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Plan de Bienestar e incentivos E.S.E HOSPITAL DE LOS PATIOS

2020

NIT.807004393-5

GESTION DEL TALENTO HUMANO Código:

GTH-M-03

TALENTO HUMANO Versión:01

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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS Fecha: 10/10/2018

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Tabla de Contenido

1. INTRODUCCION ........................................................................................ 2

2. OBJETIVO .................................................................................................... 2

2.1 Objetivos Específicos ........................................................................... 2

3. ALCANCE .................................................................................................... 3

4. DEFINICIONES............................................................................................. 3

5. MARCO LEGAL ........................................................................................... 4

6. MISIÓN………………………………………………………………………………5

7. VISIÓN……………………………………………………………………………….5

8. . PLAN DE BIENESTAR SOCIAL .............................................................. 5

8.1 . Políticas de Bienestar Social: ............................................................. 8

9. PLAN DE INCENTIVOS. .......................................................................... 10

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1. INTRODUCCION

El Hospital de los Patios tiene como firme compromiso con sus funcionarios el

aporte a su calidad de vida y sus condiciones de bienestar y la productividad del

Hospital, de tal manera con el plan de Bienestar Social e incentivos, se busca

elevar el nivel de vida del funcionario público, por medio de la satisfacción de sus

necesidades de adaptación e integración social y laboral.

El presente Plan de Bienestar Social pretende brindar las herramientas para

reconocer las percepciones de los funcionarios del Hospital, frente a la cultura

de la Organización, el estado del clima organizacional y los cambios realizados,

así como sus necesidades y las de su familia en los ámbitos físico, mental y

social, para que una vez identificados, en el hospital y los Organismos

involucrados con el mejoramiento de la calidad de vida, puedan programar y

ejecutar actividades de bienestar laboral y social adecuadas y oportunas.

2. OBJETIVO

Abrir los espacios necesarios para el mejoramiento de la calidad de la vida

laboral de los funcionarios del Hospital de los Patios y su desempeño laboral,

generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración, con

programas que fomenten el desarrollo integral.

2.1 Objetivos Específicos

Identificar las necesidades de bienestar, sus prioridades y puesta en

marcha para los funcionarios del hospital

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el

desarrollo de la creatividad, la participación y la seguridad laboral de los

empleados del hospital, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad

en su desempeño.

Estimular el desempeño efectivo de los funcionarios públicos y de sus

equipos de trabajo

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3. ALCANCE

Los beneficiarios del presente Plan de Bienestar Social son todos los

funcionarios del hospital.

4. DEFINICIONES

Asesorar: Conjunto de acciones que ayudan a comprender y actuar a la alta

dirección sobre un proceso o tema determinado.

Aptitud: Conjunto de características emocionales y de personalidad junto con

la capacidad y competencias para realizar una labor.

Autoeficacia: Creencia de que se cuenta con las capacidades necesarias para

realizar una tarea, responder a las expectativas del rol y cumplir con una

situación difícil sin problemas.

Autoevaluación: Proceso de pedir a los individuos que identifiquen y comparen

sus puntos débiles y sus puntos fuertes.

Bienes Económicos: Son objetos y artefactos que permiten afectar positiva o

negativamente la eficiencia de un satisfactor, son la materialización del mismo;

el medio por el cual el sujeto potencia los satisfactores para vivir sus

necesidades.

Clima Organizacional: Se entiende por clima organizacional todas aquellas

relaciones laborales y personales que se desarrollan en todo lugar de trabajo.

Según sea el clima organizacional de una institución o empresa se puede evaluar

y medir su desempeño, logro de objetivos y calidad de bienes o servicios.

Comportamiento Organizacional: Estudio y aplicación del conocimiento

acerca de cómo las personas actúan dentro de una organización.

Evaluación del Desempeño: Proceso de determinar, en la forma más objetiva

posible, cómo ha cumplido el empleado las responsabilidades de su puesto.

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Valores: Son los cimientos de la organización que tienden a tener carácter de

permanencia. Es la búsqueda de un bien absoluto que le da significado y sentido

a las cosas.

5. MARCO LEGAL

Para el desarrollo del Plan de Bienestar social e incentivos del Hospital de los

Patios, se toman como referencia las normas que lo reglamentan y

complementan.

Decreto 1567 de 1998: por el cual se crean el sistema nacional de

capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del estado.

Ley 909 de 2004: por la cual se expiden normas que regulan el empleo

público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras

disposiciones

Ley 489 de 1998: Estatuto básico de organización y funcionamiento de la

administración pública

Plan Nacional de Desarrollo

Decreto 1227 de 2005: Reglamenta parcialmente la ley 909 de 2004 y el

decreto ley 1567 de 1998

Decreto Ley 894 de 2017

6. MISIÓN

Somos una institución de salud humanizada, segura, fundamentada en un modelo de atención articulado en redes, que satisface las necesidades del usuario.

7. VISIÓN

La ESE Hospital Local de Los Patios, para el año 2020, se proyecta como un

hospital amigable, donde se busca la satisfacción de las necesidades de sus

usuarios, a través del mejoramiento en la prestación del servicio, la calidad

humana de sus empleados, el respeto por el medio ambiente, el buen uso de los

recursos financieros, técnicos y tecnológicos, el cumplimiento de estándares de

calidad y las buenas relaciones con los actores del sistema.

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8. GENERALIDADES DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

Este debe ser entendido como aquellos procesos orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo del empleado, mejorando su nivel de vida y el de su familia, comprende acciones de: Protección y servicios sociales y de Calidad de vida laboral. 12.1 Programa para Mantener la Calidad de Vida Laboral (Decreto 1227 de 2005, Artículo 75). A través de las siguientes acciones: 1. Medición del Clima Laboral. 2. Evaluación de la adaptación al cambio organizacional. 3. Preparación a los pre-pensionados para el retiro del servicio. 4. Desvinculación asistida. 5. Identificación de la cultura organizacional. 6. Fortalecimiento del trabajo en equipo. 12.2 Programas de Protección y Servicios Sociales, (Decreto 1227 de 2005). A través de las siguientes acciones:

1. Deportivos, recreativos y vacacionales. 2. Artísticos y culturales. 3. Promoción y prevención de la salud. 4. Capacitación informal en artes y artesanías u otras modalidades, que conlleven la recreación y el bienestar del empleado y que puedan ser gestionadas en convenio con Cajas de Compensación u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas económicas. 5. Promoción de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro, los Fondos de Cesantías, las Cajas de Compensación Familiar u otras entidades que hagan sus veces, facilitando los trámites, la información pertinente y presentando ante dichos organismos las necesidades de vivienda de los empleados. 6. De educación formal básica primaria, secundaria y media, o de educación superior. 12.3 Plan de Incentivos Estos planes están destinados a crear condiciones favorables de trabajo y a reconocer el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados en el nivel de excelencia, son: Pecuniarios y no pecuniarios. Incentivo es todo estimulo expresamente planeado por las entidades, consecuente con un comportamiento deseable, el cual (estimulo), al ser satisfactor de una necesidad del servidor público, adquiere la capacidad de fortalecer dicho comportamiento, aumentando su probabilidad de ocurrencia en el futuro.

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El estímulo que tiene como objetivo motivar a los mejores empleados y a los mejores equipos de trabajo, tanto pecuniarios como no pecuniarios, teniendo como fin crear un ambiente laboral propicio al interior de las entidades, así como reconocer el desempeño de los servidores públicos en niveles de excelencia: Dentro de los Incentivos Pecuniarios y No Pecuniarios, se encuentran:

Traslados

Encargos

Comisiones

Becas

Proyectos Especiales

Publicaciones

Reconocimientos Públicos

Programas de Turismo. 12.4 Requisitos para Participar de los Incentivos Institucionales (Decreto 1227 de 2005, artículos 80 y 81). De los Empleados: 1. Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a un (1) año. 2. No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección. 3. Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme, correspondiente al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación. De los Equipos de Trabajo: 1. El proyecto u objetivo inscrito para ser evaluado debe haber concluido. 2. Los resultados del trabajo presentado deben responder a criterios de excelencia y mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la entidad. De lo anterior se concluye que para llevar a cabo el Plan de Incentivos para los equipos de trabajo, estos deberán reunir los siguientes requisitos, para competir por los incentivos institucionales: a. Todos los equipos de trabajo inscritos que reúnan los requisitos exigidos, deberán efectuar sustentación pública de los proyectos ante los empleados de la entidad. b. Se conformara un equipo evaluador que garantice imparcialidad y conocimiento técnico sobre los proyectos que participen en el plan, el cual será el encargado de establecer los parámetros de evaluación y de calificar. Para ello se podrá contar con empleados de la entidad o con expertos externos que colaboren con esta labor.

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c. Los equipos de trabajo serán seleccionados en estricto orden de mérito, con base en las evaluaciones obtenidas. d. La Gerente de la E.S.E. Hospital Local de los Patios, Norte de Santander, de acuerdo con lo establecido en el plan y con el concepto del equipo evaluador, asignara, mediante acto administrativo, los incentivos pecuniarios al mejor equipo de trabajo de la Alcaldía. e. A los equipos de trabajo seleccionados en segundo y tercer lugar, se les asignaran los incentivos no pecuniarios disponibles que estos hayan escogido según su preferencia. f. El plazo máximo para la selección, proclamación y entrega de los incentivos pecuniarios y no pecuniarios a los equipos de trabajo y a los mejores empleados, será el 30 de Noviembre de cada año.

9. PLAN DE BIENESTAR SOCIAL

El programa de bienestar nace con el cumplimiento legal de cubrimiento de

salud, pensión, riesgos, cesantías y caja de compensación laboral, esta última

como elemento de apoyo para el acceso a varias actividades del programa.

Más allá de estos dos factores de obligatorio cumplimiento, el siguiente

documento relaciona de manera puntual y practica las actividades adicionales y

que con esfuerzos administrados del Hospital que se pretenden aplicar para

fortalecer el programa de bienestar social e incentivos.

Es importante resaltar que, por temas presupuestales, logísticos, o de

priorización, según las necesidades detectadas, cada vigencia de administración

podrá hacer énfasis en algunas temáticas a tratar, siendo las siguientes

actividades las llamadas a tener en cuenta:

Deportivos, recreativos y vacacionales

Artísticos y culturales

Promoción y prevención de la salud

Promoción en programas de vivienda

Clima laboral.

Cambio organizacional.

Adaptación laboral

Preparación de pre-pensionados para el retiro

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Cultura organizacional

Programa de incentivos

Trabajo en equipo

Educación formal (primaria, secundaria y media, superior)

De las anteriores actividades guías, el Hospital para la vigencia 2020, trabajara

sobre las siguientes:

Preparación de pre-pensionados para el retiro


Deportivos, recreativos y vacacionales

En los anteriores temas, se podrá vincular a miembros de la familia de los

funcionarios, dando un sentido de cobertura al núcleo familiar, ya que no se

puede concebir un bienestar laboral que no comprenda la protección del grupo

familiar.

Los programas que forman parte de este componente deben ser atendidos en

forma solidaria y participativa por los organismos especializados de seguridad y

previsión social o por personas naturales o jurídicas (Cajas de Compensación

Familiar, Empresas Promotoras de Salud, Administradoras de Riesgos

Profesionales, Fondos de Pensiones, Fondos de Cesantías, Fondo Nacional de

Ahorro), así como por los empleados, con el apoyo y la coordinación del Hospital

de los Patios, entendiendo que presupuestalmente ya realiza unos aportes

parafiscales para apalancar el cumplimiento del presente plan.

8.1 . Políticas de Bienestar Social:

Tendrán derecho a beneficiarse de los programas de bienestar social

todos los empleados y familiares del E.S.E Hospital de los Patios, según

el alcance que brinde el marco legal aplicable al empleo público.

Las actividades de Bienestar están orientadas al desarrollo de actividades

Deportivas, Culturales y Lúdicas, que impacten positivamente y mejoren

la integración personal y laboral.

Mejorar el sentido de pertenencia de los funcionarios con el Hospital de

los patios, mediante una buena motivación y clima laboral.

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Congregar a los funcionarios con su familia en un ambiente lúdico

Priorización de las actividades a dar cubrimiento.

Para priorizar estas actividades se tendrá en cuenta:

Los resultados de la encuesta de clima laboral del Hospital

Las recomendaciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo.

La caracterización de los funcionarios, respecto a: Edades, composición

del grupo familiar, formación académica entre otros.

Los resultados del plan de bienestar e incentivos del año anterior.

Finalizando cada vigencia de aplican estos instrumentos de gestión, tabulando

los resultados y priorizando las temáticas de mayor necesidad por parte de los

funcionarios, Las actividades que se trabajen tendrán los siguientes

lineamientos.

Algunas estrategias o actividades de apoyo serán:

Actividad Estrategia a utilizar Cobertura a Familia

Deportivos, recreativos y vacacionales.

Participación en juegos departamentales. Juegos internos del Hospital-

SI

Artísticos y culturales

Participación en actividades culturales

SI


Actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, según plan de trabajo establecido. Programas de vigilancia epidemiológica.

SI

Promoción en programas de vivienda.

Fondos de ahorro, caja de compensación, abrir espacios para su divulgación de información al interior de la entidad.

SI

Clima laboral

Encuestas de clima laboral y actividades de intervención según sus resultados.

NO

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Comités de convivencia laboral.

Preparación para los pre-pensionados para el retiro

Apoyo Psicológico, Garantías de cumplimientos legales para el retiro, reconocimientos públicos por el servicio prestado.

SI

Cultura organizacional

Actividades de aplicación del código de integridad, campañas de aplicación de cultura organizacional.

NO

Programa de incentivos

Ver, sección de actividades de incentivos.

NO

ESTRATEGIAS GLOBALES PARA LA APLICACIÓN DEL PLAN DE

BIENESTAR

Establecer comunicaciones a Caja de Compensación, ARL, Fondos de

pensiones, ESAP, Gobernación del Departamento, entre otros que se

consideren pertinentes, buscando actividades que por la razón de ser de estas

entidades se pueda acceder de manera ágil, aumentando la eficiencia del

presente plan.

Establecer la fechas, lugares y logística pertinentes que no afecten la ejecución

del presente plan.

10. PLAN DE INCENTIVOS.

Es importante resaltar que el acceso a los incentivos dependerá del desempeño

funcional, logros y metas alcanzadas tanto por el funcionario como por el área o

proceso, de tal modo en el presente documento de estandarizan los parámetros

para su acceso y tiempo de servicio.

La escogencia de los incentivos se realizará intentando dar cobertura a todos los funcionarios que logren cumplir con los criterios establecidos su asignación y acordes a la normatividad vigente.

Para la asignación de incentivos se tendrá en cuenta la consulta hecha a los funcionarios, la revisión de la misma y verificando la disponibilidad de los recursos económicos y logísticos.

Podrá utilizarse votación entre todos los funcionarios para seleccionar el empleado con mejor desempeño o el Mejor compañero de trabajo.

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Los incentivos serán previamente revisados y aprobados por el gerente y deberán ser motivados por acto administrativo, justificando la afectación presupuestal en caso que se recuera un recurso presupuestal.

Los incentivos contemplados para el año 2020 son las siguientes, los cuales

podrán ser modificados mediante planes de mejoramiento, según la necesidad y

dinámica de la entidad durante el año.

En subrayado estarán los prioritarios señalados por los funcionarios de mayor

interés.

Incentivo Aplicable a Fecha de

entrega.

Cuadro de honor, distinción

en la página web, como

funcionario del mes, quien a

su vez recibe un da libre

remunerado.

Equipos de Trabajo

Funcionarios

Gerente público.

Mensual

Bonos: Entradas a eventos

culturales, lúdicas,

educativos entre ogros

Funcionarios

Equipos de Trabajo

Anual

Anotación, certificación

honorifica en hoja de vida.

Funcionarios

Gerente público

Semestral

Reconocimiento público. Funcionarios

Gerente público

Anual.

Los incentivos una vez sea seleccionado el funcionario, podrán acordarse con

él, siempre y cuando se encuentre dentro de las posibilidades de la entidad para

cubrirlo.

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Para el caso de los bonos, estará sujeto a disponibilidad presupuestal.

Los lineamientos de este plan de bienestar social e incentivos podrán ser

mejorados o modificados por planes de mejoramiento o acta de comité.

Criterios para incentivos para carrera administrativa o libre nombramiento y remoción

Criterios de talento humano.

Decisiones de la alta dirección

Diagnóstico de necesidades con base en un instrumento de recolección de información aplicado a los servidores públicos de la entidad

Actitud de trabajo en equipo x

Participación en capacitaciones y bienestar

X

Aporte adicional a gestiones de trabajo.

X

Participación en comités de gestión X

Representar al Hospital en actividades externas.

x

Resultado de evaluación del desempeño o acuerdos de gestión.

x

Antigüedad en el servicio x

Cuadro 1

Criterios de incentivos por equipos de trabajo.




Participación en formulación, seguimiento o cierre de acciones correctivas o planes de mejoramiento

X

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Gestiones oportunas al planteamiento al tratamiento de riesgos de gestión como de corrupción

X

Participación en actividades de gestión como comités, o mesas de trabajo.

X

Aporte a documental a la gestión del conocimiento del hospital

X

Cumplimiento de metas institucionales.

X

Medición adecuada y oportuna de indicadores de gestión.

X

Cumplimiento de la Ley de archivo en los documentos de la dependencia.

X

Disminución de tiempos en respuestas o requerimientos de la comunidad.

X

Cuadro 2

Criterios para incentivos para gerentes públicos




Resultados de acuerdos de gestión X

Consecución de metas de planes de desarrollo.

X

Resultado de satisfacción de la rendición de cuentas.

X

Disminución de tiempos en respuestas o requerimientos de la comunidad.

X

Cuadro

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