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ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 6

6 Descripción de actividades 8

7 Diagrama de flujo 18

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

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Anexos

Anexo 1 “Cédula de satisfacción del usuario”

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Procedimiento para la programación de artes escénicas en festivales, circuitos artísticos y efemérides

1 Base normativa

Artículos 209 y 210 fracciones I, III y IV de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de Diciembre de 1995, con adiciones y reformas. Artículo 81, fracciones I y II del Reglamento Interior del IMSS publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de Septiembre de 2006, con adiciones y reformas. Disposiciones números 7.9.4 y 7.9.18 de la Norma que establece las disposiciones para el otorgamiento de los servicios de Prestaciones Sociales Institucionales, clave 3000-001-014, autorizada el 27 de diciembre de 2011.

2 Objetivo

Establecer las políticas y actividades que se deberán seguir en la programación de festivales, circuitos artísticos y efemérides, en el marco de los programas de artes escénicas de Desarrollo Cultural. Para lo cual se toma en cuenta que en cada montaje realizado para los mismos, se deben enfatizar aspectos educativos, históricos nacionales y valores universales que permitan fortalecer las relaciones familiares, los estilos de vida saludables y las buenas costumbres, para el progreso de la sociedad.

3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento será de observancia obligatoria para la Coordinación de Bienestar Social y la División de Desarrollo Cultural en el Nivel Normativo; Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales, Departamento de Prestaciones Sociales y la Oficina de Bienestar Social y Desarrollo Cultural en el Nivel Delegacional y Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales en el Nivel Operativo.

4 Políticas

4.1 Corresponderá a la Coordinación de Bienestar Social interpretar el presente procedimiento y resolver los casos no previstos en el mismo, por lo que las Delegaciones deberán realizar por escrito sus peticiones.

4.2 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto al

siguiente: “Procedimiento para la Programación, Desarrollo y Evaluación de Festivales, Efemérides, Muestras y Circuitos Artísticos de Artes Escénicas”, clave 3150-003-024 y fecha de registro 29 de febrero de 2008.

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Será responsabilidad del Titular de la División de Desarrollo Cultural:

4.3 Actualizar el presente procedimiento.

4.4 Difundir el presente procedimiento a la Jefatura de Servicios de Prestaciones

Económicas y Sociales, instancia que a su vez lo difundirá en el Nivel Delegacional y Operativo para su aplicación y estricta observancia.

4.5 Coordinar junto con la Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales y la Dirección de las Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales (UOPSI) el desarrollo de las artes escénicas a través de la programación y organización de festivales, circuitos artísticos y efemérides de calidad, que propicien el acercamiento de los derechohabientes y población en general al disfrute de la danza, música y el teatro.

4.6 Coordinar con la Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales y la Dirección de las UOPSI, la cobertura y atención cultural a la población a través de la promoción, difusión y presentación de artes escénicas en la infraestructura institucional.

4.7 Establecer acuerdos con diferentes instancias gubernamentales, privadas, educativas, embajadas, grupos y/o solistas independientes, dedicados al quehacer cultural para la coordinación y desarrollo de festivales y circuitos artísticos, así como considerar las propuestas de los Directores de las UOPSI.

4.8 Informar oportunamente a la Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales los convenios y acciones concertadas, relacionadas con la programación y desarrollo de las artes escénicas.

4.9 Programar y resaltar en los festivales, circuitos artísticos y efemérides, la importancia de fechas relacionadas con la salud de la población.

4.10 Enfatizar el rescate de nuestras tradiciones y de las actividades artísticas en general,

dicha labor se realizará en coordinación con la Jefatura de Prestaciones Económicas y Sociales y la Dirección de las UOPSI.

4.11 Establecer y ejecutar las acciones con la Jefatura de Servicios de Prestaciones

Económicas y Sociales, con la finalidad de realizar la promoción y difusión de los eventos artísticos relevantes a través de los distintos medios institucionales.

Será responsabilidad del Jefe de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales:

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4.12 Establecer acuerdos con diferentes instancias gubernamentales, privadas, educativas,

embajadas, grupos y/o solistas independientes dedicados al quehacer cultural para la coordinación y desarrollo de programas de efemérides.

4.13 Programar actividades para el festejo de las efemérides correspondientes a las artes

escénicas los días: 27 de marzo, Día internacional del Teatro; 23 de abril, Día internacional del Libro; 29 de abril, Día internacional de la Danza y 21 de junio, Día internacional de la Música, entre otros.

Será responsabilidad del Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales:

4.14 Considerar en sus programaciones el uso de los auditorios al aire libre IMSS, así como otros espacios idóneos para el desarrollo de las artes escénicas, dicha labor se realizará en coordinación con las UOPSI.

4.15 Mantener comunicación y enlace continuo con la Dirección de las UOPSI en las

etapas de planeación, desarrollo y seguimiento a los eventos de artes escénicas que se realicen en la Delegación, en el marco de los festivales, circuitos artísticos y efemérides.

4.16 Promover y difundir junto con la Dirección de las UOPSI, los festivales, circuitos artísticos y efemérides programados en su ámbito.

4.17 Proveer al Director de la UOPSI, a través del Jefe de Oficina de Bienestar Social y

Desarrollo Cultural, para que de acuerdo al presupuesto otorgue los materiales de difusión necesarios, cuando la unidad no cuente con recursos para tal fin.

Será responsabilidad del Director de las Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales:

4.18 Establecer acuerdos con diferentes instancias gubernamentales, privadas, educativas, embajadas, grupos y/o solistas independientes dedicados al quehacer cultural para la coordinación y desarrollo de efemérides.

4.19 Seleccionar los espacios, así como a los como los solistas y/o grupos artísticos del

IMSS e independientes que participarán en las efemérides, dicha labor la realizará en coordinación con el Departamento de Prestaciones Sociales.

4.20 Promover a través de los Orientadores de Actividades Artísticas para que sus grupos

de danza, música y teatro, participen en los festivales, circuitos artísticos y efemérides.

4.21 Integrar memorias gráficas de sus efemérides; con recortes de prensa, notas periodísticas, fotografías, material audiovisual, etcétera.

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5 Definiciones

5.1 artes escénicas: Todas las artes destinadas al estudio y práctica de un conjunto de

expresiones que requieren ser representadas ante un público para completar la comunicación, estas se comprenden básicamente de danza, música y teatro.

5.2 cartel: Lámina de papel u otro material que debe cumplir con las especificaciones institucionales, con inscripción o figuras que sirve de anuncio o propaganda y que se usa como material de apoyo para la difusión de las artes escénicas.

5.3 circuitos artísticos: Muestra artística, donde el quehacer musical, dancístico y teatral ocupa la mayor parte de los escenarios en las entidades de la República.

5.4 difusión: Dar a conocer las actividades que se realizarán en los diferentes eventos institucionales organizados para el público en general, a través de cualquier medio impreso, electrónico, radiofónico y audiovisual.

5.5 efemérides: Conmemoración de las fechas fijas relacionadas con las artes escénicas.

5.6 festival: Presentación de espectáculos artísticos, centrados en un cierto tema o

suceso a celebrar, con el fin de proyectar e intercambiar la riqueza cultural de la música, danza y teatro.

5.7 FIDTEATROS: Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos del

Instituto Mexicano del Seguro Social, “Teatro de la Nación”. 5.8 JDPS: Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales.

5.9 JOBSyDC: Jefe de Oficina de Bienestar Social y Desarrollo Cultural.

5.10 JSPEyS: Jefe de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales.

5.11 memoria gráfica: Documento que podrá contener, material fotográfico, recortes de

prensa, notas periodísticas, fotografías, material audiovisual etcétera.

5.12 presupuesto asignado: Recurso financiero con el que cuenta al inicio de cada ejercicio fiscal la División de Desarrollo Cultural, para todas sus actividades, mismo que da a conocer el TCBS a través de memorándum.

5.13 programación: Se refiere al documento donde se especifica la participación de los artistas, fechas y teatros donde se llevará a cabo el festival, circuito artístico y/o efemérides.

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5.14 protocolo de bienvenida: Se refiere al hecho de recibir a los grupos y/o solistas,

conducirlos a sus camerinos, mostrarles el escenario o lugar de presentación, presentarlos con el equipo técnico de trabajo, etc.

5.15 SIPSI: Sistema de Información de Prestaciones Sociales Institucionales.

5.16 TCBS: Titular de la Coordinación de Bienestar Social. 5.17 TDDC: Titular de la División de Desarrollo Cultural.

5.18 UOPSI: Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales, comprende a

los Centros de Seguridad Social, Centros de Artesanías, Centros Culturales, entre otros.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6 Descripción de actividades del Procedimiento para la programación de artes escénicas en festivales, circuitos artísticos y efemérides

Modalidad I Programación de festivales y/o circuitos

artísticos

Titular de la División de Desarrollo Cultural

1. Planea y elabora de acuerdo al “Presupuesto asignado”, en conjunto con el Encargado de Artes Escénicas, la “Programación anual de actividades de los festivales y/o circuitos artísticos” y “Cartel”.

Presupuesto asignado Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel

2. Determina el nombre del festival y/o circuito artístico, así como el objetivo, fecha y horario de realización, metas y las artes escénicas a presentarse en cada uno (danza, música y teatro).

3. Selecciona espacios donde se llevarán a cabo los eventos (teatros y/o auditorios al aire libre).

4. Pregunta al Director Técnico del FIDTEATROS vía telefónica o por correo electrónico si cuenta con la disponibilidad de espacios y fechas.

Correo electrónico

No están disponibles

5. Selecciona otro espacio u otra fecha.

Continúa en la actividad 4.

Si están disponibles

6. Elabora “Memorándum de solicitud de espacios” al Director Técnico del FIDTEATROS.

Memorándum de solicitud de espacios


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7. Recibe “Memorándum de notificación de disponibilidad de espacios” por parte del Director Técnico del FIDTEATROS e integra los espacios y las fechas a la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y archiva el primero.

Memorándum de notificación de disponibilidad espacios Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos

8. Selecciona grupos artísticos y/o solistas, de acuerdo a la disponibilidad de fechas y espacios.

9. Invita telefónicamente a los grupos artísticos y/o solistas, a participar en las fechas y espacios disponibles en los festivales y/o circuitos artísticos.

No aceptan

10. Realiza nueva selección de grupos artísticos y/o solistas. Continúa en la actividad número 8.

Sí aceptan

11. Confirma telefónicamente con grupos artísticos y/o solistas, integra a la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y solicita que en la fecha se presenten con el Administrador de Teatro, según corresponda.

Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos

12. Elabora, envía “Oficio de notificación” al JSPEyS con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel” y solicita el envío de la Memoria gráfica.

Oficio de notificación Programación anual de actividades de los


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festivales y circuitos artísticos Cartel

Jefe de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales

13. Recibe “Oficio de notificación”, con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel” y archiva el primer documento.

Oficio de notificación Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel

14. Elabora, envía “Memorándum de notificación” con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel” al JDPS e instruye se apegue al programa.

Memorándum de notificación Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel

Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales

15. Recibe “Memorándum de notificación”, con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel”, turna al JOBSyDC e instruye verifique la organización.

Memorándum de notificación Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel

Jefe de Oficina de Bienestar Social y Desarrollo Cultural

16. Recibe “Memorándum de notificación”, con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel” y archiva el primer documento.

Memorándum de notificación Programación anual de actividades de los


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festivales y circuitos artísticos Cartel


17. Elabora y envía “Memorándum de instrucción” al Administrador de Teatro con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel”, para que se realicen actividades preparatorias, como: elaboración de material de difusión y promoción, limpieza del teatro, etc.

Memorándum de instrucción Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel

Administrador del Teatro

18. Recibe “Memorándum de instrucción” con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos”, “Cartel” y difunde, de conformidad con la política 4.11.

Memorándum de instrucción Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel

19. Recibe previo al inicio del evento a los grupos artísticos y/o solistas y cumple con el protocolo de bienvenida.

20. Contabiliza a los asistentes y toma registro fotográfico durante el desarrollo del evento.

21. Aplica al término del evento “Cédula de satisfacción del usuario”, clave 3150-009-088 (anexo 1) por lo menos al 15% de los asistentes.

3150-009-088 (anexo 1)

22. Registra el número de asistentes al evento, en el apartado <registro del seguimiento a teatros> conforme al “Manual de uso del SIPSI” e integra “Memoria gráfica”.

SIPSI Manual de uso del SIPSI


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Clave: 3150-003-024

NOTA: El registro de asistencias será:

Memoria gráfica

Administrador del Teatro

23. Elabora con base en la “Cédula de satisfacción del usuario”, clave 3150-009-088 (anexo 1) “Memorándum de resultados” y lo envía al JOBSyDC con la “Memoria gráfica”.

3150-009-088 (anexo 1) Memorándum de resultados Memoria gráfica

24. Integra y archiva cronológicamente expediente con: “Memorándum de instrucción”, “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos”, “Cartel” y “Cédula de satisfacción del usuario”, clave 3150-009-088 (anexo 1) debidamente requisitada por el público. Continúa en la actividad 42.

Memorándum de instrucción Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel 3150-009-088 (anexo 1)

Modalidad II Programación de efemérides

Director de la UOPSI 25. Convoca a una reunión al personal de la UOPSI encargado de elaborar y coordinar el “Programa de efemérides”, determinan fecha de inicio y término, así como sus objetivos, metas y artes escénicas a presentarse en cada uno de éstos (música, danza y teatro).

Programa de efemérides

26. Elabora “Programa de efemérides” de conformidad con la política 4.13 y establecen compromisos en “Minuta de acuerdos”, la cual contiene la logística requerida (recursos humanos, materiales y financieros) e instruye al personal de la UOPSI inicien actividades.

Programa de efemérides Minuta de acuerdos


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Director de la UOPSI 27. Elabora y envía mediante “Oficio informativo” el “Programa de efemérides” al JDPS para su remisión al TDDC a través del JSPEyS.

Oficio informativo Programa de efemérides

28. Selecciona espacios donde se llevarán a cabo los eventos (teatros, auditorios al aire libre, plazas cívicas y áreas administrativas), con base en la “Minuta de acuerdos”.

Minuta de acuerdos

29. Solicita personalmente a cada área responsable los espacios seleccionados, para la autorización de su uso en las fechas y horarios en que se realizarán las efemérides. NOTA: En caso de que se lleve a cabo en áreas externas de la UOPSI se elabora y envía “Oficio de solicitud de espacios”.

Oficio de solicitud de espacios

No están disponibles

30. Selecciona otro espacio u otra fecha.

Continúa en la actividad 29.

Si están disponibles

31. Selecciona grupos artísticos y/o solistas para participar en los eventos del “Programa de efemérides”.


32. Invita a participar en las fechas y espacios disponibles a los grupos artísticos y/o solistas y pregunta si aceptan, de conformidad con las políticas 4.19 y 4.20.

No aceptan

33. Realiza nueva selección de grupos artísticos y/o solistas. Continúa en la actividad número 31.


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Sí aceptan

Director de la UOPSI 34. Solicita y confirma con grupos artísticos y/o solistas, se presenten en la fecha y horario del evento, según corresponda.

35. Integra al “Programa de efemérides” los espacios donde se llevarán a cabo los eventos así como los grupos artísticos y/o solistas.


36. Determina las estrategias de promoción y difusión de los eventos del “Programa de efemérides” y de acuerdo a su presupuesto elabora los materiales requeridos (carteles, volantes, etcétera). NOTA: En todo momento se deberá observar la política 4.17.


37. Integra y archiva “Minuta de acuerdos” y “Programa de efemérides”.

Minuta de acuerdos Programa de efemérides

38. Recibe previo al inicio del evento a los grupos artísticos y/o solistas y cumple con el protocolo de bienvenida.

39. Contabiliza a los asistentes y toma registro fotográfico durante el desarrollo del evento.

40. Registra el número de asistentes al evento, en el apartado <registro del seguimiento a teatros> conforme al “Manual de uso del SIPSI”.

NOTA: El registro de asistencias será:

SIPSI Manual de uso del SIPSI


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Director de la UOPSI 41. Elabora y envía al JOBSyDC “Memorándum del desarrollo del evento” con “Memoria gráfica”.

Memorándum del desarrollo del evento Memoria gráfica


42. Recibe lo siguiente: De la Programación de festivales y/o circuitos artísticos: • “Memorándum de resultados” • “Memoria gráfica” Del Programa de efemérides:

• “Memorándum del desarrollo del evento” • “Memoria gráfica” elabora “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides” a Nivel Delegacional y archiva los Memorándum de manera permanente y cronológica.

Memorándum de resultados Memoria gráfica (Modalidad I) Memorándum del desarrollo del evento Memoria gráfica (Modalidad II) Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides

43. Elabora y envía mediante “Oficio de conocimiento” el “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides” con “Memoria gráfica” de las dos modalidades al JDPS para su remisión al TDDC a través del JSPEyS.

Oficio de conocimiento Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides Memoria gráfica (Modalidad I) Memoria gráfica (Modalidad II)


44. Recibe “Oficio de conocimiento”, “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides” con “Memoria gráfica” de las dos modalidades y turna personalmente al Encargado de Artes Escénicas e instruye

Oficio de conocimiento Informe de festivales, circuitos


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determine el impacto. artísticos y efemérides Memoria gráfica (Modalidad I) Memoria gráfica (Modalidad II)

Encargado de Artes Escénicas

45. Recibe “Oficio de conocimiento”, “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides” con “Memoria gráfica” de las dos modalidades, determina el impacto y cumplimento de metas establecidas y elabora “Nota informativa de resultados” para firma del TDDC dirigida al TCBS.

Oficio de conocimiento Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides Memoria gráfica (Modalidad I) Memoria gráfica (Modalidad II) Nota informativa de resultados

46. Archiva de manera permanente y cronológica: “Oficio de conocimiento”, “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides”, “Memoria gráfica” de las dos modalidades.

Oficio de conocimiento Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides Memoria gráfica (Modalidad I) Memoria gráfica (Modalidad II)

47. Entrega personalmente “Nota informativa de resultados” al TDDC para su firma.

Nota informativa de resultados


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48. Recibe “Nota informativa de resultados”, firma y entrega al TCBS.


Titular de la Coordinación de Bienestar Social

49. Recibe para conocimiento y archiva de manera permanente “Nota informativa de resultados”.


Fin del Procedimiento

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7 Diagrama de flujo del Procedimiento para la programación de artes escénicas en festivales, circuitos artísticos y efemérides

Cartel

Programación anual de

actividades de los festivales y

circuitos artísticos

Presupuesto asignado

INICIO

TITULAR DE LA DIVISION DE DESARROLLO CULTURAL

Planea y elabora de acuerdo al presupuesto en conjunto con el Encargado de Artes Escénicas

1

Modalidad IProgramación de festivales y/o

circuitos artisticos

Determina el nombre, objetivo, fecha y horario, metas y artes

escénicas

2

Selecciona espacios donde se llevarán acabo los eventos

A

3

Modalidad IIProgramación de efemérides

¿Tipo de evento? 25

de 29

Clave: 3150-003-024

Disponibilidadde espacios y

fechas

Memorándum de solicitud de

espacios




Memorándum de notificación

de disponibilidad de espacios

B

Pregunta al Director Técnico del FIDTEATROS si cuenta con la disponibilidad de espacios y

fechas

A

4

Recibe por parte del Director Técnico del FIDTEATROS e

integra espacios y fechas

7

Selecciona grupos artísticos y/o solistas

8

Invita telefónicamente a los grupos artísticos y/o solistas a

participar en las fechas y espacios disponibles

9

Realiza nueva selecciónNO

SI

¿Acepta participar?

10

8

10

¿Están disponibles? Selecciona otro espacio u otra fecha

5

4NO

5

Elabora al Director Técnico del FIDTEATROS

6SI

Por ejercicio

de 29

Clave: 3150-003-024

Cartel

Cartel

C

12




Oficio de notificación

Elabora, envía oficio con programación y solicita Memoria

gráfica


actividades delos festivales y


Confirma telefónicamente con grupos artísticos y/o solistas, integra y solicita se presenten

con el Administrador del Teatro

11

B

Cartel

13




Oficio de notificaciónRecibe

JEFE DE SERVICIOS DE PRESTACIONES

ECONOMICAS Y SOCIALES

14





Elabora, envía e instruye se apegue al programa

Por ejercicio

de 29

Clave: 3150-003-024

BD

C

Cartel

15





Recibe, turna e instruye verifique la organización

JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES SOCIALES

JEFE DE OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL Y

DESARROLLO CULTURAL

Cartel

16




Memorándum de notificaciónRecibe

Cartel

17




Memorándum de instrucción

Elabora y envía, para que se realicen actividades preparatorias

Cronológico

de 29

Clave: 3150-003-024

Memoria gráfica

D

BE

ADMINISTRADOR DEL TEATRO

Cartel

18




Memorándum de instrucciónRecibe y difunde

19

Recibe previo al evento, a los grupos artísticos y/o solistas y

cumple con el protocolo de bienvenida

21

3150-009-088(anexo1)

Aplica al término del evento

Manual de uso del SIPSI

SIPSI

22

Registra el número de asistentes conforme al Manual e integra

NOTA

Contabiliza a los asistentes y toma registro fotográfico

20

de 29

Clave: 3150-003-024

Minuta de acuerdos

Memoria gráfica

3150-009-088(anexo1)

Memorándum de resultados

3150-009-088(anexo1)

E

BF

42

23


Convoca a reunión al personal de la UOPSI encargado de elaborar

y coordinar el programa

DIRECTOR DE LA UOPSI

26


Elabora Programa y establecen compromisos en minuta e instruye inicien actividades

Elabora con base en la Cédula y envía al JOBSyDC

Modalidad IIProgramación de efemérides

25

Cartel

24




Memorándum de intrucción

Integra


27

Oficio informativo

Elabora y envía para remisión al TDDC

Cronológico

de 29

Clave: 3150-003-024

F

BG

29

Oficio de solicitud de

espacios

Solicita a cada responsable los espacios seleccionados

NOTA

28

Minuta de acuerdos

Selecciona espacios

31


Selecciona grupos artísticos y/o solistas a participar

32

Invita a participar y pregunta si aceptan

Selecciona otro espacio u otra fecha

NO

SI

¿Están disponibles?

30

29

30

33

Realiza nueva selecciónNO

¿Aceptan?

33

31

SI

de 29

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Manual de usodel SIPSI

SIPSI

G

BH


34

Solicita y confirma se presenten

35

Integra los espacios donde se llevarán a cabo los eventos así

como los grupos y/o solistas


Minuta de acuerdos

Integra

36

37


Determina las estrategias de promoción y difusión y de acuerdo a su presupuesto

elaboraNOTA

38

Recibe previo al evento a los grupos artísticos y/o solistas y

cumple con el protocolo de bienvenida

39

Contabiliza asistentes y toma registro fotográfico

40

Registra número de asistentes conforme al Manual

NOTA

Por ejercicio

de 29

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Informe de festivales,

circuitos artísticos y efemérides

Memoria gráfica

(Modalidad II)

Memorándum del desarrollo del

evento

Memoria gráfica

(Modalidad I)

Memorándum de resultados

Memoria gráfica

Memorándum del desarrollo del

evento

H

BI

41

Elabora y envía

42

Recibe y elabora informe

JEFE DE OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL Y

DESARROLLO CULTURAL

Memoria gráfica

(Modalidad II)

Memoria gráfica

(Modalidad I)



Oficio de conocimiento

43

Elabora y envía

Memoria gráfica

(Modalidad II)

Memoria gráfica

(Modalidad I)




44

Recibe, turna personalmente e instruye determine el impacto


24

Cronológico

de 29

Clave: 3150-003-024


Memoria gráfica

(Modalidad II)Nota informativa de resultados

I

47

Entrega personalmente para firma

Cronológico

Memoria gráfica

(Modalidad I)




45

Recibe, determina el impacto y elabora Nota

ENCARGADO DE ARTES ESCENICAS

46



48

Recibe, firma y entrega


49

Recibe para conocimiento

TITULAR DE LA COORDINACION DE BIENESTAR SOCIAL

FINCronológico

8 Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la programación de artes escénicas en festivales, circuitos artísticos y efemérides

Clave Título del documento Observaciones

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3150-009-088 Cédula de satisfacción del usuario

Anexo 1

Presupuesto asignado El presupuesto lo da a conocer el TCBS

Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos

Lo elabora el TDDC

Cartel Lo elabora el TDDC

Memorándum de solicitud de espacios (Modalidad I) Lo elabora el TDDC

Memorándum de notificación de disponibilidad espacios

(Modalidad I) Lo elabora el Director Técnico del FIDTEATROS

Oficio de notificación (Modalidad I) Lo elabora el TDDC

Memorándum de notificación (Modalidad I) Lo elabora el JSPEyS

Memorándum de instrucción (Modalidad I) Lo elabora el JOBSyDC

Manual de uso del SIPSI Se encuentra en la Página de la Comunidad de Bienestar Social

Memorándum de resultados (Modalidad I) Lo elabora el Administrador del Teatro

Memoria gráfica (Modalidad I) Lo integra el Administrador del

Clave

Título del documento

Observaciones

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Teatro

Programa de efemérides (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI

Minuta de acuerdos (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI

Oficio informativo (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI

Oficio de solicitud de espacios (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI

Memorándum del desarrollo del evento

(Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI

Memoria gráfica (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI

Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides

(Modalidad II) Lo elabora el JOBSyDC


(Modalidad II) Lo elabora el Encargado de artes escénicas

de 3 Clave: 3150-003-024

ANEXO 1 “Cédula de satisfacción del usuario”

de 3 Clave: 3150-003-024

Instituto Mexicano del Seguro Social Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales Coordinación de Bienestar Social División de Desarrollo Cultural

CEDULA DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO

Datos Generales (para ser requisitado por personal del IMSS) 1.-Fecha del Evento: _________________ 2.- Delegación IMSS: _______________________ 3.- Unidad Operativa: ________________________________________________________ 4.- Nombre del Evento: _______________________________________________________ 5.- Tipo de Evento: __________________________________________________________ Público asistente: requerimos de su valiosa opinión para mejorar la calidad de los eventos a presentarse en un futuro. 6.- Nombre: ________________________________________________________________ 7.- Edad: __________________________________________________________________ 8.- Sexo: M__________ F__________ 9.- ¿Que le pareció el evento? Excelente Bueno Regular Malo 10.- ¿Que tipo de eventos le gustaría que se presentarán? Danza: Música: Teatro 11.- ¿Cómo se enteró del evento? 12.- ¿Cuales serían sus comentarios y/o sugerencias para mejorar nuestros eventos?

Clave: 3150-009-088

de 3 Clave: 3150-003-024

Clave: 3150-009-088

ANEXO 1 “Cédula de satisfacción del usuario”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.

DATO

ANOTAR

1 Fecha del Evento:

Día, Mes y Año

2 Delegación IMSS: Nombre de la Delegación IMSS que corresponda.

3 Unidad Operativa: El nombre de la Unidad Operativa que organiza el evento, en el caso de que sea organizado por la Delegación deberá decir: Departamento de Prestaciones Sociales.

4 Nombre del Evento: Nombre del espectáculo que se presenta.

5 Tipo de Evento: El tipo de evento que corresponda: festival, circuito artístico.

6 Nombre: Nombre completo de la persona del público que responde las preguntas.

7 Edad: Edad de la persona del público que responde las preguntas.

8 Sexo: Con una “X” la opción que corresponda

9 ¿Qué le pareció el evento? Con una “X” la opción según el criterio del público.

10 ¿Qué tipo de eventos le gustaría que se presentaran?

Con una “X” la opción según el criterio del público.

11 ¿Cómo se entero del evento? Forma por la cual tuvo conocimiento del evento: cartel, volante, vecina, amiga, familiar.

12 ¿Cuáles serían sus comentarios y/o sugerencias para mejorar nuestros eventos?

Comentarios o propuestas que la persona del público hace saber para la mejora de los eventos.

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