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Acta de reunión

Versión 01

Fecha: 24/07/2020 Lugar: Virtual

Duración (horas): 1 hora

Participante(s):

Representantes de Empleador Representantes de los Empleados Leidy Cristina Flórez Rúa Andrea Úsuga Martínez Elayne Milena Paternina Navarro Mónica María Arango Mesa Ana Carolina Castañeda Daniel Moreno Shirley Vélez Claudia Milena Ochoa

ACTA No. 15

ORDEN DEL DIA

1. Verificación de asistentes 2. Lectura del acta anterior 3. Acompañamiento ARL 4. Seguimiento a casos positivos de COVID 5. Revisión de los ítems del oficio enviado por el Ministerio de Trabajo

6. Campañas COPASST

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes Se realiza reunión Virtual y se verifica que se encuentran las personas convocadas

2. Lectura del acta anterior Se procede con la lectura del acta anterior la cual, se envió vía correo electrónico y es puesta a consideración de los asistentes

3. Acompañamiento ARL Cristina Florez y Marta Botero asistieron a Video chat de ARL SURA “Riesgo expresado COVID 19”, donde se hablo de los protocolos de bioseguridad de las empresas frente al COVID, y de la importancia de reforzar las medidas de bioseguridad descritas en este ante la llegada del pico de la pandemia.

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Versión 01

Se menciono que el protocolo debía actualizarse constantemente y garantizar que se da cumplimiento a este no solo por parte de los empleados, si no de los contratistas y demás personas que ingresen a la institución. Se mencionaron los aspectos que se deben tener presentes en el protocolo de Bioseguridad como espacios que propicien el distanciamiento social (áreas de cafetín y los puestos de trabajo), disposición de lugares para cambio de ropa al ingresar y al terminar la jornada laboral, protocolo de limpieza y desinfección definidos, entre otros. Se hablo de como deben proceder las empresas en caso de presentarse casos positivos de COVID y el seguimiento que debe realizar empleador de estos casos.

4. Seguimiento a casos positivos de COVID

Se presenta un caso positivo de Covid 19, en el cual se aplica el protocolo de bioseguridad como se tenía contemplado: En el protocolo establecido por la Institución se determinó desde marzo/2020 que el personal administrativo o quienes no requerían desempeñar sus funciones netamente en la sede, realizaran trabajo en casa. Así mismo se han contado con programaciones de agendas en su mayoría de tele consulta para disminuir el desplazamiento de personas a la Institución, tanto de pacientes como de nuestro recurso humano. El pasado 05 de julio de 2020, una de nuestras empleadas reportó contacto estrecho con un familiar COVID positivo, sin embargo, en ese momento se encontraba asintomática. Se determina entonces que la empleada debe entrar en un período de aislamiento preventivo y debe quedarse en su hogar realizando trabajo en casa, con seguimiento estrecho tanto por su EPS como por la dirección médica de la Institución. A la empleada se le ordena la toma de la muestra el 08 de julio de 2020, sin embargo, presenta síntomas el 11 de julio de 2020 y le reportan el resultado de la PCR el 12/07/2020 como POSITIVO. Cabe resaltar que la trabajadora en ningún momento desde su aislamiento preventivo regresó a CEMDE. La empresa, siguiendo el protocolo, realiza el cerco epidemiológico y pone en cuarentena a las personas que estuvieron en contacto directo con el caso confirmado, ocho días después la empresa realiza prueba rápida de Covid 19 a estas personas y todas arrojan un resultado negativo, por lo que retoman su trabajo. Esta persona que dio resultado POSITIVO ya se encuentra asintomática y por orden de la EPS retoma sus actividades el 23 de julio de 2020, pero continúa en trabajo en casa. A la fecha, la empresa tiene otro caso sospechoso, en la persona encargada de realizar la toma de temperatura y el ingreso de las personas a la sede, ella se encuentra en cuarentena a la espera de la prueba por parte de la EPS.

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Versión 01

5. Revisión de los ítems del oficio enviado por el Ministerio de Trabajo

Se realiza seguimiento y evaluación de las medidas adoptadas por la empresa para la implementación y cumplimiento del Protocolo de Bioseguridad para el Manejo del COVID-19 teniendo en cuenta los ítems del oficio enviado por el Ministerio de Trabajo encontrando lo siguiente:

• Se cuenta con una base de datos de los trabajadores especificando cargo, área de trabajo, nivel de exposición al riesgo por COVID y si el trabajador se encuentra en trabajo remoto o presencial. Para esta semana se actualiza la base de datos ya que adicional al personal de la semana pasada, mas empleados retomaron el trabajo remoto.

• Los EPP se han entregado conforme a lo dispuesto por el Ministerio de salud y Protección Social, como evidencia de que se están adquiriendo estos elementos se tiene facturas de compras y fichas técnicas enviadas por los proveedores.

• Se revisa la matriz de EPP institucional y se encuentra que estos son entregados de acuerdo al Nivel de exposición, se aclara que en CEMDE no se atienden pacientes con diagnóstico de COVID-19, sin embargo, se tiene en cuenta para la entrega de los EPP los trabajadores que tienen mayor contacto con pacientes. Además, la entrega de estos se consiga diariamente en el formato “TH-FT-38 V2 ENTREGA EPP” el cual es firmado por quien los recibe.

• Desde el área de compras, semanalmente se está realizando inventario de los EPP, vigilando que el stock mínimo sea lo que se consume en dos semanas, para garantizar disponibilidad de EPP y teniendo en cuenta que por la emergencia sanitaria se pueden retrasar las entregas por parte de los proveedores.

Para esta semana según el Check List que sirve como instrumento para determinar cumplimiento de las medidas de Bioseguridad se cumple en un 98,36%, se encuentra un ITEM en proceso en lo que tiene que ver con las capacitaciones, no se marca como cumplido ya que se considera que esto es un proceso continuo.

6. Campañas COPASST Para esta semana se envió información acerca del uso correcto de las mascarillas N95 para unificar conceptos, ya que se evidenciaban dudas acerca de este EPP El día de hoy se realizara capacitación en gestión integral de residuos por parte de Biológicos y contaminados, se considera importante reforzar este tema debido al incremento en la generación de residuos peligrosos por el uso de EPP como lo son tapabocas, guantes y batas, de los cuales si no se genera una adecuada disposición final se pueden convertir en un foco infeccioso

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Versión 01

COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Campañas de formación: uso correcto de la mascarilla N95, pausas activas y recomendaciones del personal que se encuentra en trabajo remoto para adoptar posturas correctas, Uso correcto EPP

COPASST Julio

Revisión de matriz de Riesgos y peligros COPASST-SST Julio

Seguimiento a empleados con sintomatología COPASST-Dirección medica

Julio

Acompañamiento respecto a Salud mental de los trabajadores que se encuentran en trabajo remoto

COPASST-Dirección medica

Julio

Seguimiento a los planes de acción COPASST continuo

Próxima reunión: 31 de Julio 2020

Hora: Por definir

Lugar: Virtual Para constancia se anexa pantallazo de envió del acta y citación a la reunión

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Versión 01

ANEXOS

Base de datos de empleados

Inventario EPP

Check List de Cumplimiento

Matriz EPP

Facturas y fichas técnicas EPP

No. CÉDULA NOMBRE GÉNEROFECHA DE

NACIMIENTO EDAD

TIPO DE

VINCULACIÓNCARGO

ÁREA DE

TRABAJO

TURNO DE

TRABAJO

NIVEL DE

EXPOSICIÓN

EPP A

ENTREGAR

FRECUENCIA DE

ENTREGA DE

EPP

OBSERVACIONES

1 79.463.959

ROBERTO PARGA

GOMEZ MASCULINO 6/11/1968 52

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

MED.

CARDIOLOGO ASISTENCIAL

MARTES Y

JUEVES

7am-12pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE

EXPOSICION, EMPLEADO SE

ENCUENTRA EN TRABAJO

REMOTO

2 8.679.115

ROBERTO CERA

ALCALA FEMENINO 21/7/1954 66

CONTRATO A

TERMINO FIJO

MED.


LUNES A

VIERNES

6am-11am N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

3 79.542.028

ALFONSO

CUERVO MASCULINO 13/6/1970 50

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

MED.


VARIABLE

1pm-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

4 3,465,429

FRANCISCO

ELADIO LOPEZ

ARTEAGA MASCULINO 11/1/1956 65

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

MED.


VARIABLE

7am-12pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

5 98,704,076

DIEGO MAURICIO

VANEGAS

CARDONA MASCULINO 1/8/1983 37

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

MED.


MIERCOLES

1pm- 6pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

6 1,128,283,542

ANA CAROLINA

CASTAÑEDA

CASTRILLON FEMENINO 28/4/1990 30

CONTRATO A

TERMINO FIJO

DIRECCION

MEDICA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

7 1,152,438,741

JUAN PABLO

VILLADA MUÑOZ MASCULINO 19/7/1991 29

CONTRATO A

TERMINO FIJO MED. GENERAL ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

PRESENCIAL SOLO UN DIA A LA

SEMANA, EL RESTO SE


REMOTO

8 1,128,047,422

ORNELA DE LOS

A OSPINO ORTIZ FEMENINO 11/10/1985 35

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD


SEMANA, EL RESTO SE


REMOTO

CENTRO DE MEDICINA DEL EJERCICIO Y REHABILITACIÓN CARDIACA S.A - CEMDE

NIT: 800009793-5 CÓDIGO: TH-FT-42

VERSIÓN 01

BASE DE DATOS TRABAJADORES

9 1,127,948,285

KAREN BOLIVAR

OSORIO (PS) FEMENINO 25/3/1994 26

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS MED. GENERAL ASISTENCIAL N/A N/A N/A N/A NO ESTA LABORANDO

10 1,124,023,692

LUISA FERNANDA

MARTINEZ

GAMARRA FEMENINO 15/5/1990 30

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD


SEMANA, EL RESTO SE


REMOTO

12 1,128,460,946

ANGELICA

RESTREPO

RAMIREZ FEMENINO 2/8/1995 25

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD


SEMANA, EL RESTO SE


REMOTO

13 43.045.367

MARIA PATRICIA

DAVILA FEMENINO 25/10/1962 58

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS NUTRICIONISTA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

14 43,868,949

DIANA MARCELA

RESTREPO

ANCHICO FEMENINO 9/2/1980 40

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS NUTRICIONISTA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

15 52.517.930

LUISA FERNANDA

MANRIQUE

ACEVEDO FEMENINO 22/12/1980 40

CONTRATO A

TERMINO FIJO

MED.

NEUMOLOGA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

16 1,037,584,409

ESMERALDA

ROSAS

RESTREPO FEMENINO 25/9/1987 33

CONTRATO A

TERMINO FIJO

MED.DEPORTOLO

GO ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

17 71,365,835

CARLOS ANDRES

NIEBLES MASCULINO 0/1/1900 121

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

MED.DEPORTOLO

GO ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

Variable N/A N/A N/A NO ESTA LABORANDO

18 70.076.218 FELIPE MARINO MASCULINO 0/1/1900 121

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

MED.DEPORTOLO

GO ASISTENCIAL N/A DIRECTA N/A N/A NO ESTA LABORANDO

19 1.128.414.590

SANDRA

MARCELA LOPEZ

HIINCAPIE FEMENINO 4/2/1988 32

CONTRATO A

TERMINO FIJO

MED.DEPORTOLO

GO ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

20 22,668,632

VIVIANA

ALEXANDRA

GARRIDO

ALTAMAR FEMENINO 26/12/1981 39

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

MED.DEPORTOLO

GO ASISTENCIAL N/A DIRECTA N/A N/A NO ESTA LABORANDO

21 1.017.217.723

JHON JAIRO

MARIACA

RAMIREZ MASCULINO 6/3/1994 26

CONTRATO A

TERMINO FIJO PSICOLOGO ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

22 1,152,458,048 SEBASTIAN PEÑA MASCULINO 6/4/1996 24

CONTRATO A

TERMINO FIJO PSICOLOGO ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

23 1.037.618.550

FELIPE

FONTALVO MASCULINO 20/3/1992 28

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS PSICOLOGO ASISTENCIAL N/A N/A N/A N/A NO ESTA LABORANDO

24 1,017,173,751

DANIEL FELIPE

MARINO MASCULINO 0/1/1900 121

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS PSIQUIATRA ASISTENCIAL N/A N/A N/A N/A NO ESTA LABORANDO

25 45.496.229

ELAYNE MILENA

PATERNINA

NAVARRO FEMENINO 8/7/1971 49

CONTRATO A

TERMINO FIJO FISIOTERAPÉUTA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

26 43.468.450

ISABEL CRISTINA

EL RIO MAYA FEMENINO 1/10/1979 41

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-3pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

27 43.592.850

SANDRA MILENA

HIGUITA GOMEZ FEMENINO 5/4/1975 45

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-2pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

28 16.846.163

ANDRES FELIPE

DIAZ CHURRUPI MASCULINO 24/5/1983 37

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

2pm-8pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

29 1,035,872,117

MANUELA ARIAS

LOAIZA FEMENINO 12/1/1996 25

CONTRATO A

TERMINO FIJO FISIOTERAPÉUTA ASISTENCIAL VARIABLE DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

30 1.017.241.507

JUAN ESTEBAN

ATEHORTUA

DAVID MASCULINO 0/1/1900 121

CONTRATO A

TERMINO FIJO FISIOTERAPÉUTA ASISTENCIAL VARIABLE DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

31 1.128.439.544

JUAN DAVID

AGUDELO

ECHAVARRIA MASCULINO 25/8/1991 29

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

2pm-8pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

32 8,102,384

EDISON

ALEJANDRO

ALVAREZ DAVID MASCULINO 30/12/1983 37

CONTRATO A

TERMINO FIJO

ENTRENADOR

FISICO ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

33 71.742.396

JUAN FERNANDO

MARTINEZ

URREA MASCULINO 13/11/1973 47

CONTRATO A

TERMINO FIJO FISIO. RHC ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES


NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

34 98.587.619

JOHN FREDY

GOMEZ PALACIO MASCULINO 25/6/1972 48

CONTRATO A

TERMINO FIJO FISIO. RHC ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

2pm-6pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

35 1,040,736,077

JONATHAN DAVID

HINCAPIE

RESTREPO MASCULINO 10/12/1989 31

CONTRATO A

TERMINO FIJO

TEC. ACTIVIDAD

FISICA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES


NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

36 1,036,955,425

NATALIA GOMEZ

LOPEZ FEMENINO 16/1/1996 25

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-12pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

37 1,152,446,271

MONICA MARIA

ARANGO MESA FEMENINO 13/6/1993 27

CONTRATO A

TERMINO FIJO

REHABILITADORA

CARDIOPULMONA

R ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

Lunes a vierntes trabajo remoto

sabados de 7-1 presencial

38 1.042.768.117

YULIANA ANDREA

LOPEZ GARCIA FEMENINO 18/6/1990 30

CONTRATO A

TERMINO FIJO

AUX.

ENFERMERIA ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

39 1,036,670,357

ANLLY PAOLA

AGUDELO

VARGAS FEMENINO 19/12/1996 24

CONTRATO A

TERMINO FIJO

AUX.


LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

40 1,152,701,005

LAURA CRISTINA

GARCES

MORENO FEMENINO 27/9/1995 25

CONTRATO A

TERMINO FIJO

AUX.

ENFERMERIA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

41 1,152,715,194

CATHERINE

JIMENEZ

ALVAREZ FEMENINO 22/3/1999 21

CONTRATO A

TERMINO FIJO

AUX.


LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

42 1,036,681,935

ANGIE JOHANA

ZULUAGA FEMENINO 29/10/1998 22

CONTRATO A

TERMINO FIJO

AUX.


LUNES A

VIERNES

7am-5pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

43 1,128,400,656

ANDREA USUGA

MARTINEZ FEMENINO 7/7/1990 30

CONTRATO A

TERMINO FIJO

AUX.


LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

44 35,603,485

JULIA BELEN

ASPRILLA

MURILLO FEMENINO 11/10/1977 43

CONTRATO A

TERMINO FIJO

AUX.


LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

45 32.144.172

DIANA MARCELA

ORTIZ

SALDARRIAGA FEMENINO 5/2/1980 40

CONTRATO A

TERMINO FIJO SECRETARIA ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

46 1.037.647.499

SHIRLEY

ALEJANDRA

ATEHORTUA FEMENINO 29/1/1996 25

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INDIRECTA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

47 1,152,460,887

DANIEL STIVEN

MORENO

MOSQUERA MASCULINO 9/11/1996 24

CONTRATO A

TERMINO FIJO SECRETARIO ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

3 DIAS DE TRABAJO PRESENCIAL

Y 3 DIAS DE TRABAJO REMOTO

48 1.007.349.491

YESICA ANDREA

ECHAVARRIA

MAZO FEMENINO 6/4/1996 24

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INDIRECTA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

49 1,020,494,013

VALENTINA

TORRES

MONTOYA FEMENINO 3/8/1999 21

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD



50 1.042.062.081

YINETH ANDREA

LOPEZ GAVIRIA FEMENINO 6/6/1989 31

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD



51 1,017,133,945

KATHERINE

MUÑOZ FEMENINO 18/7/1986 34

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD



52 1,040749,289

SHIRLEY TATIANA

VELEZ RODAS FEMENINO 27/12/1994 26

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD



53 1,152,186,498 LEIDY RUDAS FEMENINO 9/4/1990 30

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD



54 1,036,781,415

MARICELA

GONZALEZ MAZO FEMENINO 6/2/1992 28

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD



55 1,007,633,163

VERONICA

GARCIA ARIAS FEMENINO 24/8/2000 20

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

EMPLEADA CON INCAPACIDAD

DE ORIGEN COMUN

56 8,029,347 RAMIRO RIOS MASCULINO 15/7/1985 35

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

QUIMICO

FARMACEUTICO ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES


NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

57 1.128.392.578

CRISTINA

FLOREZ RUA FEMENINO 28/10/1988 32

CONTRATO A

TERMINO FIJO

REGENTE DE

FARMACIA ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm INDIRECTA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

58 1,128,479298

LAURA MARIA

SUAREZ SALAS FEMENINO 23/12/1991 29

CONTRATO A

TERMINO FIJO AUX. ARCHIVO ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm INDIRECTA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

59 1,037,598,117

LUIS ALEJANDRO

HERRERA MASCULINO 5/8/1989 31

CONTRATO A

TERMINO

INDEFINIDO GERENTE ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm INDIRECTA N/A N/A

60 70.547.443

LUIS ANTONIO

HERRERA

ARBOLEDA MASCULINO 10/1/1957 64

CONTRATO A

TERMINO

INDEFINIDO

DIRECTOR

FINANCIERO ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

61 1.037.588.561

CATALINA

HERRERA VELEZ FEMENINO 31/3/1988 32

CONTRATO A

TERMINO

INDEFINIDO

DIRECTORA

ADMINSTRATIVA ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

62 43.722.340

MARTA LUCIA

BOTERO

SALDARRIAGA FEMENINO 23/10/1969 51

CONTRATO A

TERMINO FIJO COOR. CALIDAD ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

63 1,013,595,052

YESENIA

FIGUEROA FEMENINO 5/3/1988 32

CONTRATO A

TERMINO FIJO CONTADORA ADMINISTRATIVO

LUNES A

VIERNES

7am-5pm INDIRECTA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

64 70.781.056

JUAN CARLOS

MUÑOZ CASAS MASCULINO 29/11/1960 60

CONTRATO A

TERMINO FIJO OFICIOS VARIOS APOYO

LUNES A

VIERNES

10am-8pm INTERMEDIA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

65 42.788.206

ANA DOLORES

LOZANO

CHINCHILLA FEMENINO 31/10/1968 52

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

9am-7pm INTERMEDIA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

66 43.062.258

GLORIA CANO

MIRA FEMENINO 25/9/1962 58

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

MM 6am-4pm INTERMEDIA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

67 71,728,820

RUBEN DARIO

CASTRILLON

OSORIO MASCULINO 30/3/1972 48

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

MASCARILLA

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

68 43,978,162

CLAUDIA MILENA

OCHOA OSPINA FEMENINO 8/10/1984 36

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

7am-5pm INTERMEDIA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

69 1.035.434.451

DANIELA YULIETH

HERRERA FEMENINO N/R N/R

CONTRATO A

TERMINO FIJO NUTRICIONISTA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

7am-5pm N/A N/A N/A

NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

70 1.037.644.395

GERALDYN

ZAPATA

RESTREPO FEMENINO 26/8/1995 25

CONTRATO

TERMINO FIJO SECRETARIA ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES


NO APLICA NIVEL DE



REMOTO

71 1.017.140.258 SARA SANCHEZ FEMENINO 10/5/1987 33

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS MED. GENERAL ASISTENCIAL

LUNES A

VIERNES

10am-8pm N/A N/A N/A NO ESTA LABORANDO

72 1.001.734.924

ESTEBAN MARIN

ORTEGA MASCULINO 6/1/1995 26

CONTRATO A


LUNES A

VIERNES

10am-8pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD


SEMANA, EL RESTO SE


REMOTO

73 1.017.158.403

LEIDY CAROLINA

PEMBERTHY FEMENINO 10/8/1988 32

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

MED.


MARTES Y

MIERCOLES

2pm- 6pm DIRECTA

TRAJE ANTIFLUIDO,

VISOR O GAFAS DE

SEGURIDAD,

GUANTES,

MASCARILLAS

QUIRURGICA

DE ACUERDO A

FICHA TECNICA DE

EPP ENTREGADO O

A NECESIDAD

73 1.146.440.774

SOLANLLY

ANDREA ARIAS

GUARÍN FEMENINO 17/8/1996 24

CONTRATO


LUNES A

VIERNES

6am-4pm N/A N/A N/A INCAPACITADA

FECHA:

ELEMENTO DE

PROTECCIÓN

PERSONAL

CARGOS QUE LO

REQUIEREN

CONSUMO

PROMEDIO MESSTOCK EXISTENTE

PERIODICIDAD DE

COMPRA

CANTIDAD A

SOLICITAR

FECHA SOLICITUD DE

EPP

POSIBLE FECHA DE

ENTREGA

OVEROLES ANTIFLUIDO

MEDICOS,

FISIOTERAPEUTAS,

ENFERMERAS, OFICIOS 26 8 SEMESTRAL 60 1/11/2020 6/11/2020

MASCARILLAS N 95 MEDICOS Y ENFERMERAS 30 25 MENSUAL 30 3/8/2020 5/8/2020

TAPABOCAS

QUIRURGICOS

FISIOTERAPEUTAS,SECRETA

RIOS, OFICIOS VARIOS,

PERSONAL ADMINISTRATIVO 250 990 MENSUAL 300 24/8/2020 25/8/2020

GUANTES

MEDICOS,

FISIOTERAPEUTAS,

ENFERMERAS, OFICIOS 1100 2900 QUINCENAL 1000 5/8/2020 6/8/2020

GAFAS

MEDICOS,

FISIOTERAPEUTAS,

ENFERMERAS, OFICIOS 15 10 MENSUAL 20 10/8/2020 11/8/2020

BATAS DESECHABLES

MEDICOS,

FISIOTERAPEUTAS,

ENFERMERAS, OFICIOS 100 300 A NECESIDAD 100 PENDIENTE PENDIENTE

VISOR

MEDICOS,

FISIOTERAPEUTAS,

ENFERMERAS, OFICIOS 4 5 MENSUAL 10 3/8/2020 3/8/2020

CENTRO DE MEDICINA DEL EJERCICIO Y REHABILITACIÓN CARDIACA S.A - CEMDE

NIT: 800009793-5 CÓDIGO: TH-FT-43

VERSIÓN 01INVENTARIO ELEMENTOS DE PROTECCIÓN DISPONIBLES

24/07/2020

1

Capacidad de garantizar la gestión integral de respuesta

hospitalaria ante la emergencia por una posible introducción de

COVID-19

SI NOEN

PROCESONO APLICA

1.1

Se tiene definido en la IPS la Activación del mecanismo de respuesta

a emergencias: Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres y/o

Sistema Hospitalario de Gestión de Incidentes.

X

1.2

La Institución Designó un responsable operativo de la respuesta y

definir cadena de llamadas, donde se define quien activa la alerta

ante la emergencia, designado voceros oficiales

X

1.3

Establecimiento de un área física segura, equipada, protegida, y de

acceso fácil, con capacidad operativa inmediata para la coordinación

de la respuesta (Centro de Operaciones de Emergencia), dando

particular atención a la gestión de comunicación interna y externa.

X

1.4

Hay Asignación de roles y responsabilidades para las diferentes

acciones en respuesta a la emergencia, contando con talento

humano capacitado, suficiente y disponible para asegurar la

continuidad operativa; inclusión del directorio telefónico y de

X

1.5hay designación de voceros oficiales y está armonizada con la

cadena de llamadasX

Fecha (día, mes, año) 24/07/2020

Código de habilitación

Nombre y cargo de quien diligencia la encuesta Cristina Florez

CENTRO DE MEDICINA DEL EJERCICIO Y REHABILITACIÓN CARDIACA S.A -

CEMDE

NIT: 800009793-5 CÓDIGO: TH-FT-44

VERSIÓN 01

PREGUNTAS SEGUIMIENTO PROTOCOLO COVID

Datos del prestador

Correo electrónico de quien diligencia la encuesta Integrante COPASST

1.6

la IPS cuenta y tienen definidas las acciones desde el Sistema de

Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando el

bienestar y seguridad del personal durante la respuesta, incluyendo

el seguimiento y acompañamiento del personal expuesto.

X

1.7

Se tienen claros los flujos y mecanismos de Información, educación

y capacitación continua dirigida a todo el talento humano acerca de

la situación de la emergencia, los roles y responsabilidades de la

institucion, así como las acciones que se llevan a cabo y las que se

X

2 Alistamiento para la Respuesta SI NOEN

PROCESONO APLICA

2.1Tiene identificados y establecidos los mecanismos de coordinación

con las autoridades de salud y de gestión de emergencias.X

2.2

Tiene activados los mecanismos de coordinación, comunicación y

colaboración con la red de servicios de salud a nivel local y Red

Distrital (si aplica), considerando la atención a los pacientes, los

requerimientos de medicamentos, insumos o equipos y el traslado de

X

3 Recolección y analisis de datos SI NOEN

PROCESONO APLICA

3.1

La IPS tiene estandarizados los procedimientos y cuenta con talento

humano designado para recoger, verificar y validar datos e

información derivada de la emergencia.

X

3.2

Tiene formato estandarizado para entrega de informes sobre

actividad de la emergencia, ocupación hospitalaria, incluidos los

servicios críticos, incidencia de casos sospechosos y confirmados,

situación clínica y defunciones.

X

4Respuesta a la emergencia apoyado en las capacidades de la

instituciónSI NO

EN

PROCESONO APLICA

4.1

Cuenta con procedimiento con enfoque en la identificación rápida

de pacientes con sintomatología respiratoria aguda y un área

establecida para el triage de pacientes con sintomatología

respiratoria aguda (área con condiciones optimizadas para la

X

4.2

Se cuenta con áreas identificadas que pueden utilizarse para

aumentar la capacidad de atención de pacientes (capacidad de

expansión), considerando personal, equipo e insumos necesarios.

X

4.3

Tiene identificados los servicios no esenciales que podrían

suspenderse en caso necesario, y que permitirían aumentar las

capacidades del hospital en cuanto a recursos humanos, materiales,

equipo y espacio físico.

X

4.4

Cuenta con procedimiento establecido y designacion de un

responsable para la gestión de la cadena de suministro de insumos y

medicamentos cuando considere un aumento en la demanda a la

cadena de abastecimiento y distribución, respetando las

X

4.5

Cuenta con un procedimiento y designacion de responsable para la

gestión del talento humano, incluidas sus áreas de descanso,

transporte seguro y bienestar del personal.

X

4.6

Cuenta con sistemas telecomunicación funcionales en la institución,

distribuidos entre los que intervienen desde la cadena de llamadas

hasta la atencion de los usuarios, que permita la alerta y notificación

oportuna de casos sospechosos en cualquier área del hospital,

X

4.7

Tiene un procedimiento definido y un responsable para la referencia

de pacientes en transporte asistencial y el inventario de los vehículos

disponibles.

X

5Mecanismos de apoyo financiero gerencial y administrativo

necesarios para el funcionamiento de la respuestaSI NO

EN

PROCESONO APLICA

5.1

Puede activar los mecanismos administrativos y financieros

legalmente disponibles y autorizados para la gestión de la

emergencia, así como los procedimientos para compras y

adquisiciones de suministros y contratación de servicios.

X

6 Contención de transmisión en la institución SI NOEN

PROCESONO APLICA

6.1

Cuenta con personal de salud entrenado tanto en la rápida y correcta

identificacion, como en la notificación oportuna al nivel

correspondiente de casos sospechosos al nivel correspondiente en

la Institucion

X

6.2

Cuenta con sistemas telecomunicación funcionales en la institución,

distribuidos entre los que intervienen desde la cadena de llamadas

hasta la atencion de los usuarios, que permita la alerta y notificación

oportuna de casos sospechosos en cualquier área del hospital,

X

6.3"Tiene establecido un procedimiento de triage en el área de

emergencias,con enfoque en laX

7 Confirmación de casos sospechosos SI NOEN

PROCESONO APLICA

7.1

La institucion realiza capacitación y entrenamiento al personal en

toma, manejo adecuado y transporte de muestras asta el laboratorio

de referencia, utilizando medidas de bioseguridad y elementos de

proteccion personal

X

7.2

Cuenta con un procedimiento para envío de muestras establecido y

activado, con la aplicación de medidas de bioseguridad establecidas

en lineamientos nacionales e internacionales.

X

7.3

Cuenta con procedimientos y equipo de protección personal en el

laboratorio para el manejo de muestras y eliminación o disposición

final de residuos biológicos.

X

8 Aislamiento SI NOEN

PROCESONO APLICA

8.1Cuenta con un espacio para triage en el área de emergencias, con

medidas de aislamiento para casos sospechosos y confirmados.X

8.2

Cuenta con identificación, señalización y equipamiento de la o las

áreas para atención médica de casos sospechosos y confirmados en

condiciones de seguridad y aislamiento.

X

8.3

Se tiene revisados, actualizados y probados los procedimientos para

la recepción y traslado de pacientes al interior del hospital, hacia las

áreas de aislamiento habilitadas y otros servicios de apoyo

diagnóstico terapéutico.

X

9 Manejo de casos SI NOEN

PROCESONO APLICA

9.1Tiene protocolo para el manejo de casos sospechosos o

confirmados.X

9.2

Tiene personal capacitado y equipo para la atención médica inicial

de los pacientes sospechosos o confirmados (revisión primaria,

reanimación, estabilización inicial, ventilación mecánica) con acceso

a equipo de protección personal.

X

9.3

Tiene personal capacitado y entrenado para la atención médica

continua de pacientes sospechosos o confirmados que requieren

hospitalización, con disponibilidad de equipo de protección personal.

La capacitación y el entrenamiento del talento humano incluye el uso

X

9.4

Se tiene prevista capacidad instalada para atención médica de

pacientes sospechosos o confirmados que requieren cuidados

intensivos (ventilación mecánica, monitoreo hemodinámico, soporte

multiorgánico), lista de equipo para la atención médica (cánulas

X

9.5

de VMNI, mascarillas n95, equipo de protección personal), y equipo

(ventiladores volumétricos para satisfacer necesidades de ventilación

mecánica invasiva y no invasiva).

X

9.6 Tiene laboratorio clínico de microbiología? (Si - no) X

9.7 Indique el Número de cultivos positivos en el ultimo año X

9.8 El Número de antibiogramas en el ultimo año X

9.8.1

La IPS cuenta con pruebas de laboratorio para la detección de

agentes causantes de infección respiratoria de origen viral y

bacteriano? (Si o No). Si la respuesta es Si cual prueba de

laboratorio de las siguientes tiene implementada la institución para

X

9.8.2 FilmArray (Si o No) X

9.8.3 Genexpert (Si o No) X

9.8.4 Otra (Si o No) X

9.8.5 Cual X

10 Prevención y control de transmisión en los servicios de salud SI NOEN

PROCESONO APLICA

10.1Tienen un procedimiento de triage en el área de emergencias, para

aislamiento de casos sospechosos y confirmados.X

10.2

Tiene Identificación de áreas señalizadas y equipadas, para la

atención médica de casos sospechosos y confirmados, en

condiciones de seguridad y aislamiento.

X

10.3

Tiene revisados, actualizados y probados los procedimientos para

la recepción y traslado de pacientes al interior del hospital, desde y

hacia las áreas de aislamiento designadas y otros servicios de apoyo

diagnóstico terapéutico.

X

10.4

Ha realizado capacitación y entrenamiento de personal de salud en

el uso de equipo de protección personal, considerando las

precauciones adicionales según los mecanismos de transmisión

específicos (gotas, contacto, aerosoles, fómites).

X

10.5

Tiene protocolos o procedimientos para la limpieza e higiene de

áreas clínicas que incluya capacitación en el uso de materiales para

descontaminación.

X

10.6Existencia de protocolos en la institución de salud para desinfección

y esterilización de material y equipo biomédico.X

10.7Existencia en la institución de un área para desinfección y

esterilización de material y equipo biomédico.X

10.8

Existencia en la institución de un protocolo y ruta señalizada para

manejo que asegure la disposición final o eliminación de residuos

biológico- infecciosos, incluidos corto punzantes

X

10.9Ha realizado capacitación y entrenamiento de personal de salud en

higiene de manos para prevencion de infeccionesX

10.10Evalua la adherencia del personal de salud a los 5 momentos de

lavado de manos para prevencion de infeccionesX

11 Cumplimiento de Protocolo de Bioseguridad SI NOEN

PROCESONO APLICA

11.1

¿Se realiza toma temperatura y se realiza la encuesta de

identificación de sintomas a todas las personas que ingresan a la

institución?

X

11.2¿Todas las personas que Ingresan a la institucion realizan lavado de

manos?X

11.3¿Se realiza desinfeccion de calzado a todas las personas que

ingresan a la instiución?X

12 Entrega de Elementos de Protección Personal SI NOEN

PROCESONO APLICA

12.1

¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo

con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al

riesgo por COVID-19?

X

12.2¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas

por el Ministerio de Salud y Protección Social? X

12.3¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al

grado de exposición al riesgo? X

12.4 ¿Los EPP se están entregando oportunamente? X

12.5¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y

reemplazo de uso requerido? X

12.6

¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario

que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y

oportuna de los EPP?

X

12.7

¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP

necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto

500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

X

28 0 1 32Total ITEM marcados

Porcentaje de cumplimiento 98,36%

ÁREA / SECCIÓN CARGOS

Guantes quirúrgicos Mascarilla

Mascarilla N 95 (solo para

procedimientos que generen

Aerosoles) Traje antifluido Careta de protección Guantes de caucho Monogafas Delantal antifluido Calzado antideslizante

Asistencial Medicos x x x x x

Asistencial Enfermeras x x x x

Asistencial Fisioterapeutas x x x x

AsistencialRehabilitadores

cardiacosx x x x x

Asistencial Acondicionadores x x x x

Asistencial Nutricionistas x x x x

Administrativos Secretarias x

Operativa oficios varios x x x x x x

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONALCÓDIGO: GA-IT-08

VERSIÓN: 01

página 1 de 5 acta de reunión - cemde

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