plan de gestión tic instituto montenegro 2012 v2
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PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TICINSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO MONTENEGRO
PLAN ELABORADO POR
EL COMÍTE DE GESTIÓN EN USO DE LAS TIC
CON LA ASESORÍA DE
EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
MONTENEGRO - QUINDÍO NOVIEMBRE DE 2012
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PRESENTACIÓN
La Institución Educativa Instituto Montenegro, con sus sedes Escuela Rafael Uribe Uribe, y sede principal Instituto Montenegro; con grados desde preescolar hasta básica y Media considera de vital importancia para la vida institucional apropiarse del Uso y Manejo de las TIC en todas las gestiones que maneja la Institución como la gestión directiva, gestión administrativa y financiera, gestión académica y gestión a la comunidad con el fin de estar a la vanguardia de las exigencias de la nuevas generaciones, como también ofrecer cada día servicios y educación con calidad, mejorando y ofreciendo lo mejor para la comunidad educativa. Por esto se hace tan necesario establecer el presente plan de gestión TIC (Diagnóstico, direccionamiento estratégico, plan de acción, y estrategias de seguimiento y evaluación).
En este Plan de Gestión se analiza y se plasma la realidad institucional para que se pueda definir un direccionamiento estratégico a seguir para poder tener una verdadera solución a las debilidades y amenazas encontradas.
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1. EQUIPO LIDER EN GESTIÓN DE TIC
NombreRol
Establecimiento
Documento de
IdentificaciónCorreo Electrónico
JOSÉ WILLIAM RAMIREZ
PADRE DE FAMILIA 4.466.596 [email protected]
ELIZABETH PEÑA
ESTUDIANTE 97092304675 [email protected]
EDWIN HEIDER VALENCIA RUBIANO
DOCENTE TIC 9728251 [email protected]
LILIANA PINEDA CAÑON
DOCENTE TIC 41933646 [email protected]
LUCILA RODRIGUEZ HERRERA
MADRE DE FAMILIA 24805550 [email protected]
GERMAN MOLINA MARIN
COORDINADOR [email protected]
GRACIELA BOTERO CORTEZ
ORIENTADORA 45470062 [email protected]
JOSE URIEL GONZALEZ RAMIREZ
RECTOR 18411263 [email protected]
JORDAN RAVE DUCUARA
ESTUDIANTE 95110225467 [email protected]
JORGE ENRIQUE FONNEGRA GUTIERREZ
COORDINADOR 7537151 [email protected]
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2. MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC
Procesos RespuestaGESTION
DIRECTIVA¿Qué acciones realizo para que las TIC formen parte de la cultura institucional?
Aportar al trabajo en equipo para la adecuación de espacios y consecución de recursos para la puesta en marcha de los proyectos tic en la i.e.
¿Qué acciones realizo para apoyar el uso de las TIC en los procesos institucionales?
Propiciando los espacios necesarios para la capacitación de los maestros y personal administrativo y directivo
¿Qué acciones realizo para que el direccionamiento estratégico oriente acciones con apoyo de las TIC?
Participando en el proyecto lideres siglo xxi y alimentación de la plataforma de calidad
¿Qué acciones realizo para fomentar procesos colaborativos intra e inter-institucionales con el apoyo de las TIC?
Fomentando el Uso de la red en el discurrir institucional.
¿Qué acciones realizo para cualificar los procesos administrativos con el uso de las TIC?
Incorporando las tic en todos los procesos de gestión.
¿Qué acciones realizo para promover un uso efectivo de los recursos tecnológicos en la institución?
Haciendo promoción de organizar espacios y equipos para su buen funcionamiento y operatividad.
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Procesos RespuestaGESTION
ACADÉMICA
¿Qué acciones realizo para promover el desarrollo de competencias en los docentes para uso de las TIC?
Formación, actualización
¿Qué acciones realizo para establecer a través de los docentes el desarrollo de competencias en los estudiantes para uso de las TIC?
Promoviendo la transversalidad a través de proyectos colaborativos.
¿Qué acciones realizo para promover la incorporación del uso de las TIC al interior de los planes de estudios?
A través de la transversalidad y cruces con las áreas propuestos desde la plataforma sigce y construido por los docentes.
¿Qué acciones realizo para impulsar el uso de las TIC en los procesos de flexibilización curricular?
A través de los planes de área promoviendo actividades que involucren el so de las tic.
¿Qué acciones realizo para estimular el uso efectivo de los recursos educativos disponibles en la red en los diferentes escenarios educativos?
Realizando capacitaciones para el buen uso de las tic
¿Qué acciones realizo para establecer en los procesos comunicativos el uso de las TIC, al interior de la comunidad educativa?
Plataforma de notas, plataforma moodle para todas las áreas, internet inalámbrico a través del proyecto Quindío región digital.
¿Qué acciones realizo para establecer en los procesos comunicativos el uso de las TIC, al exterior de la comunidad educativa?
Plataforma moodle, plataforma de notas, pagina web institucional, blog y correos
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institucionales.¿Qué acciones realizo para instaurar la incorporación del uso de las TIC en los procesos de evaluación de los aprendizajes?
Portafolio Escolar, moodle, encuestas de autoevaluación de los estudiantes, sigce.
Procesos RespuestaGESTION
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
¿Qué acciones realizo para gestionar alianzas estratégicas que provean infraestructura y conectividad para desarrollar procesos de innovación en la institución?
Comunicación externa con entes de control y/o cooperación para realizar convenios, proyectos de inversión, etc.
¿Qué acciones realizo para gestionar recursos tecnológicos en una relación coherente a las necesidades académicas?
A través de la SED, MEN, Alcaldía se gestionan la consecución de recursos tecnológicos
¿Qué acciones realizo para gestionar recursos tecnológicos en una relación coherente a las necesidades administrativas?
Inversión de recursos del SGP de la I.E.
¿Qué acciones realizo para gestionar alianzas estratégicas que provean intercambio de experiencias y trabajo interinstitucional?
Capacitación del personal administrativo, alianzas con otras I.E, Intercambio entre pares, referenciacion competitiva
¿Qué acciones realizo para asegurar los rubros requeridos para mantenimiento preventivo de las tecnologías existentes en la institución?
Planeación presupuestal
¿Qué acciones realizo para asegurar Planeación
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los rubros requeridos para adquirir nuevas tecnologías requeridas en la institución?
presupuestal de la vigencia siguiente de acuerdo a plan de necesidades por áreas, gestiones y proyectos.
Procesos RespuestaGESTION
DE LA COMUNIDA
D
¿Qué acciones realizo para fomentar la inclusión con equidad de todos los actores de la comunidad en el uso de las TIC?
Adaptación de espacios, implementación de herramientas didácticas de acuerdo a las necesidades del usuario con discapacidad.Utilización eficiente de los recursos para que accedan otros miembros de la comunidad educativa al uso de las TICS
¿Qué proyectos promuevo al interior de la comunidad para estimular el uso de las TIC hacia la comunidad?
Utilización Creativa del tiempo libre, centros de interés en el uso de las TICS
¿Qué acciones realizo para fomentar la participación de la comunidad en la gestión institucional con apoyo de TIC?
En las reuniones con la Comunidad Educativa promover el uso de las TICS, utilizando en ellas las mismas
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3. MATRIZ DOFA
Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Directiva
Disponibilidad del personal directivo debido a las actividades programadas por la secretaria de educación y la institución
Falta de operatividad en las estrategias de comunicación por parte de la gestión directiva para lograr abarcar todo el personal y que ninguno se quede sin comunicaciones de rectoría, coordinación y orientación.
Oferta de capacitaciones por parte de la secretaria de educación y otras entididades en el manejo Establecer e-mail de todo el personal para que en una sola comunicación le llegue a todos los interesados.
Directivos Docentes con conocimientos basicos en el manejo de TIC y dispuestos a mejorar sus conocimientos. Personal docente y administrativo con una larga trayectoria en el colegio dispuestos a colaborar con el rector.
Personal docente dispuesto a recibir nuevas estrategias de comunicación y poder entrar a manejar una de las herramientas TIC para la comunicación.
Dificultades con la conexión a internet y manejo de ptaformas de educación virtual.
Dificultad en la apropiación y comunicación a través del correo institucional , los, los blog, pagina web entre otros medios que se tienen pero se encuentran subutilizados.
Disponibilidad diaria de revisión de correo
Administrativa y financiera
Falta de personal capacitado para desarrollar las actividades
Adquisición de software especializado para el manejo
Compromiso y sentido de pertinencia del personal
Costos elevados del software y restricciones
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relacionadas con tesoreria y contabilidad.
Poca utilización y actualización del software existente en la parte administrativa.
No existe un mantenimiento programado preventivo en los computadores del área administrativa.
contable.
Aprovechar los convenios y programas que se tienen actualmente
Programar cada año la revisión periódica del mantenimiento preventivo y correctivo de las salas de sistemas y equipos de comunicación.
administrativo en la capacitación y manejo de software contable y administrativo
Se cuenta con un programa para la sistematizaciòn de los procesos curriculares tales como matriculas y reportes académicos.
Docentes de sistemas comprometidos y apoyo de una rectoría que se preocupa por el buen direccionamiento de la I.E.
del software gratuito
Costo en la adquisión y actualización del software
Gasto del recurso en otras actividades programadas con anterioridad y que no se tenga en cuenta en los gastos la necesidad de actualización y mantenimiento del proyecto TIC.
Académica
Falta de computadores
Gestión de recursos para
Nuevo personal docente
Demora en la entrega de los
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para todos los estudiantes y aulas de informatica mal adecuadas
Inexistencia de software expecializado para implementar en otras areas, como por ejemplo: Laboratorio Virtual de Quimica.
la educación de la planta fisica y renovación de los equipos Buscar convenios u opciones de software gratuito para implementar el uso de las TIC en el aula
capacitado en el manejo y adecuación de salas de informática Nuevo personal docente dispuesto a colaborar y capacitar a los demas docentes en el uso de las TIC
recursos y equipos gestionados por la institución y la secretaria de educación Disponibilidad de recursos económicos y demasiados procesos burocráticos al gestionar recursos
Comunidad
Analfabestismo digital por parte de la comunidad
Poco uso de las TIC para comunicarnos con los padres de familia
Elaboración de proyectos de capacitación a la comunidad
Los convenios, infraestructura y programas que tiene la institución actualmente relacionados con las TIC
Personal docente dispuesto a colaborar con la capacitación de la comunidad
Adquisición de otra sala de informàtica
Disponibilidad e interes de la comunidad para capacitarse en el manejo de TIC
Poco conocimiento de los padres de familia en ciuanto al manejo de TIC
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4. VISIÓN, MISIÓN, PROPOSITOS Y METAS
Visión: Para el año 2013 la I.E. será pionera en el uso de las tics, a través de proyectos transversales que potencien el pensamiento crítico desde los escenarios que sostienen las TICs.
Misión:En la actualidad somos una I.E. en proceso de cambio, potenciando los escenarios pedagógicos a través de la convalidación del modelo pedagógico, flexibilizando el currículo para incorporar las nuevas tecnologías promoviendo la formación de estudiantes con desarrollo integral y con competencias ciudadanas.
AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METASGestión Directiva Mantener un canal de
comunicación eficiente, eficaz, efectivo y actualizado acorde con el sentido de la época
Tener los conocimientos para poder direccionar la gestión directiva en la consecución de recursos que potencien las tic, apoyando la capacitación en tal sentido de toda la comunidad y puesta en operación de los procesos pertinentes en un 80%.
Gestión Académica Implementar en todas las áreas los espacios necesarios que permitan la incorporación de las tic a los diferentes estilos de aprendizaje, direccionando el acompañamiento de equipo y los recursos pertinentes.
Usar los medios tecnológicos de manera que se conviertan a mediano plazo en una herramienta didáctica, por parte del docente y potencien en el estudiante el pensamiento critico para que su desarrollo integral
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sea autónomo y con altas competencias ciudadanas, esto en un 70%.
Gestión Administrativo – Financiera
Mantener como insumo importante el uso de las tic para que el recurso humano pueda hacer uso de la pedagogía colaborativa y así poder hacer realidad el fin ultimo de la pedagogía que es hacer las cosas mas sencillas y fáciles con menos esfuerzo, esto acompañado con los recursos pertinentes.
Contar con el recurso humano capacitado y los recursos pertinentes para la implementación de las tic en los estamentos pertinentes a corto plazo y en un porcentaje del 70%.
Gestión de la Comunidad
Implementar y hacer operativo un canal de comunicación que involucre las tic para el desarrollo de un proyecto llamado desarrollo humano el cual se realiza en las tardes en la I.E. y de esta manera poder involucrar a mucha mas comunidad con el apoyo de alianzas con otras entidades como el Sena, Alcaldía, Bienestar familiar entre otras.
Lograr que la comunidad se concientice de las potencialidades que tiene la I.E. con la participación de la comunidad y de esta manera poder potenciar el sentido de pertenencia al menos en un 35% de los padres.
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5. MATRIZ DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
ObjetivosPolitica
Institucional
Lineas Estrategic
asProgramas Proyectos
Acciones Inmediatas
¿Con quién se
hace?Elaborar el plan de Gestión de TIC y aplicarlo para el año 2013
Organizar los integrantes del equipo de gestión de acuerdo con los Compromisos y saberes.
Participación voluntaria
Jornada especial para Socializar y proyectar el Plan.
Plan de Gestión TIC
Elección e invitación a los integrantes del equipo de Gestión e informar las actividades que se deben desarrollar.
DirectivosDocentes de informática.
Trabajo de sensibilización a los docentes de la institución sobre la necesidad de capacitarse en alfabetización informática.
Ambiente de capacitación, establecer espacios para jornadas pedagógicas.
Participación por áreas del saber.
Igualmente se establece por medio de una encuesta, los niveles básico, medio y avanzado para optimizar los contenidos de capacitació
Jornadas pedagógicas y capacitación individual
Actualización
Programación anual de actividades de capacitación.
Directivos
Docentes de Informática
Equipo Gestión TIC
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n.
Actualización proceso de notas automático.
Relaciones con la firma del software de notas para actualizar, mejorar procesos y crear procesos de capacitación para el diligenciamiento de la plantilla.
Establecer el espacio de capacitación en jornada de trabajo para utilizar las salas de sistemas.
Jornada de capacitación y práctica.
Actualización software manejo de notas.
Capacitación
DirectivosDocentesApoyo docentes de informática
Consecución de recursos informáticos para salas de sistemas
Gestión con los programas nacionales como Computadores para Educar.
Solicitud de reposición de equipos en la Institución.Solicitud nuevos equipos.
Computadores para educar.
Actualización de recursos, relación computadores por estudiantes, indicador ideal 2 estudiantes por computador.
Gestionar RectoríaDirectivos
Implementar procesos utilizando las herramientas TIC
Apoyo a procesos que con el equipo de Gestión vea viable adoptar procesos automatizados para lograr utilizar las
Aplicación de herramientas TIC.
Evitar perder ciclos de clases.
Optimizar resultados
Elección del personero
Democracia
Aplicabilidad de software con plataforma Web para desarrollar este proceso democrático.
Docentes área de Tecnología e Informática
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herramientas TIC
y tiempo.
Comunicación desde los directivos docentes para los docentes
Mejora de procesos
Normas de comunicación, ayuda al medio ambiente (menos papel), utilizar el correo electrónico
Gestión directiva
Canales de comunicación
Base de datos de correos electrónicos de docentes
Equipo de Gestión.
Rectoría
6. PLAN DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIONPropósito: Conformar el equipo de gestión TIC y Mantener un canal de comunicación eficiente, eficaz, efectivo y actualizado acorde con el sentido de la época. (Gestión Directiva)
Oportunidad de Mejoramiento No 1 establecer estrategias y métodos con el equipo de gestión para direccionar los esfuerzos directivos.
Resultado 1: Utilización de los recursos en la potenciación de los insumos necesarios para mejorar los canales de comunicación.
Indicador del Resultado: Uso y apropiación de las tic en un 50% de la comunidad educativa al finalizar el primer año de implementación.
Actividades / Sub-
Actividades
Indicador Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Diagnóstico de herramientas para la comunicación
Inventario de recursos y estado actual, evidencias.
Rectoría, equipo de gestión tic y secretaria del plantel.
Primer trimestre
Debe tenerse la disponibilidad de inventarios y recurso humano para la verificación.
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Socialización de recursos con la comunidad educativa
Convocatoria y ejecución con evidencias.
Equipo de gestión tic
Segundo trimestre
Se debe incluir en el cronograma de actividades y tener el recurso humano disponible.
Capacitación a los actores educativos.
Implementación de cursos para actualización y certificación.
Rectoría, equipo de gestión tic
Segundo trimestre
Disponibilidad de equipos, sala de sistemas y recurso humano con acompañamiento del MEN y MINTIC.
Planeación para la inclusión de tics en la comunidad educativa
Plan operativo y documento final
Rectoría, equipo de gestión tic
Tercer trimestre
Se debe incluir en el cronograma de actividades.
Evaluación y seguimiento.
Formato de seguimiento y evaluación diligenciado.
Rectoría, equipo de gestión tic
Cuarto trimestre
Se debe incluir en el cronograma de actividades.
Propósito 2: Trabajo de sensibilización a los docentes de la institución sobre la necesidad de capacitarse en alfabetización informática.
Oportunidad de Mejoramiento No 2: Capacitación de los docentes previa clasificación de su nivel en el dominio de las TIC
Resultado 2: Docentes capacitados para la apropiación personal y profesionalIndicador del Resultado 2: El 50% de los docentes quedarán capacitados en el primer año de aplicación del plan de acción.
Actividades/Subactividades
Indicador Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Sensibilización de motivación para la
Explicación y orientación apropiación
Directivos Docentes
Media Jornada
Se desarrolla una reunión de sensibilización
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capacitación docente.
persona y profesional en la alfabetización informática.
Grupo de docentes en Tecnología e Informática
mostrando las ventajas de utilizar las TIC en la educación como apropiación profesional. Uso de videos, videbeam, Internet.
Elaboración de encuesta con el fin de clasificar las necesidades y niveles para programar capacitación.
Se entrega a cada docente una encuesta con diferentes preguntas que podamos ubicar las respuestas para sacar grupos de 3 niveles de necesidades.
Equipo de Gestión TIC
En jornada de trabajo.
Al tabular las respuestas de las encuestas nos damos cuanta con cuantos grupos contamos para las posteriores capacitaciones que se programarán en vigencia 2010.
Primera de tres capacitaciones 2013, nivel básico y avanzado
Se logra incluir en la programación de actividades 2013 una primera capacitación en un día de la semana de desarrollo Institucional.
Docentes de tecnología e Informática
Jornada de trabajo
Después de realizar el análisis, de dejaron dos grupos básico y avanzados. Con el fin de enseñar conocimientos prácticos para aplicarlos en los diferentes áreas del saber.Avanzada: Búsquedas, Web 2.0Básico Word, Excel, power point.e-mail.
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Propósito 3: Actualización proceso de notas y seguimiento de estudiantes.Oportunidad de Mejoramiento No 3: Capacitación de los docentes en el uso optimo de la plataforma de notas para seguimiento al ausentismo y comunicación con padres y directivos de los procesos académicos y de convivenciaResultado 3: Docentes capacitados para el uso eficiente, eficaz y efectivo de la plataforma de notas.Indicador del Resultado 3: El 100% de los docentes quedarán actualizados en el primer año de aplicación del plan de acción.
Actividades/Subactividades
Indicador Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Relaciones con la firma del software de notas para actualizar, mejorar procesos y crear procesos de capacitación para el diligenciamiento de la plantilla
Solicitud de la necesidad de actualizar el software administrador de notas con proceso automático.
Directivos Docentes
3 días El software tiene su proceso, es acoplarlo a la institución.
Capacitación a los docentes para el diligenciamiento de las notas en medio magnético
Convocatoria de capacitación, una jornada de trabajo
DirectivosDocentesApoyo docentes informática
Una jornada
Finalizando el ultimo período de vigencia 2013, se pudo realizar este proceso.
Propósito 4: Consecución de recursos informáticos para salas de sistemas.Oportunidad de Mejoramiento No 4: Conseguir recursos para dotar una sala de informática para bilingüismo y otra para utilización programada de todas las áreas.Resultado 4: Sala moderna de sistemasIndicador del Resultado 4: gestión de recursos, dotación de las dos salas nuevas y puesta en operación por los docentes de manera programada.
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Actividades/Subactividades
Indicador Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Gestión con los programas nacionales como Computadores para Educar, alcaldía, gobernación.
Realizar la gestión adecuada para encontrar recursos por medio de programas nacionales y regionales para tal fin.
Rectoría 1 año Se debe convocar a un equipo para realizar el proyecto y gestionar su ingreso al banco de proyectos de la gobernación, alcaldía o solicitar la dotación al programa Computadores para Educar.
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7. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO
La evaluación debe ser un proceso continuo y sistemático, en donde todos los actores del Equipo de gestión cumplen un papel importante y es velar que todas las acciones establecidas se cumplan, es por esto que la evaluación comprende aspectos como:
Seguimiento y control de aplicación de TIC en la práctica pedagógica Elaboración de ficha para hacer seguimiento al plan de acción Formato para estrategias y plan de mejoramiento de procesos
Estas actividades se deben incluir en el plan de acción general, que hace referencia al Plan de Mejoramiento Institucional.
Cada información del Plan de Mejoramiento Institucional, debe estar acompañado del plan de mejoramiento de procesos del plan de gestión TIC de la Institución educativa. Además debe continuar un proceso de padrinazgo desde la SED Quindío y la entidad universitaria tutora de este programa.