Plan de contingenciaEquipo No. 4

Perdomo Bonilla Alfonso VicenteMolina Valencia Hugo

Zamudio Garduza Miguel ÁngelMejia Mario Brayan

Definición

Son los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aún cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente interno o externo.

Los Planes de Contingencia deben comenzar identificando los posibles riesgos y estimando el impacto de éstos en el funcionamiento de la empresa.

La función principal de un Plan de Contingencia es la continuidad de las operaciones de la empresa su elaboración la dividimos en cuatro etapas:1. Evaluación.2. Planificación.3. Pruebas de viabilidad.4. Ejecución.

No se debe olvidar que todo plan de contingencia debe establecer objetivos estratégicos así como también debe involucrar de manera dinámica un plan de acción para alcanzar dichos objetivos de manera efectiva.

Una Planificación de Contingencias debe ser también un Plan de Emergencia que contenga los siguientes elementos:

Identificación del escenario del sucesoObjetivos operativos a lograrseMedidas que se deberían adoptarseInvestigación de los hechos suscitadosConclusiones del incidente

Los Objetivos GeneralesMinimizar las perdidas producidas por el

imprevistoGestión y coordinación global, asignación

de responsabilidadesActivación efectiva del Plan de

EmergenciaMinimizar las perdidas suscitadas por la

emergencia

El Contenido del Plan de ContingenciaLa naturaleza de la probable contingenciaLas repercusiones operativas reales de la

contingenciaLas respuestas mas viables a tomarseLas implicaciones financieras de las

respuestas efectuadas

Un plan de contingencia debe tener como característica principal “ser un documento dinámico”, que se actualice continuamente a fin de gestionar de manera efectiva su mejora continua, debiendo en todo momento tratar de ser realistas y eficaces.