ESCUELA DE LA COMUNIDAD AGUSTÍN ORTIZ RIVERAJAYUYA, PUERTO RICO

PLAN DE ACCIÓN A REALIZARSE EN CASO DE UNA EMERGENCIA

DR. NELSON DOMINGUEZ SOTODIRECTOR INTERINO

AÑO ESCOLAR 2012- 2013

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PLAN DE ACCIÓN A REALIZARSE EN CASO DE UNA EMERGENCIA

INTRODUCCIÓN

Nuestra Escuela Agustín Ortiz Rivera está localizada en la Carretera 144 en el

pueblo de Jayuya, cerca de la Casa Alcaldía de dicho municipio. Consta de treintaiseis

(36) salones incluyendo servicios sanitarios, biblioteca, comedor escolar, almacenes y

oficinas en general.

OBJETIVOS

1. Orientar al personal y al estudiantado para que estén familiarizados para el

desalojo del plantel escolar en caso de una emergencia.

2. Organizar al personal del plantel escolar para que afronte efectivamente la

situación.

3. Establecer las funciones y responsabilidades del personal para que se facilite

la comunicación y se coordinen mejor los servicios a prestar.

4. Identificar las áreas más peligrosas del plantel escolar para crear conciencia

entre el personal y el estudiantado.

5. Diseñar un modelo de desalojo, para estudiantes y el personal escolar para

que el mismo se realice en forma rápida, ordenada, segura y efectiva.

6. Organizar grupos de rescate en las escuelas.

7. Someter a prueba el plan periódicamente.

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PROCEDIMIENTO

A. Se procederá a activar al Director de la Escuela para que ésta organice la misma (de ser posible).

1. Dr. Nelson Domínguez Soto Director Interino

Santa Bárbara Sector Yocahú Tel. (787) 501-8261

2. Elizabeth Pérez Secretaria Bo. Saliente

Tel.(787) 450-3209

B. Llamar al personal a cargo de abrir la escuela:

Ángel L. López Cuevas Empleado de Custodia Bo. Collores Alturas Pizá Tel. (787) 828-3787

Ramón A. Santiago Cosme Guardia Escolar

Santa Bárbara Tel. (787) 610-2413 Elizabeth Hernández Santiago Encargada de Comedor Escolar Entrada Las Arenas # 51 Jayuya, Puerto Rico Tel.(787) 236-3632 (787) 409-4107

C. Identificar aquellos lugares inundables y recoger en los alrededores

aquellos materiales peligrosos para la seguridad humana.

D. Cada maestro se hará responsable de asegurar sus documentos importantes y equipo en la oficina durante la emergencia.

E. Luego de la emergencia se reportará al área de trabajo o al lugar más cercano.

F. Se hará inventario de los materiales o equipo durante y después de la emergencia.

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PLAN DE ACCIÓN A REALIZARSE EN CASO DE UNA EMERGENCIA

A. PROPÓSITO:

Desarrollar un plan de desalojo a nivel de toda la escuela para realizarse en caso de una emergencia. Podemos considerar como casos de emergencia los siguientes: aviso de artefactos explosivos, terremotos, emanaciones de gases, aviso de fuego, terrorismo y rehenes, entre otros.

1. Conocer las medidas necesarias para evitar grandes daños y ofrecer medidas de seguridad a nuestros estudiantes y personal.

2. Proveer instrucciones que debemos seguir durante y después de la emergencia con la asistencia necesaria estableciendo un sistema que permita a la comunidad escolar recobrarse del incidente y volver a la normalidad.

4. Establecer un mecanismo efectivo que ayude a proteger la vida de nuestros estudiantes y todo el personal que en ella labora. Es por esto que la facultad y todo el personal tendrán una responsabilidad durante la emergencia y se pondrá en efecto en este plan.

B. DESCRIPCIÓN:

Este plan surge como una necesidad de preparar a la población escolar para que ésta actúe con la mayor seguridad ante aquellos sucesos catalogados de emergencia y/o desastres. De esta manera se responde a petición del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico cuyos objectivos son desarrollar en la ciudadanía aquellos mecanismos de defensa contra estos acontecimientos que redunden en la protección de vida de los ciudadanos.

C. RESPONSABILIDES DEL DIRECTOR:

El señor Nelson Dominguez Soto, Director Interino, estará encargado de dirigir la operación de desalojo en caso de una emergencia. En su ausencia será responsable la señora Elizabeth Pérez o un funcionario delegado.

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D. FUNCIONES:

1. Actualizar y asegurarse que el plan de emergencia esté al día.

2. Inspección periódica de la escuela y sus alrededores para determinar posibles riesgos y tomar medidas de seguridad para eliminarlos.

3. Seguir recomendaciones de los Bomberos de Puerto Rico y la Defensa Civil.

4. Verificar que las agencias pertinentes sean avisadas en una emergencia.

5. Dirigir en caso de una evacuación.

6. Coordinar con la persona que está a cargo en la escuela, señor Nelson Domínguez Soto, Director Interino, las orientaciones con las respectivas agencias.

7. Delegar en cada salida una persona responsable en caso de una emergencia.

8. Velar por las medidas de seguridad y prevención de incendios en los salones de Educación Especial, Ciencia, Biblioteca y Comedor Escolar. (El personal de estas áreas será resposable de tomar las medidas de seguridad indicada por el Comité de Seguridad).

9. Tener los extintores y equipo necesario en caso de emergencia, en buenas condiciones.

E. RESPONSABIDADES ADICIONALES:

1. La secretaria será la persona responsable de realizar las llamadas a las agencias concernientes.

2. Los empleados de custodia son responsables de mantener los portones abiertos y despejados para una salida rápida y tener accesible las llaves de los portones.

3. Los empleados de Comedor Escolar serán responsables de cerrar la llave del gas inflamable.

F. BENEFICIOS DE LA PLANTA FÍSICA:

1. Se rotularán las salidas de emergencias con flechas según son indicadas en el mapa.

2. Se rotularán los salones con números.3. Se consiguieron extintores y se localizaron en la oficina de la directora,

comedor escolar, biblioteca, salón de ciencia y educación especial. 4. Se rotularán las llaves de los salones y portones.

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5. El plan nos servirá para reducir las perdidas relacionadas con las emergencias.

G. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS:

Al concluir el plan los estudiantes y el personal de la escuela estarán en condiciones de:

1. Reconocer la importancia de prepararse para una emergencia, ya que se puede convertir en una realidad en cualquier momento.

2. Conocer el plan.

3. Preparar reglamentos para disminuir riesgos.

4. Efectuar simulacros como medio de seguir instrucciones del plan.

5. Brindar información a estudiantes, facultad y demás personal de la escuela,padres y comunidad en general.

6. Identificar los salones por número.

7. Identificar las salidas de emergencia y rotularlas.

8. Identificar áreas seguras en el patio.

9. Coordinar con las agencias pertinentes la labor que realizan en caso de una emergencia .

a. Emergencias 911b. Emergencias Médicas (787) 828-2550c. Bomberos (787) 828-2330d. Policía (787) 828-2020 (787) 828-3600e. Centro de Salud (787) 828-3290 (787) 828-1541f. Defensa Civil (787) 828-4420

g. Oficina Superintendente 1- (787) 894-2645 1- (787) 894-2754 h. Municipio (787) 828-0900 i. Oficina Regional (787) 843-7171 j. Explosivos 1- (787) 894-8136

10. Identificar dentro del salón, oficinas, comedor escolar las áreas más seguras para ubicar a los estudiantes y al personal escolar durante la emergencia.

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11. Reconocer las causas de objetos y/o materiales que pueda producir lesiones en caso de un terremoto, artefactos explosivos, inundaciones, etc.

a. Estantes de libros, lámparas y artículos de pared.b. Fuego e instalaciones eléctricas.c. Fuegos en líneas de gas, equipos en salones de ciencia, comedor escolar,

equipo eléctrico, en salones de Educación Especial, Biblioteca, etc.

12. Conocer la ubicación de extintores de incendios.

H. ¿QUÉ DEBEMOS HACER? EN CASO DE UNA DE LAS EMERGENCIAS:

1. Antes de que ocurra la emergencia.

a. Conocer y localizar todas las salidas de emergencias.

b. Localizar la llave del gas flamable en el comedor escolar y los interruptores de electricidad.

c. Colocar objetos pesados en la parte baja de los anaqueles de modo que permanezcan firmes.

2. Durante la emergencia (De acuerdo a la emergencia).

a. Hacer todo lo posible por mantener la calma.

b. Seguir las instrucciones indicadas por el personal encargado (director, maestros, etc.).

c. Colocarse fuera del alcance de los tendidos eléctricos, árboles y todo objeto que pueda desprenderse.

d. Si se encuentra dentro de un edificio protegerse debajo de una silla, una mesa, el escritorio o algún objeto fuerte que lo pueda proteger.

e. Si se encuentra fuera de un edificio, colocarse en un área que esté fuera de peligro.

3. Después del terremoto:

a. Seguir instrucciones de las personas encargadas.

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b. Estar preparados para posibles sacudidas posteriores.

c. Verificar que todos estén bien y de haber heridos notificarlo inmediatamente.

d. Proceder a desalojar el edificio por las salidas de emergencias, si la estructura sufrió daños y no es segura.

e. La persona encargada debe notificar a las agencias concernientes.

I. PLAN PARA DESALOJAR EL EDIFICIO:

1. Objetivo: Se espera que al finalizar las orientaciones con las agencias concernientes, Los estudiantes, maestros, y todo el personal este consciente e identifique todas las salidas de emergencia. 2. Procedimientos:

a. Se procederá a activar a los directores de las áreas para que éstos organicen las mismas (de ser posible).

b. Al sonar la sirena todos deben permanecer en el lugar donde se encuentran y esperar las próximas instrucciones de los maestros o encargados.

c. Al sonar la sirena por segunda vez procederemos a desalojar el edificio

siguiendo las instrucciones de la persona encargada y siguiendo las salidas de emergencias que ya están rotuladas.

d. Los estudiantes deben salir por las salidas correspondientes que son las

siguientes:

LíderesSalida 1 Srta. G. González Sr. Noel Román roja S 10101, S 10201, 10202, S 10301, S 10401, S 11201, S 11101

LíderesSalida 2 Sra. R. Colon Sr. Figueroa roja S 11001, S 10901, S 10801, S 10701, S 10601, S 10501, C 13307

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LíderesSalida 3 Sra. Narváez Trabajador Social roja S 11302, S 11402, S 11502, S 12706, S 12806, S12906, S 13006, S 13106, A 13106, A 13206,

LíderesSalida 4 Sra. J. Marín Sra. M. Soto roja S 12104, S 12204, S 12304, S 12405, A 12505, S 12605, S 12705, S 3206, S 13206, S 11603, S 11703, S 11803, S 112, S 12003.

d. Luego fuera del edificio se colocarán en las áreas designadas como seguras (identificar las áreas y los salones que acudirán al área determinada).

e. Al finalizar la emergencia se reunirán: el director, los encargados y

personal de las agencias concernientes para realizar un informe al Departamento de Educación.

COMITÉ DE SEGURIDAD Dr. Nelson Domínguez Soto, Director Interino Sra. Ramonita Colón Rodríguez Sr. Jesús Ortiz Padua Sr. Ramón Santiago Cosme Sra. Magdalena Soto Medina

NÚMEROS DE SALONES Y MAESTROS 1. Oficinas 0-10101-10102 2. Sra. Olga Negrón S-10201 3 Sra. Lourdes Pérez S-10301 4. Baños de niñas 5. Sr. Edwin Rivera S-10401 6. Sr. Noel Román S-10501 7. Baños de niños 8. Sra. Lees Chévere S-10601 9. Sra. Carmen González S-1070110. Sra. Esperanza Torres S-1080111. Sra. Ramonita Colón S-1090112. Sr. Víctor Figueroa S-1100113. Srta. Gerarda González S-1110114. Sra. Sandra Torres S-11201

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15. Comedor Escolar S-1330716. S-11502 17. S-1130218. Almacén A-1140219. Almacén A-13106 – 13206- 1270621. Sra. Surielys Narváez S-1280622. Oficina Trabajador Social S-1290623. S-1300624. Sra. Magdalena Soto B-1160325. Oficina Comedor Escolar S-1170326. Sr. Jesús Ortiz S- 1180327. Sra. Jessica Marín S-1190328. S-1200329. Salón de Computadoras S-1210430. Sra. María Rodríguez S-1220431. Sra. María Colón S-1230432. Sra. Nilda Hernández S-1320633. S-12405 34. S-12505 35. S-12705

.

Nota: El Director Interino, la Auxiliar Administrativo o un representante del Comité de Seguridad emitirán las directrices de desalojo.

La unidad de extinción de incendios estará compuesta por: A. Elizabeth Pérez Ruiz Edificio I

B. Trabajador Social Edificio II y III C. Elizabeth Hernández Santiago Comedor Escolar

El cerrar las llaves de pase y bajar los interruptores de seguridad será responsabilidad de:

A. Sr. Ramón Santiago Cosme Edificio I B. Sr. Ángel López Cuevas Edificio II C. Sr. Jesús Ortiz Padua Edificio III y IV

J. BENEFICIO DEL PLAN DE EMERGENCIAS: 1. Nos ayuda a estar preparados para una emergencia y las medidas de seguridad que debemos seguir. 2. Seguridad para los estudiantes y demás personal.

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3. Crea sentido de responsabilidad en los estudiantes y demás personal.

4. Establecer comunicación en toda la comunidad escolar.

5. Nos crea conciencia de los peligros a los cuales estamos expuestos y a la prevención de desastres naturales.

6. Nos reta a forjarnos y lograr metas.

7. Tener el equipo necesario para una emergencia.

8. Las agencias se involucran para que juntos logremos una escuela efectiva.

9. Mantener un sistema de comunicación para emergencias.

10. Tenemos un plan de emergencias organizado y utilizarlo cuando sea necesario.

11. Seguridad para los padres.

12. Los padres se involucran en las actividades de nuestra escuela.

13. La comunidad será orientada.

PLAN DE EMERGENCIAS:

Orden de desalojo de la Escuela Agustín Ortíz Rivera en caso de una emergencia. Deberá seguir el diseño de desalojo siguiendo las flechas e instrucciones del líder de cada salida.

PRIMER MOVIMIENTO:

Sra. Edwin Rivera Ortiz Sr. Noel Román Torres Sra. Carmen González Rivera Sra. Esperanza Torres González Sra. Ramonita Colón Rodríguez Sr. Víctor Figueroa Santiago Srta. Gerarda González Figueroa, Sra. Miriam N. Acosta Rivera Sra. Sandra Torres Rivera Sra. Olga Negrón Vélez Sra. Lourdes Pérez Morales

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SEGUNDO MOVIMIENTO:

Personal Comedor EscolarTrabajador SocialSra. Surielys Narváez González

TERCER MOVIMIENTO:

Sra. María Rodríguez TorresSra. María Colón NazarioSra. Magdalena Soto MedinaSra. Nilda Hernández BianchiSra. Jessica Marín RodríguezSr. Jesús Ortiz PaduaMaestro y estudiantes Salón de Computadoras

Todos los grupos y personal escolar se ubicarán en el Estacionamiento Municipal donde se les dará directrices dependiendo de la emergencia. Cada maestro se mantendrá con su grupo en el área asignada.

Nota Aclaratoria - Para propósitos de carácter legal, con relación a la Ley de Derechos Civiles de 1964, el uso de los términos maestro, director, supervisor, superintendente, estudiante y cualquier otro que pueda hacer referencia a ambos sexos, incluye tanto el masculino como el femenino.

NDS/msm