plan de acciÓn - itsa · 2016-01-29 · sap, etc.) de acuerdo a la presentar propuesta a la...

14
., - PLAN DE ACCIÓN FR-DER-01-V5 Vigencia: 15/01/2015 ~ Pág. 1 de 1 PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES jRESPONSABLE DEL PROCESO: 1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO VIGENCIA 2016 DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: AMPLIACIÓN DE LAS FRONTERAS ACADÉMICAS . §; ¡:: VALOR DEL INDICADOR NUMERO DE PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO PRODUCTO RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO . !!l META , ENTREGABLES LISTADO DE ACTIVIDADES DE LA META ENTREGABLE LA META SEGUNDO CD CUANTITATIVA PRIMER PERIODO DEL ENTREGABLE DEL ENTREGABLE o TOTAL PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO PERIODO .... Conformar grupo de trabajo Propuesta de Desarrollar sesiones para revisión Documento propuesta de Actualización del Proyecto actualización del Documento propuesta de de documento actualización del Proyecto Vicerrector 40% actualización del Proyecto Educativo Institucional 100% Educativo Institucional Proyecto Educativo 1 Académico Institucional ./ducativo Institucional Presentar propuesta de presentado al Consejo ,, documento de actualización ante Académico e el Consejo Académico Dar respuesta a Documento con respuesta comunicado enviado por el Ministerio de de Solicitud de Información Documento con respuesta de Educación Nacional Complementarla dentro del Solicitud de Información dentro del lrámite de lrámite Solicitud de Registro Complementaria dentro del Propiciar la actualización e solicitud de registro Calificado de los Formular respuesta y presentar trámite Solicitud de Registro Vicerrectoria innovación permanente de los programas: Técnica Calificado de los programas: Académica- planes de estudio (componente 15% calificado de los Profesional en Producción 1 ante Rectoría para visto bueno y T écnlca Profesional en Coordinador de la 100% cullicular). programas, en los Gráfica y Multimediasl, aprobación Producción Gráfica y Escuela de las TIC niveles técnica profesional, tecnológico Tecnología en Diseño y Multimediasl, Tecnología en y profesional Animación Gráfica y Diseño y Animación Gráfica y universitario, en el área Profesional en Diseño Profesional en Diseño GráflCO de Diseño Gráfico Gráfico Diseño de los contenidos virtuales Promover el desarrollo de Cinco (5) Objetos de aprendizaje Cinco (5) Objetos virtuales objetos virtuales de aprendizaje virtuales de aprendizaje . Objetos virtuales de Diseño de los objetos virtuales de de aprendizaje y y materiales educativos para el 13% y materiales educativos aprendizaje y materiales 5 aprendizaje materiales educativos Coordinador de la 100% proceso de enseñanza- para el proceso de educativos para el proceso para el proceso de Escuea de las TIC aprendizaje. enseñanza-aprendizaje. de enseñanza-aprendizaje. Desarrollo e implementación de enseñanza-aprendizaje diseñados. los objetos virtuales de aprendizaje

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.,

- PLAN DE ACCIÓN FR-DER-01-V5

Vigencia: 15/01/2015

~ Pág. 1 de 1

PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES jRESPONSABLE DEL PROCESO: 1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

VIGENCIA 2016

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: AMPLIACIÓN DE LAS FRONTERAS ACADÉMICAS .

§; ¡:: VALOR DEL INDICADOR NUMERO DE PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO PRODUCTO RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO DE

OBJETIVO . !!l META , ENTREGABLES LISTADO DE ACTIVIDADES DE LA META ENTREGABLE LA META SEGUNDO CD CUANTITATIVA PRIMER PERIODO DEL ENTREGABLE DEL ENTREGABLE o TOTAL PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO PERIODO ....

Conformar grupo de trabajo

Propuesta de Desarrollar sesiones para revisión Documento propuesta de

Actualización del Proyecto actualización del Documento propuesta de de documento actualización del Proyecto Vicerrector 40% actualización del Proyecto Educativo Institucional 100% Educativo Institucional Proyecto Educativo 1 Académico Institucional ./ducativo Institucional Presentar propuesta de presentado al Consejo

,, documento de actualización ante Académico

e el Consejo Académico

Dar respuesta a Documento con respuesta comunicado enviado por

el Ministerio de de Solicitud de Información Documento con respuesta de

Educación Nacional Complementarla dentro del Solicitud de Información

dentro del lrámite de lrámite Solicitud de Registro Complementaria dentro del Propiciar la actualización e

solicitud de registro Calificado de los Formular respuesta y presentar trámite Solicitud de Registro Vicerrectoria

innovación permanente de los programas: Técnica Calificado de los programas: Académica-planes de estudio (componente 15% calificado de los

Profesional en Producción 1 ante Rectoría para visto bueno y T écnlca Profesional en Coordinador de la 100%

cullicular). programas, en los Gráfica y Multimediasl, aprobación Producción Gráfica y Escuela de las TIC niveles técnica

profesional, tecnológico Tecnología en Diseño y Multimediasl, Tecnología en

y profesional Animación Gráfica y Diseño y Animación Gráfica y

universitario, en el área Profesional en Diseño Profesional en Diseño GráflCO

de Diseño Gráfico Gráfico

Diseño de los contenidos virtuales

Promover el desarrollo de Cinco (5) Objetos de aprendizaje Cinco (5) Objetos virtuales

objetos virtuales de aprendizaje virtuales de aprendizaje . Objetos virtuales de Diseño de los objetos virtuales de de aprendizaje y

y materiales educativos para el 13% y materiales educativos aprendizaje y materiales 5 aprendizaje materiales educativos Coordinador de la 100%

proceso de enseñanza- para el proceso de educativos para el proceso para el proceso de Escuea de las TIC

aprendizaje. enseñanza-aprendizaje. de enseñanza-aprendizaje. Desarrollo e implementación de

enseñanza-aprendizaje diseñados.

los objetos virtuales de aprendizaje

&"L'!>., FR-DER-01-V5 ,,., PLAN DE ACCIÓN Vigencia: 15/01/2015

~ Pág.1 de 1

PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES !RESPONSABLE DEL PROCESO: 1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

VIGENCIA 2016

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: AMPLIACIÓN DE LAS FRONTERAS ACADÉMICAS

o > NUMERO DE % CUMPLIMIENTO PRODUCTO % CUMPLIMIENTO DE ;:::: VALOR DEL INDICADOR PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE RESPONSABLE OBJETIVO w META ENTREGABLES LISTADO DE ACTIVIDADES DE LA

0

META ENTREGABLE LA META SEGUNDO -, CUANTITATIVA PRIMER PERIODO ID DEL ENTREGABLE DEL ENTREGABLE o TOTAL PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO PERIODO

;}!.

Compendio de solicitudes Compendio de solicltudes de de inactivación lnactivación

de los programas: en el de los programas: en el nivel nivel de Técnica Profesional de Técnica Profesional en;

en; Mantenimiento Mantenimiento

Garantizar que se Electromecánico, Electromecánico, Matenimiento Electrónico Matenimiento Electrónico mantenga la oferta Industrial, Mantenimiento de Industrial, Mantenimiento de académica de los Sistemas lnfonnáticos y Sistemas lnfonnáticos y Vicenectoria

programas acreditados y Académica-proceso de acreditación Instalación y Mantenimiento Instalación y Mantenimiento Coordinador de la solo en los lugares de de Redes de Fonnular y presentar solicitudes de Redes de Escuela de las TIC -10% Telecomunicaciones, en el 1 Telecomunlcaclones, en el 100% ofrecimiento donde se nivel de Tecnología en; ante Consejo Académico. nivel de Tecnología en; Coordinador de la puede dar garantía de Escuela de

las condiciones de Gestión de Sistemas Gestión de Sistemas Procesos Oferta académica de calidad establecidas por Electromecánicos, Electromecánicos, Industriales

programas del proyecto de el Ministerio de Automatización Electrónica Automatización Electrónica Industrial, Gestión de Industrial, Gestión de

Regíonalizacíón alineadas con Educación Nacional Sistemas lnfonnáticos y Sistemas lnfonnáticos y

las condiciones de calidad establecidas por el Ministerio

Gestión de Redes de Gestión de Redes de Telecomunicaciones, Telecomunicaciones,

de Educación Nacional con ofrecimiento actual en con ofrecimiento actual en los los Centros Regionales de Centros Regionales de

Educación Superior Educación Superior

Garantizar que se Solicitud de lnactivación Solicitud de lnactlvaclón de los programas en el nivel mantenga en los de Técnica Profesional en

de los programas en el nivel Vicenectoria municipios la oferta Procesamiento de de Técnica Profesional en Académica-académica de Procesamiento de Alimentos

10% programas que Alimentos y en el nivel de 1

Fonnular y presentar solicitud y en el nivel de Tecnología en Coordinador de la 100% Tecnología en ante Consejo Académico. Escuela de respondan a las Gestión Agroindustrial con Gestión Agroindustrial con

Administración y necesidades del sector ofrecimiento actual en los productivo y la sociedad ofrecimiento actual en los Centros Regionales de Gestión

Centros Regionales de en general Educación Superior Educación Superior

_/

f;;

~'"i'.'!>., FR-DER-01-V5 ,., PLAN DE ACCIÓN Vigencia: 15/01/2015

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PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES !RESPONSABLE DEL PROCESO: 1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

VIGENCIA 2016

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: AMPLIACIÓN DE LAS FRONTERAS ACADÉMICAS -§?

NUMERO DE % CUMPLIMIENTO PRODUCTO % CUMPLIMIENTO DE ;:: VALOR DEL INDICADOR PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE RESPONSABLE OBJETIVO w META ENTREGABLES LISTADO DE ACTIVIDADES DELA META ENTREGABLE LA META SEGUNDO -, CUANTITATIVA PRIMER PERIODO DEL ENTREGABLE a, DEL ENTREGABLE o TOTAL PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO PERIODO ..,,.

Diseñar propuesta de curso de Análisis de posibilidades para ORACLE

el ofrecimiento de nuevos programas de certificación (por Presentar propuesta de curso de

ejemplo, en bases de datos, ORACLE ante Comité Curicular SAP, etc.) de acuerdo a la Presentar propuesta a la Propuesta de oferta de del Programa de lng. Telemática

Propuesta de oferta de curso Coordinador de la demanda del sector productivo. Unidad de Extensión curso de ORACLE (Aspecto de Mejora Informe 10% sobre oferta de curso de presentada a la Unidad de 1 de ORACLE presentada a .la Escuela de las TIC - 100%

de Verificación del ORACLE Extensión Unidad de Extensión Docentes

Cumplimiento de Revisar propuesta y generar aval Condiciones de Calidad para presentar a la Unidad de Programa en el áerea de Extensión

Informática)

Seleccionar la oferta identificada dentro del benchmar1dng realizado a las IES con opciones de doble

titulación académica para programas académicos

Vicerrector

Generar las condiciones para Generar las condiciones Dos (2) Propuestas de Presentar propuestas al Comité

Dos (2) Propuestas de Académico-Curricular de Programas Escuela-la doble titulación académica

2% para la doble titulación doble titulación académica 2 correspondiente doble titulación académica en dos (2) programas académica en dos (2) en dos (2) programas en dos (2) programas Profesional de 100%

académicos. programas académicos académicos Revisar propuesta y generar aval académicos. Apoyo de Vicerrectoria .para presentar a la Unidad de . Académicá

Internacionalización

Presentar propuestas al proceso responsable de

Internacionalización en el Instituto " \ /1 A /? / _,....--, _/_j,~ ~~ J k- \ k~ Formulado por. Aprobado por.

/ 'lRCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO tMILIU ARMANDO ZAPAVA Responsable del Proceso Rector

,,., PLAN DE ACCIÓN

FR-DER-01-V5 Vigencia: 15/01/2015

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PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES !RESPONSABLE DEL PROCESO: 1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

VIGENCIA 2016

DIMENSIONES ESTRATEGICAS: DESARROLLO DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGIA Y LA INNOVACION o > VALOR-DEL NUMERO DE % CUMPLIMIENTO DE PRODUCTO % CUMPLIMIENTO DE ¡:: PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE RESPONSABLE OBJETIVO !!; META INDICADOR ENTREGABLES LISTADO DE ACTIVIDADES LA META PRIMER ENTREGABLE LA META SEGUNDO "' CUANTITATIVA

PRIMER PERIODO DEL ENTREGABLE PERIODO SEGUNDO PERIODO DEL ENTREGABLE PERIODO o TOTAL ;J!.

Identificar y caracterizar la Documento con el inventario

Documento con Inventario información del proceso de la información del proceso 50%

Contar con un inventario de la de la información del Auxiliar

14% información del proceso que proceso que requiere 2

Administrativo de requiere mantenerse mantenerse actualizada Realizar el Inventario de la Vicerrectoria

actualizado en el sitio web en el página web información que está bajo la Cumplimiento con el Académica institucional responsabilidad del proceso documento (Fecha máxima: 50%

29 de febrero de 2016)

Propiciar espacios en el sitio Construir y publicar encuestas Auxiliar Un (1) Foro de Auxiliar

14% web para la manttestación de Espacios habiitados 2 y foros en la página web Una (1) encuesta de opinión Administrativo de 50% discusión publicado en Administrativo de 50% información general de institucional dirigidos a la publicada en el sitia web Vicerrectoria elsltioweb Vicerrectoria servicio al ciudadano comunidad en general Académica Académica

Dar cumplimiento a los ·Gestionar nuevos lineamientos, actividades y mecanismos de comunicación Informe aprobado por estrategias en el marco de con el estudiante a través de Documento para la Realizar las gestión para la Ley de Transparencia, el la plataforma virtual de habilitación de nuevos habilitar un espacio de

Rectoría con cronograma de Auxiliar

Indice de Transparencia 14% gestión de trámites mecanismos de 1 asesorías en linea, así como actividades para habilitar un Administrativo de 100%

Nacional y la Política de educativos (Academusoft), comunicación con el realizar apoyo pedagógico a los espacio de asesorías en linea Vicerrectoria

Transparencia Institucional aula virtual (moodle), página estudiante estudiantes y/o apoyo pedagógico a Académica

web u otras herramientas estudiantes

tecnológicas

Promover espacios de diálogo Un (1) espacio y concertación con la habilitado de diálogo y

ciudadanía ·en los que se les concertación convoque a participar en la con la ciudadanía para Auxiliar Espacios de diálogo y Espacios de diálogo y elaboración de normatividad; participación en la Administrativo de 14% concertación con la concertación con la 1 Formulación de políticas, construcción y/o Vlcerrectoria 100%

ciudadanía habilitados ciudadanía habilitados programas y proyectos; ejecución de políticas, Académica Ejecución de programas, programas, proyectos

proyectos y servicios; y/o promoción de Promoción del control social; control social asociada

entro otros al proceso.

~~~ FR-DER-01-VS ,., PLAN DE ACCIÓN Vigencia: 15/01/2015

~~ Pág. 1 de 1

PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES !RESPONSABLE DEL PROCESO: 1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

VIGENCIA 2016

DIMENSIONES ESTRATEGICAS: DESARROLLO DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGIA Y LA INNOVACION o > -VALOR DEL NUMERO DE % CUMPLIMIENTO DE PRODUCTO· % CUMPLIMIENTO DE ¡::: PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE RESPONSABLE OBJETIVO UJ META INDICADOR ENTREGABLES LISTADO DE ACTIVIDADES LA META PRIMER ENTREGABLE LA META SEGUNDO -, al PRIMER PERIODO DEL ENTREGABLE SEGUNDO PERIODO DEL ENTREGABLE o CUANTITATIVA TOTAL PERIODO PERIODO ?¡'e

Un (1) infonne Un (1) infonne medición de medición de satisfacción del usuariO en Auxiliar satisfacción del usuario Auxiliar relación a un (1) trámite o Administrativo de 25% en relación a un (1) Administrativo de 25% servicio asociado al proceso, Vicerrectoria trámite o servicio Vicerrectoria correspondiente al periodo Académica asociado al proceso, Académica

2016-1 correspondiente al

Identificar los trámites o periOdo 2016-11

Optimización de trámites o servicios que requieren

14% servicios, evaluando la 1 4 mejorarse, para optimizar el

satisfacción de los usuarios servicio, la lnteroperabilidad de infonnación pública y los

procedimientos administrativos lnfonne de

Cumplir con los Documento con plan de cumplimiento d_el plan Auxiliar de trabajo establecido Auxiliar

lineamientos del Programa trabajo para mejorar la Administrativo de para mejorar la Administrativo de de Gobierno en Linea satisfacción del ciudadano Vicerrectoria 25% satisfacción del Vicerrectoria 25% aplicable al proceso de frente al trámite o servicio Académica ciudadano frente al Académica Gestión de Programas seleccionado trámite o servicio Académicos Regulares seleccionado

Elaborar diagnóstico de cumplimiento de los requisitos. establecidos en las nonna ISO

27001 Plan de Trabajo para la Documento con el diagnóstico Dar inicio con la de el estado actual del nivel implementación de la 40%

implementación de la Elaboración de plan de trabajo de seguridad y privacidad de Auxiliar nonna ISO 27001 Auxiliar

14% Seguridad y privacidad de la 3 para la Implementación de las la infonnación y de los Administrativo de 40% Administrativo de

lnfonnación • Nonna ISO directrices de la nonnas ISO sistemas de infonnación con Vlcerrectoria Vicerrectoria

27001 27001 relación a los requisitos en la Académica Académica

Nonna ISO 270001 Cumplimiento del plan de lnfonne de avance del trabajo establecido para la plan de trabajo para el 20% implementación de la nonna cumplimletno de la

ISO 27001 nonna ISO 27001 /

~

,., PLAN DE ACCIÓN

FR-DER-01-V5

Vigencia: 15/01/2015

~ Pág. 1 de 1

PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES 'RESPONSABLE DEL PROCESO: 1

ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

VIGENCIA 2016

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL -

g NUMERO DE % CUMPLIMIENTO DE LA ¡::

VALOR DEL INDICADOR PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE DEL % CUMPLIMIENTO DE LA PRODUCTO ENTREGABLE RESPONSABLE DEL OBJETIVO !!l META ENTREGABLES LISTADO DE ACTIVIDADES META SEGUNDO

ID CUANTITATIVA PRIMER PERIODO ENTREGABLE META PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO ENTREGABLE o TOTAL PERIODO ...

Programación de chaMas de actualización a docentes de

programas dictados por docentes de planta de los

programas

Cuarenta y dos (42)

Actualización de docentes ChaMas de actualización Elaboración de Informe de Veinte y uno (21) informes Veinte y uno (21) informes

de los programas en temas 50% docentes en temas Informe de ChaMa de

42 ChaMa de Actualización de ChaMas de Coordinadores de

50% deChaMasde Coordinadores de

50% pertinentes a la disciplina.

pertinentes de la actualización Docente docente por cada Docente de Actualización Docente Escuela -Docentes

Actualización Docente Escuela -Docentes

disciplina dictados por Planta de los programas Docentes de Planta acreditados y en proceso de

acreditación de las áreas: Procesos Industriales, Comercio Exterior,

Electrónica, Informática y Electromecánica

Conformar grupo de trabajo

Desarrollar sesiones para Documento propuesta de Vicerrector Académico -

Actualización del Propuesta de Documento propuesta revisión de documento actualización de

Profesional de Apoyo Reglamento Estudiantil

25% actualización de de actualización de 1 Reglamento Estudiantil de Vicerrectoria

100% Reglamento Estudiantil Reglamento Estudiantil Presentar propuesta de

presentado al Consejo Académica

documento de actualización Académico

ante el Consejo Académico

Propuesta de Presentar proyecto de Vicerrector Académico -

Actualización de Acuerdo actualización del Acuerdo No. Propuesta de actualización Coordinadores de No. 019 de Asiganción 25%

Proyecto de Asignación actualización de 1 019 de Asignación de Acuerdo No. 019 de Escuela -Profesional de 100%

Académica actualizado Acuerdo No. 019 de Académcia

Asiganción Académcia Académica al Consejo Aslganción Académcia Apoyo de Vicerrectorla

Académico Académica

A /) ~ J / ) Í\ \

d,. .... . f ~ ... _\ . l, ~~~ Fonnulado por: Aprobado por: -/ AK1JESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

Responsable del Proceso

EMILIO ARMANDO ZAf ATA Rector

M Pl.AN DE ACCIÓN FR-DER-01-V5

Vigencia: 15/01/2015

~ Pág. 1 de 1

PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES !RESPONSABLE DEL PROCESO: 1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

VIGENCIA 2016

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS:FORTALECIMIENTO DE LA RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS -§!

NUMERO DE PRODUCTO % CUMPLIMIENTO DE PRODUCTO % CUMPLIMIENTO DE ¡::: . VALOR DEL INDICADOR RESPONSABLE RESPONSABLE OBJETIVO w META ENTREGABLES LISTADO DE ACTIVIDADES ENTREGABLE PRIMER LA META PRIMER ENTREGABLE LA META SEGUNDO .., CUANTITATIVA DEL ENTREGABLE DEL ENTREGABLE <D o TOTAL PERIODO PERIODO SEGUNDO PERIODO PERIODO ;;e

Planear y presupuestar lógistica de eventos de

sensibilización lnfonne de Una (1)

Jornada de Sensibilización: Presentación del Plan para

lnfonne de Una (1) Jornada el Fortalecimiento de la Tres (3) actividades Educación T écnlca y Coordinador de

Participar en el Proyecto de anuales de Número lnfonnes de de Sensiblizazión de Coordinador de Tecnológica. Escuela de PI Escuela de Fortalecimiento de la sensibilización realizadas actividades de sensibilización acuerdo a programa de Escuela de Procesos lndustJiales Educación Técnica y 50% con la población realizadas con la población 3 ejecución del Plan para el Administración y 35% 65%

Fortalecimiento de la lnfonne de Una (1) Tecnológica. académica de la académica de la Institución. Tomar registros de realización Educación Técnica y Gestión Jornada de Senslblizazión Coordinador de

Institución. de eventos de divulgación Tecnológica. Escuela AG de acuerdo a programa de Escuela de las TIC ejecución del Plan para el

Fortalecimiento de la Educación T écnlca y

T ecnológlca. Escuela TIC

Fonnulación de proyectos por docentes de Escuela para dar 1 lnfonne de proyecto

solución a problemas del 1 lnfonne de proyecto desarrollado en programas entorno del área de Procesos desarrollado en el programa lndustJiales

Fortalecer las relaciones Presentación de proyecto para de Electrónica

interinstitucionales a nivel Seis (6) proyectos · Número de infonnes de aprobación de Coordinador de 1 lnfonne de proyecto local, regional y nacional, desarrollados para la proyectos desarrollados para Escuela y Vicenrector

1 lnfonne de proyecto Coordinadores de desarrollado en programas Coordinadores de 50% 6 desarrollado en el programa 50% 50% enfocadas al análisis y solución de los la solución de los problemas Académico Escuela - Docentes del área de Comercio Escuela - Docentes solución de los problemas problemas del entorno. del entorno. de lnfonnátlca Exterior

del entorno. Ejecución de proyecto 1 lnfonne de proyecto desarrollado en el programa

1 lnfonne de proyecto desarrollado en programas

Elaboración de infonne de de Electromecánica del área de

ejecución de proyecto Telecomunlcacr ')J / () í) I r Fonnulado por: ~-' I I III-_. ~ x~-:..~ Aprobado por: 'C. \ ri.()' \ ,/

/ ~CESIO JULIAN CASTRO AGUDELO EMILIO ARMANDO ~PATA Responsable del Proceso Rector

91' ~ PROCESO:

VIGENCIA

OBJETIVO

Lograr la acreditación internacional de un programa académico del

ITSA.

PLAN DE ACCIÓN FR-DER-01-V5

Vigencia: 15/0112015 Pág. 1 de 1

GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES lRESPONSABLE DEL PROCESO: 1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

2016

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: FORTALECIMIENTO DE LA VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL

~ ¡=: !!l META m o ..

Implementar el proceso de evaluación del programa

100% de Ingeniería Mecatrónica a partir de los Student

Outcomes

-VALOR DEL INDICADOR

CUANTITATIVA

Un (1) informe de evaluación de rendimiento de los estudiantes a partir de los Student Outcomes según plan de evaluación

del programa de Ingeniería Mecatrónica

NUMERO DE ENTREGABLES

TOTAL LISTADO DE ACTIVIDADES

Revisión de los lineamientos de ABET y el Sistema Integrado de Autoevaluación, Acredilación y

Aseguramiento de la Calidad en el Instituto Tecnológico de Soledad

Atiántico - ITSA

Identificar los aspectos relevantes de cada uno de los lineamientos

actuales de evaluación

Desarrollar propuesta de evaluación y mejoramiento continuo del programa de

In enierla Mecatrónica Presentar propuesta ante Consejo

Académico Establecer un cronograma para

evaluación de los Student Outtomes del programa para los

próximo 3 al\os

Designar los docentes encargados de liderar la

evaluación y presentación de informe de resultados

Diseftar, aplicar y recolectar los instrumentos y evidencias de

evaluación de Student Outtomes

Socializar las conclusiones y acciones de mejoramiento como resultado de ta evaluación de los

Student Outcomes en Comité Curricular de Programa y Consejo

Académico

PRODUCTO , PRODUCTO % CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGABLE PRIMER RESPONSABLE DEL V, CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGABLE RESPONSABLE DEL META SEGUNDO

PERIODO ENTREGABLE META PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO ENTREGABLE PERIODO

Informe de evaluación de

rendimiento de los estudiantes a partir

de los Student Outcomes según

plan de evaluación del programa de

Ingeniería Mecatrónica

Coorúinooor de la Escuela de las TIC

100%

PROCESO:

VIGENCIA 2016

Gestionar y apoyar el proceso de

autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas del ITSA que cumplan con los

requisitos exigidos por el Consejo Nacional de

Acreditación • CNA

13%

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES RESPONSABLE DEL PROCESO:

Realizar el proceso de autoevaluación con fines de

Renovación de la Acreditación de cada uno de

los siguientes programas académicos: TP.

Mantenimiento de Sistemas Informáticos, TP.

Mantenimiento Electrónico lndustlial, TP. En Mantenimiento

Electromecánico, Tecnol. en Gestión de Sistemas

Informáticos, Tecnol. en Automatización Electrónica

lndustlial y Tecnol. en Gestión de Sistemas

Electromecánicos

Estudio del sector(incluye encuestas)

Cumplimiento con la entrega de los documentos "Plantilla de identificación

del estado de las fortalezas de los

programas académicos en proceso de re acreditación"

(Fecha máxima 10 de Maizo de 2016)

Tres (3) Informes finales (incluye niveles técnico y tecnológico) presentados ante Consejo Académico

5

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD

Conformación de los Comités de Autoevaluación por Programa

Preparación de los instrumentos de recolección de información

Aplicación de los instrumentos de recolección de informaci6n

Dilienciamiento de PlantiUa de identificación del estado de las fortalezas de los

programas académicos en proceso de re acreditación

Acompaflarniento a la construcción de los Informes Parciales por Factor

Babotación de informes parciales de autoevaluación de los programas, en el

nivel Técnica Profesional y Tecnológico, en las éreas de Bectrónica, Bectromecanica e

Informática

Babotación de los Informes Finales, basados en los lnfolll1es parciales

Proyección de documento de informes finales para revisión ante Consejo

Académico. De ser aprobado realizar radicación en Plataforma Saces - CNA cuando sea avalado por los órganos resPeCtivos

Responsable de Aseguraniento de la

Estudio del sector~nciuye encuestas) Calidad Académica -

Cumplimiento con la entrega de los documentos "PlantiUa de

identificaci6n del estado de las fortalezas de los programas

académicos en proceso de re acreditación" (Fecha máxima 10 de

Mano de 2016)

Profesional de Apoyo de Vicerrectotia Académica

Coordinadores de Escuela

25%

25%

FR-DER-01-V5 Vigencia: 15/01/2015

Pág. 1 de 1

ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

Tres (3) infolll1es finales (incluye niveles técnico y tecnológico) presentados ante Consejo Académico

VicerreciDt Académico -Responsable de

Aseguramiento de la Calidad Académica -Profesional de Apoyo

de Vicerrectoria Académica

50%

PROCESO:

VIGENCIA 2016

Gestionar y apoyar el proceso de

autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas del ITSA que cumplan con los

requisitos exigidos por el Consejo Nacional de

Acreditación • CNA

13%

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES RESPONSABLE DEL PROCESO:

Realizar el proceso de autoevaluación con fines de

Acreditación de cada uno de los siguientes programas Estudio del sector{incluye

académicos, una vez el encuestas) CNA avale su inicio:

Técnica Profesional en Instalación y Mantenimiento

de Redes de Telecomunicaciones y

Tecnologia en Gestión de Redes de

Telecomunicaciones

Un (1) Informe final (incluye niveles técnico y tecnológico) presentado ante Consejo Académico

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD

Conformación de los Comités de Autoevaluación por Programa

Preparación de los instrumentos de recolección de información

Aplicación de los instrumentos de recolección de infonnación

Acompaflamiento a la construcción de los lnfoones Parciales por Factor

8aboraci6n de infoones parciales de autoevaluación de los programas, en el

nivel Técnica Profesional y Tecnológico, en el área de Telecomunicaciones

8aboraci6n de los Informes Rnales, basados en los lnfoones parciales

Proyección de documento de informes finales para revisión ante Consejo Académico y/o Consejo Directivo.

De ser aprobado por el Consejo Directivo, realizar radicación en Plataforma Saces -CNA cuando sea avalado por los órganos

respectivos

Estudio del sector Qnciuye encuestas)

Responsable de Aseguramiento de la Calidad Académica •

Profesional de Apoyo de Vicerrectorla Académica

50%

FR-DER-01-VS Vigencia: 15/01/2015

Pág.1 de 1

ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

Un (1) informe final Qnciuye niveles técnico y tecnológico) presentado ante Consejo Académico

Vicell'ector Académico -Responsable de

Aseguraniento de la Calldad Académica. Profesional de Apoyo

de Vrcerrectoria Académica

50%

PROCESO:

VIGENCIA 2016

13%

Gestionar y apoyar el proceso de

autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas del JTSA que cumplan con los

requisitos exigidos por el Consejo Nacional de

Acreditación - CNA

13%

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES RESPONSABLE DEL PROCESO:

Realizar el proceso de Estudio del sector(incluye

autoevaluación con fines de encuestas)

Acreditación de programas Dos (2) informes parciales - académicos, una vez el de autoevaluación de tos CNA estudie y avale las

condiciones de los programas profesionales:

programas profesionales: lngenieria Mecatrónlca e

lngenieria Mecatrónica e tngenieria Telemática

tngenieria Telemática presentados ante Consejo Académico

Realizar un piloto de autoevaluación interna con Estudio de percepción y fines de preparación a la tablas de tabulación de

Acreditación de los siguientes -resultados encuestas programas por ciclos

propedéuticos: Técnica Prof. Un informe final Oncluye En Producción Gr¡ljica y niveles técnico profesional,

Multimedia!, Tecnología en tecnológico y universitario) y Diseno y Animación GrMica y plan de mejoramiento Profesional en Diseno GrMico

3

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD

Preparación de los instrumentos de recolección de infonnación

Acompaftamiento a la construcción de los Informes Parciales Factor

Baboración de informes parciales de autoevaluación de los programas

profesionales: lngenier1a Mecatrónica e • 1

Baboración de los Informes Rnales, basados en los Informes parciales

Recopilación de la infonnación tipo estadlstica y documental de los programas

Estudio del sector (incluye encuestas)

1-------'ac=ad:::érni::.,'::::co:::s ____ --1 Estudio de percepción y tablas de tabulación de resultados encuestas

Disello y aplicación de encuestas de percepción de estudiantes y docentes

Realización de los foros de evaluación a través de las asambleas de docentes y

estudiantes Valoración de los indicadores

seleccionados para aseguramiento de la calidad académica

Acompanamiento en la realización de los estudios parciales según modelo del CNA

Realización de informe parcial de autoevaluación de los programas, en el nivel técnica profesional, tecnológico y

universitario, en el área de Disello Gr~fico

Realización del Informe final y Plan de Mejoramiento

Responsable de Aseguramiento de la Calidad Académica·

Profesional de Apoyo de Vicerrectoria Acadérrica

Responsable de Aseguramiento de la Calidad Académica -

Profesional de Apoyo de Vicell'ectoria Acadérrica

50%

50%

FR-DER-01-V5 Vigencia: 15/01/2015

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ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

Dos (2) informes parciales de

autoevaluación de los programas

profesionales: lngenier1a Mecatrónica e lngenierfa Telemática presentados ante Consejo Académico

Un informe final (incluye niveles técnico

profesional, tecnológico y universitario) y Plan de

Mejoramiento

Vicerrector1a Acadérrico.

Responsable de Asegurarriento de la Calidad Académica

icerrectoria Acadérrico •

Responsable de Aseguramiento de la Calidad Académica -Profesional de Apoyo

de Vicerrector

50%

PLAN DE ACCIÓN

PROCESO: GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES RESPONSABLE DEL PROCESO:

VIGENCIA 2016

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD

Compendio de listados de Socialización ante la población estudiantil de los programas TP asistencia de jornadas de Compendio de listados de asistencia

Fortalecer los y TNL en las áreas de: sensibilización realizadas con de Jornada de Sensibilización con la

procesos de Informática, Electr6nica, la población estudiantil población estudiantil programas TP programas TP y TNL en las y TNL en las áreas de: Informática, autoevaluación, Telecomunicaciones y

áreas de: Jnfonma1ica, Tomar registros de realización de eventos Electrónica, Electromecánica y Coordinadores de acreditación de alta 13% Electromecánica, en los calidad y aspectos clave del Proyecto Electrónica y Mecatrónica, en de divulgación Telecomunicaciones, en los Escuela - Docentes

aseguramiento integral Educativo del Programa (PEP), los aspectos clave del aspectos clave del Proyecto

de la calidad Reglamento Estudiantil y Proyecto Educativo del Educativo del Programa (PEP),

Proyecto Educativo Programa (PEP), Reglamento Reglamento Estudiantil y Proyecto

Institucional (PEI). Estudiantil y Proyecto Educativo Institucional (PEI). Educativo Institucional (PEI).

Programar Auditoria Externa de seguimiento con el Ente certificador

Cumplir con los requisitos establecidos Preparar a la Institución para el desarrollo dentro del Sistema de de la Auditoria Externa de seguimiento Informe de Auditoria Extenra del Gestión de Calidad Habilitación de la certificación Certificado del SGC habilitado SGC bajo las normas ISO

bajo los rineamientos 13% del SGC por el ente certificador por el ente certificador Realizar acompanamiento y dirección de la 9001 :2008 y NTCGP 1000:2009 Vicerrectoria Académca de las normas NTCGP externo, vigencia 2016 externo, vigencia 2016 Auditoria Externa de seguimiento en la emitido por el ente certificador

1000:2009 e ISO fecha programada con el Ente certificador seleccionado 9001:2008 en todos los procesos institucionales

Realizar las acciones conectivas, según sea el caso

Cumplir con los requisitos establecidos dentro del Sistema de

Certificado de Asistencia de Gestión de Calidad Cumplimiento de Ciclos de Desarrollo de Auditoria Coordinar con Auditor Lider Plan de Certificado de Asistencia de Vu:errectorla Académica • bajo los lineamientos 11% Auditoria Interna del SGC del Interna del SGC del proceso Auditoria Interna del SGC al proceso Desarrollo de Auditoria Interna del Profesional de Apoyo de

de las normas NTCGP procesoGPA SGC del proceso GPA Ciclo 1 Vicerrectorla Académica 1000:2009 E ISO GPA

9001:2008 en todos los procesos institucionales

50%

100%

50%

FR-DER-01-V5 Vigencia: 15/01/2015

Pég. 1 de 1

ARCESIO JUUAN CASTRO AGUDELO

Compedio de listados de asistencia de Jornada de

Sensibilización con la población estudiantil

programas TP y TNL en las áreas de: Informática,

Electrónica, Coordinadores de Electromecánica y 50% Telecomunicaciones, en Escuela· Docentes

los aspectos clave del Proyecto Educativo del

Programa (PEP), Reglamento Estudiantil y

Proyecto Educativo Institucional (PEI).

Certificado de Asistencia Vicerrectoria de Desarrollo de Acadénica •

Auditoria Interna del Profesional de Apoyo 50% SGC del proceso GPA de Vicerrectorfa

Cicloll Académica

PROCESO:

VIGENCIA 2016

Fortalecimiento de los procesos de

Aseguramiento de Calidad Académica

11%

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES RESPONSABLE DEL PROCESO:

Medir el nivel de impacto de la Informe de medición del nivel Institución sobre el resultado de impacto de la Institución

sobre el resultado de las de las pruebas saber pro presentadas por sus

estudiantes vs pruebas saber 11·

pruebas saber pro presentadas por sus

estudiantes vs pruebas saber 11·

Responsable del Proceso

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD

Esooger muestra de estudio

Realizar minerla de estudio

Realizar medición

FR-DER-01-V5 Vigencia: 15/01/2015

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ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

lnfonne de medición del nivel de impacto de la

Institución sobre el resultado de las pruebas saber pro presentadas por sus estudiantes vs

pruebas saber 11 •

Vicerrectoria Académica - Docente

áreas básicas

Rector

100%

...

-~ PROCESO:

VIGENCIA

-OBJETIVO

Actualización permanente del inventario tecnológico de laboratorios, salas y

talleres donde se desarrollan actividades

académicas

2016

o > ¡::: ~ ID o ,;,

100%

PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES 1 RESPONSABLE DEL PROCESO:

META

Diseñar procedimiento para garantizar la

actualización permanente del

inventario tecnológico de laboratorios, salas y

talleres donde se desarrollan actividades

académicas

VALOR OEL INOICAOOR CUANTITATIVA

Procedimiento diseñado para garantizar ta

actualización permanente del inventario tecnológico de laboratorios, salas y

talleres donde se desarrollan actividades

académicas

Responsable del Proceso

NUMERO OE ENTREGABLES

TOTAL

DIMENSIONES ESTRATÉGICAS: PROYECTOS ESPECIALES

LISTAOO OE ACTIVIOAOES

Revisar inventario tecnológico de equipos, instrumentos, herramientas y dispositivos de laboratorios, salas,

tallaeres y almacén.

Formular procedimiento para garantizar la actualización permanente del inventario

tecnológico de laboratorios, salas y talleres donde se desarrollan

actividades académicas

Presentar ante el SGC el procedimiento diseñado

PROOUCTO ENTREGABLE PRIMER PERIOOO

Procedimiento diseñado para garantizar la actualización ·permanente del inventario

tecnológico de laboratorios, salas y talleres donde se desarrollan

actividades académicas

RESPONSABLE OEL ENTREGABLE

Vicerrector Académico -Coordinadores· de Escuela

FR-DER-01-V5 Vigencia: 15/01/2015

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1 ARCESIO JULIAN CASTRO AGUDELO

% CUMPLIMIENTO OE PROOUCTO RESPONSABLE OEL % CUMPLIMIENTO OE LA LA META PRIMER ENTREGABLE ENTREGABLE META SEGUNOO

PERIOOO SEGUNOO PERJOOO PERIOOO

100%

Rector