Objetivos

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Objetivo general de la Unidad

Promover la transformación de los resultados de la investigación de IRYCIS en

aplicaciones prácticas para la mejora de la atención sanitaria, el diagnóstico, el

tratamiento y la salud de la población.

Objetivos específicos:

Analizar la oportunidad comercial de ideas y resultados de investigación.

Definir estrategias de protección industrial de invenciones.

Apoyar la transferencia tecnológica de la cartera de patentes del IRYCIS.

Realizar un plan de comercialización de servicios y proyectos innovadores del

Instituto.

Buscar financiación pública o privada para proyectos de desarrollo tecnológico.

Favorecer la participación en consorcios internacionales para el desarrollo de

proyectos innovadores.

Fomentar las colaboraciones de los investigadores de IRYCIS con el sector

biotecnológico y farmacéutico.

Ámbito de aplicación

Servicios clínicos con actividad investigadora

Personal investigador a tiempo completo

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Unidad de Innovación

Hitos:

Establecimiento de un nuevo procedimiento de innovación.

Consolidación del área de transferencia de conocimiento de FIBio-HRC.

*Dada su importancia estratégica, se elabora un documento específico que

contiene el Plan estratégico de la Unidad de Innovación.

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Factores críticos de éxito:

Procedimiento de captación y evaluación de ideas innovadoras y proyectos de

investigación con mayor potencial para su transferencia.

Capacitación de personal en gestión de innovación y transferencia tecnológica.

Indicadores de seguimiento:

• Indicadores de proceso:

Número de proyectos nuevos en la Unidad de Innovación

Número de proyectos en cada fase del proceso de innovación

Número de colaboraciones iniciadas por la UI con agentes externos

• Indicadores de resultados:

Número de acuerdos de transferencia (licencias, co-desarrollos,

colaboraciones empresariales, servicios con agentes externos).

Número de patentes o registros de PI

Indicadores del Cuadro de Mando relacionados con la propiedad industrial

Acciones a realizar:

Para la continuación y consolidación de las acciones puestas en marcha en el Plan

Estratégico previo se proponen las siguientes acciones:

Acción 1

Mejorar el procedimiento de innovación, incluyendo procesos normalizados de trabajo

y un sistema de evaluación y seguimiento más eficiente.

Responsables

Unidad de Innovación

Plazo de ejecución

Enero 2016

Acción 2

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Renovar el Comité de Innovación

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Unidad de Innovación

Plazo de ejecución

Enero 2016

Acción 3

Realizar acciones de difusión y formación de la innovación que incluyan dar a conocer

los servicios de la Unidad de Innovación, incluyendo la presencia de personas

“satélite” en cada servicio.

Responsables

Unidad de Innovación

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 4

Fomentar la colaboración público-privada y los proyectos de innovación abierta con el

sector empresarial.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Unidad de Innovación

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

Plazo de ejecución

De forma continuada

Acción 5

Diseñar e implementar un plan de comercialización de las invenciones, resultados de

investigación y plataformas tecnológicas de IRYCIS.

Responsables

Dirección Científica del Instituto

Dirección FiBio-HRC

Unidad de Innovación

Plazo de ejecución

Enero 2016

Acción 6

Elaborar un mapa del conocimiento (acción común con el Plan de Internacionalización

y con el Plan de Comunicación Externa).

Responsables

Dirección Científica del Instituto.

Oficina de I+D+i

Plazo de ejecución

Enero 2017

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

CRONOGRAMA

A 1 Continuado

A 2 Continuado

A 3 Continuado

A 4 Continuado

A 5 Continuado

P 1.1 Plan de captación de talento

A 6 Enero 2015

A 1 Continuado

A 2 Enero 2017

EJE 1

PROFESIONALES

P 1.2 Plan de coordinación de investigadores y grupos de investigación

A 3 Enero 2018

A 1 Continuado

A 2 Continuado

A 3 Continuado P 2.1 Plan de captación de fondos

A 4 Enero 2017

A 1 Continuado

A 2 Continuado

A 3 Enero 2017

EJE 2

RECURSOS

FINANCIEROS P 2.2 Plan de internacionalización

A 4 Enero 2017

A 1 Enero 2015

A 2 Enero 2015

A 3 Enero 2016

A 4 Enero 2015

A 5 Enero 2016

P 3.1 Plan de reorganización de la estructura científica

A 6 Enero 2015

A 1 Enero 2016

A 2 Enero 2018

P 3.2 Plan de calidad, sistemas de información y evaluación interna A 3 Enero 2016

A 1 Enero 2017

A 2 Enero 2018

P 3.3 Plan de reorganización de espacios e infraestructuras

A 3

Enero 2018

A 1 Enero 2017

A 2 Enero 2017

A 3 Enero 2017

A 4 Enero 2017

A 5 Continuado

EJE 3

PROCESOS

INTERNOS

P 3.4 Plan de evaluación de resultados

A 6 Enero 2016

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Plan estratégico: desarrollo estratégico Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS)

A 1 Enero 2017

A 2 Continuado

A 3 Enero 2017

A 4 Enero 2018

P 4.1 Plan de comunicación interna

A 5 Enero 2019

A 1 Enero 2017

A 2 Enero 2017

A 3 Enero 2016 P 4.2 Plan de comunicación externa y difusión de la ciencia

A 4 Enero 2017

A 1 Anual

A 2 Anual

A 3 Enero 2018

A 4 Enero 2017

P 4.3 Plan de formación

A 5 Anual

A 1 Enero 2016

A 2 Enero 2016

A 3 Continuado

A 4 Continuado

A 5 Enero 2016

EJE 4

GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO

P 4.4 Plan de innovación

A 6 Enero 2017