personeria juridica no 01646 de min agricultura · web viewforma de pago: pago a 30 días...

San Juan de Pasto, 03 de Marzo de 2016

Señores:

REF: Remisión de solicitud a cotizar

Apreciados Señores:

La Asociación Hortifruticola de Colombia – ASOHOFRUCOL, ha decidido cursar a Usted esta invitación, a fin de que presente cotización para el suministro de ELEMENTOS DE FERRETERIA de acuerdo al formato adjunto

Los productos requeridos deberán ser entregados en el municipio de Policarpa, y La Cruz Departamento de Nariño.

ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON LA INVITACIÓN:

Las cotizaciones se recibirán en la Oficina de La Asociación Hortifruticola de Colombia – ASOHOFRUCOL en la dirección Calle 20 N° 31B-09 Barrio Las Cuadras – Pasto, en la urna dispuesta para tal efecto hasta las 4:00 PM del día 10 de Marzo de 2016.

Son documentos básicos que deben acompañar la cotización:

Formato 1, Solicitud a cotizar debidamente diligenciado. (NO SUBSANABLE) Copia RUT actualizado (SUBSANABLE) Documentos que acrediten la existencia del establecimiento de comercio o la

existencia representación legal de la persona jurídica oferente (certificado de Cámara de Comercio de matrícula mercantil o Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio), con vigencia no mayor a treinta días (SUBSANABLE)

Tratándose de personas jurídicas el representante legal deberá acreditar tener capacidad para celebrar el contrato ofertado; cuando fuere necesario, adjuntará el acta del órgano social que corresponda que le confiere tal autorización. (SUBSANABLE)

Copia cédula ciudadanía del propietario/administrador del establecimiento de comercio o del representante legal de la persona jurídica. (SUBSANABLE)

Balance a 31 de diciembre de 2015 firmada por contador. (SUBSANABLE) La cotización debe presentarse en los formatos adjuntos. La propuesta y los documentos anexos deben enviarse únicamente en forma física a la

dirección indicada. La cotización debe venir debidamente FIRMADA. (NO SUBSANABLE) Debe indicarse el plazo de entrega del bien requerido (Si aplica).

Teléfono (57+1) 281 0411 7 / 0113-0116 Oficina central: Cra 10 N° 19-45 Piso 9 Bogotá Colombiawww.asohofrucol.com.co

Forma de pago: Pago a 30 días mediante transferencia electrónica, una vez se hayan entregado elementos contratados con acta de satisfacción suscrita por parte de ASOHOFRUCOL

Debe discriminar el IVA. (Si aplica) Tiempo de vigencia de la cotización (45 días) Se evaluara la oferta más económica y que cumpla con los requerimientos técnicos

establecidos. Fichas técnicas productos a cotizar. Los cotizantes deberán tener en cuenta que son de cargo exclusivo del proveedor los

costos de seguros, impuestos, fletes, cargue y descargue y en general, todos los gastos que demande poner la mercancía en los lugares indicados.

Se advierte a los cotizantes, que en el contrato se acordarán las siguientes garantías o pólizas:

a- Póliza que garantice el cumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor en una proporción no inferior al 20% del valor total del contrato y que cubra como mínimo un periodo igual al de la ejecución del contrato y doce (12) meses más;

b- De Buena Calidad de los Bienes Ofrecidos en una proporción no inferior al 20% del valor total del contrato y que cubra como mínimo un periodo igual al de la ejecución del contrato y doce (12) meses más.

La cotización y los documentos anexos deben enviarse en forma física a la dirección indicada en sobre sellado a nombre de La Asociación Hortifruticola de Colombia – ASOHOFRUCOL.

ASOHOFRUCOL informará al (los) oferente (s) favorecido que el contrato ha sido adjudicado, si hasta el día 17 de Marzo del año 2016 ASOHOFRUCOL no ha notificado al (los) cotizante (s), se entiende que la oferta ha sido rechazada.

El número mínimo de propuestas válidas para no declarar desierta la presente invitación a cotizar será de TRES (3) cotizaciones.

Cordialmente,

_________________________________ALVARO ERNESTO PALACIO PELAEZ GERENTE GENERAL - ASOHOFRUCOL

Anexo 1: Solicitud a cotizar.Anexo 2: Ficha técnica


ANEXO 1. SOLICITUD DE COTIZACION

N° COTIZACION 006LA CRUZ

POLICARPA TOTAL

1 bebederos de chupo para porcicultura Ficha técnica N ° 010 0 43 43

2Bomba Fumigadora + Kit de Proteccion + Overol, Mascara, Botas y Gafas

Ficha técnica N ° 011 2 3 5

3 Buggie Metalico antipinchasos Ficha técnica N ° 012 28 8 36

4 Buggie Plastico antipinchasos Ficha técnica N ° 013 0 22 22

5Malla plastica GALLINERO NEGRA Rollo 1,85 m X 50 m (CUADRCULA 27 X 30 mm)


6 manguera Polietileno 3/4" rollo 80m Ficha técnica N ° 015 0 8 8 7 Manguera 1/2" rollo x 80m Ficha técnica N ° 016 51 62 113

8 Manguera Bicolor Preforrada 3/4" rollo de 80m Ficha técnica N ° 017 10 20 30

9 Pala Garlancha de punta y cabo Ficha técnica N ° 018 32 76 108

10 Cemento Colombiano tipo Portland x 50 kg Ficha técnica N ° 019 371 996 1.367

11Teja de zinc LARGO 3,65m x ancho 0,8 calibre 35 mm


12 tubos PVC sanitario diametro 4 x 6m. Ficha técnica N ° 021 0 18 18

13Caneca plastica Azul nueva con tapa y aro metalico cap. 55 galones o 208 litros 90 cm alto, 57 cm diametro


14Caneca plastica Azul nueva sellada cap 55 galones o 220 Litros. 88 cm altura, 58 cm ancho 2 tapas pequeñas


15Tanque de agua plástico con capacidad de 1000 litros color azul, con accesorios


16Tanque tina doble con capacidad de 700 litros con accesorios


17Tarro achira Grande Tipo ponchera de 155 litros


18Tarro achira pequeño Tipo ponchera de 155 litros


19Plastico Invernadero Calibre 7 * 6Mts*10 Mts de Largo



ANEXO 2: FICHA TÉCNICAFICHA TECNICA No 010

Nombre del producto Bebederos de chupo en acero inoxidable para cerdos

Requisitos generalesBebedero para cerdos tipo chupón (de nariz o mordisco, pezón para lechones) se compone de válvulas y núcleo en acero inoxidable.

Presentación Unidades

FICHA TECNICA No 011

Nombre del productoBomba fumigadora espaldera, capacidad 20 litros + kit de proteccion (overol, mascara, botas y gafas)

Requisitos generales Bomba fumigadora espalderaCapacidad 20 litrosBoquilla de cono hueco.Porta boquilla universal.Lanza rígida de latón.Llave de paso con filtro en malla de acero inoxidable.Palanca intercambiable para operar a ambos lados de la máquina.Correas acolchadas y ajustables para mayor comodidad.Chasis anatómico plástico con agarraderas o metálico con tratamiento especial anticorrosión.Tapa con selle hermético y diafragma de ventilación. Boca amplia para un llenado fácil y seguro.Tanque fabricado en polietileno de alta densidad con mirilla indicadora de nivel, resistente al impacto y protegido contra luz ultravioleta.Manguera en caucho reforzado probada a 200 PSI.Bomba tipo pistón con sistema de válvulas completo, con anillo flotante y sitema de


émbolo auto lubricado.

OverolChaqueta y Pantalón impermeable para fumigación.Composición material: PVC con base en poliéster, calibre 50 Técnica de sellado: Electro frecuencia. (Irradiación de corriente que convierte la energía en calor.). Color: AmarilloGuantes Guantes industriales de caucho, calibre 35 color negro.

MascarillaMascarilla sencilla de polipropileno con tres capas, capa interior para filtraciones, capa intermedia con filtro retenedor antibacterial y capa externa barrera contra partículas. Con dos (2) bandas elásticas para ajustar a la cabezaColor: gris.

BotasBotas de caucho caña alta, inyectada en PVC bicolor 100% impermeable.Color: negroAltura: 32mPeso: 1680 gr promedioForro: Poliestaer texturizado tejido en rizo.Suela: Antideslizante 0.57 en seco y 0.50 húmedo

GafasVisores en policarbonato 100% con protección lateral.Marco en PVC flexible Resistencia a impactos

Presentación Global


FICHA TECNICA N° 012BUGGIE METALICO X120LT ANTIPINCHASOS

Capacidad: 6 ps³ (120 l) Material: tolva de acero, chasis en tubular de acero, rueda

antipinchasos Características: completamente desmontable, acabado pintado en rojo

Dimensiones: Boca de la tolva : 1 000 mm x 580 mm Profundidad de la tolva : 300 mm Altura de las patas : 320 mm Diámetro de la rueda : 350 mm

FICHA TECNICA N° 013BUGGIE PLASTICO X120LT ANTIPINCHASOS

Capacidad: 6 ps³ (120 l) Material: tolva plástica, chasis en tubular de acero, rueda antipinchasos Características: completamente desmontable, acabado pintado en rojo

Dimensiones: Boca de la tolva : 1 000 mm x 580 mm Profundidad de la tolva : 300 mm Altura de las patas : 320 mm Diámetro de la rueda : 350 mm

FICHA TECNICA N° 014

Nombre del Producto MALLA PARA ENCERRAMIENTOS

Nombre Comercial del Producto

Malla para Gallinas

Generalidades Malla plástica gallinero negra.

Empaque y rotuladoRollo compacto y etiquetado que indique parámetros como cantidad fabricante y procedencia.

PresentaciónPor rollos de 1.80 por 50 mts.


FICHA TECNICA N° 015Nombre del producto Manguera ¾”

Requisitos generales Manguera bicolor para riegoCalibre 40

Presentación Rollo de ¾” x 80m

FICHA TECNICA N° 016Nombre del producto Manguera ½”

Requisitos generales Manguera bicolor para riegoCalibre 40

Presentación Rollo de ½” x 80m

FICHA TECNICA N° 017Nombre del producto Manguera ¾”

Requisitos generales Manguera bicolor preforrada para riegoCalibre 40

Presentación Rollo de ¾” x 80m

FICHA TECNICA N° 018PALA GARLANCHA DE PUNTA

Dimensiones Alto: 295 mm Ancho: 210 mm Calibre: 16 con cabo de madera


FICHA TECNICA N° 019

Nombre del Producto CEMENTO


CEMENTO GRIS COLOMBIANO

Empaque y rotulado

Los empaques deben llevar marcas legibles con la siguiente información: - Tipo de cemento. - Marca del cemento y lugar de fabricación.- Masa del bulto en Kg.

Presentación Sacos por 50 kilos

FICHA TECNICA N° 020Nombre Comercial del

Producto Teja de Zinc

Generalidades largo: 3,65m x ancho 0,8 calibre 35 mm , Teja liviana, elaborada en material de alta durabilidad y resistencia, fácil de instalar. Deben cumplir con las especificaciones definidas en la NTC 1919

Presentación Teja de Zinc utilizadas como cubiertas en el montaje de techos

FICHA TECNICA N° 021Nombre del producto Tubo sanitario

Requisitos generales

Diámetro: 4 pulgadasLongitud: 6 metros Color: amarilloMaterial: pvc

Presentación unidad


FICHA TECNICA No 022Nombre del Producto CANECA PLÁSTICA NUEVA TAPA Y ARO METÁLICO

Generalidades

Recipientes plásticos con tapa y aro metálico aptos para almacenamiento de productos líquidos, sólidos y semisólidos. No aptos para transporte de productos y el almacenamiento de determinados líquidos, según las limitaciones especificadas por el fabricante, respecto a temperatura o agentes químicos.

Requisitos Específicos

Debe cumplir con los requisitos de desempeño, resistencia mecánica, capacidad y demás especificados en la norma técnica NTC 4384, que establece los requisitos que deben cumplir los tanques de polietileno para almacenamiento fabricados por el proceso de rotomoldeo.

PresentaciónTanque de 55 galones o 208 litros, 90 cm de alto, 57 cm de diámetro.

FICHA TECNICA No 023Nombre del Producto CANECA PLÁSTICA NUEVA SELLADA

Generalidades

Recipientes plásticos sellados, aptos para almacenamiento de Productos líquidos, sólidos y semisólidos. No aptos para transporte de productos y el almacenamiento de determinados líquidos, según las limitaciones especificadas por el fabricante, respecto a temperatura o agentes químicos.

Requisitos Específicos

Debe cumplir con los requisitos de desempeño, resistencia mecánica, capacidad y demás especificados en la norma técnica NTC 4384, que establece los requisitos que deben cumplir los tanques de polietileno para almacenamiento fabricados por el proceso de rotomoldeo.

PresentaciónTanque 55 galones o 208 litros, 90 cm de alto, 57 cm de diametro.



TANQUE PLÁSTICO DE RESERVA DE AGUA CON CAPACIDAD DE 1000 LITROS, CON ACCESORIOS

Capacidad Lts

A B C D

1000 1417 mm

890mm 1236mm 1446mm

FICHA TECNICA No 025TANQUE TINA DOBLE 700 LITROS CON ACCESORIOS Fabricado en polietileno de mediana

densidad haciéndolo resistente al impacto y de larga duración

División interna en madera plástica para facilitar las labores de “paleo”

Drenaje para la evacuación de los vinagres resultantes del proceso

Rejilla en acero inoxidable para ayudar a filtrar los vinagres

Materiales totalmente compatibles con alimentos

Abolición de la formación de hongos en las paredes del cajón. Medidas en milímetros

FICHA TECNICA No 026 Y 27TARRO ACHIRA TIPO PONCHERA DE 155 LITROS

Recipiente elaborado en plástico recicladoCon capacidad de 155 litros




POLIETILENO PARA INVERNADERO

Generalidades El polietileno empleado en la elaboración de cubiertas para invernaderos con filtro UV.

Presentación ancho: 6 metros por largo 10 metros, Calibre 7

FORMATO SOLICITUD DE COTIZACION (SDC)


CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN, LISTA DE PRECIOS Y CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]

SDC N°. 007 MA438 DE 2015

A: ASOCIACIÓN HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA – ASOHOFRUCOLNosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los adendas No. [no aplica];

(b) De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a suministrar el requerimiento, de acuerdo a las especificaciones solicitadas más adelante.

(c) El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y números EN COP$], este precio incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y de acuerdo a las cantidades solicitadas, así:

LISTA DE PRECIOS

ITEM

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

FECHA

CUMPLE A B INDICAR A X B

CANT TOTAL

VR. UNIT (COP) ANTES DE IVA

X% IVA APLICADO

VALOR (COP) IVA

VALOR TOTAL (COP)

ANTES DE IVA

UNIDAD SI NO

1 bebederos de chupo para porcicultura 43 Bomba Fumigadora + Kit de Protección + Overol, Mascara, Botas y Gafas 5 Buggie Metálico antipinchasos 36 Buggie Plástico antipinchasos 22 Malla plástica GALLINERO NEGRA Rollo 1,85 m X 50 m (CUADRCULA 27 X 30 mm) 52 manguera Polietileno 3/4" rollo 80m 8


Manguera 1/2" rollo x 80m 113 Manguera Bicolor Preforrada 3/4" rollo de 80m 30 Pala Garlancha de punta y cabo 108 Cemento Colombiano tipo Portland x 50 kg 1.367 Teja de zinc LARGO 3,65m x ancho 0,8 calibre 35 mm 960 Tubos PVC sanitario diámetro 4 x 6m. 18 Caneca plástica Azul nueva con tapa y aro metálico cap. 55 galones o 208 litros 90 cm alto, 57 cm diámetro 2 Caneca plástica Azul nueva sellada cap 55 galones o 220 Litros. 88 cm altura, 58 cm ancho 2 tapas pequeñas 4 Tanque de agua plástico con capacidad de 1000 litros color azul, con accesorios 10 Tanque tina doble con capacidad de 700 litros con accesorios 16 Tarro achira Grande Tipo ponchera de 155 litros 31 Tarro achira pequeño Tipo ponchera de 155 litros 25 Plástico Invernadero Calibre 7 * 6Mts*10 Mts de Largo 8

SUBTOTALIVA

TOTAL

(d) Mi oferta se mantendrá vigente por un período de: 45 días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

(e) La propuesta se entregara en las fechas indicadas por ustedes en las oficinas de ASOHOFRUCOL, en la dirección Calle 20 N° 31B-09 Barrio Las Cuadras – Pasto, de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en la solicitud de cotización.


(f) Se informa a los invitados que ASOHOFRUCOL cancelará los bienes objeto de la presente invitación así: Pago a 30 días mediante transferencia electrónica, una vez se hayan entregado los productos indicados, con acta de satisfacción suscrita por parte de ASOHOFRUCOL

(g) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar y presentar la documentación al día, (Garantía del producto, transporte y registro mercantil).

(h) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo.

(i) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal.

(j) Entiendo ASOHOFRUCOL, no está obligada a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.

Firma autorizada: [firma del representante autorizado]Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]

ANEXO FICHAS TECNICAS


FORMATO INFORMACIÓN DE LA FIRMA

[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]

Nombre de la firma Nit Nombre Representante Legal Cédula de Ciudadanía No. Dirección/Ciudad/País Teléfono / Extensión Fax y número celular Correo Electrónico Nombre del Banco Sucursal Número de la Cuenta de la firma

Clase de Cuenta Corriente AhorroSi la empresa tuvo otro nombre indíqueloTipo de Sociedad y fecha de constituciónNombre de otra persona de contacto

Teléfono / Extensión Fax y número celular Correo Electrónico

Proponente: [indicar nombre completo del proponente]Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

_____________________________________________________________Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta][Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]


personeria juridica no 01646 de min agricultura · web viewforma de pago: pago a 30 días...

Documents