plan cgr.leticia

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"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"

GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMACDIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE APURÍMAC

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ABANCAYINSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 54657 - LETICIA

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOY DESASTRES

Leticia, marzo del 2015.

I.e. ecoeficiente, saludable y segura

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA N° 54657 “VIRGEN DE ASUNCION” LETICIA

I. TÍTULO: “Plan de la Institución educativa para la Gestión del riesgo de Desastres”II. INFORMACIÓN GENERAL:

Ministerio de Educación Oficina de Defensa Nacional y Gestión del Riesgo de Desastres Gobierno Regional de Apurímac Dirección Regional de Educación de Apurímac Dirección de Gestión Pedagógica Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay. Provincia : Abancay. Distrito :Curahuasi Comunidad :Leticia-Vilcabamba Institución Educativa Primaria : N° 54657 Código Modular : 0671305 Código Local : 043467 Nivel :Primaria Modalidad : EBR Número de estudiantes : 13 Hombres: 05 Mujeres: 08 Docentes: 01

NÚMERO DE PERSONAL:

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NÚMERO DE ESTUDIANTES:

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MATRICULADO

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GRADOSTOTAL 1er Y 2do 3ro 4to 5to 6to N°

SECCIONES

H M T H M T H M T H M T H M T H M

13 05 8 04 01 03 03 01 02 03 01 01 01 01 00 01 00 01 06NÚMERO DE BIENES Y MATERIALES:

BIENES 1° TOTAL

MESAS 19 19SILLAS 32 32COMPUTADORAS 00 00LAPTOPS 00 00XO 1,5 09 09TEXTOS MINISTERIO 57 57CUADERNOS DE TRABAJO 10 10TELEVISORES 00 00PROYECTOR MULTIMEDIA 00 00FOTOCOPIADORA 00 00

INFRAESTRUCTURA

m2 de área : 4683 m2


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Construida : 108 m2 m2 de áreas verdes : 4575 m2 Total área : 4683 m2 Fecha de construcción : 1982 Números de pabellones: 1 Número de pisos o niveles : 1 Número de aulas : 2 Describir material de construcción: Ambiente con material predominante de adobe

con piso de cemento. Describir características de la zona aledaña: zona verde de chacras de sembrío de

maíz, carretera que une con la comunidad de Utaparo. Las viviendas están situadas a 2 minutos y otras a 2 horas de distancia de la I.E.

Servicios Básicos: La Institución Educativa cuenta con agua entubada.III. INTRODUCCION

La Oficina de Defensa Nacional y Gestión del riesgo de desastres – ODENAGERD del Ministerio de Educación, actualmente trabaja en la Aplicación del Enfoque Ambiental y en la consolidación de las Estrategias para la Educación en Gestión del Riesgo en el Sistema Educativo, teniendo como visión una “Escuela eco-eficiente, saludable y Segura”, entendida ésta como la institución donde la comunidad educativa ha logrado potenciar sus capacidades para actuar eficientemente ante los riesgos a los que está expuesta. En este sentido, a nivel nacional el programa debe alcanzar al finalizar el presente año 03 productos:

1.- Instituciones Educativas descentralizadas con una cultura de GRD. 2.- Instituciones Educativas Seguras con planes de GDR y Contingencia por tipo de

Amenaza. 3.- Instancias de gestión descentralizadas preparadas para la respuesta y rehabilitación.

En este contexto, la Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay a través del Programa 068 Programa Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres – PREVAED- centra sus esfuerzos en conseguir el producto 2; para ello, se ha focalizado 34 Instituciones Educativas de acuerdo a las amenazas de sismo, lluvias intensas y heladas, pero paralelamente sin descuidar el total de Instituciones Educativas de su ámbito, dentro de los niveles de EBR, CEBA, CEBE, CETPRO Y PRONOEI. Cada Institución Educativa focalizada deberá adoptar una serie de acciones y estrategias

que les permita reconocer las amenazas de su medio natural o creado, gestionarlos a fin de prevenirlas, corregirlas y/o reducirlas. Todas las estrategias y acciones que asuma cada institución Educativa giraran entorno a la conformación de comités de GRD y COEs con sus respectivos planes.

El presente Plan está preparado para la prevención y actuación de la comunidad educativa en caso de ocurrencia de eventos que por su naturaleza y magnitud pueden ocasionar daños a la integridad física, al patrimonio y al medio ambiente, este plan no solo contempla fenómenos como lluvias, sismos, heladas sino también desastres inducidos por la mano del hombre (antrópicos) como incendios, derrame de sustancias químicas etc.

Para dar el cumplimiento este Plan se cuenta con una organización cuyos integrantes están fortalecidos en las capacidades en GRD y entrenados, con responsabilidades y funciones específicas para actuar correctamente en caso de ocurrencia de una emergencia; para ello también se cuenta con medios de comunicación adecuados.


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IV. BASE LEGAL4.1.- Convenios Internacionales:

La Convención Marco de Naciones Unidas sobre el Cambio Climático–CMNUCCQue, además de definir el concepto de cambio climático, plantea como objetivo a lograrla “estabilización de las concentraciones de efecto invernadero en la atmósfera a un nivel que impida interferencias antropógenas peligrosas en el sistema climático, en un plazo suficiente para permitir que los ecosistemas se adapten naturalmente al cambio climático, asegurar que la producción de alimentos no se vea amenazada y permitir que el desarrollo económico prosiga de manera sostenible.

El Protocolo de KyotoEl protocolo de Kyoto de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC), fue adoptado en diciembre de 1997 en Kyoto, Japón, con la participación de 160 países, ratificado por 55 países industrializados, y con vigencia desde el 2005.El protocolo compártelas preocupaciones y los principios establecidos en la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático, y establece compromisos más concretos y detallados. Busca hacer cumplir el propósito de quienes más dañen, o hayan dañado el medio ambiente, deben hacer más para resarcirlos daños, en este caso, los países desarrollados; mientras que los países en vías de desarrollo, como Perú, no asumen dicho compromiso pero sí reciben el exhorto de que adopten formas de producción y degeneración de energía con bajos niveles de emisión de gases de efecto invernadero.

INEE - Normas Mínimas para la Educación en Situaciones de Emergencia: Preparación, Respuesta y Recuperación.Señala que la educación es un derecho fundamental de todas las personas. Especialmente importante para las decenas de millones de niños, niñas y jóvenes afectados por conflictos y desastres. La educación en emergencias comprende oportunidad de aprendizaje para todas las edades. Abarca el desarrollo de la primera infancia y la educación primaria, secundaria, no formal, técnica, profesional, superior y de adultos.En situaciones de Emergencia y hasta la recuperación, una educación de calidad proporciona la protección física, psicosocial y cognitiva necesaria para mantener y salvar vidas.

4.2.-Normas de alcance nacional Constitución Política del Perú

Artículos 2, 66, 67 y 68 La Ley General del Ambiente, Ley Nº28611

Es la norma que ordena el marco normativo legal para la gestión ambiental en el Perú. Establece los principios y normas básicas para asegurar el efectivo ejercicio del derecho a un ambiente saludable, equilibrado y adecuado para el pleno desarrollo de la vida, así como el cumplimiento del deber de contribuir a una efectiva gestión ambiental y proteger el ambiente, para mejorar la calidad de vida de la población y lograr el desarrollo sostenible del país.

La Política Nacional del Ambiente, D.S.No.012-2009-MINAMQue establece como lineamientos de política: incentivar la aplicación de medidas para la mitigación y adaptación al cambio climático con un enfoque preventivo, considerándolas particularidades de las diversas regiones del país; establecer sistemas de monitoreo, alerta temprana y respuesta oportuna frente a los desastres naturales asociados al cambio climático, privilegiando a las poblaciones más vulnerables; fomenta el desarrollo de proyectos forestales, el manejo de residuos sólidos, el saneamiento, el uso de energías renovables y otros, para contribuir en la mitigación de los efectos del cambio climático; conducirlos procesos de adaptación y mitigación al cambio climático, difundiendo sus consecuencias, así como capacitar a los diversos actores sociales para


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organizarse y; promover el uso de tecnologías adecuadas y apropiadas para la adaptación al cambio climático y mitigación de gases de efecto invernadero y de la contaminación atmosférica.

La Estrategia Nacional de Cambio Climático, D.S.N°086 – 2003-PCMEs de obligatorio cumplimiento y debe ser incluida en las políticas, planes y programas sectoriales y regionales, con el objetivo de “Reducirlos impactos adversos al cambio climático, a través de estudios integrados de vulnerabilidad y adaptación, que identificaran zonas y/o sectores vulnerables en el país, donde se implementarán proyectos de adaptación.

Ley General de Educación N°28044, su modificatoria Ley N°28123y Reglamento de la Ley General D.S. N° 011-2012-ED. Artículo 38.

Ley N° 29664. Del Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres Artículo 5to de lineamientos de la Política Nacional de Gestión de Riesgos de Desastre.

Es de cumplimiento obligatorio, la ley precisas que es responsabilidad de las autoridades, instituciones públicas y privadas incorporar la educación en gestión del riesgo de desastres en sus planes de desarrollo institucional, priorizando los recursos para la atención de situaciones de emergencia que puedan afectar la vida y la salud de las personas.

Decreto Supremo Nº 048 – 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664.

Acuerdo Nacional. Política 32. D.S. Nº 017-2012-ED que aprueba la política Nacional de Educación Ambiental. Decreto Supremo N° 006-2012-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones (ROF) y el Cuadro para la Asignación Personal (CAP) del Ministerio de Educación.Que en su artículo 54 establece que la Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental es responsable de promover, reconocer y valorar los aprendizajes que se logran en las organizaciones de la sociedad civil, así como normar y coordinar la educación ambiental para el desarrollo sostenible, la conservación, el aprovechamiento de los ecosistemas , la gestión de riesgos y prevención de desastres.

Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, PLANAGERD 2014-2021. Resolución Ministerial N° 0556- Normas y orientaciones para el desarrollo del año

escolar 2015 en las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular, Técnico Productivo y Superior no Universitaria.

Resolución Vice Ministerial N° 0006- 2012- Normas para la planificación, organización, ejecución, monitoreo y evaluación de la aplicación del Enfoque Ambiental en las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular y Técnico Productiva.

V. DIAGNOSTICO

V.1RECONOCIMIENTO DEL TERRITORIOLa región Apurímac está considerada entre una de las zonas con mayores riesgos

ambientales en el mundo, no solo por los efectos del calentamiento global, el estrés hídrico, la deforestación, la contaminación del aire, del agua y del suelo, sino también por su ubicación en el círculo del fuego, por sus condiciones geográficas, climáticas y geodinámicas, por los altos niveles de exposición de las comunidades más vulnerables que amenazan tales como sismos ,inundaciones, fenómenos del niño sequias, heladas, deslizamientos, etc.El distrito de Abancay llamado con mucha honra Ciudad Primaveral, se encuentra ubicado en la sierra sur, zona quechua en un valle interandino superando una altitud de 2 378 m.s.n.m. en la capital del distrito, con una población de 73727 habitantes entre población urbana y rural que la capital de la región Apurímac.La principal actividad económica es la agricultura, el comercio formal e informal, en cuanto a la flora y fauna podemos citar al zorrino, aguiluchos, picaflor, urpis, cuy, pichinco, gorriones, chiwacos,


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lagartijas, puma, halcones, cóndor, trucha, zorro, perdiz, búho, loro, culebra. Mientras que en la flora podemos mencionar: Sauco, maguey, Lambras, huaranguay, eucalipto, durazno.

Límites geográficos se presenta los siguientes: Por el norte con la Provincia de Abancay Por el este con el distrito de Lambrama Por el oeste con el distrito de Chacoche. Por el sur con la provincia de Grau

La Institución Educativa “N° 54657 Virgen de Asunción”- Leticia, cuenta con una infraestructura antigua de adobe e inadecuada que se está deteriorando la construcción.

Con la presencia de los fenómenos meteorológicos y climatológicos con presencia de fuerte ventarrón y relámpagos frecuentes la construcción de la Institución se ve afectado por el desprendimiento de las calaminas, esto se debe por la antigüedad de los materiales de la construcción.

En este sentido, teniendo en cuenta las normas que emana el Ministerio de Educación donde manifiesta que los niños y niñas tienen derecho a una educación de calidad aun en situaciones adversas, lo que implica planificar acciones de prevención y reducción frente a los peligros que están expuestos los estudiantes.

ANTECEDENTES HISTORICOS DE DESASTRES

DESASTRES OCURRIDOS

UBICACIÓN FECHA DAÑOS OCASIONADOS APOYO RECIBIDO

DeslizamientoLluvias intensas

Sector de Vilcabamba

2012 Afectó la cementera y la producción de los cultivos de maíz.

---

InundaciónSismo Comunidad de

VilcabambaHeladas Comunidad de

Vilcabamba201220132014

Afectó la salud de la población vulnerable niños y adolescentes, ocasionando la ausencia de los estudiantes por periodos.

Apoyo del centro de salud, con campañas de vacunación y capacitación.

CALENDARIO ANUAL DE EVENTOS:

E F M A M J J A S O N D


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LEYENDA:

LLUVIAS E INUNDACIONES SEQUÍA

DESLIZAMIENTOS Y HUAYCOS INCENDIO

HELADAS Y BAJAS TEMPERATURAS SISMOS

INTENSIDAD SOLAR E INSOLACIÓN

V.2 RECONOCIMIENTO DE LOS PELIGROS

PELIGRO PROBABILIDAD DE QUE OCURRA

DESCRIBA EL IMPACTO EN LA I.E.¿Qué pasaría si ocurriera el desastre?

INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL EDUCATIVA ORGANIZATIVA

Sismo Alta

Podría desplomarse porque sus construcciones de adobe son muy antiguas.

Las labores escolares paralizarían

No habría buena reacción por falta de preparación.

-Los miembros del COE ejecutarían su Plan de contingencia. -Se debe tomar como prioridad la organización de COE.

Lluvias Fuertes

Alta

Ocasionaría, inundaciones, deslizamientos, derrumbes, colapsamiento de la I.E

Las labores escolares paralizarían.

Falta de capacitación y organización dentro de la I.E.

-Los miembros del COE ejecutarían su Plan de contingencia. -Se debe tomar como prioridad la organización de COE.

Heladas

Alta

Podría ocasionar la caída de los techos debido a que las armazones son muy antiguas

Las labores académicas paralizarían

Falta de capacitación y organización dentro de la I.E.

- La CGRD ejecutarían el plan de contingencia frente a las heladas

V.3 ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD

VULNERABILIDAD POR PELIGROS

Pregunta Clave para miembros de la I.E

VULNERABILIDAD sostenibilidad

Factor infraestructural

¿Posee estructura resistente al evento identificado?

La infraestructura puede verse afectado

El Ministerio de Educación a través del programa de


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por situaciones de deslizamientos.

mantenimiento viene realizando acciones para la mejora de la infraestructura.

Factor Institucional

¿Existe y funciona en la I.E la comisión de GRD como parte del comité ambiental?

La II.EE. no están debidamente capacitados, para promover la GRD

El coordinador de PREVAED y especialista ambiental viene dando Asistencia técnica para la institucionalización de la cultura de GRD

Factor Educativo ¿Existen actividades o proyectos de formación o capacitación para enfrentar los peligros identificados?

En la actualidad se viene trabajando a través de la capacitación en GRD

Se viene planificando la formación de capacitación para directores y docentes, quiénes elaboraran sus planes de réplica en GRD

Factor Organizativo

¿Existen grupos organizados de padres y madres de familia?¿de docentes y estudiantes?

Aun no se cuenta con los grupos organizados.

Padres de familia, docentes y estudiantes organizados con la asistencia técnica de PREVAED

V.4 IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

RIESGOProbabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y pérdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y del impacto de un peligro.

VULNERABILIDAD PRIORIZADA POR FACTOR RIESGOS FISICOS Y PERSONALES A LOS QUE ESTA EXPUESTA LA COMUNIDAD EDUCATIVA ¿Qué PASARIA SI?

SIMBOLO PACTADO POR LA COMUNIDA EDUCATIVA.

Factor infraestructural La infraestructura no es resistente al sismo, no tiene confort térmico ambiental, por su deterioro no tiene resistencia a las lluvias intensas

Derrumbes de aulas Daños personales o pérdidas

humanas Perdidas de horas de clases

Factor Institucional La II.EE. no está organizada, para promover la GRD

Pérdidas humanas Perdida de materiales educativos Perdida de horas de clase

Factor Educativo No cuentan con planes de formación ni de capacitación en GRD

Pérdida de vidas humanas

Factor Organizativo A nivel de los padres de familia no existeA nivel de los docentes y en los estudiantes existe brigadas de defensa civil solamente para organizar y ejecutar los simulacros

Perdida de materiales educativos Perdida de bienes de la II.EE

5.3 VISIÓN Y MISIÓN DEL PLAN:


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MISIÓN:Somos una institución educativa que promueve una cultura de prevención de riesgos; con propuestas de innovación y trabajo en equipo, brindamos una formación integral para desarrollar en nuestros estudiantes conocimientos, capacidades, valores, actitudes y prácticas que les permitan enfrentar creativamente los desafíos del mundo moderno y los efectos del cambio climático.VISIÓN:Al 2021 nuestra Institución Educativa será referente en la Comunidad de Vilcabamba, Distrito Curahuasi, Provincia de Abancay, garantiza una educación innovadora, con una Comunidad Educativa que aprende y promueve el desarrollo humano sostenible, con una gestión de calidad, práctica de valores y una relación armónica con el entorno natural y creado, promoviendo la Institucionalización de una Cultura de Gestión de Riesgos.

VI. OBJETIVOS

Objetivo General:

El Plan de Gestión de Riesgo de Desastres de la Institución Educativa Primaria N° 54657-Leticia, tiene como objetivo Desarrollar una Cultura de prevención en Gestión de Riesgos y Desastres, Fortalecimiento de Capacidades de Respuesta y reducción frente a las Amenazas, por intermedio de la comunidad educativa y a través de la comisión de Gestión de Riesgo de Desastres.

Objetivos Específicos:

Sensibilizar a la Comunidad Educativa a través del fortalecimiento de capacidades en Gestión del Riesgo de desastres.

Planificar e implementar acciones de prevención que se orienten a la formulación de actividades prospectivas, para así evitar nuevos riesgos y consolidar la institucionalidad de la Gestión de Riesgos de desastres.

Promover la participación activa de la comunidad educativa, autoridades, representantes de la sociedad civil y aliados, para reducir y mitigar en lo posible los factores generadores de riesgo (amenazas y vulnerabilidades), evitar que se conviertan en desastres.

Garantizar el derecho de los niños/niñas y jóvenes estudiantes a una educación aun en situaciones de emergencia, provocada por la temporada de lluvias, heladas, sismos.

Promover la consolidación de una “Escuela Segura” para garantizar la continuidad de los servicios educativos, después de ocurrido un desastre.

ARTICULACIÓN CON OTROS PLANES:

El Plan de Gestión de Riesgo de Desastres de la Institución Educativa Inicial N° 54657-Leticia articula al:

Plan de Gestión de Riesgo de la Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay.

Plan de Gestión de Riesgo de la Dirección Regional de Educación de Apurímac.

Plan de Gestión de Riesgo del Ministerio de Educación.

Plan de Gestión de Riesgo concertado de la Municipalidad Provincial de Abancay.

Proyecto Educativo Nacional al 2021.


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VII. ACTIVIDADES6.1 PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN

Amenaza:Lluvias

Intensas - Inundación

Pregunta clave para miembros de la IE

Vulnerabilidad Riesgo Actividades de prevención

Actividades de Reducción

Fact

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¿Ubicación de la I.E. en relación de la amenaza?

Se encuentra ubicado cerca de los cerros y chacras de sembrío.

Institución Educativa corre el riesgo de filtraciones subterráneas de agua estancada por no contar con canales de evacuación.

-Construcción de canales de evacuación de aguas estancadas por las lluvias.

- Reubicación de la Institución Educativa

¿Posee estructura resistente a inundaciones?

No Colapso de la Infraestructura Educativa.

Evaluación técnica perimétrico y (resistencia al agua)Señalización.

Adecuación del sistema de defensa ribereña y drenaje de las filtraciones.

¿Se han hecho cambios que puedan afectar su infraestructura?

No.

¿Existe una ubicación adecuada de los mobiliarios para las evacuaciones?

No, la disposición de los movilia ríos no es adecuada, debido que en la actualidad el ambiente es multiuso y la distancia de los muebles es de un peligro constante.

Ocurrencia de sucesos lamentables durante un desastre

Elaboración de una mapeo de seguridad y evacuación en el aula.

Ubicar el mobiliario en forma adecuada para el fácil desplazamiento de los alumnos

¿Tiene rutas de evacuación zonas libres y zonas seguridad con señalización adecuada?

Cuenta con zonas libres, aún falta señalización.

No cuenta con un mapa de evacuación institucional.

Aplicación de simulacros.

Señalización de las zonas libre y rutas de evacuación

Fact

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Existe y funciona en la I.E. la CGR, como parte del Comité Ambiental.

Se ha conformado resolutivamente.

Falta de compromiso de los actores.

Establecer reuniones periódicas de trabajo.

Activar la Comisión de Gestión de Riesgos de la I.E.

Participa el Director (a), docentes, estudiantes, trabajadores y demás componentes de la comunidad educativa en el comité de GRD.

La Comisión de GRD se encuentra conformada por representantes de los estamentos educativos.

Comunidad educativa sensibilizada en su participación.

Coordinar con apoyo técnico para talleres de sensibilización.

Talleres de sensibilización y capacitación a los miembros de la comunidad educativa

Existen suficientes personas con capacidad suficiente para organizar

Si, conocimiento de las estrategias adecuadas de

Se cuenta con el apoyo de la junta comunal y los padres de

Coordinación con entendidos en el tema.

Realizar talleres de desarrollo de capacidades


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simulacros de inundaciones, dirigir evacuaciones, realizar primeros auxilios, movilizar heridos, prevenir y controlar incendios y ejecutar las demás actividades.

intervención ante un evento adverso.

familia. con las instituciones aliadas.

Existe coordinación con instituciones de apoyo para enfrentar los efectos.

Si, contamos con el apoyo de las Instituciones y/o órganos intermedios.

Convocatoria a los aliados.

Elaboración de planes articulados

Existe un Plan de Gestión de Riesgo, aprobado y en ejecución.

No existe Coordinador de PREVAED Reuniones de planificación.

Trabajo en equipo para la elaboración del plan de GRD

Fact

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Existe un PEI y PCI que incorpora el enfoque ambiental y el componente de educación en Gestión de Riesgo

Existe PEI y PCI, pero falta incorporar el Enfoque Ambiental.

Desconocimiento de la finalidad de Plan Ambiental

Activación del equipo de prevención.

Realizar talleres para una adecuada incorporación del enfoque ambiental en el PEI y PCI

Existen actividades o proyectos de formación o capacitación para enfrentar las inundaciones.

No, inexistencia de un plan enfrentar este tema.

Coordinador de PREVAED, docentes líderes y aliados estratégicos

Realizar un diagnóstico situacional.

Formulación de proyectos de capacitación con los aliados estratégicos

Han elaborado materiales de gestión de riesgo: Inundaciones

No, ausencia de asignaciones económicas para este rubro.

Docentes creativos e innovadores

Realizar un cronograma de actividades.

Realización de concursos de producción de textos, canción etc.

Fact

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Existe la comisión de Gestión de Riesgo y Sub Comisiones y Brigadas organizadas.

Si, aunque falta activarlas y que respondan a sus funciones.

Coordinador de PREVAED, docentes líderes y aliados estratégicos

Convocatoria a reuniones de trabajo.

Reformulación de funciones y responsabilidades.

Existe grupos organizados de padres de familia

No, desconocimiento de la cultura de GRD

APAFA conformada Coordinación con la Junta Directiva.

Talleres de Sensibilización y capacitación

Existe docentes y escolares líderes con ascendencia en la comunidad educativa

No, los estudiantes están organizados.

Organización estudiantil (municipio escolar, brigadas ambientales, fiscalías escolares)

Convocatoria a reuniones por cada estamento educativo.

Talleres de fortalecimiento de capacidades de GRD

Existe coordinación con institución de apoyo para los enfrentar los efectos de las inundaciones

No Secretario SINAGERD, PNP y puesto de salud.

Reuniones de trabajo Elaboración de planes articulados de emergencia y rehabilitación


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RECURSOS QUÉ TENEMOS QUÉ NOS FALTA CÓMO LO LOGRAMOS

Legales y Normas en

General

Ley 29664 (SINAGERD) R.D. conformación de la

Comisión de GRD. R.D. conformación del COE. Plan de GRD y de

Contingencias.Protocolos de respuesta.

Designación de funciones a las comisiones de GRD.

Incorporación de estímulos y sanciones sobre GRD en el Reglamento Interno.Establecer funciones a las

brigadas.

Emisión de R.D. de designación de funciones a las diferentes comisiones de GRD.

Adecuar en reunión de trabajo la incorporación

de la GRD en el R.I.Económicos Presupuesto de APAFA por

ingresos ordinarios. Presupuesto de mantenimiento

de locales escolares.

Asignar presupuesto específico para atención de actividades en GRD.

Reunión ampliada con padres de familia.

Coordinar con instituciones de ayuda.

Físicos Local propio institucional. Amplias zonas de evacuación. Sistema de alerta temprana.

Evaluación general de la infraestructura.

Construcción de Nueva infraestructura.

Aulas prefabricadas.

Coordinar con INDECI. Coordinar con

PREVAED.

Aliados Locales

Instituciones y autoridades comunales con predisposición , empresa privada.

Relación interinstitucional con INDECI, CENEPRED.

Presentación de oficios y solicitudes.

Firma de compromisos.

RECURSOS

VIII. ORGANIZACIÓN


C-GRD

DOCENTE COORDINADOR

EQUIPO DE PREVENCIÓN EQUIPO DE MITIGACIÓN

PERSONAL ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN BRIGADA DE EVACUACIÓN

EQUIPO DE RESPUESTA

CONEI

APAFA

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Prof. ISABEL GOMEZ PONCE

Prof. ISABEL GOMEZ PONCE

Adrian Chumpi Guillen Gaspar Chumpi Ccasa Alejandro Borda Garcia

Alejandro Borda Garcia JORGE LUIS ROMERO LIZ KARINA CHUMPI

Pablo Romero Espinoza

Pablo Romero Espinoza

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ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE LA I.E.P N54657- LETICIA


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FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INCIAL N°54657- LETICIA

Dirige la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres. Supervisa el cumplimiento del plan de trabajo de la Comisión. Representa a la I.E. en el Centro de operaciones de Emergencia Local (COEL) Coordina l formulación, implementación y evaluación del plan de trabajo de la Comisión de Gestión del

Riesgo. Coordina con la Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay, para el desarrollo de acciones en casos de

emergencias. Gestiona recursos para la implementación de las acciones del plan de trabajo de la Comisión. Reconoce mediante Resolución Directoral a los miembros de la Comisión y aprueba el plan de trabajo e

informe final de la Comisión. Divulga la información recopilada a las autoridades educativas, autoridades locales y padres de familia.

DOCENTE COORDINADOR DE LA COMISIÓN: Convoca, organiza reuniones y la capacitación de los miembros de la Comisión para la implementación del

plan y el cumplimiento de las funciones de los equipos. Convoca a los miembros de la Comisión para la planificación, implementación y evaluación del Plan de

Gestión del Riesgo. Coordina los procesos operativos de estimación, reducción, preparación, respuesta y rehabilitación. Realiza el inventario de actores, recursos y capacidades de la I.E. y comunidad para la Gestión del Riesgo

de Desastres. Genera información sobre el sistema de alerta temprana y socializa a la comunidad educativa. Elabora los informes de situación y remite al presidente de la Comisión.

EQUIPO DE PREVENCIÓN: Elabora el plan de actividades del equipo. Genera el conocimiento y difusión de los peligros. Analiza la vulnerabilidad y establece los niveles de riesgo de la Institución Educativa. Coordina con los actores locales para l identificación de los peligros. Define los mecanismos de participación de los padres de familia, estudiantes y actores locales en la

identificación de los peligros y el establecimiento de los niveles de riesgo de la Institución Educativa. Identifica las amenazas dentro del aula, la escuela y su comunidad y la vulnerabilidad de los estudiantes

ante los peligros. Identifica los factores de vulnerabilidad en la I.E. Monitorea los peligros dentro de la I.E. Establece los escenarios de riesgo. Acopia y difunde el conocimiento sobre los riesgos de desastres. Elabora y difunde el mapa de peligros de la I.E.

EQUIPO DE MITIGACIÓN: Señaliza las vías de evacuación, las zonas seguras. Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas. Identifica las zonas seguras dentro y fuera de la I.E. Divulga medidas de prevención ante emergencias o desastres. Mantiene informado de las actividades que realiza al Coordinador de la Comisión. Capacita a los miembros de la Comisión según las necesidades en prevención, reducción de desastres. Organiza y capacita a las brigadas escolares. Organiza los simulacros escolares internos y externos. Vela por el cumplimiento de las normas de seguridad en la I.E.


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Prevé los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y docentes en situaciones de emergencia o desastres (área o refugio, área de instalación de aulas temporales para la continuidad del servicio educativo)

Prevé los espacios de protección de los bienes de la I.E. (materiales educativos, mobiliario, equipos) Supervisa el acceso de personas la I.E. en caso de emergencia o desastre. Organiza las comisiones en caso

de que la escuela sea utilizada como albergue o refugio temporal fundado en el interés superior de los estudiantes.

Capacita a los miembros de los equipos en temas de su función, además en primeros auxilios. Determina los insumos necesarios para el botiquín general de la I.E. Prevé que cada aula cuente con un botiquín básico. Mantiene actualizado el listado de estudiantes por grado, sección y la persona autorizada a recogerlo en

caso de emergencia o desastre. Forma, organiza el equipo de atención socioemocional y gestiona su capacitación. Forma, organiza el equipo de intervención del currículo por la emergencia. Forma y organiza el equipo lúdico y de apertura a la educación formal.

EQUIPO DE RESPUESTA: Desarrolla acciones de organización, coordinación y establece procedimientos para las acciones de

respuesta en casos de emergencia o desastres. Elabora y divulga los planes de contingencia según peligros. Capacita a los miembros de la Comisión y a toda la I.E. en las acciones a desarrollar en situaciones de

emergencia o desastres. Monitorea las alertas tempranas emitidas por los organismos. Transfiere información sobre los riesgos existentes al equipo de prevención. Conduce y coordina la atención de emergencia o desastre. Se vincula con los COE de otros sectores existentes en el ámbito de la I.E. el COEL y COE de la UGEL. Realiza la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) Informa de la EDAN al COEL y COE de la UGEL O DRE. Informa y coordina inmediatamente de las necesidades de búsqueda y salvamento, manteniendo activa

comunicación con los organismos de primera respuesta. Prevé los recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de los servicios educativos: aulas

temporales o espacios para el funcionamiento de la I.E. (locales parroquiales, municipales, iglesias, otros colegios, etc.)

Diseña la estrategia de evacuación: responsables, materiales, señalización, mapa de evacuación interna y externa.

Guía la movilización de las personas en forma rápida, ordenada, a las zonas de seguridad interna o externa; según el peligro.

Asegura la evacuación de todas las personas de la I.E. Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o desastre a los centros asistenciales, de

refugio o albergue temporal. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro

de su familia. Desarrolla acciones para el restablecimiento y/o continuidad del servicio educativo asegurando su normal

desarrollo en el más breve plazo posible bajo condiciones de seguridad para los estudiantes y docentes. Coordina acciones para el restablecimiento, recuperación, restitución de la infraestructura, materiales

educativos, mobiliario, equipos y servicios complementarios de la I.E.

IX. ESPACIOS EDUCATIVOS TEMPORALES

Una vez suscitado un evento adverso se solicita el esfuerzo de todos para rehabilitar el servicio educativo y para esto se requiere un tiempo un tanto prolongado, si bien es cierto existe los protocolos de


DIRECCION

AULA AULA

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

SS.HH

SS.HH

DESNIVEL

INGRESO

ZONASEGURA

S

ESTADIO

PATIO

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

SS.HH

SS.HH

INGRESO

16

respuesta, estos pueden variar debido a la intensidad del evento, trabas burocráticas o el nivel de organización de las autoridades para la respuesta oportuna.

En este sentido, se tiene que buscar como primera respuesta espacios educativos temporales que puedan servir de albergue para continuar con la prestación del servicio educativo aun en situaciones de emergencia de desastres.

Mapa de Riesgos

Mapa de Zonas Vulnerables


17

9.1 .- Identificación de Espacios Temporales

IDENTIFICACIÓN DE ESPACIOS TEMPORALES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N° 54657-LETICIA

Amenazas Espacios Temporales

SismosPatio

Inundaciones Partes altas del centro poblado

Deslizamientos Plazas del centro pobladoOtros locales comunales y educativos

Lluvias Intensas Ambientes de la comunidad.

Heladas Locales educativos acondicionados.

Amenazas Biológicas Puesto de salud de la comunidad.Casa comunal.


18

IncendiosÁreas abiertas.Plaza comunal.

Vientos Fuertes Casa comunal.Puesto de salud.

X. PRESUPUESTORecursos propios de la Institución Educativa Inicial N°54657-LETICIA.Aporte de la APAFAApoyo de la municipalidad distrital de CircaApoyo de la Municipalidad Provincial de Abancay

XI. EVALUACION Y SISTEMATIZACIONLa evaluación será permanente y se elevara el informe a las instancias superiores.


19



UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ABANCAYINSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 54657- LETICIA

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A LAS LLUVIAS INTENSAS

LETICIA, marzo del 2015.

TITULO: “PLAN DE CONTINGENCIA PARA ENFRENTAR LAS LLUVIAS INTENSAS EN LA I.E. N° 54657 “VIRGEN DE ASUNCION” - LETICIA PARA EL AÑO 2015”

I. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO


20

Las precipitaciones pluviales como parte del ciclo meteorológico, son parte de nuestra agenda ambiental entre los meses de octubre a abril de cada año. En la región Apurímac se ha producido a partir de octubre lluvias intensas anómalas, ya en los primeros días de noviembre llega a su pico más alto, generándose saturación hídrica en la superficie, en tal sentido muchas localidades de la región se han visto afectadas a consecuencia de lluvias intensas de casi 18 horas de duración, a la vez se supo que se han registrado colapso de varias instituciones educativas que ya se encontraban dañadas por las lluvias de inicios de año, bloqueo de carreteras y deterioro de la infraestructura (cimientos, techos y muros perimétricos) de muchas escuelas de la UGEL Abancay.El Comercio y las actividades sociales en la comunidad de Vilcabamba se paralizaron por presentarse problemas de deslizamiento en las vías de acceso, limitando el suministro de productos de primera necesidad.También se registró un grave deterioro de la infraestructura educativa, los cimientos y las paredes se han humedecido y por lo cual se ponen propensos a colapsar.a) Identificación y Caracterización del Problema

AMENAZA RIESGO

De origen natural: Institución Educativa ubicada en una zona altoandina con frecuencia de lluvias intensas temporales, a pocos kilómetros se encuentra pendientes pronunciadas .

Desastre con pérdidas humanas y materiales ocasionadas por la presencia de lluvias anómalas de temporada en el ámbito de la jurisdicción de la UGEL Abancay.

b) Identificación y Análisis de la Vulnerabilidad de elementos expuestos

AMENAZAS(según origen)

MAGNITUD VULNERABILIDAD

Lluvias Intensas – Inundaciones ALTA

Limitada cultura de prevención de riesgos y desastres.

Debilidades en el fortalecimiento de capacidades de gestión del riesgo de desastres en los miembros de la comunidad educativa.

c) Identificación y caracterización del riesgo


MAGNITUD RIESGO

NATURALESLluvias Intensas – Inundaciones

Deterioro de la infraestructura total o parcial.

Posibles pérdidas de vidas humanas.

d) Agentes.


21

NAT

URA

LES

Lluvias Intensas – Inundaciones

ALTA Contamos con trabajo comunitario con responsabilidades compartidas,

Contamos con planificaciones curriculares flexibles que permiten la incorporación de gestión del riesgo de desastres.

Comunidad educativa con motivación para realizar GRD.La I.E. cuenta con el Comité de Gestión de Riesgos

conformado.Contamos con espacios amplios para una evacuación ante un desastre

II. OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOII.1 OBJETIVO GENERAL

Garantizar la seguridad física y emocional de los estudiantes y trabajadores de la Institución Educativa a través de la elaboración y ejecución del Plan de contingencia

II.2 OBJETIVO ESPECIFICO Responder adecuadamente de acuerdo a los protocolos ante una emergencia de desastres

en nuestra Institución Educativa. Capacitar permanentemente a todo nuestro personal entrenamientos en acciones de

respuestas ante situaciones de emergencia y en la adecuada restitución del servicio educativo.

III. ACTIVIDADES

a) Acciones de respuesta inmediata (soporte socioemocional y actividades lúdicas)

ASPECTOS QUE DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSO

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

AC

CE

SO

Y A

MB

IEN

TE

DE

AP

RE

ND

IZA

JE

AULAS Evaluar los daños ocasionados por el sismo Activar el sistema de alerta Participar en la correcta evacuación o

desplazamiento del personal de la II.EE a las zonas seguras

Silbato. 0 - 48 horas Autoridades locales, director y

comunidad educativa,

enfermera del puesto de salud

BAÑOS Acondicionamiento de baños de emergencia. Fumigación de los servicios higiénicos Incentivar en el uso adecuado de los servicios

higiénicos Verificación, evaluación y reporte de los daños

en los servicios básicos de la II.EE.

Ficha preliminar y ficha EDAN.Palas, picos, carretillas, etc.

72 horas Autoridades locales director,

comisión de GRD y comunidad

educativa

SEGURI

DAD

Abastecimiento de agua, alimentos, abrigos, etc

Acondicionamiento de las aulas. Con sus respectivas rutas de evacuación.

Realizar dinámicas que controlen las emociones sísmicas.

Refaccionar las señalizaciones. Implementar inmediatamente el botiquín

escolar

Señalizaciones. A los 3 días Padres de familia, Docente,

autoridades locales.

VIAS DE Limpieza ordenamiento general de las vías de Picos, palas, En 2 a 3 días Autoridades


22

ACCESO acceso de la Institución Educativa carretillas. locales

MOBILARIO Y

EQUIPOS

Evaluación y reporte de daños ocasionados. Fichas de EDAN

48 horas Coordinador Local de PREVAED,

Director, docentes padres de familia, comisión de GRD.

EN

SE

ÑA

NZ

A Y

AP

RE

ND

IZA

JE

MATERIAL

DIDACTICO

- Habilitación de materiales didácticos

- Gestión para la dotación de Kit de emergencia Kit Lúdico

Material alternativo

lúdico

72 horas

DRE/UGEL/DIECA

CURRICULO

- Implementación y ejecución del Currículo por Emergencia.

Matriz del currículo por emergencia.

3 días Director, docente, Coordinador Local

de PREVAED, Comisión de

GRD.

APOYO SOCIOEMOCIONAL

Actividades de contención socio emocional a los miembros de la comunidad educativa.

Actividades de recuperación socioemocional.Material lúdico alternativoKit Lúdico

Inmediato.72 horas.

Director, docentes,

Comisión de GRD puesto de Salud.

ASISTENCIA DE

MAESTROS(asistencia a las

IE)

- Acuerdos y compromisos para la atención de los estudiantes en la IE en situaciones adversas generadas por los movimientos sísmicos.

Material didáctico

72 horasDocente y padres

de familia

ASISTENCIA DE

ESTUDIANTES(asistencia a clases)

- Motivación a los estudiantes y padres de familia para garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E.

Materiales Lúdicos

48 horasComunidad educativa

CO

MU

NID

AD

ED

UC

AT

IVA

ESTUDIANTES

DOCENTES

Motivación a los estudiantes y docentes para asistir a la II.EE.

Coordinaciones para restablecer el servicio educativo con autoridades, puesto de salud y los aliados.

fortalecer las brigadas estudiantiles, líderes para motivar a sus compañeros a asistir a la I.E.

Balones, Kit lúdico

48 horasAutoridades y comunidades

educativas

PPFF Apoyar en el restablecimiento del servicio educativo.

Provisión de abrigos, alimentos energéticos, agua.

48 horas Director, Comisión de GRD, Padres

de familia.

ALIADOS Convocatoria inmediata al equipo de primera respuesta para su Intervención

Medios comunicación

24 horas Puesto de salud

PO

LIT

ICA

E

DU

CA

TIV

A

Y

NORMAS

DIRECTIVAS

RESOLUCIONES

Establecer normas y políticas institucionales para enfrentar diversos eventos.

Aplicación de normas emitidas a nivel nacional, regional y local

Normas y directivas

oportunamente

DirectorUGEL

Docente


23

b) Acciones de rehabilitación (intervención en el currículo de emergencia, espacios seguros)

ASPECTOS

¿Qué debemos hacer para enfrentar el evento adverso?

Recursos Plazos Responsables

Acc

eso

Y A

mb

ien

teD

e A

pre

nd

iza

je

Agu

a, a

ula

s,ba

ños,

seg

urid

ad,

vías

de

acc

eso

-Rehabilitar las aulas menos afectadas-Limpieza-Instalación de pozos sépticos-Señalizar las áreas colapsadas, seguras y de evacuación.-Habilitar para un tránsito fluido.-Limpieza y mantenimiento.-Uso de los kit de emergencia

- Recursos de la zona y apoyo de los aliados

- Recursos de la zona

- Charlas y videos- Señalización

Recuperar los muebles

48 A 72 horas

Director y equipo de repuestaEquipo de rehabilitación y apoyo.Brigadas de señalizaciónEquipos de prevenciónEquipo de señalización y respuestaCOE

En

señ

anza

Y A

pre

nd

izaj

e

Ma

teria

l did

áctic

o, c

urrí

culo

, ap

oyo

soci

o em

ocio

nal

, as

iste

ncia

de

ma

estr

o

-Elaborar material didáctico de emergencia.-Solicitar material didáctico a las instancias pertinentes.-Aplicar currículo de emergencia -Solicitar a especialistas profesional de la zona-Talleres de sensibilización-Talleres de prevención y seguridad

-Elaborar afiches, trípticos-Charlas de prevención por elPersonal de saludProfesores Policía Nacional y otros profesionales

15 días (flexible)

72 horas

Director, Docente y coordinadorDocente y equipo de mitigaciónEspecialistas de saludDirector, coordinador y equipo de respuesta

Co

mu

nid

ad E

du

cati

va

Est

udia

ntes

, do

cent

e,

dire

ctiv

o, P

PF

F.

-Acción de coordinación de toda la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo- equilibrio emocional de los docentes y estudiantes- Contención socio emocional

Recurrir a las instancias de la localidad e instancias superioresAporte económicoDonaciones de materiales y otros apoyos

72 hora Miembros del COEAPAFA – DirectorAliados

Política Educativa y Coordinación N

orm

as, d

irect

iva

s y

reso

luci

ones -Dar cumplimiento a las

normas

Implementar el plan de Emergencia

48 horas COE


SS.HH

SS.HH

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

DIRECCION

AULA AULA

ZONASEGURA

S

24

Elabora y aprueba procedimientos de evacuación (dependiendo de los peligros identificados)

Rutas de Evacuación

FRUTA DE

EV ACUACION


DESNIVEL

INGRESO

ESTADIO

PATIO

25

ANEXOSa) Inventario de recursos

b) Directorio actualizado


ACTIVIDADES PARA LA EMERGENCIA

RECURSOS NECESARIOS RECURSOS CON LOS QUE SE CUENTAN

RECURSOS A GESTIONAR

Alerta Temprana MegáfonoCampanaSilbatos

Silbatos MegáfonoCampana(Municipalidad, APAFA)

Evaluación Locales Escolares

EDANAulas prefabricada

Ninguno DIECAOINFESUGEL

Para Aprendizajes del Momento

Currículo de EmergenciaKit de soporte pedagógico

Ninguno DIECAUGEL

Materiales de Primeros Auxilios

BotiquínCamillasFrazadasColchones

Frazadas CLASDEFENSA CIVILMUNICIPIO

Materiales de Rescate

CarretillaPalaPicosBarretasLinternas

PalaPicosBarretasLinternas

GOBIERNO REGIONALAPAFA

Logística CelularesRadioBase de datos

CelularesBase de datos

RECURSOS PROPIOS

SS.HH

SS.HH

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

DIRECCION

AULA AULA

ZONASEGURA

S

26

MAPA DE RIESGO

FRUTA DE

EV ACUACION


DESNIVEL

INGRESO

ESTADIO

PATIO

R

R

R

INSTITUCIONES LOCALES Y REGIONALES PERSONAS QUE REPRESENTAN TELEFONOS

Municipalidad Distrital

Hospital de Abancay

ESSALUD Dr. David Gutiérrez Espinoza

UGEL – Abancay Prof. Moisés Sánchez Vergara

Red Salud

DRE – Apurímac

Presidente de la comunidad

Municipio de Circa

Presidenta de Club de Madres

Gobernador Provincial

Parroquia

Radio

Compañía de Bomberos 104

Coord. PREVAED-Abancay Prof. Alberto Falcón Robles 983950898

27


SS.HH

SS.HH

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

DIRECCION

AULA AULA

ZONASEGURA

S

28

FRUTA DE

EV ACUACION


Mapa de Zonas Vulnerables

DESNIVEL

INGRESO

ESTADIO

PATIO

V

V

V

29



UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ABANCAYINSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 54657-LETICIA

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A LAS HELADAS



30

TITULO: “PLAN DE CONTINGENCIA PARA ENFRENTAR LAS HELADAS EN LA I.E. N° 54657-LETICIA PARA EL AÑO 2015”

I.DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGOLas heladas como parte del ciclo meteorológico, son parte de nuestra agenda ambiental entre los meses de mayo a julio de cada año en toda la Región Apurímac. Por las intensas heladas se ha producido males bronquiales en la población estudiantil y en la población en general; también los animales son afectados en su alimentación y en su cobijo, así como afectando a los cultivos.

a.- Identificación y Caracterización del Problema

AMENAZA RIESGO

De origen natural: Institución Educativa ubicada en una zona alta andina con frecuencia de heladas intensas temporales.

Deterioro de la salud de las personas y animales.

b.- Identificación y Análisis de la Vulnerabilidad de elementos expuestos



Heladas Intensas ALTALimitada cultura de prevención de

riesgos y desastres.Debilidades en el fortalecimiento de

capacidades de gestión del riesgo de desastres en los miembros de la comunidad educativa.

c.- Identificación y caracterización del riesgo


MAGNITUD RIESGO

NAT

URA

LES

HeladasALTA

Deterioro de la salud.Posibles pérdidas de vidas

humanas.

d.- Agentes participantes

AMENAZA MAGNITUD RIESGO

NAT

URA

LES Heladas

IntensasALTA Contamos con trabajo comunitario con responsabilidades compartidas,

Contamos con planificaciones curriculares flexibles que permiten la incorporación de gestión del riesgo de desastres.

Comunidad educativa con motivación para realizar GRD.La I.E. cuenta con el Comité de Gestión de Riesgos conformado.Contamos con espacios amplios para una evacuación ante un desastre.


31

II. OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOa. OBJETIVO GENERAL

Garantizar la seguridad física y emocional de los estudiantes y trabajadores de la Institución Educativa a través de la elaboración y ejecución del Plan de contingencia

b. OBJETIVO ESPECIFICO Responder adecuadamente de acuerdo a los protocolos ante una emergencia de desastres en

nuestra Institución Educativa (heladas). Capacitar permanentemente a todo nuestro personal, entrenándolos en acciones de respuestas ante

situaciones de emergencia y en la adecuada restitución del servicio educativo. III. ACTIVIDADES

a.- Acciones de respuesta inmediata (soporte socioemocional y actividades lúdicas)

ASPECTOSQUE DEBEMOS HACER PARA

ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSORECURSOS PLAZOS

RESPONSABLES

AC

CE

SO

Y A

MB

IEN

TE

DE

AP

RE

ND

IZA

JE

AULAS

Evaluar los daños ocasionados por la helada.

Participar en las diferentes campañas de atenuación frente a las heladas.

Realizar ejercicios constantes de movimientos con los niños.

Ropas de abrigo.Alimentos con abundantes calorías.Pieles que atenúen el frio en las aulas (cueros).

0 – 5 días.

Autoridades locales, director y

comunidad educativa,

enfermera del puesto de salud

BAÑOS Realizar la higiene personal con agua

temperada.Lavatorios, leña, ollas, gas.

48 horas director, docentes y padres de

familia

SEGURIDAD

Acondicionamiento de las aulas.

Realizar dinámicas que ayuden a calentar el organismo de los niños.

Implementar inmediatamente el botiquín escolar.

Contar con ropas de abrigo.

Cueros, abrigos, colchas.Silbato, sonajas, pelotas, etc.Alcohol, paracetamol, termómetro, ibuprofeno, clorfenamina,antalgina en gotas.Campañas y gestiones de recolección de abrigos.

Todos los dias

Padres de familia, Docentes,

autoridades locales, puesto de salud, municipio.

VIAS DE ACCESO

Limpieza ordenamiento general de las vías de acceso de la Institución Educativa

Picos, palas, carretillas. En 2 a 3 días

Autoridades locales

MOBILARIO Y

EQUIPOS

Adecuar las sillas con cueros.cueros Cada

día. Director, docentes padres de familia.

ENSENANZA

MATERIAL DIDACTIC

O

- Habilitación de materiales didácticos

- gestión para la dotación de Kit de emergencia

Kit Lúdico

Material alternativo lúdico

5 horas

UGEL/PREVAED

CURRICULO

Implementación y ejecución del Currículo por Emergencia.


3 días , docentes, Coordinador Local

de PREVAED, Comisión de

GRD.


32

Y

APRENDISAJE

APOYO SOCIOEMOCIONAL


Actividades de recuperación socioemocional.

Material lúdico alternativoKit Lúdico

Inmediato.72 horas.

Director, docentes,

Comisión de GRD puesto de Salud.

ASISTENCIA DE

MAESTROS(asistencia a las IE)

Acuerdos y compromisos para la atención de los estudiantes en la IE en situaciones adversas generadas por lasHeladas.

Actas de compromisosInmediatamente.

Docentes y padres de familia

ASISTENCIA DE

ESTUDIANTES(asiste

ncia a clases)

Motivación a los estudiantes y padres de familia para garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E.durante el periodo de heladas.

Talleres y jornadas de reflexión.

semanal Comunidad educativa

Estudiantes y docentes.

CO

MU

NID

AD

ED

UC

AT

IVA ESTUDIAN

TESDOCENTE

S




Videos, dramatizaciones,

láminas.

72 horas

Comunidad educativa

PPFFApoyar en el restablecimiento del servicio educativo.


48 horas Director, Comisión de GRD, Padres

de familia.

ALIADOS Convocatoria inmediata al equipo de primera respuesta para su Intervención Medios comunicación

24 horas Puesto de salud

PO

LIT

ICA

E

DU

CA

TIV

A Y

C

OO

RD

INA

CIO NORMAS

DIRECTIVAS

RESOLUCIONES



Normas y directivasoportuna

menteDirectorUGEL

Docentes

c) Acciones de rehabilitación (intervención en el currículo de emergencia, espacios seguros)

ASPECTOS


Recursos Plazos Responsables

Acc

eso

Y A

mb

ien

te d

e

Ap

ren

diz

aje

Agua, aulas, baños, seguridad, vías de acceso




- Charlas y videos

- Señalización


48 A 72 horas



33

En

señ

anza

Y A

pre

nd

izaj

e

Material didáctico, currículo, apoyo socio emocional, asistencia de maestro


Elaborar afiches, trípticosCharlas de prevenciónPersonal de saludProfesionales de saludProfesores y otros profesionalesProfesores, Policía Nacional

15 días (flexible)

72 horas

Director, Docente y coordinadorDocente y equipo de mitigaciónPsicólogo y/o personal de saludEspecialistas de saludDirector, coordinador y equipo de respuestaDirector, Coordinador y equipo de prevención

Co

mu

nid

ad E

du

cati

va

Estudiantes, docentes, directivos, PPFF.




Política Educativa Y Coordinación

Normas, directivas y resoluciones

-Dar cumplimiento a las normas


48 horas COE

IV. Elabora y aprueba procedimientos de evacuación (dependiendo de los peligros identificados


COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

SS.HH

SS.HH

DIRECCION

AULA AULA

ZONASEGURA

S

34


RUTA DE

EV ACUACION





Alerta Temprana Silbatos Silbatos Megáfono(Municipalidad, APAFA)


Estufas calefacción a gas o leña. Leña y gas Estufas



Ninguno UGEL Y MUNICIPIO



FrazadasCueros

DEFENSA CIVILMUNICIPIOSALUD

Materiales de Rescate Pala

Picos

PalaPicos


LogísticaCelularBase de datos


RECURSOS PROPIOS


DESNIVEL

INGRESO

ESTADIO

PATIO

R

R

R

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACENSS.H

HSS.HH

DIRECCION

AULA AULA

35

b.- directorio actualizado

MAPA DE RIESGO

FRUTA DE


INGRESO

R RPATIO


Municipalidad Provincial Manuel Campos

Hospital de Abancay



Red Salud Circa

DRE – Apurímac

Alcalde del distrito de CircaPresidente de la comunidad

Antonio Sarmiento HuamánMario Serrano Chavez

COE Municipio de





DESNIVEL

ZONASEGURA

S

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

SS.HH

SS.HH

DIRECCION

AULA AULA

ZONASEGURA

S

36

EV ACUACION

ZONAS VULNERABLE

RUTA DE

EV ACUACION


R

ESTADIO

DESNIVEL

INGRESO

ESTADIO

PATIO

V

V

V

37



UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ABANCAYINSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 54657-LETICIA

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL SISMO



38

TITULO: “PLAN DE CONTINGENCIA PARA ENFRENTAR EL SISMO EN LA I.E. N° 54657-LETICIA PARA EL AÑO 2015”

I. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGOLas heladas como parte del ciclo meteorológico, son parte de nuestra agenda ambiental entre los meses de mayo a julio de cada año en toda la Región Apurímac. Por las intensas heladas se ha producido males bronquiales en la población estudiantil y en la población en general; también los animales son afectados en su alimentación y en su cobijo, así como afectando a los cultivos.

a. Identificación y Caracterización del Problema

AMENAZA RIESGO

De origen natural: Institución Educativa ubicada en una zona alta andina con frecuencia de heladas intensas temporales.

Deterioro de la salud de las personas y animales.

b. Identificación y Análisis de la Vulnerabilidad de elementos expuestos



Heladas Intensas ALTALimitada cultura de prevención de

riesgos y desastres.Debilidades en el fortalecimiento de

capacidades de gestión del riesgo de desastres en los miembros de la comunidad educativa.

c. Identificación y caracterización del riesgo


MAGNITUD RIESGO

NAT

URA

LES

Heladas Intensas ALTA

Deterioro de la salud.Posibles pérdidas de vidas

humanas.

d. Agentese.

AMENAZA ALTAS RIESGO

NAT

URA

LES

SISMO ALTAS Contamos con trabajo comunitario con responsabilidades compartidas,Contamos con planificaciones curriculares flexibles que permiten la

incorporación de gestión del riesgo de desastres.Comunidad educativa con motivación para realizar GRD.La I.E. cuenta con el Comité de Gestión de Riesgos conformado.Contamos con espacios amplios para una evacuación ante un desastre.

II. OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICO


39

a. OBJETIVO GENERALGarantizar la seguridad física y emocional de los estudiantes y trabajadores de la Institución Educativa a través de la elaboración y ejecución del Plan de contingencia

b. OBJETIVO ESPECIFICO Responder adecuadamente de acuerdo a los protocolos ante una emergencia de desastres

en nuestra Institución Educativa(heladas). Capacitar permanentemente a todo nuestro personal, entrenándolos en acciones de

respuestas ante situaciones de emergencia y en la adecuada restitución del servicio educativo.

III. ACTIVIDADESa. Acciones de respuesta inmediata (soporte socioemocional y actividades lúdicas)

ASPECTOSQUE DEBEMOS HACER PARA

ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSORECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

AC

CE

SO

Y A

MB

IEN

TE

DE

AP

RE

ND

IZA

JE

AU

LA

S

Evaluar los daños ocasionados por la helada.

Participar en las diferentes campañas de atenuación frente a las heladas.

Realizar ejercicios constantes de movimientos con los niños.

Ropas de abrigo.Alimentos con abundantes calorías.Pieles que atenúen el frio en las aulas (cueros).

0 – 5 días.

Autoridades locales, director y

comunidad educativa médico

del puesto de salud

BA

ÑO

S

Realizar la higiene personal con agua temperada.

Lavatorios, leña, ollas, gas.

48 horas director, docentes y padres de familia

SE

GU

IRID

AD

Acondicionamiento de las aulas.

Realizar dinámicas que ayuden a calentar el organismo de los niños.

Implementar inmediatamente el botiquín escolar.

Contar con ropas de abrigo.

Cueros, abrigos, colchas.Silbato, sonajas, pelotas, etc.Alcohol, paracetamol, termómetro, clorfenamina,antalgina en gotas.Campañas y gestiones de recolección de abrigos.

Todos los dias

Padres de familia, Docente,

autoridades locales, puesto de salud,

municipio.

VIA

S D

E

AC

CE

SO

Limpieza ordenamiento general de las vías de acceso de la Institución Educativa

Picos, palas, carretillas. En 2 a 3 días

Autoridades locales

MO

BIL

AR

IO

Y E

QU

IPO

S

Adecuar las sillas con cueros. cueros Cada dia. Director, docentes padres de familia.

ENSE M

AT

ER

IAL

D

IDA

CT

ICO - Habilitación de materiales didácticos

- gestión para la dotación de Kit de emergencia

Kit Lúdico

Material alternativo lúdico

5 horas UGEL/PREVAED


40

NANZA

Y

APRENDIZAJE

CURRICULO

Implementación y ejecución del Currículo por Emergencia.


3 días Director, docentes, Coordinador Local

de PREVAED, Comisión de GRD.

APOYO SOCIOEMOCION

AL


Actividades de recuperación socioemocional.

Material lúdico alternativoKit Lúdico

Inmediato.72 horas.

Director, docentes, Comisión de GRD puesto de Salud.

ASISTENCIA DE MAESTROS(asistencia a las IE)

Acuerdos y compromisos para la atención de los estudiantes en la IE en situaciones adversas generadas por lasHeladas.

Actas de compromisos Inmediatamente.

Docentes y padres de familia

ASISTENCIA DE

ESTUDIANTES

Motivación a los estudiantes y padres de familia para garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E.durante el periodo de heladas

Talleres y jornadas de reflexión.

semanal Comunidad educativa

Estudiantes y docentes.

COMUNIDAD

EDUCATIVA

ESTUDIANTESDOCENT

ES




Videos, dramatizaciones,

láminas. 72 horas Comunidad educativa

PPFFApoyar en el restablecimiento del servicio educativo.


48 horas Director, Comisión de GRD, Padres de

familia.

ALIADOS

Convocatoria inmediata al equipo de primera respuesta para su Intervención

Medios comunicación 24 horas Puesto de salud

POLITICA

EDUCATIVA

Y COORDINACION



Normas y directivas oportunamente

DirectorUGEL

Docentes

d) Acciones de rehabilitación (intervención en el currículo de emergencia, espacios seguros)


41

ASPECTOS


Recursos Plazos ResponsablesA

cce

so Y

Am

bie

nte

de

Ap

ren

diz

aje

Agua, aulas, baños, seguridad, vías de acceso




- Charlas y videos- Señalización


48 A 72 horas


En

señ

anza

YA

pre

nd

izaj

e

Material didáctico, currículo, apoyo socio emocional, asistencia de maestro


Elaborar afiches, trípticosCharlas de prevenciónPersonal de saludProfesionales de saludProfesores y otros profesionalesProfesores, Policía Nacional

15 días (flexible)

72 horas

Director, Docente y coordinadorDocente y equipo de mitigaciónPsicólogo y/o personal de saludEspecialistas de saludDirector, coordinador y equipo de respuestaDirector, Coordinador y equipo de prevención

Co

mu

nid

ad E

du

cati

va Estudiantes,

docentes, directivos, PPFF.




Política Educativa Y Coordinación

Normas, directivas y resoluciones

-Dar cumplimiento a las normas


48 horas COE



COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

SS.HH

SS.HH

DIRECCION

AULA AULA

ZONASEGURA

S

42

RUTA DE

EVACUACION





Alerta Temprana Silbatos Silbatos Megáfono(Municipalidad, APAFA)


Estufas calefacción a gas o leña. Leña y gas Estufas



Ninguno UGEL Y MUNICIPIO



FrazadasCueros

DEFENSA CIVILMUNICIPIOSALUD

Materiales de Rescate Pala

Picos

PalaPicos


LogísticaCelularBase de datos


RECURSOS PROPIOS


DESNIVEL

INGRESO

ESTADIO

PATIO

R

R

R

43

b.- Directorio actualizado



Municipalidad Provincial Manuel Campos

Hospital de Abancay



Puesto de salud

DRE – Apurímac

Alcalde de la comunidad de vilcabambaPresidente de la comunidad

Antonio Sarmiento Huamán

Mario Serrano Chavez

COE Municipio de





SS.HH

SS.HH

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

DIRECCION

AULA AULA

ZONASEGURA

S

COCINA

ALAMACEN

CASA DEL MAESTRO

ALMACEN

SS.HH

SS.HH

DIRECCION

AULA AULA

ZONASEGURA

S

44


RUTA DE

EV ACUACION

ZONAS DE EVACUACUACION

RUTA DE

EV ACUACION


DESNIVEL

INGRESO

ESTADIO

PATIO

R

R

R

DESNIVEL

INGRESO

ESTADIO

PATIO

V

V

V

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plan cgr.leticia

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