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PLAN DE EMERGENCIAS
Universidad de Costa Rica SEDE OCCIDENTE – RECINTO DE GRECIA
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-1
Tabla de contenidos
Introducción……………………………………………………………………………….………. 3
Justificación ……………………………………………………………………………….……….5
Marco conceptual………………………………………………………………………….,.………7
Marco metodológico………………………………………………………………………….……13
Información general del Centro de Trabajo …...………………………………………..………17
Valoración del riesgo…………………………. …………………………………………...………25
Política para la Gestión del Riesgo ..…………………………………………………….....……39
Organización para los preparativos y respuesta …………………………………………..……42
Plan de Acción …………………………………………………………………………….……….47
Rutas de evacuación y zonas de reunión ..……………………………………………………..55
Mando y Control en la Emergencia, Mecanismos de activación………………………………62
Procedimientos Operativos de Emergencia………………………………………………………68
Anexos…………………………………………………………………………………………………91
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-2
Introducción
La universidad de Costa Rica, Sede de Occidente, Recinto de Grecia, es un centro de
enseñanza superior con un gran proyección social hacia las comunidades aledañas, el
Recinto tiene un campus en el cual se desarrollan actividades administrativas, servicios
estudiantiles, lecciones y desarrollo de proyectos y actividades culturales.
Dada la responsabilidad que una institución como la Universidad de Costa Rica posee hacia
la comunidad universitaria y comunidades aledañas, se hace sumamente necesario realizar
una administración activa que logre brindar seguridad laboral en el Recinto, dicha seguridad
debe estar en constante mejora día a día, por lo que el presente Plan de Emergencias
manifiesta el compromiso con la seguridad, basado en un enfoque de prevención y
comunicación con la comunidad universitaria, con el fin de asegurar que los procesos,
actividades y trabajos que se realizan en el Recinto; sean llevados en cumplimiento de las
leyes y/o políticas nacionales para lograr la protección de los trabajadores asegurando un
ambiente seguro.
Daba la naturaleza y la razón de ser del Recinto, existe la posibilidad de que un evento
adverso se presente y produzca daños físicos, materiales o de infraestructura, razón por la
cual la institución se ve en la necesidad de contar con un Plan de emergencias que a la
administración desarrollar acciones de prevención, mitigación y preparación para afrontar
situaciones de riesgo.
La idea principal de este primer Plan de emergencias, es que debe ser revisado de manera
anual, por parte de la comisión de Salud Ocupacional y Ambiente, con el objetivo claro de
actualizar la información que contiene, así como la funcionalidad de los procesos y riesgos
identificados.
La administración del Recinto de Grecia, desde la Dirección del Recinto conformó desde el
mes de marzo del año 2018 una Comisión de Salud Ocupacional y Ambiente, encargados
de desarrollar acciones para contar con el primer plan de emergencias del Recinto, dicha
comisión se encuentra activa y en constantes reuniones mensuales que han ayudado en la
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valoración y gestión de Riesgos que se pueden presentar en nuestra unidad.
Desde noviembre del 2018, la comisión se ha concentrado en identificar los principales
Riesgos a los que nos podríamos enfrentar, así como los posibles escenarios para dar
respuesta a los mismos. Para esa valoración se diseño una matriz en la cual se identifican
los riesgos que se han logrado visibilizar en la institución, pero también se puede observar el
nivel de Riesgo, en bajo, moderado y fuerte según el acontecimiento. Ademas se pueden
observar la respuesta que se daría ante cada uno de los riesgos.
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Justificación
Debido a que Costa Rica presenta una gran vulnerabilidad y en cuanto a la presencia de
desastres naturales y a que la mayoría de estudiantes del Recinto de Grecia de la
Universidad de Costa Rica desconoce la existencia de un plan de emergencia en la
institución, surge la necesidad de generar un primer Plan para sensibilizar a la población
universitaria ante posibles amenazas, esto mediante procedimientos establecidos por parte
de la administración, en conjunto con funcionarios docentes, administrativos y estudiantes.
La idea del plan surge ya que por la ubicación del recinto aunado a una comunidad
universitaria importante y al mismo tiempo desinformada en cuanto a los planes de
emergencia y evacuación, se podría contribuir a un impacto mucho mayor en caso de
ocurrir un desastre. Además, con este plan se pretende capacitar e informar a la población
universitaria con el fin de mejorar el nivel de reacción, así como la disminución de
accidentes originados por la mala gestión ante posibles Riesgos.
Ante esto la Universidad en su política institucional define como una de sus metas aborda
los riesgos como una actividad que fortalezca el modelo institucional de gestión de
los desastre y define que se debe diseñar un plan anual operativo para la gestión del
riesgo, el cual a través de la Comisión de gestión de riesgo en desastre y atención de
emergencias y con un presupuesto lo ejecutara, por lo cual la elaboración de un este
documento que plasma las condición de exposición a eventos adversos y su
impacto en la instalación y espacio físico del Recinto, define estrategias, actividades y
responsabilidades que permiten intervenir el o los factores que propician de una u otra
manera el eventual daño, permitiendo a la administración activa de la organización tomar
las decisiones más adecuadas, oportunas y eficientes ante estos riesgos.
El Plan de Atención de Emergencias también va en cumplimiento de la Ley 8488 y la
Norma CNE-NA-INTE-DN-01:2014, el cual define que el Plan es una herramienta que le
ofrece a la administración, una presentación puntual de las condiciones operativas bajo
las cuales está desarrollando su actividad, identificando procesos y diferentes elementos
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que pueden generar un evento adverso y su exposición al daño, así como una metodología
de intervención de riesgos que permite una mejora continua de las condiciones de
seguridad en cada instalación, permitiendo de manera integral la disminución de
ocurrencia de un evento, disminución del daño y una adecuada respuesta institucional
e interinstitucional, ofreciendo a la comunidad universitaria y visitantes mejores condiciones y
continuidad en la medida de lo posible sus servicios pese a los diferentes sucesos; el
plan no solamente una herramienta para la atención de emergencias, sino un instrumento
de mejora permanente de las actividades de la organización.
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Marco conceptual
Para un adecuado uso e interpretación de este documento denominado Plan de prevención y
atención de emergencias es importante homologar los siguientes conceptos generales en
desastres:
ALARMA: Son dispositivos sonoros y/o visuales que se utilizan como aviso o señal que se
activa para que se sigan indicaciones o instrucciones específicas preestablecidas.
ALERTA: Las alertas son estados relacionados con la ocurrencia inminente o en curso de
una situación de emergencia, donde se requieren ejecutar acciones que permitan tomar las
previsiones necesarias para actuar adecuadamente.
- Alerta Verde: consiste en el paso de información fluida, permitiendo que el personal que se
encuentra laborando
asuma un estado de atención a posibles cambios necesarios para organizarse y atender una
situación de emergencia.
- Alerta Amarilla: este estado indica la necesidad de girar acciones de organización
para atender la situación de
emergencia teniendo que preparar los recursos existentes listos y preparados para atender el
evento pero esta acción no marca el inicio de la Atención de la Emergencia
- Alerta Roja: esta alerta marca el inicio de la respuesta, donde el principal objetivo es dar
una respuesta rápida, eficiente y oportuna al evento con el propósito de mitigar los daños
humanos y materiales, esta alerta puede o no ser precedida de las alertas anteriores,
pudiendo entonces según el evento iniciarse directamente.
AMENAZAS: Las amenazas son aquellas condiciones o elementos que pueden generar
un evento adverso. Existen diversos tipos de amenazas pudiendo utilizar como
clasificación el origen las mismas de la siguiente manera:
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- Amenazas de origen natural: son aquellas condiciones de la naturaleza geológicas, hidro-
meteorológicas o virus, que pueden generar un evento adverso, cuyos mecanismos de
origen son muy difíciles de neutralizar como terremotos, tsunamis (maremotos), erupciones
volcánicas, tornados y huracanes entre otros.
- Amenazas de origen antrópico: son aquellas condiciones que el hombre desarrolla y
pueden originar un evento
adverso ya sea intencionalmente o por
accidente.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Equipo de trabajo de primera intervención para la atención de
emergencias, integrado por funcionarios de la institución organizados, entrenados, equipados
y acreditados, para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y
actuar adecuadamente controlando o minimizando sus consecuencias
CAPACIDADES: presenta los recursos con los que cuenta la institución o empresa para la
prevención y atención de una eventual emergencia en las instalaciones
CENTRO COORDINACIÓN DE OPERACIONES (EMERGENCIA) (CCO): sitio físico y
funcional de reunión donde se toman las principales decisiones para la atención de la
emergencia.
COMISIÓN DE SALUD OCUPACIONAL: grupo de trabajadores de conformación bipartita
(representantes de los trabajadores y empleadores) cuya función es investigar las causas de
los riesgos del trabajo, determinar las medidas para prevenirlos y vigilar para que, en el
centro de trabajo, se cumplan las disposiciones de salud ocupacional.
COMITÉ DE EMERGENCIAS: órgano oficialmente estructurado, de alto nivel jerárquico, con
una integración definida previamente y de reunión y trabajo cotidiano, con criterios de
carácter vinculante, encargado de formular, dirigir, asesorar y coordinar las actividades en la
organización relacionadas con la gestión preventiva de riesgos y atención de emergencias
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(manejo de crisis), propiciando la participación de todos los trabajadores.
EDAN: Evaluación de Daños en el Edificio Post Desastre y Análisis de Necesidades.
EMERGENCIA: es un evento adverso cuyas alteraciones requieren para la respuesta la
movilización de recursos de la organización para ser controlada.
Tipos de emergencias
a) Emergencias Externas: Son las generadas por amenazas antrópicas o naturales que
afectan la localidad (comunidad) y que demandan la intervención oportuna y eficaz de las
instituciones de primera respuesta (Cruz Roja, Bomberos, Policía, otros), con el fin de
disminuir su impacto y sus consecuencias a corto y mediano plazo.
b) Emergencias Internas: Son los eventos adversos que debido a las vulnerabilidades de la
organización ocasionan daños
humanos y materiales que demanda una respuesta de los recursos internos rápida y
eficiente para su contención.
Niveles de Emergencia
a) Emergencia: Nivel I Situación que para su manejo es suficiente la movilización de los
recursos locales, normalmente disponibles para emergencias. No hay movilización adicional,
el cual demanda la habilitación del Puesto de Mando en la escena para la toma de
decisiones. Común mente incidente atendido por las capacidades de la Brigada de
Emergencias, Dpto Seguridad, Mantenimiento, otros.
b) Emergencia: Nivel II Evento adverso que demanda la utilización de recursos locales
adicionales a los normalmente disponibles para emergencias. No se requiere movilización
externa, el cual demanda la habilitación del Centro Coordinador de Operaciones para la
toma de decisiones. Común mente este incidente supera las capacidades de la Brigada y
afecta el desempeño del edificio y negocio por lo cual genera una afectación del edificio y sus
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ocupantes.
c) Emergencia: Nivel III Evento que supera las capacidades locales por lo que se requiere la
utilización de recursos externos a la institución, comunidad y/o sociedad que normalmente no
son para la atención de emergencias. Este incidente supera las capacidades del centro de
trabajo, afecta la seguridad del edificio y funcionalidad del negocio versus las capacidades
por lo cual genera se requiere el apoyo de instituciones de emergencia, proveedores para
atender la emergencia, demanda la habilitación de un Centro Coordinador de
Operaciones y muy probablemente un Mando Unificado.
EPP: equipo de protección
personal
EVENTO ADVERSO: es un acontecimiento generado por la naturaleza, el hombre o mixto;
que causa alteraciones a la naturaleza, la sociedad, la economía y al ser humano.
DESASTRES: es un evento adverso cuyas alteraciones generan crisis y requieren para la
respuesta movilizar recursos externos a la organización para ser controlada o sea que
excedió la capacidad local de respuesta.
GUIA DE RESPUESTA A INCIDENTE CON MATERIALES PELIGROSOS (GRE):
documento que define las acciones de seguridad del Primer Respondedor a
Emergencias con materiales peligrosos
MANDO UNIFICADO o COMANDO UNIFICADO: Es un principio del SCI basado en la
característica de mando, acordado en el protocolo y previamente establecidos. Se da cuando
en un incidente se ven involucradas dos o más instituciones u organizaciones que tienen
competencias técnica legal y jurisdiccional sobre la coordinación y/o atención del incidente,
establecido previamente en los protocolos. Ninguna institución pierde su autoridad,
responsabilidad y obligación de rendir cuentas
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MATERIALES PELIGROSOS (MAT-PEL): es una sustancia o material capaz de presentar
un riesgo irracional para la salud, la seguridad y los bienes cuando es transportada” Fuente
definición del Departamento de Transporte de EE.UU. Sección 171.8 - 1975 - DOT, CFR
Título 49 parte 100 a 199 (49 CFR 100-199). En esta definición el término materiales
peligrosos se refiere a los materiales que son transportados.
MITIGACIÓN: actividad cuyo objetivo es disminuir el nivel de daño humano y material
esperado ante la ocurrencia de un evento adverso.
SDS o FDS: hoja de datos de seguridad para los materiales
peligroso (MAT-PEL).
PREPARACIÓN: actividades vitales orientadas a ofrecer una respuesta al evento adverso,
con el objetivo de mitigar el daño humano y material, organizando oportuna y
adecuadamente los mecanismos de atención.
PREVENCIÓN: acciones orientadas a intervenir la amenaza y la vulnerabilidad, impidiendo o
evitando la ocurrencia de un evento adverso, que daría origen a una emergencia y/o
desastre.
PROCEDIMIENTO: documento normativo que regula paso a paso las acciones a ejecutar en
una situación específica, estandarizando las acciones en todas aquellas personas que lo
ejecuten, permitiendo obtener un mismo resultado.
PUESTO DE MANDO o PUESTO DE COMANDO: sitio físico y funcional, para tomar
decisiones en el sitio del evento escena
RESPUESTA: actividades que se ejecutan durante el impacto de un evento adverso, con el
objetivo de salvar vidas, reducir el sufrimiento y disminuir las pérdidas.
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RIESGO: es la probabilidad de daño de un sujeto o sistema expuesto ante su
exposición a una amenaza.
RIESGO INMINENTE: Es aquella condición o práctica en el lugar del trabajo que, por su
naturaleza, puede producir un daño inmediato a la persona trabajadora, tal como lesiones
graves o incluso la muerte.
TRIAGE sistema de valoración y clasificación de pacientes en una
escena de desastre.
VULNERABILIDAD: es una condición de exposición del individuo o sujeto a ser dañado por
la ocurrencia de un evento adverso, esta exposición se puede generar en cuatro áreas:
a) Vulnerabilidad estructural: son todas a aquellas partes de la edificación que son
indispensables para mantenerlo en pie, soportando pesos y fuerzas de la estructura, entre
ellos: cimientos, columnas, muros, vigas y losas.
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Marco Metodológico
El Plan de Emergencias es un documento en el cual se evidencian los riesgos a los cuales
está expuesta la organización considerando desde los elementos que podrían originar un
evento adverso, las condiciones que podrían propiciar un mayor impacto en las instalaciones
o los ocupantes, así como las capacidades con las que se cuenta a nivel interno y externo
para mitigar el daño humano y material.
Este Plan le permite a la administración activa tener una visión clara de la organización con
información vital para la toma de decisiones en una eventualidad, así como una proyección
de inversión considerando las mejoras necesarias en seguridad humana y operativa que
permitan generar un desarrollo sostenible, se divide en ocho etapas: - Información General
del Centro de Trabajo (Universidad de Costa Rica Sede Occidente, Recinto de Grecia)
- Valoración del
Riesgo
- Política de Gestión de
Riesgo
- Organización para los preparativos y
respuesta
- Plan de
Acción
- Mando y Control de la
Emergencia
- Procedimientos Operativos de
Emergencia
- Anexos
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1. La información general del centro de trabajo:
Se puede semejar a una radiografía general de la organización pues consiste en definir
claramente los responsables de manera ordinaria y extraordinaria, números para contactos,
colindancias, así como la estructura organizativa para la atención y prevención de eventuales
emergencias.
2. La valoración del
Riesgo:
Esta etapa consiste en la identificación de las condiciones de amenazas y vulnerabilidades
que puedan generar la ocurrencia de eventos adversos que pongan en riesgo la integridad
de los ocupantes en las instalaciones, los bienes, infraestructura y colindancias, así también
identifica las capacidades en cada una de las instalaciones de la organización. Es una
herramienta que permitirá graficar la exposición al riesgo y eventuales efectos de los posibles
eventos. -Identificación de amenazas externas, su recurrencia de eventos e impacto
(naturales, antrópicas y eventos mixtos), con un perfil histórico:
- Externas: zonas de riesgo sísmico, inundación, deslizamiento, industrias, otras. - Internas:
áreas, actividades, procesos u otros escenarios, que puedan generar un evento adverso. -
Naturales: geológicas, hidrológicas, otras - Antrópicas -Identifica los principales peligros en
las instalaciones, análisis de siniestralidad (incendios, accidentes, emergencias y otros).
-Identifica las capacidades (recursos humanos, materiales y estructurales) con los que
cuenta la empresa para enfrentar una situación de emergencia.
3. Política para la gestión del
riesgo:
Plasma el interés y compromiso de la organización con la prevención de condiciones de
riesgo y los objetivos para su desarrollo
4. Organización para los preparativos y respuesta
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Define la estructura organizacional que tiene el centro de trabajo para prevenir,
mitigar y prepararse ante emergencias asumiendo y asignando roles y
responsabilidades a sus integrantes
5. Plan de Acción:
La planeación de la Gestión Preventiva de Riesgos nos llevará a la transformación de una
condición de riesgo a propiciar condiciones de seguridad en la ocupación y de operación,
permitiéndole a la administración activa contar con diferentes propuestas tendientes a
prevenir o mitigar los efectos de un evento adverso en sus instalaciones.
Estas acciones se diseñan en una propuesta de trabajo para la prevención de emergencias
con una ventana de tiempo a desarrollar de uno a cinco años, donde se identificarán las
propuestas correspondientes al diagnóstico inicial y a la legislación nacional vigente.
6. Mando y control de la
emergencia:
Define la estructura organizacional extraordinaria que adoptara el centro de trabajo para
atender sus emergencias, definiendo desde su mecanismo de activación hasta los mandos
según el nivel de complejidad del incidente.
7. Procedimientos Operativos de
Emergencias:
Esta etapa desarrolla los procedimientos necesarios a seguir en la atención de la emergencia
con los eventos que se puedan presentar dentro de estas acciones están:
- Se desarrollan los procedimientos de respuesta a ejecutar en cada emergencia (sismo,
incendio, materiales
peligrosos y otros según las amenazas
presentes)
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8. Anexos: Adicionalmente a los apartados anteriores se presenta un anexo en el cual se
adjuntan documentos que enriquecen con información el plan.
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I Información General de
Centro de trabajo
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Información General
Centro de Trabajo: Universidad de Costa Rica Sede Occidente, Recinto de Grecia Actividad Comercial:
Educación universitaria
Localidad Provincia: AlajuelaCantón Grecia Distrito: Tacares
Dirección por señas Costado Este Templo Católico de Tacares Norte
Teléfonos 255117500
Apartado postal 20305
Director John Diego Bolaños Alfaro
Correo electrónico [email protected]
Encargado en caso de emergencia Lorena Salazar Ugalde
Correo electrónico [email protected]
Área de terreno (finca) Aproximadamente 5 hectáreas
Cantidad de edificios en el campus 10 edificios
Número de pisos 2 pisos (sin sotano)
Número de ocupantes 53 ocupantes fijos
Número de visitantes promedio 735 personas
Características de la población visitante que podrían incidir en la atención de una emergencia
Género: Hombres y mujeres Condición etárea:
hay una población variada desde lactantes hasta
adultos
mayores.
Horario laboral Labores administrativas: lunes a viernes de 8:00
am a 5:00 pm. Labores docentes lunes a viernes
de 7:00 am a 10:00 pm, sábados de 8:00 am a
3:00 pm. Domingo cerrado al público. Observaciones: Hay una visita constante fuera de control con edades variadas que simplemente están de pasoo llegan a actividades libres en el campus
Las instalaciones deportivas (cancha, gimnasio, biblioteca y auditorio) para actividades abiertas a todo publico, esto incluye actividades académicas, deportivas y culturales e incluso recreativas.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-18
El Recinto de Grecia, de la Universidad de Costa Rica, se ubica en Tacares , distrito 5 del cantón de Grecia. El Recinto pertenece a la Sede de Occidente, cuenta con una población universitaria de 800 personas, entre estudiantes, administrativos y docentes.
Imagen 1. mapa del Recinto de Grecia, edificios y áreas deportivas, además se pueden observar la colindancia del Recinto con viviendas de la comunidad, así como el edificio que se renta por parte de la universidad para residencias estudiantiles, las el mismo edificio se encuentra identificado con color rojo.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-19
Descripción del proceso productivo
Misión
Generar las transformaciones que la sociedad requiere para alcanzar un desarrollo
integral, basado en el respeto a las diferencias ideológicas y culturales, la justicia social y
el mejoramiento de la calidad de vida, mediante la formación de profesionales humanistas y
la acción conjunta de la Docencia, Investigación, Acción social, Servicios estudiantiles
y Administración, desde la región occidental del país.
Visión
La Sede de Occidente, con base en su vocación y experiencia de desarrollo universitario,
mantendrá y desempeñará un papel protagónico en el campo de la educación superior,
mediante la autoevaluación constante, para proponer con innovación y compromiso social
las transformaciones que demanda la sociedad, al formar profesionales con excelencia
académica y humanista que favorezcan la inclusión social, la equidad y la justicia.
Descripción del proceso
El proceso de trabajo de la Universidad de Costa Rica, Sede Occidente, Recinto de
Grecia, es un conjunto de procesos operativos y administrativos que se realizan en
relación a la misión de la institución y a las necesidades de la sociedad. La institución habilita
para sus alumnos una serie de actividades académicas donde los estudiantes realizan
inscripción y registro, posteriormente el estudiante asiste a las lecciones, esta acción está
acompañada de una serie de actividades administrativas y operativas de apoyo a la
educación. Además de la acción social y actividades de proyección hacia la comunidad.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-20
Actividades operativas que podrían ocasionar riesgos asociados.
Como actividades operativas de servicios de la Universidad:
- Mantenimiento: labores de mantenimiento en las instalaciones del Recinto con horario de
7:00 am a 3:00 pm.
- Zonas verdes: labores de mantenimiento en zonas verdes del Recinto con horario de 6:00
am a 2:00 pm.
- Conserjería: limpieza de instalaciones con horario de 7:00 am a 5:00 pm
- Comedor: servicio de alimentación para la comunidad universitaria.
- Servicios médicos: atención de emergencias básicas, control médico y promoción de
estilos de vida saludables, lunes y jueves de 8:00 am a 12:00 md, viernes de 8:00 am a 10:00
am.
- Servicio de Vigilancia: 24 horas al día con oficiales de seguridad que rotan según horario.
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Organigrama del centro de trabajo
Imagen 555. Organigrama Recinto de Grecia.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-22
Características de las instalaciones
Tipo de uso del edificio:
Número de pisos: 2 Número de sótanos: 0
Ocupantes permanentes: 18 Trabajadores Visitantes diarios: 600 personas
Áreas de mayor ocupación: conjunto de aulas segundo piso
Descripción Estructural del edificio
La fecha de construcción del edificio es de 1955, por lo que está 64 años estructuralmente su vida útilSistema de construcción: - Diseño: ladrillos - Vigas y columnas: Concreto - Muros de carga: Prefabricados de Concreto - Techos: estructura de madera - Paredes externas: ladrillo - Paredes internas: Ladrillo y madera. - Accesos: primer piso concreto, segundo piso gradas de madera - Piso:
Pasillos: Salidas habituales:Gradas: Puertas:
Descripción No Estructural
Ventanas:Paredes internas: Distribución del edificio:
Servicios básicos
Sistema Eléctrico Si No NA
Los transformadores se encuentran en buen estado X
La sub estación eléctrica o acometida eléctrica se encuentra en buen estado X
La capacidad de alimentación son acorde para los equipos que se utilizan X
El tablero se observa en buen estado y sin calentamiento X
La red eléctrica ha sido revisada o modificada según el código eléctrico X
Se requiere cambio de la red, según código eléctrico X
La red eléctrica interna se encuentra 100% entubada X
La planta eléctrica ha recibido mantenimiento preventivo X
Las estaciones de trabajo están en buen estado X
Comentarios:
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-23
Red Hidráulica
Ha recibido mantenimiento preventivo general en el último año X
La red de agua potable se encuentra en óptimas condiciones X
La red aguas servidas se encuentra en óptimas condiciones X
La red de aguas pluviales se encuentra en óptimas condiciones X
La bomba de agua está en buenas condiciones X
El tanque de abastecimiento recibe mantenimiento preventivo X
Comentario:
Equipos hidráulicos
El ascensor se encuentra operando en buenas condiciones X
Se da mantenimiento preventivo al ascensor (con proveedor) X
Se realizan pruebas del sistema contra incendios anualmente X
Comentarios:
Zonas de Riesgo
Taller de mantenimiento y zonas verdes
Materiales peligrosos
Tareas peligrosas
Zonas de almacenamiento
Bodega de suministros
Bodega de Reactivos
Otros Riesgos
Riesgo de incendio
Riesgo intoxicación
Riesgo de aplastamiento
Comentario:
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Valoración del Riesgo
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-25
observaciones:
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NATURALES
RIESGO FUENTE DAÑOS RESPUESTAS
Sismos
Caida de arboles
Inundaciones
Incendio forestal Limpieza de rondas, conciencia social,
Zona geografica de alta actividad telurica.
Caida de objetos, daños en estructuras, crisis de ansiedad, incendios, hundimientos, lesiones fisicas, perdidas de vidas, fugas de agua y gas.
Señalizacion de rutas de evacuacion y puntos de reunion, simulacros, mantenimiento de estructuras, verificacion de la posicion de objetos, protocolo de atencion primaria, protocolo de asistencia.
Tormenta electrica
Zona geografica, Árboles de gran altura,
Descargas electricas, Incendios, muertes, daño en equipo electronico, daños en estructuras, caida de ramas.
Señalizacion de zonas de impacto, ubicación en zonas seguras, mantenimiento a dispositivos pararayos, desconectar equipo electronico, poda de arboles.
Árboles enfermos por plagas y hongos, eventos climatologicos, tormenta electrica, edad del árbol.
Daños en estructuras y bienes, lesiones fisicas, muerte de personas.
Revision anual de los árboles por parte de foresta, poda de arboles,
Fenomenos atmosfericos, Ruptura de tuberías, Falta de drenajes, Identificacion de zonas de riesgo, obstruccion por basura en alcantarillado,
Daños y colapso de estructuras, Fuente criaderos, deslizamientos de terreno, Inundacion de edificios, daño de activos,
Rotulación de zonas, identificación de fuentes de criaderos y su eliminación, canalización de salidas de agua,
Erupción volcánica
Zona geografica de alta actividad volcanica.
Daños fisicos, colapso de estructuras por caida de ceniza, incendios, contaminacion de agua y aire, muertes.
Protocolo de atención y evacuación, no utilizar equipo electronico.
Causas humanas, erupciones volcanicas, eventos atmosfericos y climatologicos, Cortocircuitos, causas accidentales,
Daños estructurales, muertes, lesiones físicas, daño de activos,
Observaciones:
Observaciones:
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-27
Protocolo de atención ante derrame.
Fugas de gas
Aguas grises
Riesgos Químicos y biológicos
Derrame de productos químicos
Accidentes laborales, Condiciones de almacenamiento, sismos, mal manejo y transporte del producto, explosiones,
Lesiones físicas, daños en bienes y estructuras, daño ambiental, incendios.
Sismos, mal mantenimiento de tuberías y tanques, eventos atmosfericos, causas humanas.
Daños por explosión e incendios, Lesiones fisicas,
Adecuado mantenimiento de tanques y tuberías, protocolo de uso (equipo de protección adecuado)
Residuos Orgánicos
Productos Químicos, Residuos de alimentos, frutas de temporada,
Contaminación, lesiones físicas, daños de estructuras, incendios, fuente de criaderos, muerte.
Manipulación, equipamiento, almacenamiento y recolección adecuada. Programa de gestión de residuos orgánicos.
Residuos Biológicos
Laboratorios, clínica dental y consultorio medico,
Transmicion de enfermedades, infecciones,
Cumplimiento protocolo de control de infecciones, recoleccion y traslado de desechos bioinfecciosos
Laboratorios, soda y comedores
Contaminación ambiental, fuente de criaderos.
Correcta canalización y drenaje de las aguas grises.
Estructurales
Zonas Resbalosa lesiones físicas, daños estructurales,
Zona geográfica, Humedad, mal mantenimiento de aceras,
Limpieza y mantenimiento de las zonas externas, correcta construcción de aceras
Instalaciones eléctricas obsoletas
Instalación del sector de laboratorios de informática, química, biología, además de la soda y cubículos
Incendios, lesiones físicas, daños estructurales y de activos,
Cambio y adecuado mantenimiento de las instalaciones eléctricas de todos los edificios.
Observaciones:
Observaciones:
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-28
Traumas
lesiones físicas, muerte,
Informar la situación a los brigadistas de ca
Convulsióneslesiones físicas, muerte,
Herídas
lesiones físicas, muerte,
estréslesiones físicas y psicologícas
Desmayos
Lesiones físicas
Alergias
Lesiones físicas
Lesiones físicas, muerte.
Situaciones Médicas
Zonas resbalosas, gradas, aceras en mal estado, mala ejecución de ejercicios,
estrés, traumas, patología de fondoobjetos punzocortantes, traumas, quemaduras, eventos naturales, armas de fuego y explosivas.
Crisis de ansiedad y depresiónes
Hipoglicemias, hipotension, problemas cardiovasculares
alimentos, medicamentos, productos químicos
Enfermedades infecciosas
Virus, bacterias, fuentes de criaderos.
Salud y Riesgo de t
Asaltos y robos Poca seguridad, que iPerdidas materiales, ataques de ansiedad, agAdecuados sistemas de vigilancia, video, camaras, recorridos de los oficiales, adecuada iluminacion
Intentos de suicDepresion, estres, f Muerte, Daños fisicos, daños sicologicos. Adecuada orientacion por parte de los servicios de vida estudiantil, generar espacios libres de acosos y discriminacion, charlas y talles sobre calidad de vida y manejo del tiempo para funcionarios.
Choques de automConduccion temerariaMuerte, Daños fisicos, daños emocionales,Señalizacion adecuada de paso peatonal, mejora en la demarcacion de las zonas viales internas del recinto. Construccion de aceras externas. Reparacion de carpeta asfaltica
Toma de edificiofalta de comunicaciónSuspencion de actividades docentes y adminimantener siempre abierta la comunicación entre la comunidad universitaria y la administracion, comunicar a las altas autoridades de la universidad lo que esta ocurriendo.
Amenaza de bomColocacion de un arteMuerte, Daño estructural, afectacion en el pComunicar al 911 la amenaza presente, Evacuar los edificios que se encuentran amenazados, comunicarlo a la administracion del Recinto, mantener informados a los miembros de la comunidad universitaria, para estar enterados de lo que esta ocurriendo.
Croquis Espacial de Amenazas y Recursos externos
imagen 2. Croquis espacial de amenazas, ubicación Recinto de Grecia.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-29
Imagen 3. Recursos externos y distancia del Recinto con el centro de Grecia
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Identificación de Recursos Externos e internos para la atención de emergencias Recursos externos
Los despachos para emergencia se realizan a través del 9-1-1
Equipo Descripción Observaciones
Comité de Cruz Roja Grecia Distancia: 3.9 km Teléfono: 24942205
Ambulancia básicaAmbulancia IntermediaAmbulancia soporte avanzadoVehículos de RescateParamédicosSocorristas
Cuerpo de Bomberos Grecia Distancia: 3.9 km Teléfono: 24940033
Maquinas extintorasUnidad de primera intervenciónBomberos
Delegación policial Grecia Distancia: 3.3 km Teléfono: 24948750
Unidades móviles MotorizadosEfectivos policiales
Observaciones :
No hay tiempos de respuesta, ya que estos dependen del despacho de otro incidente.
Existen 2 hidrantes ubicados muy cerca del Recinto, propiamente uno ubicado a 50 metros
de la entrada principal y otro a 75 metros de la clínica dental.
Otros 2 se ubican a 200 metros del Recinto frente a la escuela Silvestre Rojas, otro más a
175 metros de la entrada principal, sobre la ruta 118, Tacares-Grecia.
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Recursos Internos
Recurso Descripción Cantidad Observaciones
Brigadistas Brigada General 14 Dos por cada una de las siete zonas definidas como punto de encuentro.
Extintores Dióxido de carbono 10lbs (CO2):17Polvo Químico:21Agua mist: 7
45
Detectores de humo Detectores de Humo unicamente hay: Laboratorio de Química Edificio principal primer y segundo piso
Faltan en varias zonasdel Recinto Incluido algunos laboratorios
Estaciones de alarma manual
Hay estaciones locales de alarma, de las cuales se desconoce su estado.
2 No se encuentra en funcionamiento
Gabinete de incendio No se cuenta con gabinetes en las instalaciones
0 Es importante instalar en cada bloque del recinto gabinetes de incendio, se requiere un estudio para definir cantidad y ubicación.
Alarma general Alarma General que alerte a los usuarios de situaciones de Riesgo.
0 Es importante que la administración del Recinto, realice la inversión de una alarma general, la cualal sonar alerte a los ocupantes del Recinto que se está presentando una situación de Riesgo.
Botiquines y equipo de primeros auxilios
Botiquín de primera intervención: Férulas rígidas: Férulas largas de espalda: Desfibrilador externo automático DEA: Megáfono: Equipos para control de derrames: Equipo para la atención de victimas con materiales peligrosos:
0
Rutas de acceso El Recinto cuenta con 3 rutas de acceso:
3
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2 Para Vehículos, una en funcionamiento habitual, uno esporádico1 Exclusivo para peatones.
Zonas de encuentro Zonas de encuentro externas: 1. Parqueo del Recinto. 2. Frente a la fuente (Rotonda) 3. Frente a cubículos docentes 4. Canchas deportivas 5. Frente laboratorio Informática6. Costado sur del comedor 7. Frente a residencias estudiantiles
7 Zonas de encuentro carecen de señalización adecuadaen tamaño.
Observaciones:
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Evaluación del Riesgo
Tabla medidas cualitativas de consecuencia o impacto
Nivel Descriptor Ejemplos de descripción detallada
1 Insignificante Sin perjuicio, baja perdida financiera
2 Menor Tratamiento de primeros auxilios, liberado localmente se contuvo inmediatamente, perdida financiera media
3 Moderado Requiere tratamiento médico, liberado localmente contenido con asistencia externa, pérdida financiera alta
4 Mayor Perjuicios extensos, pérdida de capacidad de producción, liberación externa, sin efectos nocivos, pérdida financiera mayor
5 Catástrofe Muerte, liberación tóxica externa con efectos nocivos, enorme pérdida financiera
Tabla Medidas cualitativas de probabilidad
Nivel Descriptor Descripción
A Casi certeza Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias
B Probable Probablemente ocurrirá en la mayoría de las circunstancias
C Posible Podría ocurrir en algún momento
D Imposible Pudo ocurrir en algún momento
E Raro Puede ocurrir sólo en circunstancias excepcionales
ProbabilidadConsecuencias
Insignificantes 1 Menores 2 Moderadas 3 Mayores 4 Catastróficas 5
A (casi certeza) H H E E E
B (probable) M H H E E
C (moderado) L M H E E
D (improbable) L L M H E
E (raro) L L M H H
Interpretación de análisis de riesgo
Riesgo Extremo, requiere acción inmediata
Riesgo alto, necesita atención de la administración
Riesgo moderado, debe especificarse responsabilidad
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Riesgo ligero, administración mediante procedimientos de rutina
Matriz de análisis de riesgo cuantitativo
Evento Consecuencia Probabilidad Nivel de Riesgo
interpretación
Sismo 5 B Probable E Riesgo ligero, administración mediante procedimientos de rutina
Tormenta eléctrica 2 B Probable E
Caída de árboles 4 B Probable M
Inundaciones 1 B Probable M
Erupción Volcánica 2 B Probable M
Incendio forestal 1 A Casi certezaH
Derrame de químicos 3 B Probable E Riesgo moderado, debe especificarse responsabilidad
Fuga de gas 3 B Probable M
Residuos orgánicos 2 B Probable M
Residuos Biológicos 2 B Probable M
Aguas grises 2 B Probable M
Zonas resbalosas 2 C Probable E Riesgo alto, necesita atención de la administración
Instalaciones eléctricas Obsoletas
5 B Probable E
Traumas 2 B Probable E Riesgo extremo, requiereatención inmediata Convulsiones 2 B Probable H
Heridas 2 B Probable H
Crisis de ansiedad y depresión
2 B Probable M
Desmayos 2 B Probable M
Alergias 2 B Moderado L
Enfermedades infecciosas 2 B Moderado L
Asaltos y robos 2 B Moderado H Riesgo ligero, administración mediante procedimientos de rutina
Intentos de suicidio 5 B Moderado E
Choque de autos 3 B Probable M
Toma de edificios 3 E Raro H
Amenaza de bomba 3 E Raro H
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Análisis del Riesgo sísmico
AMENAZA: FALLA SÍSMICA
EVENTO ADVERSO: SISMO
ELEMENTO EXPUESTO VULNERABILDIAD ACCIÓN CORRECTIVA
Muros de carga Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Vigas Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Columnas o pilares Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Loza cimentación y entre pisos
Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Paredes livianas (divisióninterna)
Sistema modular sin evidencia de daño Sin acción correctiva
Red eléctrica Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Red pluvial Hay canalización de agua que descarga azonas verdes
Canalizar todos los desagües de aguas pluviales al alcantarillado publicoEvitar la descarga de agua a zonas Ventanales Amplios alrededor del Biblioteca y
en lo demás edificios e internos Sin acción correctiva
Cielo raso En buen estadoEn los bloques más antiguos hay algunas piezas por desprender
Establecer mantenimiento preventivo y correctivo del cielo raso
Iluminación normal Lámparas con difusores Establecer un programa de mantenimiento preventivo
Mobiliario y sistemas de almacenamiento
Hay estantes, archivos y muebles de madera sin anclar Deficientes condiciones de almacenamiento en puestos de trabajo (se almacenan objetos bajo escritorios) Deficientes condiciones de almacenamiento en las
Anclar todo estante, mueble, archivo a laparedLa ubicación del mobiliario no debeobstruir las rutas de evacuación (juntoa puertas no debe haber ningúnobjeto)Reordenar áreas de almacenamientoEquipos de computo de
trabajoEn buen estado Establecer un programa de
mantenimiento preventivo de los equiposTodo equipo de computo y regletas
Rutas de evacuaciónSalidas de oficinas y aulas se encuentran obstruidas por diversos obstáculos (mobiliario, cajas, otros) los cuales incluso están sin sujetar a la paredFalta de iluminación de emergencia autónoma tipo lámpara cangrejo en zonas comunes.Falta señalización de evacuaciónLas salidas habituales tienen condiciones en su recorrido que la hacen insegura
Ordenar y liberar de obstáculos las salidas de las oficinas, aulas y demás recintos de la sede Anclar ala pared todo estante, mueble y archivoColocar señalización en ruta de evacuación según norma INTECO.Colocar lámparas de emergencia tipo cangrejo en la ruta de evacuación cada 10 mtsRealizar inspecciones mensuales a las lámparas de emergencia y
Equipos de primer auxilio No hay botiquines en todas las zonas. No hay DEASe deben conformar brigadasSe debe tener un programa de entrenamiento mensual para la BrigadaLa Brigada requiere fortalecer su perfil de desempeño con capacitación
Habilitar en cada bloque una estación de primeros auxilios (botiquín con férula larga de espalda, férulas rígidas, collar cervical, inmovilizadores)Contar con un DEA para la Sede accesible 24hrs/7días Incrementar la
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Riesgos de incendio y explosión
AMENAZA: FUENTES DE IGNICIÓN EN SISTEMA ELÉCTRICO
EVENTO ADVERSO: INCENDIO y EXPLOSION
ELEMENTO EXPUESTO VULNERABILDIAD ACCIÓN CORRECTIVA
Muros de carga Sin evidencia de daño ni fatiga de explosión (comedor, química), colocar los materiales que propician la explosión en cuartos estructuralmente segurosVigas Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Columnas o pilares Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Loza cimentación y entre pisos
Sin evidencia de daño ni fatiga Sin acción correctiva
Paredes livianas (divisióninterna)
Sistema modular sin evidencia de daño Sin acción correctiva
Las áreas con paneles eléctricos deben de confinarse
Red eléctrica Uso excesivo de regletas y extensiones en puestos de trabajoLos paneles eléctricos carecen de señalizaciónLos paneles eléctricos están en cuartos de conserjespercoladores, coffe maker, etc) en áreas de trabajo sin medidas de
Establecer un programa de mantenimiento preventivo Sustituir el uso de regletas y extensiones eléctricasEliminar material combustible que estánen cuartos de cajas de breckerel uso de coffemaker, percoladores y otros equipos de cocina, el resto se
Ventanales Amplios alrededor del edificio e internos Sin acción correctiva
Cielo raso En buen estado Sin acción correctivaIluminación normal Lámparas con difusores Establecer un programa de
mantenimiento preventivoMobiliario y sistemas de almacenamiento
Deficientes condiciones de almacenamiento en los puestos de trabajo son deficientes debajo de escritorios
Reordenar áreas de almacenamientoEliminar cajas, papelería y otros debajo de escritorios y a los lados
Equipos de computo de trabajo
Se alimentan de extensiones y regletas Establecer un programa de mantenimiento preventivo de los equiposNormar que los equipos de oficina y
Rutas de evacuaciónSalidas de oficinas obstruidas por diversos obstáculos (mobiliario, cajas, otros)Falta de iluminación de emergencia autónoma tipo lámpara en zonas comunes.Falta señalización de evacuaciónNo hay salida de emergencias formalLas salidas habituales tienen condiciones en su recorrido que la hacen insegura
Ordenar y liberar de obstáculos las salidas de las oficinas y aulasAnclar a la pared todo estanteColocar señalización en ruta de evacuación según INTE Colocar lámparas de emergencia en la ruta de evacuaciónGarantizar el 100% de accesibilidad y seguridad en las puertas habituales que trabajaran como medio de egreso (libre de obstáculo, fácil apertura)Equipos de primer auxilio No hay botiquines en todas
las zonas No hay DEASe debe conformar brigadasSe debe tener un programa de entrenamiento mensual para la BrigadaLa Brigada requiere fortalecer su perfil de desempeño con capacitación
Habilitar en cada bloque una estación de primeros auxilios (botiquín con férula larga de espalda, férulas rígidas, collar cervical, inmovilizadores)Contar con un DEA para la Sede accesible 24hrs/7días Incrementar la cantidad de Brigadistas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-37
Sistemas contra incendio (alarma, detector, extintores)
Hay extintores ubicados en batería y otros individualmente sin una distribución técnicaNo hay detectores ni alarmas en todos los recintos No hay un programa de inspección mensualEl sistema de detección no
Distribuir los extintores en baterías (CO2 de 10 lbs y agua de 2.5 gls) en todos los recintos y extintores de CO2 oagua individualmente donde se requiereDesarrollar un programa de inspección mensual del sistema de incendio (detectores, alarmas y extintores)
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-38
Política de Gestión de Riesgos
La política institucional así como la Convención colectivas de trabajo ratificada en 2018 de la
Universidad de Costa Rica, manifiesta la importancia que tiene para la institución desarrollar
acciones orientadas a promover las mejores condiciones de prevención de emergencias
en las instalaciones, la comunidad universitaria y visitantes, orientando los esfuerzos de la
administración, facilitando la adecuada toma de decisiones.
Por lo anterior la Direccion de la Sede de Occidente apegado a la politica institucional, la Ley
8488 y la Norma CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Plasma su compromiso.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-39
La Dirección de la Sede de Occidente y la Dirección del Recinto de Grecia, establecen los
siguientes lineamientos:
1. Se declara de total interés para la Universidad de Costa Rica Sede
Occidente todas las actividades y acciones orientadas a la prevención de
riesgos laborales (Ley 6727, Art 273)
2. La Dirección General integra en todos sus procesos de prestación de
servicios, las acciones necesarias que prevengan emergencias y desastres
en su desempeño. Para lo cual diseñara un plan anual operativo para la
gestión del riesgo de desastre y definirá un presupuesto anual para la
administración por la Comisión de gestión de riesgo en desastres y atención
de emergencias. (Política Institucional Meta 6.1.8, Constitución Política de
Costa Rica Art.66, Ley 6727, Art 282, Ley 8228 Art 10)
3. Todos los trabajadores de la Universidad de Costa Rica Sede Occidente
son responsables según su ocupación de las condiciones ambientales y
riesgos de trabajo existentes en sus respectivas áreas. (Ley 6727, Art 285,
286, Ley 8228 art 13)
4. La administración activa implementará su compromiso con la prevención de
emergencias, sus lineamientos y objetivos, mediante la incorporación de
las acciones operativas y financieras correspondiente para mejorar las
condiciones ambientales de trabajo en sus planes anuales operativos.
(Constitución Política de Costa Rica Art.66, Ley 6727, Art 282, Reglamento
Seguridad e Higiene del trabajo Art 3.)
5. Son de participación obligatoria las actividades de capacitación y formación
relacionadas a la prevención de emergencias, por lo cual se deberán hacer
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-40
las coordinaciones correspondientes permitiendo que el personal asista a
los diferentes eventos. (Ley 6727, Art 285, 286, 282).
Objetivo General
Prevenir y atender la eventual ocurrencia de una emergencia y/o desastre en las
instalaciones de la Universidad de Costa Rica Sede Occidente, Recinto de
Grecia, así como mitigar el daño físico y material que pueda generar un evento
extremo.
Objetivos Específicos
1. Mantener los equipos de trabajo para la prevención de riesgos yatención de emergencias (Comité y Brigadas de Emergencias)debidamente activos que permita desarrollar pero también dar unarespuesta rápida, eficiente y oportuna ante la ocurrencia de un eventoadverso en el Recinto de Grecia.
2. Establecer un programa de mejora continua de las condiciones deseguridad para la comunidad un ivers i ta r ia de la universidad encumplimiento al perfil inicial de riesgos
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-41
Organización paralos Preparativos y
Respuesta
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-42
Organización para los preparativos y respuesta
El Comité será responsable de coordinar la ejecución de las actividades de
prevención, mitigación, preparación, alerta y atención de emergencias o
desastres, integrado de la siguiente manera:
Coordinador General Responsable: Jefatura Administrativa
Coordinador área de Planificación Responsable: Lorena Salazar
Coordinador área de Operaciones Responsable:Cesar Rodríguez
Coordinador área de Logística Responsable: Gloriana Chavarría
Coordinador área de Finanzas Responsable: Filander Valverde
Responsable del desarrollo del Plan
Responsable: Rodrigo Rodríguez
Diagrama
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-43
Funciones del Comité de Prevención y Atención de Emergencias
Con base en la estructura de coordinación, los integrantes del Comité de
Emergencias deben definir las funciones a ejecutar de manera ordinaria y
extraordinarias para prevenir, mitigar, acceso, preparativos y respuesta a
emergencias
Aún cuando el empleador (patrono o representante) tiene la máxima
responsabilidad en la ejecución de las actividades tendientes a la prevención
de emergencias (Ley 6727 Art 3 y 11, Reglamento General de Seguridad e
Higiene Art 3), se establece la siguiente asignación de responsabilidades para
el desarrollo del Plan, siguiendo un orden piramidal descendente de las
responsabilidades preventivas.
El personal de cada equipo de trabajo debe informar permanentemente al
coordinador de su área sobre las acciones que se están desarrollando, para
actualizar datos e informar las acciones que se llevan a cabo.
Dirección General y Comité de Emergencias
- Define y desarrolla el Plan de Gestión Preventiva de Riesgos y Emergencias.
- Pone en práctica medidas de seguridad adecuadas para proteger la vida de
trabajadores y proteger los bienes.
- Desarrollar un programa de reuniones, prácticas y actividades orientadas a la
prevención y atención de emergencias.
- Dar seguimiento al cumplimiento del plan de prevención de emergencias.
- Promover coordinar e impulsar programas de prevención y atención de emergencias.
- Coordinar y colaborar con los centros de trabajo vecinos para corregir o eliminar los
riesgos.
- Mantener actualizado el diagnóstico de riesgos a los que está expuesto el edificio
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-44
- Promueve el buen el funcionamiento de las Brigadas y los procedimientos
establecidos.
- Coordina con otros organismos actividades referentes a prevención, preparación y
atención de emergencias.
- Gestionar los recursos necesarios para mejorar las labores y condiciones de trabajo
de la brigada.
- Mantener permanente divulgación del Plan de Emergencias y las medidas de
seguridad y protección para la población.
- Velarán por el buen cumplimiento de las acciones y normas de seguridad en los
diferentes edificios.
- Inspecciona y recomienda acciones correctivas en actividades que podrían provocar
situaciones de riesgo.
- Promoverá y coordinará inspecciones periódicas de los equipos de protección y
seguridad para casos de emergencia.
- Promueve la prevención de riesgo en las instalaciones.
- Desarrolla mínimo dos simulaciones y simulacros al año. (Norma CNE-NA-
INTE-DN-01, artículo 12.1.16)
Después de la emergencia
- Evalúa la aplicación de los planes de emergencia y elabora el informe
respectivo.
- Adopta las medidas correctivas para mejorar la prevención y atención
con base a la evaluación realizada.
Funciones de la Brigada de Emergencias
Actividades de prevención y preparación ante las emergencias:
- Identificar sitios, procesos, tareas o actividades que representen riesgo y recomienda
acciones de prevención
- Revisar periódicamente los equipos de seguridad, su condición, accesibilidad
y demás, para que al ocuparse se encuentren operables a su máxima
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-45
capacidad.
- Conocer el plan de emergencias del centro de trabajo y sus protocolos de respuesta.
- Velar por que las zonas de reunión, rutas de evacuación y salidas se encuentren
debidamente señalizadas.
- Divulgar el plan de emergencia y las acciones de seguridad a ejecutar por el personal en
caso de un siniestro
- Promueve entrenamiento conjunto entre las Brigadas, prácticas y simulacros.
Funciones de los trabajadores para la prevención y atención de emergencias
- Los trabajadores son responsables de cumplir con la legislación, normas,
procedimientos y programas que se han establecido para su seguridad.
- Deberá poner en práctica las medidas de seguridad para protegerse contra los
riesgos
- Todo trabajador deberá: Colaborar y asistir a los programas que procuren su
capacitación en prevención de emergencias y utilizar, conservar y cuidar el equipo
y elementos de protección y seguridad en el trabajo que se le suministren, todo el
personal debe saber como reaccionar de manera segura y adecuada ante la
ocurrencia de una emergencia.
- Ningún trabajador puede: Impedir o entorpecer el cumplimiento de las medidas de
seguridad en las operaciones del trabajo; alterar, dañar o destruir los equipos de
protección personal, o negarse a usarlos sin motivo justificado; alterar, dañar, destruir o
remover avisos o advertencias sobre condiciones peligrosas; entregarse a juegos o
bromas que pongan en peligro la vida, salud o integridad de trabajadores o de terceros
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-46
Plan de acción
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-47
CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.5)
ACCIONES PARA LA PREVENCIÓN,PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE
EMERGENCIA
Objetivo: Mantener los equipos de trabajo para la prevención de riesgos y atención de emergencias (Comité y Brigada de Emergencias) debidamente activos que permita dar una respuesta rápida, eficiente y oportuna ante un evento adverso en el Recinto de Grecia.
Actividad Responsable IndicadorConformar y mantener una Brigada de Emergencia multifuncional con 16 recursos debidamente estructurada
Comité de Emergencias 1 vez al añouxilios y RCP, combate de incendios, evacuación, SCI, Primeros Auxilios Psicológicos, búsqueda y rescate de víctimas).
Comité de Emergencias 1 vez al año
Mantener un programa de entrenamiento de la Brigada con actividades de repaso mensuales. Comité de Emergencias 1 vez al añoRealizar dos simulacros al año donde la Brigada General participe activamente (sismo, incendio,otros)
Comité de Emergencias 1 vez al añoreflectiva, guantera con guantes nitrilo y mascarilla rcp, 2 linternas y un silbato, herramientas para hacer entradas forzadas)
Comité de Emergencias 1 vez al año
Realizar reuniones de la Brigada de forma mensual Comité de Emergencias 1 vez al añoRealizar un plan mensual de inspecciones de riesgos y equipos de seguridad humana (sistema de incendio, primeros auxilios, lámparas de emergencia, señalización de evacuación)
Comité de Emergencias 1 vez al año
Habilitar una Brigada de emergencias para materiales peligrosos mínimo de 3 integrantes Comité de Emergencias 1 vez al añoCertificar las capacidades de la Brigada de Materiales Peligroso mínimo nivel operaciones Comité de Emergencias 1 vez al añoRealizar dos simulacros al año donde la Brigada Materiales Peligrosos participe activamente (fuga, derrame)
Comité de Emergencias 1 vez al añoDotar a la Brigada de materiales peligrosos de los equipos básicos de protección personal (trajes de protección, respirador, guantes, protección ocular, botas)
Comité de Emergencias 1 vez al año
derrames y recolección de los desechos (kit de ambas acciones) Comité de Emergencias 1 vez al año
Mantener estructurado y activo el Comité de Emergencias Comité de Emergencias 1 vez al añoPrograma de reuniones del Comité de Emergencias para analizar avance del plan de trabajo Comité de Emergencias 1 vez al añoDefinir las personas que deberán integrar el CCO ordinaria y extraordinariamente Comité de Emergencias 1 vez al añoContar con los recursos necesarios del ANEXO l para el CCO en el edificio de la Dirección Comité de Emergencias 1 vez al añoContar con un kit móvil para la habilitación del CCO en lugares alternos Comité de Emergencias 1 vez al añoHabilitar red interna de comunicaciones con Walki talki WT para Comité de Emergencias y Líderes de Brigada
Comité de Emergencias 1 vez al añoHabilitar un grupo de WhatsApp para el CCO como mecanismo ordinario de comunicación Comité de Emergencias 1 vez al añoHabilitar un grupo de WhatsApp para el CCO y Líderes de Brigada para comunicación Comité de Emergencias 1 vez al añoHabilitar un grupo de WhatsApp para líderes de Brigada y Seguridad para comunicación Comité de Emergencias 1 vez al añoDivulgar permanentemente los procedimientos de General de Respuesta, Evacuación y Reingreso
Comité de Emergencias 1 vez al añoRealizar dos simulacros al año con toda la población estudiantil y usuaria de la sede Comité de Emergencias 1 vez al añocollar cervical, inmovilizadores) una en cada bloque de la universidad una Comité de Emergencias 1 vez al año
Dotar de 7 megáfonos para los sitios de reunión (1 por cada sitio o punto de reunión) Comité de Emergencias 1 vez al añoContar con un DEA para la Sede, accesible 24hrs/7días Comité de Emergencias 1 vez al año(oxigeno, oxímetro, medicamentos de emergencia, equipo entubación, DEA, monitor cardiaco)
Comité de Emergencias 1 vez al año
Capacitar al personal de salud en atención de pacientes politraumatizados y de materiales peligrosos
Comité de Emergencias 1 vez al añoColocar afiches informativos sobre cómo actuar en una emergencia. Comité de Emergencias 1 vez al añoHacer un estudio del estado fitosanitario de los arboles cercanos a la instalaciones de la universidad y decidir si se deben cortar definitivamente o desramar, esto con la guía de un
Comité de Emergencias 1 vez al año
Coordinar con un criminalista la elaboración de procedimientos para abordar incidentes que alteran el orden
Comité de Emergencias 1 vez al añoContratar una empresa que haga revisión, mantenimiento y diagnostico del sistema de detecciónexistente.
Comité de Emergencias 1 vez al añoPromover campañas de vacunas Salud 1 vez al añoCoordinar una visita anual del cuerpo de bomberos para que pruebe los hidrantes cercanos Comité de e Emergencias 1 vez al añoContar con alarma general en el Recinto Comité de e Emergencias 1 vez al año
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Objetivo: Disponer de un programa de mejora continua de las condiciones de seguridad humana del Recinto de Grecia, en cumplimiento al perfil inicial de riesgos.
Actividad Responsable IndicadorSeguridad en medios de egreso
Colocar señalización en ruta de evacuación según norma INTECO Administración 1 vez al añoColocar lámparas de emergencia tipo cangrejo en la ruta de evacuación cada 10 mts Administración 1 vez al añoGarantizar el 100% de accesibilidad y seguridad en las puertas habituales que trabajaran como medio de egreso (libre de obstáculo, de fácil apertura, otros)
Administración 1 vez al año
Ordenar y liberar de obstáculos las salidas de las oficinas, aulas y otros sitios del Recinto. Administración 1 vez al añoAnclar todo estante, mueble, archivo a la pared Administración 1 vez al añoRealizar un reordenamiento de puestos de trabajo para garantizar pasillo de 90 cm y 120 cm de ancho principales
Comité de e Emergencias 1 vez al año
La ubicación del mobiliario no debe obstruir las rutas de evacuación (junto a puertas no debe haber ningún objeto)
Comité de e Emergencias 1 vez al año
Prevención riesgos de incendio y atrapamiento
Establecer un programa de mantenimiento preventivo de equipos eléctricos Administración 1 vez al añoTodo equipo de computo y regletas deben quedar apagados al fin de jornada laboral Administración 1 vez al añoSustituir o eliminar toda regleta y extensión no certificada UL Administración 1 vez al añoproveeduría, talleres, oficinas) Administración 1 vez al año
Eliminar cajas, papelería y otros debajo de escritorios y a los lados Administración 1 vez al añoEstablecer un programa de mantenimiento preventivo de luminarias Administración 1 vez al añoLas áreas con paneles eléctricos deben de confinarse Administración 1 vez al añoEliminar todo material combustible que están en cuartos de cajas de brecker Administración 1 vez al añocoffemaker, percoladores y otros equipos de cocina, el resto se prohíben. Administración 1 vez al año
deben confinar con materiales resistentes al fuego según NFPA 101 Administración 1 vez al año
El almacenamiento de GLP debe contar con sistema de detección y alarma de fugas Administración 1 vez al añoSe debe tener una buena ventilación en áreas donde se manipula gas propano Administración 1 vez al añoDistribuir los extintores en baterías (CO2 de 10 lbs y agua de 2.5 gls) en todos los recintos y extintores de CO2 o agua individualmente donde se requiere
Administración 1 vez al año
Prevención riesgos en sismos
Establecer mantenimiento preventivo y correctivo del cielorraso para prevenir su caída en eventos menores Administración 1 vez al añoDefinir los requisitos para la ocupación de instalaciones para actividades masivas Administración 1 vez al añoPrevención incidentes con matpel
DOT, NFPA 704, SGA Administración 1 vez al año
La bodega de matpel debe incorporar sistemas de ventilación, control de derrames, prevención de fuentes de ignición.
Administración 1 vez al año
Colocar extractor de aire en laboratorio de química b Administración 1 vez al añoEl laboratorio debe minimizar la cantidad de productos en el área de formulación, productos sin uso deben estar en bodega
Administración 1 vez al año
Se deben colocar los productos químicos más peligrosos en contenedores especiales de materiales inflamables o tóxicos
Administración 1 vez al año
Las áreas que almacenan matpel (bodega de jardín, taller, laboratorio) deben compartimentalizarse Administración 1 vez al añoSe deben definir cantidades mínimas y máximas de materiales peligrosos en laboratorios, áreas de trabajo y cocina
Administración 1 vez al año
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CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES PARA LA PREVENCIÓN,PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Actividad E F M A M J J A S O N DMantener una Brigada de Emergencia multifuncional con 16 recursos Xuxilios y RCP, combate de incendios, evacuación, SCI, Primeros Auxilios Psicológicos, búsqueda y rescate de víctimas).
XRealizar un simulacro al año donde la Brigada participe activamente (sismo, incendio, otros) XDotar a la Brigada General de los equipos básicos de protección personal (casco, 1 focos, chaleco con cinta reflectiva, guantera con guantes nitrilo y mascarilla rcp, 2 linternas y un silbato, herramientas para hacer entradas forzadas)
X
Realizar reuniones de la Brigada de forma mensual XRealizar un plan mensual de inspecciones de riesgos y equipos de seguridad humana (sistema de incendio, primeros auxilios, lámparas de emergencia, señalización de evacuación)
XHabilitar una Brigada de emergencias para materiales peligrosos mínimo de 2 integrantes XCertificar las capacidades de la Brigada de Materiales Peligroso mínimo nivel operaciones XRealizar dos simulacros al año donde la Brigada MatPel participe activamente (fuga, derrame) XDotar a la Brigada de materiales peligrosos de los equipos básicos de protección personal (trajes de protección, respirador, guantes, protección ocular, botas)
XDotar a la Brigada de materiales peligrosos de los equipos básicos para el control de derrames y recolección de los desechos (kit de ambas acciones)
XMantener estructurado y activo el Comité de Emergencias XPrograma de reuniones del Comité de Emergencias para analizar avance del plan de trabajo XDefinir las personas que deberán integrar el CCO ordinaria y extraordinariamente XHabilitar una red interna de comunicaciones con radios Walki talki WT para miembros del Comité de Emergencias y Líderes de Brigada
XHabilitar un grupo de WhatsApp para el CCO como mecanismo ordinario de comunicación XHabilitar un grupo de WhatsApp para el CCO y Líderes de Brigada para comunicación XHabilitar un grupo de WhatsApp para líderes de Brigada y Seguridad para comunicación XDivulgar permanentemente el procedimiento General de Respuesta, Evacuación y Reingreso Xcollar cervical, inmovilizadores) una en cada bloque de la universidad una XDotar de 7 megáfonos para los sitios de reunión (1 por cada sitio) XContar con un DEA para el Recinto, accesible 24hrs/7días Xpara emergencias más complejas (oxigeno, oxímetro, medicamentos de emergencia,equipo entubación, DEA, monitor cardiaco)
X
Capacitar al personal de salud en atención de pacientes politraumatizados y de matpel XColocar afiches informativos sobre cómo actuar en una emergencia. XElaborar un procedimiento para el manejo de los sistemas de almacenamiento de agua potable (tanques)
XContratar una empresa que haga una revisión, mantenimiento y diagnostico del sistema de detección existente.
XInstalar un sistema de alarma en el campus que permita dar mensajes por voceo, tonosde emergencia para evacuar por sismo, incendio, o ingresar a los recintos por fuertesvientos, tormenta eléctrica
X
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LINEAMIENTO GENERALES DE SEGURIDAD
Los lineamientos de seguridad son conductas o condiciones que se definen
con el objetivo de dar orden a la atención de las emergencias y proteger la
integridad de los ocupantes de las instalaciones de la universidad, estas
acciones serán sujetas de inspecciones y debidas amonestaciones por su
incumplimiento, ya que se fundamentan en los Artículos 285 y 286 de la Ley
6727.
- Las jefaturas son responsables de la seguridad de los lugares de trabajo donde se
encuentren sus colaboradores
- Los docentes son responsables de la seguridad de sus salas de docencia, talleres,
laboratorios, otros lugares de clase
- No se deben obstruir por ningún motivo las salidas de las oficinas, aulas, talleres,
laboratorios, auditorios o similares.
- Queda prohibido el uso de todo equipo de cocina (coffe maker, sarten
eléctrico, percolador y otros equipos similares que funcionan por
resistencia) en áreas no destinadas como comedor.
- Queda prohibido el uso de toda regleta o extensión eléctrica no certificadas UL
- Únicamente salas de reunión podrán tener coffe maker, percolador o cafetera
eléctrica, y los podrá utilizar únicamente en tiempos de reunión.
- Es responsabilidad de toda persona o agrupación de la universidad mantener
en perfecto orden sus espacios de trabajo o reunión, debiendo garantizar que
las rutas de salida están libres de obstáculos.
- Es responsabilidad de toda persona o agrupación de la universidad
mantener en perfecto orden sus espacios de almacenamiento, bodegas
y similares.
- Es responsabilidad de toda persona o agrupación de la universidad
mantener en sus espacios de trabajo o reunión, estantes lejos de puertas
mínimo a 1 metro, deben estar debidamente sujetos a las paredes para
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-51
garantizar que las rutas de salida no se vean obstruidas en una
emergencia.
- Los alumnos deben seguir en todo momento las indicaciones de
seguridad que emitan los docentes o personal administrativo para la
prevención y atención de emergencias
- Las puertas de las oficinas, aulas y otros se deben mantener sin seguro cuando se
este trabajando en el lugar.
- Los vehículos deben parquear en posición de salida.
- Durante la emergencia se deben seguir las indicaciones en el siguiente orden
jerárquico: Comité de Emergencias del centro de trabajo.
- Después de un sismo NO SE DEBEN UTILIZAR las líneas telefónicas internas para
llamadas.
- Ante una declaración de alerta de tornado o tormenta eléctrica:
- Toda actividad en zonas abiertas queda suspendida hasta nuevo aviso por el Comité
de Emergencias
- Ninguna persona permanecerá en áreas abiertas (zonas verdes,
parqueo, similares)
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-52
Capacitación para la prevención, preparación y atención de emergencias
PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN ANUAL
Temas
Programación anual
2019
E F M A M J J A S O N D
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Presentación del Plan de Emergencias X
Sistema de Comando de Incidentes X
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Curso de Primeros Auxilios X
Curso de Prevención y Combate de Incendios X
Curso Sistema de Comando de Incidentes para Brigada X
POBLACIÓN ESTUDIANTIL, VISITANTES Y TRABAJADORESDivulgación de los Procedimientos del Plan de Emergencias X
POBLACIÓN ESTUDIANTIL, VISITANTES Y TRABAJADORESSimulación X
EVALUACIÓN Simulacro X
Observaciones
Las capacitaciones deben cubrir la totalidad de miembros del Comité y Brigada de Emergencias
El buen desempeño de los Brigadistas y del mismo Comité de Emergencias radica en:
• Cada seis meses realicen una actividad de entrenamiento integral de todas las
destrezas y conocimientos necesarios para su desempeño
• Todos los Brigadistas se deben recertificar cada 2 años de acuerdo a su respectivo nivel
de formación
• Los Brigadistas deben contar con los recursos necesarios para garantizar su desempeño
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-53
RECURSO BRIGADISTAS POR BLOQUE CANTIDAD OBSERVACIONES
Brigada General* 16 recursos
2 segundo piso edificio principal.2 Primer piso edificio principal. 2 Cubículos docentes. 2 laboratorios. 2 Laboratorio informática y soda. 2 Clínica Dental y edificio nuevo. 2 talleres y mantenimiento. 2 Residencias estudiantiles
16 Se requieren: 16 Brigadistas- 3 Coordinadores- 8 Líderes- 1 Encargado Área concentración víctimas
Brigada especializada 2
2 Brigadistas de Materiales Peligrosos (no incluye sustitutos)
2 Debe la brigada contar con formación mínimo un nivel Operaciones NFPA 472
Observaciones:* La Brigada General, debe contar por bloque mínimo con 2 Brigadistas
Esta cantidad no incluye personas de respaldo.
Se recomienda una Brigada de Materiales Peligrosos con la siguiente integración- 1 Coordinador- 1 Brigadistas para el control de derrame- 1 Brigadistas para la descontaminación
(NOTA: esta cantidad no incluye personas de respaldo).
La Brigada debe contar con los equipos básicos de trabajo y protección personalAtención de emergencia: botiquín, equipo inmovilización, herramientas de entradas forzadas para rescate de victimas Equipo de protección personal: casco, chaleco concinta reflectiva, dos linternas (mano y casco), lentes, respirador, guantes de cuero, latex, silbato. * El desempeño de la Brigada esta sujeto a su conocimiento, entrenamiento y equipamiento
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-54
Rutas de Evacuación Edificio Principal. Punto de encuentro Parqueo, Punto 1
Imagen 4. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Edificio principal, costado oeste del edificio,punto de encuentro área aledaña al parqueo principal del Recinto.
Capacidad máxima costado oeste del edificio: 271 personas Capacidad máxima de personas punto de encuentro 1: 280 personas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-55
Rutas de Evacuación Edificio Principal y punto de encuentro Girasol , Punto 2
Imagen 5. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Edificio principal, costado este del edificio,punto de encuentro área aledaña a la rotonda del Girasol.
Capacidad máxima costado este del edificio: 330 personas Capacidad máxima planta Administrativa y aula 212: 128 personas Capacidad máxima de personas punto de encuentro 2: 470 personas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-56
Rutas de Evacuación Edificio Cubículos docentes y Gimnasio, punto de encentroplazoleta frente Gimnasio, Punto 3
Imagen 6. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Edificio Cubículos Docentes y Gimnasio.Punto de encuentro Plazoleta Frente Gimnasio.
Capacidad máxima Cubículos Docentes y Gimnasio: 142 personas Capacidad máxima de personas punto de encuentro 3 : 150 personas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-57
Rutas de Evacuación Edificio Asociación estudiantil y Laboratorio de Química A,Punto de encuentro Canchas Deportivas , Punto 4
Imagen 7. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Edificio Asociación Estudiantil, Tallermantenimiento y Laboratorio Química A. Punto de encuentro Canchas deportivas.
Capacidad máxima Asociación estudiantil, Coordinaciones, Laboratorio Química A y Taller de Mantenimiento: 74 personas Capacidad máxima de personas punto de encuentro 4: 300 personas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-58
Rutas de Evacuación Edificio Informática, Soda. Punto de Encuentro Plazoleta frenteSoda , Punto 5
Imagen 8. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Laboratorio de Informática A, Laboratorio deInformática B, Sala de Proyecciones y Soda costado norte.
Capacidad Máxima Edificios Laboratorios de Informática A y B, Sala de Proyecciones y Soda costado norte: 205 personas Capacidad máxima de personas punto de encuentro 5: 250 personas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-59
Rutas de Evacuación Edificio Conjunto de Aulas 2 y clínica Dental. Punto deencuentro costado sur de la Soda, Punto 6
Imagen 9. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Soda costado sur, Clínica dental y Edificioconjunto de aulas.
Capacidad máxima Soda costado sur, Clínica dental y Edificio conjunto de aulas: 140 personas Capacidad máxima de personas punto de encuentro 6 : 150 personas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-60
Rutas de Evacuación Edificio Residencias. Punto de Encuentro frente Edificio deResidencias, Punto 7
Imagen 10. Ruta de evacuación y Punto de encuentro Residencias Estudiantiles.
Capacidad máxima : 32 personas Capacidad máxima de personas punto de encuentro 7: 32 personas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-61
Mando y Control de
la Emergencia
Mecanismo de
Activación
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-62
40
78
MANDO Y CONTROL EN LA EMERGENCIA(Bajo el modelo de Sistema de Comando de Incidentes “SCI” CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.6.4)
Estructura Operativa(CNE-NA-INTE-DN-
01:2014 Punto 7.4.2)
Para definir la estructura operativa se presentan tres escenarios de Niveles de Emergencia para la toma de decisiones
Emergencia Nivel I Emergencia Nivel II Emergencia Nivel III
Requiere la habilitación dePuesto de Mando
en la escena
Responsable del Incidente:Primer Respondedor en escena con
capacidad operativa (Brigada deEmergencias, Seguridad y Vigilancia, Mantenimiento, Otros similares) Mando único o Unificado
Requiere la habilitación del Centro Coordinador de Operaciones
Responsable del incidente:Integrantes Comité de Emergencias
Mando único o Unificado
Requiere la habilitación del Centro Coordinador de Operaciones
Responsable del incidente:Integrantes Comité de Emergencias y
representantes de otros organismos
Mando Unificado
Emergencia Nivel II y IIIMando único: puede haberse designado previamente por fecha o turno o puede ser algún miembro del Comité solo en el momento del incidente con capacidad operativa presente
Mando unificado: integrado en el momento de la emergencia por representantes de: Dirección General y Brigada, paratoma de decisiones consensuadas.
Puesto de Mando en la escena (PC) Emergencia Nivel I
MANDO
Funciones comunes de recurso Responsabilidad
Comandante Incidentes Dirige la atención del incidente en la escenaOficial Seguridad Analiza los riesgos, define medidas de seguridad y vela por la integridad de las personasEncargado ACV Coordina la atención de la o las víctimas del incidenteLíder Evacuación Lidera y coordina la evacuación en un lugar específico hasta la zona de reuniónBrigadista de evacuación Orienta las personas en el desalojo, realiza barrido en zonas abiertas, traslada victimasLíder Incendios Lidera y coordina el control de un fuego incipiente en un lugar especificoBrigadista de incendios Asegura la escena y combate el fuego con extintorNota: La estructura propuesta es ejemplo, el Mando debe ser capaz de hacerla crecer o decrecer según las necesidades
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-63
Mando
Oficial de Seguridad
Líder Evacuación Líder Incendios Encargado ACV
Brigadista de Evacuación Brigadista Combate Fuego Brigadista Primeros Auxilios
Funciones de la Brigada de emergencias
- Establece el mando en la escena- Evalúa y asegura la escena- Define un perímetro de seguridad y las normas de seguridad necesarias para atender la emergencia- Define su plan de acción en la escena
- Objetivos: qué quiere hacer? meta- Evacuar las instalaciones
- Atender los heridos
- Combatir el fuego- Estrategias: cómo lo va a hacer?- Tácticas: quién hace qué? o con que lo va a hacer?
- Solicita ayuda al 9-1-1 o Comité de Emergencias- Coordinar la respuesta de la Brigada con el Comité de Emergencias.- Colabora con el Comité de Emergencias en acciones para garantizar la seguridad de los ocupantes.- Colabora con las instituciones de respuesta si se les solicita en acciones que no comprometan su vida.- Colabora con el Comité de Emergencias en la Evaluación de Daños del Edificio si se solicita y tiene
personal certificado.
UBICACIÓN CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES (CCO – Sala de Crisis)
Opción Lugar
1 Frente edifico principal, cruzando calle interna
2 Zona verde frente a la sala de proyecciones
3 Canchas deportivas
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-64
Funciones del Centro Coordinador de OperacionesDurante la Emergencia
CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.4.3 – 7.6.5)
- Instalará y activará el Centro Coordinador de Operaciones (CCO).- Coordina con la Brigada de Emergencia y otros responsables las acciones de seguridad
propias del evento.- Valorara la evacuación preventiva masiva o parcial de las instalaciones- Coordina la Evaluación de Daños para la toma de decisiones con evidencia sobre el impacto
del evento en el edificio- Valora la situación de emergencia daños humanos o materiales y determinará la
ayuda que requiera interna o externa para controlar la emergencia.- Define un Plan de Acción para la atención del incidente:
- Plan de Contingencia - Plan de Continuidad de Servicios - Plan de Recuperación- Coordina el reingreso a las instalaciones posterior al informe EDAN- Suspensión de las actividades ordinarias temporalmente
- Coordina y dirige las acciones de respuesta, según los procedimientos establecidos previamente
- Facilita los suministros y equipos necesarios para los equipos de apoyo a la respuesta (Brigada, Mantenimiento, otros)
- Elabora informe de situación para remitir a la Sede Central de la Universidad- Finaliza la atención de la emergencia
•Después de la Emergencia.- Evalúa la aplicación de los planes de emergencia y elabora el informe respectivo.- Adopta las medidas correctivas para mejorar la prevención y atención con base a la
evaluación realizada.
Escenarios para la activación del Centro Coordinador de Operaciones (CCO)
Eventos Pasos a realizar
Evento programadoque demanda la coordinacion del Comité Emergenciasej: manifestación
- Comité de Emergencias es informado de una manifestación que afecta o podria afectar al Recinto de la UCR
- Comité es convocado de manera programada o inmediata a reunión para definir escenario y Plan de Acción
- Al momento de la manifestación el CCO debe estar habilitado con todos los integrantes para dar seguimiento a la manifestación. Esta convocatoria es por Walki talki (WT)
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-65
Evento interno que supera la capacidad de respuesta de la Brigada (accidente con materialespeligrosos, incendio, explosión, otros)
INCENDIO o EXPLOSION1- Alguna persona activo el sistema de alarma de incendio o se le informo a miembros del Comité de un
incendio que no puede ser controlado por la Brigada.
2- Hay partes de la sede de la universidad que están evacuando por un incendio.
- Solicite vía radial WT y/o WhatsApp a los integrantes del Comité y Coordinador de Brigada presentarse al CCO.
INCIDENTE POR MATPEL- La Brigada, Personal de Laboratorio, Comedor, Seguridad y Vigilancia informan de un accidente con materiales
peligrosos en la sede.
- Solicite vía WhatsApp/cel/tel a los integrantes del Comité y Coordinador de Brigada presentarse al CCO.
Evento externo que impacta a la institución (sismo, tornado, otros)
SISMO:- Se percibe sismo con medición en la sede Escala Mercalli Nivel V – VI – VII o más
- Solicita a los integrantes del CCO informe de daños vía WhatsApp (si hay caída de objetos en varias partes del Recinto y/o algunas áreas fueron evacuadas preventivamente)
- Si hay daños o evacuación preventiva de algunas áreas, solicite vía WhatsApp/cel/tel a los integrantes del CCO presentarse en punto de Reunión.
Estado de alerta declarado por la CNE para la región que podria impacta a la institución (huracan, otros)
ALERTA POR DECLARACIÓN DE LA CNE:
- Alerta verde:Significa que hay condiciones adversas que se estarán manifestando y afectando la zona por influencia de un evento hidrometeorológico o geológico, por lo cual se debe estar atento a la información de la CNE.
- El Comité debe designar al representante del Recinto ante el Comité Municipal de Emergencias para que mantenga informado al Comité de Emergencias del Recinto
- Miembros del Comité se deben mantener atentos a comunicados vía WhatsApp.
- No requiere reuniones ni elaboración de Plan de Acción, salvo una afectación localizada en el Recinto.
- Alerta Amarilla:Significa que hay condiciones adversas que empiezan a impactar al cantón y muy probablemente en el Recinto, por lo cual se debe elaborar un Plan de Acción para atender el eventual impacto de fuertes vientos, lluvias u otros
- El Comité debe se mantiene conectado con informes y demás acciones cantonales a través del representante del Recinto ante el Comité Municipal de Emergencias.
- Miembros del Comité se deben mantener atentos a comunicados WhatsApp.
- Se requieren reuniones diarias en el Centro Coordinador de Operaciones en la mañana para la elaboración del Plan de Acción de Incidente para monitorear las condiciones del Recinto (deslizamientos en las zonas donde hay cortes de terreno, desagües pluviales limpios, canoas limpias) y se debe revisar el buen funcionamiento de los equipos que abastecen de energía las instalaciones (planta eléctrica, Gas Propano, diesel de los vehículos y equipos)
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-66
-Alerta Roja: Significa que hay condiciones adversas que están impactando el cantón y muy probablemente el Recinto, por lo cual se debe elaborar un Plan de Acción para atender el impacto. El Comité del Recinto se mantiene en comunicación con el Comité Municipal de Emergencias a través de su representante. En la declaración de Alerta Roja por la CNE, se convoca a los integrantes del Centro Coordinador de Operaciones para elaborar el primer Plan de Acción de Incidente. Se convoca a los integrantes del Centro de Coordinador de Operaciones diariamente en la mañana para monitotear laalerta declarada y elaboración del Plan de Acción de Incidente para el siguiente periodo operacional donde se monitorean las condiciones del Recinto y se debe revisar el buen funcionamiento de los equipos que abastecen de energía las instalaciones.
Directorio telefónico
COMITÉ DE EMERGENCIA
CARGO NOMBRE Teléfono Ofic Teléfono móvil Otro contacto
Coordinador General Dirección 25117505 88259209
Coordinador Adjunto (Jefatura) Administración 25117503
Coordinador Planificación Responsable: Lorena Salazar 25117500 87962525
Coordinador Operaciones Responsable:Cesar Rodríguez 25117506 88670154
Coordinador Logística Responsable: Gloriana Chavarría 25117517
Coordinador Administración y Finanzas
Responsable: Filander Valverde 25117501 89203598
Coordinador Brigada Responsable: Rodrigo Rodríguez 25117518 84902044
Coordinador Evaluación Daños Responsable: Mayron Sancho 25117502 8693793
BRIGADAS DE EMERGENCIA
CARGO NOMBRE Teléfono Oficina CELULAR
Cubiculos Docentes Chatlene Queen 25117515
Laboratorios (Química-Biología) Mayron Sancho 25117502
Laboratorios Informática Alejandra Alvarado 25117512
Clinica dental -edificio nuevo Gloriana Chavarría 25117517
Edificio Principal Primer piso Lorena Salazar 25117500
Edificio Principal segundo piso César Rodríguez 25117506
Residencias Estudiantiles Sara Cartín 25117
Encargado ACV(Área Concentración de Víctimas )
Andrés Zamora 25117521
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-67
PROCEDIMIENTOSOPERATIVOS DE
RESPUESTA
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-68
PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7)
1. POE 01 - Procedimiento de Activación del Comité de Emergencias en el CCO. (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.1)
2. POE 02 - Procedimiento General de Respuesta (autoprotección) (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.2)
3. POE 03 - Procedimiento de Respuesta aIncidente con matpel o Incendio por la Brigada (CNE-NA-INTE-DN-01:2014Punto 7.7.3)
4. POE 04 - Procedimiento ante sismos por la Brigada (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.3)
5. POE 05 - Procedimiento de Atención de Accidente Laboral
6. POE 06 - Procedimiento de Evacuación (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.4)
7. POE 07 - Procedimiento de Reingreso (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.6)
8. POE 08 - Procedimiento del Respuesta por el Centro Coordinador de Operaciones
9. POE 09 - Procedimiento Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) (CNE-NA-INTE-DN-01:2014 Punto 7.7.5 y 7.8.1)
10. POE 10 – Procedimiento Comunicaciones en Emergencias
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-69
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS – UCR Grecia
Nombre del procedimiento
Procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas
Activación del CCO POE– 01 CCO- UCR GRECIA 20-03-2019 03-2020 1
OBJETIVO Activar a los tomadores de decisiones en una emergencia de la Sede Occidente, Recinto de Grecia, UCR
ALCANCE - Recinto de Grecia, Sede de Occidente - Personal designado para tomar decisiones en una emergencia para el Recinto
Responsable de laactivación
- Representante de la Dirección o jefatura Administrativa- Coordinador y/o Líder de la Brigada
Figura . Tomadores de decisiones y maneras de comunicación ante un Riesgo o emergencia
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-70
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS – UCR Grecia
Nombre del procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas
Procedimiento General de respuesta (autoprotección)
POE– 02 CCO- UCR Grecia 20-03-2019 03-2020 1 de 2
OBJETIVOProteger al personal, visitantes y usuarios de la UCR Grecia ante la ocurrencia de un evento adverso
ALCANCEInstalaciones de UCR Grecia Aplicable a cada trabajador, estudiante y visitante
ACCIONES PREVIAS- El divulgar permanentemente el procedimiento- Realizar prácticas y un simulacro al año- Eliminar factores de riesgo en las instalaciones, mantener visibles y accesibles las rutas de evacuación
Secuencia de Etapas Procedimiento a realizar Responsable
SE PERSIVE UN SISMOAUTOPROTECCIÓN
- Mantenga la calma- No corra, ni salga del edificio durante el sismo- Aléjese de objetos que puedan caer, ventanas u otros objetos peligrosos- Cúbrase debajo de objetos fuertes y sujétese de él, adopte la posición de seguridad (cubra cabeza y cuello)- Si esta en pasillos ubíquese: contra la pared, lejos de gradas y ventanas- Si hay caída de objetos los cuales pueden ocasionar heridas o golpes- Elimine fuentes de incendio (desconecte o apague equipos eléctricos)- Localice las salidas y abra las puertas de su espacio de trabajo- Espere indicaciones por la Brigada, Jefe de área, Jefe de Dpto o Docente para evacuar- Si escucha la alarma de evacuación diríjase de forma ordenada a la zona de reunión más cercana.- No se devuelva por objetos personales, No camine utilizando el celular- Si esta solo o sola en el área, ante la caída de objetos diríjase a la zona de reunión cercana
DETECTA UN FUEGO FUGA O DERRAME DEMATERIALES PELIGROSOS
- Mantenga la calma- Active la alarma de incendio, para iniciar la evacuación, activar la Brigada y personal de Vigilancia- Si sabe utilizar un extintor y cuenta con el hágalo.- Diríjase de forma ordenada a la zona de reunión más cercana- No se devuelva por objetos personales- Si se siente mal por los efectos del humo o vapores del producto pida ayuda.
TORNADO O FUERTESVIENTOS
- Mantenga la calma- Busque refugio en edificios con estructuras solidas (concreto o acero)- Abra algunas ventanas de la estructura del lado opuesto a donde sopla el viento.- Aléjese de toda ventana, principalmente las que están al lado donde se ubica el fenómeno- Dentro del edificio ubíquese a nivel de piso- En un edificio alto, refúgiese en el primer nivel (sala, aula, cuarto, corredor)- Puede buscar protección bajo muebles sólidos y pesados.- No se refugie en edificios de techos amplios (gimnasios, auditorios, similares)- Si esta en campo abierto y no tiene donde protegerse, localice una zanja y colóquese boca bajo en ella- No permanezca en automóviles, parque a la orilla de camino y protéjase en un edificio- Si puede aléjese de la ruta de fenómeno- Espere indicaciones por la Brigada, Jefe de área, Jefe de Dpto o Docente para evacuar
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-71
TORMENTASELECTRICAS
- Al identificar tormenta eléctrica o si se activa la alarma de tormenta eléctrica- Aléjese de árboles, torres, postes eléctricos- Toda actividad en campo abierto se debe suspender- Buque refugio inmediatamente dentro de una estructura.- Aléjese de ventanas- No toque nada metálico- Mantenga la calma y espere indicaciones- Desenchufar aparatos eléctricos
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-72
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS – UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado PaginasAtención Incidente con matpelo incendio por Brigada POE – 03 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1 de 2
OBJETIVO Organizar la respuesta de la Brigada de Emergencias ante la ocurrencia de una emergencia
ALCANCE Brigada de Emergencias de UCR Grecia, bajo un perfil defensivo
ACCIONES PREVIAS
- Brigada de Emergencias debidamente estructurada y capacitada.- Coordinador de Brigada debidamente designado
- Divulgar el plan de emergencias entre el personal- Ejecutar entrenamientos conjuntos de la brigada y simulacros masivos- Contar con los dispositivos básicos de seguridad humana
Secuencia de Etapas Acciones a realizar Responsable
I NCENDI O
ACTIVACION - El Brigadista escucha alarma de incendio o le informan de un incendio en el edificio
PROTECCIÓN DE LOS OCUPANTES
- Brigadista llega a la zona afectada- Pida que llamen al 9-1-1 si lo ve necesario- Active la alarma de incendio si aún no ha sido activada- Indique la evacuación inmediata del área afectada a la zona de reunión externa- Al salir las personas haga un barrido para garantizar que no quede nadie en la zona- Establezca un perímetro de seguridad en la zona afectada
BRIGADISTA
FUEGO INCIPIENTE -CONTROLE EL FUEGO
- Identifique: el tipo fuego, el área afectada y/o potencialmente amenazada- Elimine factores de riesgos presentes (electricidad, paso de gas propano, otros)- Solicite ayuda a más Brigadistas (puede utilizar el sonido largo de un silbato)- Si esta en fase incipiente inicie el control del fuego con extintor- Informe al Coordinador de Brigada de Emergencias sobre lo sucedido.
1er BRIGADISTA EN LA ESCENA
APOYA LA EMERGENCIA
- Apoya la sofocación del incendio con un extintor adicional- Si aún hay personas en el lugar las desaloja
2do BRIGADISTA
COMBUSTION LIBRE
- Si el fuego supero la fase incipiente, confirme que llamaran al 9-1-1.- Solicite ayuda a más Brigadistas (puede utilizar el sonido largo de un silbato)- Aleje a las personas del edificio en llamas o área de propagación- Informe al Coordinador de Brigada sobre lo sucedido y necesidad de ayuda.- Habilite el acceso del Cuerpo de Bomberos
1er BRIGADISTA EN LA ESCENA
ATIENDE HERIDOS SEGÚN SU GRAVEDAD
- Si hay pacientes habilite un Área de Concentración de Víctimas. (ACV)- Ubique allí al o los pacientes- Clasifique los heridos según la gravedad de sus lesiones bajo los principios de triage START- Brinde primeros auxilios a las víctimas según su gravedad.
3er BRIGADISTA
AUXILIO PSICOLOGICO
- Brinde apoyo emocional a los evacuados en la zona de reunión.- Pide a las personas mantener la calma en la zona de reunión.- Solicita mantenerse unidos, para saber que todos están en buena condición
4to BRIGADISTA
ACTIVACION - El Brigadista escucha alarma de incendio o le informan de un incidente con matpel BRIGADISTA
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-73
M A T P E L
PROTECCIÓN DE LOS OCUPANTES
- Brigadista llega a la zona afectada- Identifique de ser posible el material involucrado- Llame al 9-1-1, informe:
- Lo que está sucediendo- Señales, rombos, etiquetas, colores, lugar del incidente- Si hay pacientes
- Indique la evacuación inmediata del área afectada a la zona de reunión externa.- Establezca un perímetro de seguridad en la zona afectada de 50 mts a 100 mts de radio- No toque los pacientes (estos son fuente de contaminación)- Si hay pacientes fuera del edificio, manténgalos allí en un área ventilada
1er BRIGADISTA EN LA ESCENA
APOYA LA EMERGENCIA
- Apoya los perímetros de seguridad- Habilita el ingreso de los vehículos de emergencia
2do BRIGADISTA
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-74
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS – UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado PaginasAtención de sismo por la Brigada POE – 04 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1
OBJETIVO Organizar la respuesta de la Brigada de Emergencias ante la ocurrencia de una emergencia
ALCANCE Brigada de Emergencias de UCR Grecia, bajo un perfil defensivo
ACCIONES PREVIAS
- Brigada de Emergencias debidamente estructurada y capacitada.- Coordinador de Brigada debidamente designado
- Divulgar el plan de emergencias entre el personal- Ejecutar entrenamientos conjuntos de la brigada y simulacro masivo- Contar con los dispositivos básicos de seguridad humana
Secuencia de Etapas Acciones a realizar Responsable
S I S MO
ACTIVACION - Percibe un movimiento sísmico- Autoprotección BRIGADISTA
INMEDIATAMENTE DESPUES DA PROTECCIÓN A LOS OCUPANTES
- Pida a las personas mantener la calma.Ya el sismo paso por favor mantengan la calma
- Valorar si hay heridos entre las personas (trabajadores, alumnos y visitantes).Están todos bien?
- Abra las puertas y de indicaciones claras.
BRIGADISTA EN LA ZONA
EVALUE EL RIESGO DE LA ZONA Y DETERMINE LA NECESIDAD DE EVACUAR
- Valore el nivel de riesgo del lugar para continuar trabajando: caída de objetos (mobiliario), lámparas, ventanas quebradas, etc.- Por riesgos inminente en el lugar o por crisis colectiva (pánico):
De la indicación de evacuar (suene el silbato para evacuar) Dirija las personas al punto de reunión
- Informe al Coordinador de Brigada sobre el motivo de la evacuación- Si no hay daños diríjase a evaluar otras áreas más cercanas, en el mismo bloque o piso
BRIGADISTA EN LA ZONA
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-75
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS - UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado PaginasAtención Accidentes en el Trabajo POE – 05 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1
OBJETIVO Organizar la respuesta de la Brigada de Emergencias ante la ocurrencia de un accidente en el trabajo
ALCANCE Brigada de Emergencias de UCR Grecia
ACCIONES PREVIAS
- Brigada de Emergencias debidamente estructurada y capacitada.- Mantener activo el Coordinador de Brigada
- Divulgar el procedimiento entre el personal- Ejecutar entrenamientos conjuntos de la brigada y simulacro masivo- Contar con los dispositivos básicos de seguridad humana
Secuencia de Etapas
Acciones a realizar Responsable
ACTIVACION
Al ver la ocurrencia de un accidente en el centro de trabajo:- Mantenga la calma- Solicite la ayuda de la Brigada de Emergencia- No deje solo al paciente- Si está consciente brinde apoyo emocional- Aleje a los curiosos, haga un circulo alrededor del paciente para evitar más heridos- Cuando llegue la Brigada informe lo sucedido
TRABAJADORES
ABORDAJE DE LA ESCENA
El Brigadista recibe una solicitud de ayuda por la ocurrencia de un accidente o persona con emergencia médica en el Edificio
- Diríjase a la zona del accidente o emergencia médica- Infórmese sobre lo sucedido, valore los riesgos en la escena- Establezca un perímetro de seguridad para evitar más víctimas
- En riesgo inminente traslade el paciente a un área más segura, el área de riesgo ciérrela con un perímetro de seguridad para evitar más victimas
BRIGADISTA
ATENCIÓN DEL PACIENTE MEDICO
- Valore la condición del paciente (estado de consciencia, respira sí o no, ventilación adecuadamente o con dificultad, presencia de pulso carotideo y sangrados)
- De ser necesario solicite ayuda a otros miembros de la Brigada e indique la gravedad del paciente
- Informe al Líder y/o Coordinador de la Brigada sobre lo sucedido.- Tome los signos vitales y realice la revisión secundaria- De atención al paciente según la necesidad
- Brigadista: soliciten ayuda a trabajadores para trasladar el paciente a una zona de espera para la ambulancia
BRIGADISTA EN LA ESCENA
ATENCIÓN DEL PACIENTE DE TRAUMA
Funciones de los Brigadistas en trauma:- Brigadista 1: sujete cuello, valora nivel de consciencia, determina respiración, toma pulso
carotideo- Brigadista 2: revisa cuello, coloca collar cervical, controla sangrados- Brigadista 1: brinda apoyo emocional al paciente- Brigadista 2: realiza revisión secundaria y atiende heridas según su gravedad- Brigadista 2: toma signos vitales- Brigadista 2: prepara la camilla (férula larga de espalda) para colocar al paciente- Brigadistas 1-2: colocan al paciente en la camilla (férula larga de espalda) para traslado
- Brigadistas 1-2: soliciten ayuda a trabajadores para trasladar el paciente a consultorio o zona de espera para la ambulancia
BRIGADISTA
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-76
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS – UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado PaginasEvacuación por un eventoadverso
POE – 06 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1 de 2
OBJETIVO Organizar la evacuación a los edificios ante la ocurrencia de una emergencia
ALCANCE Ocupantes de los diferentes edificios del Recinto de Grecia de la Sede Occidente.
ACCIONESPREVIAS
- Brigada de Emergencias debidamente estructurada y capacitada.- Divulgar el procedimiento entre el personal y alumnos- Ejecutar 1 simulacro masivo al año- Tener las condiciones básicas de seguridad humana para evacuar (señalización, lámparas, sin obstáculos, otros)
Etapas Acciones a realizar Responsable
PRINCIPIOS DE LAEVACUACIÓN
Motivos de evacuación:- Por una condición de riesgo inminente:
Hay daños en el lugar que pueden ocasionar heridas leves, golpes, fracturas, caídas, o la muerte
- Por una crisis emocional colectiva:Hay una condición emocional que necesita ser abordada y en el lugar es difícil por ser la fuente
Tipos de evacuación:La evacuación puede ser:
- Total: de todo un edificio: por un daño en todo el edificio- Parcial: de una parte del edificio: por un daño en una zona o área especifica
Quién toma la decisión:- Evacuación parcial: la decisión es tomada de manera inmediata y local por el Brigadista del área
y la persona de mayor nivel jerárquico en el sitio (oficinas, aula, taller, laboratorio, bodega, taller, similares), por lo cual la orden de evacuación únicamente involucra esa zona área.
- Evacuación masiva: la decisión es tomada por un evento que impacta de manera masiva la sede, por lo cual la Dirección General, Administración o el CCO en plenaria deciden la activación de alarma para evacuación masiva, esto por crisis colectiva o múltiples escenarios de riesgo.
DEFINA LA NECESIDAD DE EVACUAR BAJO LOS SIGUIENTESPARAMETROS
Se percibe un sismo con intensidad:- VI en escala Mercalli, por lo cual hay crisis emocional colectiva, se hace evacuación preventiva- VII o más en escala Mercalli, por lo cual hay daños en el edificio, ocasionando riesgo a personas
(riesgo de: heridas leves, golpes, fracturas, caídas, otros)
Incendio, fuga o derrame de matpel- Hay emanación de humos, vapores, gases tóxicos o llama viva, por lo cual esta en riesgo la vida.
BRIGADISTA OENCARGADO DEL AREA(aula, oficina,taller, otros)
DIRIJA LA EVACUACIÓN A LAZONA DE REUNIÓN
Evento masivo que altera el orden de la sede ya sea por riesgos inminentes o crisis colectiva el CCO seactiva y da orden de evacuación masiva (activando la alarma de evacuación por sismo). Todo elpersonal sale de sus lugares de estudio y trabajo y se dirigen a las zonas de reunión definidas.
- Por riesgos en el lugar:De la indicación de evacuar (suene el silbato para evacuar) Dirija las personas al punto de reunión
- De indicaciones claras:Mantengan el orden, no se empujen No utilicen el celular, se pueden caer.Sujétese del pasamanos al bajar por gradas
- Colóquese en la puerta y dirija la evacuación dando indicaciones- Antes de salir ud haga un barrido en zonas abiertas, para garantizar que nadie quedo.
BRIGADISTA OENCARGADO DEL AREA(aula, oficina,taller, otros)
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-77
EN LA ZONA DE REUNIÓN
- Mantenga a las personas unidas en la zona de reunión- De indicaciones claras: (Si utiliza megáfono hágalo dirigiendo el sonido a la población)
Mantengamos la calma, ya el sismo paso, todos estamos bien Donde estamos, es seguroEs muy probable que el celular no funcione por un tiempo.Si hay alguno golpeado o que se sienta mal, favor indicarlo para ayudarle Vamos a esperar indicaciones del Centro Coordinador de Operaciones
- Identifique si falta alguien.- Brinda primeros auxilios a las víctimas según su gravedad. (Triage)- Informe al Coordinador de Brigada sobre lo sucedido
BRIGADISTAENCARGADO DE LA ZONA
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-78
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS - UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado PaginasReingreso después de un evento adverso POE – 07 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1
OBJETIVO Organizar el reingreso a los edificios ante la ocurrencia de una emergencia
ALCANCE Ocupantes de los diferentes edificios de la Sede Occidente, Recinto de Grecia
ACCIONES PREVIAS
- Brigada de Emergencias debidamente estructurada y capacitada.- Divulgar el procedimiento entre el personal y alumnos- Ejecutar 1 simulacro masivo al año
Etapas Acciones a realizar Responsable
PRINCIPIOS DEL REINGRESO
Motivos para reingresa:- La evaluación de daños del edificio clasifico el edificio en nivel de riesgo verde (seguro).
No hay daños significativos que pongan en riesgo la vida de los ocupantes. El reingreso será ordenado, sin empujarse, ni caminar rápido.
- La evaluación de daños del edificio clasifico el edificio nivel de riesgo amarillo (precaución). Hay daños que ponen en riesgo la vida de los ocupantes, ante esto el ingreso a las instalaciones será bajo medidas de control que se definirán en su momento.Entre estas medidas están:Uso de calzado cerrado de suela ancha tipo burro o hi-tec, pantalón de mezclilla, camisa manga larga de algodón, gorra, lentes de seguridad, incluso un respiradorIngreso únicamente para personal de la Universidad para ordenar las instalaciones, todos los demás ocupantes en el momento de la emergencia (alumnos, visitantes) deberán retirarse hasta el día siguiente donde se indique el ingreso a las instalaciones
Tipos de reingreso: el reingreso podría ser parcial o total:- Parcial: únicamente se puede ingresar a las instalaciones (edificio, bloque o área) autorizadas- Total: se podrá ingresar a todos los edificios e instalaciones indiscriminadamente
Quién toma la decisión de reingresar:- La decisión es tomada de manera colectiva en el CCO, después del informe EDAN y analizado el riesgo de ocupar nuevamente las instalaciones.
ORDEN DEREINGRESO
El comunicado de reingreso se dará en el siguiente orden: Del CCO al:- Supervisor de Seguridad- Coordinador de la Brigada
Indicará el nivel de clasificación de los edificios de manera colectiva o si hay una clasificación especial para un edificio especifico por daño o área insegura.
El Supervisor de Seguridad informará a los oficiales de seguridad que se inicia el reingreso por lo cual estén atentos a cualquier situación extraordinaria (disturbio)
El Coordinador de la Brigada notificará a los líderes de Brigada y Encargados de Zonas de Reunión la autorización para el reingreso a los edificios.
Comandantede Incidentedel CCOuOficial de InfPública
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-79
INDICACIONES A LA POBLACIÓN PARA EL REINGRESO
- Los líderes de Brigada transmitirán las indicaciones del CCO- De indicaciones claras: (Si utiliza megáfono hágalo dirigiendo el sonido a la población)
Las indicaciones para el reingreso serán:- El reingreso se realizarán por la misma ruta de evacuación
- El reingreso es voluntario para los estudiantes, si algún estudiante no desea ingresar y quiere retirarse lo puede hacer bajo su riesgo se pasara lista para verificar los ocupantes.
- Los colaboradores deben regresar a sus áreas, igual se pasara lista para verificar su estancia.
- El reingreso será en orden, sin empujarse, sin utilizar el celular, primero ingresará el docente o encargado de la instalación y posteriormente los colaboradores o estudiantes.
- Los daños que se encontrarán serán menores y requieren ser atendidos por el mismo personal,
BRIGADISTA O ENCARGADODE LA ZONA DE REUNIÓN
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-80
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS - UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas
Coordinador Operaciones CCO
POE – 08 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1 de 4
OBJETIVO Organizar la respuesta interna ante la ocurrencia de una emergencia en las instalaciones de UCR Grecia
ALCANCE Brigada de Emergencias, Comité de Emergencias, instalaciones y ocupantes de UCR Grecia
ACCIONES PREVIAS - Conocer por el Comité los procedimientos de respuesta- Divulgar el plan de emergencias entre el personal- Ejecutar simulaciones conjuntas con la brigada y dos simulacros masivos- Equipos de respuesta conformado, equipado y capacitado
Etapas Acciones a realizar Responsable
ACTIVACIÓN- Le informan al Coordinador de Emergencias la ocurrencia de un evento
- Coordinador de Emergencias activa del CCO
ESTABLEZCA EL CCO
- Establezca el Centro Coordinador de Operaciones (en los puntos definidos) Opcion 1: Sala de reunión de la Dirección Opción 2: Sala de reunión de la jefatuta Administrativa Opción 3: Parqueo frente a la Dirección Opción 4: frente al edificio principal
- Convoque en el CCO:Ordinario: Administración, Coordinador Brigada, Vida Estudiantil Extraordinario: Representante Administración, Seguridad, Mantenimiento, Líder Brigada
Coordinador COB
EVALUACIÓN INICIAL DEL EVENTO
- Valore las acciones de respuesta al evento: Solicite información al Coordinador de la Brigada de lo que está sucediendo: Cuál es la respuesta que se está brindando
Estado de las personas en la zona de reunión y cantidad de heridos
Que falta por hacer
Brigada en la zona de reunión externa determina si falta alguien por salir e informa al CCO
Si hay personas dentro del Edificio valora la posibilidad de entrar a buscarla según los daños identificados al salir
- Valoración EDAN: Solicite inmediatamente después del evento iniciar la evaluación de daños al Coordinador EDAN
- Valoración de otros daños: Coordinador de Seguridad investiga sobre el impacto del evento fuera deledificio (TV y/o Radio)
CCO
CONSIDERE LA EVACUACIONINMEDIATA
- Sismo:Intensidad de VI en la escala Mercalli: evacúe el edificio preventivamente para minimizar pánico Intensidad de VII o más evacuación inmediata por los daños
- Incendio:Evacúe el edificio afectado hasta el ingreso de Bomberos y ellos indiquen que es seguro o la
Brigada de por controlado el siniestro
Coordinador CCO
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-81
MENSAJE DE SEGURIDAD
- De mensajes de seguridad:1. Mantengan la calma, ya el evento paso2. El Comité de Emergencias va a revisar el edificio para garantizar la seguridad de todos
- Indicaciones de seguridad:1. Favor mantenerse en la zona de reunión, hasta que se indique lo contario2. Nadie ingresa al edificio hasta que se termine la evaluación de daños por Personal EDAN
3. Todo el personal repórtese con su Jefatura en la zona de reunión externa
CCO
HABILITE RUTAS DEINGRESO Y EGRESO
- Si fuese necesario habilite las rutas de ingreso a la zona afectada para cuerpos de socorro. CCO
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-82
CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES
Secuencia de Etapas Procedimiento a realizar Responsable
ESTABLEZCA UN PLANPARA ATENDER VICTIMAS
La Brigada atiende a las victimas según su gravedad en la zona de atención de heridos Coordinador Brigada
DETERMINE EL NIVELDE DAÑO Y
SEGURIDAD DELEDIFICO PARA SEROCUPADO SEGÚN
INFORME EDAN
Según el procedimiento EDAN determine la seguridad del lugar clasificando el edificio
según TRIAGE para continuar trabajando CCO
Triage de Edificio
VERDE Seguro Habitable
AMARILLO Precaución, De Cuidado o Uso Restringido
ROJO Insegura o No habitable
NEGRO Peligro de colapso o colapsado
DETERMINE EL NIVEL DE EMERGENCIA
Según informe EDAN valore el impacto del evento y determine el nivel de Daño:CCO
Daño Leve Nivel I: Los daños son menores, los puede solucionar personal del área afectada con sus recursos o la ayuda que requiere es mínima, la seguridad del lugar es adecuada con pocas acciones
Daño Moderado Nivel II: Los daños son importantes y requieren ayuda de Personal de Mantenimiento para ser corregidos, el área se debe evacuar. Cierre perímetros de seguridad alrededor del área afectada y al local de ser necesario
Daño Grave Nivel III: Los daños son graves, no son corregibles de manera rápida y pueden requerir de personal especializado, contratados u otras instituciones, hay riesgo inminente de daño a la vida y equipo, valore la evacuación inmediata del área
VALORE Y COMUNICAEL NIVEL DEAFECTACÓN Y PASOSDEL REINGRESO
- Valore si se reingresa al edificio bajo alguno de los siguientes esquemas:
- Edificio VERDE: no sufrió daños o son menores:
- Todos vamos a reingresar con cuidado de forma ordenada
- Edificio AMARILLO: sufrió daños menores
- Describa los daños
- Vamos a ingresar con cuidado al caminar hay objetos en el suelo que pueden ocasionar caídas, golpes y cortaduras menores
- Al ingresar vamos a tomar una hora para limpiar y ordenar cada área de trabajo porDepartamento
- Un colaborador de Conserjería les apoyara con materiales de limpieza (bolsas y otros)
- Edificio AMARILLO: sufrió daños considerables
- Describa los daños
- Va a ingresar únicamente personal de mantenimiento y conserjería a minimizar los riesgos, ningún otro va a ingresar
- Edificio ROJO o NEGRO: sufrió daños considerables, nadie ingresa, vamos a finalizar la jornada laboral del día de hoy mientras el CCO toma decisiones
CCO
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-83
CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES
Secuencia de Etapas Procedimiento a realizar Responsable
ELABORA UN PLAN DE ACCIÓN DEL INCIDENTE
- Define un Plan de Acción para la atención del incidente:
- Plan de Contingencia
- Plan de Continuidad de Servicios
- Plan de Recuperación
- Coordina el reingreso a las instalaciones posterior al informe EDAN
- Suspensión de las actividades ordinarias temporalmente
- Coordina y dirige las acciones de respuesta, según los procedimientos establecidos previamente
- Elabora informe de situación para remitir a la Sede Central de la Universidad
CCO
DESACTIVACIÓN Y DESMOVILIZACIÓ
Una vez controlada la emergencia y el reintegro de todo el recurso movilizado a sus respectivos servicios CCO
CIERRE ADMINISTRATIVO
Evalúa la aplicación de los planes de emergencia
Elabora un informe sobre lo sucedido en la emergencia, aspectos positivos y por mejorarEnvía a Oficinas centralesAdopta las medidas correctivas para mejorar la prevención y atención con base a la evaluación realizada.
CCO
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-84
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS - UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento N° Responsable
Fecha Elaborado
Fecha actualización
EVALUACIÓN DE DAÑOS DEL EDIFICIO (EDAN) POE – 09 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020
OBJETIVO
- Registrar los daños del edificio posterior a un evento adverso.- Determinar la seguridad humana del edificio para reactivar la actividad laboral.- Ayudar en la toma de decisiones al CCO para el reingreso y continuidad de negocio.- Identificar el tipo de daño, la ubicación y alcance.- Estimar las necesidades de recursos urgentes para atender los efectos del incidente.
ALCANCE
- La evaluación será inicial, general y no participa en operaciones de rescate.- Se realizará un registro cualitativo y cuantitativo de los daños en las siguientes áreas: o
Signos de pérdida de estabilidad global del edificio posterior a un evento adverso. oDaños en elementos estructurales y no estructurales.
- La evaluación será con evidencia in situ, tras recorrido a pie en el sector y edificio.
NORMAS DE SEGURIDAD- Uso del equipo de protección personal durante la inspección es obligatorio- Mantiene comunicación con el Coordinador EDAN e informa cuando ingresa a un piso o edificio y
cuando sale de este.
Secuencia de Etapas Acciones a realizar
INCORPORECE AL PUESTO DE MANDO
Después de un evento adverso- Se incorpora al Centro Coordinador de Operaciones (CCO)- Se prepara para realizar la evaluación de daños en el edificio
Encargado deEDAN
ORGANIZA LAEVALUACIÓN DE DAÑOSEN LAS INSTALACIONES
(ANEXO 7 FormulariosEDAN)
- Integra el equipo EDAN con evaluadores (mínimo 2) y entrega los KIT a cada equipo (formularios, focos, casco, linternas, etc)Externamente examine- Perdida de estabilidad global del edificio (PEGE) en el exterior del edificio:
estabilidad, verticalidad, signos de colapso parcial o total, evalúe si las salidas de la edificación son seguras, identifique desde afuera si hay daño estructural (columnas, vigas, forjados, etc), e identifique daños en la fachada del edificio, etc). Identifique áreas externas inseguras, márquelas y establezca un perímetro de seguridad
Si la PEGE indica nivel de riesgo 1 o 2 inicia la inspección interna,Si la PEGE indica un nivel de riesgo 3 0 4 no ingresa, solicita especialistaInforme al CCO el Nivel de riesgo 1,2,3,4
Emita recomendaciones y si se pueden realizar labores de búsqueda y rescate
Internamente examine- Elementos estructurales y elementos no estructurales según formularios por piso o
edificio de un nivel- Mantenga contacto vía radio con los evaluadores e informen su avance
Encargado deEDAN
INFORME AL CCO SOBREEL IMPACTO DEL EVENTO
EN EL EDIFICIO
Una vez finalizada la evaluación determine el nivel de afectación global
VERDE Seguro Habitable Encargado deEDAN
AMARILLO Precaución, De Cuidado o Uso Restringido
ROJO Insegura o No habitable
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-85
NEGRO Peligro de colapso
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS - UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas
Comunicación en Emergencias
POE – 10 CCO-- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1
OBJETIVO Organizar la primera comunicación inmediatamente después de un evento adverso que impacta alguna de las instalaciones de UCR Grecia
ALCANCE Todos los respondedores a emergencias en la sede de la universidad y edificios fuera del campus de Grecia
ACCIONES PREVIAS - Contar con los equipos básicos para la red de comunicación (radios walki talki y una base)- Implementar códigos de comunicación- Contar en cada sede con un Puesto de Mando o Centro Coordinador de Operaciones y su respectivo radio
Etapas Acciones a realizar Responsable
ACTIVACIÓN
- Se percibe un evento adverso q impacta una instalación (edificio interno o externo a la sede)- Una instalación sufre un evento adverso, por lo cual de primera acción le informa a la Central de
Comunicaciones la ocurrencia de un evento adverso y que estará pasando más información- La Central de comunicaciones percibe un evento adverso que podría estar impactando otras
instalaciones por lo cual pasa un mensaje de alerta y solicita informes preliminares- Encargado de Central de Comunicaciones informa al Coordinador de Emergencias de la situación
Encargado dela Central de comunicación
CODIGOS DE EMERGENCIA
CODIGO Significado
ROJO Incendio
NARANJA Sismo
NEGRO Inundación
CELESTE Tornado
MORADO Accidente con Materiales Peligrosos
BLANCO Evacuación
AMARILLO Artefacto explosivo
AZUL Paro cardiaco
VERDE Emergencia Medica
GRIS Accidente laboral
ROSA Extravío de persona
INFORME DE SITUACIÓNLo solicita Charlie Charlie
- Cada instalación informa lo que esta sucediendo en sus instalaciones:
Qué esta pasando? Evento
Cuál es el impacto o daños que se han registrado
Cuál es la respuesta que se está brindando- Evacuación- Primeros Auxilios- Otros
Estado de las personas en la zona de reunión y cantidad de heridos
Informe si hay personas dentro de los edificios
Que falta por hacer
Si se esta iniciando la evaluación de daños o no
Necesidades inmediatas
Informa el Coordinador del CCO
INDICA Y DEFINE NIVEL DE EMERGENCIA
NIVEL 1: Controlable con recursos normales para atender emergencia
NIVEL 2: Controlable con recursos de la sede fuera delos normales de emergencias
NIVEL 3: No es controlable con los recursos de la instalación, se requiere ayuda
Lo define el Coordinador CCO
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-86
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE EMERGENCIAS COMITE DE EMERGENCIAS – UCR Grecia
Nombre del procedimiento Procedimiento N° Responsable Fecha Elaborado Fecha Actualizado Paginas
Procedimiento Preventivo de Emergencia para Evento Masivo
PPE-EM 11 CCO- UCR Grecia 03-2019 03-2020 1
OBJETIVOProteger al personal, visitantes y usuarios de las instalaciones de la UCR, Recinto de Grecia, ante la organización de un evento de concentración masiva en nuestras instalaciones
ALCANCEInstalaciones de UCR GreciaAplicable a cada evento que genere una concentración masiva en la sede ya sea organizado por entes de la misma universidad o externos (comunidad)
ACCIONES PREVIAS
- El divulgar permanentemente el procedimiento- Realizar prácticas y dos simulacros al año- Presentar el procedimiento a todo organizador de actividades del Recinto
- Elaborar un formulario de requisitos para la protección de la vida humana que la Universidad defina para facilitar las instalaciones para actividades masivas
Secuencia de Etapas Procedimiento a realizar Responsable
REQUISITOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA
El organizador de actividades que generen una concentración masiva de personas deberá cumplir con las siguientes indicaciones para la ejecución de su actividad:
- Definir la cantidad de personas que estarán presentes en la actividad- No debe superar la capacidad de ocupación de la instalación definida por la universidad- Definir una estructura organizacional para la ejecución de la actividad- Estructura ordinaria (administración de la actividad)Personas responsables de la dirección de la actividad, la seguridad física y humana, otros según la actividad lo demando
- Estructura extraordinaria para la atención de la emergencia según el SCI:Mínimo debe haber definido: Un Mando, Oficial de Seguridad, Jefe de Operaciones, Coordinador de Brigada, Brigadistas (certificados con no más de dos años) para atención, de víctimas, control de fuego, y evacuación (solo para evacuación debe contar con 1, Brigadista por cada 20 personas “OSHA 1910”).
- Debe revisar los medios de egreso y garantizar su buen funcionamiento en la actividad- Debe definir una persona que se encargue de transmitir mensajes de seguridad antes de la actividad y
durante la actividad para garantizar un adecuado desalojo- Debe contar con los equipos de emergencias necesarios para la atención de un incidente en las instalaciones
durante la actividad (botiquines, férulas, ambulancia, etc)
- No debe obstruir la visibilidad ni acceso a los medios de egreso y equipos de emergencias.
- Debe recibir una instrucción por parte de la Sede para que conozca los procedimientos internos de respuesta a emergencias.
- Debe tener claridad que sobre la máxima jerarquía de la actividad organizada se encuentra la jerarquía de la Sede, por lo cual si se presenta una emergencia en el campus y se indica una evacuación masiva o la Brigada Institucional indica por riesgo el desalojo de las instalaciones, la actividad debe suspenderse y cumplir la indicación de desalojo.
SUPERVICIÓN- La universidad se reserva el derecho a hacer inspecciones de las condiciones solicitadas con el fin de salvaguardar la seguridad de las personas tanto previo al evento como durante la actividad
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-87
DURANTE LA ACTIVIDAD
- Se debe definir una persona que transmita un mensaje inicial de seguridad, donde mínimo Incluya: personaencargada de indicar la evacuación, el sonido de alarma para evacuar, la ubicación de las salidas en caso deemergencia, la identificación y ubicación de brigadistas, que hacer si alguna persona sufre un accidente o sesiente mal y el orden de desalojo al evacuar, la ubicación de la zona de reunión correspondiente, así como elprocedimiento de reingreso
- Los Brigadistas deben estar debidamente identificados con un chaleco de color llamativo- Se debe habilitar un área para la a Concentración de Víctimas donde se brinden primeros auxilios
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-88
Referencias Bibliográficas
Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica, (2014). Norma de Planes de Preparativos y Respuesta anteEmergencia para centros laborales o de ocupación pública. San José, Costa Rica.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-89
Anexos
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-90
Rotulación en el Recinto
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-91
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-92
Mapas del Recinto
Mapa 1. Identificación de edificios.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-93
Mapa 2. Ubicación del Recinto.
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-94
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-95
Recinto de Grecia, INVENTARIO DE REACTIVOS 2019CODIGO CANTIDAD
AAceite de inmersion para microscopio 55-B 400 mlINVENTARIO DE REACTIVOS 2016 114-A 13 LAceite vegetal 114-B 50 mlAcetaldehído 66-B 1,8 LAcetamida 56-A 1,5 KgAcetanilida 56-B 550 gAcetato de amonio 13-B 4 KgAcetato de cobre 36-C 500 gAcetato de etilo 73-A 16 mlAcetato de plomo 17-CH 1,5 KgAcetato de sodio anhidro 18-C 1,6 KgAcetofenona 107-B 800 mlAcetona 107-C 13 LAcetonitrilo HPLC 165-C 7 LAcido acético 161-CH 7,5 LÁcido amino sulfúrico 160-E 150 gAcido ascórbico 160-B 750 gAcido benzoico 158-B 750gÁcido 4-aminobenzóico 126-B 50 gAcido bórico 158-A 2,1 KgAcido bronhídrico 159-CH 2 LAcido Cinámico 156-A 150 gAcido Cítrico 160-A 750 gAcido clorhídrico 164-A 16 LAcido clorobenzoíco 158-C 1,2 kgAcido Crómico 154-A 150 gAcido Crómico (Anhídrico Crómico) 32-F 500 gAcido esteárico 163-A 450 gAcido etilen diamino tretraacético (EDTA) 163-B 1,75 KgAcido fórmico 164-C 6 LAcido fosfomolíbdico 156-CH 400 gAcido fosfórico 159-A 6,5 LAcido ftálico 156-D 450 gAcido gálico 153-CH 200 gAcido láctico 153-B 1,75 LAcido molibdico 160-CH 950 gAcido nicotínico 159-B 100 gAcido nitríco concentrado 163-D 10 LAcido oleíco 159-C 800 mlAcido oxálico 156-C 1 KgÁcido para-toluensulfónico (ácido p-toluensulfónico) 126-D 100 gAcido perclórico 163-C 2,25 LAcido pícrico 155-A 750 gAcido propionico 155-B 1 LAcido salicílico 155-C 500 gAcido silícico 157-E 1 KgAcido succinico 160-D 550 gAcido sulfámico 157-C 400 gAcido sulfosalícilico 157-A 250 gAcido sulfúrico 162-A 8,5 LAcido sulfúrico fumante 162-B 1,4 LAcido tánico 157-B 400 gAcido tartárico 156-E 500 gAcido tricloroacético 161-A 300 gAcido yodhídrico 157-CH 100 mlAcido yódico 157-D 150 gAgar nutritivo corriente 154-C 50 gAlbúmina de huevo seca 96-A 350 gAlcohol amilíco (1-pentanol)(alcohol n-amílico) 119-A 3,3 LAlcohol bencílico 115-B 3,0 LAlcohol decílico (decanol) 120-B 100 mlAlcohol dodecanol 120-C 1 LAlcohol etílico 116-B 14 LAlcohol etílico absoluto (100%) 120-A 34 LAlcohol heptílico (heptanol / 1-heptanol) 125-A 1 LAlcohol isoamilico (3-metil-1-butanol) 119-C 1,7 LAlcohol isobutílico 116-A 10 LAlcohol isopropílico (2-propanol) 118-C 4 LAlcohol isopropílico (2-propanol) HPLC 165-A 4 LAlcohol metílico 123-A 10 LAlcohol metílico (Metanol) HPLC 165-B 22 LAlcohol n-amilico (1-pentanol) 119-B 1,7 LAlcohol n-propilico (1-propanol) 118-B 3 LAlcohol octilico (octanol) 115-D 1,3 LAlcohol secbutilico (2-butanol) 117-B 2,4 LAlcohol ter-butílico (2-metil-2-propanol) 118-A 8,8 LAlcohol teramilico (2metil-2-butanol) 119-CH 4,8 LAlcohol-2-pentanol 115-C 1,250 LAldehído propionico 67-A 1 LAleación de dervada 99-B 400 gAlfa naftol 58-A 300 gAlginato de Sodio inorg. 20 gAlizarina roja 99-CH 320 gAlmidón 17-G 1,1 KgAlúmina ácida 34-A 1,6 KgAlúmina básica 34-B 300 gAmoniaco 10 CH 3LAmonio sulfuro (en solución) 13-CH 1,3 LAnhidrido acético 161-C 6 LAnhidrido ftálico 126-J 100gAnisidina-Para (p-anisidina) 60-D 200 gAnilina 124-A 4 LAntraceno 60-C 650 gAsbestos 40-A 200 gAzida de sodio 37-E 500 gAzufre en polvo 40-CH 3,6 gAzul de bromofenol 96-B 23 gAzul de bromotimol 97-C 60 gAzul de metileno 97-F 360 g
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-96
BBenceno 67-B 8 LBenzaldehído 66-C 1 LBencidina 79-C 500 gBencina de Petróleo 74-B 5 LBenzoato de Sodio 10-A 1 KgBonzofonona 106-B 500 gBicarbonato de sodio 37-CH 3,5 KgBifenilo 57-B 600 gBisulfito de sodio 27-E 2,5 KgB-naftol 58-B 500 gBorato de sodio 29-A 500 gBromato de Potasio 19-E 70 gBromito de Potasio 20-C 5 gBromo benceno 67-D 500 mlBromobutano (1-bromobutano) 79-A 1,7 LBromo puro 78-C 100 mlBromuro de potasio 22-E 1,5 KgBromuro de sodio 18-B 400 gButanol (1-butanol) 117-A 3 LButanona 107-D 500 mlButiraldehído 80-A 250 mlCCalcio granulado 16-A 250 gCal-Soda 38-C 2,250 KgCarbón activado 40-C 4,5 kgCarbón vegetal 40-B 50 gCarbonato ácido de potasio 22-D 2 KgCarbonato de amonio 12-A 600 gCarbonato de calcio 15-B 2 KgCarbonato de potasio 20-A 2 KgCarbonato de sodio 37-D 4 KgCarmine 99-D 15 gCaseína 154-B 200 gCelulosa 61-CH 200 gCera blanca 31-CH 200 gCianuro de sodio 28-G 100 gCiclohexano 65-A 4,0 LCiclohexanol 64-B 1 LCiclohexanona 65-CH 1 LCiclohexeno 65-B 1,1 LCiclopentanona 106-A 500 mlCitrato diácido sódico 37-B 1 KgCitrato monoácido disóodio 37-A 1,5 KgCitrato trisodico dihidratado 28-F 1,2 kgCloramina 113-B 250 gClorato de potasio 22-A 1,3 KgClorhidrato de hidroxilamina 57-A 100 gCloroformo 75-A 4,5 LCloruro de aluminio 34-E 1 KgCloruro de amonio 12-B 4,7 KgCloruro de bario 26-CH 2,6 KgCloruro de bencilo 125-C 1 kGCloruro de bismuto 32-B 5 gCloruro de calcio 15-A 1 KgCloruro de cobre 36-A 1 KgCloruro de Cobalto 42-B 50 gCloruro de estaño 17-E 1 KgCloruro de hierro III 30-A 3 KgCloruro de litio 31-B 250 gCloruro de magnesio 24-CH 3 KgCloruro de manganeso 25-C 950 gCloruro de mercurio I 44-C 400 gCloruro de mercurio II 44-B 2,3 KgCloruro de Niquel II * 6 H2O 33-B 50 gCloruro de Potasio 20-CH 7,0 KgCloruro de Sodio 38-A 5,8 KgCloruro de Tert-builo 118-D 500 mLCloruro de Zinc 35-A 200 gCobre metálico polvo 36-D 1,3 KgCobre metálico en lamina 36-D 75 gColesterol 104-D 100 gColodión 79-CH 1 LCromato de Potasio 20-E 3 Kg
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-97
DDextrosa (Glucosa) 92-B 350 gDiclorobensol (1-4 diclorobenceno) 67-C 0 gDiclorofenol Indofenol (2,6 dicloroindofenol) 97-E 30 gDiclorometano 84-A 4,5 LDicromato de Potasio 20-D 10 KgDicromato de Sodio 37-F 400 gDifenilamina 94-A 500 g
9 g
Difenilcarbazona 16-CH 110 gDimetilglioxima 56-E 300 gDinitro-benceno-m 76-B 500 gDinitrofenilhidrazina 56-CH 300 gDiosulfito de Sodio seco 27-CH 1,1 KgDioxano 105-A 2,6 LDióxido de Silicio 14-B 600 gDióxido de Titanio 42-A 1 KgDisulfuro de Carbono 64-A 3,4 LDodecanol 120-C 250 mLDodecil Hidrogenosulfonato de Sodio 53-B 150 gEEosina 97-G 20 gEricromo negro T 97-CH 300 gEstannato de Potasio 19-D 150 gEstaño metálico puro granulado 17-A 1 KgÉter de Petróleo 74-A 12 LÉter etílico 82-A 6 LEtilenglicol 62-A 300 mLExametafosfato de Sodio 39-C 400 gFFenanteno 60-CH 150 gFenantrolina-orto 112 B 50 g
Fenilacetileno 58-C
Fenilendiamina-Para (p-fenilendiamina) 126-H 50 gFenilhidracina 56-D 500 mlFeniltiocarbamida 60-B 200 gFenol 160-C 3,8 KgFenolftaleína 97-D 900 gFerrocianuro de potasio 19-CH 2 KgFluoruro de Sodio 29-D 1,4 KgFormalina 76-A 16,7 LFormato de amonio 126-F 100 gFosfato de Calcio 16-E 150 gFosfato de Sodio 39-CH 5 Kg
13-D 400 g22-B 5 Kg
28-CH 2 Kg
22-C 2 Kg28-D 1 kg
Fósforo Rojo 43-B 250 gFructosa 93-CH 1,200 kgFtalato de n-butilo 72-A 2,5 L
Difenilamina Sulfonato Sódico (Difenilamina-4-ácido sulfónico, sal de sodio)
Patrones Cuarto de Blanzas
200 ml (más 100 mL nuevos en refrigeración)
Fosfato Diácido de Amonio (NH4H2PO4)Fosfato Diácido de Potasio (KH2PO4)Fosfato Diácido de Sodio monohidratado (NaH2PO4* H2O) Fosfato monoácido de di-potasio (K2HPO4) Fosfato monoácido de di-sodio (Na2HPO4)
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-98
GGalactosa 93-C 5,75 KgGasolina 54-A 500 mLGelatina en polvo 61-C 1,200 kgGlicerina 121-A 21,9 LGlicocola sintética 94-C 500 gGoma arábica 113-A 150 gHHexacianoferrato II de Potasio 21-D 2,3 KgHexanol (Alcohol) 115-A 1 LHexano-N 122-A 6 LHidrosulfito de Sodio 29-E 450 g
10-CH 5 LHidróxido de Bario 26-D 3,8 KgHidróxido de Calcio 16-B 2 KgHidróxido de Estroncio 38-D 100 gHidróxido de potasio en lentejas 21-B 9,8 KgHidróxido de Sodio 38-B 2 KgHierro en polvo 30-B 2,5 KgHipoclorito de Calcio 16-D 100 gIIndicador de calcio 97-H 1,1 KgIndicador PAN 96-G 25 GIoduro de potasio 21-CH 3,7 KgIoduro de sodio 27-C 400 gIso-butiraldehído 80-B 150 mlIso-octanol (2,2,4 trimetil pentano) 115-E 900 mlKKerosen 54-D 250 mLLLactosa 92-C 1,850 kgLanolina 154-D 1,5 KgLauril Sulfato de Sodio 53-B 400 gMMagnesio en polvo 24-C 1,35 KgMaltosa 93-E 500 gManitol [D(-)-Manitol] 92-D 400 gManosa 93-A 1 gMentol 126-A 95 gMercurio metálico 44-F 0,3 KgMesetileno 59-A 50 mlMetaborato de Sodio 29-B 5 KgMetil etil cetona 106-C 0,75 LMetil isobutil cetona 81-A 3 LMolibdato de sodio dihidratado 10-E 50 gMolibdato de amonio 10-C 1,2 KgMurexida 96-D 55 g
Hidróxido de Amonio (NH4OH)
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-99
NNaftaleno 57-C 1 KgNaranja de metilo 97-B 300 gN-Cetil-N,N,N-trimetil- amonio bromuro 53-A 1 KgNitrato de Amonio 11-C 4 Kg
Nitrato de Amonio y Cerio (Nitrato de Amonio Cérico) 125-D 250 g
Nitrato de Bario 26-A 2,5 KgNitrato de Bismuto III 32-A 1,2 KgNitrato de Calcio 16-C 1,5 KgNitrato de Cobre 36-CH 600 gNitrato de Estroncio 10-D 200 gNitrato de Hierro III 30-C 1,0 KgNitrato de Mercurio I 44-D 300 gNitrato de Mercurio II 44-CH 1,5 KgNitrato de Niquel II 33-A 1,0 KgNitrato de Plata 17-D 700 gNitrato de Plomo 17-C 2,3 KgNitrato de Potasio 19-C 2,5 KgNitrato de Sodio 39-A 4,8 KgNitrito de Amilo 113-C 125 mlNitrito de Isopentilo 52-A 750 mlNitrito de Potasio 20-B 1,650 KgNitrito de Sodio 28-C 1,6 KgNitrometano 125-B 1 LNitrotolueno-2 78-D 500 mlOOxalato de Amonio 11-B 4 KgOxalato Disodico 27-A 2 KgOxalato de Potasio 22-CH 1 KgOxalato de Sodio 27-B 2,9 KgÓxido de cromo VI 32-D 500 gÓxido de calcio 15-E 2 KgÓxido de Aluminio 34-CH 2,0 KgÓxido de Arsénico 31-G 5 gÓxido de Cobalto 42-C 240 gÓxido de Cobre II 36-F 1,4 KgÓxido de Cobre rojo I 36-E 1,3 KgÓxido de Cromo III 32-CH 1,4 KgÓxido de Hierro III 30-D 2 KgÓxido de Lantano III 24-A 200 gÓxido de Manganeso IV (Dióxido de Mn) 25-A 6,2 KgÓxido de Mercurio II 44-A 150 gÓxido de Niquel II 33-C 1 KgÓxido de plomo IV 17-B 100 gÓxido de Zinc 35-E 250 gPPaladio/carbono (paladio sobre carbono) 126-I 3 gParafina Líquida 31-A 3,3 LParafina Sólida 31-A 3,5 KgPentano 83-A 5 LPentano extra puro 83-B 1 LPentanona-2 106-CH 500 mlPentanona-3 107-A 1,75 LPentaeritrol 126-C 500 gPercloruro de Hierro 30-E 1 KgPermanganato de Potasio 23-B 1 KgPermaunt 55-A 250 mlPeróxido de Bario 26-B 2,5 KgPeróxido de Hidrogeno 45-A 4,5 LPersulfato de Amonio 11-CH 1 KgPeryodato de Potasio 23-C 750 gPiridina 105-B 200 mlPirocatecol 42-D 100 gPirogalol 42-CH 100 gPotasio metálico 22-G 200 g
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-100
RResersinol 113-E 190 gRojo de Metilo 97-A 250 gSSacarosa 92-A 5,2 KgSalicilato de metilo 54-CH 400 mlSelenito de Sodio 28-B 600 gSilica gel 60 (para cromatografía) 14-A 9 KgSilica gel con indicador 14-D 1,5 KgSilicato de Sodio 38-CH 650 gSodio Metálico 29-CH 500 gSodio nitro Prusiato 28-A 50 gSubnitrato de Bismuto III 32-C 650 gSudán III 97-I 23 gSudán IV 97-J 100 gSulfanilamida 56-C 625 gSulfato de Amonio 12-CH 2,35 KgSulfato de Amonio y Aluminio 12 hidrato 12-D 1,5 KgSulfato de Bario 26-C 6 KgSulfato de Calcio 15-C 2,1 KgSulfato de Cerio Anhidro 23-D 1,4 KgSulfato de Cobre 36-B 3,3 KgSulfato de Estaño 17-F 100 gSulfato de Hierro III y Amonio 12 Hidrato 13-A 200 g
13-E 1,7 Kg
Sulfato de Magnesio 24-B 2 KgSulfato de Manganeso 25-B 25 gSulfato de Mercurio II 44-E 40 gSulfato de Plata 18-D 75 gSulfato de Potasio 19-B 1,5 KgSulfato de Quinina 112-D 75 gSulfato de Sodio decahidratado 18-A 750 gSulfato de Sodio Anhidro 18-A 5,5 KgSulfato de Zinc 35-B 200 gSulfato de Hierro Heptahidratado 30-CH 3,25 KgSulfato monoácido de Amonio 13-C 400 gSulfato monoácido de Potasio 19-A 500 gSulfato monoácido de sodio 28-E 250 gSulfito de sodio 27-D 2 KgSulfuro de amonio 13-CH 1,25 LSulfuro de Sodio 37-C 0 gTTartrato ácido de potasio 23-A 1 KgTartrato de Antimonio y Potasio 21-A 900 gTartrato de Potasio y Sodio 29-CH 1,5 KgTartrato de Sodio 26-E 1,5 KgTetraborato disodio decahidratado 29-F 5 KgTetracloruro de carbono 78-B 2,5 LTetrahidrofurano 114-C 4 LTioacetamida 14-C 500 gTiocianato de Amonio 12-CH 1,5 KgTiocianato de Mercurio 44-G 150 mLTiocianato de Potasio 22-F 1 kgTiosulfato de sodio 18-CH 4 KgTiurea 61-A 800 gTolueno 77-A 4,5 LToluidina-Meta (m-toluidina) 55-C 200 mlToluidina-Orto (o-toluidina) 126-E 2 LToluidina-Para (p-toluidina) 77-C 250 gTowen 80 54-B 1,2 LTricloruro de aluminio 34-D 250 gTrietanolamina 66-A 1 L
126-G
Trióxido de Molibdeno 32-E 500 g
Sulfato de Hierro (II) y Amonio Hexahidratado (SAL DE MHOR)
Trifluorotolueno (Sinónimos: alfa,alfa,alfa-Trifluorotolueno, o también, trifluorometilbenceno o sólo PhCF3). * La presentación es en gramos pero es un líquido de densidad 1,19 g/mL
500 g = 420 mL
-Comisión Salud Ocupacional y Ambiente Recinto de Grecia, Sede de Occidente-101
UUrea 61-B 1,4 KgVVanadato de Amonio 31-E 10 gVainillina 153-A 1 KgVaselina sólida Tipo Gel 154-CH 1 KgVerde de Bromocresol 96-C 1 gVioloeta de Bromocresol 96-F 10 gVioloeta de Metilo 96-E 150 gVioleta Genciana Gram 99-C 100 gXXilencianol 31-F 3 gXilol 72-B 1,75 LXilosa 93-B 50 gYYodato de Potasio 23-CH 1 KgYodo Cristales 33-CH 3 KgZZinc Metálico Lámina 35-CH 500 gZinc Metálico polvo 35-C 750 gZinc Metálico granulado 35-E 1 kgREACTIVOS ESPECIALES INORGÁNICAÁcido Arsénico Sal Disódica Heptahidratada 50 gÁcido Decanosulfónico Sal de Sodio Monohidratada 25 gÁcido Sulfónico Sal de Sodio 1-Hexano 10 gAlcohol Polivinílico 10 gAlignato de Sodio 50 gAntimonio en Polvo 3 gCromo Metálico 10 gFluoruro de Amonio 50 gIoduro de Cesio 150 gLitio Metálico 3 gMetasilicato de Sodio 5 gMetavanadato de Amonio 150 gPirofosfato de Sodio 20 gSacarinato de Sodio 3 gSulfato de Hierro Heptahidratado 3 gSulfuro de Sodio 3 g