plan de direccion de proyecto

8/18/2019 Plan de Direccion de Proyecto

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Qué es el Plan de Dirección del Proyecto

Introducción

El Plan de Dirección del Proyecto es un documento oconjunto de documentos formalmente aprobados,usados para dirigir la ejecución, el monitoreo y controly el cierre del proyecto. Es creado por el gerente delproyecto con ayuda del equipo de trabajo.

A continuación se describen los productos que seobtienen en el proceso de desarrollo de un Plan deDirección del Proyecto.

Salida: Plan de Dirección del Proyecto

Debe ser aprobado por el equipo de proyecto y unfuncionario antes de iniciar su ejecución. Puedeevolucionar y cambiar durante su ejecución

! Di"ere de la l#nea base de medición del

desempe$o, la cual sólo deber#a ser cambiada através del proceso de control de cambios del proyecto.

El Plan de Dirección del Proyecto incluye:

! Procesos de Dirección de proyectos que ser%nusados y su nivel de implantación.

! &erramientas y técnicas.

! Dependencias e interacciones entre procesos,entradas y salidas.

! Descripción de cómo ser%n monitoreados ycontrolados los cambios y el sistema deadministración de la con"guración.


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! 'étodos para mantener la integridad de la l#neabase de medición del desempe$o.

! (ecesidades y técnicas de comunicación.

! El ciclo de vida del proyecto y sus fases.

! )ndicar cu%ndo se realicen revisiones con ladirección.

! *tros planes de gestión +alcance, calendario,costos, calidad, asignación de recursos,

comunicaciones, riesgos, comras..

Planes de trabajo subsidiarios! Plan de gestión del alcance.

! Plan de gestión del calendario.

• -ista de itos.

• -#nea base de tiempo.

! Plan de gestión de costos.

• -#nea base de costos.

! Plan de gestión de calidad.

• Plan de mejora de procesos.

! Plan de gestión de recursos umanos.

• Plan de asignación de recursos al proyecto.

• /alendario de uso de recursos.

! Plan de gestión de comunicaciones.

! Plan de gestión de riesgos.

• -ista de riesgos.


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! Plan de gestión de compras.

Otros temas en el desarrollo del Plan de

Dirección del Proyecto! Plan de gestión de calidad.

• Plan de mejora de procesos.

! Plan de gestión de recursos umanos,

! Plan de gestión de comunicaciones.

! Plan de gestión de riesgos.• -ista de riesgos.

! Plan de gestión de compras.

! -#nea base.

• Plan originalmente aprobado con los cambios de

alcance aprobados.

• -as l#neas base del proyecto pueden cambiar pero

deben aprobados a través del proceso de controlde cambios y su evolución debe serdocumentada.

! 0untas de arranque del proyecto.

• 1na junta con todas las partes del proyecto, se

lleva a cabo al "nal de la fase de plani"cación yantes de iniciar el trabajo.

• Es una junta de coordinación y comunicación.


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¿Sabes desarrollar un plan de

gestión para tu proyecto?

En el plan de gestión para tu proyecto necesitasutilizar una serie de elementos claves y desarrollarloen unos tiempos concretos. Es necesario empezar aconstruir con buenos cimientos para que todo logresostenerse encima.


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Debes estructurar el plan de gestión en los siguientesapartados

• Integración. En este punto se constituye el

proyecto y se definen los procesos para que seincluyan todas las actividades. Esta gestión de laintegración debe incluir: Los procesos de dirección de proyectos que

han sido seleccionados para implementarse. El nivel de implementación para cada

proceso, lo que determinará su posterior calidad.

Descripción de las herramientas y tcnicaspara llevar a cabo los procesos. !omo se supervisarán y controlarán los

cambios realizados. Las tcnicas para la comunicación de los

interesados. El ciclo de vida del proyecto y las fases en las

que se divida, si las tiene.• Plan de gestión del alcance del proyecto que

incluya la preparación del enunciado del alcancedetallado con ob"etivos, descripción del alcance delproducto, requisitos y l#mites del proyecto,productos entregables, criterios de aceptación delproducto y las restricciones del proyecto. Ladescripción y codificación de una estructuradesglosada del traba"o que nos ayude a identificarlos paquetes de traba"o, responsables, presupuestosy recursos para llevar a cabo la e"ecución delproyecto.

• Gestión de los tiempos, con un cronograma

concreto, una lista de hitos del proyecto, lista de


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recursos para cada actividad, desglose y calendariode estos$ duración de las actividades, etc.

• Gestión de los costos que incluya estimaciones

e información de respaldo, curva de los costos delproyecto y necesidades.

• Gestión de la calidad que indique cómo se

controlará, asegurará y se llevarán a cabo losprocesos de me"ora.

• Gestión de los recursos humanos, dónde

especificas la contratación de personal, sushorarios, necesidades de formación, recompensas,

etc.• Gestión de las comunicaciones, que te facilite

un buen nivel de información de los interesados,mtodos para transmitir esta información ypersonas responsables de hacerlo. %ambin debesincluir la frecuencia de las comunicaciones y elmtodo para actualizar la gestión de lascomunicaciones si fuera necesario.

• Gestión de los riesgos a los que se enfrenta eldesarrollo del proyecto. &dentificación de los mismosy listado de soluciones.

• Gestión de las adquisiciones, donde valorarás

qu acciones debe llevar a cabo el equipo dedirección, los documentos estandarizados, lasfechas planificadas en cada contrato, laidentificación de las garant#as de cumplimiento, las

instrucciones que se dará a los vendedores paradesglosar el traba"o.

De la buena estructuración y gestión de un plan degestión depende que el proyecto que diri"as puedallevar a buen puerto y situar a la empresa en unaposición de venta"a frente a sus competidores.


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Desarrollando el Plan de

Dirección de un proyectoUn Plan para la Dirección de un proyecto debe cubrir todos los

aspectos de los procesos para la dirección del mismo y definir la

forma certera en que éste se ejecutará, se controlará y se cerrará.

Un Plan de Dirección es la estrategia que se utiliza para gestionar un

proyecto y los procesos de cada área de conocimiento; de cierta

forma se le considera como la razón de la eistencia del Director deProyectos.

!ste plan es un documento basado en la información proporcionada

por el equipo y otros interesados y por lo tanto debe estar

consensuado. "simismo, debe tener un carácter formal pero también

realista indicando lo que se puede #acer y lo que no. Por ello, el plan

debe utilizarse como #erramienta de medición para asegurarse que el

proyecto cumpla con estas restricciones.

!l Plan para la Dirección del proyecto contiene l$neas base de

alcance, cronograma y costos, las cuales son usadas para medir el

progreso y finalización del proyecto.

!stas l$neas base, también llamadas %l$neas para la medición del

desempe&o%, son importantes porque'


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"yudan a definir el alcance, tiempo y costo del proyecto.

(ir)en al director para medir el desempe&o de s$ mismo y del

proyecto.

"lertan la necesidad de #acer ajustes o solicitudes de cambio si

se dan des)iaciones.

"seguran al sponsor y a la organización la obtención de los

beneficios que estipula el acta de constitución.

*abe resaltar que, una )ez fijadas las l$neas base, éstas solo pueden

ser alteradas mediante la aprobación de una solicitud de cambio a

tra)és del control integrado de cambios. Dic#as modificaciones pueden ser solicitadas formalmente durante los grupos de procesos

de ejecución y monitoreo y control, y deben ser documentados para

mostrar por qué y cuándo se realizaron.

Algunos elementos adicionales

Plan de gestión de cambios: para controlar un proyecto, el director

del mismo debe de estar constantemente anticipándose a los

cambios que podr$an producirse. !n tal sentido, es función deldirector no solo facilitar la realización de cambios por otros, sino el

e)itar modificaciones innecesarias de tal manera que se minimicen

las necesidades de éstas, en la medida que mientras más a)anza un

proyecto, más costoso es realizar alteraciones.

Plan de gestión de la configuración: la documentación del

producto y del proyecto, as$ como los cambios a éstos, requieren

tener un plan para asegurarse que todos trabajen siempre con la

+ltima )ersión de los mismos. !ste plan define como se gestionaránlos cambios a los entregables y a la documentación resultante que se

generará.


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Plan de mejoras del proceso: una )ez elaborado el Plan para la

Dirección del proyecto, el sponsor debe re)isarlo y aprobarlo.

"simismo, es necesario que sea aceptado por todos aquellos que

están in)olucrados en el mismo.

Documentos del proyecto: son los documentos utilizados para

gestionar un proyecto que no es parte del Plan para la Dirección delProyecto. Puede incluir' el acta de constitución, el enunciado del

trabajo, contratos, registro de interesados, documentación de

requisitos, lista de acti)idades, métricas de calidad, registro de

riesgos, etc. ormalmente son una salida frecuente de cada proceso.

Reunión de arranque (kick-off : "ntes que el proceso de

desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto pueda ser

completado y ejecutado, se debe lle)ar a cabo una reunión de

arranque - Kick-Off , que se celebra para comunicar, coordinar yasegurarse que todos estén familiarizados con los detalles del

proyecto y las personas que estén trabajando en el mismo.


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Desarrollar el Plan para la Direccióndel Proyecto

El Plan para la Dirección del Proyecto es un

documento o conjunto de documentos formalmente

aprobados, que se utili2an para dirigir la ejecución, elmonitoreo y control y el cierre del proyecto. El Director

del proyecto +DP, junto con el equipo del Proyecto, es

el encargado de crearlo. Es un proceso de

plani"cación que se repetir% a lo largo de toda la vida

del Proyecto y que est% interrelacionado con las

diferentes %reas de conocimiento.

El contenido del plan de gestión del proyecto variar%

de acuerdo con el %rea de aplicación y la complejidad

del proyecto. Documenta el conjunto de salidas de los


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procesos de plani"cación del 3rupo de Procesos de

Plani"cación y debe incluir, al menos

• -os procesos de dirección de proyectosseleccionados por el equipo de dirección del

proyecto y su nivel de implementación, junto con

las descripciones de las erramientas y técnicas

que se utili2ar%n para llevar a cabo esos procesos

y cómo se utili2ar%n para dirigir el proyecto

espec#"co

• /ómo se ejecutar% el trabajo para alcan2ar los

objetivos del proyecto

• /ómo se supervisar%n y controlar%n los cambios

• /ómo se reali2ar% la gestión de la con"guración

• /ómo se actuali2ar% y usar% la integridad de las

l#neas base para la medición del rendimiento

• -a necesidad y las técnicas para la comunicación

entre los interesados

• El ciclo de vida del proyecto seleccionado

El Plan para la Dirección del Proyecto puede ser

resumido o detallado, y constar de uno o m%s planes

subsidiarios y otros componentes. /ada uno de los

planes subsidiarios y componentes se detallan en la

medida en que lo e4ija el proyecto

• Plan de 3estión del Alcance

• Plan de 3estión de 5equisitos

• Plan de 3estión del /ronograma


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• Plan de 3estión de /ostos

• Plan de 3estión de /alidad

• Plan de 'ejoras del Proceso

• Plan de 5ecursos &umanos• Plan de 3estión de las /omunicaciones

• Plan de 3estión de 5iesgos

• Plan de 3estión de las Adquisiciones

• Plan de 3estión de los )nteresados

SISTEMA DE INFORMAI!N PARA "A DIREI!N

DE PRO#ETOS $Project Mana%ement

In&ormation System o PMIS'6e trata de un sistema de erramientas y técnicas

utili2adas en la 3estión de Proyectos para recopilar y

procesar la información, informar de los avances e

integrar los procesos del proyecto, a través de medios

electrónicos y manuales. Es utili2ado por los diferentes

niveles de gerencia del Proyecto para comunicarseentre s#.

• (estión de la on)%uración Es un subsistema

del P')6, donde se recoge cómo se identi"car%n y

documentar%n las caracter#sticas funcionales y


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f#sicas de un servicio o producto, cómo se

controlar%n e informar% de los cambios y cómo se

veri"car% si el servicio o producto cumple con los

requisitos• Sistema de autori*ación del trabajo Es un

subsistema del P')6 donde se detallan los

procedimientos para noti"car al equipo o

contratista cu%ndo debe comen2ar el trabajo, con

el "n de reali2arlo en la secuencia

correspondiente y en el tiempo asignado a ello.

• Sistema de ontrol de ambios Es un

subsistema del sistema de 3estión de la

/on"guración, donde se documenta de forma

formal cómo se controlar%n, cambiar%n y

aprobar%n los entregables del proyecto.

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