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PLAN DE ACCIÓN Y AUDITORIAS. NURY BARRAGAN GUZMAN ALCALDESA MUNICIPAL. LUIS LEONARDO GONZALEZ LOPEZ SECRETARIO DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS. YENY MARROQUIN GOMEZ. ASESORA CONTROL INTERNO ALCALDÍA MUNICIPAL DE BELTRAN – CUNDINAMARCA. 2018.

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Page 1: PLAN DE ACCIÓN Y AUDITORIAS....PLAN DE ACCION VIGENCIA 2018 META ACTIVIDAD SUB ACTIVIDAD TAREA RESPONSA BILIDAD INDICADOR Unidad de medida (Ej. Número o porcentaje) META ANUAL FECHA

PLAN DE ACCIÓN Y AUDITORIAS.

NURY BARRAGAN GUZMAN ALCALDESA MUNICIPAL.

LUIS LEONARDO GONZALEZ LOPEZ SECRETARIO DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS.

YENY MARROQUIN GOMEZ.

ASESORA CONTROL INTERNO

ALCALDÍA MUNICIPAL DE

BELTRAN –

CUNDINAMARCA.

2018.

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INTRODUCCION

La Oficina de Control Interno de la Alcaldía Municipal de Beltrán, para la

vigencia 2.018 conforme a las funciones impuestas por la ley, los

Principios y objetivos de la Administración Municipal, es la encargada de

evaluar, medir, asesorar, acompañar la gestión Administrativa, logrando

reorientar oportunamente las estrategias y acciones hacia el

cumplimiento de los objetivos a través de eficiencia, eficacia, efectividad

y transparencia.

La Oficina de Control Interno, para la vigencia 2.018 tiene establecido la

realización de un plan de Acción y de auditoria, con la finalidad de

efectuar seguimiento y evaluación al modelo estándar de control interno

(MECI) y calidad, contemplando la implementación, continuidad y

sostenibilidad de los respectivos sistemas. La misma, tiene la

responsabilidad de desarrollar auditorías que le permitan verificar y

evaluar la conformidad del modelo estándar de control interno de la

entidad basada en los procesos, mediante la aplicación de criterios y

principios de eficacia, eficiencia, economía, necesarios en lo relacionado

con la aplicación de la normatividad legal, procedimientos existentes,

requisitos, controles, riesgos, etc., identificando las deficiencias o no

conformidades del sistema con el fin de formular las acciones

correctivas, y que estás se lleven a cabo oportunamente y se propenda

por el mejoramiento continuo. A través de la aplicación de la modalidad

de Auditoria Interna, se espera entonces que el alcance de los ejercicios

a realizarse en cada periodo corresponda a la determinación de los

objetivos, los responsables y los recursos; persiste con la realización del

proceso auditor y finaliza con la emisión del informe de hallazgos y las

recomendaciones para superar las falencias encontradas durante la

vigencia El plan de auditorías para la vigencia 2.018 considerará de

primera parte los procesos con un mayor riesgo y de gran significancia

para el logro de las metas y resultados plasmados en el plan de

desarrollo municipal “TODOS COMPROMETIDOS POR EL PROGRESO

DE BELTRAN”.

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MISIÓN

Es promover el desarrollo social y económico del municipio ofreciendo de manera

oportuna, equitativa y con calidad los servicios sociales básicos de su

competencia, construyendo los elementos de infraestructura rural y urbana para

que los sectores más vulnerables de la población accedan a las condiciones

mínimas de bienestar, se les garantice una existencia digna, promoviendo

condiciones favorables que permitan la iniciativa privada en los procesos

productivos y de esta manera ampliar la base económica de la entidad territorial y

la generación de empleo.

VISIÓN

Para el año 2022 Beltrán será un municipio próspero y autónomo, que cumplirá

con todas las normas de ley para la transparencia de la administración

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PRINCIPIOS

AUTOCONTROL: Capacidad de los funcionarios para controlar sus actividades o funciones detectando desviaciones y aplicando los correctivos.

AUTOGESTION: capacidad para establecer los procedimientos y métodos establecidos en la entidad que permitan el desarrollo e implementación del sistema de control interno.

AUTOREGULACION: capacidad para interpretar coordinar aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que ha sido aplicada por la constitución, la ley y sus reglamentos. BASE LEGAL

Constitución política de Colombia, articulo 209 y 269. Ley 87 de 1993 (norma para el ejercicio del control interno). Ley 489 de 1998, ley 909 de 2004, ley 951 de 2005, ley 962 de 2005, Ley

872 de 2003 SGC. Directiva presidencial 02 de 1994, 01 de 1997, 01 de 2004, 08 de 2003, 02

de 2002, 09 de 1999. Decreto 029 de 2006, Actualizado el Decreto No.181 del 24 de diciembre

2014 (adopción del manual estándar de control interno). Decreto 2145 de 1999 (normas control interno Nacional y Territorial). Decreto 280 de 1996 (consejo asesor del gobierno nacional en materia de

C.I.) Decreto 1537 de 2001 (reglamenta la ley 87 de 1993). Resolución 905-1 de 2008 (adopta el modelo estándar de procedimientos

para la sostenibilidad del sistema de contabilidad pública). Ley 1474 de 2011, normas orientadas a fortalecer los mecanismos de

prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

Decreto 943 2014, articulo 10.

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SISTEMA DE CONTROL INTERNO

El Sistema de Control Interno permite buscar a través del conjunto de

planes, métodos y procedimientos necesarios, el logro de la eficiencia,

eficacia, efectividad y transparencia en la entidad, y garantizar que las

actividades se realicen de acuerdo con las normas legales y al Modelo

Estándar de control interno, el cual está conformado por 2 módulos, 6

componentes y 13 elementos y un eje transversal enfocado a la

información y comunicación.

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Objetivo General

El propósito del plan es establecer los parámetros para una revisión

general con énfasis en los aspectos críticos detectados en los procesos y

procedimientos realizados en las diferentes aéreas de la administración,

con el fin de formular recomendaciones y oportunidades de

mejoramiento sobre el grado de cumplimiento de los objetivos, los

planes, programas, proyectos y procesos, propendiendo con ello el

fortalecimiento del control interno, a partir de evidencias, hallazgos y

criterios válidos. De igual manera, apoyar a la dirección en la toma de

decisiones necesarias para corregir las desviaciones, mediante la

formulación de acciones de mejoramiento correspondientes.

Objetivos Específicos

1) Realizar acompañamiento, seguimiento, evaluación y control a los

procesos y al manejo de las dependencias de la Alcaldía Municipal.

2) Obtener información y evidencias para emitir pronunciamientos

acerca del funcionamiento de la Alcaldía Municipal para fundamentar el

concepto sobre la gestión y el logro de resultados.

3) Lograr resultados de auditoria oportunos que permita a los

servidores la toma de decisiones oportunas.

4) Propender por la transparencia en la gestión realizada y de esta

manera minimizar los posibles hallazgos en el momento en que los

entes de control realicen una Auditoria Integral a la vigencia actual.

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PLAN DE ACCION VIGENCIA 2018

META ACTIVIDAD SUB ACTIVIDAD TAREA RESPONSA

BILIDAD INDICADOR

Unidad de

medida (Ej.

Número o porcentaje)

META

ANUAL

FECHA DE

ENTREGA

1. ADMINISTRACIÓ

N DEL RIESGO

Fortalecer el desarrollo de la

política administración de

riesgos a través

del adecuado manejo de los

mismos, para

garantizar el cumplimiento de la

misión y objetivos institucionales

1.1 Realizar

seguimiento y

monitoreo a los mapas de riesgo

de las áreas de la Alcaldía de

Beltrán.

1.1.1. Realizar

seguimiento a los

mapas de riesgos de todas las secretarias de

la Administración Municipal.

1.1.2. Realizar la evaluación y

seguimiento a la Matriz

de Riesgos de corrupción de la

Administración Municipal.

1.1.1. De

acuerdo al

plan anual de Auditoria.

1.1.2. Cada 4 meses, el

seguimiento

al plan anticorrupció

n

Asesor

Control

Interno

Informes de seguimiento a

riesgos

realizados / Seguimiento a

riegos

programado

Numero de

seguimiento

2

Cada 6

meses

2. DIRECCIONAMIE

NTO

ESTRATEGICO

2.1 Desarrollar

una guía de

indicadores de gestión

institucional

2.1.1 Realizar un

diagnóstico de los

procesos, productos y servicios.

2.1.2 Elaborar guía de

indicadores de gestión institucional

2.1.1

Elaborar

guía de indicadores

de acuerdo a

la metodología

del DAFP

2.1.2 Acto

administrativo de

adopción

Asesor

Control

Interno

No. De

indicadores de

gestión establecidos /

total de

indicadores de gestión por

proceso.

Manual de

indicadores

de gestión.

1 anual

3. ASESORÍA.

Brindar las asesorías y

acompañamiento a las dependencias

de la

Administración Municipal, velando

por el mejoramiento

continuo de los

3.1 Detectar los

procesos que presentes

debilidades y que sean

susceptibles de

mejora

3.1.1. Recepción de la

solicitud 3.1.2. Resultado del

análisis de los informes de auditoría:

Especiales, Internas y

Externas. 3.1.3. Asignación del

funcionario para brindar el servicio

3.1.4. Documentar la

Una vez

asignada la asesoría, el

funcionario cuenta con 5

días hábiles

para realizarla.

Asesor

Control Interno

Planes de

mejoramiento asesorados /

Informes de Auditorias con

hallazgos

Número de

asesorías

1 anual

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procesos institucionales

Asesoría.

4. EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO

Desarrollar el componente

"Evaluación

Independiente" del subsistemas de

"Control de Evaluación" del

Sistema de Control

Interno, con el fin de garantizar el

examen autónomo y objetivo del

Sistema de Control

Interno, la gestión y resultados

institucionales.

Evaluar el sistema

de control interno de acuerdo con la

periodicidad y

forma establecidas por la

normatividad vigente.

4.1. Realizar las auditorías

Internas

contempladas en Programa

Anual de Auditorías

4.1.1. Elaborar el Plan

anual de Auditoria y

presentarlo al Comité Coordinador de Control

Interno.

4.1.2. Atender los requerimientos de la

Alta dirección para la realización de

Auditorías Especiales.

4.1.3 Desarrollar las auditorias para cada

auditoria programada de control interno.

4.1.4. Presentar

informes de auditoría y publicarlos en la página

WEB de la entidad.

4.1.5. Verificar el registro de las acciones

de mejora producto de los hallazgos.

Anual

Asesor

Control Interno

Informes

Presentados / Auditorias

Programadas

Informes de

Auditoria y Seguimiento

presentados y publicados

5

Anual

4.2. Realizar

evaluación

anual a la Gestión Integral

de la Entidad

4.2.1. Realizar la

evaluación a la gestión 2017 de la Alcaldía de

Beltrán, teniendo en

cuenta los resultados alcanzados, los

indicadores, los

informes de gestión y los reportes entregados

por cada Secretaría.

4.2.2. Elaborar el

informe respectivo y publicarlo en la página

WEB de la entidad.

Anual

Asesor

Control Interno

Informe de

evaluación por

dependencias presentado

Un informe

presentado y

publicado

1

Antes del

28 de

febrero de cada

vigencia

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4.3. Convocar

al Comité de

Coordinación del Sistema de

Control Interno de acuerdo con

lo establecido

en la Ley.

4.3.1 convocar al

comité

4.3.2. Elaborar actas del comité

Trimestral

Asesor

Control Interno

Comité

realizado / Comité

programado

Tres comité

trimestral programado

3

Cada comité es

programad

o

5. EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO Desarrollar el

componente "Evaluación

Independiente" del

subsistemas de "Control de

Evaluación" del

Sistema de Control Interno, con el fin

de garantizar el examen autónomo

y objetivo del

Sistema de Control Interno, la gestión

y resultados institucionales.

Evaluar el sistema

de control interno contable de

acuerdo con la periodicidad y

forma establecidas

por la normatividad

vigente

5.1. Realizar

evaluación al sistema de

control interno contable

5.1.1. Solicitar, Revisar

y Consolidar la información contable

de la Administración Municipal, a la vigencia

2017.

5.1.2. Cargar el

informe definitivo en el

CHIP y Presentar con recomendaciones el

informe al Alcalde y publicarlo en la página

WEB.

Anual

Asesor

Control Interno

Informe

Presentado

Un informe

presentado y publicado

1 Antes del

28 de febrero de

cada vigencia

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5.2. Seguimiento a

los Planes de

Mejoramiento Institucionales

5.2.1. Consolidación la matriz de los planes de

mejoramiento producto

de las Auditorías Internas, Especiales y

Externas de cada vigencia.

5.2.2. Seguimiento

Trimestral al cumplimiento

5.2.3. Publicación Semestral de los

planes de

mejoramiento Externos en los aplicativos SIA y

SIRECI.

5.2.4. Publicación de la

Matriz del Plan de Mejoramiento

Institucional en la

Página WEB alcaldía.

Trimestral

Asesor

Control Interno

seguimientos realizados y

presentados al Alcaldesa y al

Comité

Coordinador de Control Interno

Seguimiento

Documentados

4

Marzo, junio,

septiembre y

diciembre.

5.3. Presentar a la Alta Dirección

el Informe de

austeridad en el gasto Público

5.3.1. Solicitar información a las áreas

involucradas.

5.3.2. Realizar el informe de Austeridad

en el gasto. 5.3.3, Hacer

seguimiento a las

recomendaciones.

Semestral

Asesor Control

Interno

Informes de Austeridad en el

Gasto Público

realizados

Informes presentados

y publicados

2 30 junio, 30 octubre

5.4. Realizar el Informe sobre la

atención

prestada por la Oficina de

P.Q.R. Quejas, Sugerencias y

Reclamos.

5.4.1. Realizar informe de seguimiento y

evaluación sobre PQRS

en cada una de las auditorías internas

realizadas a todas las secretarias y unidades

de la Alcaldía de

Beltrán.

5.4.2. Consolidación

semestral del seguimiento a las PQR,

presentación y

Semestral

2 Seguimientos

realizados

2

seguimientos

2

Julio y

enero

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publicación de los resultados

5.5. Rendir

Informe

Cuatrimestral del Estado de

Control Interno

de la Entidad

5.5.1. Realizar

seguimiento al Estado

del Sistema de Control Interno de la Entidad.

5.5.2. Registrar el

Informe en Página Web de la Entidad.

Cuatrimestra

l

Asesor

Control

Interno

Informe

socializado y

Página Web

Informes de

seguimiento

3 enero,

abril y

agosto

5.6. Realizar

seguimiento al cumplimiento de

metas del Plan

Anticorrupción y de Atención a la

Ciudadano

5.6.1. Realizar el

informe de seguimiento 5.6.2. Socializar y

Publicar en Página web

el informe.

cuatrimestra

l

Auditora Informes

presentados y publicados

Informes de

seguimiento

3 Mayo,

agosto y diciembre

6. FOMENTO A LA

CULTURA DEL CONTROL

Fortalecer en cada

funcionario de la Alcaldía de Beltrán

la conciencia para el ejercicio del

autocontrol,

entendido como la capacidad de

autorregularse y controlarse a sí

mismo

6.1. Realizar

actividades tendientes al

fortalecimiento

de la cultura de autocontrol en

los servidores públicos.

6.1.1. Programar y

desarrollar 2 actividades de fomento

de la cultura de

autocontrol. 6.1.2. Elaboración y

Socialización mensual del Boletín Interno de

fomento a la cultura

del autocontrol.

Semestral

Asesor

Control Interno

Actividades

realizadas

2 campañas

y 6 boletines

8

Anual

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PLAN DE AUDITORIAS

Alcance Auditoria

Con la elaboración del plan anual de Auditorias se trazan los

lineamientos para que en el desarrollo de las auditorías programadas se

evalúen la totalidad de las Secretarías, definidas como Macro procesos

por el Sistema de Gestión de Calidad, haciendo uso de las auditorías de

Seguimiento, de indicadores, contratación, ejecución presupuestal y

mapa de riesgo.

Entre las técnicas de auditoria que se emplearan para desarrollar el

Plan de Auditorias se encuentran las verbales ya que se entablaran

diálogos en los que se indagará a los diferentes funcionarios sobre el

desarrollo de sus funciones, pues se trata de tener una imagen clara de

la integralidad del ente auditado.

Del mismo modo se aplicaran encuestas y cuestionarios que almacenen

en medio físico la información recolectada. Se recurrirá también a la

observación de actividades, a la revisión selectiva de documentos y a la

comparación de lo expresado verbalmente con lo existente, para así

determinar la veracidad, exactitud, existencia y legitimidad de los

documentos. Pero la principal técnica de auditoria que se empleará será

la inspección de los procesos y procedimientos que permitan establecer

las falencias del ente y determinar los planes de mejoramiento que

permitan minimizar las debilidades encontradas por los entes de control

al momento de la realización de las Auditorias Integrales.

Responsable

Es responsabilidad de la aplicación de este procedimiento es la Jefe de la

Oficina de Control Interno del Municipio de Beltrán procedimiento de

Auditoría Los pasos a seguir para desarrollar el presente plan de

auditoría son los siguientes:

Formular y aprobar el Plan de Auditorías Internas para los

procesos y áreas de la organización.

Preparar las actividades propias de la auditoria, elaborar el

instrumento de verificación.

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Desarrollar las actividades descritas en el plan aprobado de

auditorías de gestión e internas de calidad, acorde la naturaleza

del área o proceso a auditar. Tener en cuenta la reunión de

apertura, desarrollo de entrevista y recolección de hallazgos o no

conformidades.

Realizar reunión de cierre de auditoría y recoger firma del

Auditado en el registro de los hallazgos o no conformidades para

las auditorías internas de calidad.

Elaborar el informe preliminar que consolida los hallazgos o no

conformidades identificados en la auditoria del proceso.

Presentar el informe preliminar de auditoría al responsable del

proceso o el jefe del Área auditada, así como al Alcalde Municipal, a este último para el caso de las auditorias de gestión de control

interno.

La Oficina de Control Interno elaborará el informe final de

auditoría e incluirá las recomendaciones ante el responsable del

proceso o del área auditada, y al Alcalde Municipal.

Consolidar el informe general de auditoría con los hallazgos,

observaciones y recomendaciones y presentarlo al Alcalde

Municipal.

Organizar y archivar los papeles de trabajo que fundamentaron y

respaldaron la labor de la auditoría efectuada.

Solicitar los planes de mejoramiento con base en los hallazgos o

no conformidades de la auditoria. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento presentados, a la

implementación de recomendaciones y acciones correctivas

resultado de la auditoria.

Cuando se verifique la corrección de una reportar el cierre de la

misma a la Oficina de Control Interno.

Archivar la documentación producto de la auditoria.

Preparar el siguiente plan de auditoría e incluir el seguimiento a la

implementación de las recomendaciones emitidas según el

resultado de la auditoria anterior y los cierres reportados por los

auditores.

Comunicar al responsable del área/proceso la fecha programada

para realizar la auditoria.

COMPONENTES A EVALUAR

En la vigencia 2018 la Oficina de Control Interno de la Alcaldía Municipal

de Beltrán, ha diseñado el siguiente Plan Anual de Auditorías Internas

de Gestión, este contiene un conjunto de auditorías que evalúan y

revisan algunos de los procedimientos, procesos, funciones y

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situaciones de riesgos que ejecutan las distintas oficinas que hacen

parte de la estructura administrativa de la entidad. Los criterios

utilizados para escoger los temas a auditar es el producto del análisis de

los documentos dirigidos a la entidad en el último año por parte de los

entes de control, los controles de advertencia, auditorio de la C.D y

CGR.

Las auditorías internas se convierten en el Elemento de control por

excelencia, que permite realizar un examen sistemático, objetivo e

independiente de los procesos, actividades, operaciones y resultados

que arrojan cada una de las oficinas y dependencias de la Alcaldía

Municipal de Beltran; permite emitir juicios basados en evidencias sobre

los aspectos más importantes de la gestión, los resultados obtenidos y la satisfacción de los diferentes grupos de interés.

Se constituye en herramienta de retroalimentación del Sistema de

Control Interno, analiza debilidades y fortalezas del control, así como el

desvío de los avances de las metas y objetivos trazados, influyentes en

los resultados y operaciones propuestas en la entidad. Su objetivo es

formular recomendaciones de ajuste o de mejoramiento de los procesos

a partir de evidencias, soportes, criterios válidos y servir de apoyo a los

directivos en el proceso de toma de decisiones a fin de que se obtengan

los resultados esperados.

OBJETIVO GENERAL: Evaluar que la gestión de las Secretarías de la

Administración Municipal, estén conformes con las disposiciones legales

vigentes, con la planeación estratégica, procesos y procedimientos

aplicables, así como los componentes establecidos en el Modelo

Estándar de Control Interno “MECI”.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Evaluar el cumplimiento de las acciones definidas en los planes de

mejoramiento, producto de las auditorías de Control Interno en la

vigencia 2018.

2. Evaluar los procesos que cuentan con mayor relevancia para cumplir

con la misión, los objetivos estratégicos y aquellos que presenta un alto

nivel de riesgo.

3. Evaluar los controles de los mapas de riesgos definidos en cada

proceso.

4. Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y planes

de acción y sus metas establecidas de acuerdo con los objetivos

misionales.

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5. Mediante los resultados obtenidos, generar recomendaciones que

contribuyan a la mejora continua de la entidad.

7. Velar porque las actividades y recursos se dirijan al cumplimiento de

los objetivos del Plan de Desarrollo.

CRITERIO: Normas vigentes, Procedimientos establecidos, políticas y

manuales que apliquen según corresponda

Humano: 2 Auditores

Tecnológicos: 2 computadores, correo electrónico institucional,

Software de Calidad, red de internet para consultas normativas.

A continuación se presenta el Programa de Auditorías a realizar por

parte de la Oficina de Control Interno para el año 2018.

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CRONOGRAMA DE AUDITORIAS INTERNAS A REALIZAR AÑO 2018

AUDITOR: ASESOR DE CONTROL INTERNO

RECURSOS: Humanos, Físicos, Información

N0. AUDITORIA SECRETARIA FECHA M-D-A

HORA

1 Auditoria caja

menor

HACIENDA

05/04/2018

8:00 a.m.

2

Auditoria al

proceso de

implementación de la estrategia

de Gelt Gobierno

en línea

territorial.

GOBIERNO

07/06/2018

8:00 a.m.

3

Auditoria proceso

de contratación.

GOBIERNO

13/08/2018

8:00 a.m.

4

Auditoria Al

Proceso de Inventarios,

verificación de

saldos y bajas.

HACIENDA 08/10/2018 8:00 a.m.

5

Auditoria al

proceso de

implementación

del sistema general de

seguridad y salud

en el trabajo

GOBIERNO

21/11/2018

8:00 a.m.

OBSERVACION:

La Oficina de Control Interno de Beltrán-Cundinamarca, puede realizar Auditorías Internas a secretarias, áreas, servicios, programas, actividades u operaciones no contempladas en este plan de auditoria, cuando lo determine necesario el señor Alcalde o las condiciones a sí lo ameriten. ELABORO:

YENY MARCELA MARROQUIN GOMEZ Asesora de Control Interno.

APROBO:

NURY BARRAGAN SUAREZ Alcaldesa Municipal.

Fecha: 28-02-2018

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DEFINICIONES

AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente y documentado

para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera

objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen

los criterios de auditoria.

AUDITADO: Organización o proceso al que se le realiza una

auditoria. AUDITOR: Persona con la competencia para llevar a

cabo una auditoría, el cual debe ser diferente del personal que

realiza el trabajo.

CRITERIOS DE AUDITORIA: Conjunto de políticas,

procedimientos o requisitos que se utilizan como una referencia

frente a la cual se compara la evidencia de la auditoria.

CONCLUSIONES DE AUDITORIA: Resultado de una auditoria,

que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de

la auditoria y todos los hallazgos de la auditoria. }

EVIDENCIA OBJETIVA: Datos que respaldan la existencia o

veracidad de algo. Registros, declaraciones de hechos o cualquier

otra información que son pertinentes para los criterios de auditoria

y que son verificables.

INSPECCIÓN: Evaluación de la conformidad por medio de

observación y dictamen, acompañada cuando sea apropiado por

medición, ensayo, prueba o comparación con patrones.

PROGRAMA DE AUDITORIA: Conjunto de una o más auditorias

planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas

hacia un propósito específico.

PLAN DE AUDITORIA: Descripción de las actividades y de los

detalles acordados de una auditoria.

HALLAZGOS DE AUDITORIA: Resultados de la evaluación de la

evidencia de la auditoria recopilada frente a los criterios de

auditoria.

CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito.

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NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito.

ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de

una no conformidad potencial u otra situación potencialmente

indeseable.

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de

una no conformidad detectada u otra situación indeseable.

Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO

YENY MARCELA MARROQUIN GOMEZ

Asesora de Control Interno