plan ava uniagustiniana v2

1 Universitaria Agustiniana

Centro de Estudios Tecnológicos Agustiniano - CETA Plan incorporación de AVA como estrategia de apoyo a la presencialidad y el trabajo independiente

Universitaria Agustiniana UNIAGUSTINIANA

Centro de Estudios Tecnológicos Agustinianos - CETA

Plan de incorporación de Ambientes Virtuales de Aprendizaje como estrategia de apoyo a la presencialidad y el trabajo independiente

Versión 1.0

Elaborado por: Msc. Deivi Fernando Ladino Camargo

Marzo 2015 Bogotá D.C.



Tabla de contenido

1. Introducción ................................................................................................................................ 3

2. Presentación ................................................................................................................................ 4

3. Situación actual ........................................................................................................................... 5

4. Situación deseada ....................................................................................................................... 8

5. Alternativas para la incorporación de AVA ................................................................................. 9

6. Proyección de la incorporación de AVA .................................................................................... 10

7. Objetivo general del plan .......................................................................................................... 10

7.1 Objetivos específicos del plan ............................................................................................... 10

8. Proyección de metas plan 2014 – 2017 .................................................................................... 11



1. Introducción Las organizaciones, como los seres vivos, interactúan constantemente con su entorno. En los albores del siglo XXI, fenómenos como la globalización económica o el auge de las TIC –las tecnologías de la información y comunicación– aplicados a la educación tales como ambientes virtuales de aprendizaje (en adelante AVA1) están obligando a las instituciones a replantear sus estrategias formativas y a adoptar nuevas formas basadas en la flexibilidad del uso de las TIC que les permitan hacer frente a las exigencias competitivas de una nueva sociedad, en la que el conocimiento se ha convertido en el factor estratégico clave. Las implicaciones en los procesos económicos y sociales con el uso de TIC se extienden a la educación superior. Las TIC – en particular Internet y los AVA– sirven de soporte al eLearning o aprendizaje electrónico, como una forma de enseñar y aprender de manera no presencial o de apoyo a la misma; en la que prima la interactividad y el trabajo colaborativo, tanto sincrónica como y asincrónicamente en la que el estudiante es el protagonista de su proceso de aprendizaje. En este contexto, los AVA está cambiando el panorama de las universidades, tanto en lo que se refiere a la docencia como a su propio diseño organizativo general, a su vez, al modo en que las instituciones educativas rediseñan sus estrategias para hacer frente al reto que suponen los cambios que se están produciendo en la educación con el uso de las TIC. De esta manera, se presenta este documento cuyo propósito es plasmar una serie de acciones – a manera de objetivos - en cuanto a la incorporación y uso de ambientes virtuales de aprendizaje en la Universitaria Agustiniana como estrategia de apoyo a la presencialidad, el trabajo independiente y la transición - creación programas académicos de pregrado, postgrado y educación continuada. Es importante tener en cuenta que este proceso es progresivo, de esta manera, se busca familiarizar al cuerpo docente con el uso de estas tecnologías en procura del mejoramiento de la calidad educativa, la diversificación de la oferta académica y el apoyo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Uniagustiniana.

1 Es el espacio donde las TIC transforman el entorno educativo tradicional permitiendo acceder al conocimiento, la apropiación de contenidos, procesos de enseñanza aprendizaje y comunicacionales. Están conformados por el espacio, el estudiante(s), el tutor(es), los contenidos, las actividades de aprendizaje, las actividades de evaluación y los medios de información, orientación y comunicación. Oscar Martínez, docente CETA.



2. Presentación La Universitaria Agustiniana es una comunidad académica dedicada a la formación integral de las nuevas generaciones, cuya razón de ser son los estudiantes a quienes se educan para ser líderes y buscadores incansables de la verdad, bajo los principios agustinianos de interioridad, libertad, amistad y sentido comunitario. En ese orden la Uniagustiniana forma profesionales que con su calidad, su compromiso social, sus valores éticos y morales, contribuyan a la construcción y el compromiso con el desarrollo del país. Atendiendo las necesidades y expectativas del entorno y las tendencias en los distintos

campos del conocimiento, entre las cuales esta, el uso de tecnologías para la academia

en ambientes digitales. La Universitaria Agustiniana proyecta, en este documento, una

serie de acciones orientadas a:

Al fomento y consolidación de propuestas educativas en Ambientes

Virtuales de Aprendizaje para el apoyo a la presencialidad y al trabajo

independiente para los programas académicos que oferta.

La diversificación de la oferta académica mediante el diseño y desarrollo

de asignaturas, programas académicos y de educación continuada

empleando metodologías flexibles de aprendizaje combinado o mixto

(semi presencial) y aprendizaje electrónico en modalidad virtual.



3. Situación actual El uso de AVA por parte de los profesores, de la Universitaria Agustiniana, es reducido, en su mayoría se emplea como repositorio de contenidos desaprovechando todo el potencial, en términos didácticos y metodológicos que provee esta herramienta. Sin embargo, existen casos de incorporación de este tipo de estrategias, en los cuales se evidencia el aprovechamiento de la plataforma convirtiendo esta herramienta en un espacio de interacción entre estudiantes, profesores estudiantes y materiales de apoyo a la asignatura en la que se realizan actividades de aprendizaje y evaluaciones. Así mismo se identifica una estructura visual – gráfica estandarizada basada en cuatro pestañas, una de información general del curso y las restantes para cada uno de los periodos académicos. El diagnóstico realizado a las aulas virtuales alojados en la plataforma, a finales del año

2014 permite identificar que la Uniagustiniana posee:

Cursos2 o aulas virtuales 1267

Categorías3 6

Subcategorías 49

Luego de la realización del mantenimiento de la plataforma, actividad realizada en el

mes de enero de 2015, se puedo identificar que aulas virtuales anteriores al periodo

académico 2014-2 no se estaban empleando (no presentaban usuarios con rol de

profesor o estudiante, en algunos casos habían aulas virtuales sin profesor y con más

de 50 estudiantes, un número importante – más de 20 aulas - no tenían las etiquetas

institucionales y estaban consumiendo recursos de la plataforma que a la larga pueden

generar inestabilidad en la plataforma) y que desafortunadamente la plataforma nunca

había tenido un mantenimiento adecuado en término de reinicio de cursos, eliminación

de aulas virtuales inactivas, acumulación de información que no se emplea y depuración

de la misma.

Posterior al mantenimiento mencionado anteriormente es importante resaltar los

siguientes aspectos: el total de aulas virtuales es de 542, se presentó una reducción del

2 Cursos: es el nombre que se han designado los desarrolladores de Moodle al espacio virtual o ambiente de aprendizaje gestionado en un LMS, como espacio de interacción de los AVA. 3 Categorías: es el nombre que se ha dado al folder o carpeta donde se organizan los cursos de Moodle. También se encuentra una subdivisión de estas carpetas en elementos llamados subcategorías



42% de aulas que no eran empleadas por los profesores. El total de aulas virtuales para

pregrado es de 387, de los cuales se encuentran activos 321 con algunos recursos y

actividades pero es preocupante el número de aulas que no tienen el syllabus o que se

encuentra desactualizado. A continuación se presenta un diagrama general de la

situación comentada.

En cuanto a los aspectos inherentes al uso de AVA se evidencia:

Aspecto pedagógico: El uso de metodologías y estrategias didácticas es reducido, si bien es claro que su finalidad es crear mecanismos de interacción formativa entre profesores, estudiantes y el mismo entorno, su uso presenta un mínimo estado de madurez, en términos de la apropiación didáctica de la plataforma. Así mismo, la implementación de diseño instruccional junto a metodologías que orienten, desde una perspectiva educativa, los procesos de enseñanza-aprendizaje por este medio.

Aspecto comunicativo: Desde lo comunicativo la interacción formativa está destinada únicamente a la entrega de contenidos en archivos de Word, Excel, power point o pdf. Si bien existen espacios destinados para lo comunicativo, como lo son los foros generales y específicos por periodo su uso es mínimo. Un número no superior a 15 profesores usan los foros como espacio de creación de conocimiento y debate, se considera que lo comunicativo es más evidente y contundente en lo presencial.

Otra variable a considera es el uso de formatos institucionales, tanto para las presentaciones, como los documentos (syllabus, programas, planeadores o planes de curso, plantillas de documentos), esto garantiza mantener una imagen corporativa e institucional de los recursos que se carguen en campus virtual. Se encontraron archivos sin formato, sin referenciación de derechos de autor o tomados de internet sin la referenciación correspondiente.

542387

32166

65128143

129200

46

0 100 200 300 400 500 600

Total de cursosTotal cursos pregrado

Activos de pregradoInactivos de pregrado

Total cursos syllabus actualizadoTotal cursos syllabus desactualizado

Total de cursos sin syllabus

Total cursos con presentaciónTotal cursos sin presentación

Total cursos vacios

Estadísticas Aulas Virtuales



Aspecto tecnológico: aparentemente es el aspecto, junto con el pedagógico, que requiere mayor capacitación debido a que el uso y apropiación personal y profesional de AVA requiere de una serie de competencias específicas en el manejo de los elementos de la plataforma, los cuales permitan renovar las prácticas y didácticas empleadas por los profesores en sus clases mediante el uso medios digitales y pasar de ser un repositorio de archivos a un espacio de interacción formativa.

Aspectos administrativos y organizacionales: frente a este aspecto se ha evidenciado la necesidad de intervención en la administración de la plataforma, en los temas que tienen que ver con la organización, edición, revisión y adecuación de los cursos. Adicionalmente, se sugiere la implementación – actualización de la plataforma. Esta actividad debe ser acompañada de una capacitación referente a la actualización de los procedimientos de la interfaz tanto en estudiantes como profesores y el desarrollo de video tutoriales que orienten los procesos convencionales en la plataforma. Finalmente, es imprescindible considerar un criterio institucional para el fomento en el uso de las aulas virtuales como estrategia de acompañamiento y sistematización del apoyo a la presencialidad y el trabajo independiente. Este criterio debe definir lineamientos en torno al uso pedagógico de las aulas virtuales, su importancia y referencia frente a las dinámicas que desarrollan los profesores como parte de su gestión académica.



4. Situación deseada La incorporación de Ambientes Virtuales de Aprendizaje para el apoyo a la presencialidad, la flexibilidad académica y la sistematización del trabajo independiente junto con la educación virtual o eLearning4 en las Instituciones de Educación Superior ya no es una opción. La incorporación referenciada hace parte de las ventajas competitivas de una organización educativa que esté acorde a los retos contemporáneos y de desarrollo de las naciones enfatizando en las necesidades, condiciones y aspiraciones de la persona – estudiante. Es imprescindible fomentar el trabajo en las aulas virtuales por parte de los profesores de tal manera que se use y apropie este tipo de tecnologías a favor de la enseñanza, en primera instancia y apoye a los estudiantes potencializando su aprendizaje como segundo elemento. El propósito de la incorporación es realizar acciones para el fomento y consolidación de propuestas en AVA para el apoyo a la presencialidad y al trabajo independiente para los programas académicos de pregrado, postgrados y educación continuada tradicional presencial. Adicionalmente, diversificar la oferta académica mediante la creación de asignaturas, programas académicos y de formación para el trabajo o cualificación como programas virtuales. Independientemente de la transición en el proceso de incorporación, se desea que tanto

estudiantes como profesores usen, de manera didáctica, las herramientas tecno-

pedagógicas de la plataforma Moodle como sitio de convergencia e interacción, un

entorno que apoye los procesos de enseñanza – aprendizaje desde la óptica del trabajo

independiente hasta los programas ofertados en modalidad virtual.

4 El eLearning puede ser conceptualizado como programas virtuales (decreto 1295) los cuales exigen el uso redes telemáticas como entorno principal. Para su distribución se vale de herramientas, dispositivos y aplicativos para mediar las interacciones de sus agentes (estudiantes, docentes y medio tecnológico – como plataformas o sistemas de gestión de aprendizaje LMS – learning Managment System).



5. Alternativas para la incorporación de AVA Existen alternativas para la incorporación de AVA las cuales están orientadas a facilitar la incorporación del eLearning en el corto o en largo plazo. La primera alternativa hace referencia a un proceso transitivo que tiene que ver con la capacitación de profesores de la Uniagustiniana para la creación de propuesta de AVA que posteriormente sean factibles de trasformar en asignaturas semi presenciales y/o virtuales. Otra alternativa tiene que ver con la creación de materiales educativos digitales que provean, a una estrategia de virtualización de asignaturas, centralizada y direccionada por el Centro de Estudios Tecnológicos Agustinianos CETA, en cuanto a la formulación de programas virtuales (pregrado, posgrado y educación continua), su correspondiente adecuación pedagógica y diseño instrucción, la producción de contenidos formativos digitales y materiales didácticos de aprendizaje así como el acompañamiento y la asesoría para el proceso de implementación (soporte tecnológico, soporte académico – administrativo y por supuesto tutoría y evaluación). Se espera considerar una estructura organizacional adecuada que brinde soporte a los procesos académicos y administrativos teniendo en cuenta el índice de crecimiento – producción académica de materiales educativos digital y la implementación de los AVA para el apoyo a la presencialidad, así como a futuro en la oferta y operacionalización de programas virtuales. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que algunas actividades, debido a su

especificidad o resultado (productos – servicios) como tal deban ser contratadas; como

por ejemplo, el desarrollo de productos académicos de parte de expertos temáticos, el

desarrollo de objetos virtuales de aprendizaje y la tutoría virtual.



6. Proyección de la incorporación de AVA En el corto plazo se busca diversificar la oferta académica con asignaturas de los programas académicos vigentes en modalidad semi presencial y virtual bajo el modelo de incorporación de AVA que apoyen el trabajo independiente y cátedras virtuales sustentables y de calidad de acuerdo a las exigencias propias de los estudiantes, la empresa y el estado. En el mediano y largo plazo, se busca implementar nuevas ofertas académicas de

educación continuada (seminarios, diplomados), programas corporativos y programas

académicos de posgrado y pregrado, que permitan la creación y oferta de programas

en modalidades virtual.

Para llevar a cabo la proyección descrita en el marco de este plan se presentan los

siguientes objetivos:

7. Objetivo general del plan Definir y orientar un conjunto de acciones estratégicas y operativas para el uso de las

Aulas Virtuales de la Uniagustiniana como herramienta didáctica de apoyo a la

presencialidad y el trabajo independiente de los estudiantes así mismo el fomento a los

Ambientes Virtuales de Aprendizaje y la Educación Virtual.

7.1 Objetivos específicos del plan 1. Fomentar y consolidar el uso de ambientes virtuales de aprendizaje para

los programas presenciales de pregrado, posgrado y educación continua

como herramienta de apoyo a la presencialidad y el trabajo independiente.

2. Diseñar, crear y ofrecer programas académicos de pregrado, posgrado y de

educación continuada en modalidad virtual, que permita la diversificación

de la oferta académica con el uso de AVA.

3. Capacitar a profesores en el uso tecno - pedagógico de AVA bridando

asistencia y acompañamiento en la formulación, creación, elaboración e

implementación.

4. Apoyo a los procesos operativos, de investigación y administración del

campus virtual.



8. Proyección de metas plan 2014 – 2017 Finalmente se presenta la proyección de metas en función de los años en los que se

proyecta el presente plan. Vale la pena indicar que el cumplimiento de las metas es

necesaria una intervención institucional con la comunidad educativa en función de las

responsabilidades y gestiones de desarrollo.

Objetivo específico 1

Fomentar y consolidar el uso de ambientes virtuales de aprendizaje para los programas presenciales de pregrado, posgrado y educación continua como

herramienta de apoyo a la presencialidad y el trabajo independiente.

Acciones

Metas

2014 2015 2016 2017

1. Incrementar el número de AVA

como herramienta de

apoyo a la presencialidad y

trabajo independiente

Cada programa cuenta con 20%

de las asignaturas en

el campus virtual bajo modelo de soporte + contenido

Cada programa cuenta con 30% de las asignaturas en el campus virtual bajo modelo de

soporte + contenido


de las asignaturas en el campus virtual bajo modelo de soporte + contenido


de las asignaturas en el campus virtual bajo modelo de

soporte + contenido

Cada programa define de su

plan de estudio las asignaturas

que en el campus virtual trabajarán bajo

modelo envolvente-semi

presencial

Cada programa cuenta con 3% de las asignaturas en el campus virtual

bajo modelo envolvente-semi

presencial

Cada programa cuenta con 5% de las asignaturas en el campus virtual

bajo modelo envolvente-semi

presencial


de las asignaturas en el campus virtual bajo modelo

envolvente-semi presencial

2. Ampliar la oferta de

asignaturas y/o cursos electivos en modalidad

semi presencial con el uso de

AVA

Cada programa diseña y

desarrolla 1 curso electivo o asignatura bajo

modelo envolvente –

semi presencial

Cada programa diseña y desarrolla 1 curso electivo o asignatura bajo

modelo envolvente –semi presencial e

implementa el curso realizado el

año anterior proyectándolo a

virtual

Cada programa diseña y desarrolla 1 curso electivo o asignatura bajo

modelo envolvente – semi

presencial e implementa los 2

el curso realizados el año anterior (1

semi presencial - 1 virtual)


desarrolla 1 curso electivo o asignatura bajo

modelo envolvente –

semi presencial e implementa los 3

el curso realizados el año anterior (1 semi



presencial - 2 virtual)


Diseñar, crear y ofrecer programas académicos de pregrado, postgrado, programas corporativos y de educación continuada en modalidad virtual,

que permita la diversificación de la oferta académica con el uso de AVA en el campus virtual.

Acciones

Metas

2014 2015 2016 2017

1. Diversificar las estrategias

pedagógicas y didácticas en función de la

naturaleza de los cursos

incluyendo el uso de AVA en el

campus virtual

Cada programa define de su

plan de estudios una asignatura a

desarrollar en modalidad

virtual (eLearning)

Cada programa diseña y desarrolla

e implementa 1 curso propio en

modalidad virtual

Cada programa diseña y desarrolla 1 curso propio en modalidad virtual e implementa los cursos realizados

anteriormente


desarrolla 1 curso propio en

modalidad virtual e

implementa los 2 cursos realizados

anteriormente

2. Análisis, diseño,

desarrollo, implementación y evaluación de programas de

educación continuada

Cada programa define 1

seminario y/o 1 diplomado a

desarrollar en modalidad

virtual (eLearning)

Cada programa define, diseña y

desarrolla 1 seminario y/o 1 diplomado en

modalidad virtual e implementa el

realizado

Cada programa diseña y desarrolla 1 seminario y/o 1

diplomado en modalidad virtual e implementa los

2 realizados anteriormente


desarrolla 1 seminario y/o 1 diplomado en

modalidad virtual e

implementa los 3 realizados

anteriormente

3. Asesorar la creación de AVA

y producir materiales educativos

digitales a los programas académicos

Formular y diseñar

soluciones semi presenciales (bLearning) y

virtuales (eLearning) acorde a las

necesidades y requerimientos

de los programas

Formular y diseñar

soluciones semi

presenciales

(bLearning) y

virtuales

(eLearning) acorde

a las necesidades y

requerimientos de

los programas

Formular y diseñar

soluciones semi

presenciales

(bLearning) y

virtuales

(eLearning) acorde

a las necesidades

y requerimientos

de los programas

Formular y

diseñar

soluciones semi

presenciales

(bLearning) y

virtuales

(eLearning)

acorde a las

necesidades y

requerimientos

de los programas




Capacitar a profesores en el uso tecno - pedagógico de AVA bridando asistencia y acompañamiento en la formulación, creación, elaboración e

implementación.

Acciones

Metas

2014 2015 2016 2017

1. Desarrollar e implementar planes de capacitación de

profesores en el uso tecno - pedagógico

de AVA en el campus virtual

Se estructura el plan de

capacitación docente

El 5 % de los profesores se encuentran

capacitados en el uso tecno

pedagógico de AVA en el campus

virtual



pedagógico de AVA en el

campus virtual



pedagógico de AVA en el

campus virtual

2. Asesorar y acompañar a

profesores en el diseño y desarrollo

de AVA para el trabajo

independiente y el apoyo a la

presencialidad

Realizar cursos de formación – nivelación para

iniciar la capacitación en diseño de

AVA

Realizar 1 taller semestral de

asesoría a profesores





3. Asesorar y acompañar a

decanos y directores de programa en la incorporación de AVA en el campus

virtual

Socialización del plan de

incorporación de AVA como

apoyo a la presencialidad

y educación virtual

Realizar mínimo 2 sesiones de

asesoría, acompañamiento y seguimiento con

decanos y directores de

programa para el apoyo a los objetivos

específicos 1 y 2


asesoría, acompañamiento

y seguimiento con decanos y directores de


específicos 1 y 2


asesoría, acompañamiento y seguimiento con decanos y directores de


específicos 1 y 2




Apoyo a los procesos operativos, de investigación y administración del campus virtual

Acciones

Metas

2014 2015 2016 2017

Administración campus virtual

Atender las solicitudes/reque

rimientos de soporte tecno

pedagógico de las aulas virtuales y el campus virtual

para los programas de

pregrado, postgrado,

extensiones, educación continua y

corporativos

Atender las solicitudes/requeri

mientos de soporte tecno

pedagógico de las aulas virtuales y el

campus virtual para los

programas de pregrado, postgrado,


corporativos







corporativos







corporativos

Diseño e implementación

de plan de mantenimiento semestral del

campus virtual

Implementación de plan de

mantenimiento semestral del

campus virtual



campus virtual



campus virtual

Apoyo y participación en

eventos académicos y/o

proyectos de investigación de TIC aplicados a la

educación




educación




educación




educación

plan ava uniagustiniana v2

Education