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FORMULACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS DE
PLANIFICACIÓN DE UN
PLAN DE MEJORA
OBJETIVOS
¿Qué son?
¿Cómo se formulan?
Sugerencia: Formular los objetivos específicos con verbos
claros y concluyentes, en infinitivo.
OE1. “Incrementar la capacidad técnica y operativa de los
laboratorios de la carrera de enfermería”,
OE2. “Mejorar los niveles de articulación del Proyecto Educativo
Institucional a la realidad productiva del entorno local y regional”.
EJEMPLOS
RESULTADOS
¿Qué son?
¿Cómo se formulan?
1. Son aquello que el plan de mejora puede garantizar
como consecuencia de la realización de sus
actividades.
2. Son el producto directo, tangible y específico de las
actividades.
Tips para identificar y formular los resultados
Se deben incluir todos los resultados esenciales para alcanzar cada
objetivo específico.
Sólo incluir los resultados que pueden ser garantizados por el plan.
Todos los resultados deben ser factibles de acuerdo con los
recursos disponibles.
Deben ser formulados de forma concreta, medible, precisa, realista
y alcanzable.
EJEMPLOS
R1 “Laboratorio de análisis clínico, de la carrera de enfermería equipado para la
realización de prácticas de los estudiantes”
R2 “El proyecto Educativo institucional incorpora mecanismos específicos para la
articulación con los actores del entorno”.
ACTIVIDADES
¿Qué son?
¿Cómo se formulan?
1. Son acciones necesarias para transformar insumos
dados en resultados planificados en un período de
tiempo determinado.
2. Son aquellas tareas que, hay que realizar para
producir los resultados.
Es conveniente tener en cuenta los siguientes criterios
Las actividades deberán estar orientadas hacia una meta.
Si la tarea no se orienta hacia la consecución de resultados, no se deberá incluir en la
lista de actividades. Por ejemplo, no se deben incluir las tareas administrativas
rutinarias.
El proyecto sólo debe incluir aquellas actividades propias del proyecto, de forma que se
distingan claramente las mismas de aquéllas que forman parte de unas actividades
continuas más amplias propias de la institución educativa.
EJEMPLOS
A.1.1. “Equipamiento del laboratorio de análisis clínico adquirido
e instalado”
A.1.2. “Docentes capacitados en manejo de los equipos de
laboratorio de análisis clínico”
A.2.1 “Diagnóstico del PEI sobre articulación con actores del entorno”.
A.2.2 “Consultoría para la formulación de propuesta de mecanismos de
articulación de los actores del entorno.”
entre objetivos, resultados y actividades
LÓGICA VERTICAL DEL PLAN
Articulación y coherencia
Una vez descritas las actividades hay que asegurarse que están todas
las que son y son todas las que están :
No puede faltar ninguna actividad que sea necesaria para alcanzar
un resultado.
Todas las actividades contribuyen directamente a alcanzar el
resultado correspondiente.
Solamente hay que incluir las actividades que el proyecto tiene que
ejecutar.
Las actividades deben estar planteadas en términos de acciones
que se emprenden, por ello se sugiere iniciar la redacción con un
sustantivo
El tiempo destinado para la ejecución de cada actividad debe ser
realista.
INDICADORES Y MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Los indicadores son los criterios de éxito, mensurables y
realistas, que van a permitir monitorear y evaluar los logros
del plan.
Características
Para quién Cuánto Cómo
Cuándo Dónde
Es importante que los indicadores cualitativos puedan ser
mensurables, para que no se traduzcan en simples
opiniones.
La opción de utilizar varios indicadores es mejor que la de
utilizar un sólo indicador, pues es muy difícil que un único
indicador aporte una imagen completa de los cambios.
Objetivo específicoResultados o
productosActividades
Contribución de cada actividad a la mejora de la
calidad de la formación profesional
Se debe explicar cómo se espera que la
ejecución de cada actividad incida en la mejora
de la calidad de la educación.
Añadir las filas que
sean necesarias
MATRIZ DE EFECTOS ESPERADOSSe refiere a la consecuencia inmediata generada por la aplicación del plan de mejora
Ejemplo:“esta pasantía permitirá a los docentes conocer una experiencia de seguimiento a
egresados. Con ello, a su regreso elaborarán una propuesta para mejorar el sistema de
seguimiento a egresados, que una vez implementado permitirá medir el nivel de
empleabilidad de los egresados y obtener información a través de ellos para la
actualización de los diseños curriculares de las carreras ofrecidas”
PERFIL DEL PLAN DE MEJORA – ARTICULACIÓN CON EL MODELO DE CALIDAD
PERFIL DEL PLAN DE MEJORA – ARTICULACIÓN CON EL MODELO DE CALIDAD
DIMENSIÓN
DIMENSIÓN
DIMENSIÓN
OBJETIVOSESPECÍFICOS
FACTOR RESULTADOSACTIVIDADES
(asociadas a los estándaresNO cumplidos)
INDICADOR DE RESULTADO
COSTO TOTAL POR
ACTIVIDAD S/.
MEDIO DEVERIFICACIÓN
… … … … … … … …
OE1
OE2
R1
R2
R3
R4
A.1.1
A.1.2
A.1.3
A.2.1
A.2.2
A.3.1
A.3.2
A.4.1
A.4.2
A.4.3
…