plan de acciÓn anticorrupciÓn y atenciÓn … · el municipio de caimito sucre, en su nueva etapa...

REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE SUCRE MUNICIPIO DE CAIMITO.

NIT: 892200058-1 _____________________________________________________________

“ACUERDO SOCIAL PARA LA GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES” CALLE 15ª No. 10 – 1 PLAZA PRINCIPAL TEL- FAX 2904136

PLAN DE ACCIÓN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO 2013 LEY 1474 DE 2011

CAIMITO SUCRE

LAZARO PINTO HERRERA

Alcalde municipal de caimito-sucre

Caimito sucre, abril 22 del 2013



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PRESENTACIÓN

Es indudable, que la corrupción, socava la democracia e incrementa la pobreza de

los países. En el caso colombiano, la experiencia recientemente vivida, ha

demostrado fehacientemente las consecuencias nefastas que la corrupción

acarrea; Por eso es que estamos convencidos que en nuestro país, y más

concretamente en nuestro Municipio, se debe instaurar a toda costa una política

integral de lucha contra este flagelo, que recoja los distintos aportes que se han

hecho al respecto hasta la fecha; con miras a desarrollar un plan de consenso y,

sobre todo, eficaz, siempre respetuoso de los derechos humanos y de lo que dicta

nuestra Constitución.

La Alcaldía Municipal de Caimito Sucre, ha definido acciones que buscan

desarrollar una gestión integral al servicio de los ciudadanos; lo que se traduce en

lograr el mejoramiento de la calidad de vida de los mismos y la competitividad del

Sector Público, a través de una Administración eficiente, eficaz y transparente que

brinde confianza a la ciudadanía, para que pueda participar e intervenir en la

administración pública, y lograr la efectividad de sus derechos.

La corrupción es uno de los fenómenos más perjudiciales para las

Administraciones; porque afecta de manera negativa los niveles de popularidad,

de crecimiento económico y disminuye su capacidad para atender las

obligaciones frente a las necesidades de la ciudadanía, es por ello que el ejecutivo

busca optimizar el trabajo institucional y de dar un marco de referencia, para el

buen gobierno de nuestro Municipio, la Administración Municipal de caimito sucre,

ha querido, además de cumplir con los requerimientos del Decreto 2641 del 17 de

Diciembre de 2012, y de la Ley 1474 de 12 de Julio de 2012; por la cual se dictan

normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y

sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública,

establecer una guía de dirección del que hacer público, definiendo las criterios y

los mecanismos básicos para la realización de una administración clara,

“Transparente, objetiva” ”, de cara a la comunidad y de conformidad al marco legal

aplicable a la gestión pública.

La Alcaldía Municipal de caimito sucre, está comprometida con la construcción de

unas condiciones propicias que generen bienestar para todos los ciudadanos.

En el marco del Plan de Desarrollo “ACUERDO SOCIAL PARA LA

GENERACION DE OPORTUNIDADES”, administración está que se esfuerza

porque los recursos lleguen a los ciudadanos. Con una responsabilidad política de



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la participación comunitaria en la definición de las tareas públicas, su ejecución y

vigilancia.

En este documento se presenta el “Plan Anticorrupción y atención al

ciudadano 2013”, haciendo énfasis en la “Prevención” de los eventos de

corrupción que se puedan presentar y la potestad que tiene el ciudadano para con

el ejercicio de sus deberes y derechos consagrados en la constitución y en la Ley.

Es en ese contexto, y sobre la base de las distintas propuestas que se han venido

haciendo desde todos los sectores de la sociedad, que ahora presentamos con

detalle la visión, la misión y, en particular, los objetivos, las estrategias de trabajo y

las acciones que se deberían realizar como elementos subyacentes a la ejecución

de un Plan Anticorrupción.

Es por ello, que esta administración se propondrá a afianzar la participación

comunitaria frente a la administración y a los particulares que participen en la

prestación de servicios públicos, asegurando el control social, la seguridad

ciudadana y la garantía de los derechos mediante procesos transparentes, que

garanticen la igualdad de oportunidades, el trato digno y la eliminación de las

desigualdades.

MISION

Planificar, regular y garantizar la ejecución de planes, programas y proyectos, por parte de la Administración Municipal en asocio con la Gobernación y la Nación, mediante procesos de construcción de la Democracia Participativa, legitimada por la Constitución Política Nacional, promoviendo los valores de la dignidad humana, la moral, la ética y el respeto de patrimonio y tradiciones histórico - culturales, fortaleciendo el talento humano, que preste un servicio con eficacia, equidad y celeridad, comprometido con el mejoramiento de la calidad de vida de la población.

VISION

El Municipio de caimito sucre, en su nueva etapa encaminará a la comunidad en el proceso de crecimiento y desarrollo sostenible con fuerte componente de participación comunitaria para la generación de empresas competitivas en los sectores agrícola, pecuario, agroindustrial, cultural, turístico, entre otros. Conforme a lo establecido en el artículo 209 de la C. N. Y los postulados de la ley 1474 del 2011.



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FUNDAMENTACION LEGAL Y JUSTIFICACION

Las razones por las cuales se hace necesaria la implementación de un Plan de Anticorrupción y de Atención al Ciudadano para la vigencia del 2013, obedecen a necesidades de tipo Legal y Administrativo así:

Constitución Política de Colombia.

Ley 42 de 1993 (Control Fiscal de la CGR).

Ley 80 de 1993, artículo 53 (Responsabilidad de los Interventores).

Ley 87 de 1993 (Sistema Nacional de Control Interno).

Ley 190 de 1995 (normas para preservar la moralidad en la administración

pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción

administrativa).

Ley 489 de 1998, artículo 32 (Democratización de la Administración

Pública).

Ley 599 de 2000 (Código Penal).

Ley 610 de 2000 (establece el trámite de los procesos de responsabilidad

fiscal de competencia de las contralorías).

Ley 678 de 2001, numeral 2, artículo8o (Acción de Repetición).

Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario).

Ley 850 de 2003 (Veedurías Ciudadanas).

Ley 1150 de 2007 (Dicta medidas de eficiencia y transparencia en la

contratación con Recursos Públicos).

Ley 1437 de 2011, artículos 67, 68 y 69 (Código de Procedimiento

Administrativo y de lo Contencioso Administrativo).

Ley 1474 de 2011 (dictan normas para fortalecer los mecanismos de

prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad

del control de la gestión pública).

Decreto 4567 de 2011 (Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909

de 2004 y decreto ley 770 de 2005).

Decreto 4632 de 2011 (Reglamenta Comisión Nacional para la Moralización

y la Comisión Nacional Ciudadana para la Lucha contra la Corrupción).

Documento Conpes 3714 de diciembre 01 de 2011: Del Riesgo Previsible

en el Marco de la Política de Contratación Pública.



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Decreto 0019 de 2012 (Normas para suprimir o reformar regulaciones,

procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración

Pública).

VALORES CORPORATIVOS

Honestidad: Es el valor que me mueve a actuar con rectitud, honradez y veracidad en todos y cada uno de los actos de mi vida. Responsabilidad: La responsabilidad es la capacidad de responder por nuestros actos. Es una respuesta interna, de querer asumir las consecuencias de nuestros aciertos y desaciertos en cada decisión. Compromiso: Es ir más allá del simple deber, trascender la norma y lograr el deber ser. Lealtad: Es la actitud de fidelidad y respeto hacia las personas, las instituciones y la Patria. Respeto: Es actuar con preocupación y consideración hacia los demás reconociendo sus derechos. Transparencia: Es la claridad y limpieza constante en mis actuaciones, el no tener nada que esconder y el poder mostrar lo que hago siempre y en cualquier lugar, con la cabeza en alto. Eficiencia: Es la capacidad de lograr, con mi trabajo, lo que me propongo sacándole el máximo provecho a mis virtudes y capacidades. Pertenencia: Es identificarme con la ALCALDIA MUNICIPAL DE CAIMITO SUCRE, a la que pertenezco, sintiéndome parte de ella y caminando en la misma dirección y el logro de sus objetivos. Tolerancia: Es la capacidad de entender y aceptar las posiciones y actuaciones de los demás, aunque sean diferentes a las mías. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN 1. Concretar las acciones que contribuyan a mantener y reforzar las fortalezas observadas en los procesos.



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2. Promover herramientas orientadas a la prevención y disminución de actos de corrupción en articulación con las instituciones públicas, la a empresa privada, la ciudadanía, los medios de comunicación y las organizaciones de e la sociedad civil. 3. Identificación de los riesgos de corrupción en la gestión contractual. 4. Identificación del sistema de alertas tempranas en tiempo real que permita identificar en cada uno o de sus procesos contractuales los riesgos que se presentan desde la planeación hasta la liquidación de los contratos y/o convenios. 5. Divulgación de las acciones en materia de lucha contra la corrupción. 6. Identificación del riesgo una vez se haya concretado y tomar medidas para minimizarlo, sino que por el contrario, debe prevenirse antes que se concrete. 7. Diseñar las acciones viables que apunten a mejorar las debilidades identificadas en el proceso de autoevaluación. 8. Contribuir a la transformación de condiciones estructurales y funcionales que han propiciado el crecimiento del flagelo de la corrupción, habilitando un escenario institucional adecuado para la adopción de estrategias concretas en materia de lucha contra la corrupción que orienten la gestión hacia la eficiencia y la transparencia. Por tanto, la Administración medirá, no solamente sus riesgos; sin no las actuaciones que desarrollan para evitarlo en cada uno de sus procesos contractuales. Lo anterior se concretara en una medición de tiempo real tanto de los riesgos como de las medidas implementadas para evitarlo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PLAN

Fortalecer la institucionalidad y promover el acceso a la información de la

gestión pública, motivando a la ciudadanía en el ejercicio de los deberes y

derechos del control social.

Impulsar el seguimiento visible de la inversión eficiente de los recursos

públicos, en cuanto a la prestación de los servicios públicos que determine

la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el

desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el

mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás

funciones que le asigne la Constitución Política y las Leyes.



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Promover la cultura de la rectitud en la Administración, generando espacios

de trabajo conjunto con los diferentes órganos de control.

ACCIONES INSTITUCIONALES PARA LA LUCHA ANTICORRUPCIÓN

1. Aplicación local de las políticas gubernamentales destinadas a promover la

lucha contra la corrupción.

2. Identificación de las principales causas de corrupción o ineficiencia en materia

administrativa, evaluar sus impactos y trazar la ruta para contrarrestarlas.

3. Desarrollar, participar y colaborar en el diseño de proyectos y herramientas, que

propicien la modernización, ética, eficiencia, eficacia y transparencia de la gestión

local en materia de lucha contra corrupción.

4. Implementar los proyectos que mediante la utilización de tecnología permitan

conectar las entidades y organismos del Estado, provean a la comunidad de

información sobre la gestión pública, permita realizar trámites en línea y

propendan por la masificación del acceso a la tecnología. (Gobierno en Línea)

5. Implementar los mecanismos que propicien que la entidad logre desarrollos

tecnológicos que les permitan modernizar y agilizar su gestión, competir y obtener

certificaciones de calidad para sus procesos que incluyan sistemas de medición de

resultados e indicadores de gestión.

6. Liderar iniciativas que mediante el análisis de la información contable y

presupuestal, permitan evaluar la gestión y la eficiencia de la administración de los

bienes públicos.

7. Liderar acciones que fortalezcan a la Administración en materia de control

interno de gestión y el control interno disciplinario y propiciar mecanismos que

mediante la adecuada evaluación de procesos permiten establecer nuevos

métodos para mejorar el desempeño municipal y el impacto de su quehacer en la

sociedad.

8. Desarrollar conjuntamente con los organismos de control, metodologías y

modelos que permitan detectar y castigar los casos de corrupción administrativa.



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9. Establecer mecanismos orientados a fortalecer la veeduría cívica en los

diferentes órdenes.

10. Elaborar los instrumentos pertinentes para implantar las políticas del Municipio

en materia de ética, eficacia, eficiencia y transparencia administrativa.

11. Implementar acciones de educación, concientización, fortalecimiento de

valores y principios y promoción de una nueva cultura de responsabilidad social y

defensa de lo público, dirigidos tanto a la comunidad en general como a los

funcionarios.

12. Diseñar herramientas que permitan hacer evaluación, seguimiento y control a

los procesos contractuales adelantados por las entidades estatales de cualquier

orden.

13. Recibir denuncias en contra de funcionarios públicos de cualquier orden,

darles, el trámite ante la autoridad competente y hacer el seguimiento respectivo.

14. Rendir periódicamente informes al señor alcalde y a los entes de control que lo

requieran, sobre el desarrollo y resultados del programa de desarrollo.

15. En virtud de la misión institucional de Control Interno, le corresponde ejercer al

interior de la Administración el control, que las medidas antes señaladas se

cumplan a cabalidad, protegiendo o así los intereses de la Administración y hacer

seguimiento a las medidas de austeridad.

TIPIFICACIÓN DE ACCIONES DE CORRUPCIÓN:

Toda acción corrupta, consiste en la trasgresión de una norma; se realiza para la

obtención de un beneficio personal, grupal, institucional o en ocasiones

comunitario.

La corrupción surge del beneficio de una función asignada; el individuo corrupto

intenta siempre encubrir activamente su comportamiento.

Dentro de las modalidades de corrupción se encuentran:

1). Abuso de poder, que se expresa mediante el uso de oportunidades desde

posiciones públicas o privadas, para obtener beneficios grupales o personales.

2). Carencia y/o debilidades de los procedimientos y mecanismos institucionales,

que garanticen la transparencia en el ejercicio de las funciones.

3). Debilidad en los marcos legales que tipifican y sancionan la corrupción

administrativa pública.



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4). fortalecimiento de las actitudes individualistas y el consumismo, sustituyendo

los valores éticos como el compromiso, la responsabilidad, el respeto, la

honestidad, la trasparencia, el compañerismo, la eficiencia, la colaboración, el

cumplimiento y la justicia.

5). La impunidad en que se encuentran los actos de corrupción, sus expresiones

más visibles son: el tráfico de influencias y la obtención de prebendas personales.

6). Corrupción política: es la obtención de beneficios personales o grupales de

manera ilícita, por el poder o vínculos con este mediante el ejercicio de la actividad

política o de representación.

7). Corrupción administrativa pública: es el uso de la función pública para la

obtención de beneficios personales, familiares o grupales en detrimento del

patrimonio público.

LINEAS ESTRATEGICAS BASE PARA LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y ATENCION AL CIUDADANO 2013, DEL MUNICIPIO DE CAIMITO SUCRE.

MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCION Y MEDIDAS CONCRETAS PARA MITIGAR LOS RIESGOS.

La Alcaldía Municipal de Caimito Sucre, se fortalecerá el Sistema de

Gestión de la Calidad, definido por procesos y procedimientos; con mapa de riesgos por procesos, identificándolos, así como sus causas, clasificando los riesgos, con análisis y valoración de éstos, señalando los responsables del monitoreo del riesgo y sus indicadores.

Se actualizara el mapa de riesgos tanto de los procesos de contratación

pública como de los demás procesos en que intervenga la Alcaldía Municipal de Caimito sucre, del cual se tomará insumos para determinar los riesgos de corrupción en esta materia.

Se divulgará a través de todos los medios disponibles el Estatuto

Anticorrupción para que sea conocido y comprendido tanto por los funcionarios de la Alcaldía y la comunidad en general.

Página Web www.caimito-sucre.gov.co con actualización permanente

donde se presenten información relacionados con los planes, programas de la Alcaldía Municipal.

Presentación de consultas, quejas, peticiones y reclamos por medio de la

ciudadanía a través de la página Web en Atención al Ciudadano ingresando



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al enlace Consulta, Quejas y Reclamos puede formular sus requerimientos y su correspondiente seguimiento.

Se garantizara que todos los procesos contractuales regulados por la ley 80

de 1993, y sus normas reglamentarias y complementarias se publiquen oportunamente en el Portal Único de Contratación –SECOP.

Se promulgará porque la ciudadanía y los particulares puedan participar en

igualdad de condiciones en los procesos de contratación pública, a través de la fijación de reglas claras, accesibles y transparentes y sobre todo que garantice la verdadera capacidad e idoneidad de los contratistas, para lograr la ejecución de las obras y prestación de los servicios que requiere el municipio con calidad, oportunidad, y eficacia.

Igualmente la Alcaldía Municipal de Caimito sucre, se encuentra revisando

el mapa de riesgos de todas las áreas.

La alcaldía municipal de caimito revisará los procesos y procedimientos de contratación con el fin de determinar el mapa de riesgos de contratación del municipio.

Divulgación en la página web del municipio, el Estatuto Anticorrupción y la

estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano.

Se implementaran buzones de sugerencia en la alcaldía municipal, con el fin de facilitarle a los ciudadanos formular sus quejas, reclamos y denuncias y se hará seguimiento semanal a los mismos, con el fin de implementar acciones de mejora y dar respuesta oportuna a los ciudadanos.

Adelantar las investigaciones disciplinarias que fuesen necesarias por

efecto de los presuntos hechos de corrupción que pudieren presentarse o dará traslado de las mismas a los entes de control.

Declaración de Buen Gobierno y Gestión Pública Efectiva.

Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas en aras de que el ciudadano pueda opinar acerca de la gestión de la Administración Municipal de Caimito Sucre.

Responder los Derechos de petición en el tiempo reglamentario para

permitir al ciudadano reclamar sobre alguna inconsistencia en un procedimiento por el cual se ve afectado.

ESTRATEGIAS ANTITRAMITES



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Estrategia: Aplicación del estatuto anticorrupción. En consonancia con los lineamientos definidos por la ley 1474 de 2011, la administración municipal de Caimito, aplicará la misma en todas sus dependencias, para lo cual se desarrollará una (1) capacitación o socialización de los funcionarios sobre las normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Estrategia: Simplificación de procedimientos internos. Con la implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI, la alcaldía del municipio de Caimito pretende la racionalización de procedimientos internos a través del desarrollo de estrategias efectivas de simplificación, estandarización, eliminación, automatización, adecuación normativa, interoperabilidad de información pública y procedimientos administrativos orientados a facilitar la gestión administrativa. Estrategia: mejora procesos internos de comunicación. Con el fin de hacer más eficiente la atención de los ciudadanos o solicitar información de las dependencias de la alcaldía municipal. Estrategia: Fomento a la vocación de servicio en las conductas del servidor público. La vocación del servicio implica que el servidor público demuestre en el ejercicio de su trabajo el deseo permanente por satisfacer las necesidades de los ciudadanos con un alto nivel de excelencia por brindar la mejor atención y calidad de servicio logrando superar las expectativas de los clientes. Estrategia: actualizar el código de ética. La administración del municipio de Caimito, ha establecido como una prioridad la lucha contra la corrupción, la recuperación de la institucionalidad, la transparencia y la efectividad. Es así como la conducta de los funcionarios de la entidad y demás personas que prestan sus servicios directa e indirectamente debe ser permanentemente e intachable, tanto en sus tareas diarias como en su conducta personal. Es así que para el año 2013, se actualizara e implementará el código de ética en la alcaldía que contenga las normas de comportamiento, sobre las que descansa la cultura organizacional, como un modo de vida integrado, representado en los principios y valores que forman parte de la identidad colectiva y que posibilite la convivencia entre los funcionarios y la ciudadanía en general. MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCION AL CIUDADANO La alcaldía del municipio de Caimito, para brindar mejor atención a las quejas, reclamos y denuncias de toda la comunidad ha establecido los siguientes mecanismos:



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Página Web www.caimito-sucre.gov.co la cual a partir del 2013, contará con actualización permanente sobre la información relacionada con los planes, programas y proyectos del municipio.

La alcaldía del municipio de Caimito, para brindar mejor atención a las

quejas, reclamos y denuncias de toda la comunidad, ha establecido los siguientes mecanismos: www.caimito-sucre.gov.co. la cual a partir del 2013, contará con actualización permanente sobre la información relacionada con quejas, reclamos y denuncias de la comunidad.

MECANISMO

OBJETIVO

RESPONSABLE

Proceso de contratación (Audiencias Públicas)

Permitir a los interesados conocer y discutir los resultados de las adjudicaciones de licitaciones de contratos

Alcalde.

Secretario de Planeación. Control interno.

Proceso de gestión (Acciones de tutela)

Permitir a los ciudadanos reclamar el reconocimiento de sus derechos

Alcalde

Secretaria de Gobierno. Control Interno.

Proceso de gestión (Derechos de petición)

Permitir al ciudadano reclamar sobre alguna inconsistencia en un procedimiento por el cual se ve afectado.

Alcalde


Proceso de toma de decisiones (Buzón de quejas y reclamos)

Permitir al ciudadano opinar acerca de la gestión de la entidad.

Alcalde.


Proceso de vigilancia y control (Veedurías ciudadanas)

Permitir a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre el proceso de la gestión pública.

Alcalde


Proceso de vigilancia y control (Buzón de quejas y reclamos)

Permitir a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias poner en conocimiento sobre las anomalías presentadas en la debida prestación del servicio por parte de algún funcionario de la alcaldía. A través de este medio también pueden hacer consultas sobre los temas de la administración.

Alcalde.




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Proceso de capacitación de los servidores y funcionarios de la administración municipal.

Capacitar a los servidores y funcionarios de la administración en cuanto a sus deberes y obligaciones y la normatividad que regula el funcionamiento y control de la gestión pública.

Alcalde.


Proceso de Implementación de conferencias y seminarios a la comunidad educativa y demás sectores de la sociedad sobre el marco legal contenido en la ley 1474 del 2011 y el decreto 2641 del 2012

Capacitar e instruir a la comunidad educativa y demás sectores activos de la comunidad de la importancia y la potestad legal que le asisten en el control y funcionamiento de la administración pública.

Alcalde.

Secretaria de Gobierno. Secretaria de Educación. Control Interno.

Proceso de acceso a los medios de comunicación de la actividad y gestión administrativa.

Garantizar a los medios de comunicación la obtención de la información a que haya lugar con relación a la gestión administrativa del municipio.

Alcalde.


Establecer procesos que determinen los perfiles de competencia profesionales mínimo para los cargos públicos.

Determinar los requisitos de ingreso a la carrera pública de acuerdo a los principios básicos como publicidad, transparencia, imparcialidad, fiabilidad y eficiencia en los procesos de reclutamiento y selección.

Alcalde.


Dado a los veintidós (22) días del mes de abril del 2013.

LAZARO PINTO HERRERA Alcalde Municipal

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