Plan de cuentas

El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia, los estados financieros y estadísticos. Este es el primer paso y el más importante, si se ingresa correctamente el plan de cuentas a un sistema contable de la empresa, no tendrá dificultades en presentar los informes financieros al cierre de un período o ejercicio económico.

El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las cuentas, según la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fácil verificación económica del ente o empresa en un momento dado.

Finalidades:

Los Planes de Cuentas persiguen las siguientes finalidades:

a) Posibilitar la Obtención de los Objetivos de la Contabilidad.

b) Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones

c) Facilitar un adecuado control.

d) Permitir la Correcta Imputación Contable de los Registros.

Características de un Plan de Cuentas:

a) Sistematicidad en el ordenamiento.

b) Flexibilidad.

c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.

d) Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.

Elementos a tener en cuenta al confeccionar un plan de cuentas

Identificar el tipo de actividad económica que realiza la empresa (si es de servicio, compra y venta de artículos, fábrica, etc.)

Considerar la tipificación jurídica de la empresa. (si se trata de una S.A, SRL, comandita por acciones, etc.)

LA magnitud económica de la empresa

Las necesidades de información de los propietarios y de terceros

Localización de la empresa

Legislación impositiva, laboral resoluciones técnicas, normas internacionales tanto de exposición de Estados Contables como legislación vigente (en el caso que sea procedente).

Código de cuentas

Son números que sirve para identificar a las cuentas antes mencionadas.

Estos códigos facilita el archivo, para la ubicación de las fichas o registros que representan las cuentas.

Permite añadir nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia de nuevas operaciones.

Facilita, mediante la asignación de códigos, que se puedan distinguir las clases de cuentas; con un dígito es para el primer nivel, con dos dígitos es para el segundo nivel, con tres dígitos es para clasificar las cuentas, con cuatro dígitos es para reconocer al mayor contable y con cinco dígitos son las cuentas auxiliares o de movimiento. Ejemplos.

1. Activo

1.1. Activo corriente

1.1.1. Disponible

1.1.1.1. Caja

1.1.1.2. Bancos

1.1.1.2.01 Banco Pichincha

1.1.1.2.02 Banco de Guayaquil

1.2. Activo fijo

1.3. Activo diferido

2. Pasivo

2.1. Pasivo corriente

2.2. Pasivo largo plazo

2.3. Pasivo diferido

3. Patrimonio

3.1. Capital

3.2. Reservas

3.3. Superávit de capital

3.4. Resultados

4. Ingresos

4.1. Ingresos operacionales

4.2. Ingresos no operacionales

4.3. Ingresos extraordinarios

5. Gastos

5.1. Gastos operacionales

5.2. Gastos no operacionales

5.3. Gastos extraordinarios

Bibliografía

https://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_cuentas

http://www.auditoresycontadores.com/contabilidad/52-plan-de-cuentas-segun-el-formulario