plan de contingencia para una empresa

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Universidad Tecnológica del Norte De Coahuila Mantenimiento Área Industrial Seguridad y Medio Ambiente Integrantes: Juan Jesús Sánchez Lorenzo Abizai Carrillo Robles José Ángel Pérez Banda Samuel Morales Ramírez 3B 1 de Julio Del 2010

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Esta documento se basa en la implementacion de un plan de emergencia para una empresa asi como los pasos a seguir para la realizacion del plan.

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Page 1: Plan de Contingencia Para Una Empresa

Universidad Tecnológica del Norte De Coahuila

Mantenimiento Área Industrial

Seguridad y Medio Ambiente

Integrantes:Juan Jesús Sánchez Lorenzo

Abizai Carrillo RoblesJosé Ángel Pérez BandaSamuel Morales Ramírez

3B1 de Julio Del 2010

Page 2: Plan de Contingencia Para Una Empresa
Page 3: Plan de Contingencia Para Una Empresa

INTRODUCCIÓN El sector empresarial uno de los pilares esenciales

de la sociedad representa una gran demanda ya que siempre esta implicado a numerosos accidentes tanto como naturales o no naturales. Además, diariamente entabla contacto directo con la población. Por medios de comunicación.

La industria estratégica, permite que cuente con servicios básicos indispensables para operar como nación, a través de servicios de telecomunicaciones, transporte y energéticos entre otros.

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Por estas razones, y dado el impacto social, económico y de salud que puede condicionar una Contingencia, es necesario que las empresas y el sector laboral, en conjunto con las autoridades gubernamentales participen de las acciones de preparación y respuesta para enfrentar una amenaza de ésta naturaleza.

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El Plan Deberá Incluir, Entre Otras Cosas: Estrategias para el control de infecciones en el lugar de trabajo. Mecanismos para la reducción del contagio entre trabajadores. Estrategias de capacitación para el personal. Sistemas de contingencia para asegurar el funcionamiento de la

empresa durante la emergencia. Establecimiento de alianzas con otros miembros del sector para

asistencia y apoyo durante la pandemia.

El presente documento tiene como finalidad brindar a las empresas del sector laboral, información para el desarrollo

de sus planes de contingencia para hacer frente a una eventual para cualquier emergencia.

Page 6: Plan de Contingencia Para Una Empresa

Se busca que las instituciones/empresas desarrollen planes de contingencia para hacer frente a los retos que conllevará una eventual emergencia;

Ausentismo elevado

(enfermedad, miedo, cuidado de familiares) Falta de servicios Falta de materia prima Aspectos de seguridad interna

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PASOS A SEGUIR Paso 1: Crear una fuerza de tarea de

planeación. Paso 2: Desarrollar un plan de contingencia

en fases. Paso 3: Las instituciones y empresas

identificarán sus procesos críticos y el personal mínimo necesario para operar.

Paso 4: Desarrollar mecanismos para la difusión de la información.

Paso 5: Realizar ejercicios de entrenamiento y capacitación para asegurarse de que el plan funciona.

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ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL PLAN

Aspectos que podrían impactar Indisponibilidad de personal indispensable durante periodos

prolongados. Restricciones de viaje y cierre de fronteras. Pérdida de proveedores clave y empresas asociadas por periodos

prolongados.

Personal Estratégico Sus datos (Teléfono, Fax, E-mail, Dirección) sean correctos y

estén actualizados. Se establezcan equipos de trabajo con el fin de cubrir periodos

con elevadoausentismo, favoreciendo la multidisciplinariedad. Los empleados conozcan su responsabilidad como elementos

críticos y fundamentales. 

Page 9: Plan de Contingencia Para Una Empresa

Estrategias generales que deben seguirse para:

Asegurar que los procesos críticos pueden ser mantenidos durante periodos con altos niveles de ausentismo.

Preparar planes de contingencia para poder enfrentar la pérdida de servicios deterceros.

Informar a cliente y empresas asociadas para fijar niveles de expectativas deservicio.

Fuerza de Tarea

Desarrolla y difunde los lineamientos de planeación. Promueve actividades de planeación de Recursos Humanos, Comunicación, Aspectos Legales, Tecnología, etc. Apoya el desarrollo y aprueba los planes de contingencia de las áreas. Recomienda y aprueba decisiones estratégicas. Integra el plan de contingencia institucional / empresarial. Monitorea e informa el progreso de las acciones de planeación. Hace el seguimiento de metas. Revisa la creación de una reserva estratégica de insumos.

Page 10: Plan de Contingencia Para Una Empresa

Equipo de Planeación Apoya a la Fuerza de Tarea en aspectos de planeación

de Recursos Humanos. Desarrolla planes específicos y políticas para entender

las implicaciones de Recursos Humanos Informa el avance de la planeación a los empleados. 

Equipo de Protección Civil Apoya a la Fuerza de Tarea en aspectos de Protección

Civil. Planea ejercicios de entrenamiento y capacitación para

el personal. Apoya a las áreas en el desarrollo de sus planes. Coordina la ejecución de los ejercicios y los evalúa.

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Señales de Salvamento o Socorro

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Señales relativas a los equipos de lucha contra incendiosForma rectangular o cuadrada. Pictograma blanco sobre fondo rojo (el rojo deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie de la señal).

Page 13: Plan de Contingencia Para Una Empresa

DUDAS

PREGUNTAS

COMENTARIOS

ACLARACIONES

? ? ?By José Ángel Pérez Banda