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ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 4

5 Definiciones 6

6 Descripción de actividades 8

7 Diagrama de flujo 17

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

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Anexos

Anexo 1 Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica

Anexo 2 Inventario físico de unidad médica hospitalaria

Anexo 3 Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado

Anexo 4 Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio

Anexo 5 Movimiento de ropa sucia

Anexo 6 Ropa sucia recibida en Planta de Lavado

Anexo 7 Movimiento de ropa hospitalaria

Anexo 8 Registro de reclasificado

Anexo 9 Reporte de rehabilitación

Anexo 10 Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada

Anexo 11 Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria

Anexo 12 Movimiento de ropa de servicio subrogado

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Procedimiento para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

1 Base normativa

En cumplimiento a lo estipulado en:

1.1 Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social artículo 3 Fracción II inciso a); artículo 69 fracción I, II, y XXV.

1.2 Manual de Organización de la Dirección de Administración y Evaluación de

Delegaciones capítulo 8.1.2.0.4 párrafos 2 y 8; capítulo 8.1.2.1 párrafo 1 y 2.

1.3 Manual de Organización de la Jefatura de Servicios Administrativos capítulo 8.1.1.4 párrafo 4, 31 y 32; capítulo 8.1.1.4.3 párrafo 2 y 4; capítulo 8.1.1.4.5 completo.

2 Objetivo 2.1 Establecer las actividades y responsabilidades a las que deberán apegarse las

plantas de lavado, módulos de lavado y unidades de atención médica que utilicen el servicio subrogado de lavado de ropa hospitalaria, para la captura y procesamiento de datos emanados de la aplicación de los procedimientos vigentes para el servicio y control de ropa hospitalaria.

2.2 Obtener los informes de resultados que permitan una toma de decisiones

encaminada al fortalecimiento del servicio, incrementar la eficiencia de las unidades responsables del lavado e higienizado de ropa hospitalaria operando dentro de un marco de rentabilidad, con ventajas sobre la oferta del mercado nacional y con el máximo aprovechamiento de los recursos presupuestales destinados para la prestación de este servicio.

2.3 Generar la estadística de consumo de ropa hospitalaria que permita determinar los

requerimientos anuales, con la finalidad de que las unidades de atención médica y no médica que utilizan este insumo, cuenten con el nivel de existencias que garantice la continuidad en la atención que demanda la población derechohabiente.

3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todas las plantas y módulos de lavado institucionales, así como unidades de atención médica con servicio subrogado.

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4 Políticas 4.1 La entrada en vigor del presente procedimiento actualizará y dejará sin efecto al

siguiente documento “Procedimiento para la captura de datos y emisión de síntesis de resultados del control de ropa hospitalaria”, clave 1240-003-028 y fecha de registro 18 de febrero de 2008.

4.2 El personal operativo y/o administrativo que realice las actividades descritas en el

presente documento, cumplirá con lo establecido en el “Código de conducta de las y los servidores públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social”.

4.3 El Departamento Delegacional de Conservación y Servicios Generales, a través de

sus Oficinas de Servicios Complementarios o, en su caso, de Servicios de Ropa Hospitalaria, deberá supervisar la captura completa y oportuna del total de la información emanada del servicio y control de ropa hospitalaria, que se genera bimestralmente en el ámbito de servicio de las plantas y módulos de lavado institucionales, así como de las unidades que subrogan el servicio de lavado de ropa hospitalaria. Asimismo, deberá reportar a la División de Servicios Complementarios los resultados obtenidos con la aplicación de la Guía de Supervisión de Captura de Datos en el SICARH emitida por dicha área normativa.

4.4 El Gerente de Planta de Lavado y/o el Subgerente de Operación de Planta de

Lavado, el Administrador o Subdirector Administrativo y/o el Jefe de Departamento de Servicios Generales en Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, el Administrador o Subdirector Administrativo y/o el Jefe de Departamento de Servicios Generales en Unidad de Atención Médica con servicio subrogado deberán realizar lo siguiente:

4.4.1 Designar al personal responsable de la captura de datos en planta o módulo de

lavado o unidad de atención médica con servicio subrogado. 4.4.2 Difundir entre el personal del ámbito de su competencia el presente procedimiento. 4.4.3 Vigilar que el personal del ámbito de su competencia realice las actividades

conforme a lo establecido en el presente procedimiento implementando las medidas pertinentes.

4.4.4 Evaluar la información incorporada en el sistema de captura de ropa hospitalaria

implementando, de ser necesario, las medidas que garanticen la oportunidad y confiabilidad de los informes bimestrales obtenidos en la síntesis de resultados.

4.5 El Gerente de Planta de Lavado y el Administrador o Subdirector Administrativo en

Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado deberá realizar lo siguiente:

4.5.1 Evaluar la información bimestral obtenida en la “Síntesis de resultados”, emitida a través del Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria para adoptar las medidas

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necesarias que permitan mejorar la calidad del servicio, así como el control de ropa hospitalaria en sus unidades.

4.5.2 Convocar a los Administradores o Subdirectores Administrativos, Jefes de

Enfermería y Jefes de Servicios Generales de las unidades usuarias que integran sus ámbitos de servicio, para celebrar reuniones bimestrales de evaluación de resultados, estableciendo los acuerdos que permitan mejorar la calidad del servicio, así como mantener el control de la merma en un nivel máximo equivalente al 1% mensual de la dotación autorizada para unidades usuarias y 3% de la demanda que atienden los prestadores de servicio, para el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de servicio y control de ropa hospitalaria.

4.6 El Administrador o Subdirector Administrativo y/o el Jefe de Departamento de

Servicios Generales en Unidad de Atención Médica con servicio subrogado, evaluarán la información bimestral obtenida en la “Síntesis de resultados”, emitida a través del Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria para adoptar las medidas necesarias que permitan mejorar la calidad del servicio, así como el control de ropa hospitalaria en su unidad.

4.7 El personal responsable de la captura de datos en planta o módulo de lavado,

realizará esta labor apegándose a los formatos oficiales establecidos en los procedimientos operativos vigentes, emitidos por la Coordinación de Conservación y Servicios Generales, a través de la División de Servicios Complementarios, como área normativa del servicio de lavado e higienizado de ropa hospitalaria; así como en el “Procedimiento para la determinación de necesidades y control de ropa hospitalaria reusable en las Unidades Médicas Hospitalarias del Instituto Mexicano del Seguro Social”, clave con clave 2430-003-007, vigente; emitido por la Coordinación de Unidades Médicas de Alta Especialidad a través de la División de Apoyo a la Gestión.

4.8 Documentos de referencia.

4.8.1 Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 diciembre de 1995, reformada por decretos del 21 de noviembre de 1996; 20 de diciembre del 2001, 11 de agosto del 2006, 27 de abril del 2010 y 28 de mayo de 2012.

4.8.2 Contrato Colectivo de Trabajo, firmado entre el Instituto Mexicano del Seguro

Social y el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, vigente. 4.8.3 Procedimiento de Servicios de Lavado de Ropa Hospitalaria 1240-003-040;

vigente.

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4.8.4 Procedimiento de entrega y recolección de ropa hospitalaria reusable 1240-003-041; vigente.

4.8.5 Procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y

necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de plantas y módulos de lavado 1240-003-042; vigente.

4.8.6 Procedimiento para determinar el requerimiento anual de ropa hospitalaria

reusable y productos químicos para lavandería 1240-003-043; vigente. 4.8.7 Procedimiento para la determinación de necesidades y control de ropa hospitalaria

reusable en las Unidades Médicas Hospitalarias del Instituto Mexicano del Seguro Social 2430-003-007; vigente.

4.8.8 Código de Conducta de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del

Seguro Social; vigente. 5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 ámbito de servicio: Conjunto de unidades donde se lleva a cabo el servicio de ropa

hospitalaria, integrado por un prestador de servicio y un grupo de unidades usuarias que pueden estar adscritas, o no, a la misma circunscripción delegacional del prestador de servicio.

5.2 asignación anual: Cantidad de ropa hospitalaria adquirida mediante proceso de

licitación para reposición de faltantes por baja y/o pérdida en plantas de lavado, módulos de lavado, unidades de atención médica y no médica.

5.3 dotación de ropa hospitalaria autorizada: Cantidad de ropa hospitalaria, por tipo

de prenda que la planta o módulo de lavado, unidad de atención médica y unidad de atención no médica necesitan para la prestación de su servicio.

5.4 merma: Cantidad de ropa hospitalaria faltante en inventarios bimestrales realizados

por las unidades usuarias y prestadores de servicio.

5.5 módulo de lavado: Lavandería institucional ubicada al interior de una unidad de atención médica y de cuya estructura administrativa y recursos físicos depende para su operación.

5.6 planta de lavado: Lavandería institucional que cuenta con recursos administrativos y

físicos propios para su operación, con dependencia jerárquica del Departamento Delegacional de Conservación y Servicios Generales.

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5.7 prestador de servicio: Denominación genérica con que se conoce a la planta o módulo de lavado institucional, que presta el servicio de ropa hospitalaria.

5.8 servicio de ropa hospitalaria: Denominación de la atención que proporcionan las

plantas y módulos de lavado institucionales consistente en recolección de ropa sucia, lavado e higienizado de ropa, entrega de ropa limpia, rehabilitación de prendas mediante costura, dictamen de no utilidad y sustitución de prendas que no reúnen condiciones de uso y reposición de faltantes de dotación de ropa hospitalaria, proporcionada por las áreas de adquisiciones delegacionales o de nivel central.

5.9 síntesis de resultados: Conjunto de informes bimestrales que permiten analizar y

evaluar el desempeño en el servicio y control de ropa hospitalaria en el ámbito de atención de plantas o módulos de lavado institucionales y sus unidades usuarias, así como en unidades de atención médica con servicio subrogado.

5.10 SICARH: Sistema de captura de ropa hospitalaria.

5.11 unidad usuaria: Unidad que recibe el servicio de ropa hospitalaria de alguna planta

o módulo de lavado institucional.

5.12 unidad de atención médica con servicio subrogado: Unidad de atención médica que no recibe el servicio de ropa hospitalaria por parte de alguna planta o módulo de lavado institucional, por lo que recurre a la contratación de este servicio con un particular (persona física o moral)

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del procedimiento para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

MODALIDAD I

PLANTAS Y MÓDULOS DE LAVADO

Gerente de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

1. Recibe al inicio de cada año, mediante oficio, copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1).

NOTA: La “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica” pertenece al “Procedimiento para la determinación de necesidades y control de ropa hospitalaria reusable en las Unidades Médicas Hospitalarias del Instituto Mexicano del Seguro Social” clave 2430-003-007.

Oficio 2430-021-143 (anexo 1) 1C

2. Entrega al Responsable de Captura de Datos copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1).

2430-021-143 (anexo 1) 1C

3. Recibe bimestralmente de cada unidad usuaria que integra el ámbito de servicio de la Planta o Módulo de Lavado a su cargo, original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2)

NOTA: El “Inventario físico de unidad médica hospitalaria” pertenece al “Procedimiento para la determinación de necesidades y control de ropa hospitalaria reusable en las Unidades Médicas Hospitalarias del Instituto Mexicano del Seguro Social” clave 2430-003-007.

2430-021-165 (anexo 2)

4. Entrega al Responsable de Captura de Datos original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).

2430-021-165 (anexo 2)

Responsable de Captura de Datos

5. Recibe copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y bimestralmente original de “Inventario físico de unidad médica

2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165


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hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2) e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.

(anexo 2) Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

6. Envía al inicio de cada año, al Responsable de Captura de Datos, copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”, clave 1240-009-101 (anexo 3) y bimestralmente copia del informe “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”, clave 1240-009-041 (anexo 4).

1240-009-101 (anexo 3) 1C 1240-009-041 (anexo 4) 1C

7. Obtiene del sub almacén de la planta de lavado o de la unidad de atención médica con módulo de lavado, según sea el caso, copia del documento “Remisión por unidad/orden”, clave por cada recepción de ropa nueva proveniente del Almacén Delegacional.

Remisión por unidad/orden 1C

8. Entrega al Responsable de Captura de Datos copia del documento “Remisión por unidad/orden”, clave por cada recepción de ropa nueva proveniente del Almacén Delegacional.

Remisión por unidad/orden 1C


9. Recibe copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”, clave 1240-009-101 (anexo 3), copia del informe “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”, clave 1240-009-041 (anexo 4) y copia del documento “Remisión por unidad/orden“, e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.

1240-009-101 (anexo 3) 1C 1240-009-041 (anexo 4) 1C Remisión por unidad/orden 1C


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Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado

10. Entrega al Responsable de Captura de Datos, de acuerdo a la frecuencia del servicio, originales de “Movimiento de ropa sucia”, clave 1240-009-042 (anexo 5), “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”, clave 1240-009-096 (anexo 6) para unidades atendidas por planta de lavado, “Movimiento de ropa hospitalaria”, clave 1240-009-045 (anexo 7) para unidades atendidas por módulo de lavado, y “Registro de reclasificado”, clave 1240-009-072 (anexo 8), “Reporte de rehabilitación”, clave 1240-014-015 (anexo 9) y “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”, clave 1240-009-073 (anexo 10).

1240-009-042 (anexo 5) 1240-009-096 (anexo 6) 1240-009-045 (anexo 7) 1240-009-072 (anexo 8) 1240-014-015 (anexo 9) 1240-009-073 (anexo 10)

Jefe de la Oficina de Servicios Complementarios o Jefe de la Oficina de Servicios de Ropa Hospitalaria

11. Envía copia de “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11) al Gerente de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.

1240-009-047 (anexo 11) 1C

Gerente de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

12. Recibe copia de “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11).

1240-009-047 (anexo 11) 1C

13. Entrega al Responsable de Captura de Datos copia de “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11).

1240-009-047 (anexo 11) 1C


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14. Recibe de acuerdo a la frecuencia del servicio, original de los formatos “Movimiento de ropa sucia”, clave 1240-009-042 (anexo 5), “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”, clave 1240-009-096 (anexo 6) para unidades atendidas por planta de lavado, “Movimiento de ropa hospitalaria”, clave 1240-009-045 (anexo 7) para unidades atendidas por módulo de lavado y “Registro de reclasificado”, clave 1240-009-072 (anexo 8), “Reporte de rehabilitación”, clave 1240-014-015 (anexo 9), “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”, clave 1240-009-073 (anexo 10) y “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11) e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.

1240-009-042 (anexo 5) 1240-009-096 (anexo 6) 1240-009-045 (anexo 7) 1240-009-072 (anexo 8) 1240-014-015 (anexo 9) 1240-009-073 (anexo 10) 1240-009-047 (anexo 11) Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

15. Devuelve al Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado original de los formatos “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1), “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2), “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”, clave 1240-009-101 (anexo 3), “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”, clave 1240-009-041 (anexo 4) “Movimiento de ropa sucia”, clave 1240-009-042 (anexo 5), “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”, clave 1240-009-096 (anexo 6) para unidades atendidas por planta de lavado, “Movimiento de ropa hospitalaria”, clave

2430-021-143 (anexo 1) 2430-021-165 (anexo 2) 1240-009-101 (anexo 3) 1240-009-041 (anexo 4) 1240-009-042 (anexo 5) 1240-009-096 (anexo 6)


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1240-009-045 (anexo 7) para unidades atendidas por módulo de lavado y “Registro de reclasificado”, clave 1240-009-072 (anexo 8), “Reporte de rehabilitación”, clave 1240-014-015 (anexo 9), “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”, clave 1240-009-073 (anexo 10) y “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11) una vez ingresada la información en el sistema de captura de ropa hospitalaria e informa finalización de captura de datos.

1240-009-045 (anexo 7) 1240-009-072 (anexo 8) 1240-014-015 (anexo 9) 1240-009-073 (anexo 10) 1240-009-047 (anexo 11)

Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado

16. Recibe original de los formatos “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1), “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2), “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”, clave 1240-009-101 (anexo 3), “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”, clave 1240-009-041 (anexo 4) “Movimiento de ropa sucia”, clave 1240-009-042 (anexo 5), “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”, clave 1240-009-096 (anexo 6) para unidades atendidas por planta de lavado, “Movimiento de ropa hospitalaria”, clave 1240-009-045 (anexo 7) para unidades atendidas por módulo de lavado y “Registro de reclasificado”, clave 1240-009-072 (anexo 8), “Reporte de rehabilitación”, clave 1240-014-015 (anexo 9), “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”, clave 1240-009-073 (anexo 10) y “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”, clave 1240-009-047 (anexo 11).

2430-021-143 (anexo 1) 2430-021-165 (anexo 2) 1240-009-101 (anexo 3) 1240-009-041 (anexo 4) 1240-009-042 (anexo 5) 1240-009-096 (anexo 6) 1240-009-045 (anexo 7) 1240-009-072 (anexo 8) 1240-014-015 (anexo 9) 1240-009-073


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(anexo 10) 1240-009-047 (anexo 11)

Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado

17. Archiva en expediente según unidad o servicio.

18. Emite “Síntesis de resultados”, del servicio y control de ropa hospitalaria en el ámbito de servicio de la planta o módulo de lavado.

Síntesis de resultados

19. Informa al Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado la disponibilidad de resultados bimestrales obtenidos con la captura de datos y consiguiente emisión de síntesis de resultados.

Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado

20. Notifica mediante correo electrónico a los Subdirectores Administrativos de las unidades usuarias que integran el ámbito de servicio de la planta o módulo de lavado, la disponibilidad de la síntesis de resultados para su consulta.

Correo electrónico

21. Convoca a los Subdirectores Administrativos de las unidades usuarias que integran el ámbito de servicio de la planta o módulo de lavado a reuniones bimestrales de análisis y evaluación de resultados del servicio y control de ropa hospitalaria.

MODALIDAD II

UNIDADES CON SERVICIO SUBROGADO PARA LAVADO DE ROPA HOSPITALARIA

Administrador o Subdirector Administrativo

22. Obtiene al inicio de cada año copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1).

2430-021-143 (anexo 1) 1C


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23. Obtiene bimestralmente original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).

2430-021-165 (anexo 2)

24. Entrega al Responsable de Captura de Datos copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).

2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2)


25. Recibe copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2) e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.

2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2) Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

Jefe de Ropería en Unidad Médico Hospitalaria

26. Entrega original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12) al Responsable de Captura de Datos.

1240-009-085 (anexo 12)


27. Recibe original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12) e ingresa información en el sistema de captura de ropa hospitalaria de acuerdo con los conceptos de captura descritos en la “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria”.

1240-009-085 (anexo 12) Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

28. Devuelve copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2) al Administrador o Subdirector

2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2)


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Administrativo de la Unidad Médico Hospitalaria.


29. Devuelve original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12) al Jefe de Ropería de Unidad Hospitalaria.

1240-009-085 (anexo 12)


30. Recibe copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).

2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2)

31. Archiva copia de “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”, clave 2430-021-143 (anexo 1) y original de “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”, clave 2430-021-165 (anexo 2).

2430-021-143 (anexo 1) 1C 2430-021-165 (anexo 2)

Jefe de Ropería en Unidad Médico Hospitalaria

32. Recibe original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12).

1240-009-085 (anexo 12)

33. Archiva original del formato “Movimiento de ropa de servicio subrogado”, clave 1240-009-085 (anexo 12).

1240-009-085 (anexo 12)


34. Informa, vía correo electrónico, al Administrador o Subdirector Administrativo de la Unidad Médico Hospitalaria la finalización de captura de datos del bimestre concluido.

Correo electrónico


35. Recibe notificación, vía correo electrónico, de la finalización de captura de datos del bimestre concluido.

Correo electrónico

36. Emite “Síntesis de resultados” a través del sistema de captura de ropa hospitalaria para análisis y evaluación del servicio y control de ropa hospitalaria.

Síntesis de resultados


Página 16 de 22

Clave: 1240-003-028


37. Determina acciones correctivas necesarias para reforzar el control de ropa hospitalaria en los servicios de la Unidad Médico Hospitalaria.

Fin del Procedimiento

de 22

Clave: 1240-003-028

7. Diagrama de flujo del procedimiento para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

1O 2430-021-165

1C 2430-021-143

Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

1C “Remisión por unidad/orden”


1C 1240-009-041

1C 1240-009-101

1O 2430-021-165

1C 2430-021-143

1O 2430-021-165

1C 2430-021-143

Oficio

INICIO

GERENTE DE PLANTA DE LAVADO, SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN

MÉDICA CON MÓDULO DE LAVADO

1

Recibe mediante oficio

NOTA

2 Entrega al Responsable

de Captura de Datos

Recibe bimestralmente de cada unidad usuaria

NOTA

Entrega al Responsable de Captura de Datos

3

4

RESPONSABLE DE CAPTURA DE DATOS

Recibe

5

SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE PLANTA

DE LAVADO, SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO

DE LAVADO

Envía al inicio de cada año y bimestralmente

6

Obtiene del sub almacén

7

Entrega al responsable de captura de datos

8

A

Modalidad I Plantas y módulos de lavado

de 22

Clave: 1240-003-028

Guía técnica para registrados en el

Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

1O 1240-009-073

1O 1240-014-015

1O 1240-009-072

1O 1240-009-045

1O 1240-009-096

1O 1240-009-042

Guía técnica para

registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria


1C

1240-009-041

1C

1240-009-101

Recibe e ingresa información


9

SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE

PLANTA DE LAVADO, RESPONSABLE DE

MÓDULO DE LAVADO

Entrega al responsable de captura de datos

10

JEFE DE OFICINA DE SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS O JEFE DE OFICINA DE SERVICIOS DE

ROPA HOSPITALARIA 1C

1240-009-047

1O 1240-009-073

1O 1240-014-015

1O 1240-009-072

1O 1240-009-045

1O 1240-009-096

1O 1240-009-042

1C

1240-009-047

1C

1240-009-047



DE LAVADO

Recibe

12

Entrega

13



14

1C 1240-009-047

Envía

11

A

b

b

B

de 22

Clave: 1240-003-028

1O

1240-009-047

1O

1240-009-073

1O

1240-014-015

1O

1240-009-072

1O

1240-009-045

1O 1240-009-096

1O 1240-009-042

1O 1240-009-041

1O 1240-009-101

1O 2430-021-165

1O 2430-021-143

Síntesis de Resultados

1O 1240-009-047

1O 1240-009-073

1O 1240-014-015

1O 1240-009-072

1O

1240-009-045

1O 1240-009-096

1O 1240-009-042

1O 1240-009-041

1O 1240-009-101

1O 2430-021-165

1O 2430-021-143

Devuelve e informa finalización de captura

15

SUBGERENTE DE OPERACIÓN EN

PLANTA DE LAVADO O RESPONSABLE DE MÓDULO DE LAVADO

Recibe

16

17

Informa disponibilidad de resultados bimestrales

19



DE LAVADO

Notifica a subdirectores administrativos

disponibilidad de síntesis de resultados

20

Convoca a subdirectores administrativos a

reuniones de evaluación de resultados

21

MODALIDAD II Unidades con servicio

subrogado para lavado de ropa hospitalaria

18

B

c

c

C Emite síntesis de

resultados

de 22

Clave: 1240-003-028

|

1O 1240-009-085

1O 2430-021-165

1C 2430-021-143

Guía técnica para

registrar datos en el Sistema de Captura

de Ropa Hospitalaria

1O 1240-009-085

1O 1240-009-085

Guía técnica para

registrar datos en el Sistema de Captura

de Ropa Hospitalaria

1O 2430-021-165

1C 2430-021-143

1O 2430-021-165

1C 2430-021-143

1O 2430-021-165

1C 2430-021-143

Obtiene al inicio de cada año

22

Obtiene bimestralmente

23


24



25

JEFE DE ROPERÍA EN UNIDAD MÉDICO HOSPITALARIA


26

27



Devuelve al administrador o subdirector administrativo

28

Devuelve al jefe de ropería

29

ADMINISTRADOR O SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO

C

d

d

D


ADMINISTRATIVO

de 22

Clave: 1240-003-028

1O 1240-009-085

.

Síntesis de Resultados

1O 2430-021-165

1C 2430-021-143

Recibe

30

31 JEFE DE ROPERÍA EN UNIDAD MÉDICO HOSPITALARIA

Recibe

32

33


Informa finalización de captura de datos

34


ADMINISTRATIVO

Recibe notificación

35

e

e 36

Determina acciones correctivas

37

FIN

Emite Síntesis de resultados para análisis

D

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

Clave

Título del documento

Observaciones

Página 22 de 22

Clave: 1240-003-028

2430-021-143 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”

Anexo 1

2430-021-165 “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”

Anexo 2

1240-009-101 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”

Anexo 3

1240-009-041 “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio” Anexo 4

1240-009-042 “Movimiento de ropa sucia” Anexo 5

1240-009-096 “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado” Anexo 6

1240-009-045 “Movimiento de ropa hospitalaria” Anexo 7

1240-009-072 “Registro de reclasificado” Anexo 8

1240-014-015 “Reporte de rehabilitación” Anexo 9

1240-009-073 “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada” Anexo 10

1240-009-047 “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria” Anexo 11

1240-009-085 “Movimiento de ropa de servicio subrogado” Anexo 12

-- Oficio --

-- “Guía técnica para registrar datos en el Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria” --

-- Correo electrónico --

-- “Remisión por unidad/orden” --

-- Síntesis de resultados

Documento emitido a través del Sistema de Captura de Ropa Hospitalaria

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 1 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”

2430-021-143

de 4

Clave: 1240-003-028

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA

DOTACIÓN DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA A LA UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA

2 UNIDAD MÉDICA HOSPITALARIA: 1 FECHA: / /

DÍA MES AÑO

No. DESCRIPCIÓN DOTACIÓN

ROPA PARA CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 3 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA

ROPA PARA PACIENTE

8 BATA PARA ADULTO 9 BATA DE AISLAMIENTO

10 BATA PARA NIÑO 11 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 12 CAMISÓN PARA NIÑO 13 CAMISÓN PARA PACIENTE 14 PAÑAL DE FRANELA 15 TOALLA PARA BAÑO 16 SÁBANA PARA COLCHONETA DE PISO

ROPA DESECHABLE 17 BOTA PARA USO DE QUIRÓFANO 18 PAQUETE PARA MORTAJA (GRANDE, MEDIANA Y CHICA) 19 SUJETADOR PARA ADULTO 20 SUJETADOR PARA LACTANTE

ROPA PARA CIRUGÍA 21 COMPRESA DE CAMPO 22 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 23 COMPRESA HENDIDA 24 COMPRESA DE OJOS 25 FUNDA PARA MESA MAYO 26 SABANA DE PUBIS 27 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 28 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 29 FILIPINA PARA CIRUJANO 30 PANTALÓN PARA CIRUJANO 31 BATA QUIRÚRGICA

TOTAL 4

OBSERVACIONES: 5

DIRECTOR ADMINISTRATIVO 6 DIRECTOR DE LA UNIDAD MÉDICA HOSPITALARIA 7

_

Nombre Matrícula Firma Nombre Firma

2430-021-143

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 1 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Unidad Médica

Hospitalaria El nombre y número de la Unidad Médica Hospitalaria que realiza el cálculo de la dotación de ropa.

Ejemplo: UMAE HGO No. 4 “Eduardo Alarid Ruíz”.

2 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se inicia el formato, en números arábigos, en el caso de estar conformados solamente por una unidad se agregará un cero “0”, clave a la izquierda.

Ejemplo: 20 / 04 / 2011.

3 Dotación El número de prendas de ropa hospitalaria obtenido tras realizar la consolidación de la “Dotación de ropa hospitalaria al servicio”, clave 2430-021-141 de cada uno de los servicios o departamentos clínicos de la Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo:

DESCRIPCIÓN DOTACIÓN SÁBANA CLÍNICA 5620

4 Total El resultado obtenido tras realizar la suma de forma

vertical de todas las cantidades registradas en el formato para las distintas prendas de ropa hospitalaria.

Ejemplo:

DOTACIÓN TOTAL 64523

5 Observaciones Cualquier dato que se considere de relevancia y que

no se encuentre consignado en los datos solicitados.

6 Director Administrativo Ejemplo: El nombre (s), apellido paterno y apellido materno, el número de matrícula y firma autógrafa del Director o Subdirector Administrativo de la Unidad Médica.

Ejemplo: Guadalupe García Carranco 6875925 Firma

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 1 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la unidad de atención médica” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 7 Director de la Unidad

Médica Hospitalaria El nombre (s), apellido paterno y apellido materno y firma autógrafa del Director de la Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo: Jaime Villaseñor Díez 25689852 Firma

de 5

Clave: 1240-003-028

ANEXO 2 “Inventario físico de unidad médica hospitalaria”

2430-021-165

de 5

Clave: 1240-003-028

DIA MES AÑO

No. CONCEPTO DOTACIÓN AUTORIZADA

EXISTENCIA EN UNIDAD

ROPA SUCIA REVOLVENTE

INVENTARIO TOTAL

SOBRANTE+

FALTANTE-

SUMINISTRO DETERMINADO

ROPA PARA CAMA

1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA

2 COBERTOR PARA CUNA

3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA

4 FUNDA PARA COJÍN

5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA

6 SABANA CLÍNICA

7 SABANA PARA INCUBADORA

ROPA PARA PACIENTE

8 BATA PARA ADULTO

9 BATA DE AISLAMIENTO

10 BATA PARA NIÑO

11 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO

12 CAMISÓN PARA NIÑO

13 CAMISÓN PARA PACIENTE

14 PAÑAL DE FRANELA

15 TOALLA PARA BAÑO

16 SÁBANA PARA COLCHONETA DE PISO

ROPA DESECHABLE

17 BOTA PARA USO DE QUIRÓFANO

18 PAQUETE PARA MORTAJA

19 SUJETADOR PARA ADULTO / LACTANTE

ROPA PARA CIRUGÍA

20 COMPRESA DE CAMPO

21 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE

22 COMPRESA HENDIDA

23 COMPRESA DE OJOS

24 FUNDA PARA MESA MAYO

25 SABANA DE PUBIS

26 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA

27 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL

28 FILIPINA PARA CIRUJANO

29 PANTALÓN PARA CIRUJANO

30 BATA QUIRÚRGICA

2430-021-165

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICASUNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA

INVENTARIO DE UNIDAD USUARIA

UNIDAD MEDICA HOSPITALARIA BIMESTRE FECHA

TOTAL

OBSERVACIONES:

/ /

JEFE DEL SERVICIO DE ROPERÍA

DIRECTOR O SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Nombre

Matrícula

Firma

Nombre

Matrícula

Firma

JEFE DE DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Vo. Bo. DIRECTOR

Nombre

Matrícula

Firma

1 2

3

4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

15

14

16

de 5

Clave: 1240-003-028

ANEXO 2

“Inventario físico de unidad médica hospitalaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Unidad Médica

Hospitalaria El nombre y número de la Unidad Médica Hospitalaria en la cual se encuentra el Servicio Hospitalario.

Ejemplo: Hospital de Traumatología “Magdalena de las Salinas”.

2 Bimestre El bimestre al que corresponde la realización del inventario físico de la ropa hospitalaria.

Ejemplo: Enero – Febrero

3 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se inicia el formato, en números arábigos, en el caso de estar conformados solamente por una unidad se agregará un cero “0”, clave a la izquierda.

Ejemplo: 20 / 04 / 2010.

4 Dotación autorizada La cantidad de acuerdo al tipo de prenda autorizada como dotación a la Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo: CONCEPTO DOTACIÓN

AUTORIZADA SÁBANA CLÍNICA 2400

5 Existencia en unidad La cantidad de acuerdo al tipo de prenda en

existencia en la Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo: CONCEPTO EXISTENCIA

EN UNIDAD SÁBANA CLÍNICA 1680

6 Ropa sucia revolvente La cantidad de acuerdo al tipo de prenda reportada

como ropa sucia revolvente en la Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo: CONCEPTO ROPA SUCIA

REVOLVENTE SÁBANA CLÍNICA 450

de 5

Clave: 1240-003-028

ANEXO 2


No. DATO ANOTAR 7 Inventario total La cantidad de prendas hospitalarias obtenida de la

suma de la existencia con la ropa sucia revolvente en la Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo: CONCEPTO INVENTARIO

TOTAL SÁBANA CLÍNICA 2130

8 Sobrante La cantidad de acuerdo al tipo de prenda sobrante en la

Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo: CONCEPTO SOBRANTE

SÁBANA CLÍNICA 0 9 Faltante La cantidad de acuerdo al tipo de prenda faltante en la

Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo: CONCEPTO FALTANTE

SÁBANA CLÍNICA 270 10 Suministro determinado La cantidad de acuerdo al tipo de prenda necesaria para

alcanzar la dotación autorizada a la Unidad Médica Hospitalaria.

Ejemplo: CONCEPTO SUMINISTRO

DETERMINADO SÁBANA CLÍNICA 270

11 Total El resultado obtenido tras realizar la suma de forma

vertical para los rubros: dotación autorizada, existencia en unidad, ropa sucia revolvente, inventario total, sobrante, faltante y suministro determinado.

Ejemplo: DOT EXIST R SUC INVEN SOB FAL SUM

TOTAL 7850 5580 1250 6830 1020 0 1020

de 5

Clave: 1240-003-028

ANEXO 2


No. DATO ANOTAR 12 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia

en el inventario de ropa hospitalaria de la Unidad Médica.

13 Jefe del Servicio de Ropería

El nombre (s), apellido paterno y apellido materno, el número de matrícula y firma autógrafa del Jefe del Servicio de Ropería.

Ejemplo: Luis Fernando Ruiz López 6971691 Firma

14 Director o Subdirector

Administrativo El nombre (s), apellido paterno y apellido materno, el número de matrícula y firma autógrafa del Director o Subdirector Administrativo.

Ejemplo: Guadalupe Hernández Montiel 11045685 Firma

15 Jefe del Departamento

de Finanzas El nombre (s), apellido paterno y apellido materno, el número de matrícula y firma autógrafa del Jefe del Departamento de Finanzas

Ejemplo: Luis Ernesto Godínez Pérez 11256892 Firma

16 Vo. Bo. Director El nombre (s), apellido paterno y apellido materno y firma autógrafa del Director de la Unidad Médica.

Ejemplo: Fernando Ríos Montes

6974525 Firma

de 3

Clave: 1240-003-028

ANEXO 3 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado”

1240-009-101

de 3

Clave: 1240-003-028

DOTACIÓN DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA A LA PLANTA O MÓDULO DE LAVADO

PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA: / /

ROPA DE CAMA

CANTIDAD

1 COBERTOR CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR CUNA CANASTILLA 3 COLCHA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SÁBANA CAMA HOSPITALARIA 6 SÁBANA CLÍNICA 7 SÁBANA P/INCUBADORA

ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA DE CAMPO

9 COMPRESA DE ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA P/MESA MAYO 13 SÁBANA DE PUBIS 14 SÁBANA HENDIDA P/CIRUGÍA DE CARA 15 SÁBANA HENDIDA P/ CIRUGÍA GRAL. 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA

ROPA DE PACIENTE 19 BATA P/ADULTO

20 BATA P/AISLAMIENTO 21 BATA P/NIÑO 22 CAMISETA P/ RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN P/NIÑO 24 CAMISÓN P/PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA P/BAÑO

OTROS CONCEPTOS 27 SABANA P/COLCHONETA DE PISO

28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA

TOTAL

A u t o r i z ó

NOMBRE Y FIRMA

CLAVE; 1240-009-101

1 2 3

4

5

6

de 3

Clave: 1240-003-028

ANEXO 3

“Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Planta o Módulo de

Lavado El nombre con el que se identifica la Planta de Lavado o la Unidad de Atención médica con Módulo de Lavado.

Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes HGZ 2 Cárdenas.

2 Delegación Nombre con el que se identifica a la delegación estatal,

regional o del D.F. a la que pertenece la planta o módulo de lavado.

3 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se llena el formato, en números arábigos; en el caso de estar conformados solamente por una unidad se agregará un cero “0”, clave a la izquierda.

Ejemplo: 09/04/2013.

4 Cantidad Número de piezas por cada uno de los conceptos de ropa hospitalaria autorizados como dotación para la planta o módulo de lavado.

5 Total Cantidad que resulta de la suma de los 28 renglones que representan los conceptos de ropa hospitalaria del cuadro básico institucional.

6 Nombre y Firma Nombre completo y firma del Gerente de Planta de Lavado o Director de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, según sea el caso, que autoriza la dotación de ropa hospitalaria.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 4 “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”

1240-009-041

de 4

Clave: 1240-003-028

EXISTENCIA DE ROPA HOSPITALARIA DEL PRESTADOR DE SERVICIO PLANTA O MODULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA:

NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA DOTACION AUTORIZADA EXISTENCIA

ROPA SUCIA

RECIBIDA EXISTENCIA

TOTAL

ROPA DE CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA

2 COBERTOR PARA CUNA

3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA

4 FUNDA PARA COJIN

5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA

6 SABANA CLINICA

7 SABANA PARA INCUBADORA ROPA DE CIRUGIA

8 COMPRESA DE CAMPO

9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE

10 COMPRESA HENDIDA

11 COMPRESA DE OJOS

12 FUNDA PARA MESA MAYO

13 SABANA DE PUBIS

14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA

15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL

16 FILIPINA PARA CIRUJANO

17 PANTALON PARA CIRUJANO

18 BATA QUIRÚRGICA ROPA DE PACIENTE

19 BATA PARA ADULTO

20 BATA DE AISLAMIENTO

21 BATA PARA NIÑO

22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO

23 CAMISON PARA NIÑO

24 CAMISON PARA PACIENTE

25 PAÑAL DE FRANELA

26 TOALLA PARA BAÑO

OTROS CONCEPTOS

27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO

28 CONTENDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA

TOTAL

CLAVE 1240-009-041

ELABORO

__________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA

1 2 3

4 5 6 7

8 8 8 8

9

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 4 “Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio”


No. DATO ANOTAR 1 Planta o módulo de

lavado El nombre con el que se identifica la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado

Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes HGZ 2 Cárdenas

2 Delegación Nombre con el que se identifica a la delegación estatal,

regional o del D.F. a la que pertenece la planta o módulo de lavado.

3 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se llena el formato, en números arábigos; en el caso de estar conformados solamente por una unidad se agregará un cero “0”, clave a la izquierda.

Ejemplo: 09/04/2013

4 Dotación autorizada Cantidad de piezas por tipo de prenda, obtenidos del formato 1240-009-101 “Dotación de ropa hospitalaria autorizada a la planta o módulo de lavado” (anexo 3) campo 4.

5 Existencia Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que resultan del conteo físico del total de la ropa hospitalaria existente en la planta o módulo de lavado, el día de la fecha programada para la realización del inventario bimestral.

6 Ropa sucia recibida Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que la Planta o Módulo de Lavado recibió como ropa sucia de las unidades que integran sus respectivos ámbitos de servicio, y que no han devuelto como ropa limpia al momento del inventario físico bimestral.

7 Existencia total Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que resultan de restar el campo 6 “Ropa sucia recibida”, clave del campo 5 “Existencia”.

8 Total Cantidad de piezas, por tipo de prenda, obtenidas de sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 4 “Dotación autorizada”, 5 “Existencia”, 6 “Ropa sucia recibida y 7 “Existencia total”.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 4

“Existencia de ropa hospitalaria del prestador de servicio” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 9 Elaboró Nombre completo y firma del Subgerente de Operación

o Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 5 “Movimiento de ropa sucia”

1240-009-042

de 4

Clave: 1240-003-028

MOVIMIENTO DE ROPA SUCIA PLANTA DE LAVADO: UNIDAD USUARIA: DELEGACIÓN: FECHA:

NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA

ROPA SUCIA

DOCUMENTADA (PIEZAS)

PIEZAS POR CADA BULTO CANTIDAD DE BULTOS


2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA

ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE

10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA

ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO

OTROS CONCEPTOS 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA

TOTAL

OBSERVACIONES:

ENTREGA

RESPONSABLE DE ROPERÍA DE UNIDAD USUARIA

RECIBE VEHICULO CERRADO CON CANDADO

CHOFER

VERIFICA CANDADO

POR LA UNIDAD

POR LA PLANTA DE LAVADO

Clave 1240-009-042

1 2

3 4

5 6 7

8 8

10 11

9

12 13

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 5 “Movimiento de ropa sucia”


No. DATO ANOTAR 1 Planta de lavado El nombre con el que se identifica la planta de lavado

Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes

2 Unidad usuaria Nombre con el que se identifica a la unidad usuaria del

servicio de lavado de ropa hospitalaria que proporciona la planta de lavado.

Ejemplo: HGZ 1, UMF 4, Guardería 001, etc.

3 Delegación Nombre con que se designa la delegación estatal, regional o del D.F a la que pertenece la planta de lavado.

4 Fecha El día, mes y año correspondientes a la fecha en que se llena el formato, en números arábigos.

5 Ropa sucia documentada (piezas)

Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que la unidad usuaria documenta como ropa sucia y envía a la planta de lavado, para ser lavada e higienizada.

6 Piezas por cada bulto Cantidad de piezas, por tipo de prenda, que deben integrar cada bulto de ropa sucia enviado a la planta de lavado.

7 Cantidad de bultos Número de bultos que contienen ropa sucia de acuerdo a la cantidad de piezas por bulto señalada en el campo 6; que la unidad usuaria envía a la planta de lavado; en caso de no completarse un bulto con la cantidad de prendas establecida, deberá anotarse la parcialidad precedida de un signo “+”, clave finalizando con la palabra “piezas”, clave (ejemplo).

8 Total Cantidad de piezas, por tipo de prenda, obtenidas de

sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 5 “Ropa sucia documentada (piezas)”y 7 “Cantidad de bultos”, clave incluyendo suma de parcialidades en piezas.


ROPA SUCIA

DOCUMENTADA (PIEZAS)

PIEZAS POR CADA BULTO CANTIDAD DE BULTOS

ROPA DE CAMA 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 75 20 3 + 15 piezas

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 5

“Movimiento de ropa sucia” INSTRUCTIVO DE LLENADO


en el envío de ropa sucia a la planta de lavado.

10 Entrega Nombre completo y firma del Jefe de Ropería de la Unidad Usuaria o bien la persona designada para la entrega de la ropa sucia en representación de la Unidad Usuaria.

11 Recibe vehículo cerrado con candado

Nombre completo y firma del chofer que recibió el vehículo cerrado con candado, correctamente colocado, conteniendo la ropa sucia que la unidad usuaria envía a la planta de lavado.

12 Verifica candado por la unidad

Nombre completo y firma del personal designado para la verificación de la correcta colocación del candado en las puertas de la caja del vehículo, al momento de su arribo a la Unidad Usuaria.

13 Verifica candado por la planta de lavado

Nombre completo y firma del personal designado para la verificación de la correcta colocación del candado en las puertas de la caja del vehículo, a su arribo a la planta de lavado.

de 3

Clave: 1240-003-028

ANEXO 6 “Ropa sucia recibida en Planta de Lavado”

1240-009-096

de 3

Clave: 1240-003-028

ROPA SUCIA RECIBIDA EN PLANTA DE LAVADO

PLANTA DE LAVADO ___________________ UNIDAD USUARIA _________________ FECHA / /

No. CONCEPTO CONTEO EN PLANTA

BULTOS RECIBIDOS PIEZAS RECIBIDAS

1 COBERTOR CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA MESA DE MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA PARA CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA PARA CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATRA QUIRURGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA PARA AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA

TOTAL OBSERVACIONES:

CLAVE 1240-009-096

ELABORO

1 2 3

4 5

6

7

8

6

de 3

Clave: 1240-003-028

ANEXO 6

“Ropa sucia recibida en Planta de Lavado” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Planta de lavado El nombre con el que se identifica la planta de lavado

Ejemplo: Planta de Lavado Aguascalientes

2 Unidad usuaria Nombre con el que se identifica a la unidad usuaria del

servicio de lavado de ropa hospitalaria que proporciona la planta de lavado.

Ejemplo: HGZ 1, UMF 4, Guardería 001, etc.

3 Fecha El día, mes y año, en números arábigos, correspondientes a la fecha en que se llena el formato con el resultado del conteo de Ropa sucia recibida en Planta de Lavado.

4 Bultos recibidos Cantidad de bultos de ropa sucia recibidos, que resultan del conteo realizado en la planta de lavado, provenientes de la unidad usuaria.

5 Piezas recibidas Cantidad de piezas recibidas, por tipo de prenda, que resultan del conteo realizado en la planta de lavado, provenientes de la unidad usuaria.

6 Total Cantidades obtenidas de sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 4 “Bultos recibidos”, clave y 5 “Piezas recibidas”, clave como resultado del conteo realizado por la planta de lavado.

7 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia en el conteo de bultos y ropa sucia recibidos en la planta de lavado.

8 Elaboró Nombre completo y firma del Oficial de Servicios de Lavandería asignado al andén de recepción y conteo de ropa sucia en planta de lavado.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 7 “Movimiento de ropa hospitalaria”

1240-009-045

de 4

Clave: 1240-003-028

MOVIMIENTO DE ROPA HOSPITALARIA MODULO DE LAVADO: UNIDAD USUARIA: SERVICIO: DELEGACIÓN: FECHA: / /


ROPA SUCIA

RECIBIDA (PIEZAS)

ROPA LIMPIA ENTREGADA

(PIEZAS)

ROPA PARA INTEGRACIÓN DE DOTACIÓN

(PIEZAS)

TOTAL DE

ROPA LIMPIA ENTREGADA

(PIEZAS) ROPA DE CAMA

1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA


ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE



OTROS CONCEPTOS 27 SABANA P/COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA

TOTAL OBSERVACIONES:

ROPA SUCIA

TOTAL DE ROPA LIMPIA

ENTREGA: ENTREGA:

RECIBE: RECIBE:

Clave 1240-009-045

2 1

3 4 5

6 7 8 9

10 10 10 10

11

12

13

14

15

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 7

“Movimiento de ropa hospitalaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Módulo de lavado El nombre con el que se identifica la unidad médica

hospitalaria con módulo de lavado

Ejemplo: HGZ 2 Cárdenas

2 Unidad usuaria Nombre con el que se identifica a la unidad usuaria del servicio de lavado de ropa hospitalaria que proporciona el módulo de lavado.

Ejemplo: HGZ 2 Cárdenas, UMF 45 Cárdenas, etc.

3 Servicio Nombre con el que se identifica el servicio o departamento clínico de la unidad médica hospitalaria que recibe atención directa en la recolección de ropa sucia y entrega de ropa limpia.

NOTA: Sólo aplica para los servicios de la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.

4 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal o regional a la que pertenece la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.

5 Fecha El día, mes y año, en números arábigos,

correspondientes a la fecha en que se llena el formato con registros de recolección de ropa sucia y entrega de ropa limpia.

6 Ropa sucia recibida (piezas)

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, recibidas como ropa sucia contada en el módulo de lavado, proveniente de la unidad usuaria.

7 Ropa limpia entregada (piezas)

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, entregadas a la unidad usuaria como ropa limpia, a consecuencia de la ropa sucia recibida en el módulo de lavado.

8 Ropa para integración de dotación (piezas)

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, entregadas a la unidad usuaria como ropa nueva lavada para reposición de faltantes de dotación por merma.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 7

“Movimiento de ropa hospitalaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

9 Total de Ropa limpia entregada (piezas)

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, entregadas a la unidad usuaria como ropa limpia

10 Total Cantidades obtenidas de sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 6 al 9.

11 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia en el servicio de recolección y conteo de ropa sucia y entrega de ropa limpia, realizado por el módulo de lavado.

12 Ropa sucia. Entrega

Nombre completo y firma de la persona designada por cada servicio de la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado o por cada unidad periférica, para entregar la ropa sucia al representante del módulo de lavado.

13 Ropa sucia. Recibe

Nombre completo y firma de la persona designada por el módulo de lavado para recibir la ropa sucia que entrega el representante de cada servicio de la unidad médica hospitalaria o el representante de la unidad periférica.

14 Total de ropa limpia. Entrega.

Nombre completo y firma de la persona designada por el módulo de lavado, para entregar la cantidad total de ropa limpia al representante del servicio o de la unidad periférica.

15 Total de ropa limpia. Recibe.

Nombre completo y firma de la persona designada por cada servicio de la unidad médica hospitalaria en que se ubica el módulo de lavado o de la unidad periférica, para recibir la ropa limpia.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 8 “Registro de reclasificado”

1240-009-072

de 4

Clave: 1240-003-028

REGISTRO DE RECLASIFICADO

PLANTA Ó MÓDULO DE LAVADO DELEGACIÓN: FECHA: / /

NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA ROPA PARA REPROCESO

ROPA PARA REHABILITACIÓN

ROPA DE BAJA PARA

RECUPERACIÓN

ROPA PARA BAJA DEFINITIVA



ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE


ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SÁBANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA

TOTAL

OBSERVACIONES:

ELABORO

Vo.Bo.

Clave 1240-009-072

2 1 3

4 5 6 7

8

9

10 11

8 8 8

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 8

“Registro de reclasificado” INSTRUCTIVO DE LLENADO




2 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal,

regional o del D.F., a la que pertenece la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.


correspondientes a la fecha en que se requisita el formato.

4 Ropa para reproceso Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que se destinan a recibir un segundo proceso de lavado de manera inmediata, por presentar suciedad o mal olor al momento de procesarse y ser rechazadas en el área de planchado o doblado.

5 Ropa para rehabilitación Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que se rechazan en las áreas de planchado o doblado, por no reunir condiciones de uso al estar rotas, descosidas, carentes de cintas, etc., y que se destinan al servicio de rehabilitación por costura.

6 Ropa de baja para recuperación

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que es separada para ser dada de baja por no reunir condiciones de uso, pero pueden ser empleadas para la rehabilitación de otras prendas conforme a lo establecido en la Guía Técnica para el Reclasificado de Ropa Hospitalaria.

7 Ropa para baja definitiva Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que es separada para ser dada de baja por no reunir condiciones de uso, además de no ser conveniente su rehabilitación por costura, conforme a lo establecido en la Guía Técnica para el Reclasificado de Ropa Hospitalaria.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 8

“Registro de reclasificado” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 8 Total Cantidades obtenidas de sumar verticalmente los 28

renglones de los campos 4 al 7.

9 Observaciones Cualquier observación que se considere de relevancia en el servicio de recolección y conteo de ropa sucia y entrega de ropa limpia, realizado por el módulo de lavado.

10 Elaboró Nombre completo y firma de la persona que requisita el llenado del formato “Registro de Reclasificado”.

11 Vo. Bo. Nombre completo y firma del Subgerente de Operación de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado.

de 3

Clave: 1240-003-028

ANEXO 9 “Reporte de rehabilitación”

1240-014-015

de 3

Clave: 1240-003-028

REPORTE DE REHABILITACIÓN

PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: MES Y AÑO:

No. CONCEPTO PIEZAS POR DÍA TOTAL

1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA

TOTAL DE PRENDAS REHABILITADAS

ELABORÓ

Clave: 1240-014-015

2 1 3

4

5 6

7

4 4 4 4 4 4 4

5 5 5 5 5 5 5

7 7 7 7 7 7 7 7

8 8 8 8 8 8 8 8

de 3

Clave: 1240-003-028

ANEXO 9

“Reporte de rehabilitación” INSTRUCTIVO DE LLENADO




2 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal,

regional o del D.F., a la que pertenece la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.

3 Mes y año Nombre abreviado del mes y número del año de los

días reportados en el formato.

Ejemplo: abr/2013, jul/2014, etc.

4 Piezas por día Día del mes, en números arábigos, en el que se reporta la actividad de rehabilitación con recursos propios; en caso de corresponder a los primeros 9 días del mes, se deberá anteponer un cero.

Ejemplo; 03, 05, 07, etc.

5 Piezas por día Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que fueron rehabilitadas con recursos propios de la planta o módulo de lavado en la fecha señalada en el campo 4.

6 Total Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que fueron rehabilitadas con recursos propios de la planta o módulo de lavado en el período reportado en el campo 4 del formato.

7 Total de prendas rehabilitadas

Cantidades de ropa hospitalaria que resultan de sumar los 28 renglones del formato y que fueron rehabilitadas con recursos propios de la planta o módulo de lavado.

8 Elaboró Firma y matrícula del personal que realizó la rehabilitación de prendas y elaboró el llenado del formato por cada día reportado.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 10 “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”

1240-009-073

de 4

Clave: 1240-003-028

RECEPCIÓN DE ROPA HOSPITALARIA REHABILITADA

Folio:___________________

Planta ó Módulo de Lavado:_____________________________________________________Fecha:__________________

Concepto de Ropa

Cantidad

Condiciones del bien

N° Descripción Rehabilitada Usada en

rehabilitación de otras prendas

Total

Entrega

Clave: 1240-009-073

Datos del Prestador de Servicios

Empresa:___________________________________________________________________R.F.C:_____________________ Domicilio:_____________________________________________________________________________________________ Teléfono:________________________________________

Recibe por la Planta y Modulo de Lavado del I.M.S.S. ________________________ __________________________ _______________________ Nombre y Firma Revisó Autorizo

10 11 12

13

14 15 16

1

2 3

4 5 6 7 8

9 9 9

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 10

“Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Folio Mismo folio asignado por la planta o módulo de lavado

al momento de entregar las prendas al prestador de servicio para su rehabilitación por costura.

2 Planta o módulo de lavado

El nombre con el que se identifica la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado




4 Concepto de ropa. No.

Número económico que corresponde a cada concepto de ropa, de la relación de los 28 tipos de prendas que integran el cuadro básico de ropa hospitalaria

5 Concepto de ropa. Descripción.

Nombre con que se conoce cada concepto de ropa, de la relación de los 28 tipos de prendas que integran el cuadro básico de ropa hospitalaria.

6 Cantidad Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que entrega el prestador de servicio.

7 Condiciones del bien. Rehabilitada.

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que se reciben del prestador de servicio, debidamente rehabilitadas.

8 Condiciones del bien. Usada en rehabilitación de otras prendas.

Cantidad de prendas incompletas que devuelve el prestador de servicio por haberse utilizado parte de las mismas en la rehabilitación de otras prendas.

9 Total Resultado de sumar los renglones de los campos marcados con los números 6 al 8.

10 Empresa Nombre o razón social del prestador de servicio contratado para proporcionar a la planta o módulo de lavado, el servicio de rehabilitación de ropa hospitalaria por costura.

de 4

Clave: 1240-003-028

ANEXO 10

“Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 11 R.F.C. Registro federal de causantes del prestador de servicio

contratado para brindar a la planta o módulo de lavado, el servicio de rehabilitación de ropa hospitalaria por costura.

12 Domicilio Datos de calle, número, colonia, código postal, ciudad y estado en que se ubica la empresa.

13 Teléfono Número telefónico de la empresa y/o su representante.

14 Entrega Nombre completo y firma de la persona designada por la empresa para entregar a la planta o módulo de lavado la ropa rehabilitada.

15 Revisó Nombre completo y firma de la persona designada por la planta o módulo de lavado, para revisar que la ropa que se recibe, haya sido rehabilitada de acuerdo a lo estipulado en el contrato correspondiente.

16 Autorizó Nombre completo y firma del subgerente de operación de la planta de lavado o del subdirector administrativo de la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado

de 3

Clave: 1240-003-028

ANEXO 11 “Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria”

1240-009-047

de 3

Clave: 1240-003-028

ASIGNACIÓN ANUAL DE ROPA HOSPITALARIA POR UNIDAD USUARIA UNIDAD: DELEGACIÓN: PLANTA O MÓDULO

DE LAVADO: FECHA: / /

No. CONCEPTO REQUERIMIENTO ANUAL ASIGNACIÓN ANUAL

1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE

10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALON PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRURGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO 23 CAMISON PARA NIÑO 24 CAMISON PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA SUMA ELABORÓ NOMBRE Y FIRMA Clave: 1240-009-047

2 1 3 4

5

8

7

6

7

de 3

Clave: 1240-003-028

ANEXO 11

“Asignación anual de ropa hospitalaria por unidad usuaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Unidad Nombre con el que se identifica la unidad usuaria que

integra parte del ámbito de servicio de la planta o módulo de lavado.

Ejemplo: HGZ 2 Cárdenas, HTO Lomas Verdes, etc.

2 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal, regional o del D.F., a la que pertenece la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria donde se ubica el módulo de lavado.

3 Planta o módulo de lavado

El nombre con el que se identifica la planta de lavado o la unidad médica hospitalaria con módulo de lavado




5 Requerimiento anual Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, determinadas como requerimiento anual para reposición de merma de la unidad usuaria, para el siguiente ejercicio.

6 Asignación anual Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, adquiridas conforme a disponibilidad presupuestal mediante proceso licitatorio, a partir del requerimiento anual para reposición de merma de la unidad usuaria.

7 Suma Cantidades de ropa hospitalaria que resultan de sumar los 28 renglones de los campos 5 y 6.

8 Elaboró Nombre y firma del Jefe de la Oficina de Servicios de Ropa Hospitalaria o Jefe de la Oficina de Servicios Complementarios de la Delegación.

de 5

Clave: 1240-003-028

ANEXO 12 “Movimiento de ropa de servicio subrogado”

1240-009-085

de 5

Clave: 1240-003-028

MOVIMIENTO DE ROPA DEL SERVICIO SUBROGADO

DELEGACIÓN: UNIDAD USUARIA:

PRESTADOR DE SERVICIO:

NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA ROPA SUCIA ENTREGADA

(PIEZAS)

ROPA LIMPIA RECIBIDA (PIEZAS)

DIFERENCIA (ROPA SUCIA MENOS ROPA

LIMPIA)

ROPA RECHAZADA



ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA


OTROS CONCEPTOS 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA

TOTAL

OBSERVACIONES:

ROPA SUCIA

ROPA LIMPIA

ENTREGA: ENTREGA:

RECIBE: RECIBE:

FECHA: HORA: FECHA: HORA:

2 1

3

4 5

8

7 6

8 8 8

10

9

11

12 13

14

15

16 17

de 5

Clave: 1240-003-028

ANEXO 12

“Movimiento de ropa de servicio subrogado” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Delegación Nombre con el que se identifica la delegación estatal,

regional o del D.F., a la que pertenece la unidad médica hospitalaria que subroga el servicio de lavado de ropa hospitalaria.

2 Unidad usuaria Nombre con el que se identifica la unidad usuaria que subroga el servicio de lavado de ropa hospitalaria.

3 Prestador de servicio El nombre o razón social con que se identifica la empresa contratada para proporcionar el servicio de lavado de ropa hospitalaria.

4 Ropa sucia entregada (piezas)

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que la unidad usuaria entrega al prestador de servicio para su lavado e higienizado.

5 Ropa limpia recibida (piezas)

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que la unidad usuaria recibe del prestador de servicio debidamente lavada, higienizada y en condiciones de uso a consecuencia de la ropa sucia entregada el día anterior.

6 Diferencia (Ropa sucia menos ropa limpia)

Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que resultan de comparar las cantidades de ropa sucia entregada por la unidad usuaria al prestador de servicio menos las cantidades, por tipo de prenda que el prestador de servicio devuelve a la unidad usuaria, debidamente lavadas e higienizadas.

7 Ropa rechazada Cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que el prestador de servicio devuelve a la unidad usuaria, debidamente lavadas e higienizadas, con recomendación de darlas de baja por no reunir ya condiciones de uso debido a su pronunciado estado de deterioro y que forma parte de la ropa sucia entregada por la unidad usuaria el día anterior.

8 Total (piezas) Cantidad por tipo de prenda que resulta de sumar los campos 4 al 7 de cada renglón.

de 5

Clave: 1240-003-028

ANEXO 12



en el desarrollo de las actividades del servicio subrogado de lavado de ropa hospitalaria.

10 Ropa sucia. Entrega

Nombre completo y firma del jefe del servicio de ropería en la unidad usuaria, que entrega la ropa sucia al prestador de servicio.

11 Ropa sucia. Recibe.

Nombre completo y firma de la persona designada por el prestador de servicio para recibir la ropa sucia que entrega la ropería de la unidad usuaria.

12 Ropa sucia. Fecha

Día, mes y año, en números arábigos, en que se realiza la entrega de ropa sucia por parte de la unidad usuaria al prestador de servicio. Ejemplo: 02-01-2014 (dos de enero de dos mil catorce)

13 Ropa sucia. Hora

Hora y minutos, en formato de 24 horas, en que se realiza la entrega de ropa sucia por parte de la unidad usuaria al prestador de servicio. Ejemplo: 09:15 (nueve horas con quince minutos)

19:10 (diecinueve horas con diez minutos)

14 Ropa limpia. Entrega

Nombre completo y firma de la persona designada por el prestador de servicio para entregar la ropa limpia en la ropería de la unidad usuaria.

15 Ropa limpia. Recibe

Nombre completo y firma del jefe del servicio de ropería en la unidad usuaria, que recibe la ropa limpia que entrega el prestador de servicio.

16 Ropa limpia. Fecha

Día, mes y año, en números arábigos, en que se realiza la entrega de ropa limpia por parte del prestador de servicio a la unidad usuaria. Ejemplo: 02-01-2014 (dos de enero de dos mil catorce)

de 5

Clave: 1240-003-028

ANEXO 12


No. DATO ANOTAR 17 Ropa limpia.

Hora Hora y minutos, en formato de 24 horas, en que se realiza la entrega de ropa limpia por parte del prestador de servicio a la ropería de la unidad usuaria. Ejemplo: 09:15 (nueve horas con quince minutos)

19:10 (diecinueve horas con diez minutos)

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