plan de gestion de riesgos y emergencias...

República de Colombia INSTITUCION EDUCATIVA TÈCNICA

NICOLAS RAMIREZ Jornada Diurna y Nocturna

Resolución 03956 de Septiembre 17 de 2012 NIT: 800.014.626-3

Ortega- Tolima

Calle 3 No. 16—55 Barrio Nicolás Ramírez – Ortega Tolima

Celular 315 2705955 - 3208789732

E-mail: [email protected]

PLAN DE GESTION DE RIESGOS Y EMERGENCIAS

ELABORADO: ESP. EDILBERTO GARATEJO

REVISADO: Mg. HEIDER VEGA MONTIEL

2015




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GRUPO DE TRABAJO

1 EDILBERTO GARATEJO ORTIZ 2 BRIGITTE STHEFANY SAAVEDRA AGUADO 3 LELYS YOHANA SEPULVEDA OJEDA 4 LILIANA ALEXANDRA GARCIA QUINTERO 5 SANDRA MILENA RODRIGUEZ 6 DERLY RAMIREZ CAPERA 7 ANA MARLENY CAPERA OYOLA 8 MARIA IRAIYDE LOZANO RAMINREZ 9 ELSA MARIA MELO CORRALES 10 LUIS CARLOS FIGUEROA LOZANO 11 MARIA ELSSY PEÑA 12 BRISBANY DAYANA BEDOYA BARON 13 SERGIO OSWALDO RONDON VILLARRAGA 14 JAIME HERNANDEZ URUEÑA 15 NANCY LOZANO PIZA 16 EDGAR LOZANO FALLA 17 MARIA INES MONTIEL TAFUR




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Presentación

El presente documento contiene el Plan de Emergencia de la Institución Educativa

Técnica Nicolás Ramírez Municipio de Ortega. Departamento del Tolima.

La metodología utilizada para elaborar el presente Plan ha comprendido un

proceso participativo de los diferentes actores de la comunidad educativa.

Contiene el producto del esfuerzo de docentes, alumnos y padres de familia en las

jornadas de trabajo, reúne el análisis de las situaciones de riesgo existentes en

relación a las amenazas de origen natural, provocadas por la actividad humana y la

combinación de ambas, enmarcado en los objetivos propuestos en el contexto del

proyecto.

Este Plan está enmarcado en el objetivo general del proyecto de la oficina de

Gestión de riesgo y desastres del Municipio de Ortega, que busca fortalecer la

capacidad de los Centros Educativos, en la Instalación de capacidades para el

manejo de los riesgos con el fin de reducir el impacto de los desastres.

Para su comprensión este Plan se divide en capítulos los cuales son: Capitulo I.

Aspectos Generales, Capitulo II. Estructura Organizativa del Comité, Capitulo III.

Análisis de Riesgos, Capitulo IV. Estrategias de Respuesta y anexos.

Cabe agradecer a todos los que participaron en la elaboración de este documento

en especial al Comité de Emergencia Escolar, el cual se ha fortalecido durante el

proceso y al que se incorporaron alumnos de diferentes niveles de la institución así

como padres de familia. No obstante también a las instituciones, actores locales y

municipales que están íntimamente vinculados en crear municipios más seguros.




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INTRODUCCIÓN

El presente Plan de Emergencia Escolar se ha elaborado con el propósito tener

herramienta con la cual se pueda dar respuesta al momento que se presenten los

acontecimientos

Ya que la población que pueda verse afectada, debe estar preparada para

cualquier clase de Eventos, y no debe perderse de vista la importancia que juegan

los maestros en la comunidad Educativa, ya que sin ellos los encargados de

promover la autogestión comunitaria, razón por la cual deberá adoptarse como

una guía operativa.

Este Plan de Emergencia Escolar se divide en capítulos:

Capitulo uno, aspectos generales en el cual se describen las características

generales del Centro Escolar, incluyendo las acciones que van encaminadas a

logros por alcanzar.

Capitulo dos, estructura organizativa del comité, en el cual hace descripción de las

funciones antes, durante y después de cada una de las brigadas, más los puestos

del coordinador y sub- coordinador.

Capitulo tres, análisis de riesgos, donde se detallan las amenazas a que está

expuesto el Centro Escolar, así como las vulnerabilidades relacionadas con dichas

amenazas y los recursos a los que tiene alcance.

En el capítulo, estrategias de respuesta, que identifica las acciones a seguir

cuando se presente una emergencia, además una descripción de las actividades

de respuesta a seguir en el caso de Presentarse un evento.




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CAPÍTULO I

1. Aspectos Generales

1.1 Nombre oficial:

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NICOLAS RAMIREZ

1.2 Código Dane: 173504002201

1.3 Nit: 800.014.626-3

1.4 Celulares: 3152705955 - 3208789732

1.5 Rector: HEIDER VEGA MONTIEL

1.6 Forma de Administración:

La administración de este Centro Escolar está bajo la responsabilidad de los

Miembros del Consejo Directivo Escolar (CDE) integrados por padres y madres

de familia de la comunidad, representante de docentes, exalumnos, y personero

estudiantil, quienes son los encargados de la parte financiera y velan por las

necesidades de la Institución Educativa.

Se cuenta también con un Rector y 3 coordinadores quienes están presentes en

los turnos que se atienden y son responsables del área académica y Disciplinaria

1.7 Población Docente:

La Institución Educativa cuenta con una planta de docentes compuesta por 17

docentes en la Jornada Mañana, 13 docentes en la Jornada de La Tarde y 7

docentes en la Jornada Nocturna.




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DOCENTES POR SEDES:

1. LA VEGA 7 docentes en la jornada de la mañana y 4 docentes en la

jornada de la tarde.

2. ALTO DEL CIELO 9 docentes.

3. LA COLORADA 2 docentes.

4. ESCOBALES 2 Docentes

5. LA SORTIJA 1 docente

6. MESETAS 1 docente

7. TOPACIO 1 docente

8. CEDRALES ALTO DE ORTEGA 1 docente

9. LA BETULIA 1 docente

ESTUDIANTES POR SEDES:

1. LA VEGA 296 estudiantes

2. ALTO DEL CIELO 160 estudiantes

3. LA COLORADA 34 estudiantes

4. ESCOBALES 40 estudiantes

5. LA SORTIJA 18 estudiantes

6. MESETAS 22 estudiantes




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7. TOPACIO 15 estudiantes

8. CEDRALES ALTO DE ORTEGA 15 estudiantes

9. LA BETULIA 14 estudiantes

1.8 Población estudiantil.

La población estudiantil está compuesta por 450 alumnos en la Jornada de la

Mañana, 281 alumnos en la jornada de la tarde y 60 alumnos en la jornada

nocturna, haciendo un total de 791 alumnos en la sede principal.

1.9 Turnos que se atienden- Jornadas Mañana (Matutino),Tarde (vespertino) y nocturno 1.10 Ubicación geográfica.

La Institución Educativa Técnica Nicolás Ramírez, se encuentra ubicado en el

municipio de Ortega, mismo que limita al norte con los municipios de Rovira, Valle

de San Juan y San Luis, al este con los municipios de Saldaña y coyaima, al sur

con los municipios de San Antonio, Coyaima y Chaparral y al oeste, limita con

los Municipios de Saldaña y Coyaima.

1.11 Localización. La Institución Educativa Técnica Nicolás Ramírez, se encuentra ubicado en el

Barrio Nicolás Ramírez, calle 3º No 16-55. Zona Urbana del Municipio de Ortega.

1.12 Descripción de infraestructura.




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El Centro Escolar cuenta con dieciséis aulas divididas en 7 bloques, todas las

aulas con ventanales y una puerta de acceso solamente, en el primer bloque

encontramos las oficinas administrativas, el portón de acceso principal a la

institución, dos aulas de clase, la sal de profesores contiguo a la sala I de

informática seguida la cocina funciona El aula de Informática II.

La tienda escolar, se encuentra en otro bloque contiguo a los tres salones de

tecnología (galileo, gali y meditec) , que es un salón cerrado con una ventana y

con una sola puerta. un salón taller de sistemas y dos salones de clase con una

sola puerta de acceso

En otro bloque se encuentra, el salón que se utiliza para laboratorio, el cual posee

dos puertas de acceso y tres ventanales con rejas, a continuación se ubica la sala

donde se guardan instrumentos de la banda, un salón de Deportes y la sala donde

se ubica la panadería, en otro bloque se encuentra la biblioteca con dos puertas

de acceso y seis ventanales con rejas contiguo está el taller de Agroindustria

con dos puertas de acceso. En otro bloque se encuentra el aula máxima con

auditorio consta de tres puertas de acceso con ventanales con rejas,

seguidamente esta la sala de coordinación donde se prestan los primeros auxilios

a la comunidad educativa, y un aula de clase, y dos salones uno que hacen de

sala de deportes y el otro donde está la sicóloga.

También se cuenta con un bloque en la parte baja con tres aulas de clase y tres

baños para los estudiantes y un para los docentes, que da acceso a la cancha de

futbol, dos canchas de baloncesto, jardín botánico, y zona verde.




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1.12.1 Descripción de infraestructura LA VEGA

La infraestructura de la escuela la vega está dividida en primaria y preescolar; la

primera cuenta con un portón de entrada y salida de los estudiantes, un bloque

donde hay 3 salones todas las aulas con ventanales y una puerta de acceso

solamente, el segundo bloque cuenta con una sala de sistemas , 1 aula de clase,

1 bodega,1 unidad sanitaria, cancha múltiple, patio y en este se encuentra el aula

de clase donde funciona el grado primero;

Un portón con acceso al preescolar el cual cuenta con 3 salones y un zaguán que

va a la calle, parque de recreación, 1 unidad sanitaria y patio.

1.12.2 Descripción de infraestructura. ESCOBALES

El Centro Escolar cuenta con 2 aulas de clase, todas las aulas con ventanales y

una puerta de acceso, 1 aula de sistemas, cocina y despensa, 1 unidad sanitaria.

Patio de recreación.

1.12.3 Descripción de infraestructura. ALTO DEL CIELO

El Centro Escolar cuenta con tres bloques divididos de la siguiente manera. El

primero consta con 3 aulas de clase, todas las aulas con ventanales y una puerta

de acceso, 1 aula de sistemas, 1 cocina, 1 comedor escolar 2 unidades sanitaria,

1 lavadero,1 biblioteca y 1 cancha múltiple. El bloque dos cuenta con 3 aulas de

clases todas con ventanales y una puerta de acceso y el bloque tres cuenta 1 un

salón y una huerta escolar.

1.12.4 Descripción de infraestructura. TOPACIO




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El Centro Escolar cuenta con 1 aula de clase, con ventanales y una puerta de

acceso, cocina , 1 unidad sanitaria, un lavadero y 1 cuarto de almacenamiento.

1.12.5 Descripción de infraestructura. COLORADA

El Centro Escolar cuenta con UN BLOQUE que consta de 2 aulas de clase, todas

las aulas con ventanales y una puerta de acceso ,3 unidades sanitaria 2 cuartos

de almacenamiento, 1 lavadero

1 cancha múltiple El bloque dos cuenta con , 1 aula de sistemas, cocina 4 aulas de

clase, todas las aulas con ventanales y una puerta de acceso y el tercer bloque

cuenta con 1 aula de clase y huerta escolar. 1 kiosco hecho en cemento y techo

de zinc al cual se le da uso de comedor.

1.12.6 Descripción de infraestructura. CEDRALES ALTO DE ORTEGA

El Centro Escolar cuenta con un 1 aula de clase, con ventanales y una puerta de

acceso, 1 habitación, cocina y despensa, comedor y 2 bloques de unidad sanitaria

y 1 patio de recreación.

1.12.7 Descripción de infraestructura. LA SORTIJA

El Centro Escolar cuenta con 3 aulas de clase, todas las aulas con ventanales y

una puerta de acceso, 1 aula de sistemas, cocina y despensa, 1 UN BLOQUE

CON 4 unidades sanitaria, 1 comedor dos cuartos varios. 1 cancha múltiple.

1.12.8 Descripción de infraestructura. ESCOBALES

El Centro Escolar cuenta con 1 aula de clase, con ventanal y una puerta de

acceso, 1 aula de sistemas, cocina, 1 unidad sanitaria. 1 biblioteca, 1 cuarto de

herramientas y 3 cuartos de almacenamiento, patio de recreación.




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1.12.9 Descripción de infraestructura BETULIA

El Centro Escolar cuenta con 4 salones distribuidos de la siguiente manera: 1

salón principal, 1 salón para la biblioteca, 1 sala de sistemas y medios

audiovisuales y 1 salón para pupitres y utensilios. Además, cuenta con 1 cocina y

1 cuarto de almacenamiento. Posee 2 unidades sanitarias con lavamanos, tanque

de agua, comedor y un campo pequeño en arena para la recreación. Los salones,

unidades sanitarias y comedor están construidos en bloque, debidamente

pintadas, con techo en zinc y con puertas y ventanas metálicas. El encerramiento

de la escuela está construido en guadua y malla para la seguridad de los

estudiantes ante el peligro de deslizamiento de tierra.

1.13 Marco histórico.

Finaliza el siglo xx y comienza el siglo xxi, pero el Colegio Nicolás Ramírez

continúa firme como un roble prestando el servicio educativo a la niñez y juventud

de la capital petrolera del Tolima. El día 8 de enero de 1.958 algunos padres de

familia, preocupados por la falta de un Colegio de secundaria encabezados por el

Señor Cesáreo Tafur (q.e.p.d.) se reunieron para tratar el caso. Inmediatamente

se trasladaron a la casa cural , asistieron los Señores : Manuel Ignacio Collazos

Ayala, Miguel Rada Herrán, Jesús Abraham Ramírez, María de Jesús Ramírez de

Varón ( fallecidos ) y el Señor Roberto Hernández, quienes obtuvieron el apoyo y

respaldo del Presbítero Teófilo Hernández Pérez, acto seguido visitaron al Señor

Alcalde Municipal José Domingo Rubio, le solicitaron respetuosamente nombrar

una junta que trabajara para establecer un Colegio de Segunda Enseñanza que

levantaría el nivel cultural de la Juventud y ayudaría a combatir la violencia.




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Hicieron los trámites de rigor y fue así como el día 12 de Agosto de 1.958, por

Decreto número 075, se nombra la Junta Pro-Construcción, integrada por los

asistentes. Jesús Abraham Ramírez, propone el nombre de Colegio Nicolás

Ramírez, como homenaje a la memoria del fundador de Ortega.

En sesión de la Junta, celebrada en el despacho de la casa cural el día 14 del

mes de Agosto de 1.959, fue aprobada por unanimidad la siguiente proposición,

“Comuníquese la instalación de esta Junta al Señor Gobernador del

Departamento, al Señor Secretario de Obras Públicas, solicitándoles

encarecidamente el concurso de un Ingeniero del Departamento para que se

elabore el plano donde se va a construir el edificio “.

El terreno fue donado por el señor Juan Guzmán en el sitio denominado

“COSCORRÓN” con un área aproximada a tres hectáreas se organizaron

jornadas de recolección de dinero para el pago de los títulos delos lotes números

278 de 1958 y 132 de 1962 en la notaría de ortega, igualmente se pagó el

sobresueldo al primer rector y el resto para la compra de combustibles para los

aparatos que hicieron la explanación.

En el año de1.961 empieza a funcionar el primero de bachillerato, bajo la

dirección de Efraín Velásquez y la secretaría a cargo de Antonio Ramírez y la

orientación de los profesores Oscar Martínez, César Luna y Yesid Octavo.

Desde su fundación el colegio inició labores en la casa del señor Aníbal

Cerquera, propiedad actual de la familia Madrigal (1961), A partir de 1962 en la

residencia actual del señor Eduardo Buenaventura y la señora Inés Rodríguez

hasta 1966.

1963, Rector Benjamín Prada Cárdenas de regular desempeño, primera

resolución de aprobación de estudios números 4611 de 1963, grados primeros y

segundos de bachilleratos.




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En 1965, la resolución número 3305 de octubre 8, aprueba los estudios de

primero a cuarto de bachillerato. En 1966, la resolución 077 de Abril 29, concede

licencia de funcionamiento del curso quinto de bachillerato.

Texas Petroleum Company construyó la escuela la paz, para la educación Básica

primaria, en el sitio COSCORRON, locales que fueron cedidos a favor del colegio

Nicolás Ramírez, desde 1966 hasta hoy. Los alumnos de la escuela la paz se

trasladaron a Inaugurar la escuela John f. Kennedy.

1967, Rector Gerardo Silva Dulcey, un educador con excelsas calidades

pedagógicas, innovador e impulsor de grandes obras. Por resolución número

1634 de Julio 6 de 1967, reconoce hasta el mismo año los grados quinto y sexto

y confirma la aprobación de los grados primero a cuarto, según resolución

número 3305 de 1965. Primera promoción de bachilleres noviembre 25 de 1967.

1968, Rector Teodoro García Quevedo (Q.E.P.D.), dinámico, amplió e hizo

nuevas construcciones. Por resolución número 3277 de octubre 22 de 1968,

reconoce los estudios de los grado quinto y sexto de bachillerato.

La resolución número 4065 de octubre 31 de 1969, aprueba los cursos quinto y

sexto de bachillerato y confirma hasta nueva fecha la aprobación de los cursos

de primero a cuarto de bachillerato por resolución número 3305 de 1965.

1.15 Marco legal.

El presente marco legal lleva como fin amparar el trabajo a ejecutar, sobre la

base este plan de emergencia y gestión.




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Código de Familia

Protección especial del estado

Art. 348.-El estado asume la responsabilidad de proteger a todos los menores y

de manera especial a los que se hallen amenazados y violentados en sus

derechos y al menor infractor, a los discapacitados y minusválidos, a los

desamparados por carecer su familia de los medios de subsistencia que

satisfagan sus necesidades básicas; a los afectados por conflictos armados,

desplazados y repatriados y en general a todos aquellos menores que se

encuentran d e s p r o t e g i d o s .

Derechos Fundamentales de los Menores

De la convención sobre los derechos del niño dice contextualmente el preámbulo,

que teniendo presente la necesidad de proporcionar al niño una protección

especial, ha sido enunciada en la declaración de Ginebra de 1924 sobre los

derechos del niño, adoptada sobre la asamblea general el 20 de noviembre, de

derechos humanos en el pacto internacional de derechos civiles y políticos (en

particular, en los artículos 23 y 26), en el pacto internacional de derechos

económicos, sociales y culturales (articulo 10) y en los estatutos e instrumentos

pertinentes de los organismos especializados y de organismos internacionales que

se interesan en el bienestar del niño.

Respaldándonos en los siguientes artículos del mencionado documento:




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Art. 3 en su párrafo 3;Art. 19.-en su parte primera; Art. 23 en su párrafo 1.

La Directiva Ministerial N° 13 Ministerio de Educación Enero 23/92.

Responsabiliza al sector educativo como integrante del Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de Desastres y debe participar en los planes y programas

de reducción de desastres y sus consecuentes efectos.

Ministerio de Educación Ley 115/94. artículo 5° parágrafo 10 :

Señala como uno de los fines de la Educación “la adquisición de una conciencia

para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, de la calidad

de vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevención de desastres,

dentro de una cultura ecológica del riesgo y de la defensa del patrimonio cultural

de la nación

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Resolución 7550, octubre 6 de 1994

Impulsar a través de las Secretarías de Educación a nivel Departamental y

Municipal, acciones para incorporar la Prevención y Atención de Desastres

dentro del Proyecto Educativo Institucional, según las necesidades de la

región propiciando el conocimiento de su entorno geográfico, cultural,

ambiental y económico, efectuando un detallado balance sobre los riesgos

que presenta cada establecimiento educativo y su área de influencia, a

partir de estudios e investigaciones realizadas conjuntamente con

directivos, docentes y alumnos con la respectiva asesoría técnica cuando la

situación así lo amerite.

Análisis Vulnerabilidad de la planta física.




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Plan de Contingencia

Plan de Evacuación.

Simulacro ante una posible amenaza.

1.16 Misión.

Somos un comité con capacidad y organizado para responder con

eficiencia y eficacia ante cualquier emergencia, desastre o evento

adverso a nivel institucional.

1.17 Visión.

Ser un Comité de Emergencia Escolar organizado y capacitado,

conocedor de de los riesgos y recursos para responder efectiva e

inmediatamente ante situaciones de emergencia para prevenir y

minimizar los daños que generan los eventos adversos.

1.18 Objetivos

1.18.1 Objetivo general

Reducir el grado de vulnerabilidad de nuestro Centro Educativo ante

las posibles amenazas, proponiendo medidas efectivas de mitigación,

así como organizando una pronta y efectiva respuesta ante eventos

adversos.




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1.18.2 Objetivos Específicos

1. Organizar adecuadamente el Comité de Emergencia Escolar de este Centro

Educativo

2. Identificar los riesgos existentes en nuestra Institución Educativa.

3. Identificar los recursos existentes para la gestión de riesgos.

4. Proponer medidas de mitigación ante situaciones de riesgo

observadas en el Centro Escolar.

5. Diseñar estrategias de respuesta ante situaciones de emergencia.

6. Realizar ejercicios de simulacros de diferente índole en la comunidad

Educativa.

1.19 Justificación.

Conscientes de que vivimos en una zona, propensa a temblores, explosiones,

incendios, accidentes escolares, vendavales este plan es una propuesta activa de

solución para prevenir o mitigar riesgos de cualquier índole en nuestro centro

escolar la primordial razón de ser de este plan es la de mitigar riesgos haciendo

una identificación real de las amenazas y vulnerabilidades latentes en nuestra

Institución Educativa.

Así mismo este documento pretende convertirse en una herramienta que

sirva de orientación o guía en la implementación necesaria de un proceso de

gestión de riesgo.




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El plan es una propuesta un compromiso de trabajo en equipo para

minimizar riesgos, tener más oportunidades de vida y crear un centro

escolar más seguro.

1.20 Propósito

Proporcionar a la comunidad Educativa de nuestro centro escolar

conocimientos, técnicas y estrategias sistemáticas que nos permitan tener

capacidad de respuesta ante una situación de emergencia o desastre.

1.21 Metas

1. Estructurar adecuadamente un Comité de Emergencia Escolar.

2. Realizar una identificación de riesgos existentes en nuestra Institución

Educativa.

3. Realizar una identificación de recursos existentes para la gestión de riesgo.

4. Elaborar una propuesta de medidas de mitigación ante los riesgos identificados

5. Elaborar estrategias de respuesta ante situaciones de emergencia

6. Elaborar una programación para la realización de ejercicios de simulación y

simulacros.




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Capitulo II

Estructura Organizativa del Comité.

A continuación se presenta la estructura organizativa del Comité de Emergencia,

de la Institución Educativa Técnica Nicolás Ramírez de Ortega. La organización

está diseñada con el objetivo de Organizar tanto a maestros como alumnos en

brigadas para la puesta en marcha de actividades de preparación mitigación y

respuesta del comité de emergencia escolar.

La estructura está compuesta por un coordinador general que es el RECTOR del

centro Educativo, un coordinador y coordinadores de brigadas, esta

responsabilidad recae en los Docentes los cuales cuentan con un grupo de

alumnos los cuales son capacitados por la Especialidad de la brigada a la que

pertenecen.

La cantidad de brigadas estará determinada por las necesidades y capacidades de

la Institución Educativa, nuestro comité posee cinco brigadas que se citan a

continuación: Brigada de Primeros Auxilios y Rescate, Brigada de Evacuación,

Brigada de Prevención y Extinción de incendios, Brigada de Seguridad y Vigilancia y

Brigada de Apoyo Psicosocial.

En este apartado se incluyen sus funciones antes, durante y después, los

objetivos, actividades específicas y distintivos de cada uno de los coordinadores

de las brigadas.




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2.1 ORGANIGRAMAS




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ORGANIGRAMA SEDE: BETULIA

ORGANIGRAMA SEDE: CEDRALES ALTO DE ORTEGA




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ORGANIGRAMA SEDE: TOPACIO

ORGANIGRAMA SEDE: MESETAS




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ORGANIGRAMA SEDE: LA SORTIJA

ORGANIGRAMA SEDE: LA COLORADA




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ORGANIGRAMA SEDE: ALTO DEL CIELO

ORGANIGRAMA SEDE: ESCOBALES




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ORGANIGRAMA SEDE: LA VEGA




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Descripción de Puestos.

2.2.1 Coordinador (a) General.

Distintivo.

Brazalete color blanco con un circulo en el centro que contenga los colores rojo,

anaranjado, verde, amarillo y celeste.

Objetivo:

Activar el Plan de Emergencia Escolar y tomar las decisiones administrativas del

Plan de Emergencia Escolar

Actividad Específica:

Informar a las autoridades de todas las actividades que se realizan en la

Institución Educativa en caso de una emergencia o un desastre.

Antes

Coordinar las diferentes acciones con todas las instituciones que se

encuentran en el sector, cuyos esfuerzos están dirigidos a resultados

positivos, ante una emergencia o desastre y sobre todos con la

participación activa de la Comunidad Educativa. Será responsable en

conjunto con los maestros del diseño y la ejecución del Plan de Emergencia

Escolar.

Ejecutar las metas y estrategias del Plan de Emergencia Escolar, en

especial las medidas de prevención, mitigación y preparación para




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situaciones de emergencia o desastres.

Brindar informes Periódicos a las Autoridades correspondientes Sobre la

planificación de las emergencias.

Durante

Implementar el Plan de Emergencia Escolar para Situaciones de

emergencia.

Convocar el personal e instalar el puesto de mando unificado (PMU),En el

lugar más adecuado.

Supervisar la Ejecución del Plan en todas las áreas de la estructura

organizativa para situaciones de emergencia

Brindar informes Preliminares a las instituciones correspondientes.

Facilitar la trasmisión Respuesta a la rehabilitación de todas las

actividades.

Después

Brindará un informe general a las autoridades correspondientes y Comunidad

Educativa en general del resultado de todas las actividades realizadas

haciendo una evaluación general de los daños materiales y humanos.

Gestionar el restablecimiento de los servicios básicos para el Centro Escolar

Evaluar la efectividad del Plan de Emergencias Escolar.

Identificar las fortalezas y debilidades de todas las brigadas.

Adoptar las medidas Correctivas necesarias para mejorar la capacidad de

respuesta con base en la evaluación realizada.




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Gestionar la capacitación al personal que conforma la Estructura

Organizativa para Situaciones de emergencia.

Revisar el Plan para Emergencias por lo menos una vez al año.

Mantener actualizado el registro de personas en la Comunidad Escolar por

grupos de edades y sexo, con el fin de hacer uso de sus datos en caso de

desastre.

Coordinar la divulgación permanente del Plan de Emergencia Escolar y las

Recomendaciones de cómo actuar en los diferentes eventos.

Establecer una comunicación directa con los CGRDM a fin de agilizar las

acciones de coordinación para la preparación y la respuesta

2.2.2 Sub.-Coordinador (a) General.

Distintivo. Brazalete color blanco

Objetivo: Coordinar la toma de decisiones administrativas del Plan de Emergencia

Escolar en ausencia del (la) coordinador (a) general.

Actividad Específica:

Informar al (la) coordinador (a) general y a las autoridades de todas las actividades

que se realicen en la Institución Educativa después de una emergencia o un

desastre y en caso de ausencia del (la) coordinador (a) general, asumirá la

coordinación del Comité de Emergencia Escolar.




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Antes

Convocar a los /as coordinadores /as de las brigadas para elaborar un Plan

de Capacitación por especialidad.

Coordinar los simulacros y simulación con los coordinadores docentes y

alumnos/as.

Verificar la disponibilidad de los recursos del Centro Escolar y el estado de

los mismos para atender las emergencias.

Programar y ejecutar Simulaciones y simulacros en el Centro Escolar.

Durante

Verificar que los/as coordinadores/as desarrollen actividades del Plan de

Emergencia Escolar.

Facilitar todas la Necesidades de operatividad ante un evento adverso.

Después

Elaborar un informe de los recursos actuales

Elaborar un informe de las actividades educativas necesidades para el

restablecimiento

Funciones por Brigadas.

NOMBRE DEL PUESTO:

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Y RESCATE




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Distintivo de Coordinador (a): Brazalete color anaranjado con un punto negro en el

centro.

Distintivo miembros Brazalete color anaranjado cosido en la manga derecha de la

Camisa del uniforme

Objetivo: Salvar vidas y brindar los Primeros Auxilios a las personas que los

necesiten.

ANTES

Elaborar un Plan de atención de lesionados, identificarlas zonas donde se

brindara la atención de primeros auxilios.

Coordinar la capacitación para los miembros de la brigada.

Identificar zonas de trabajo de la brigada.

Obtener los recursos mínimos para las labores de Primeros Auxilios y

Rescate, así como mantener en buen estado el equipo.

Ubicar los equipos como botiquines, camillas entre otros elementos en

lugares estratégicos.

Realizar simulacros para Probar y mantener Actualizados los

Procedimientos de atención.

Realizar actividades lucrativas para la compra de materiales medicamentos

y equipo , necesarios ante un evento

DURANTE

Aplicar y dirigir el Plan de atención de lesionados

Trasladará a los lesionados a lugar de atención de víctimas.

Será obligatorio llevar un control y registro de los lesionados, y si es




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necesario trasladarlos registrar e informar al Puesto de Mando Unificado

(PMU) el lugar Al cual fueron trasladados.

DESPUES

Presentará un informe de las actividades realizadas al coordinador general.

Mantener el control de registro de todas las victimas atendidas.

Evaluar el Plan de Atención de Heridos y las acciones realizadas.

Identificar las fortalezas y debilidades.

Adoptar medidas correctivas necesarias para mejOrar la capacidad de

respuesta.

Coordinar con la Brigada de Seguridad y Vigilancia la entrega de los/as

niños/as heridos a los padres y madres de familia.

Funciones por Brigadas.

NOMBRE DEL PUESTO:

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Y RESCATE

Distintivo de Coordinador (a): Brazalete color anaranjado con un punto negro en el

centro.

Distintivo miembros Brazalete color anaranjado cosido en la manga derecha de la

Camisa del uniforme

Objetivo: Evacuar a un lugar seguro a la Comunidad Educativa

.

ANTES

laborar un Plan de Evacuación del Centro Escolar, para utilizar los recursos

disponibles en un forma eficiente y




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Deberá identificar y señalar las rutas más seguras oportunas. Para Evacuar

a la Comunidad Escolar en caso de una emergencia o desastre.

Deberá identificar las áreas más seguras dentro y fuera del Centro Escolar.

Coordinar la Capacitación para los miembros de su brigada. Realizar

simulacros para probar la efectividad del Plan y realizarlas Medidas

correctivas Necesarias

.Informar a la población estudiantil del Plan de evacuación y las medidas a

seguir en caso de presentarse un evento que requiera la evacuación.

DURANTE

Aplicar y dirigir ejecución del Plan Evacuación.

Darla orden evacuación.

Apoyar la evacuación de Heridos al área de atención.

Ordenar, dirigir y agilizar la evacuación a las zonas de concentración o

áreas seguras.

Llevar un control de las personas evacuadas por aulas.

DESPUES

Presentará un informe de Las actividades Desarrolladas

Evaluar el Plan de Evacuación y las acciones realizadas.

Identificar las fortalezas y Debilidades Adoptar las medidas Correctivas

necesarias para mejorar la capacidad de respuesta.

Coordinar con la brigada de vigilancia la entrega de los niños /as a sus

padres ,madres o familiares




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Mantener informado (a) al coordinador(a) general sobre las acciones qu

realiza y los requerimientos que tuviera para la ejecución de sus tareas.

Nota: se debe recordar que las actividades de rescate se limitaran a identificar los

lugares donde

Nota: se debe recordar que las actividades de rescate se limitaran a identificar los

lugares donde hay atrapados y no a la extracción de las víctimas; serán los

equipos especializados los que harán esta labor.




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DIRECTORIO Y ORGANIZACIÓN DEL CLOPAD

INSTITUCION CONTACTO TELEFONO CORREO ELECTRONICO

Presidente CLOPAD Oscar Roberto Neira 3125714352 [email protected]

Coordinador CLOPAD Edgar Eduardo Meneses 3114567887 [email protected]

Secretaria de Gobierno Dr Edgar del Castillo 3112089722

secretariadegobierno@ortega_tolima.gov.co

Secretaria de Planeación Edgar Eduardo Meneses 3138859159

secretariadeplaneacion@ortega_tolima.gov.co

Secretaria de Servicio Social Dra Alvis Quevedo 3107588618

[email protected]

Defensa Civil Wanda Castro 3125814652

Cruz Roja Edilberto Garatejo Ortiz 3204500313 [email protected] [email protected]

Policía Nacional Intendente Hersain Cuachar 3124290837

Inspección de Policía Norma Perdomo Rivera 3132611421 [email protected]

Instituciones educativas Adolfo Velásquez Polania 3115910641

Bomberos Voluntarios

Germán Lopera Olmos 3115500242

[email protected]

Hospital San José Jaime cardenas Rodriguez 3134548700 [email protected]

mailto:[email protected]


mailto:secretariadegobierno@ortega_tolima.gov.co

mailto:secretariadegobierno@ortega_tolima.gov.co

mailto:secretariadeplaneacion@ortega_tolima.gov.co

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Personería Municipal Paola Morales 3214524062 personerí[email protected]

Emportega Juan Carlos buenaventura 3105764722 [email protected]

Delegado de ASOJUNTAS al CLOPAD Genaro Guerrero Ramirez




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SIMULACROS DE EVACUACION

REGISTRO FOTOGRAFICO




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PLAN OPERATIVO DE PREVENCION DE RIESGOS Y DESASTRES IET NICOLAS RAMIREZ – ORTEGA- SEDE PRINCIPAL AÑO 2015

VULNERABILIDADES ACTIVIDADES DE MITIGACION

FECHAS PROPUESTAS

Árboles en diferentes zonas de la institución

Gestionar para contratar personas encargadas de talar y podar los arboles

Febrero - noviembre

Tejas en mal estado Gestionar para el arreglo y cambio de tejas sueltas

o en mal estado

Mayo

Cables de tendido eléctrico

Gestionar con Enertolima el retiro, aseguramiento de los cables eléctricos que están mal ubicados

Febrero- noviembre

Escasa área de seguridad

Crear zonas de seguridad y señalar punto de encuentro

Mayo- junio

Uso de gas propano y gas natural

Gestionar para que la institución tenga

extintores cargados y ubicados en sitios

estratégicos y colocar rótulos de peligro

Mayo - junio

Rutas de evacuación Colocar señalización y despejar las rutas de

evacuación y salidas de emergencia. Actualizar el

mapa de rutas de evacuación

Febrero- octubre

Rama de arboles partidas o caídas

Gestionar para conseguir un personal capacitado

para la poda de árboles y ramas caídas

Marzo- octubre

Ventanas sueltas y sin protección

Gestionar con las directivas el

aseguramiento de ventanas sueltas

octubre

Abundancia de maleza en campos deportivos

Gestionar con las directivas el

mantenimiento de las zonas verdes para evitar

la abundancia de malezas

Febrero- noviembre




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Canaletas de aguas lluvias y desagües

Darle mantenimiento a los desagües y las

canaletas

Febrero- noviembre

Pisos y paredes agrietadas

Gestionar con las directivas la reparación de pisos y paredes en diferentes zonas en la

institución

Febrero- noviembre

Techo, paredes y pisos en el laboratorio

Gestionar para el arreglo y mantenimiento de

paredes, techo y pisos en el laboratorio

Febrero- noviembre

capacitaciones capacitación en primeros auxilios y evacuación docentes y alumnos)

prevención de incendios( docentes y alumnos)

apoyo psicosocial seguridad y vigilancia

apoyo psicosocial

Enero a diciembre

Con el apoyo de CRUZ ROJA-

BOMBEROS VOLUNTARIOS.

POLICIA NACIONAL ALCALDIA

MUNICIPAL HOSPITAL SAN

JOSE

SIMULACROS DE EVACUACION

CON DOCENTES Y ALUMNOS EN CADA

JORNADA ACADEMICA

MAYO- OCTUBRE




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HOJA DE CONTROL Y ANALISIS SIMULACRO DE EVACUACION

Ciudad _______________ Fecha _____________ Hora : ________ Día de la semana:___________________ Nombre del Observador: _______________________________________ Sitio de ubicación del observador:__________________________________ OBJETIVOS DEL SIMULACRO

Observar y determinar el grado de alistamiento, conciencia y reacción del personal de las oficinas respecto a un posible escenario de Evacuación y pasos a seguir.

Evaluar la efectividad de los coordinadores de evacuación en el proceso de

verificar que las instalaciones sean desocupadas en su totalidad y en el proceso de evacuar de ordenada las instalaciones.

Verificar la capacidad de reacción de la brigada para verificar operaciones de

traslado de un paciente por las escaleras en la camilla rígida.

TIPO DE SIMULACRO: AVISADO SI _x_ NO ____ Los funcionarios conocían previamente la fecha del simulacro pero no la hora del mismo, tampoco conocían los objetivos del simulacro para no crear falsos positivos en los aspectos a evaluar en el simulacro. GRADOS DE DIFICULTAD AGREGADOS Un funcionario sin conocimiento en la sala de visitas. Un funcionario atrapado en un baño.




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DESARROLLO Y EVALUACION DEL SIMULACRO

1. La alarma se escuchó de manera fuerte y clara ? SI ____ NO _____ Hora en que se escuchó la alarma? ______________ 2. Que medio se utilizó para dar la alarma: ___________________________ 3. Se observó claramente quien es el coordinador de evacuación del área ? SI ____ NO _____ 4. ¿Quien dirigió el proceso de evacuación? ________________________________________ 5. ¿El coordinador de evacuación verifico adecuadamente que todo el personal haya salido de las áreas? SI ____ NO _____ Observaciones____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. Algún funcionario se negó a participar en el simulacro ? SI ____ NO _____ cuantos _________ 7. Alguien intento devolverse luego de ordenar evacuar las instalaciones? SI ____ NO _____ cuantos _________ 8. Se encontró algún herido a desmayado en el proceso? SI ____ NO _____

plan de gestion de riesgos y emergencias...

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