PLAN ANTI-COVID19

eurafricatrail.com

ESCENARIOEl contexto en el que redactamos este documento (primera semana de Agosto, 2020) permite la celebración de eventos al aire libre de las características de Eu-rafrica. La tipología de Eurafrica 2020, a desarrollarse en las provincias de Cádiz y Málaga excepcionalmente como con-secuencia de la pandemia, hace que el evento esté delimitado por lo que dicten las autoridades competentes en materia sanitaria a nivel andaluz.

Serán éstas medidas institucionales en todo caso, y nos las propias de la orga-nización del evento, las que marquen el protocolo y las condiciones en las que Eurafrica 2020 se celebrará, siendo este documento una guía - compilación de las decisiones que la organización toma, adaptándose a este nuevo contexto cam-biante.

Como punto de partida, hemos tomado el dossier editado por Arista eventos, un referente a nivel nacional e internacional de la organización de carreras por mon-taña en medio natural. A este documento hemos añadido ideas surgidas de lectur-as del sector: FEDME, UTMB y otras or-ganizaciones de pruebas españolas. A la adaptación de todas estas referencias se suma la experiencia en la propia organi-zación del evento por parte del equipo promotor.

A continuación, resumimos algunas deci-siones ya tomadas, además de adelantar el conjunto de ideas que tenemos sobre la mesa, adaptar el evento al escenario Post Covid.

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Como sabéis, tras conversaciones man-tenidas con las autoridades de cada sede, Eurafrica 2020 ha visto modificado su for-mato, reduciendo el evento a las provin-cias de Cádiz y Málaga, sin visitar Marrue-cos y Gibraltar en esta edición.

Asimismo, con el objetivo de reducir los momentos de aglomeración de personas durante el evento, y por tanto el riesgo

dado el contexto del Covid19, se ha toma-do la decisión de eliminar la gestión por parte de la organización de los servicios de alimentación fuera de carrera, trans-portes de participantes entre etapas y alojamiento de los mismos, pasando a ser gestionado por los mismos corredores.

CAMBIO DE SEDES Y FORMATOS

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Es fundamental, tanto a nivel interno (equipo organización, voluntarios) como externo (participantes, instituciones, pa-trocinadores, proveedores), la comuni-cación de las medidas a observar, por lo que nos comprometemos a informar a todos los agentes de influencia del even-to de estas decisiones, con el objetivo de que se pueda planificar con tiempo el pro-ceder durante el evento.

Publicaremos:

· Web. Un apartado propio y destacado en el que se informe del conjunto de medidas tomadas por la organización a consecuen-cia del Covid19.

· Correo electrónico. Envío de un email a todos los participantes, con el conjunto de medidas tomadas por la organización a consecuencia del Covid19. A un mes y a dos semanas del evento.

· Reglamento. Un epígrafe exclusivo y ac-tualizado en el que se recojan las medidas tomadas por la organización a consecuen-cia del Covid19.

COMUNICACIÓN PREVIA

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Como consecuencia del cambio de sedes y de formato, el número total de voluntar-ios se verá reducido considerablemente, al no gestionar por parte de la organización las áreas de logística de campamento y logística de transporte. Si se mantiene el equipo de voluntariado del área técnica

de carrera. Estos serán informados por sus coordinadores, de todas las medidas que afecten al desarrollo de su labor durante el evento, así como serán provistos por parte de la organización, de los materiales y rutinas a observar durante la celebración de la prueba.

VOLUNTARIADO

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CARRERALa recogida de dorsales se realizará en es-pacios adaptados con espacio suficiente para realizarla respetando la distancia so-cial de seguridad. Estableceremos un sistema horario de rec-ogida de los dorsales, para eliminar el ries-go de acumulación de personas.

El acceso al área de recogida de dorsales y bolsa del corredor se realizará obligatoria-mente con mascarilla, y la organización y/o los municipios proveerán de gel hidroal-cohólico para el uso de participantes, vol-untarios y organización en este espacio.

Los materiales de la bolsa del corredor y dorsales de cada participante estarán pre-viamente empaquetados y no sueltos. Los voluntarios harán uso de guantes y mascarillas en esta zona de entrega.

La recogida de dorsales de los partici-pantes multietapa se realizará en Jimena de la Frontera el viernes 30 de Octubre, y la de los participantes locales de cada una de las etapas, en cada uno de los municip-ios en un espacio adaptado y señalizado, el día mismo de la etapa.

Recogida de Dorsales y Entrega bolsa del corredor

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CARRERACarrera Málaga y Algeciras. Salidas agrupa-das. Los participantes serán ordenados bajo criterio de la organización en salidas grupales (al estilo de los cajones) para ase-gurar que se cumplen las condiciones de distancia de seguridad y no acumulación en espacios reducidos. Los grupos (ca-jones) en espera irán avanzando en la linea de salida hasta realizar su salida definitiva.

Tiempos netos. Dadas las circunstancias, los tiempos válidos serán los netos en los que el participante realice la carrera. Se consultará al corredor por su tiempo esper-ado para completar la etapa, con el objetivo de que estén ordenados los participantes de forma que reduzcamos los adelanta-mientos y las acumulaciones en carrera.

Carrera Jimena. Está concebida como una contrarreloj, por lo que cada participante tendrá un horario establecido de salida, ya sea individual o en grupos reducidos (menor a cinco personas por tanda).

Refuerzo de señalética en zona de salida para facilitar la identificación por parte de los participantes del cajón en el que re-

alizarán la salida. Asimismo, recordatorio a través de señalética de las obligaciones que las autoridades marquen para la cele-bración del evento, así como las recomen-daciones que la organización considere oportunas para la mejor y mas segura ex-periencia en carrera.

Obligatoriedad de uso de mascarilla en zona de meta y primeros quinientos metros del recorrido, con el objetivo de aumentar la seguridad en estos primeros momen-tos de carrera en los que es mas probable compartir espacios con otros participantes. Agradeceremos no obstante, por la seguri-dad de todos, que los participantes porten y hagan uso de la mascarilla en zonas del recorrido en las que extraordinariamente haya una acumulación puntual de corre-dores.

La organización y/o los municipios sede pondrán a disposición de los participantes dosificadores de gel hidroalcohólico en la zona de salida.

Zona de salida

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CARRERAComo punto de partida, reducción de la actividad en meta con el objetivo de redu-cir las aglomeraciones de personas.

Posibilidad de eliminar el acto de entrega de trofeos, con ese fin.

Eliminación de los servicios de masajes, podología, etc en zona meta.

Posibilidad de eliminar el servicio de co-mida de meta, con la opción de ofrecer un vale por cada participante para degustar una tapa + bebida en alguno de los estab-lecimientos de la localidad.

Dispensadores de gel hidroalcohólico en zona de meta.

Zona de meta

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CARRERAPosibilidad de distanciar los avituallamien-tos fomentando la autosuficiencia por par-te del participante en la carrera. Por su-puesto, la composición y la distancia de los avituallamientos será informada con sufici-ente tiempo de antelación a los corredores con el objetivo de que planifiquen su es-trategia de alimentación en carrera.

Uso de mobiliario o señalética que permita la distancia de seguridad entre participante y voluntario. El segundo colocaría lo solicit-ado por el primero en esa superficie inter-media, y este lo almacenaría o ingeriría sin contacto físico entre ambos.

Productos del avituallamiento sin manipu-lar (ni cortados, ni lavados).

Posibilidad de identificar los productos del avituallamiento con el dorsal del partici-pante, siendo estos colocados en bolsas

a las que solo tiene acceso el mismo. La composición de esta bolsa se realizaría el día anterior con los productos de la orga-nización.

Señalización de distancia de seguridad en-tre participantes en los avituallamientos.Lineal de mesas de avituallamientos más larga, para reducir la concentración de par-ticipantes.

Posibilidad de controlar el aforo del lineal de mesas, pidiendo a los participantes que esperen a que sus compañeros abandonen la zona de avituallamiento.

Posibilidad de instalación de dispensadores de gel hidroalcohólico en zona de avitual-lamientos.

Voluntarios equipados con mascarillas y guantes.

Avituallamientos

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La alimentación durante el evento (fuera de carreras) dependerá directamente de los corredores. La organización facilitará una lista de establecimientos de los pueb-

los sede del evento, en los que los partici-pantes podrán degustar las especialidades de cada uno de los municipios que acogen etapa de esta edición de Eurafrica.

ALIMENTACIÓN

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El transporte entre las sedes del evento, a diferencia de ediciones pasadas en las que era recomendable (bus en Europa) o

imprescindible (ferry y bus en Marruecos) se realizará este año por los medios de los que dispongan los participantes.

TRANSPORTE

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Los participantes escogerán la opción que mejor se adapte a sus necesidades entre la oferta de alojamiento que ofrecen las sedes de etapa del evento. La organización facilitará, en colaboración con los munic-

ipios, una lista de los establecimientos a disposición de los corredores y si los hubi-era, aquellos que ofrezcan condiciones es-peciales para los corredores eurafricanos y sus familias.

ALOJAMIENTO

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UNITINGTHE CONTINENTS