PLAN DE TRABAJO

Las Bases y Términos de Referencia de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 070–2012-GRH tiene un carácter general, nosotros de nuestro análisis y nuestra propuesta podemos afirmar específicamente que nuestro servicio de Consultoría, lo realizaremos bajo los siguientes principios y analizaremos algunos puntos muy importantes de las Bases de Consultoría de la siguiente manera:

CONSULTORÍASe refiere al empleo de una metodología para realizar la actividad de cálculo y diseño cumpliendo a tiempo las condiciones técnicas y económicas pactadas entre quien ordena y financia la obra y el consultor.

No hay labor más importante, difícil y exigente que la Consultoría. Una buena Consultoría reclama más conocimientos, habilidad, sentido común y previsión que casi cualquier otra cosa de trabajo.

El éxito del Consultor en el desempeño de sus deberes determina el éxito o el fracaso de los programas y los objetivos del departamento.

El individuo solo puede llegar a ser buen Consultor a través de una gran dedicación a tan difícil trabajo y de una experiencia ilustrativa y satisfactoria adquirida por medio de programas formales de adiestramiento y de la práctica informal del trabajo.

Cuando el Consultor funciona como es debido, su papel puede resumirse o generalizarse en dos categorías o clases de responsabilidades extremadamente amplías que en su función real, son simplemente facetas diferentes de una misma actividad; no puede ejercer una sin la otra. Estas facetas son seguir los principios de la Consultoría y aplicar los métodos o técnicas de la Consultoría.

En atención a estos requerimientos se deduce que el Consultor debe tener las siguientes características:

EXPERIENCIA, La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones y planos de proyecto a utilizarse.

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN, La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse para garantizar una obra a tiempo de acuerdo a la calidad especificada y al costo previsto.

SERIEDAD, Para representar con dignidad al contratante en todo lo que respecta al desarrollo técnico y al costo previsto.

PROFESIONALISMO, Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo. Conviene señalar el compromiso de informar oportuna y verazmente al fiduciario sobre los avances e incidencias del desarrollo de los trabajos.

HONESTIDAD, Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas y el pago de los trabajos realizados.

CRITERIO TÉCNICO, Para discernir entre alternativas cual es la más adecuada y propia sin perder de vista los intereses del fiduciario que lo contrata.

ORDENADO, Para poder controlar toda la documentación que requiere la función encomendada.

Existen otras condiciones de menor importancia, pero se considera que el hecho de cumplir con las enunciadas es más que suficiente para que un Consultor merezca el cargo.

SERVICIO OFRECIDO

Apreciación del consultor en cuanto a sus obligaciones y responsabilidadesNos ceñiremos y respetaremos todos los trabajos y actividades detallados en las Bases y lineamientos de Consultoría, Contrato de Consultoría, necesidades de la Obra, imprevistos, incluyendo presupuestos adicionales si se presentasen, de acuerdo con el T.U.O. la Ley, el Reglamento y demás dispositivos vigentes; así como también con el cumplimiento de las obligaciones del Contrato, declarando bajo juramento nuestro compromiso según el (Art. 122° del Reglamento); teniendo lo anterior un carácter obligatorio y enunciativo, más no limitativo, quiere decir lo que podamos aportar más con nuestra experiencia y empeño, lo que haremos y cumpliremos satisfactoriamente y de conformidad con la entidad, demostrando nuestra capacidad profesional y eficiencia necesaria para el cumplimiento de nuestros objetivos, funciones, obligaciones y responsabilidades.Nos comprometemos a no demorar o incumplir algunas de nuestras obligaciones en la presentación de Informes mensuales o prestación de servicios por negligencia, deficiencia o insuficiencia, mencionadas y legisladas anteriormente, sino será aplicación de penalidades previstas en el Contrato de Consultoría de Obras, porque hemos diseñado un Cronograma de Actividades y responsabilidades que llevará a cabo la Consultoría, para no tener contratiempos, demoras y el Servicio se lleve

satisfactoriamente, lo que detallaremos en forma oportuna con los Diagramas de Barras Gant y PERT CPM, para la Programación de Trabajo, así como también el seguimiento y control permanente del mismo.

De otro lado, el Consultor cuenta con el equipamiento necesario de Topografía y Software de Costos y Presupuestos (S10, CONSTRUCSOFT), Programación de obra, Valorizaciones, Liquidación Final, Autocad; que nos da celeridad y exactitud, de acuerdo con el avance tecnológico de la Ingeniería Civil, así como también con las herramientas de la Administración moderna de calidad total, ISO 9000 y 14000, Benchmarking, Outsoursing, etc.

El laboratorio de Mecánica de Suelos y Pruebas de concreto para determinar la resistencia a la compresión y demás ensayos, serán alquilados oportunamente a terceras entidades y empresas especializadas en la materia (U.N.I., UPLA, MTC, SENCICO, etc) con la calidad, experiencia y exactitud del caso que los representan.

a.- CONCEPTUALIZACION DE LA SITUACION ACTUAL DONDE SE EJECUTARA EL PROYECTO

Luego de la verificación INSITU del terreno donde se ejecutará el proyecto, se constato que cuenta con agua y desagüe, el cual luego de la evaluación técnico-constructiva no cuenta con las características mínimas estipuladas en el Reglamento Nacional De Edificaciones, por lo que se recomienda el mejoramiento y ampliación de la mencionada infraestructura, ya que realizando una previa evaluación, no soportaría el crecimiento poblacional.

b.- IDENTIFICACION DE LOS ENFOQUES DISCIPLINARIOS QUE SE UTILIZARAN, INDICANDO LOS PRINCIPALES

- Conceptualización Del Proyecto.- Viene a ser la definición tal como se tiene del proyecto, atendiendo a los siguiente ( Que es, Para que es, Donde es, Porque , Por cuanto , Para quien ) el cual nos definirá y nos lineara los primeros parámetros de diseño para la concepción del proyecto.

- Idea Rectora.- Son los lineamientos rectores de diseño del Arquitectónico integral.

- Proyecto.- Consistirá en la Expresión grafica digital, de la idea rectora, resumida en los planos por especialidad del proyecto, memorias y cálculos de la misma.

c.- IDENTIFICACION DE LAS AREAS DE INFLUENCIA DEL PROYECTOSe dividen en dos grandes áreas de influencia:

- Influencia Directa.- El área de influencia directa se enfoca en el entorno del Distrito de Irazola, ya que como complejo arquitectónico albergara espacios para desarrollar actividades de índole social, económico y de desarrollo del ámbito local(Centros Poblados, comunidades indígenas, Organizaciones sociales de base e instituciones públicas)

- Influencia Indirecta.- El área de influencia indirecta se enfocará a nivel departamental y regional, ya que se contará con una infraestructura en el cual se pueda realizar actividades de índole organizacional y de servicio de coordinación con el gobierno central.

d.- METOLOGIA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIAMétodo Científico.- El Método Científico (MC), tiende a reunir una serie de características que permiten la obtención de nuevo conocimiento científico. El MC, es un proceso de elaboración consciente y organizada de los diferentes procedimientos que nos orientan para realizar una operación discursiva de nuestra mente. Por ello, las etapas del método científico se corresponden de manera general con las del proceso del pensamiento reflexivo, como son: advertencia, definición y comprensión de una dificultad; búsqueda de una solución provisional; comprobación experimentalmente de la solución adoptada; verificación de los resultados obtenidos; y diseño de un esquema mental en cuanto a situaciones futuras para las que la situación actual será pertinente.

CONCEPTOS BASICOS DE PLANIFICACION Y DESARROLLOA) PLANIFICACION.-Es una actividad humana que expresa la voluntad de

acción sobre el futuro, determina prioridades, orientaciones y objetivos, y

establecen vías que conduzcan al cumplimiento de metas previamente

trazadas. Según las formas y enfoques que adopte, la planificación es

normativa, operativa, sectorial, indicativa, estratégica, participativa, etc.

Es una metodología orientada al establecimiento de políticas, estratégicas

y acciones que permitan transitar desde un presente considerado

inadecuado o poco estable, hacia situaciones mas satisfactorias

alcanzables en el futuro, inmediato y mediato; dirigido a lograr ciertos

objetivos y metas de desarrollo, utilizando eficazmente los recursos

disponibles.

“Planificar” no es solo un problema técnico , tampoco una mera tarea del

estado o de los gobiernos regionales o locales, si no mas bien una

actividad permanente de respaldo a un proceso de dialogo y

entendimiento social, protagonizado directamente por los actores públicos,

privados y entidades no gubernamentales.

B) DESARROLLO.-

Proceso de Cambio social, económico, cultural, físico-ambiental, etc.

Caracterizado por la generación de riqueza; la elevación de la calidad de

vida de la población; las innovaciones tecnológicas; el mejoramiento del

hábitat; y la promoción de valores éticos y sociales.

Otra definición señala que es un proceso político – social de cambio

cultural caracterizado por el crecimiento económico sostenible ( riqueza

generada local y regional) y ambientalmente sustentable; el incremento

constante de los ingresos de la familias y empresas, así como el

mejoramiento de la calidad de vida, condiciones ambientales y

habitacionales de la comunidad.

C) DESARROLLO LOCAL.-Proceso de cambio social, económico, cultural,

físico mental, etc. Que se promueve a nivel provincial-distrital, que incluye

el desarrollo urbano y el desarrollo rural de sus respectivas

circunscripciones.

D) DESARROLLO URBANO.-Proceso dinámico multisectorial por el cual los

asentamientos humanos evolucionan positivamente hacia mejores

condiciones de vida, las estructuras, servicios y actividades urbanas,

especialmente económicas deberán por tanto, asegurar el bienestar de la

población.

Dicho proceso se caracteriza por:

- Concentración de la población y de actividades en determinada escala,

en un punto geográfico del territorio, denominado centro urbano o

ciudad.

- Crecimiento físico de la ciudad en cuanto a usos de suelo,

infraestructura básica, Vivienda, servicios públicos y equipamiento

comunal que demanda la población concentrada;

- Elevación de la calidad de vida de la población asentada en la ciudad.

- Consolidación de una cultura ( usos y costumbres) de ciudad.

E) DESARROLLO URBANO SOSTENIBLE.-Proceso de cambio de los

asentamientos humanos, que implica un manejo adecuado de la

interacción entre “ Desarrollo urbano y medio ambiente”. Su equilibrio

garantiza la satisfacción y estabilidad de las necesidades fundamentales

de la población en un espacio físico a través de un aprovechamiento

racional de los recursos naturales; con la finalidad de producir los máximos

beneficios a la generación actual y mantener sus potenciales para el

beneficio de las generaciones futuras.

F) DESARROLLO URBANO COMPETITIVO Y SOSTENIBLE.-Proceso de

cambio de una ciudad, que implica un fortalecimiento de sus roles

económicos a fin de posicionarla en un contexto determinado (regional,

nacional y/o internacional), en función a sus propias potencialidades y de

las oportunidades del entorno; dentro de un aprovechamiento sostenible

de los recursos naturales, con la finalidad de producir beneficios a las

generaciones actuales y futuras.

Dicho proceso de cambio esta orientado a fortalecer la capacidad de una

ciudad para diseñar, producir y comercializar bienes y servicios mejores

y/o mas baratos que los ofertados por otras ciudades a nivel regional,

nacional e internacional; lo cual se debe reflejar en una mejora del nivel y la

calidad de vida de la población.

I. GENERALIDADES

NATURALEZA.- El Plan de Trabajo para la formulación de Estudios de Pre

Inversión (Perfiles y Factibilidad), es un instrumento de gestión técnica y

administrativa que cohesiona las actividades y/o proyectos a desarrollarse en la

Unidad de Formulación de Estudios de Pre - Inversión de la Sub Gerencia de

Operaciones durante la duración del contrato.

FINALIDAD.- Orientar el esfuerzo de la Unidad de Formulación de Estudios de Pre –

Inversión de la Sub Gerencia de Operaciones, hacia la consecución de objetivos y

metas establecidos en el cronograma del plan de trabajo.

II. DIAGNOSTICO SITUACIONAL

CARACTERIZACION.- La Región Huánuco, es un órgano de gobierno

descentralizado, con personería jurídica de derecho público, con autonomía

económica y administrativa en los asuntos de su competencia. Esta dentro del sector

de la administración pública, siendo sus fines promover una adecuada prestación de

servicios de apoyo social, en sus diferentes líneas de inversión.

METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO PARA EJECUTAR EL SERVICIO

EXPEDIENTE TECNICO

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN. ASPECTOS GENERALES DEL PLAN DE TRABAJO

2. FASE 1 . ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL SERVICIO.

2.1.Actividades Destinadas a la Suscripción del Contrato

2.2.Obtención de Cartas de Presentación y Credenciales.

2.3.Habilitación de Oficinas, Equipamiento de Cómputo y Comunicación

para el Inicio del Servicio.

2.4. Integración del Equipo de Profesionales, Técnicos y Administrativos.

2.5.Recopilación de Información Disponible

2.6.Reconocimiento Detallado del Terreno

2.7.Elaboración del Programa de Trabajo Detallado

2.8.Verificación de Existencia de Permisos y Documentación de Inicio de

los Trabajos. Coordinaciones Con Terceros

3. FASE 2 . DESARROLLO INTEGRAL DEL PLAN DE TRABAJO DURANTE EL

PLAZO CONTRACTUAL

3.1 Estudios Básicos de Sustento

3.1.1Levantamiento Topográfico.

3.1.2 Estudio de Mecánica de Suelos.

3.2Expediente Técnico

3.2.1 Memoria Descriptiva de cada especialidad.

3.2.2 Especificaciones Técnicas

3.2.3 Metrados con sus respectivas justificación

3.2.4 Presupuesto referencial y sustento del mismo

3.2.5 Cronograma y sustento del plazo de Obra

3.2.6 Relación de Equipo para Ejecución de Obra

3.2.7 Planos de Proyecto

3.2.8 Anexos de Estudios Básicos

3.2.9 Estudio de Impacto Ambiental

3.2.10 Panel Fotográfico

3.3Plazo para la Elaboración del Expediente Técnico

3.4Otros Aspectos Referentes a la Elaboración del Expediente Técnico

3.4.1 Coordinador de la elaboración del Expediente Técnico

3.4.2 Normativa – Software

3.4.3 Programa de Trabajo del Estudio

3.4.4 Forma de pago y presentación de Estudio

PLAN DE TRABAJO

1. INTRODUCCIÓN

ASPECTOS GENERALES DEL PLAN DE TRABAJO

La estructura del presente plan de trabajo ha sido elaborada con un triple

objetivo:

Permitir aL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO a cargo del proceso

tomar conocimiento cabal sobre la forma en que efectuará el servicio en caso

de vernos favorecidos.

Propiciar una fluida ejecución y administración del contrato en caso de que

nos veamos favorecidos. En tal caso los trabajos de consultoría se

desarrollarán en estricto cumplimiento de las condiciones establecidas en las

buenas prácticas de la ingeniería. Por esta razón se pone a disposición de la

GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO la capacidad, experiencia y trabajo

de sus profesionales y asociados, y la tecnología desarrollada a través de los

años de experiencia en la actividad de consultoría.

El objetivo específico e inmediato de este estudio preparar un Expediente Técnico al

nivel de Ingeniería de Detalle (planos, especificaciones y documentos primarios),

que permita contar con los documentos de licitación necesarios para la ejecución de

obras. Se respetará para ello todos los lineamientos, normas y especificaciones

dadas por EL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO, las leyes vigentes y la buena

práctica de la ingeniería.

En cuanto a los Estudios Básicos e Ingeniería de Detalle, estos se efectuarán

adecuándose a las estipulaciones del Reglamento Nacional de Construcciones y Las

Normas Técnicas para el Diseño de Locales Escolares de Educación Básica Regular

Nivel Inicial (OINFE)

El Plan de trabajo que se presenta en esta sección refleja las actividades que

necesariamente deberán llevarse a cabo. La secuencia establecida en el

Cronograma es suficientemente flexible y podrá variar durante el desarrollo del

estudio para acomodarse a situaciones imprevisibles.

El plan de trabajo refleja nuestra experiencia, en la ejecución de proyectos de

infraestructura educativa, haciendo notar que el cumplimiento del plan dentro de los

plazos supone también la participación decidida del coordinador del estudio que

designe EL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO, el cual, al tener facultades

suficientes, absolverá las consultas en periodos compatibles con el plazo del

proyecto.

La planificación del trabajo adoptada por el Consultor para cumplir con los términos

de referencia del presente concurso de méritos, se basa en la premisa de poner al

servicio deL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO un equipo de profesionales con

alta experiencia en el desarrollo de este tipo de estudios, constituyendo un grupo de

trabajo de nivel homogéneo y dotado de todos los recursos requeridos para el

desarrollo de los servicios, tanto en el aspecto técnico como en los plazos previstos.

Sobre la base a los requerimientos de la Entidad contratante, el Consultor ha visto

conveniente, como parte de la presente metodología establecer precisiones

detallando del Servicio ofrecido para el Expediente Técnico: Ampliación y

Reconstrucción de la I.E. 001 Cuna Corazón de María Huánuco, Provincia de

Huánuco – Huánuco.

Los Términos de Referencia que se presentan para el servicio, enumeran una serie

de actividades que deberá desarrollar el consultor que son un marco genérico, cuya

ejecución se planifica de acuerdo a los informes que debe presentar durante la

elaboración del estudio, sin embargo este entorno general resulta referencial y no

tiene carácter limitativo, por lo tanto nosotros nos obligamos a enriquecer los

Términos de Referencia propuestos por el GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO

sobre la base a la experiencia en consultoría, conocimiento de la zona donde se

desarrollará el proyecto, soporte técnico y, especialmente a las responsabilidades y

obligaciones que asumiremos de acuerdo a los dispositivos legales vigentes de

aplicación a la actividad de consultoría y a las cláusulas de contrato

correspondiente.

El trabajo respetará las etapas señaladas en los términos de referencia

planteándose tres fases en la prestación. Una primera, adelantada al inicio

propiamente dicho del plazo contractual; una segunda, constituida por el periodo

mismo de ejecución del proyecto, subdividida en dos etapas.

2.- FASE 1. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL SERVICIO.

La finalidad de la primera fase es la de ejecutar algunas acciones con antelación al

inicio del proyecto, de acuerdo e esto y dado el periodo corto de su duración del

servicio, el consultor ha desarrollado una estrategia que permita efectuar dichas

tareas, con el detalle suficiente para lograr un buen trabajo.

La duración de los servicios en la fase previa, estará condicionada al período que

resulte entre el la elaboración de la Orden de Servicio y la firma de la misma (inicio

del plazo contractual).

A continuación se hace una descripción de las actividades que el Consultor

tiene previsto ejecutar con anterioridad al inicio del plazo contractual. Estas

buscan formalizar los compromisos del Gobierno Regional de Huanuco,

establecer las coordinaciones y los medios de desarrollo del servicio en

cuanto a coordinaciones y comunicaciones con la entidad y otras Instituciones

vinculadas al servicio, así como desarrollar las primeras actividades de la

Consultoría.

2.1 Actividades destinadas a la suscripción del contrato.

Generada la Orden de Servicio GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO comunicara

al postor ganador citándolo para la firma de contrato e indicando los documentos

que este debe presentar.

En tal caso gestionará la documentación indicada alcanzándola a GOBIERNO

REGIONAL DE HUANUCO con la debida anticipación a efectos de que pueda ser

debidamente revisada.

2.2 Obtención de cartas de presentación y credenciales.

Se solicitará al Gobierno Regional de Huánuco que previo al inicio del plazo del

servicio proporcione al Consultor la siguiente documentación:

o Copia de los Estudios anteriores

Cartas de presentación acreditando a mi persona como consultora en el proyecto y

solicitando entrega de información pertinente ante las diversas empresas de

servicios públicos. También se solicitará los permisos para efectuar reconocimiento,

mediciones y otros trabajos de campo.

o Credencial que permita a mi persona apersonarse como consultora del

proyecto ante autoridades y entidades diversas a efectos de realizar

coordinaciones y solicitar documentación de utilidad para el proyecto.

En caso de que el Gobierno Regional de Huánuco no considere conveniente

otorgar las cartas de presentación o credenciales se solicitará que emita las cartas

de solicitud de información y documentación a nombre suyo a efectos de agilizar las

acciones previas al servicio.

2.3 Habilitación de Oficinas, Equipamiento de Cómputo y Comunicación

para el Inicio del Servicio.

Se prepara el inicio del trabajo planificando actividades, asignando recursos físicos,

constituyendo el equipo profesional propuesto en la oferta técnica y asignando el

personal de apoyo según los requerimientos del servicio. Así mismo en esta etapa el

equipo del Consultor se familiarizará con los diferentes aspectos del Proyecto,

clasificando actividades y montando la operación organizacional.

En lo que se refiere a la habilitación de oficinas, se ha previsto que dentro de las

instalaciones de la oficina principal se asignará un área destinada exclusivamente

para el equipo profesional, técnico y administrativo a cargo del contrato. El área

estará dotada de mobiliario (escritorios, sillas, tableros, muebles para PCs, estantes,

planoteca, etc.), equipos de cómputo (Pcs, impresoras y plotter), conexiones a la red

de cómputo principal de la empresa. Anexos telefónicos con facilidades para la

comunicación interna y externa.

El equipo de cómputo se dotará de software para automatización de oficina y trabajo

grupal (Groupwise, Red Novell, MS office). También se dotará de software para

aplicaciones de ingeniería tales como el AUTOCAD, MS Proyec, S10. También

software genérico de topografía como el Surfer, o específico para vialidad urbana

como el Topodiva o Auto CAD LAND

Para las actividades de campo que pudieran requerirlo se asignará computadores

portátiles con capacidad de comunicación las cuales posibilitan la flexibilidad de

efectuar análisis, cálculos y procesamiento de información en el mismo lugar en que

los trabajos son requeridos, y cuando se hace necesario, les permiten conectarse a

la bases de datos, y/o programas de la empresa vía modem.

2.4 Integración del Equipo de Profesionales, Técnicos y Administrativos.

Como corresponde a todo proyecto, el equipo profesional técnico y administrativo se

integra según las necesidades del trabajo. Para la primera etapa del trabajo, se

prevé:

2.4.1 En una primera instancia, dependiendo de los reconocimientos de

campo y de las primeras coordinaciones que se realicen con el Gobierno

Regional de Huanuco, el equipo a cargo del proyecto podrá estar integrado

por:

El Jefe del Proyecto - Arquitecto

Asistente del Jefe del proyecto - Ingeniero

Técnico asistente de campo - Topografía

Técnico Operador de Autocad

2.4.2 Se considera conveniente dar pronto inicio a los trabajos de estudios

básicos ya que constituyen medios sumamente convenientes para plantear

alternativas de solución.

2.4.3 El personal de topografía, estudio de suelos, e impacto ambiental

continuará hasta la culminación de sus estudios básicos respectivos,

manteniéndose atento a las observaciones que estos pudieran recibir no solo

de los especialistas sino también del supervisor de los estudios que tenga a

bien designar GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO. Luego de la

aprobación de estos estudios básicos el personal indicado culmina su

participación en el Servicio de Consultoría.

Corresponderá al Jefe del proyecto, al administrador y al coordinador establecer los

términos de referencia y obligaciones para la actividad de cada uno de los

integrantes del equipo consultor, redactando la descripción de cargos, borradores de

contrato y el Manual de Funciones y Procedimientos.

2.5 Recopilación de Información Disponible

Para iniciar los Estudios de Ingeniería se realizará una revisión exhaustiva y se

procesará toda la información que disponga tanto GOBIERNO REGIONAL DE

HUANUCO como otros organismos involucrados que puedan aportar datos

necesarios para el mejor diseño.

No obstante lo ya efectuado, se profundizará la búsqueda de antecedentes y el

análisis sobre los mismos. Entre las fuentes de información que serán consultadas

se puede mencionar:

2.5.1 Se solicitará aL GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO toda la información

que disponga sobre la misma. Especial atención se prestará a los

levantamientos topográficos, expedientes técnicos anteriores y evaluaciones

previas realizadas al centro educativo.

2.5.2 Las entidades de servicio público constituyen también una fuente importante

de información relevante, no solo por la referida a la infraestructura de

servicios existente y que eventualmente podría interferir con el proyecto, sino

también respecto a planimetría de la zona. Los aspectos relativos al Plan de

Acciones referidas a interferencias pueden ser consultados en el numeral “5”

del presente Plan de Trabajo.

2.5.3 Estudios y Proyectos en la biblioteca, se cuenta con información de proyectos

diversos, no solamente de su autoría sino también desarrollados por otras empresas

o entidades pero que por alguna razón fueron puestos a disposición de nuestra

empresa.

2.6 Reconocimiento Detallado Del Terreno

En adición al reconocimiento del terreno realizado con miras a la elaboración del

presente servicio, y acorde a las necesidades del proyecto concursado, el Consultor

se propone realizar un nuevo y exhaustivo reconocimiento del terreno.

En estas nuevas visitas se pretende identificar todas las condiciones del terreno que

pudieran afectar al desarrollo del programa previsto el estudio y recabar in situ las

apreciaciones iniciales que los representantes de la GOBIERNO REGIONAL DE

HUANUCO pudieran tener sobre el proyecto.

Se analizará las condiciones del terreno no previstas en la propuesta ni en los

Términos de referencia del Estudio, elaborando el programa de adecuación y/o

corrección correspondiente.

2.7 Elaboración del Programa de Trabajo Detallado

Los objetivos de esta tarea son revisar y establecer el cronograma de

ejecución del proyecto que permita definir los plazos de trabajo y verificar la

consistencia del cronograma de elaboración presentado en la propuesta; y formular

un Plan Maestro para el Proyecto con la finalidad de proponer a GOBIERNO

REGIONAL DE HUANUCO una herramienta adecuada que le permita optimizar la

gestión del mismo.

Si bien es cierto que la presente oferta contiene una programación elaborada de la

mejor manera posible y basada en la experiencia del Consultor en este tipo de

trabajos; no es menos cierto que ha sido preparada sin contar con la

retroalimentación de la GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO al respecto. Por

ello, luego de las coordinaciones iniciales, y de recibir la información de

antecedentes que tenga a bien preparar la Entidad Contratante, el Jefe de Proyecto

conjuntamente con el Coordinador, y parte del equipo de especialistas efectuarán

una revisión del Programa de la presente oferta optimizando las secuencias de

trabajo y siempre respetando el plazo de ejecución.

En resumen, el Programa incluirá información detallado de las actividades del

Consultor y de la GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO, todas ellas vinculadas

entre sí. De esta manera se podrá utilizar dicho documento como un instrumento de

control y de verificación periódica del cumplimiento de las actividades, partidas y

metas establecidas para el proyecto, en general y para cada actividad y

responsabilidad de GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO del Consultor.

Para la elaboración de los Cronogramas del Plan Maestro se utilizarán las técnicas

de programación informáticas, en este caso a través del software MS-Project, el que

nos permitirá no solo un planteamiento en esquema GANTT y PERT-CPM sino a

demás permitirá realizar un seguimiento de las diferentes actividades.

2.8 Verificación de Existencia de Permisos y Documentación de Inicio de los

Trabajos. Coordinaciones Con Terceros.

Los objetivos principales de esta tarea consisten en eliminar restricciones para el

inicio de los estudios y conseguir reconocimiento de las entidades involucradas

gracias a certificación de GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO.

Esta actividad consistirá en la definición de los problemas que pudiera

haber en la iniciación y prosecución de las actividades del Consultor, tales

como:

a. Obtención de permisos

b. Autorizaciones de instituciones involucradas en el proyecto

c. Coordinaciones con entidades e instituciones de la zona.

Identificados estos problemas, el Consultor, con conocimiento de la GOBIERNO

REGIONAL DE HUANUCO realizará las gestiones necesarias ante los organismos

respectivos, de ser necesario solicitará el apoyo de la Entidad a través de su

coordinador de Proyecto.

Para ello elaborará un programa de actividades para eliminar interferencias y se

asistirá en la coordinación con las entidades mencionadas, de las que se buscará

obtener los documentos y autorizaciones a fin de que se desarrollen las diversas

actividades sin contratiempos.

Se redactarán documentos de trabajo específicos conteniendo las actividades

previstas para determinadas especialidades las mismas que se alcanzarán a

GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO y a la Supervisión del Estudio comunicando

el inicio de determinadas actividades de campo.

3 FASE 2 . DESARROLLO INTEGRAL DEL PLAN DE TRABAJO DURANTE EL

PLAZO CONTRACTUAL

3.1.2. Estudio Básico de Sustento

3.1.2.1 Levantamiento Topográfico

Estudio De Topografía

El desarrollo de esta actividad estará bajo la responsabilidad del especialista en

Topografía y Diseño quién tendrá a su cargo la dirección general de los trabajos

Los planos topográfico indicarán la posición de la infraestructura y componentes

existentes, veredas, sardineles, separadores, líneas de fachada, postes, buzones,

grifos, estructuras, etc.

Toda información planimétrica y altimétrica será entregado en discos compactos.

Fig1 Levantamiento Topográfico con Estación Total representado en modelo digital.

La ESTACION TOTAL tendrá una precisión angular de 1 segundo, 2 mm/km de

desviación y alcance de 3600 metros, complementadas con una libreta electrónica

que graba toda la información de campo y la transmite en disquetes a la

computadora. El proceso elimina dos fuentes corrientes de error: la toma manual de

la información de campo en libretas y la introducción manual de la información en la

computadora.

Las tareas a desarrollar son las siguientes:

i) Poligonales Topográficas

Disposición y estabilización en terreno de los vértices de la poligonal mediante

monolitos, definición de tipos de poligonal, mediciones.

ii) Modelación de Alineaciones

Toma de datos relativos a la geometría básica: líneas oficiales (cierres y edificación),

bordes de pavimentos y otras líneas significativas (ver anexo de diseño). Fijación de

referencias para levantamiento de objetos.

iii) Modelación de Objetos Catastrales

Medición con cinta métrica de objetos catastrales relevantes, a partir de las

referencias dejadas en el levantamiento de la geometría básica.

iv) Compensación Poligonales

Cálculo de poligonales y ajuste de vértices en planta y elevación.

v) Adaptación de la información básica complementaria

La información existente será revisada en gabinete y terreno, por

aquellos a cargo del levantamiento general, para validar su precisión en planta y

elevación. Si la información topográfica y catastral se probara utilizable, se

procederá a su adaptación al formato dwg requerida. Esto puede ser realizado por

manejo de los archivos digitales existentes, en el caso de que dicha información esté

accesible en formatos electrónicos, o por digitalización a partir de datos gráficos o

numéricos.

Así mismo se realizarán las siguientes actividades complementarias al lo descrito

anteriormente:

a) El modelo de la situación actual (MSA) cumplirá con las exigencias propias de

los proyectos de ingeniería de detalle en lo que se refiere a la precisión con que

serán representados en él los elementos geométricos básicos que describen.

Por ello resulta indispensable el empleo de instrumentos modernos, y de preferencia

electrónicos, no sólo por aspectos de precisión, sino porque reducirán el tiempo del

trabajo de campo.

Los datos necesarios para construir el MSA se obtienen del terreno, mediante

estaciones totales provistas de libretas electrónicas y siguiendo el método de

captura prescrito para la operación del software.

Para iniciar los trabajos se deberá considerar la información recopilada y las

inspecciones al área donde se desarrollara el proyecto, es así que:

El levantamiento topográfico permitirá definir alineaciones que limitan las distintas

superficies del espacio público (muro perimétrico, infraestructura existente, veredas) a

considerar en el diseño y representan, explícita o implícitamente las pendientes y las

particularidades altimétricas. Debe incluirse, además, aquellos objetos catastrales que

imponen al diseño restricciones geométricas severas.

b. Contenido de la Información de Topografía

Luego de desarrollar completamente el trabajo descrito, presentará a la GOBIERNO

REGIONAL DE HUANUCOl a siguiente información:

Memoria Descriptiva

Colecciones de planos a las escalas fijadas

Gráficos de distribución de hojas

Archivo digital en formato DWG

Plano Leyenda

c) Edición de la Información

En todos los casos la información topográfica se presentara en planos impresos y

en formato magnético compatible con Autocad, los cuales estarán referidos al

Sistema Básico Nacional de Coordenadas (UTM modificado) e incluirán la malla de

orientación.

Los informes deberán detallar las referencias preliminares consultadas, la

descripción y características técnicas del equipo utilizado para la toma de datos, la

metodología seguida para el procesamiento de los datos de campo y la obtención

de los resultados. Se identificará las áreas levantadas, la longitud de poligonales,

magnitud de los errores de cierre, localización de puntos de control y de puntos a

utilizarse para el replanteo, el mismo que no estará incluido en el trabajo del

proyectista o consultor a cargo del estudio salvo que sus términos de referencia así

lo establezcan.

3.1.2.2 Estudio de Mecánica de Suelo

Se realizarán las exploraciones necesarias para la identificación de las

características del suelo. Se efectuará sondeos en numero según sugiere el

Reglamento Nacional de Construcciones, salvo se disponga del Estudio de Suelos

realizado en la construcción de la Infraestructura existente.

3.2. Expediente Técnico

3.2.1 Memoria Descriptiva

La Memoria Descriptiva tratará sobre la descripción actual de la zona del proyecto y

los diversos aspectos del mismo, de tal manera que la Entidad Contratante y

aquellos que consulten el informe final puedan tener claridad sobre los criterios

utilizados, los análisis realizados y los diseños adoptados.

Por lo tanto, la memoria poseerá en cada una de sus secciones un orden lógico de

ejecución de los distintos trabajos, presentando la sustentación de los parámetros

usados, bien sea mediante referencias bibliográficas, resultados de auscultaciones

de campo o ensayos de laboratorio, o cálculos usando formulaciones técnicamente

aceptadas y aplicables al proyecto específico.

De las Memorias a elaborar son las siguientes:

Resumen Ejecutivo.

Memoria descriptiva del Diseño Arquitectónico, Estructural, Sanitario y

Eléctrico.

3.2.2 Especificaciones Técnicas

Comprenderá las Especificaciones Técnicas materia de la obra a ejecutar, por

rubros y por cada partida del presupuesto de obra, en le mismo orden y con los

mismo códigos, incluyendo el control de calidad durante la ejecución y la recepción

de la obra. Las especificaciones técnicas serán concordantes con la naturaleza de la

obra, procedimientos constructivos y sus respectivos análisis de precios unitarios

3.2.3 Metrados respectivamente justificado

El acápite concerniente a Metrados lo constituirán:

(1) Criterios seguidos para la formulación de los metrados

(2) Metrados de Obras Provisionales y Preliminares

(3) Metrados de Estructuras

(4) Metrados de Arquitectura

(5) Metrados de Sanitarias

(6) Metrados de Eléctricas.

Todos los metrados se presentarán diferenciados por Kilómetro y en total

3.2.4 Presupuesto referencial y sustento del mismo

El Presupuesto detallara lo siguiente:

Bases para el cálculo de precios unitarios

Análisis de Precios Unitarios

Desagregado de gastos generales

Desagregado costo indirectos

Presupuesto de Obra

Relación detallada de todos los insumos

Relación de equipo mínimo

Fórmulas Polinómicas

3.2.5 Cronograma y sustento de plazo de Obra

El Presupuesto detallara lo siguiente:

Cronograma de avance de obra

Cronograma de desembolsos

Programación de obra GANTT y PERT – CPM

Se presentará un Cronograma de Actividades, en el cual se muestra

discriminadamente todos los pasos necesarios para ejecutar completamente la obra,

diferenciando la Ruta Crítica.

El cronograma desarrollado se expresará en un PERT-CPM así como en un

diagrama GANTT. Además de impresa la programación se entregará en medio

magnético formato compatible con el software MS Project

También se elaborará y presentará un cronograma de desembolsos compatible con

la programación de obra.

3.2.6 Relación de Equipo para Ejecución de Obra

Se presentará la relación de Equipo para la Ejecución de Obra.

3.2.7 Planos del proyecto

Los planos proporcionarán la interpretación y comprobación cualitativa que permitan

justificar de forma gráfica la solución adoptada e indicada en la Memoria Descriptiva

y aclarar los elementos de la obra y en su caso, deben complementar la

interpretación de las mediciones en aquellos detalles en los que así proceda, de

forma que permitan facilitar la clara identificación de su procedencia.

Asimismo, tendrá las siguientes figuras adecuadamente referenciadas en el texto:

Índice General

Plano de ubicación y localización del proyecto

Planos topográficos

Planos del Diseño Arquitectónico: plantas.

Planos de Estructuras

Plano de Instalaciones Sanitarias y Electricas

Plano de Mobiliario Urbano.

Plano de Detalles

Formato de Planos.

Se presentarán los planos que cumplan las condiciones siguientes:

Los planos se presentará con sus escalas en tamaño A1 (840 x 594 mm) y

reducidos en tamaño A3 (420 x 297 mm). Inicialmente y para revisión sólo se

presentarán en A3. Aprobados los planos se presentarán en un juego por

cada dimensión.

Los planos A1 tendrán los siguientes márgenes: Izquierda 30 mm, Arriba 25

mm, Abajo 15 mm y Derecha 15 mm

Los planos tendrán un rótulo identificador en la parte inferior del plano y a

todo lo largo de él. Tendrán una distribución como se indica en la figura que

se presenta a continuación, teniendo los siguientes espacios:

o Espacio de la Entidad Contratante. En él aparecen el logotipo y/o el

nombre de la Entidad Contratante y de la Dependencia que administra

el contrato.

o Espacio de la Empresa Consultor. Se mostrará el logotipo y/o el

nombre del proyectista.

o Espacio del Grupo Diseñador. Aparecerán los nombres de las

personas responsables de realizar los diseños cuyos esquemas

aparecen en el plano específico.

o Espacio para Aprobación. Se dejará para que la Entidad Contratante

coloque Sello y Firma del Supervisor del Proyecto, una vez se apruebe

el plano respectivo.

o Espacio para Revisiones. En el se consignarán las modificaciones que

se realicen al plano, indicando el número de la revisión, la fecha y la

descripción de la modificación. Dentro del plano se indicará con el

número de la revisión encerrado en un hexágono de 10 mm entre lados

opuestos, colocado al lado de la modificación.

o Espacio para Nombre del Proyecto. Se colocará el nombre que la

Entidad Contratante ha dado al proyecto. En su parte inferior deberá

colocarse el número completo del contrato.

o Espacio para el Título. Se indicará en líneas generales el contenido del

plano, disminuyendo por líneas hasta lo particular.

o Espacio para Complementarios. Aparecerá la escala del plano si todos

los esquemas se han dibujado con la misma. Si es diferente se

colocará indicadas.

o Asimismo, se colocará la fecha de presentación del plano y finalmente

el número del plano compuesto por:

3.2.8 Anexos de Estudio Básicos

Se presentará como Anexos de Estudio Básicos los siguiente:

Levantamiento Topográfico

Estudio de Suelos

3.2.9 Estudio de Impacto Ambiental

Se definirá las medidas de prevención y mitigación del Impacto Ambiental en el

entorno del Proyecto, como consecuencia del proyecto y está dirigido a obtener los

siguientes objetivos:

Evaluación de los impactos directos e indirectos

Medidas mitigadoras; estimación de volúmenes , costos y presupuesto

Medidas Ambientales especificas para ser incluidas en el diseño de

Ingeniería.

La identificación y medidas de corrección de los pasivos ambientales

considerados críticos

El estudio se deberá organizar de acuerdo a lo siguiente:

Resumen Ejecutivo

Antecedentes

Objetivos

Requisitos para la Evaluación

Área de estudio

Alcance de la obra

Descripción del Medio Ambiente

Marco Político, Legal y Administrativo

Determinación de los potenciales Impactos del Proyecto

Elaboración del plan de manejo

Identificación de las necesidades institucionales para implementar las

recomendación, planes o medidas ambientales

Elaboración de planes de seguimiento

El EIA estará orientado a identificar, predecir, interpretar y comunicar los impactos

ambientales que se originarán en la construcción y operación de este proyecto , de

tal manera de poder identificar claramente los impactos ambientales atribuibles al

proyecto y establecer las medidas de mitigación pertinentes que eviten y/o minimicen

los impactos ambientales negativos; y en el caso de impactos ambientales positivos,

implementar las medidas que refuercen los beneficios generados por la ejecución de

este proyecto. De ser el caso establecer la compensación de los impactos irreversibles.

También se evaluará el potencial y estado actual del medio social y urbano en el que

se desarrollará el proyecto; y, elaborará y presentará un Plan de Manejo Ambiental.

Entre los objetivos específicos del EIA constarán por tanto los siguientes:

- Determinar los impactos ambientales que puede generar el proyecto durante las

etapas de planificación, construcción y operación.

- Establecer un plan de manejo ambiental que conlleve la ejecución de acciones

preventivas y correctivas, de monitoreo ambiental, de educación y capacitación

ambiental y la implementación de un programa de contingencias.

- Incorporar en el expediente técnico definitivo, las partidas presupuéstales que

son consideradas en el Plan de Manejo Ambiental.

Las siguientes actividades formarán parte del trabajo a realizar:

- Identificar, predecir, interpretar y comunicar los impactos ambientales que se

producirán en la flora, fauna, topografía, social, y otros componentes del medio

ambiente.

- Proponer el plan de manejo ambiental para minimizar los impactos

ambientales negativos al entorno, mediante la aplicación de las medidas de

mitigación correspondientes, así como identificar las medidas que permitan

maximizar los impactos ambientales positivos.

- Se deberán identificar y evaluar todos los impactos de las obras a ser

proyectadas al medio ambiente, tanto negativo como positivo, y en el caso de

los impactos negativos se deben analizar y proponer las correspondientes

medidas para su atenuación y estimar los respectivos presupuestos.

- Se identificarán y valorarán los problemas de perturbación de los aspectos

ambientales (físico, biológico, socioculturales) originados por las diferentes

actividades del proyecto, que rebasen los niveles de asimilación o

degradación natural del medio ambiente, y que finalmente lleven a Un

deterioro progresivo del medio ambiente

- Asimismo, se planteará la simulación ambiental que tiene que ver con el uso

de recursos de manera futurista, es decir, pensando como es, como puede

ser y como queremos que sea de forma que ayude al funcionamiento

adecuado de las obras a implementarse.

- También se planteará un plan de manejo ambiental e inversiones, de tal manera

que los impactos negativos causados al medio ambiente sean mínimos,

asegurando por esta vía el no agotamiento del stock de capital natural.

En el marco legal se identificarán las principales Autoridades Competentes que son

las encargadas de normar y supervisar el cumplimiento del Plan de Manejo

Ambiental. Así mismo se presenta la estructura normativa que enmarca las

actividades en su relación con el ambiente. Se determinará el área de influencia

directa e indirecta.

3.2.10 Panel fotográfico

Se preparará un panel fotográfico el mismo que se editará a efectos de ser usado en

la exposición que se hará GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO

3.3 Plazo para la Elaboración del Expediente Técnico

Se elaborará el Expediente Técnico en 90 días calendario.

Dentro de los plazos establecidos para el consultor en el presente numeral no está

comprendido el tiempo que medie desde que el Consultor entregue a GOBIERNO

REGIONAL DE HUANUCO, para su revisión, los diseños, hasta la aprobación de los

mismos que extienda la Entidad Contratante.

Tampoco los plazos que emplee la GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO en

revisar o formular observaciones ni los empleados por el Consultor para el

levantamiento de observaciones que reciba.

El Consultor subsanará las observaciones que le formule GOBIERNO REGIONAL DE

HUANUCO a los informes presentados en esta etapa, hasta su aprobación del

Expediente Técnico.

3.4 Otros Aspectos Referentes a la Elaboración del Expediente Técnico

3.4.1 Coordinador de la elaboración del Expediente Técnico.

La GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO a través de su Gerencia Técnica,

designará al Coordinador del Estudio (Expediente Técnico), el mismo que controlará

que le consultor cumpla estrictamente todas sus obligaciones contractuales;

asimismo, inspeccionará todas las actividades que realice el Consultor, sin

Limitación alguna.

El Coordinador del Estudio, se encargará de revisar, observar y/o aprobar los

informes parciales y finales emitidos por el Proyectista. El coordinador actuará en

contraparte, y efectuará el enlacé entre el consultor y GOBIERNO REGIONAL DE

HUANUCO, para todo lo referente a la elaboración del Expediente Técnico.

El Consultor proporcionará todas las facilidades necesarias a fin de que GOBIERNO

REGIONAL DE HUANUCO, a través del coordinador, pueda llevar a cabo el

seguimiento, sin limitación alguna, tanto en campo como gabinete, de las actividades

materia del estudio.

En general, las indicaciones y/o recomendaciones del Coordinador del Estudio, será

asumida obligatoriamente por el Consultor, sin lugar a reclamaciones de ningún tipo.

3.4.5 Normativa – Software

Se regirá en las Normas Peruanas sobre la materia, en especial se aplicará el

Reglamento Nacional de Construcciones y las Normas Técnicas Vigentes del

Ministerio de Educación.

Todo cálculo y diseño (así como los datos de partida), deberán ser justificados

conceptual y analíticamente y en la profundidad que el Coordinador del Estudio

considere conveniente. No se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor

sin el debido respaldo.

La escrita se desarrollará en software de entorno Windows, Office, MS Project,

Autocad / Microstation y Programas Específicos de Diseño.

3.4.6 Forma de Pago y presentación de informes y Estudio

El pago del Expediente Técnico se efectuará de la siguiente manera:

1ER INFORME :30% del monto acordado

2DO INFORME :30% del monto acordado

A la entrega del Expediente Técnico :30% del monto acordado

A la aprobación del Expediente Técnico :20% del monto acordado.

En general, se presentará el Expediente Técnico en original y dos copias, en formato

A-4, Arial 11, espaciamiento sencillo, márgenes de 2 cm; margen de encuadernación

de 1 cm.

Para la presentación inicial del Expediente Técnico se adjuntara (1) original y (1)

CD/DVD, conteniendo información completa del expediente.

Los planos se presentarán en formato A-3 en la primera entrega y para aprobación

en el Expediente Técnico la presentación de planos será en formato A-1.

Se incluirá asimismo los archivos correspondiente (Office, Ficheros JPG para

imágenes, Autocad / Microstatios, MS Project última versión, y ficheros específicos

de cada especialidad), en formato CD ordenados y con una memoria explicativa

indicando la manera de reconstruir totalmente el Informe Final.

Se tendrá índice y numeración de páginas. Los informes que presente y el estudio

final estarán sellados (con registro CAP y/o CIP) y visados por el Jefe de Estudio del

Consultor y del Coordinador del Estudio de GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO

EL Consultor entregará toda la información y documentación proporcionada por la

GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO u otros organismos, así como la adquirida,

procesada y generada ( diapositivas y fotografías) aéreas, control terrestre, libretas

de campo, planos IGN, etc.), que haya sido utilizada para el desarrollo de los

estudios.

En el Expediente se incluirá una relación de todos los profesionales responsables

(nombre, profesión y especialidad y número del Colegio Profesional respectivo) de

cada especialidad del proyecto. Además de los informes mensuales, específicos y

finales establecidos, el supervisor podrá exigir al consultor la elaboración de

cualquier informe especial que considere conveniente y necesario.