pg-ggo-02 rev.0 procedimiento para la retroalimentación

7/24/2019 Pg-ggo-02 Rev.0 Procedimiento Para La Retroalimentacin

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GERENCIA DE GESTIN DE OPERACIONES

Procedimiento para la Retroalimentacin deRatios y Procedimientos ConstructivosDetallados

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Procedimiento para la Retroalimentacin de

Ratios y Procedimientos Constructivos

Detallados

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev. Fecha Descripcin Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

0 31/08/14 Emisin

Eduardo PalominoIng. Gestin Operaciones

Carlos AlfaroGerente

Gestin de Operaciones Lizardo HelferGerente General AdjuntoRodrigo De Las Casas

Gerente PMOPropuestas y Licitaciones

Daro PinedaGerente

Propuestas y Licitaciones

Firmas de la Revisin Vigente


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Tabla de Contenido

1.

Propsito .............................................................................................................................................. 3

2.

Alcance ................................................................................................................................................ 3

3. Documentos de Referencia ................................................................................................................. 3

4. Definiciones ......................................................................................................................................... 3

5.

Lineamientos ........................................................................................................................................ 3

6. Responsabilidades ............................................................................................................................... 5

7. Anexos ................................................................................................................................................. 6

7.1Anexo N 1: Plantillas de Ratios por Tipo de Proyecto ................................................................. 6


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1. Propsito

Establecer los lineamientos del proceso de retroalimentacin de los proyectos ejecutados por

Cosapi al resto de la organizacin.

2. Alcance

Este procedimiento es de aplicacin obligatoria en todos los proyectos ejecutados por Cosapi S.A.

Ingeniera y Construccin.

3. Documentos de Referencia

PG-GGO-01 Procedimiento para la Reunin de Transferencia

IT-CAL-02 Instructivo para la Elaboracin de Procedimientos Constructivos Detallados

4. Definiciones

Ratios de Procesos Constructivos

- Rendimiento: Razn entre la cantidad de horas-hombre utilizadas (HH) y la cantidad deunidades producidas en la ejecucin de un proceso constructivo.

Ejemplo: 80 HH / t en el montaje de estructuras metlicas.

- Productividad:Razn entre la cantidad de unidades producidas y la cantidad utilizada de unrecurso especfico en la ejecucin de un proceso constructivo.

Ejemplo: 120 m3 / HM de excavadora en la excavacin de material suelto.

- Costo Unitario:Razn entre el costo directo de todos los recursos utilizados y la cantidad deunidades producidas en el ejecucin de un proceso constructivo.

Ejemplo: S/. 4.50 / m3 en la excavacin de material suelto.

- Generales: Ratios de costos indirectos, costos de seguridad, consumo de combustible,consumo de materiales asflticos, entre otros.

Procedimientos Constructivos Detallados

Documentos que deben incluir como mnimo la siguiente informacin detallada sobre la ejecucin

de un proceso constructivo:

- Descripcin de los entregables.

- Descripcin de la secuencia y mtodo de construccin.

- Principales ratios: rendimientos, costos unitarios, entre otros.

- Condiciones reales de ejecucin: caractersticas del rea de trabajo, tipo de suelo, condiciones

climticas, interferencias con otros contratistas, restricciones externas, entre otras.

5. Lineamientos

La Gerencia de Propuestas y Licitaciones y la Gerencia de Gestin de Operaciones han

establecido un listado referencial de los procesos constructivos por tipo de proyecto que deberan

ser controlados y documentados en los proyectos ejecutados por Cosapi, con el objetivo de

retroalimentar a toda la organizacin con los ratios y condiciones reales de cada proyecto. Ver

Anexo N 1: Plantillas de Ratios por Tipo de Proyecto.


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La Gerencia de Propuestas y Licitaciones deber consolidar los ratios y condiciones de las

propuestas adjudicadas a Cosapi en la Base de Datos de Ratios y Condiciones de Proyectos .

Adems, los ratios y condiciones de cada propuesta adjudicada debern ser incluidos en la

documentacin de transferencia entregada a la Gerencia de Unidad de Negocio y al Gerente de

Proyecto responsables de cada proyecto.

Sobre la base de la documentacin entregada por la Gerencia de Propuestas y Licitaciones, la

Gerencia de Unidad de Negocio y el Gerente de Proyecto responsables de cada proyecto

debern definir los ratios y procedimientos constructivos detallados que sern elaborados y

retroalimentados por el proyecto.

La Gerencia de Gestin de Operaciones deber brindar soporte la Gerencia de Unidad de

Negocio y al Gerente de Proyecto responsables de cada proyecto en la definicin, elaboracin,validacin y consolidacin de los ratios y procedimientos constructivos detallados que sern

retroalimentados por el proyecto.

La Gerencia de Gestin de Operaciones deber verificar que el Plan de Fases de cada proyecto

permita recopilar la informacin necesaria para obtener los ratios establecidos por la Gerencia de

Unidad de Negocio y el Gerente de Proyecto responsables del proyecto.

Fi gu ra N1

Flujograma de Retroal imentacin de Rat ios y Procedimientos Construc t ivos Detal lados

La Gerencia de Unidad de Negocio y el Gerente de Proyecto responsables de cada proyecto

debern reportar peridicamente a la Gerencia General los ratios y condiciones reales de losprincipales procesos constructivos del proyecto.

ETAPA DE ADJUDICACIN ETAPA DE EJECUCIN ETAPA DE CIERRE

PROPUESTA

SY

LICITACION

ES

U

NIDADESDENEGOCIO

(PROYECTOS)

GESTIN

DE

OPERACIONES

CONSOLIDACIN DE LOSRATIOS Y CONDICIONES DE LA

PROPUESTA EN BASE DE

DATOS

DEFINICIN DE LOS RATIOS YPROCEDIMIENTOSCONSTRUCTIVOS

DETALLADOS DEL PROYECTO

ELABORACIN DE LOS RATIOSY PROCEDIMIENTOS

CONSTRUCTIVOSDETALLADOS DEL PROYECTO

SEGUIMIENTO A LAELABORACIN DE LOS RATIOS

Y PROCEDIMIENTOSDETALLADOS DEL PROYECTO

PRESENTACIN DE RATIOS YCONDICIONES REALES DELPROYECTO EN LA REUNINDE RETROALIMENTACIN

ENTREGA FINAL DE LOSRATIOS Y PROCEDIMIENTOS

CONSTRUCTIVOSDETALLADOS DEL PROYECTO

CONSOLIDACIN DE LOSRATIOSY PROCEDIMIENTOSDETALLADOS EN BASES DE

DATOS

VERIFICACIN DEL PLAN DEFASES DEL PROYECTO

REPORTE DE LOS RATIOS YCONDICIONES REALES DELPROYECTO A LA GERENCIA

GENERAL

TRANSFERENCIA DE LOSRATIOS Y CONDICIONES DE LA

PROPUESTA AL PROYECTO

UTILIZACIN DE LOS RATIOS YCONDICIONES DE PROYECTOSEJECUTADOS EN FUTURAS

PROPUESTAS


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La Gerencia de Unidad de Negocio y el Gerente de Proyecto responsables de cada proyecto

debern convocar a una reunin de retroalimentacin cuando el proyecto alcance el 80% de su

avance programado. En esta reunin, el Gerente de Proyecto deber presentar y explicar los

ratios y condiciones reales de los principales procesos constructivos del proyecto.

Adems de la Gerencia de Unidad de Negocio y del Gerente de Proyecto responsables de cada

proyecto, en la reunin de transferencia debern participar representantes de la Gerencia

General, la Gerencia de Gestin de Operaciones y la Gerencia de Propuestas y Licitaciones.

Al trmino de cada proyecto, la Gerencia de Unidad de Negocio deber asegurar que el Gerente

de Proyecto incluya la ltima revisin de los ratios y procedimientos constructivos detallados en el

dossier del proyecto entregado a la Gerencia de Gestin de Operaciones.

Luego de validar los ratios y procedimientos constructivos detallados retroalimentados por los

proyectos ejecutados, la Gerencia de Gestin de Operaciones deber consolidar esta informacin

en la Base de Datos de Ratios y Condiciones de Proyectos y en la Base de Datos de

Procedimientos Constructivos Detallados.

6. Responsabilidades

Gerentes de Unidad de Negocio / Directores de ProyectoResponsables de definir, validar y asegurar la retroalimentacin de los ratios y procedimientos

constructivos detallados de los proyectos a su cargo.

Gerente de Proyecto / Gerente de ConstruccinResponsables de liderar la elaboracin y retroalimentacin de los ratios y procedimientosconstructivos detallados de su proyecto.

Jefe de Control de Proyectos - ProyectoResponsable de registrar los ratios y condiciones reales de su proyecto.

Jefe de Gestin de Calidad - ProyectoResponsable de coordinar la elaboracin de los procedimientos constructivos detallados de su

proyecto.

Jefes de PropuestaResponsables de consolidar los ratios y condiciones de las propuestas adjudicadas a Cosapi en la

Base de Datos y Condiciones de Proyectos, y transferir esta informacin a los Gerentes deUnidad de Negocio y Gerentes de Proyecto responsables de los proyectos.

Jefe de Control de Proyectos - Sede CentralResponsable de supervisar el registro de los ratios y condiciones reales de los proyectos durante

su ejecucin, as como de validar y consolidar esta informacin al trmino de cada proyecto en la

Base de Datos de Ratios y Condiciones de Proyectos.

Jefe de Gestin de Calidad - Sede CentralResponsable de supervisar la elaboracin de los procedimientos constructivos detallados de los

proyectos durante su ejecucin, as como de validar y consolidar esta informacin al trmino de

cada proyecto en la Base de Datos de Procedimientos Constructivos Detallados.


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7. Anexos

7.1 Anexo N 1: Plantillas de Ratios por Tipo de Proyecto

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