plan anual de desarrollo archivÍstico (pada) 2017transparenciapublica.fnd.gob.mx/documentos...

“Año del Centenario de la Promulgación de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos”

1

Dirección General Adjunta de Administración Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Gerencia de Control de Bienes y Aseguramiento, y Responsable del Área Coordinadora de Archivos

PLAN ANUAL DE DESARROLLO

ARCHIVÍSTICO

(PADA) – 2017

Ciudad de México, febrero de 2017.


2

CONTENIDO

Pág.

1. Marco de referencia

……………………….... 3

2. Justificación

……………………….... 4

3. Objetivos

……………………….... 6

4. 5.

Planeación Anual Consideraciones finales

……………………….... …………………………

8 17

6. Cronograma de actividades del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA – 2017).

……………………….... ANEXO


3

MARCO DE REFERENCIA

En los últimos años el término "archivo" se ha convertido en una palabra clave cuando de

acceso a la información y rendición de cuentas se trata, hablar de transparencia no sólo

significa satisfacer las demandas de información de los ciudadanos, implica además

satisfacer estas demandas a través de archivos sistematizados, es decir, debidamente

organizados, preservados y modernizados.

Referirse al archivo, alude también a un área estratégica y fundamental para la toma de

decisiones dentro de cualquier institución. Está de más decir que si no existen documentos

integrados o expedientes debidamente organizados e identificados, entonces el trabajo

cotidiano de cualquier institución será deficiente y poco confiable.1

En este contexto, los sistemas institucionales de archivos y administración de documentos

han sido abordados dentro del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 a través de su

estrategia transversal “Gobierno Cercano y Moderno”. De la cual derivada el “Programa

para un Gobierno Cercano y Moderno” (PGCM) mismo que tiene como propósito, el

incentivar un gobierno orientado a resultados.

Actualmente la Financiera Nacional de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesquero

(FND) de ahora en la adelante la Financiera, en materia de archivos tiene como principal

problemática el no contar con la validación de sus instrumentos de control y consulta

archivística por parte del Archivo General de la Nación (AGN), razón por la que en el marco

del PGCM.

El Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) busca entre otros aspectos, alinear las

actividades que comprende la ficha descriptiva del citado Proyecto que conllevan

principalmente a la elaboración del Cuadro General de Clasificación y el Catálogo de

Disposición Documental.

1 México. Archivo General de la Nación. (2014) ACUERDO por el que se aprueba el Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014-2018.


4

JUSTIFICACIÓN

Es necesario llevar a cabo las acciones comprendidas en el PADA, en un principio para dar cumplimiento a la normatividad en la materia de archivos en lo particular, al artículo 12, fracciones I y VI de dicha Ley Federal de Archivos (LFA), que señala como parte de las funciones del Responsable del Área Coordinadora de Archivos, la elaboración de dicho programa anual, conforme a lo siguiente:

“Artículo 12. El responsable del área coordinadora de archivos tendrá las siguientes funciones: I. Elaborar y someter a autorización del Comité de Información o su equivalente los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los archivos de los sujetos obligados, con base en la integración de un Plan Anual de Desarrollo Archivístico y de conformidad con lo establecido en esta Ley, su Reglamento y demás disposiciones aplicables; …. VI. Elaborar y presentar al Comité de Información o equivalente el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento…”.

El presente PADA contempla la implementación de un Programa de Gestión Documental para el desarrollo y elaboración de los instrumentos, de control y consulta, lo cual permitirá normalizar los procesos de la gestión documental, así como la adecuada creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos desde que se producen, hasta su destino final. El PADA asegura que en un corto plazo se tengan debidamente elaborados y aprobados los instrumentos consistentes en el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental. El impacto a mediano plazo favorecerá la implementación de un sistema de gestión documental en la Financiera, así como la debida organización de los archivos de trámite y se contempla que a largo plazo se podrá contar con un modelo ágil, sistemático, organizado y eficiente para la gestión de la información. El PADA tendrá entre otros beneficios el impulsar la transparencia y el acceso a la información pública gubernamental, así como incorporar las mejores prácticas archivísticas que permitan dar cumplimiento a la normatividad en las materias de archivos, transparencia y acceso a la información. El interés por parte del Área Coordinadora de Archivos (ACA), es que a través del PADA se logre encaminar a la Financiera hacia una gestión gubernamental alineada al Plan Nacional de Desarrollo y al PGCM, buscando la consolidación de un gobierno productivo, eficiente y eficaz en el logro de sus objetivos.


5

Su utilidad es que sirva como una herramienta para alcanzar las metas establecidas en los indicadores en materia de archivos del PGCM, y con ello agilizar el proceso para determinar el destino final de la documentación, lo cual permitirá abatir la acumulación de documentos de archivo, así como contar con archivos debidamente organizados. El PADA para el ejercicio fiscal 2017 estable el plan de trabajo en materia de archivos del presente año, el cual es de observancia general y obligatoria para el Responsable ACA y para los Responsables de Archivo de Trámite de cada una de las Unidades Administrativas que componen la Entidad Financiera.


6

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Encausar la consolidación del Sistema Institucional de Archivos de la Financiera en cumplimiento de las obligaciones establecidas por Ley Federal de Archivos, su Reglamento y demás normatividad vigente; así como de los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo y principalmente del PGCM.

OBJETIVOS PARTÍCULARES

Esta Área Coordinadora de Archivos de la Financiera presenta el Plan Anual de Desarrollo

Archivístico (PADA) 2017, en el que se identifican 8 objetivos con retos específicos que

están encaminados a las líneas de atención estratégica de la Financiera:

1. Fortalecimiento de los instrumentos de control y consulta archivística.

2. Elaboración y establecimiento de criterios específicos en materia de organización de archivos y gestión documental.

3. Actualización de la designación de los Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s).

4. Implementación del Programa anual de Capacitación Institucional en Materia de

Archivos.

5. Seguimiento al Programa de asesorías archivísticas.

6. Implementación de un programa de supervisión y verificación archivística “in situ”

7. Seguimiento a la elaboración de la Guía Simple de Archivos y el Inventario Documental General de los Archivos de Trámite.

8. Cumplimiento al calendario anual de actividades del archivo de concentración.


7

¿QUÉ SE LOGRA CON ESTOS OBJETIVOS?

Contar con un sistema unificado para la clasificación de los documentos del Sistema Institucional de Archivos.

Homogenización de los instrumentos de control y consulta archivística, a partir de los resultados del proceso de identificación y valoración documental.

Impulsar la elaboración de una mejor guía simple de archivos para el ciudadano con una visión de transparencia focalizada.

Coadyuvar con el acceso expedito a la información.

Homologar la clasificación e integración de expedientes.

Desarrollar e implementar proyectos de mejora institucional e interinstitucional para

hacer más eficientes los procesos del gobierno.

Promover procesos de innovación, de transferencia del conocimiento y de ejercer las mejores prácticas archivísticas para incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión gubernamental.

Cumplir con los indicadores del Programa de un Gobierno Cercano y Moderno.


8

PLANEACIÓN ANUAL

1. Fortalecimiento de los instrumentos de Control y Consulta Archivística.

Alcance: Dar cumplimiento a la organización, administración, conservación y localización expedita de los archivos, en cumplimiento a las disposiciones establecidas por los artículos 19 y Segundo Transitorio de la Ley Federal de Archivo y su Reglamento.

Estrategias:

Revisar loa ajustes pertinentes y que sean necesarios, a efecto de que se cuente con los instrumentos de control y consulta archivística actualizados y validados.

Dar continuidad a la validación de los instrumentos de control y consulta archivística por parte del Archivo General de la Nación.

Entregables:

Cuadro General de Clasificación Archivística.

Catálogo de Disposición Documental.

Actividades:

Realizar los ajustes al Cuadro General de Clasificación Archivística de acuerdo a la naturaleza de los procesos de la FND.

Adecuar el Catálogo de Disposición Documental.

Dar seguimiento a la integración de los procesos e instrumentos archivísticos de la institución.

|


9

2. Elaboración y establecimiento de criterios específicos en materia de organización de

archivos y gestión documental.

Alcance:

Dar cumplimiento al artículo 12 fracción II de la Ley Federal de Archivos. Estrategia:

Elaboración de “Criterios Específicos”, relacionadas con los procesos técnicos archivísticos, que propicien la organización de archivos en la Financiera.

Entregables: Criterios específicos en materia de:

Transferencias documentales primarias.

Armado y cosido de expedientes a tres orificios y a tres hilos

Criterios específicos para realizar el proceso de foliación en expedientes.

Actividades:

Elaboración y desarrollo de cada uno de los proyectos sobre los criterios específicos arriba enlistados mismos que en su oportunidad serán sometidos ante el Comité de Transparencia de la Financiera, a fin de que sean aprobados, hecho lo anterior se llevarán a cabo las actividades inherentes por parte del el Área Coordinadora de Archivos para su establecimiento.


10

3. Actualización de la designación de los Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s).

Alcance:

Cumplir con lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley Federal de Archivos, así como a los

numerales 3.1.6 y 3.1.3 de las Reglas del Comité de Transparencia de la Financiera.

Estrategia:

Mantener actualizado el listado de Responsable del Archivo de Trámite, como

parte de las figuras que constituyen el Sistema Institucional de Archivos de la

entidad.

Entregables:

Listado actualizado de los de los Responsables de Archivo de Trámite.

Actividades:

Enviar oficio para requerir la designación de Responsables de Archivo de Trámite

(RAT´s)

Realizar la entrega del oficio, manteniendo el control de su entrega y recepción

de los oficios en corporativo y coordinaciones regionales.

Recepción de oficios por parte de los titulares de las unidades administrativas,

sobre el nombramiento o en su caso, ratificación del Responsable del Archivo de

Trámite (RAT´s).

Actualización del listado de Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s).


11

4. Implementación del Programa Anual de Capacitación Institucional en Materia de

Archivos.

Alcance: Dar cumplimiento al artículo 12 fracción V de la Ley Federal de Archivos. Estrategias:

Desarrollo del Taller Teórico-Práctico en Organización de Archivos. Entregables:

Material de apoyo en la impartición del taller.

Encuestas de opinión sobre el desarrollo del Taller Teórico-Práctico en Organización de Archivos, así como sus respectivos datos estadísticos.

El seguimiento se realizará mediante el programa Anual de Capacitación en Materia Archivística.

Actividades:

Impartición y ejecución del Taller Teórico-Práctico en Organización de Archivos, dirigido a los responsables de archivo de trámite de las unidades administrativas del Corporativo como de las Coordinaciones Regionales de la FND.


12

5. Seguimiento al Programa de asesorías archivísticas.

Alcance: Dar cumplimiento al artículo 12 fracción V de la Ley Federal de Archivos. Estrategias:

Atención a 80 asesorías archivísticas en las diferentes unidades administrativas que conforman la Financiera.

Entregables:

Integración de asesorías mediante el formato establecido y correo electrónico.

Actividades:

Atención a las asesorías.

Integración de información en base de datos.


13

6. Implementación de un programa de supervisión y verificación archivística “in situ”

Alcance: Dar cumplimiento al artículo 12 de la Ley Federal de Archivos y artículo 10 del Reglamento de la Ley Estrategias:

Realizar 3 visitas de supervisión a las Coordinaciones Regionales (incluye Agencias Estatales y Agencias de Crédito Rural Tipo A, B, y C).

Entregables:

Instrumento que permita realizar la revisión en las Agencias de su trabajo archivístico.

Informe de resultados de la visita de verificación.

Actividades:

Revisión de las 3 agencias Estatales y 6 Agencias de Crédito Rural.

Elaborar un informe de resultados de la visita, que contenga áreas de oportunidad, debilidades y fortalezas.


14

7. Seguimiento a la elaboración de la guía simple de archivos y el inventario documental

general de los archivos de trámite.

Alcance:

Dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 12 fracción III; 14 fracción III; 19 fracciones

III, inciso a) y IV de la Ley Federal de Archivos, así como al numeral 3.1.5 de las Reglas del

Comité de Transparencia de la Financiera.

Estrategias:

Solicitar mediante oficio a los Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s) de

las unidades administrativas de la Financiera, la actualización de los instrumentos

de control y consulta archivística; en lo particular, la Guía Simple de Archivos, así

como la actualización al inventario documental general, en la parte relativa a los

archivos de trámite de cada una de las unidades.

Entregables:

Guía Simple de Archivos.

Inventario documental general de archivos de trámite.

Actividades:

Identificar nombre y cuantificación de las unidades administrativas de la Financiera.

Elaborar el oficio para solicitar la actualización de la Guía Simple de Archivos, así como al inventario documental general, en la parte relativa a los archivos de trámite.

Notificar el oficio de solicitud a los titulares de las unidades administrativas del Corporativo y Coordinaciones Regionales.

Integración de la guía simple de archivos y del inventario documental general.


15

8. Cumplimiento al calendario anual de actividades del Archivo de Concentración.

Alcance:

Cumplimiento a los artículos 15 fracciones I y II de la Ley Federal de Archivos y 12 de su

Reglamento por parte del Responsable del Archivo de Concentración de la Financiera,

como parte integrante de los procesos del Sistema Institucional de Archivos (SIA) de la

Financiera.

Estrategias:

Coordinar las acciones necesarias a fin de que se realicen en tiempo y forma las actividades plasmadas en el calendario anual del Archivo de Concentración-2017.

Entregables:

Inventario general del acervo que obra en resguardo del Archivo de Concentración al cierre del ejercicio 2017.

Actividades:

Identificación y cuantificación de transferencias documentales primarias para la integración del Inventario General 2017.

Identificar y cuantificar las transferencias documentales primarias por trimestre durante 2017, realizadas por las unidades administrativas de la Financiera.

Recepción de Transferencias Documentales Primarias en el Archivo de Concentración, provenientes de todas las Unidades Administrativas de la Financiera.

Traslado de Transferencias Documentales Primarias que obran en el área receptora de transferencias documentales primarias, al Archivo de Concentración ubicado en Cd. Serdán, Puebla.

Identificación y selección de aquella documentación que ha vencido su plazo de conservación a efecto de gestionar su baja.

Asignar la ubicación topográfica al total de la documentación que sea trasladada (Cajas de Archivo), en los espacios disponibles de la estantería, conforme al formato: "Control de Peso y Ubicación Topográfica de Cajas Concentradas".


16

Realizar cambios físicos de aquellas cajas de archivo que se

encuentren maltradas o en mal estado.

Integración de bajas documentales (Inventario, Declaratoria de Prevaloración de

Archivos Institucionales y Ficha Técnica de Prevaloración), solicitando su

autorización de baja al titular de la unidad administrativa.

Envió mediante oficio, las solicitudes de bajas documentales al Archivo General

de la Nación, previamente autorizadas para baja por el titular de la unidad

administrativa.

Recepción de los dictámenes de valoración documental y actas de bajas

autorizadas por el Archivo General de la Nación.

Realizar procedimiento de entrega de baja documental (papel archivo), conforme

al convenio suscrito con la CONALITEG. 2*

2 * Actividad sujeta a contar con los respectivos dictámenes de valoración documental y actas de baja documental, que emita el Archivo General de la Nación.


17

CONSIDERACIONES FINALES

Cumplimiento a lo establecido a la Ley Federal de Archivos y su Reglamento, así como los

Lineamientos definidos por el Archivo General de la Nación, el Responsable del Archivo de

Concentración de la Financiera, como parte integrante de los procesos del Sistema

Institucional de Archivos (SIA) de la Financiera, el ACA informará dentro de los primero 10

días hábiles al cierre de cada trimestre del presente ejercicio 2017, mediante un reporte

ejecutivo que contenga las acciones realizadas, mismas que serán informadas al Titular del

Dirección General Adjunta de Administración, y los miembros del Grupo Interdisciplinario

para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de la FND.

De igual manera, al cierre del primer trimestre de 2018, se informará la conclusión de las

acciones del PADA 2017, el reporte ejecutivo anual será enviado a las personas e instancias

que se han señalado en el párrafo anterior y deberá ser publicado en la intranet en el

apartado de Archivos de la Financiera.

Dirección General Adjunta de Administración

Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios

Gerencia de Control de Bienes y Aseguramiento y Responsable del Área Coordinadora de Archivos

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

» RealIzar ajustes al Cuadro General de

Clasificación Archivística de acuerdo la naturaleza

de los procesos de la FND

» Adecuar el Catálogo de Disposición

Documental.

» Darle continuidad a la

validación de los instrumentos de

control y consulta archivística por

parte del Archivo General de la

Nación.

» Dar seguimiento a la integración de los

procesos e instrumentos archivísticos de la

institución.

»Catálogo de Disposición Documental

ActualizadoR

Elaboración de criterios específicos en materia

de:

» Realizar la entrega del oficio, manteniendo el

control de su entrega y recepción de los oficios en

corporativo y coordinaciones regionales.

» Recepción de oficios por parte de los titulares

de las unidades administrativas, sobre el

nombramiento o en su caso, ratificación del

Responsable del Archivo de Trámite (RAT´s).

» Actualización del listado de Responsables de

Archivo de Trámite (RAT´s).

P

R

» Transferecnias documentales primarias

• Criterios específicos para realizar el proceso

de foliación en expedientes.

» Valoración documental primaria

4

Implementación del

Programa Anual de

Capacitación Institucional

en Materia de Archivos.

Dar cumplimiento al artículo

12 fracción V, de la Ley

Federal de Archivos.

Desarrollo del Taller Teórico –

Práctico en Organización de

Archivo.

Impartición y ejecución del Taller Teórico-Práctico

en Organización de Archivos, dirigido a los

responsables de archivo de trámite de las

coordinaciones regionales de la FND

0%

El seguimiento se realizará mediante el

Programa Anual de Capacitación en Materia

Archivística

0%3

Actualización de la

designación de los

Responsables de Archivo

de Trámite (RAT´s)

Cumplir con lo dispuesto en

el artículo 14 de la Ley

Federal de Archivos, así

como a los numerales 3.1.6

y 3.1.3 de las Reglas del

Comité de Transparencia en

la FND.

Mantener actualizado

Responsable del Archivo de

Trámite, como parte de las

figuras que constituyen el

Sistema Institucional de Archivos

de la entidad.

Listado de actualizado de los Responsables de

Archivo de Trámite.

P

R

» Enviar oficio para requerir la designación de

Responsables de Archivo de Trámite (RAT´s).

R

0%

P

0%

2

Elaboración y

establecimiento de

criterios específicos en

materia de organización

de archivos y gestión

documental.


12 fracción II, de la Ley

Federal de Archivos

Elaboración de "Criterios

Específicos", relacionadas con

los procesos técnicos

archivísticos, que propicien la

Organización de Archivos en la

Financiera.

Elaboración y desarrollo de cada uno de los

proyectos sobre los criterios específicos arriba

enlistados mismos que en su oportunidad serán

sometidos ante el Comité de Transparencia de la

Financiera, a fin de que sean aprobados, hecho lo

anterior se llevarán a cabo las actividades

inherentes por parte del el Área Coordinadora de

Archivos para su establecimiento.

DIC

1

Fortalecimiento de los

instrumentos de Control y

Consulta Archivística.

Dar cumplimiento a la

organización,administración,

conservación y localización

expedita de los archivos, en

cumplimiento a las

disposiciones establecidas

por el artículo 19 de la Ley


» Realizar los ajustes pertinentes

y que sean necesarios, a efecto

de que se cuente con unos

instrumentos de control y

consulta archivística actualizados

y adecuados

»Cuadro General de Clasificación Archivística

Actualizado y ValidadoP

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA 2017)

No. PROYECTO ALCANCE ESTRATEGIAS ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA (ENTREGABLE)

T

I

E

M

P

O

CALENDARIO 2017 A

V

A

N

C

E

% AVANCES A LAS ACTIVIDADES DEL PADA (2017)

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV

SIMBOLOGÍA

P= Programado

R= Real 21/03/201704:48 p. m.

Dirección General Adjunta de Administración

Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios

Gerencia de Control de Bienes y Aseguramiento y Responsable del Área Coordinadora de Archivos

1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

DIC

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA 2017)

No. PROYECTO ALCANCE ESTRATEGIAS ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA (ENTREGABLE)

T

I

E

M

P

O

CALENDARIO 2017 A

V

A

N

C

E

% AVANCES A LAS ACTIVIDADES DEL PADA (2017)

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV

Atención a las asesorías. P

Registro estadistíco en base de datos. R

Revisión de las 3 Agencias Estatales y 6

Agencias de Crédito Rural

Instrumento que permita realizar la revisión en

las Agencias de su trabajo archivístico

P

Elaborar un informde resultados de la visita, que

contenga áreas de oportunidad, debilidades y

fortalezas

Informe de resultados de la visita de

verificación

R

Notificar el oficio de solicitud a los titulares de las

unidades administrativas del Corporativo y

Coordinaciones Regionales.

Integración de la guía simple de archivos y del

inventario documental general.

Identificación y cuantificación de transferencias

documentales primarias para la integración del

Inventario General 2017..Identificar y cuantificar las transferencias

documentales primarias por trimestre durante

2017, realizadas por las unidades administrativas

de la Financiera.

Recepción de Transferencias Documentales

Primarias en el Archivo de Concentración,

provenientes de todas las Unidades

Administrativas de la Financiera.

Traslado de Transferencias Documentales

Primarias que obran en el área receptora de

transferencias documentales primarias, al Archivo

de Concentración ubicado en Cd. Serdán, Puebla.

Integración de bajas documentales (Inventario,

Declaratoria de Prevaloración de Archivos

Institucionales y Ficha Técnica de Prevaloración),

solicitando su autorización de baja al titular de la

unidad administrativa.

Envió mediante oficio, las solicitudes de bajas

documentales al Archivo General de la Nación,

previamente autorizadas para baja por el titular de

la unidad administrativa.

Recepción de los dictámenes de valoración

documental y actas de bajas autorizadas por el

Archivo General de la Nación.

Realizar procedimiento de entrega de baja

documental (papel archivo), conforme al convenio

suscrito con la CONALITEG.

NOTA: Al cierre del 1er. Trimestre de 2018, se publicará en el portal de internet de la Financiera el respectivo informe anual de cumplimiento.

0%8

Cumplimiento al

calendario anual de

actividades del Archivo de

Concentración.

Cumplimiento a los artículos

15 fracciones I y II de la Ley

Federal de Archivos y 12 de

su Reglamento por parte del

Responsable del Archivo de

Concentración de la

Financiera, como parte

integrante de los procesos

del Sistema Institucional de

Archivos (SIA) de la

Financiera.

Coordinar las acciones

necesarias a fin de que se

realicen en tiempo y forma las

actividades plasmadas en el

calendario anual del Archivo de

Concentración-2017

Inventario general del acervo que obra en

resguardo del Archivo de Concentración.

P

R

0%

6

7

Seguimiento a la

elaboración de la Guía

Simple de Archivos y el

inventario documental

general.

Cumplir con lo dispuesto en

los artículos 12 fracción III;

14 fracción III y 19 fracción

III, inciso a) y IV , de la Ley

Federal de Archivos, así

como al numeral 3.1.5 de

las Reglas del Comité de

Transparencia de la

Financiera.

Solicitar mediante oficio a los

Responsables de Archivo de

Trámite (RAT´s) de las unidades

administrativas de la Financiera,

la actualización de los

instrumentos de control y

consulta archivística; en lo

particular, la Guía Simple de

Archivos, así como la

actualización al inventario

documental general, en la parte

relativa a los archivos de trámite.

Guía Simple de Archivos. P

Inventario documental general. R

Implementación de un

programa de supervisión

y verificación archívística

"in situ"


12 de la Ley y artículo 10 del

Reglamento de la Ley.

Realizar 3 visitas de supervisión a

las Coordinaciones Regionales

(incluye agencias estatales y

agencias de crédito rural de los

tipos A, B y C)

5Seguimiento al Programa

de asesorías archivísticas


12 fracción V de la Ley


Atención a 80 asesorías

archivísticas0%

Integración de asesorías mediante el formato

establecido y correo electrónico.

0%

Elaborar un oficio para solicitar la actualización de

la Guía Simple de Archivos, así como al

inventario documental general, en la parte relativa

a los archivos de trámite.

SIMBOLOGÍA

P= Programado

R= Real 21/03/201704:48 p. m.

plan anual de desarrollo archivÍstico (pada) 2017transparenciapublica.fnd.gob.mx/documentos...

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