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GOBIERNO DEL ESTADOPODER EJECUTIVO

PRESIDENCIA MUNICIPAL DE JESUS MARIA, AGS.Lineamientos para Normar el Proceso de Entrega-Recepción de la Administración Pública del Municipio de Jesús María, Aguascalientes.Reglamento Interior de la Comisión de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento del Municipio de Jesús María, Ags., como Organismo Descentralizado de la Ad-ministración Municipal.Reglamento para el Otorgamiento del Reconocimiento Empresarial “Jesús María” y Abrogación del Reglamento para la Entrega de la Medalla “Alejandro de la Cruz Saucedo”.

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PERIODICO OFICIALDEL ESTADO DE AGUASCALIENTESMEDIO DE DIFUSION DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO

Registro Postal PP-Ags.-001-0125.- Autorizado por SEPOMEX}

SEGUNDA SECCIONTOMO LXXV Aguascalientes, Ags., 23 de Julio de 2012 Núm. 30

C O N T E N I D O :

RESPONSABLE: Lic. Sergio Javier Reynoso Talamantes, Secretario de Gobierno.

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GOBIERNO DEL ESTADOPRESIDENCIA MUNICIPAL

JESUS MARIA, AGS.

Ciudadano Médico Veterinario Zootecnista Martín Gerardo Chávez del Bosque, Presidente Municipal Constitucional de Jesús María, con fundamento en el artículo 115, fracción II, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 68 de la Cons-titución Política del Estado de Aguascalientes; 16, 36 fracciones I y XXXIX, 38, fracciones I y II de la Ley Municipal para el Estado de Aguascalientes; y las demás propias de su cargo, a los habitantes del Municipio de Jesús María, Aguascalientes, se hace saber que el Honorable Ayuntamiento 2011-2013, tuvo a bien aprobar en Sesión de Cabildo celebra-da el 20 de junio de 2012, los Lineamientos para Normar el Proceso de Entrega-Recepción de la Administración Pública del Municipio de Jesús María, Aguascalientes; y

CONSIDERANDO:El inicio y terminación del periodo constitucional

de la Administración Pública, implica un proceso para recibir y para entregar los recursos e información relacionados con el ejercicio de sus funciones, por lo que el proceso de la Entrega-Recepción de la Ad-ministración Municipal constituye en sí, una serie de eventos jurídicos-administrativos que manifiestan la capacidad operativa, de organización y transparencia dejando evidencia de su actuación y ejercicio racional de los recursos públicos.

Dada la importancia y trascendencia de la Entre-ga-Recepción es necesario se detalle paso a paso el proceso, las actividades que de manera uniforme deben implementarse a fin de que exista evidencia perfectamente ordenada, documentada y respaldada de cada actuación que como servidores públicos y en general que como Administración realizamos.

El presente documento considera tres aparta-dos:

El primero relativo a la Entrega-Recepción -de la Administración.El segundo apartado hace referencia a -la Entrega-Recepción por separación de cargo, y;El tercero que se refiere al contenido y -criterios que conforman el paquete de Entrega-Recepción.

A efecto de cumplir con lo anterior, se tiene a bien emitir los siguientes:

LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCION

DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE JESÚS MARÍA,

AGUASCALIENTES.

CAPITULO IDisposiciones Generales

Artículo 1º.- Los presentes lineamientos tienen por objeto establecer las bases para normar el proceso de Entrega-Recepción de la información respecto a la situación que guarda la Administración Pública Municipal al término del período Constitu-cional, así como determinar el procedimiento al que se sujetarán los servidores públicos para realizar la Entrega-Recepción de los recursos e información que hayan tenido a su disposición para el ejercicio de sus funciones al separarse de su empleo, cargo o comi-sión, mismas que deberán atender a los principios de lealtad, honradez, transparencia, imparcialidad, eficiencia, eficacia y oportunidad.

Artículo 2º.- Para efectos del presente documen-to, se entenderá por:

I. Comité de Transición: Grupo encargado de preparar la transferencia de la Administración Pública Municipal al término de un período Constitucional;

II. Contraloría: La Contraloría Municipal;

III. Coordinador Responsable: Servidor Públi-co designado por el Titular de la Dependencia y/o Entidad;

IV. Dependencias y Entidades: Las señaladas en el artículo 96 del Código Municipal de Jesús Ma-ría, Aguascalientes, y las unidades administrativas o de apoyo adscritas directamente al Presidente Municipal.

V. Titulares o Titular: Quienes encabecen las Dependencias y Entidades, como los Secretarios, Contralor Municipal, áreas adscritas a la Presiden-cia Municipal, así como los Directores Generales o quienes tengan como facultad legal la de ejecutar los acuerdos de los Consejos de Administración, Juntas de Gobierno o sus equivalentes en el Sector Para-municipal. Además los que a criterio de la Contraloría deban considerarse como tales para lo dispuesto en los presentes Lineamientos.

VI. Entrega-Recepción de la Administración: Proceso legal y administrativo a través del cual se ponen de manifiesto los recursos, información y si-tuación que guardan las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal al término del periodo Constitucional;

VII. Entrega-Recepción por Separación de Cargo: Proceso legal y administrativo a través del cual el servidor público saliente entrega los recursos humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e información documental que tenga a su disposición de manera directa a quien legalmente deba sustituirlo o a quién su superior jerárquico designe por escrito;

VIII. Presidente Municipal Electo: El candidato al que le sea entregada la constancia de mayoría de la elección para Presidente Municipal;

IX. Anexos: Formas establecidas por la Con-traloría en las que se describen los recursos hu-manos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e información documental;

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X. Periodo Constitucional: Tiempo que con-forme al Artículo 66 de la Constitución Política del Estado de Aguascalientes debe durar el mandato de los Presidentes Municipales;

XI. Representante de la Contraloría: Servidor público designado por el Titular de la Contraloría para asistir a la firma de las Actas Administrativas de Entrega-Recepción.

Artículo 3º.- Los servidores públicos sujetos al proceso de entrega recepción serán desde los Titula-res de las Dependencias y Entidades, hasta el nivel de Jefes de Departamento o niveles equivalentes, incluyendo Delegados y Coordinadores y aquellos de nivel inferior que por la naturaleza e importancia de sus funciones, de acuerdo al criterio de sus Titulares deban quedar sujetos a este ordenamiento.

Artículo 4º.- Los servidores públicos no men-cionados en el artículo anterior deberán contribuir al proceso de Entrega-Recepción, proporcionando la información, documentación y recursos a su dispo-sición, en los plazos y términos que les establezca su superior jerárquico.

Artículo 5º.- Los servidores públicos de las De-pendencias de conformidad con el artículo 3º del pre-sente documento, deberán entregar en los términos que se establezcan en los presentes Lineamientos los recursos e información a su disposición.

Artículo 6º.- Los servidores públicos son res-ponsables de la información y recursos que generen, administren, manejen, apliquen o resguarden, así como por el contenido y veracidad de la informa-ción proporcionada en los Anexos, sin que por este hecho cese su responsabilidad de conservación e integridad de la información a su cargo, debiendo de resolver o aclarar las dudas o consultas que se formulen y estén relacionadas con el contenido de la información que esté bajo su custodia.

Artículo 7º.- El procedimiento de Entrega- Re-cepción de acuerdo con las causas que den origen pueden ser:

I. Entrega-Recepción de la Administración: la que realicen las Dependencias y Entidades al término de un periodo constitucional; y

II. Entrega-Recepción por Separación de Car-go: la que realicen los servidores públicos sujetos a esta disposición, al separarse de su empleo, cargo o comisión, cualquiera que sea el motivo, a quien legalmente deba sustituirlo o a quien su superior jerárquico designe por escrito.

CAPÍTULO IIDel Procedimiento de Entrega-Recepción

de la Administración

Artículo 8º.- Este proceso se ha dividido en tres etapas, cada una engloba una serie de disposicio-nes de carácter general y obligatorias que deberán llevarse a cabo atendiendo a las fechas y términos que en este documento se establezcan.

I. Actividades preparatorias: Son las medidas de prevención y preparación de los recursos e infor-

mación que serán motivo de la entrega, mismas que deben implementarse por las Dependencias y Entida-des cuidando el marco de actuación y disposiciones legales a las que cada ente público esté obligado.

Es importante se realice al interior de cada De-pendencia o Entidad un diagnóstico, con la finalidad de detectar las áreas a mejorar y en su caso se lleve a cabo en esta etapa las acciones de orden y control necesarias.

Es prioritario iniciar estos trabajos con el objeto de evaluar los recursos que se requieran incorporar o destinar para cumplir con los requerimientos de este proceso.

En esta etapa se deben identificar los servidores públicos involucrados durante el proceso así como los Anexos que aplican a cada una de las Depen-dencias y Entidades.

Las actividades de revisión, depuración y ac-tualización de información deberán llevarse a cabo desde la publicación de los presentes lineamientos y hasta el 30 de septiembre del último año de cada administración.

La información que se genere del primero de octubre del mismo periodo y hasta la fecha de la Entrega-Recepción deberá permanecer actualizada y resguardada por las áreas correspondientes.

II. Acto de Entrega-Recepción de las Depen-dencias y Entidades: Se llevará a cabo en las fechas establecidas en el calendario que para estos efectos determine en su caso el Comité de Transición, o en acuerdos tomados con la Administración entrante.

El Titular de la Contraloría deberá designar a sus representantes para participar en los actos de Entrega-Recepción, sin que ello implique validación o responsabilidad alguna por el contenido del pa-quete.

Dichos actos se formalizarán mediante la elabo-ración del Acta Administrativa y su firma por parte del Titular saliente, entrante o la persona designada para recibir y el representante de la Contraloría.

III. Acto de Entrega-Recepción de la Adminis-tración: La Contraloría conjuntará y entregará las Ac-tas Administrativas de las Dependencias y Entidades a más tardar a las dieciséis horas del 31 de diciembre de cada término constitucional, y serán entregadas al Titular de la Presidencia Municipal saliente, a fin de que se realice el Acto de Entrega-Recepción de la Administración al Titular entrante.

La Entrega-Recepción de la Administración concluye con la firma del Acta Administrativa entre el Presidente Municipal saliente y el Presidente Mu-nicipal entrante.

Artículo 9º.- Las Dependencias y Entidades deberán:

I. Llevar a cabo al término de un periodo Cons-titucional el procedimiento de Entrega- Recepción por medio del cual se da a conocer la situación que guardan los recursos e información de las mismas;


II. Prever en su presupuesto los recursos ne-cesarios para realizar las actividades referentes al proceso;

III. Vigilar que los servidores públicos obligados, atiendan con diligencia las disposiciones de los pre-sentes Lineamientos para la Entrega-Recepción; y

IV. Solventar en la medida de lo posible, las ob-servaciones y recomendaciones determinadas en los informes de auditoría realizados por la Contraloría y otros Órganos de Control, así como los despachos externos antes de la Entrega-Recepción.

Artículo 10.- Los Titulares deberán:I. Designar al Coordinador Responsable en la

supervisión de la Entrega-Recepción, informando a la Contraloría del nombramiento;

II.Vigilar en coordinación con el Coordinador Responsable, que los trabajos previos y definitivos de la Entrega-Recepción de su Dependencia o Entidad se realicen conforme a lo señalado en los presentes lineamientos;

III. Solicitar por escrito a los servidores públicos sujetos a participar en los procesos de Entrega- Re-cepción, proporcionen la información correspondien-te a los recursos a su disposición;

IV. Asignar por escrito los Anexos que le son apli-cables a cada servidor público obligado, incluyendo los propios, de conformidad con los Reglamentos Internos, Manuales de Organización, Procedimientos y demás facultades que de hecho o de derecho le sean atribuibles por las funciones y responsabilidad de cada puesto, teniéndose por definidos los Anexos correspondientes a la Dependencia o Entidad, de-biendo informar a la Contraloría tal asignación en las fechas que así sea requerido.

V. Interponer la denuncia correspondiente ante la Contraloría por los servidores públicos sujetos a su dirección, que no hubieran realizado la Entrega-Recepción conforme a lo establecido en la fracción X de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes y los presen-tes Lineamientos;

VI. En su caso, citar por escrito a los ex funcio-narios y a los servidores públicos, para que realicen las aclaraciones referentes al paquete de Entre-ga- Recepción, dentro de los quince días naturales siguientes a que se realice el acto, levantándose Acta Circunstanciada de su comparecencia, la cual será firmada por dos testigos, uno de los cuales será señalado por el servidor público o el ex funcionario y el otro por la autoridad que lo citó. Desde la citación y hasta el día de la comparecencia, la persona citada, tendrá acceso a la documentación que requiera a fin de que pueda prepararse y realice las aclaraciones que le son solicitadas. Entre el día de la citación y la fecha de la comparecencia deberá de mediar cinco días hábiles de plazo;

VII. Permitir al ex funcionario y a los servidores públicos que sean requeridos en términos de los presentes Lineamientos, consultar la información en poder de la Dependencia o Entidad, a fin de que

integren y realicen las aclaraciones referentes al paquete de Entrega-Recepción; y

VIII. Notificar a la Contraloría de las irregula-ridades detectadas y no aclaradas al paquete de Entrega-Recepción, dentro de un término de quince días naturales, contados a partir de la comparecencia a que se refiere la fracción VI del presente artículo.

Artículo 11.- Los servidores públicos obligados referidos en el Artículo 3° de los presentes Linea-mientos deberán:

I. Mantener ordenada y actualizada la informa-ción y recursos a su cargo;

II. Proporcionar información a través de los Anexos establecidos respecto a los recursos hu-manos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e información documental que tenga a su disposición; a más tardar el día 30 de septiembre del último año de la Adminis-tración. La información que se genere del primero de octubre hasta la Entrega-Recepción deberá actuali-zarse permanentemente;

III. Permanecer en la Dependencia o Entidad durante el acto de Entrega-Recepción, a fin de re-solver o aclarar las dudas que relacionadas con la información se pudieran presentar; y

IV.- En caso de Entrega-Recepción por término de Periodo Constitucional realizar la entrega de la información a su superior jerárquico o a la persona designada para recibir de conformidad con lo esta-blecido en los presentes Lineamientos.

Artículo 12.- Los servidores públicos de nivel jerárquico inferior a Jefaturas de Departamento deberán:

I. Informar por escrito a su superior jerárqui-co de la situación que guardan los recursos a su disposición, en los términos y plazos que éste les requiera; y

II. Mantener ordenada y actualizada la informa-ción a su cargo.

Artículo 13.- Al Coordinador Responsable le corresponderá:

I. Asistir a las reuniones que convoque la Con-traloría u otras Dependencias o Entidades que con motivo de los procesos de Entrega-Recepción se realicen, así como acatar las indicaciones que al respecto se dicten;

II. Supervisar que los servidores públicos man-tengan ordenada y actualizada la información y registros de los recursos a su cargo y de los que disponen para el ejercicio de sus funciones;

III. Mantener actualizado el documento “Asig-nación de Anexos” previamente diseñado por la Contraloría, el cual será remitido en formato digital a ésta cuando así se solicite;

IV. Informar con oportunidad a la Contraloría de los actos de Entrega-Recepción que se llevarán a cabo dentro de la Dependencia o Entidad;

V. Mantener informada a la Contraloría y a su Ti-tular del avance y situación que guarda el proceso;


VI. Integrar la documentación del paquete de Entrega-Recepción, que contiene los Anexos de los recursos humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e in-formación documental, los cuales fueron previamen-te capturados e impresos por los servidores públicos obligados, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 3° de los presentes Lineamientos. Los Anexos que no les sean asignados no deberán imprimirse.

VII. Coordinar y presenciar el acto de Entrega- Recepción de la Dependencia o Entidad;

VIII. Denunciar por escrito y sin demora a la Contraloría e informar al Titular de la Dependencia o Entidad, en caso de incumplimiento de las presentes disposiciones por parte de los servidores públicos.

Artículo 14.- La Contraloría deberá:I. Determinar en conjunto con las Dependencias

y Entidades las actividades preparatorias necesarias para garantizar que el proceso de Entrega-Recepción de la Administración se realicen de manera ordenada y oportuna;

II. Proporcionar los Anexos y asesorar a las De-pendencias y Entidades respecto a su llenado;

III. Capacitar y orientar al Coordinador Respon-sable en la preparación e integración de la documen-tación y Anexos de la Entrega-Recepción, así como supervisar y evaluar los avances correspondientes;

IV. Designar por escrito a los Representantes de la Contraloría para participar en el acto de Entrega-Recepción, sin que ello implique validación o respon-sabilidad alguna por el contenido de los mismos;

V. Supervisar e informar oportunamente al Pre-sidente Municipal de los avances y la situación que guardan los procesos para llevar a cabo la Entrega-Recepción de la Administración;

VI. Conjuntar y entregar al Presidente Municipal las Actas Administrativas de los procesos de Entrega-Recepción de la Administración;

VII. Expedir y someter a la consideración del Pre-sidente Municipal los Lineamientos para la Entrega-Recepción, quien enviará al Cabildo para su análisis, en su caso aprobación y posterior publicación en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes; y

VIII. Interpretar y vigilar el cumplimiento y aplicación de los presentes Lineamientos para la Entrega-Recepción, estando a su cargo la resolu-ción de cualquier controversia que sobre el mismo se presente.

Artículo 15.- Para la Entrega-Recepción de la Administración corresponderá a la Secretaría de Finanzas establecer la fecha de corte de la informa-ción financieray proporcionarla a las Dependencias a efecto de cumplir con los términos establecidos para la Entrega-Recepción.

Artículo 16.- Para la Entrega-Recepción de la Administración corresponderá a la Secretaría de Administración establecer las normas y políticas de cierre en los temas de su competencia, así como proporcionar a las Dependencias la información que

éstas le requieran en los términos que se establez-can los presentes Lineamientos para la Entrega-Recepción.

Artículo 17.- El Presidente Municipal saliente en conjunto con el Presidente Municipal electo acor-darán, si así lo deciden, la creación de un Comité de Transición, el cual tendrá por objeto propiciar la continuidad del buen funcionamiento de la Adminis-tración Pública Municipal.

Artículo 18.- Al interior del Comité de Transición se formarán dos comisiones:

I. Comisión de Entrega: designada por escrito por el Presidente Municipal saliente; y

II. Comisión Receptora: designada por escrito por el Presidente Municipal electo.

Artículo 19.- Para el Comité de Transición se designará alTitular de la Contraloría como Secretario Técnico, quien tendrá las siguientes atribuciones:

I. Fungir de enlace entre las dos comisiones;II. Convocar a las reuniones del Comité;III. Levantar las minutas de las reuniones;IV. Dar seguimiento de los acuerdos generados

en las reuniones;V. Informar a las Dependencias y Entidades de

los acuerdos convenidos; yVI. Las demás que acuerden el Presidente Muni-

cipal saliente y el Presidente Municipal electo.Artículo 20.- Corresponde a los integrantes de

la Comisión de Entrega:I. Organizar e impartir las juntas temáticas para

dar a conocer los planes, programas y proyectos de las Dependencias y Entidades;

II. Fungir como enlace entre los servidores pú-blicos entrantes y salientes;

III. Dar a conocer a la comisión receptora el calendario en el que habrán de realizarse los actos de Entrega-Recepción de las Dependencias y En-tidades.

Artículo 21.- Corresponde a los integrantes de la Comisión Receptora:

I. Participar en las juntas temáticas a las que convoque la Comisión de Entrega a fin de informar de manera general los recursos, responsabilidades, planes, programas y proyectos de las Dependencias y Entidades;

II. Fungir como enlace entre los servidores pú-blicos entrantes y salientes.

Artículo 22.- Los integrantes de la Comisión Receptora estarán sujetos a las responsabilidades en las que puedan incurrir en el desempeño de su comisión.

Artículo 23.- El Presidente Municipal saliente a petición del Presidente Municipal electo, comunicará por escrito a las Dependencias y Entidades el nombre de las personas encargadas de recibir en el acto de Entrega-Recepción.


Artículo 24.- El paquete de Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades, se generará en tres tantos, de los cuales, el primer tanto es para la persona designada para recibir, el segundo tanto para el Titular saliente y el tercer tanto para la Con-traloría.

Los Anexos deberán ser firmados por el servidor público responsable de la información, por el Titular que entrega y por el encargado de recibir.

Artículo 25.- El acto de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades se formalizará me-diante Acta Administrativa, misma que deberá ser generada en cuatro tantos y firmada a más tardar el último día hábil del periodo Constitucional; por el Titular saliente, el encargado de recibir, así como el Representante de la Contraloría. Para dar Fe del proceso, en su caso podrá requerirse la presencia de Notario Público.

La distribución de las Actas se realizará confor-me a lo establecido en el Artículo 24 del presente Lineamiento y el tanto adicional se entregará a la Contraloría para que se integre al paquete de Entrega-Recepción del Presidente Municipal.

Artículo 26.- El Titular entrante o la persona designada para recibir, deberá verificar el contenido del paquete de Entrega-Recepción y en su caso, informar por escrito al ex-Titular de la Dependencia o Entidad, de las irregularidades detectadas en el mismo, dentro de los quince días naturales siguientes a que se realice el acto.

Artículo 27.- La Entrega-Recepción de la Oficina del Presidente Municipal se realizará a través del Secretario Particular auxiliado directamente en su caso por el Coordinador Responsable.

Artículo 28.- La Entrega-Recepción de la Administración al Presidente Municipal electo, se llevará a cabo por el Presidente Municipal saliente mediante Acta Administrativa, atendiendo al principio de organización de la Administración Pública, por tanto, ésta se constituirá con la suma de las Actas de Entrega-Recepción, levantadas por cada una de las Dependencias y Entidades que integran el Municipio de Jesús María de conformidad con el Artículo 25 de los presentes Lineamientos.

Artículo 29.- La Entrega-Recepción de la Admi-nistración Municipal concluye con la firma del Acta Administrativa realizada por el Presidente Municipal saliente y por el Presidente Municipal electo.

Artículo 30.- Las personas designadas de con-formidad con el Artículo 23 de los presentes Linea-mientos, tendrán un plazo previo de treinta días há-biles a que se realice el acto de Entrega- Recepción para llevar a cabo la verificación de la información, por lo que no podrán sustraer información, ni tomar posesión de bienes antes de la entrega formal.

CAPITULO IIIDel Procedimiento de Entrega-Recepción

por separación de cargo

Artículo 31.- La entrega-recepción se realizará en un término no mayor a cinco días hábiles siguien-

tes a la fecha en que el servidor público saliente concluya su empleo, cargo o comisión.

Artículo 32.- Cuando la fecha de entrega del Titular saliente de una Dependencia o Entidad coin-cida con la fecha de entrega por Término de Admi-nistración, ésta se tendrá por efectuada a través del mismo paquete de Anexos y acta administrativa de la Entrega-Recepción por Término de Administración.

Artículo 33.- Los servidores públicos señala-dos en el Artículo 3º del presente documento, al separarse de su empleo, cargo o comisión deberán realizar y proporcionar mediante Acta Administrativa, el paquete de Entrega-Recepción,con los recursos e información que haya tenido a su disposición, de conformidad a lo establecido en el Artículo70 fracción X de la Ley de Responsabilidades de los Servido-res Públicos del Estado de Aguascalientes, a quien legalmente deba sustituirlo o a quien su superior jerárquico designe por escrito, debiendo este último realizar la entrega correspondiente una vez que tome posesión el servidor público entrante.

Artículo 34.- El servidor público saliente deberá llenar los Anexos con la información que de acuerdo a la naturaleza e importancia de sus funciones le co-rresponda y que obra en su poder de manera directa, los cuales deberán generarse en tres tantos y ser firmados por el servidor público saliente y el entrante. La distribución de los tantos será uno para cada uno de los firmantes y otro tanto para el representante de la Contraloría.

Artículo35.- Los responsables de las áreas ads-critas al cargo del servidor público saliente deberán contribuir en la Entrega - Recepción con la informa-ción que obra en su poder para ser integrada en el paquete de Entrega - Recepción.

Artículo 36.- El acto de Entrega - Recepción del servidor público se llevará a cabo mediante Acta Administrativa, misma que deberá ser generada en tres tantos y firmada por el servidor público saliente, el entrante o la persona designada para recibir, así como el representante de la Contraloría.

CAPÍTULO IVDe los casos extraordinarios

Artículo 37.- En el supuesto de que los Titula-res, servidores públicos salientes, entrantes o las personas designadas para recibir se negasen a firmar el Acta Administrativa, se dará por realizado el acto, asentando los hechos sucedidos y la razón expresa de la negativa en un Acta Circunstanciada, en presencia del Representante de la Contraloría, del Coordinador Responsable y de dos servidores públicos en calidad de testigos.

Artículo 38.- En caso que el servidor público no realice la entrega que señalan los presentes lineamientos por fallecimiento, incapacidad física, mental o cualquier otra causa, el superior jerárquico deberá designar por escrito a la persona que en su nombre habrá de entregar, asentado los hechos su-cedidos en un Acta Circunstanciada en presencia del Representante de la Contraloría, de dos servidores


públicos en calidad de testigos, dejando constancia del estado en que se encuentran los asuntos y re-cursos a su cargo.

CAPÍTULO VDe las Responsabilidades y Sanciones

Artículo 39.- El haber realizado la Entrega-Recepción conforme a los presentes lineamientos, no releva a los servidores públicos de las responsa-bilidades en que pudiesen haber incurrido durante el ejercicio del empleo, cargo o comisión, de conformi-dad con lo establecido en el Artículo 70 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes y demás disposiciones legales aplicables.

Artículo 40.- El incumplimiento de lo dispuesto en los presentes lineamientos, será sancionado en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad civil o penal en la que se pudiera incurrir.

CAPITULO VIDel contenido y criterios que conforman

el paquete de Entrega-Recepción

Artículo 41.- El paquete de Entrega - Recepción, estará integrado por lo siguiente:

I. ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA -RE-CEPCION.

El Acta se formulará en el modelo que se incluye en el apartado de Anexos en la última parte de este documento.

Por parte de cada Dependencia o Entidad se for-mulará el Acta Administrativa de Entrega Recepción, a la cual se acompañarán los anexos aplicables en la forma que se señalan en estas disposiciones.

En el Acta se deberán relacionar los Anexos en el orden correspondiente. Los Anexos que no sean utilizados por no aplicar a la Dependencia o Entidad, en el renglón respectivo se anotará N/A.

En el caso de existir observaciones, aclaraciones o salvedades que de acuerdo a la opinión de los parti-cipantes en el acto sea necesario señalar, se dejarán asentadas al terminar de mencionar los Anexos.

Después de dar lectura al texto del Acta, se sig-nará ésta por los participantes en todos los tantos formulados.

II. ANEXOS.1.- MARCO DE ACTUACION.Breve resumen de las actividades realizadas

por la Dependencia o Entidad de que se trate, y el señalamiento del marco jurídico administrativo sobre el cual se fundamenta su actuación.

Anexo 1.1- MA: Resumen de Actuación.Su contenido consistirá en señalar la situación

existente al inicio de la presente administración, acciones realizadas, principales logros obtenidos y programas relevantes y la situación que presenta al concluir su gestión.

Anexo 1.2-MA: Marco Jurídico Administra-tivo.

Se deberán mencionar las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos, y otros ordenamientos legales aplicables que conforman el Marco Jurídico Administrativo sobre el que se sustenta la actuación de la Dependencia o Entidad.

Anexo 1.3-MA: Libros de juntas, acuerdos o actas.

Se relacionará los libros de acuerdos y/o las actas de las Sesiones del H. Ayuntamiento, de los Consejos Directivos y/o Juntas de Gobierno, Comité de Adquisiciones, así como los registros o expe-dientes de otro tipo de acuerdos o actas que por su naturaleza sean importantes señalar.

En caso de que por su naturaleza de los docu-mentos antes señalados requieran su inscripción o registro ante otras instancias, deberán realizar los trámites correspondientes para que a la fecha de la Entrega-Recepción estén registrados.

Anexo 1.4-MA: Manuales Administrativos.Relacionar los manuales de lineamientos, orga-

nización, procedimientos, políticas, entre otros, en los cuales se basa la actuación de la Dependencia o Entidad.

Se recomienda se actualicen y publiquen en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes cuan-do así corresponda, los manuales mencionados en el párrafo anterior. Asimismo tenerlos ordenados y plenamente identificados para su fácil localización.

2.- PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS.Relación de los programas, planes y proyectos

desarrollados, implementados o en proceso de eje-cución por las Dependencias y Entidades.

Anexo 2.1-PP: Programa Operativo Anual. Informar del programa operativo en el que tra-

bajaron las Dependencias y Entidades el último año de la Administración.

Anexo2.2-PP: Relación de Programas So-ciales.

Informar de los programas sociales a cargo de la Dependencia o Entidad en el último año de la Admi-nistración cuyo objetivo sea fortalecer las acciones que permitan brindar oportunidades de mejora para el bienestar y desarrollo de la población.

Deberán contar con la documentación soporte, misma que estará integrada por lo menos con los siguientes elementos:

Descripción general del programa; objetivo ●general; padrón de beneficiarios actualizado; tipos de apoyo; y marco jurídico.

Anexo2.3-PP: Planes y Proyectos.Contar con la documentación soporte de lospla-

nes y proyectos que la Dependencia o Entidad haya realizado o se encuentren en proceso de ejecución y que por su naturaleza e importancia generen un impacto en la operación de las mismas o en la so-ciedad y deban relacionarse en este anexo.


3.- RECURSOS FINANCIEROS.La Secretaría de Finanzas y las Entidades de-

berán implementar las medidas necesarias para la emisión oportuna de la información financiera, en apego a la legislación aplicable.

Asimismo las cifras presentadas en los informes financieros se mantendrán en constante depuración y actualización, a fin de presentar la realidad de la situación existente a las fechas de corte.

La fecha de corte de la información financiera del último año de la administración para la presentación de la información a relacionar en los Anexos corres-pondientes a este apartado, será la que establezca la Secretaría de Finanzas y dada a conocer a las Dependencias a efecto de su registro oportuno.

La información que se genere después de la fe-cha de corte y hasta la fecha de Entrega-Recepción deberá presentarse en el formato Anexo 11.1-EP. Eventos Posteriores.

La Secretaría de Finanzas y Entidades preverán dejar un fondo revolvente a fin de cubrir los gastos contingentes indispensables que se generen después de la fecha de corte antes señalada.

Este fondo deberá contabilizarse en cuentas por cobrar.

Anexo3.1-RF: Informes Financieros.La Secretaría de Finanzas y Entidades relacio-

narán los informes financieros que les correspondan, mismosque deberán ser generados en sus sistemas de origen, imprimirse y rubricarse por el Titular.

Los estados financieros e informes que se de-berán presentar por lo menos, de acuerdo a la Ley General de Contabilidad Gubernamental son los siguientes:

A. Estado de situación financiera;B. Estado de variación en la hacienda pública;C. Estado de cambios en la situación financie-

ra;D. Notas a los estados financieras;E. Estado analítico del activo;F. Información presupuestaria, con la desa-

gregación siguiente;a) Estado analítico de ingresos, del que se

derivará la presentación en clasificación económica por fuente de financiamiento y concepto;

b) Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarán las siguien-tes clasificaciones:I.- Administrativa;II.- Económica y por objeto del gasto; yIII.- Funcional-programática.

Anexo 3.2-RF: Cuentas Bancarias.Se detallarán todas las cuentas que mantengan

la Secretaría de Finanzas o Entidad en las diver-

sas instituciones bancarias para el manejo de sus recursos.

Las conciliaciones bancarias respectivas debe-rán mantenerse depuradas y actualizadas a fin de que sean presentadas al 30 de noviembre del último año de la administración.

Se agregarán al presente anexo las conciliacio-nes bancarias y los estados de cuenta correspon-dientes.

Asimismo se deberá anexar copia del oficio de aviso de cancelación de firmas ante las Instituciones Financieras correspondientes, entregado entre el 22 y 26 de diciembre del último año de la administración, a fin de que surta efecto la cancelación a partir del 1° de enero del año siguiente.

En su caso se formularán conciliaciones banca-rias complementarias al mes de diciembre del último año de la administración.

Se adjuntará un escrito firmado por el titular saliente de la Secretaría de Finanzas o Entidad, indicando que en las cuentas bancarias existen fondos suficientes para cubrir los cheques que se encuentran en tránsito.

Anexo 3.3-RF: Cheques Pendientes de En-tregar.

En este anexo se deberán tomar las medidas necesarias a fin de que los cheques que no hu-biesen sido reclamados por sus beneficiarios al 30 de noviembre del último año de la administración sean cancelados, debiendo incluir los compromisos de pago como parte de las cuentas por pagar en el formato correspondiente (Pasivos), haciendo el señalamiento correspondiente.

Aquellos que por su naturaleza no puedan ser cancelados deberán relacionarse en el presente formato, justificando la razón en la columna de ob-servaciones.

Anexo 3.4-RF: Inversiones en Valores.Las Dependencias y Entidades incluirán todas

las cuentas de inversión vigentes a la fecha de corte de información financiera.

Por la dinámica de este tipo de operaciones, se recomienda que la última inversión sea a más tardar a la fecha del corte de la información financiera, con el propósito de que no afecte el proceso de Entrega-Recepción. En virtud de lo anterior, se deberán regis-trar diariamente los movimientos de inversión a fin de que el formato refleje la situación existente.

Las conciliaciones respectivas deberán mante-nerse depuradas y actualizadas.

Para la cancelación de firmas registradas en el-manejo de estas cuentas, se procederá de la misma forma que para las cuentas bancarias.

Anexo 3.5-RF: Fondos en Fideicomiso.La Secretaría de Finanzas y Entidades detallarán

los fondos y fideicomisos que se encuentren vigentes constituidos para el ejercicio de sus funciones.


La solicitud de recursos para hacer frente a los compromisos del mes de diciembre deberá ser pre-vista, a fin de cumplir con los mismos.

Para la cancelación de las firmas registradas en el manejo de estas cuentas, se procederá de la misma forma que para las cuentas bancarias.

Se verificará que se encuentren integrados los expedientes que contengan la documentación que los soporte.

Anexo 3.6-RF: Recursos Federales Autoriza-dos en el Ejercicio.

Las Dependencias y Entidades informarán de los recursos federales vigentes, es decir recursos disponibles o aplicados en el último año de la Ad-ministración.

Las conciliaciones respectivas deberán mante-nerse depuradas y actualizadas.

Se verificará que se encuentren integrados los expedientes que contengan la documentación que los soporte.

Anexo 3.7-RF: Documentos y Cuentas por Cobrar.

Relacionar todos los documentos y cuentas a favor de la Presidencia Municipal de Jesús María o Entidad que se encuentren vigentes, tales como: fondo revolvente, gastos por comprobar, aportacio-nes por recibir, participaciones por recibir, cheques devueltos, ingresos devengados, y otros documentos por cobrar.

Los saldos incluidos en este rubro deberán mantenerse permanentemente depurados y actua-lizados, a fin de que se presenten los saldos reales a la fecha de corte.

Al 30 de septiembre y después en forma perió-dica se deberán realizar arqueos permanentes a los pagarés o documentos que respalden en su caso las cuentas por cobrar.

Los adeudos a cargo del personal de las De-pendencias o Entidades deberán estar cubiertos a más tardar el 30 de octubre del último año de la administración.

Si derivado de la depuración de saldos se jus-tificara su cancelación, siguiendo el procedimiento correspondiente, ésta deberá efectuarse también a más tardar al 30 de octubre del último año de la administración.

Asimismo deberá verificarse que se tengan integrados los expedientes relativos a las cuentas por cobrar, de tal forma que sea posible su identi-ficación inmediata con los saldos presentados en este anexo.

Respecto a los ingresos devengados, por su volumen, se podrá presentar la información a través de medio magnético, en formato de exceloaccess, relacionándolo en el anexo, señalando los bites uti-lizados y debidamente firmado.

Anexo 3.8-RF: Relación de Ingresos Pendien-tes de Depósito.

La Secretaría de Finanzas y Entidades que por la naturaleza de sus funciones reciban ingresos y

no sea posible depositarlos el día de la Entrega-Recepción, deberán relacionarlos en este formato.

Se deberán tomar las medidas necesarias para-que a esta fecha preferentemente no sea utilizado este formato.

Anexo 3.9-RF: Pasivos.En este anexo se presentarán todos los compro-

misos a cargo de la Dependencia o Entidad como son: proveedores, acreedores, cuentas y documentos por pagar, créditos bancarios, impuestos por pagar, etc. El orden de su presentación será atendiendo al concepto de los mismos, partiendo desde aquellos cuyo vencimiento esté más próximo.

Se tendrá especial cuidado de que lo presentado en este anexo concuerde con las cifras reflejadas en los Estados Financieros a las fechas de corte señaladas, por lo mismo deberán mantenerse en constante depuración y actualización con el objeto de presentar la realidad de los pasivos existentes. Las operaciones o movimientos registrados después del 20 de diciembre del último año de la administración, deberán relacionarse en el Anexo 11.1-EP. Eventos Posteriores; de conformidad con lo establecido en los presentes lineamientos.

Adicionalmente, se incluirán los importes de los cheques que hubiesen sido cancelados por no haber sido recogidos por los beneficiarios en su oportunidad. Esta circunstancia se dejará claramente señalada.

Se revisará que se tengan integrados los expe-dientes que identifiquen la naturaleza y condiciones de cada uno de los pasivos presentados.

Se adjuntará un escrito, firmado por el titular, indicando que los pasivos que se mencionan son los conocidos a la fecha de la entrega-recepción.

Anexo 3.10-RF: Retenciones a Favor de Ter-ceros.

Se relacionarán las retenciones a favor de ter-ceros existentes, las que se definen como las que la Secretaría de Finanzas o las Entidades registran a favor de servidores públicos, personas físicas o mora-les, organizaciones e instituciones bancarias,mismos a los que previamente se efectuó la retención en las nóminas, recibos o facturas, como el caso de: seguridad social, retenciones voluntarias por nómina, obras públicas y otras.

Los saldos incluidos en este rubro deberán mantenerse permanentemente depurados y actuali-zados, así como verificar que se tengan integrados y ordenados los expedientes relativos.

Anexo 3.11-RF: Fianzas. Las Dependencias y Entidades deberán informar

de las fianzas que se encuentren vigentes debiendo mantenerlas resguardadas y ordenadas, verificando que se cuente con la documentación soporte de cada una de ellas.

Anexo 3.12-RF: Deuda Directa.Este formato deberá ser presentado por la Secre-

taría de Finanzas y aquellas Entidades que cuenten


con deuda pública, debiendo conciliar las cifras con lo reportado en los informes financieros.

Verificar que los expedientes se encuentren in-tegrados y ordenados, las cifras reportadas deberán contar con la documentación e información completa que la ampare y sustente.

4.- SISTEMAS DE INFORMACION ELECTRO-NICA.

Presentación del Inventario de Sistemas Compu-tacionales adquiridos y desarrollados, que conforman el soporte de la operación o manejo de la información de la Dependencia o Entidad.

Anexo 4.1-SI: Licencia de Software Comer-ciales.

Se detallarán todas las licencias de software con que cuenta la Dependencia o Entidad para el desarrollo de sus funciones.

En este concepto deberá verificarse que los software usados, así como aquellos que se hayan ad-quirido y no estén en uso, deban tener su respectiva licencia, así como sus manuales de operación.

Se anexará sobre cerrado conteniendo las claves de acceso al Sistema.

Anexo 4.2-SI: Sistemas Computacionales y Sitios Web Desarrollados.

Las Dependencias y Entidades relacionarán los sistemas computacionales y aplicaciones WEB de-sarrollados y/o utilizados para el desempeño de sus funciones y que se encuentren vigentes a la fecha de Entrega-Recepción.

Los archivos de instalación para cada sistema deberán estar plenamente identificados y resguar-dados en un solo lugar dentro de las mismas.

Las Dependencias y Entidades que cuenten con información depositada en sus servidores deberán realizar y entregar un respaldo de la información contenida de cada sistema a la fecha de la Entrega-Recepción.

Actualizar las guías de usuario que correspondan a la funcionalidad actual de los sistemas; manual téc-nico que describa la estructura de los datos usados por el sistema o aplicación WEB, así como la guía y requerimientos de instalación en los respectivos servidores.

Se anexa en sobre cerrado:a) Claves de acceso a los sistemas y aplicacio-

nes WEB; yb) Respaldos de sistemas computacionales y

aplicaciones WEB.Anexo 4.3-SI: Redes de Computadoras.Se deberán describir los nodos de la red de com-

putadoras con la identificación del equipo, el número IP, el tipo de equipo y en relación a las computadoras señalar el nombre de la impresora conectada.

Se deberá entregar en sobre cerrado, la contra-seña del administrador de la red y se anexará el plano de la ubicación de los nodos y cableado.

Anexo4.4-SI: Redes Telefónicas.Identificar las líneas y extensiones que componen

la red telefónica para la comunicación interna y exter-na de la Dependencia o Entidad y que se encuentren vigentes a la fecha de Entrega-Recepción.

Se anexa en sobre cerrado claves de autoriza-ción para llamadas de larga distancia y celulares.

Anexo 4.5-SI: Bases de Datos.Relacionar las bases de datos con las que cuenta

la Dependencia o Entidad incluyendo los respaldos a la fecha de la Entrega-Recepción.

Se deberá contar con el plan de respaldos de las bases de datos debiendo contener el procedimiento para llevarlos a cabo indicando: el responsable de ejecutarlos, la periodicidad o en su caso mencionar si es una tarea programada de forma automática.

Se anexa en sobre cerrado las claves de acceso al administrador de la basede datos.

Anexo4.6-SI: Cuentas de Correo. Se deberán registrar las cuentas de correo elec-

trónico vigentes a la fecha de Entrega-Recepción (exceptuando las cuentas de correo personal), que la Dependencia o Entidad utiliza para la gestión, atención, trámite de servicios y comunicación oficial con particulares oinstituciones gubernamentales.

Se anexa en sobre cerrado las claves de acceso a las cuentas de correo electrónico.

5.- RECURSOS HUMANOS.La fecha de corte de nómina y los días de pago

de la última quincena de la administración, así como la preparación de la información a relacionar en los Anexos correspondientes a este apartado como la estructura organizacional, plantilla de personal, ser-vidores públicos contratados por honorarios y otras situaciones deberá ser previamente establecida y elaborada por la Sría. de Administración e informarla oportunamente a las Dependencias.

Asimismo la Secretaría de Administración y Entidades deberán elaborar y entregar a la Admi-nistración entrante:

La propuesta de calendario para los cierres ●de nómina y días festivos del primer año de la nueva administración;Proyecto de presupuesto del capítulo 1000, ●tabulador de sueldos y salarios y las decla-raciones anuales de la gestión, el cual deberá incluir entre otros lo siguiente:a) Porcentaje de incrementos;b) IMSS, ISR, ISSSSPEA, ISN, etc;c) Quinquenios;d) Premios de antigüedad;e) Primas sabatinas y dominicales;f) Nómina de pensionados;g) Seguro de vida; yh) Aguinaldos.


Acumulado de percepciones y deducciones ●conciliadas contablemente al 31 de octubre del último año de la administración, para sólo agregar noviembre y diciembre;Los requerimientos fiscales, sociales, casos- ●laborales en litigio o consignados, entre otros que a la fecha de la Entrega-Recepción estén pendientes de resolver deberán relacionarlos en el apartado de Asuntos en Trámite; yEstar al corriente en el pago de obligaciones ●fiscales y sociales al 31 de diciembre del último año de la administración.

Anexo 5.1-RH: Estructura Orgánica.Las Dependencias y Entidades deberán relacio-

nar a la fecha de Entrega-Recepción el número de plazas por cada unidad orgánica y adjuntar al formato el organigrama que contenga nombres y cargos de los servidores público.

En el caso de las Dependencias la Secretaría de Administración deberá proporcionar la información a fin de que coincida con el resumen de nómina correspondiente.

Anexo 5.2-RH: Plantilla de Personal.La Secretaría de Administración deberá pro-

porcionar a las Dependencias el total de servidores públicos adscritos a cada una de ellas, en el ejercicio vigente.

En el caso de que existan plazas autorizadas pero no hayan sido ocupadas, éstas deberán in-cluirse en el formato haciendo la indicación corres-pondiente.

El personal comisionado a otra Dependencia o Entidad antes de la fecha de la Entrega-Recepción deberá reincorporarse a la que pertenece.

En los casos en los que dentro de la misma Dependencia o Entidad se cuente con personal que se desempeñe en distinta área de adscripción, se reportará dentro del área en la que realiza sus funciones.

Como parte de la preparación la Secretaría de Administración y las Entidades deberán contar con todos los expedientes de la plantilla de personal debidamente clasificados, actualizados, completos y que su localización física sea accesible, para ello deberán estar integrados preferentemente con la siguiente información:

a) Currículum Vitae;b) Acta de nacimiento;c) Incidencias;d) Carta testamentaria (ISSSSPEA) en casode aplicar;e) Copia de la C.U.R.P;f) Copia de credencial de elector; yg) Actas administrativas en su caso.Anexo 5.3-RH: Personal Sujeto a Pago por

Honorarios.

Las Dependencias (a través de la información que proporcione la Secretaría de Administración)

y las Entidades, deberán precisar el personal que labora en cada una de ellas bajo contrato por tiempo determinado y que el pago de sus servicios se efectúe por concepto de honorarios.

Asimismo la Secretaría de Administración y las Entidades deberán contar con todos los expedien-tes actualizados y que su localización física sea accesible.

Los contratos del personal por honorarios debe-rán estar debidamente actualizados y firmados, ade-más que su vigencia no exceda del 31 de diciembre del último año de la administración.

6.- RECURSOS MATERIALES.

Detalle de los bienes muebles, inmuebles y equipos especiales asignados o que se tengan en custodia en las Dependencias y Entidades.

Anexo 6.1-RM: Bienes Inmuebles.

Se relacionarán todos los inmuebles que estén integrados al patrimonio de las Dependencias o En-tidades y los que son propiedad de terceros en uso o goce de las mismas para su funcionamiento.

En su caso se hará el señalamiento de que el inmueble no forma parte de su Patrimonio.

El área de Control Patrimonial de la Secretaría de Administración o su equivalente en las Entida-des, deberán mantener actualizado el registro de los bienes inmuebles debidamente inventariados y valuados así como, en coordinación con la Secreta-ría de Finanzas o su equivalente en las Entidades, conciliar dicha información contra la información financiera que arroja el sistema de contabilidad, de conformidad al Artículo 27 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

Se verificará que los documentos relativos al Bien Inmueble se encuentren en orden y en un lugar adecuado para su consulta en el momento en que se requiera para efectos de la Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades; siendo, entre otros, los siguientes:

a) Copia de la escritura, debiendo contener el sello de inscripción en el Registro Público de la Pro-piedad y del Comercio.

b) Copia de la declaración del pago de Impuesto por Adquisición de Inmuebles y/oTrasladode Dominio y/o Manifestación.

c) Superficie de terreno.

d) Superficie construida.

e) Se hará constar si existe alguna situación especial sobre la regulación de su propiedad, pose-sión, etc., indicando la situación jurídica en la que se encuentra el bien inmueble.

No deberán incluirse los inmuebles que se tengan en arrendamiento. Deberá hacerse entrega de los juegos de llaves existentes de acceso a las oficinas, bodegas y de todos los inmuebles propiedad o en uso de las Dependencias o Entidades.


Anexo 6.2-RM: Bienes Inmuebles Donados Condicionados.

Se relacionarán los bienes Inmuebles propie-dad del Municipio autorizados por el H. Cabildo y Congreso del Estado para ser donados en forma condicionada a personas físicas o morales.

Anexo 6.3-RM: Bienes Muebles.Relacionar la totalidad de los bienes muebles

propiedad de las Dependencias o Entidades y los que son propiedad de un tercero en uso o goce de las mismas que les hayan sido asignados para su funcionamiento, los cuales deberán estar físicamente identificados y resguardados por un servidor público activo, estando el hecho documentado y reconocida-su responsabilidad mediante su firma.

Las Dependencias y Entidades para el control y registro de bienes muebles deberán realizar las siguientes actividades:

a) Verificar que el registro de los bienes mue-bles se encuentren debidamente inventariados, conciliados, ajustados o empatados con los listados que proporcione el área de Control Patrimonial o su equivalente con una anticipación de seis meses anteriores a la fechade Entrega-Recepción;

b) Gestionar las bajas ante el área de Control Patrimonial a más tardar el día 31 de julio del último año de la administración, siendo responsabilidad de las mismas verificar que los bienes que hayan sido dados de baja no aparezcan en los listados que emite el área de Control Patrimonial;

c) Mantener una estrecha comunicación con el área de Control Patrimonial a fin de informar sobre cualquier movimiento que realicen a su inventario;

d) Informar al área de Control Patrimonial sobre cualquier bien mueble que por omisión, error o falta de presentación no haya sido inventariado o no se encuentre incluido en los registros de éstas, para procedera etiquetarlo, asignando el número de re-gistro en inventario;

e) Mantener bajo control la ubicación de todos y cada uno de los bienes registrados en su inventario, en especial los bienes utilizados en varios domicilios o ubicaciones;

f) Efectuar revisiones periódicas a los bienes registrados en el sistema de control y registro patri-monial para detectar alteraciones en los datos;

g) Retirar los bienes muebles propiedad de los servidores públicos con un valor superior a los 10 salarios mínimos, de las oficinas públicas a más tardar el 30 de noviembre del último año de la ad-ministración.

h) Vigilar que a partir del 30 de noviembre del último año de la administración, hasta la fechade la misma, los bienes muebles no sean cambiados del área, dirección o departamento donde son utilizados o resguardados.

i) Relacionar los bienes que hayan sufrido un siniestro (robo, daño parcial o total) y que su situación no haya sido resuelta, en el inventario general de la

Dependencia o Entidad, además de relacionarlos en el Apartado de Asuntos en Trámite, contando con la documentación que sustente tal infortunio.

Al área de Control Patrimonial de la Secretaría de Administración o su equivalente en las Entidades les corresponderá:

a) Mantener los expedientes de los bienes muebles debidamente integrados, actualizados, y ordenados de manera que se facilite su identificación y ubicación.

b) Mantener actualizado el registro de los bienes muebles debidamente inventariados y valuados así como, en coordinación con la Secretaría de Finanzas o su equivalente en las Entidades, conciliar dicha información contra la información financiera que arroja el sistema de contabilidad, de conformidad al Artículo 27 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

c) Realizará revisiones aleatorias periódicas a los bienes muebles, verificando su correcta identifi-cación a través de la clave de inventario descrita en la etiqueta anexa.

b) Mantener actualizados, firmados y debidamen-te archivados todos los resguardos de los bienes de manera que permitan una fácil localización.

d) Informar al personal de las sanciones que pueden ser aplicadas al incurrir en negligencia o irresponsabilidad en cuanto al uso, deterioro o des-tino final que sufre el bien mueble.

e) Concientizar al personal de la importancia que tiene el mantener control sobre los bienes bajo su resguardo.

f) Relacionar en el Anexo 9.1-AD: Relación de Archivos la documentación que acredita la posesión-temporal o definitiva de los bienes (factura, contrato, etc.), incluyendo los resguardos.

En sobre cerrado se entregarán las llaves de los muebles y la combinación de cajas de seguridad si las hubiere.

Anexo 6.4-RM: Vehículos.Se detallará y verificará que todos los vehículos

que formen parte del Patrimonio de la Dependencia o Entidad se encuentren debidamente inventariados, resguardados, conciliados, ajustados y empatados contra los listados que genere el área de control patrimonial.

El área de control patrimonial deberá tener inte-grado un expediente por vehículo con lo siguiente:

a) Resguardo interno por uso de vehículo o asignación del mismo,detallando los accesorios y/o equipo opcional con el que cuente para su funciona-miento y operación.

b) Verificación vehicular vigente. c) Póliza de seguro vigente.Se mantendrá el control de los vehículos asigna-

dos a las Dependencias o Entidades de acuerdo al Padrón vehicular, observando lo siguiente:


a) Se verificará que los vehículos se encuentren libres de adeudos en conceptos tales como: pago de multas, verificaciones, etc.

b) Se constatará que los vehículos cuenten con el juego de placas correspondiente.

c) Se verificará que las unidades que integran el Equipo de Transporte se encuentren debidamente inventariados de acuerdo con los listados proporcio-nados por el área de Control Patrimonial.

d) Se revisará que los datos referentes a los resguardantes del equipo de transporte estén ac-tualizados.

e) Se determinará el sitio en donde será ubicado el equipo detransporte para efectuar la Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades.

f) Se verificará que los datos que emite el área de Control Patrimonial con respecto al equipo de transporte correspondan con lo que efectivamente existe en las Dependencias o Entidades.

g) Se tendrá cuidado de conservar la integridad total de los vehículos asignados a las Dependencias o Entidades, así como en sus partes y accesorios. De existir accesorios personales y/o propiedad de usuarios,retirarlos antes del 30 noviembre del último año de la administración.

h) Se deberán entregar los juegos de llaves existentes de cada una de las unidades.

Anexo 6.5-RM: Armamento Oficial.Las Dependencias y Entidades deberán relacio-

nar la totalidad del armamento en uso y resguardo de las mismas, ya sea que forme parte de su patrimonio o que les haya sido asignado para el desempeño de sus funciones.

Se verificará que el armamento oficial se en-cuentre debidamente autorizado, inventariado y resguardado, así como contar con los expedientes de cada arma actualizados a la fecha de Entrega-Recepción.

Los bienes que hayan sufrido un siniestro (robo, daño parcial o total) deberán igualmente ser relacio-nados en el inventario general de las Dependencias o Entidades, además de relacionarlos en el apartado de Asuntos en Trámite contando con la documentación que sustente tal infortunio.

Anexo 6.6-RM: Inventario en Almacén.Se incluirán los artículos que se tengan en exis-

tencia en el almacén de las Dependencias o Entida-des, tanto los que sean de su propiedad como los que se encuentran bajo su custodia, como los bienes en consignación o decomisados.

Deberán tener especial cuidado en el manejo y resguardo de sus almacenes tales como: los bienes consumibles, medicamentos, sustancias químicas, orgánicas y otros. Para ello deben establecer un adecuado sistema de registro y control de existencias cuidando la vigencia y caducidad de los artículos almacenados e inventariados.

Se verificará que el inventario se tenga ordenado y actualizado, vigilando que las existencias estén de-

bidamente registradas, cuidando su acomodo para su ágil revisión al momento de la Entrega-Recepción.

En su caso, incluir adicionalmente las unidades que tengan las Dependencias o Entidades en depo-sitaría, haciendo el señalamiento correspondiente.

Se tomarán las medidas necesarias para que al 30 de noviembre del último año de la administración, no se den entradas ni salidas de bienes con la finali-dad de que en la medida de lo posible las operaciones relativas al almacén sean cerradas en esta fecha, con excepción de los almacenes que por su naturaleza no sea posible detener su operación.

Anexo 6.7-RM: Inventario de Medicamentos, Sustancias Químicas Orgánicas y Otros.

Apegarse a lo dispuesto en el Anexo 6.6-RM: Inventario en Almacén.

Anexo 6.8-RM: Inventario en consumibles.Apegarse a lo dispuesto en el Anexo 6.6-RM:

Inventario en Almacén.Anexo 6.9-RM: Libros, Boletines y Publica-

ciones. Se detallarán en este anexo todos los libros,

boletines y publicaciones de consulta básica, de que disponga la Dependencia o Entidad.

Se deberá asignar a cada uno de ellos una clave para identificación que puede ser colocada mediante etiqueta.

Su acomodo obedecerá al orden de las claves de identificación, para facilitar su localización.

Anexo 6.10-RM: Formas Oficiales Numera- das.

Como formas oficiales numeradas se incluirán las facturas, los recibos oficiales, cheques sin utilizar y todas aquellas que requieran de control numérico para su utilización.

Una vez llenado el anexo correspondiente se deberá, en la medida de lo posible resguardar las formas oficiales en el mismo sitio hasta la fecha de Entrega-Recepción de la Dependencia o Entidad.

Deberá asegurarse que todas las formas oficiales estén completas según su número de folio corres-pondiente y en observaciones se indicará el número del último folio utilizado.

Anexo 6.11-RM: Sellos Oficiales.Las Dependencias y Entidades deberán identifi-

car y estampar los sellos oficiales con los que cuenten para el registro de la documentación y trámites, así como resguardarlos en el área que correspondan.

Se anexa en sobre cerrado:a) Sellos oficiales; yb) Hoja con sellos estampados.Anexo 6.12-RM: Semovientes.Las Dependencias y Entidades de acuerdo a

la naturaleza de sus funciones, relacionarán los animales que tengan bajo su resguardo, incluyendo aquellos que hayan sido donados.


7.- CONTRATOS Y CONVENIOS.Relación de los compromisos contraídos por

escrito de las Dependencias y Entidades.Anexo7.1-CC: Derechos, Concesiones y

Licencias.Relacionar los derechos, concesiones, licen-

cias, permisos o autorizaciones otorgados para la prestación de servicios públicos, así como el aprovechamiento o explotación de bienes públicos que se encuentren vigentes a la fecha de Entrega-Recepción.

Ordenar y resguardar los documentos soporte, para su fácil revisión y localización.

Anexo 7.2-CC: Contratos y convenios.Las Dependencias y Entidades informarán de

las obligaciones contraídas mediante la celebración de contrato, convenios o acuerdos con personas físicas o morales de los cuales se deriven derechos u obligaciones.

Deberá verificarse que los contratos y convenios se encuentren vigentes y debidamente autorizados por la instancia responsable que los haya celebrado. La información relativa a los mismos deberá estar ordenada de tal manera que sea fácil de localizar en su archivo o lugar asignado para su resguardo.

Los contratos de prestaciones de servicios pro-fesionales no podrán exceder su vigencia del 31 de diciembre del último año de la administración.

Anexo 7.3-CC: Seguros.Las Dependencias y Entidades informarán de los

seguros que tengan contratados para dar cobertura al parque vehicular, los bienes inmuebles y su con-tenido y seguros de vida para agentes de seguridad pública y ministeriales, entre otros, que se encuen-tren vigentes a la fecha de Entrega-Recepción, así mismo deberán cerciorarse que su vigencia incluya como mínimo dos meses posteriores al inicio de la próxima Administración con el objeto de asegurar el funcionamientode la misma.

8.- OBRAS PÚBLICAS.Las Dependencias y Entidades informarán:a) Las obras públicas terminadas durante el úl-

timo año de la Administración, así como la inversión de recursos destinados a cada proyecto;

b) Las obras en proceso a la fecha de la Entrega-Recepción; y

c) El avanceen la amortización de los anticipos entregados a las empresas contratistas para el de-sarrollo de las obras, así como otros adeudos que a la fecha de la Entrega-Recepción se encuentren en proceso.

Las Dependencias y Entidades serán las res-ponsables de integrar el expediente unitario de las obras ejecutadas y en proceso e indicar al principio del mismo los documentos aplicables y en su caso la justificación de los no integrados. Asimismo se verificará que la información contenida se encuentre debidamente ordenada y documentada.

Tratándose de obras en proceso deberá con-ciliarse los avances financieros de cada una con la Secretaría de Finanzas.

Los expedientes unitarios de las obras deberán estar integrados de conformidad con la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas y al Artículo 168 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados para el Estado de Aguascalientes.

Los documentos que integren los expedientes antes mencionados deberán ser originales o espe-cificar el área responsable de su custodia, toda la documentación estará validada por los responsables de las Dependencias o Entidades de acuerdo a las políticas internas.

Para la conformación de los archivos de los expedientes unitarios de obra, su acomodo será por ejercicio, fuente de financiamiento, programa y número de obra.

Las Dependencias y Entidades que ejecutan obras, deberán realizar una revisión detallada a fin de que los expedientes estén debidamente integrados con la información antes señalada.

Las obras ejecutadas con recursos federales deberán presentar los informes de avance físico-financiero correspondientes al tercer trimestre del último año de la Administración y las realizadas con recursos estatales o municipales, el informe mensual a noviembre del último año de la administración.

Los resultados de las auditorías que quedaran pendientes de solventar se relacionarán en el Anexo 10.1-AT: Asuntos administrativos. Las obras que ten-gan algún proceso legal, se deberán relacionaren el Anexo 10.2-AT. Asuntos jurídicos.

Se deberá adjuntar al Anexo, el informe de avan-ce físico - financiero de las obras de forma mensual o trimestral según corresponda.

Anexo 8.1-OP: Obras Públicas Terminadas.Apegarse a lo dispuesto en el punto 8 anterior.Anexo 8.2-OP: Obras Públicas en Proceso de

Ejecución y/o Finiquito.Apegarse a lo dispuesto en el punto 8 anterior.Anexo 8.3-OP: Anticipos de Obras pendientes

de Amortizar.Apegarse a lo dispuesto en el punto 8 anterior.9.- ARCHIVOS DOCUMENTALES.Relación de losarchivosdocumentales existentes

en las Dependencias y Entidades.Anexo 9.1-AD: Relación de Archivos.Deberán relacionar la información documental

en poder de las Dependencias y Entidades con an-tigüedad no mayor a dos años de haberse generado, salvo aquella que por su naturaleza sea obligatorio mantenerse en las Dependencias o Entidades.

La información con antigüedad mayor a dos años de haberse generado, se deberá preparar y enviar al Almacén de archivo muerto a más tardar el 30 de sep-


tiembre del último año de la Administración, debiendo integrar un expediente de la información remitida y relacionar el mismo como "Archivo muerto".

Se deberá establecer un control de los archivos que facilite la localización, identificándolos de acuer-do a su contenido en expedientes, cajas de archivo, recopiladores, legajos y cualquier otro medio de conservación.

Deberán etiquetarse o identificarse claramente los expedientes contenidos en los archivos para agili-zar tanto el llenado del formato correspondiente como su revisión para la Entrega-Recepción, vigilando que se encuentren actualizados y depurados.

Anexo 9.2-AD: Archivos por Secciones.Las Dependencias y Entidades identificarán y

clasificarán la información que por su naturaleza se genera en grandes volúmenes, integrándola por su concepto en secciones, legajos, etc.,

Dicha información deberá estar perfectamente ordenada para su fácil localización.

Anexo 9.3-AD: Transparencia y Acceso a la Información.

Las Dependencias y Entidades detallarán el total de solicitudes de acceso a la información recibidas a través del SISAI Infomex (Sistema de Solicitudes de Acceso a la Información) o por cualquier otro medio durante la Administración.

Deberán tener integrados, clasificados y resguar-dados los expedientes de las solicitudes de acceso a la información.

En el caso de que existan solicitudes en pro-ceso, retrasadas, con solicitud de prórroga o más elementos a la fecha de Entrega-Recepción, éstas deberán relacionarse y detallarse en el Anexo 10.1-AT: Asuntos administrativos.

Asimismo las Dependencias y Entidades deberán actualizar a través del SISCAT (Sistema de Captura de Transparencia) la información pública de oficio que señala el Artículo 9º de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

La información referida en el párrafo anterior que se encuentre a disposición del público será la correspondiente al mes de octubre del último año de la administración.

Anexo 9.4-AD: Padrón de Proveedores, Pres-tadores de Servicios.

Se utilizará para proporcionar información rela-tiva a los proveedores del Municipio.

Anexo 9.5-AD: Padrón de Contratistas.Se utilizará por parte de la Secretaría de Obras

Públicas o aquellas Entidades que por su parte rea-licen obras públicas.

Anexo 9.6-AD:Relación de fraccionamietos.Se relacionarán todos los fraccionamientos bajo

el siguiente orden y concepto:

a) Los municipalizados.b) Los municipalizados parcialmente, indicando

la etapa, servicio y obra de equipamiento respecti-va.

c) Los en proceso de municipalizar.d) Los pendientes de municipalizar.Se harán anotaciones correspondientes en

el rubro de observaciones de si el Municipio ha programado y/o aprovechado el área de Donación en los Fraccionamientos, o si existen acuerdos de urbanización y municipalización por etapas o conve-nios por los que el Municipio recibe previamente a la Municipalización,algún servicio u obra de equipa-miento para hacerse cargo de su operación.

Se vigilará que estos archivos estén permanen-temente actualizados y depurados, a partir del 30 de septiembre del último año de la administración y hasta la entrega de la misma.

10.- ASUNTOS EN TRÁMITE.Relación de asuntos pendientes o en trámite al

fin de la administración, presentando una descripción clara de su situación y de sus probables consecuen-cias y recomendaciones.

Anexo 10.1-AT: Asuntos Administrativos.Se señalarán asuntos de carácter administrati-

vo que por su importancia se considera deban ser relacionados, asimismo se deberá proporcionar los elementos suficientes para su seguimiento y conclu-sión por parte de la Administración entrante haciendo los señalamientos respecto a las consecuencias de no terminarlos.

Deberá definirse la ubicación de los expedientes de los asuntos en trámite, en un lugar que permitan su rápida localización.

Se preverá que los datos relativos al asunto en trámite se encuentren actualizados a partir al 30 de septiembre del último año de la administración y al 31 de diciembre del mismo período a fin de integrar el documento final de Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades.

Anexo 10.2-AT: Asuntos Jurídicos.Informar del estado que guardan los asuntos-

jurídicos que no han sido concluidos a la fecha de Entrega-Recepción (juicios, demandas, amparos, etc.), a fin de facilitar su continuidad o conclusión por el servidor público entrante.

11.- EVENTOS POSTERIORES.Anexo 11.1-EP: Eventos Posteriores.El uso de este formato será exclusivamente para

la Entrega-Recepción de la Administración.

CAPITULO VIIDel modelo de Actas Administrativas y Anexos

Artículo 42.- Las Actas Administrativas deberán elaborarse de acuerdo a los siguientes formatos respectivamente:


ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE JESÚS MARÍA, AGUASCALIENTES.

CON FUNDAMENTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCION DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE JESÚS MARÍA, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR EL M.V.Z MARTIN CHAVEZ DEL BOSQUE, PUBLICADO EL_____ DE ______________________ DE ________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LA FORMA Y EL PROCEDIMIENTO MEDIANTE EL CUAL EL TITULAR DEL PODER EJECUTIVO MUNICIPAL HABRA DE REALIZAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRA-CION AL PRESIDENTE MUNICIPAL ELECTO AL TERMINO DEL PERIODO CONSTITUCIONAL.

Se levanta en el Municipio de Jesús María, Aguascalientes, la presente Acta Administrativa que formaliza la Entrega-Recepción de la Administración siendo las (1) horas del (2) de (3) de (4), reuniéndose en el Palacio Municipal el C. (5) quien deja de ocupar el cargo de Presidente Municipal de Jesús María, Aguascalientes, y el C. (6) quien a partir del 1 de enero del (7) ocupa la Titularidad del Poder Ejecutivo Municipal, identificándose con (8) y con (9) respectivamente, ambas personas aceptan en este acto la designación de que fueron objeto, haciéndolo constar mediante sus firmas en el acta.

Acto seguido el ciudadano (5) designa como testigo de asistencia a los ciudadanos (10) y (11) quienes se identificaron con (12) y con (13).

El ciudadano (6) Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante que recibe el cargo, designa como testigos de asistencia a los ciudadanos (14) y (15) quienes se identificaron con (16) y con (17).

Asimismo se encuentra presente en su carácter de representante de la Contraloría Municipal par hacer cons-tar el Acto de Entrega-Recepción de la Administración el C. (18), Contralor Municipal, quien se identifica con (19), conforme a lo establecido en el Artículo 14 fracción IV de los Lineamientos para Normar el Proceso de Entrega-Recepción y el C. (20) Notario Público número (21), con oficinas ubicadas en (22), para dar forma-lidad al Acto.

Acreditadas las personalidades con que comparecen los particulares en este Acto, se procede en los términos del Artículo 28 de los Lineamientos en comento, a entregar las Actas Administrativas de la Entrega-Recepción levantadas por cada una de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Municipal, para estos efectos se hace entrega de la documentación respectiva consistente en (23) fojas útiles, de acuerdo a lo siguiente:

NOMBRE DE LAS DEPENDENCIASY ENTIDADES

(24)No. de fojas útiles (25)

CORPORACION MUNICIPALSECRETARIA PARTICULARDEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICASDEPARTAMENTO DE GESTION SOCIALDEPARTMENTO DEL ORGANISMO DE LA JUVENTUDDIRECCION DE COMUNICACION SOCIALSECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO Y DIRECCION GENERAL DE GOBIERNO SECRETARIA TECNICA MUNICIPALSECRETARIA DE FINANZASSECRETARIA DE SEGURIDAD PUBLICA, TRANSITO Y VIALIDADNIVEL MUNICIPALSECRETARIA DE ASUNTOS JURIDICOSSECRETARIA DE ADMINISTRACIONSECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOSSECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICOSECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO URBANOSECRETARIA DE OBRAS PUBLICASSECRETARIA DE DESARROLLO SOCIALCONTRALORIA MUNICIPALSECRETARIA DE SALUD PUBLICA


SECRETARIA DE ECOLOGIA Y DESARROLLO SUSTENTABLESECRETARIA DE DESARROLLO RURALSISTEMA DIFC.A.P.A.S.INSTITUTO DE LA MUJER

OBSERVACIONESEl C. (5) Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente, manifiesta que proporciona con veracidad y sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente Acta. El C. (6) recibe la suma de las actas de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades.En uso de la palabra las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (26).De igual manera se les hace saber a quienes participan en este acto que se les concede un plazo de 15 (quince) días naturales para que hagan del conocimiento de la Contraloría Municipal, las observaciones y aclaraciones de la presente.El ciudadano (18) Contralor Municipal, hace constar que se llevó a cabo el presente acto de Entrega-Recep-ción.Para constancia de lo anterior, se elabora la presente en el día de su fecha, firmada y ratificada por los que en ella intervienen, entregándoles un ejemplar de la misma.

CIERRE DEL ACTAPrevia lectura de la presente Acta Administrativa y no habiendo nada más que hacer constarse se da por concluida a las (27) horas del (28) de (29) de (30), firman de conformidad para constancia, en todas sus fojas al margen y al calce, los que en ella intervienen.

ENTREGA (31) RECIBE (32)

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL (33)

NOTARIO PUBLICO (34)


TESTIGOS DEL TITULAR PODER EJECUTIVO MUNICIPAL SALIENTE (35)


TESTIGOS DEL TITULAR PODER EJECUTIVO MUNICIPAL ENTRANTE (36)



INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Anotar la hora en que inicia el acto de Entrega-Recepción.

2. Día en que se realiza el acto.

3. Mes que corresponda.

4. Año que corresponda.

5. Nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

6. Nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

7. Año que corresponda el inicio de Administración.

8. Tipo y folio de la identificación presentada por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

9. Tipo y folio de la identificación presentada por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

10. Nombre completo del primer testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

11. Nombre completo del segundo testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

12. Tipo y folio de la identificación presentada por el primer testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

13. Tipo y folio de la identificación presentada por el segundo testigo designado por el Titular del Poder Eje-cutivo Municipal saliente.

14. Nombre completo del primer testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

15. Nombre completo del segundo testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

16. Tipo y folio de la identificación presentada por el primer testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

17. Tipo y folio de la identificación presentada por el segundo testigo designado por el Titular del Poder Eje-cutivo Municipal entrante.

18. Nombre completo del Contralor Municipal.

19. Tipo y folio de la identificación presentada por el Contralor Municipal.

20. Nombre completo del Notario Público (en su caso).

21. Número de notaría pública que representa.

22. Domicilio de la Notaría Pública.

23. Número de fojas útiles correspondientes a la suma de las Actas Administrativas de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades.

24. Nombre de la Dependencia y Entidades.

25. Número de fojas útiles de las acta Administrativas de Entrega-Recepción de cada una de las Dependen-cias y Entidades.

26. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen seguir por parte de los participantes durante el acto de Entrega-Recepción.

27. Hora en que termina el Acta.

28. Día en que se concluye el Acta.

29. Mes en que se concluye el Acta.

30. Año en que se concluye el Acta.

31. Firma y nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

32. Firma y nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.

33. Firma y nombre completo del Contralor Municipal.

34. Firma y nombre completo del Notario Público.

35. Firmas y nombres completos de los testigos, designados por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.

36. Firmas y nombres completos de los testigos, designados por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.


ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE JESÚS MARÍA, AGUASCALIENTES.

CON FUNDAMENTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE JESÚS MARÍA, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR EL M.V.Z MARTIN CHAVEZ DEL BOSQUE, PUBLICADO EL _____ DE ______________________ DE ________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LA FORMA Y EL PROCEDIMIENTO MEDIANTE EL CUAL LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEBERAN INFORMAR DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS RECURSOS Y INFORMACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL AL TERMINO DEL PERIODO CONSTITUCIONAL.En las oficinas del Municipio de Jesús María, Aguascalientes, siendo las (1) horas del día (2) de (3) de (4), en las oficinas que ocupa (5) sitas en (6).Se levanta la presente Acta Administrativa que formaliza la Entrega-Recepción de la Administración de (5).Para tal efecto se reunieron el C. (7), (8) quien en términos de los Lineamientos antes mencionados, hace entrega del Paquete de Entrega-Recepción de la (5) con motivo del término del Período Constitucional, iden-tificándose con (9) y el C. (10), designado por escrito con el documento fechado el día (11) por el C. (12), Titular del Poder Ejecutivo Municipal electo, identificándose con (13) aceptando en este acto la designación de que fue objeto, haciéndolo constar mediante firma autógrafa en la presente.Asimismo se encuentra presente en su carácter de Representante de la Contraloría Municipal para hacer constar el Acto de Entrega-Recepción de la Administración el C. (14), designado mediante oficio (15) de fecha (16), quien se identifica con (17) para participar en el acto conforme a lo establecido en el Artículo 14 fracción IV de los Lineamientos antes mencionados.Acreditadas las personalidades de los comparecientes que intervienen en este acto, se procede a entregar el Paquete de Entrega-Recepción de (5), en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 25 de los Lineamientos antes mencionados, mismo que contiene los anexos con la situación que guarda la información y recursos a disposición de los servidores públicos adscritos a la misma.Como parte integrante de la presente Acta se relacionan y adjuntan los anexos rendidos por los servidores públicos obligados que forman parte de la estructura orgánica de (5) de conformidad con el Artículo 3 de los Lineamientos, de acuerdo a los siguientes:

ANEXOS: (18)

ANEXO CONCEPTO No. DE FOJAS UTILES

1.-MARCO DE ACTUACION1.1-MA Resumen de actuación.1.2-MA Marco jurídico administrativo.1.3-MA Libros de juntas, acuerdos o actas.1.4-MA Manuales administrativos.

2.-PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS2.1-PP Programa operativo anual.2.2-PP Relación de Programas Sociales.2.3-PP Planes y Proyectos.

3.- RECURSOS FINANCIEROS3.1-RF Informes Financieros.3.2-RF Cuentas Bancarias.3.3-RF Cheques pendientes de entregar.3.4-RF Inversiones en valores.3.5-RF Fondos en Fideicomiso.3.6-RF Recursos Federales Autorizados en el Ejercicio.3.7-RF Documentos y Cuentas por Cobrar.3.8-RF Relación de Ingresos Pendientes de Depósito.3.9-RF Pasivos.3.10-RF Retenciones a Favor de Terceros.3.11-RF Fianzas.


3.12-RF Deuda Directa.4.- SISTEMAS DE INFORMACION ELECTRONICA

4.1-SI Licencia de Software Comerciales.4.2-SI Sistemas Computacionales y Sitios Web Desarrollados.4.3-SI Redes de Computadoras.4.4-SI Redes Telefónicas.4.5-SI Base de Datos.4.6-SI Cuentas de Correo.

5.-RECURSOS HUMANOS5.1-RH Estructura Orgánica.5.2-RH Plantilla de Personal.5.3-RH Personal Sujeto a Pago por Honorarios.

6.-RECURSOS MATERIALES6.1-RM Bienes Inmuebles.6.2-RM Bienes Inmuebles Donados Condicionados.6.3-RM Bienes Muebles.6.4-RM Vehículos.6.5-RM Armamento Oficial.6.6-RM Inventario en Almacén.6.7-RM Inventario de Medicamentos, Sustancias Químicas Orgánicas y

Otros. 6.8-RM Inventario en Consumibles.6.9-RM Libros, Boletines y Publicaciones.6.10-RM Formas Oficiales Numeradas.6-11-RM Sellos Oficiales.6.12-RM Semovientes.

7.- CONTRATOS Y CONVENIOS7.1-CC Derechos, Concesiones y Licencias. 7.2-CC Contratos y Convenios.7.3-CC Seguros.

8.- OBRAS PUBLICAS8.1-OP Obras Públicas Terminadas.8.2-OP Obras Públicas en Proceso de Ejecución y/o Finiquito.8.3-OP Anticipos de Obras Pendientes de Amortizar.

9.- ARCHIVOS DOCUMENTALES9.1-AD Relación de Archivos.9.2-AD Archivos por Secciones.9.3-AD Transparencia y Acceso a la Información.9.4-AD Padrón de Proveedores, Prestadores de Servicios.9.5-AD Padrón de Contratistas.9.6-AD Relación de Fraccionamientos.

10.- Asuntos en Trámite10.1-AT Asuntos Administrativos.10.2-AT Asuntos Jurídicos.

11.- EVENTOS POSTERIORES11.1-EP Eventos Posteriores.


OBSERVACIONESEl C. (7) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado con veracidad y sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta. Los (19) anexos aplicables a la De-pendencia o Entidad que se mencionan en la presente acta forman parte integrante de la misma, manifestando tener conocimiento de que el contenido de los mismos será verificado dentro de los quince días naturales siguientes a la firma del acta, por lo que, los ex funcionarios o servidores públicos que rindieron la información contenida en los mismos podrán ser requeridos para realizar las aclaraciones y proporcionar la información adicional que se les requiera para los efectos legales a que haya lugar.En uso de la palabra, las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (20).La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.El C. (10) recibe con las reservas de ley, del C. (7) todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y paquete de Entrega-Recepción, contando con un plazo de quince días natu-rales para verificar el contenido de los mismos.Se hace constar que la negativa a firmar la presente acta no afecta el valor probatorio de la misma.Previa la lectura de la presente y no habiendo nada más que hacer constar se da por concluida siendo las (21) horas del día (22) de (23) de (24), firmando para constancia en todas sus fojas y al margen y al calce los que en ella intervinieron.




NOMBRE Y FIRMA

DISTRIBUCION DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA-RECEPCION

Primer tanto Servidor público saliente.

Segundo tanto Servidor público entrante.

Tercer tanto Representante de la Contraloría.

Cuarto tanto (solo del acta administrativa) Titular del Poder Ejecutivo.

Nota: El acta no deberá contener borradura o enmendadura y los espacios que no se utilicen deberán ser cancelados con guiones.






5. Nombre completo de la Dependencia o Entidad que entrega.

6. Calle, número, colonia y código postal donde se encuentran ubicadas las oficinas de la Dependencia o Entidad.

7. Nombre completo del Titular saliente.


8. Puesto o cargo del Titular saliente.

9. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el Titular saliente.

10. Nombre completo de la persona designada para recibir.

11. Fecha del documento que designa a la persona encargada para recibir.

12. Nombre completo del Presidente Municipal electo.

13. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad de la persona designada para recibir la Dependencia y Entidad.

14. Nombre completo del Representante de la Contraloría Municipal.

15. Número del Oficio en que se designa al Representante que interviene por parte de la Contraloría Muni-cipal.

16. Fecha del oficio mencionado en el numeral anterior.

17. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el representante de la Contraloría Municipal.

18. Anotar en número de fojas de cada anexo utilizado y señalar con N/A cuando el formato no aplique para la Entrega-Recepción.

19. Número de anexos que se entregan.

20. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen surgir por parte de los participantes del acto de Entrega-Recepción.

21. Hora en que termina el levantamiento del Acta.

22. Día en que se termina el acto.

23. Mes en que se termina el acto .

24. Año en que se termina en acto.

25. Firma y nombre completo del Titular saliente.

26. Firma y nombre completo de la persona designada para recibir.

27. Firma y nombre del Representante de la Contraloría Municipal.

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN POR SEPARACION DE CARGO

CON FUNDAMENTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE JESÚS MARÍA, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR EL M.V.Z MARTIN CHAVEZ DEL BOSQUE, PUBLICADO EL _____ DE ______________________ DE ________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES, ARTICULO 70, FRACCION X DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE AGUASCA-LIENTES Y DEMAS DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS A LAS QUE SE SUJETARAN LOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA REALIZAR LA ENTREGA- RECEPCION DE LOS RECURSOS E INFORMACION QUE HAYAN TENIDO A SU DISPOSICION PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISIÓN.

En el Municipio de Jesús María, Aguascalientes, siendo las (1) horas del día (2) del mes (3) de año (4), en las oficinas que ocupa (5) sitas en (6).

Se levanta la presente Acta Administrativa que formaliza la Entrega-Recepción del servidor público C. (7).

Para tal efecto se reunieron el C. (7), quien deja de ocupar el cargo de (8), de la (5), identificándose con (9) y el C. (10), quien a partir del día (11) ocupará el cargo de (12), identificándose con (13) aceptando en este acto la designación de que fue objeto, haciéndolo constar mediante firma.

Asimismo se encuentra presente en su carácter de Representante de la Contraloría Municipal para hacer constar el Acto de Entrega-Recepción por separación de cargo, el C. (14), quien se identifica con (15) para participar en el acto conforme a lo establecido en el Artículo 14 fracción IV de los Lineamientos antes mencionados.

Acreditadas las personalidades de los comparecientes que intervienen en este acto, el C. (7) procede a entre-gar los Anexos de los recursos humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e información documental que haya tenido a su disposición de conformidad a lo establecido en el Artículo el Paquete de Entrega-Recepción de (5), en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 33 de los Lineamientos antes mencionados, por lo que, para estos efectos se hace entrega de los mismos conforme a los siguientes:


ANEXOS: (16)

ANEXO CONCEPTO No. DE FOJAS UTILES

1.-MARCO DE ACTUACION1.1-MA Resumen de actuación.1.2-MA Marco jurídico administrativo.1.3-MA Libros de juntas, acuerdos o actas.1.4-MA Manuales administrativos.

2.-PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS2.1-PP Programa operativo anual.2.2-PP Relación de Programas Sociales.2.3-PP Planes y Proyectos.

3.- RECURSOS FINANCIEROS3.1-RF Informes Financieros.3.2-RF Cuentas Bancarias.3.3-RF Cheques pendientes de entregar.3.4-RF Inversiones en valores.3.5-RF Fondos en Fideicomiso.3.6-RF Recursos Federales Autorizados en el Ejercicio.3.7-RF Documentos y Cuentas por Cobrar.3.8-RF Relación de Ingresos Pendientes de Depósito.3.9-RF Pasivos.3.10-RF Retenciones a Favor de Terceros.3.11-RF Fianzas.3.12-RF Deuda Directa.

4.- SISTEMAS DE INFORMACION ELECTRONICA4.1-SI Licencia de Software Comerciales.4.2-SI Sistemas Computacionales y Sitios Web Desarrollados.4.3-SI Redes de Computadoras.4.4-SI Redes Telefónicas.4.5-SI Base de Datos.4.6-SI Cuentas de Correo.

5.-RECURSOS HUMANOS5.1-RH Estructura Orgánica.5.2-RH Plantilla de Personal.5.3-RH Personal Sujeto a Pago por Honorarios.

6.-RECURSOS MATERIALES6.1-RM Bienes Inmuebles.6.2-RM Bienes Inmuebles Donados Condicionados.6.3-RM Bienes Muebles.6.4-RM Vehículos.6.5-RM Armamento Oficial.6.6-RM Inventario en Almacén.6.7-RM Inventario de Medicamentos, Sustancias Químicas Orgánicas y

Otros. 6.8-RM Inventario en Consumibles.6.9-RM Libros, Boletines y Publicaciones.


6.10-RM Formas Oficiales Numeradas.6-11-RM Sellos Oficiales.6.12-RM Semovientes.

7.- CONTRATOS Y CONVENIOS7.1-CC Derechos, Concesiones y Licencias. 7.2-CC Contratos y Convenios.7.3-CC Seguros.

8.- OBRAS PUBLICAS8.1-OP Obras Públicas Terminadas.8.2-OP Obras Públicas en Proceso de Ejecución y/o Finiquito.8.3-OP Anticipos de Obras Pendientes de Amortizar.

9.- ARCHIVOS DOCUMENTALES9.1-AD Relación de Archivos.9.2-AD Archivos por Secciones.9.3-AD Transparencia y Acceso a la Información.9.4-AD Padrón de Proveedores, Prestadores de Servicios.9.5-AD Padrón de Contratistas.9.5-AD Relación de Fraccionamientos.

10.- Asuntos en Trámite10.1-AT Asuntos Administrativos.10.2-AT Asuntos Jurídicos.

11.- EVENTOS POSTERIORES11.1-EP Eventos Posteriores.

OBSERVACIONESEl C. (7) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado con veracidad y sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta. Asimismo manifiesta tener conoci-miento de que el contenido de sus Anexos será verificado dentro de los quince días naturales siguientes a la firma del acta, por lo que, el ex funcionario podrá ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la información adicional que se les requiera. Los (17) Anexos que se mencionan en esta Acta forman parte integrante de la misma para los efectos legales a que haya lugar.En uso de la palabra, las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (18).La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.El C. (10) recibe con las reservas de ley, del C. (7) todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y sus Anexos, contando con un plazo de quince días naturales para verificar el contenido de los mismos, de conformidad con el Artículo 26 de los Lineamientos.Se hace constar que la negativa a firmar la presente acta no afecta el valor probatorio de la misma.Previa la lectura de la presente y no habiendo nada más que hacer constar se da por concluida, siendo las (19) horas del día (20), firmando para constancia en todas sus fojas y al margen y al calce los que en ella intervinieron.




NOMBRE Y FIRMA


DISTRIBUCION DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA-RECEPCION

Primer tanto Servidor público saliente.

Segundo tanto Servidor público entrante.

Tercer tanto Representante de la Contraloría.

Nota: El acta no deberá contener borradura o enmendadura y los espacios que no se utilicen deberán ser cancelados con guiones.






5. Nombre completo de la Dependencia o Entidad donde labora el servidor público saliente.

6. Calle, número, colonia y código postal donde se encuentran ubicadas las oficinas de la Dependencia o Entidad.

7. Nombre completo del servidor público que entrega.

8. Puesto o cargo del servidor público que entrega.

9. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad del servidor público saliente.

10. Nombre completo del servidor público entrante o la persona designada para recibir.

11. Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que el servidor público entrante toma posesión del cargo.

12. Puesto o cargo de la persona que toma posesión o la persona designada para recibir.

13. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el servidor público entrante o la persona designada para recibir.

14. Nombre completo del Representante de la Contraloría Municipal.

15. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el representante de la Contraloría Municipal.

16. Número de hojas que contiene el Anexo, incluyendo las hojas de la documentación adjunta.

17. Número de anexos que se entregan.

18. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen surgir por parte de los participantes del acto de Entrega-Recepción.

19. Hora en que termina el levantamiento del Acta.

20. Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que termina el levantamiento del acta.

21. Firma y nombre completo del servidor público saliente.

22. Firma y nombre completo del servidor público entrante.

23. Firma y nombre del Representante de la Contraloría Municipal.


NOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD

SITUACION INICIAL (1)

OBJETIVOS (2)

LOGROS OBTENIDOS (3)

PROGRAMAS RELEVANTES (4)

SITUACION ACTUAL (5)

OTROS (6)

No.1

2

345

6

MARCO DE ACTUACIÓNRESUMEN DE ACTUACIÓN

ANEXO 1.1-MAINSTRUCTIVO DE LLENADO

TITULAR QUE ENTREGA

*Sí se cuenta con información adicional podrá anearla en un disco compacto, que contenga los archivosplenamente identificados.

SE ANOTARÁ

Las condiciones generales en las que recibió la Dependencia o Entidades o tomó posesíon del cargo.

Los principales objetivos y funciones de la Dependencia o Entidad o del servidor público segúncorresponda.Los principales logros y metas alcanzadas.Los programas relevantes o acciones realizadas durante la gestión.Una visión general de la situación que guarda la Dependencia, Entidad o cargo al momento de laentrega.Cualquier otro comentario o información relacionada con la gestión.

MARCO DE ACTUACIÓNRESUMEN DE ACTUACIÓN

ANEXO 1.1-MA

SERVIDOR PUBLICO JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20______CARGOAREA DE ADSCRIPCION JEFE INMEDIATO

HOJA ______DE_______

ELABORO RECIBE

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

LOGO DE LA ADMINISTRACION


ANEXO 1.2-MA

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)23456789101112131415161718

TITULAR QUE ENTREGA ELABORO RECIBE


No.

23456

*Sí se cuenta con información adicional podrá anearla en un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

MARCO DE ACTUACIÓNMARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO


UBICACIÓN FÍSICA No.

Si el ordenamiento se encuentra impreso o en carpetas, se deberá señalar la ubicación física.En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA /ENTIDAD

1

Si el ordenamiento se encuentra disponible en internet, se deberá anotar el link donde podrá consultarse.

Nombre del ordenamiento que sustenta las atribuciones y funciones de la Dependencia y/o Entidade. (Leyes,código, decretos, acuerdos, reglamentos, estatutos, entre otros). En caso de que se cuente con algunadisposición pendiente de publicar o autorizar por las instancias competentes, se deberá anotar anteponiendo lapalabra "Proyecto" al nombre del ordenamiento.Fecha de publicación del ordenamiento.Ultima fecha de modificación del ordenamiento

SE ANOTARÁ

OBSERVACIONES

JEFE INMEDIATO

CARGOAREA DE ADSCRIPCION

SERVIDOR PUBLICO JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20_____

MARCO DE ACTUACIÓNMARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO

HOJA ______DE_______

NOMBRE DE LA DISPOSICIÓN

FECHA DE EXPEDICIÓN

FECHA ÚLTIMA DE MODIFICACIÓN

DIRECCIÓN INTERNET



ANEXO 1.3-MA

HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)23456789101112131415161718



No.123456

TIPO CONCEPTO

El tipo de libro que relaciona de Juntas, Acuerdos, Actas, otros.

OBSERVACIONES

SE ANOTARÁ

UBICACIÓN FÍSICA

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un discocompacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

a.-

El número progresivo de control que corresponda.

NÚMERO FECHA

b.-

MARCO DE ACTUACIÓNLIBRO DE JUNTAS, ACUERDOS O ACTAS


En su caso, especificar en el aprtado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con laLey de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

Fecha en que se abrió el libro o se realizó la Junta de Gobierno, Reunión del Comité, otros.El lugar en donde se localiza físicamente.

Breve descripción de la información relacionada.

En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

No.

JEFE INMEDIATO

SERVIDOR PUBLICO JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20_____



MARCO DE ACTUACIÓNLIBRO DE JUNTAS, ACUERDOS O ACTAS



ANEXO 1.4-MA

HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (3) (4) (5)23456789101112131415161718



No.

45

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción undisco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

a.-

MARCO DE ACTUACIÓNMANUALES ADMINISTRATIVOS


En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que complementen la informaciónrelacionada.

Nombre o tipo de Manual Administrativo; ejemplo: manuales de lineamientos, organización, procedimientos, polÍticas, integración, funcionamiento, servicios, entre otros. En caso de que secuente con algún manual pendiente de publicar o autorizar por las instancias competentes, se deverá anotar anteponiendo la palabra "proyecto" al nombre del manual.La fecha en que se elaboró el manual o en su caso la última fecha en la que se realizaron cambios.2El área (Secretaría, Dirección, Subdirección, Coordinación, etc.) a la que corresponda el manual dentro de la Dependencia o Entidad.

3

La ubicación física en donde pueden ser consultados.

1SE ANOTARÁ

OBSERVACIONES

CARGOAREA DE ADSCRIPCION JEFE INMEDIATO

No. NOMBRE DEL MANUAL FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN

AREA A LA QUE CORRESPONDE

UBICACIÓN FÍSICA

MARCO DE ACTUACIÓNMANUALES ADMINISTRATIVOS

SERVIDOR PUBLICO


JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20___



ANEXO 2.1-PPNOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD

HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (3) (4)23456789101112131415161718


______________________ NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

No.1234

a.- Se adjunta el formato POAb.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un

disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

JEFE INMEDIATO

JESUS MARIA , AGS., A______DE______DE 20_____

PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOSPROGRAMA OPERATIVO ANUAL

OBSERVACIONES

ANEXO 2.1-PPINSTRUCTIVO DE LLENADO

El nombre completo del Servidor Público responsable del programa de trabajo.Puesto que desempeña el Servidor Público responsable del programa de trabajo.

SE ANOTARÁNombre de los programas de trabajo que integran el POA del ejercicio.

AREA DE ADSCRIPCION

No. NOMBRE DEL PROGRAMA NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL PROGRAMA

CARGO

En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOSPROGRAMA OPERATIVO ANUAL

SERVIDOR PUBLICOCARGO



ANEXO 2.2-PP

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718

____________________ ____________________ __________________

No.123

4 Día, mes y año que comenzó el programa.5 Día, mes y año en que terminará el programa.6 Número de personas beneficiarias con los programas sociales.7 Identificar la fuente de financiamiento de donde proviene el recurso (Federal, Estatal,Municipal, Privada, otros. ).8 Monto total asignado al programa.9 En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

1.-

2.-

En su caso, identificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

El nombre del programa social.Descripción breve del objetivo general.

FECHA DE VENCIMIENTO DEL

PROGRAMA

TOTAL DE BENEFICIARIOS

TIPO DE RECURSO

IMPORTE TOTAL OBSERVACIONES

FECHA DE INICIO DEL PROGRAMA

SE ANOTARÁ

Indicar el tipo de apoyo que se entrega, (efectivo, especie, curso de capacitación, curso de desarrollo humano, asesoría, servicio de salud, etc. ).

PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOSRELACIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES


JEFE INMEDIATO

No.NOMBRE DEL PROGRAMA

OBJETIVO DEL PROGRAMA

TIPO DE APOYO


SERVIDOR PUBLICOCARGOAREA DE ADSCRIPCION

PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOSRELACIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20____

HOJA ______DE_______

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA



ANEXO 2.3-PPNOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD

HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (3) (4) (5)23456789101112131415161718



No.12345

a.-

b.-


En su caso, identificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

No. NOMBRE DEL PLAN O PROYECTO DESCRIPCIÓN PORCENTAJE DE AVANCE OBSERVACIONES

JEFE INMEDIATO

PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOSPLANES Y PROYECTOS


Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

El avance indicado en porcentaje.

*Se adjunta al formato; POA

Descripción breve del objetivo.

La fuente de financiamiento de donde proviene el recurso (Federal. Estatal, Municipal, Privado, otros. ).En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

SE ANOTARÁEl nombre del Plan o Proyecto con que cuente la Dependencia o Entidad.

TIPO DE RECURSO

JESUS MARIA , AGS., A______DE______DE 20___

PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOSPLANES Y PROYECTOS

SERVIDOR PUBLICO



ANEXO 3.1-RF


HOJA ______DE_______

DEL AL 1 (1) (2) (3) (4)23456789101112131415161718

TITULAR QUE ENTREGA RECIBE

________________ ________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

No.1234

ELABORO

_________________ NOMBRE Y FIRMA

6.2.- Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarán las siguientes clasificaciones:6.2.1.- Administrativa.6.2.2.- Económica y por objeto del gasto, y

6.1.- Estado analítico de ingresos, del que se derivará la presentación en clasificación económica por fuente de financiamineto y concepto.

JEFE INMEDIATO

No. NOMBRE DEL INFORME FINANCIERO

SE ANOTARÁ

RECURSOS FINANCIEROSINFORMES FINANCIEROS

ANEXO 3.1-RFINSTRUCTIVO DE LLENADO

Los informes financieros que el H. Ayuntamiento,por conducto de la Secretaría de Finanzas y Entidades deben presentar y adjuntar al presente formato son los siguiente:

DÍa, mes y año de inicio del periódo que cubre el Estado Financiero.

PERIODO QUE CUBREOBSERVACIONES

*Se adjunta informes financieros según corresponda.

1.- Estado de cambio en la Situación Financiera,

3.- Estado de cambios en la situación financiera4.- Notas a los estados financieros.5.- Estado ananlítico del activo.

2.- Estado de variación en la hacienda pública.

6.- Información presupuestada, con la desagregación siguiente:

6.2.3.- Funcional-programática.

El nombre del Estado Financiero que se presenta.

RECURSOS FINANCIEROSINFORMES FINANCIEROS


Día, mes y año del término del periódo.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.




NÚMERO DE OFICIO

FECHA DE RECEPCIÓN DEL NOMBRE CARGO

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)23456789101112131415161718

ELABORO

______________NOMBRE Y FIRMA

No.1234567891011

a.- Se adjunta al presente formato:a.1 Conciliaciones bancarias y estados de cuenta.a.2 Oficio de cancelación de firmas.a.3 Oficio de suficiencia de fondos, emitidos por el titular.

b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

El número de cuentan de cheques asignada por la Institución Financiera.


El tipo de cuenta (corriente, maestra, otra. )Nombre de la Institución Financiera en la que se tiene las cuentas bancarias.

HOJA ______DE_______

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS FINANCIEROSCUENTAS BANCARIAS

ANEXO 3.2-RFNOMBRE DE LA DEPENDENCIA /ENTIDAD

JEFE INMEDIATO

No.NÚMERO DE

CUENTA TIPO DE CUENTA

INSTITUCIÓN BANCARIA

CUENTAS BANCARIASRECURSOS FINANCIEROS

JESUS MARIA , AGS., A______DE______DE 20___SERVIDOR PUBLICOCARGOAREA DE ADSCRIPCION

FIRMAS RESTRINGUIDASOBSERVACIONES

*Se adjunta al formato: conciliaciones bancarias y estados de cuenta, oficio de cancelacion de firmas y oficio de suficiencia de fondos, emitidos por el titular.

NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

OBJETO DE LA CUENTA

SALDO BANCARIO

FOLIO DEL ÚLTIMO CHEQUE EXPEDIDO

CANCELACIÓN FIRMA

Día, mes y año en que la Institución Financiera recibió el oficio de cancelación de firmas.Nombre completo de los servidore públicos, cuya firmas estén registradas en la institución financiera para expedir o autorizar cheques.El puesto de los servidores públicos cuyas firmas estén reguistradas.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

SE ANOTARÁ

El uso que se le da a la cuenta bancaria (pago de nómina, gastos de operación, programas, etc.).El saldo correspondiente a la fecha de corte de información.Número del último cheque expedido de cada una de las cuentas.El número de oficio de cancelación de firmas, el cual debe contar con el sello de recibido por el banco.



HOJA ______DE_______

FECHA NÚMERO BENEFICIARIO IMPORTE CONCEPTO 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)23456789101112131415161718

TITULAR QUE ENTREGA ELABORO

________________ ______________ _______________ NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

No.12345678

a.-

El monto total.El concepto del pago por el cual fue expedido el cheque.

En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

SE ANOTARÁNombre de la Intitución financiera que maneja las cuentas de cheques.El número de cuenta de cheques asignada por la institución.Día, mes y año de expedición del cheque.El número de cheque.Nombre completo de la persona física o moral a quien fue expedido el cheque.


RECURSOS FINANCIEROSCHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR

CHEQUES


RECIBE

NOMBRE Y FIRMA




OBSERVACIONES

JEFE INMEDIATO

No. INSTITUCIÓN NÚMERO DE CUENTA

RECURSOS FINANCIEROSCHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR

ANEXO 3.3-RF




NOMBRE CARGO 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718

*Se adjunta al formato: conciliaciones bancarias y estados de cuenta, oficio de cancelación de firmas.


______________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

No.123456789

a.-

b.-

INVERSIONES EN VALORESANEXO 3.4-RF

INSTRUCTIVO DE LLENADOSE ANOTARÁ

FIRMAS REGISTRADAS

NOMBRE Y FIRMA

No. INSTITUCIÓN BANCARIA NÚMERO DE CUENTA

TIPO DE CUENTA

PLAZO FECHA DE VENCIMIENTO

SALDO OBSERVACIONES

RECIBE


Se adjunta al presente formato:

El nombre completo de los servidores públicos, cuya firmas estén registradas en la institución financiera.El puesto de los sevidores públicos.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.1 Conciliaciones bancarias y estado de cuenta.a.2 Oficio de cancelación de firmas.

El número de cuenta asignado por la institución.El tipo de cuenta de inversión.Periódo por el que se contrató la inversión.Día, mes y año del vencimiento del contrato de inversión.Monto de la cuenta al corte de los estados financieros.

Nombre de la Intitución financiera en donde se tiene la inversión.

RECURSOS FINANCIEROS

JEFE INMEDIATO

ANEXO 3.4-RF

SERVIDOR PUBLICO



HOJA ______DE_______CARGOAREA DE ADSCRIPCION

INVERSIONES EN VALORES




NÚMERO DE OFICIO

FECHA DE RECEPCIÓN DEL

OFICIO 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)23456789101112131415161718


HOJA ______DE_______

FECHA DE CONTRATO SALDO

SERVIDOR PUBLICO

FIDUCIARIO No. NÚMERO DE CONTRATO NOMBRE OBJETIVO FIDEICOMITENTE

JEFE INMEDIATO

TITULAR QUE ENTREGA


ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

FONDO EN FIDEICOMISORECURSOS FINANCIEROS

OBSERVACIONES


FIDEICOMISARIO


CANCELACION DE FIRMAS

RECIBE


No.1 El número de fideicomiso otorgado por la Institución Financiera.2 Nombre del Fideicomiso.3 Breve descripción del objeto por el cual fue creado el Fideicomiso.4 Nombre de la Institución que constituyó el fideicomiso (Gobierno del estado, otro ).5 Nombre de la Institución Financiera donde se encuentra el patrimonio del Fideicomiso.6 Nombre del programa , comité, etc.,que recibe el beneficio del fideicomiso.7 DÍa, mes y año en que se firmó el contrato.8 Importe total.9 El número de oficio de cancelación de firmas, el cual debe contar con el sello de recibido por la Institución Financiera.10 Día, mes y año en que la Institución Financiera recibió el oficio de cancelación de firmas.11 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.- Se adjunta al presente formato:a.1 Conciliaciones bancarias y estado de cuenta.a.2 Oficio de cancelación de firmas.

b.-


Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, quecontenga los archivos plenamente identificados.

SE ANOTARÁ

RECURSOS FINANCIEROSFONDOS EN FIDEICOMISO

ANEXO 3.5-RF


ANEXO 3.6-RF

CONVENIO FEDERAL MINISTRADO EJERCIDO SALDO POR EJERCER

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)23456789101112131415161718

RECIBE


No.1234567

a.-

b.-

HOJA ______DE_______

RECURSOS FINANCIEROSRECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS EN EL EJERCICIO


OBSERVACIONES

JEFE INMEDIATO



No.MONTO


TIPO DE RECURSO NOMBRE DEL PROGRAMA


ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

TITULAR QUE ENTREGA



Se adjunta al presente formato:a.1 Conciliaciones bancarias y estado de cuenta.

RECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS EN EL EJERCICIOANEXO 3.6-RF

Monto que ha sido ministrado al Municipio por parte del Estado o Federación.Monto ejercido durante el ejercicio.Monto por ejercer (monto ministrado menos monto ejercido ).


Descripción del tipo de recurso del que proviene (Ramo 33, 39, Recursos Financieros Reasignables, etc. ).Nombre del programa, clave (siglas )Monto que ha sido asignado en el convenio.




1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)23456789101112131415161718

No.1

34567

a.-

HOJA ______DE_______

SERVIDOR PUBLICO

RECURSOS FINANCIEROSDOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR



No. FECHA DE LA OPERACIÓN

NÚMERO DE DOCUMENTO

OBSERVACIONESNOMBRE DEL DEUDOR

CONCEPTO DE LA DEUDA

El motivo de la deuda o financiamientoImporte total de la deuda.Día, mes y año del vencimiento del documento o cuenta por cobrar.


SALDO

JEFE INMEDIATO


FECHA DE VENCIMIENTO

RECURSOS FINANCIEROSDOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

Nombre completo de la persona física o moral.

2


SE ANOTARÁDía, mes y año en que se efectuó la operación que ampara la cuenta o documento por cobrar.Número asignado a cada deudor. En caso de que existan varios documentos de un mismo deudor, se anotarán los números del primero y último documento.



ANEXO 3.8-RF

HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (3) (4)23456789101112131415161718



No.1234

a.-

ELABORO

________________________________NOMBRE Y FIRMA


Breve descripción del concepto del ingreso.Monto pendiente de depositar.Día, mes y año en que se generó el ingreso.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

RECURSOS FINANCIEROSRELACIÓN DE INGRESOS PENDIENTES DE DEPÓSITO


SE ANOTARÁ

RECURSOS FINANCIEROSRELACIÓN DE INGRESOS PENDIENTES DE DEPÓSITO

No. CONCEPTO IMPORTE FECHA OBSERVACIONES

JEFE INMEDIATO

SERVIDOR PUBLICO






1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)23456789101112131415161718



No.1234567

a.-

b.-

________________________________NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

Concepto por el cual se contrajo el pasivo.Monto total.Día, mes y año de vencimiento del pasivo.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.



OBSERVACIONES

Se adjunta al presente formatoa.1 Oficio de conocimiento de pasivo, emitido por el Titular.

*Se adjunta al formato: oficio de cococimiento de pasivo, emitidos por el Titular.

FECHA DE OPERACIÓN

NÚMERO DE DOCUMENTO

NOMBRE DEL ACREEDOR

RECURSOS FINANCIEROSDOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR


SE ANOTARÁDía, mes y año en que se generó el pasivo.Número correspondiente al documento.Nombre completo del proveedor, acreedor o Intitución a quien se le adeuda.

HOJA ______DE_______

RECURSOS FINANCIEROSPASIVOS

JEFE INMEDIATO

ANEXO 3.9-RF

SERVIDOR PUBLICO



No. CONCEPTO DE DEUDA SALDO





1 (1) (2) (3) (4)23456789101112131415161718



No.1234

a.-

ELABORO

________________________________NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS FINANCIEROSRETENCIONES A FAVOR DE TERCEROS



SE ANOTARÁNombre de las personas físicas o morales a quienes se les efectuó la retención.Concepto por el cual se efectuó la retención.Monto total.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

NOMBRE DEL ACREEDOR CONCEPTO DE LA DEUDA SALDO A LA FECHA OBSERVACIONES

RECURSOS FINANCIEROSRETENCIONES A FAVOR DE TERCEROS

SERVIDOR PUBLICO JESUS MARIA , AGS., A______DE______DE 20___

HOJA ______DE_______CARGOAREA DE ADSCRIPCION JEFE INMEDIATO

No.




1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)23456789101112131415161718

_________________________ _______________________

No.

2345678910

a.-

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA


SE ANOTARÁ


Nombre completo de la persona física o moral quien tiene que cumplir la obligación.Motivo de la fianza.Día, mes y año de expedición de la fianza.Día, mes y año de vencimientoEn caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

Identificar el tipo de fianza que se está relacionando (Certificados de órdenes judiciales, depósitos en garantía por obra pública, fianzas a servidores públicos, fianzas por cumplimiento de contrato,entre otras ).Nombre de la Institución que expidió la fianza.Número de póliza asignado por la afianzadora.Importe total.Nombre de la Dependencia o Entidad que tiene derecho a exigir el cumplimiento de la obligación garantizada.

1

RECURSOS FINANCIEROSFIANZAS

OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA

TITULAR QUE ENTREGA

CONCEPTO FECHA DE EXPEDICIÓN

FECHA DE VENCIMIENTO BENEFICIARIO

FIADO

RECURSOS FINANCIEROSFIANZAS

JESUS MARIA , AGS., A______DE______DE 20___CARGO

No. DE POLIZA DE FIANZA

MONTO DE LA FIANZA

No. TIPO AFIANZADORA

HOJA ______DE_______JEFE INMEDIATO

ANEXO 3.11-RF

SERVIDOR PUBLICO

AREA DE ADSCRIPCION



ANEXO 3.12-RFNOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)23456789101112131415161718

TOTAL

________________________ _________________________

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

JEFE INMEDIATO

NOMBRE Y FIRMA

RECURSOS FINANCIEROSDEUDA DIRECTA

No. USO O DESTINO NÚMERO DE CREDITO

ACREEDOR GARANTÍA


HOJA ______DE_______CARGOAREA DE ADSCRIPCION

FECHA DEL CREDITO

TITULAR QUE ENTREGA


FRECUENCIA DE PAGO

TASA DE INTERES

MONTO DEL CONTRATO OBSERVACIONES

SALDO

RECIBE

_____________________NOMBRE Y FIRMA


No.1234567891011

a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un discocompacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

Porcentaje de interés acordado.Importe total del financiamiento.Importe de la deuda a la fecha de Entrega-Recepción.


SE ANOTARÁ

Nombre completo de la institución con la que se contrajo la deuda.Recursos o bienes que garantizan el pago.Día, mes y año en que se contrajo la deuda.Día mes y año de vencimiento de la deuda.El periodo de los pagos.


Concepto por el cual se contrajo la deuda.Número del crédito asignado.

RECURSOS FINANCIEROSDEUDA DIRECTA


HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)23456789101112131415161718

TITULAR QUE ENTREGA

_______________________ _____________________________ ________________________NOMBRE Y FIRMA

No.1234567

a.-

b.-

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

ANEXO 4.1-SI

*Se anexa en sobre cerrado: las claves de acceso a los sistemas.


SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA

No. NÚMERO DE LICENCIA NOMBRE DE SOFTWARE MARCA VERSIÓN CUENTA CON

MANUAL OBSERVACIONES NÚMERO DE

USUARIO

JEFE INMEDIATO



LICENCIA DE SOFTWARE COMERCIALES

Número de permiso otorgado por el proveedor para eluso del sotfware.Nombre completo.Nombre de la empresa comercial que desarrollo el sotfware.Número que identifica las actualizaciones, modificaciones o adaptaciones realizadas al sotfware.

Se anexa en sobre cerrado:a.1 Las claves de acceso al sisitemaSi se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

Número de usuario que accesan al sotfware amparados por la licencia.Si cuenta o no con el manual impreso o electrónico.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICALICENCIA DE SOFTWARE COMERCIALES

ANEXO 4.1-SIINSTRUCTIVO DE LLENADO

SE ANOTARÁ



LENGUAJE UTILIZADO

VERSIÓN PROG. FUENTE

GUÍA DEL USUARIO

MANUAL TÉCNICO

NOMBRE CARGO

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)23456789101112131415161718


______________________ _________________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICASISTEMAS COMPUTACIONALES Y SITIOS WEB DESAROLLADOS

DIRECCIÓN URL PLATAFORMA


OBSERVACIONES


OBJETO DEL SISTEMA O APLICACIÓN WEB

CUENTA CONDESARROLLO

ANEXO 4.2-SINOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD

SERVIDOR PUBLICO

*Se anexa en sobre cerrado claves de acceso y respaldos a los sistemas y aplicaciones web.

RESPONSABLE DEL DESARROLLO DECHO DE AUTOR

HOJA ______DE_______

No.NOMBRE DEL SISTEMA

O APLICACIÓN WEB


No.12 La dirección electrónica de la aplicación WEB.3 El propósito que cumple y la utilidad.4 El sistema operativo base del paquete desarrollado (Windows, Unix, Linux, etc.).5 Lenguaje de programación o herramienta de desarrollo en el cual fue implementado.6 Número que identifica las actualizaciones, modificaciones o adaptaciones realizadas.7 Si cuenta o no con el programa fuente.8 Si cuenta o no con guía del usuario.9 Si cuenta o no con el manual técnico incluyendo la guía de instalación.10 Nombre completo del responsable del desarrollo.11 Puesto que desempeña el responsable del desarrollo12 Si el sistema está inscrito en el registro Público del Derecho de Autor.13 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.- Se anexa en sobre cerrado:a.1 Claves de acceso a los sistemas y aplicaciones WEB.a.2 Respaldo de sistemas computacionales y aplicaciones WEB.

b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, quecontenga los archivos plenamente identificados.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICASISTEMAS COMPUTACIONALES Y APLICACIONES WEB


SE ANOTARÁEl nombre que identifique el sistema o sitio WEB desarrollados y/o utilizados por la Dependencia o Entidad.



1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718


_________________________ _________________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

JEFE INMEDIATO

No. NOMBRE DEL EQUIPO NÚMERO DE IP

DOMINIO GRUPO IMPRESORA CONECTADA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAREDES DE COMPUTADORAS

ANEXO 4.3-SI


HOJA ______DE_______


TIPO DE NODO

RESPONSABLE DEL EQUIPO

OBSERVACIONES

*Se anexa en sobre cerrado contraseña del administrador de cada uno de los equipos y plano de ubicación de nodos y cableados.

UBICACIÓN FÍSICA

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA


No.123456789

a.- Se anexa en sobre cerrado:a.1 Contraseña del administrador de cada uno de los equipos.a.2 Plano de ubicación de los nodos y cableado.

b.-

Dirección o Área dónde se encuentra físicamente el equipo.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contengalos archivos plenamente identificados.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAREDES DE COMPUTADORAS


SE ANOTARÁEl nombre que identifique al equipo en la red.En caso de que sea IP estática, señalar el número.El dominio al que pertenece el equipo conectado a la red.El grupo dentro del dominio al que pertenece.Nombre de la impresora conectada al equipo y si está compartida.Indicar si el equipo es una computadora, switch, impresora, access point u otro.Nombre completo del Servidor Público responsable del equipo.


1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)23456789101112131415161718


_________________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

No.123456

a.-

b.-

c.-

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA _______________________

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAREDES TELEFONICAS



a.1 Claves para la autorización de llamadas de larga distancia y a celulares.


SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAREDES TELEFONICAS

ANEXO 4.4-SI

SERVIDOR PUBLICO



No. NÚMERO DE LÍNEA O EXTENSIÓN

NOMBRE DE LA PERSONA QUE SE LE ASIGNA LA LÍNEA O EXTENSIÓN

TIPO DE LÍNEA O EXTENSIÓN

PRIVILEGIOS UBICACIÓN FÍSICA

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

Se anexa en sobre cerrado:

HOJA ______DE_______

Si la línea telefónica o extensión es analógica o digital.Si se tiene permiso para realizar llamadas a celulares o larga distancia.Dirección o Área organizativa donde se encuentra la línea telefónica.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

SE ANOTARÁNúmero de línea telefónica o número de la extensión que corresponda.Nombre completo del sevidor público responsable de la línea o extensión.

OBSERVACIONES

*Se anexa en sobre cerrado claves para la autorización de llamadas de larga distancia y celulares.



1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718

ELABORO

____________________________________NOMBRE Y FIRMA

SERVIDOR PUBLICO


SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICABASE DE DATOS

ANEXO 4.5-SINOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ ENTIDAD

No.NOMBRE DE LA

BASE DE DATOS DESCRIPCIÓN SISTEMA DE

ORIGENSTATUS SISTEMA DE

INFORMACIÓN

NOMBRE Y FIRMA

HOJA ______DE_______

OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA

*Se anexa en sobre cerrado claves de acceso al administrador de la base de datos.

ENTREGA RECIBE

UBICACIÓN MANEJADOR DE BASE DE DATOS NÚMERO DE REGISTRO BYTES



No.1234

5

6789

a.- Se anexa en sobre cerrado:a.1 Claves de acceso al administrador de la base de datos.

b.-

c.-

d.-

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA

La designación o denominación que se le dio a la base de datos.Breve descripción de la base de datos y su propósito.El sitema(s) de información que accesa(n) a la base de datos.El estado en que se encuentra el sistema de información (Desarrollo, en implementación, en operación o fuera de operación, otros ).

La ubicación física, el nombre del equipo en donde se encuentra y la ubicación lógica o ruta dentro del disposotivo de almacenamiento.

BASE DE DATOSANEXO 4.5-SI


En caso de tener una base de datos con constantes modificaciones, se anotará el tamaño en bytes y número de registros aproximados.

El nombre del manejador o plataforma necesario para manipular los datos.El número de registro aproximado de la base de datos.El tamaño de bytes en la base de datos.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, quecontenga los archivos plenamente identificados.


HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (3) (4)23456789101112131415161718



No.1234

a.-

b.-

RESPONSABLE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICACUENTAS DE CORREO

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICACUENTAS DE CORREO

ANEXO 4.6-SI

OBSERVACIONES

SERVIDOR PUBLICOCARGOAREA DE ADSCRIPCION JEFE INMEDIATO

No. CORREO FINALIDAD

ELABORO

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDADJESUS MARIA , AGS., A______DE______DE 20___

*Se anexa en sobre cerrado claves de acceso a las cuentas de correo electrónico.



a.1 Claves de acceso a las cuentas de correo electrónico.Se anexa en sobre cerrado:

SE ANOTARÁNombre del correo electrónico utilizado dentro de la Dependencia o Entidad.El propósito y funcionalidad por el cual fue creado.Nombre de la persona responsable de la cuenta de correo.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

____________________________________NOMBRE Y FIRMA



1 (1) (2) (3) (4)23456789101112131415161718



No.

234

a.-

b.-

c.-

____________________________________NOMBRE Y FIRMA

ANEXO 5.1-RHINSTRUCTIVO DE LLENADO

a.1 El organigrama con nombres y cargos de los Servidores Públicos.En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.


1

Se adjunta al presente formato:

HOJA ______DE_______

*Se adjunta al formato el organigrama con nombres y cargo de los Servidores Públicos.

OBSERVACIONES

SE ANOTARÁ

El número de plazas de cada una de las unidades orgánicas señaladas.Importe total por Unidad Orgánica.

ELABORO

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Rcepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

RECURSOS HUMANOSESTRUCTURA ORGÁNICA

ANEXO 5.1-RH

SERVIDOR PUBLICO




Nombre de los niveles en que está estructurada la Dependencia o Entidad. (Número de direcciones generales, direcciones de área, jefaturas de departamento, personalde base, entre otros ).

No. UNIDAD ORGÁNICA CANTIDAD MONTO NÓMINA

RECURSOS HUMANOSESTRUCTURA ORGÁNICA



CONFIANZA BASE EVENTUALHONORARIOS ASIMILABLES OTROS

DE A

1 (1) (2) (3) (4) (5) (5) (5) (5) (5) (6) (7) (8) (9) (10)23456789101112131415161718

RECURSOS HUMANOSPLANTILLA DE PERSONAL

COMISIONADOOBSERVACIONES SITUACIÓN


HOJA ______DE_______

TOTAL PERCEPCIÓN

MENSUAL BRUTA

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

CARGO ÁREA DE ADSCRIPCIÓN

CATEGORIA

ELABORO

____________________________________NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

ANEXO 5.2-RH

SERVIDOR PUBLICO



No. NOMBRE TIPO DE CONTRATACIÓN


No.1234 La categoriá del personal, asignada conforme a la clasificación de puesto que utilice el área de recursos humanos.5

6

7 Si el sevidor público se encuentra con licencia, permiso o comisión a la fecha de Entrega-Recepción.8 Nombre de la Dependencia o Entidad que comisionó al servidor público.9 Nombre de la Dependencia o Entidad a la que fue comisionado el servidor público.10 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.-

b.-

Nombre completo del Servidor Público.Puesto que desempeña el Servidor Público.Unidad Administrativa a la que pertenece.

Con una " X" el tipo de contratación que tiene el Servidor Público, (confianza, base, eventual, honorarios asimilados ). Si la contratación es diferente a las mencionadas anteriormente, se deberá indicar en la columna "otros"

El importe total que perciba el servidor público por prestar sus servicios de acuerdo al tabulador de sueldos (canasta básica, apoyo a transporte, ayuda a despensa, apoyo a renta, habitación, compensación, horas extras, entre otras ).

RECURSOS HUMANOSPLANTILLA DE PERSONAL


SE ANOTARÁ

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con laLey de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto,que contenga los archivos plenamente identificados.


DEL AL 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)23456789101112131415161718

RECIBE

_______________________NOMBRE Y FIRMA

TITULAR QUE ENTREGA

HOJA ______DE_______

ANEXO 5.3-RHNOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD


NOMBRE Y FIRMA

VIGENCIA DEL CONTRATOCARGO O ACTIVIDADES

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN

OBSERVACIONES No. NOMBRE TOTAL PERCEPCIÓN MENSUAL BRUTA

ORIGEN DE LOS RECURSOS

RECURSOS HUMANOSPERSONAL SUJETO A PAGO POR HONORARIOS


____________________________________

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA


No.123 Fuente de financiamiento (Municipal, Estatal o Federal ).4 Día, mes y año de inicio del contrato.5 Día, mes y año de término de contrato.6 Puesto o actividad que desempeña el Servidor Público.7 Unidad Administrativa a la que pertenece.8 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.-

b.-

SE ANOTARÁNombre completo del Servidor Público que labora en la Dependencia o Entidad.El importe bruto que perciba el Servidor Público mensualmente.

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.


RECURSOS HUMANOSPERSONAL SUJETO A PAGO POR HONORARIOS



ANEXO 6.1-RM

CALLE COLONIA ENTRE MUNICIPIO1 (1) (2) (3) (4) (5) (5) (5) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718

_________________________

*Se anexa en sobre cerrrado,llaves de acceso a todos los inmuebles propiedad o en uso de la Dependencia o Entidad.

CARGO



BIENES INMUEBLESRECURSOS MATERIALES

AREA DE ADSCRIPCION

SERVIDOR PUBLICO

HOJA ______DE_______JEFE INMEDIATO

OBSERVACIONES No.CLAVE DE

INVENTARIO DESCRIPCIÓN EN POSESION

DE SUPERFICIE DESTINO UBICACIÓN ACREDITACION DE

PROPIEDAD PROPIEDAD DE

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

_________________________NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

____________________________________NOMBRE Y FIRMA


No.12

3 El uso que se le este dando al bien inmueble.4 La superficie del terreno.5 Calle, colonia, calles entre las que se encuentra ubicado y municipio.6 Documento con el que se acredite la propiedad del bien inmueble (contrato de compra-venta, escritura, otros )7 El nombre del propietario del bien (Municipio, Entidades, Terceros ).8 El nombre de la Dependencia, Entidad o Tercero que tiene la posesión y uso del bien.9

a.-

b.- Se anexa en sobre cerrado:

c.- Se anexa al formato:c.1 listado proporcionado por el área de Control Patrimonial de la Sría. de Administración o su equivalente.

d.-

ANEXO 6.1-RMINSTRUCTIVO DE LLENADO

SE ANOTARÁNúmero de registro asignado por la unidad de control que corresponda.El tipo del bien inmueble relacionado (edificio, local, terreno, baldío, bodega, oficinas, estacionamiento, casa-habitación,reserva territorial, área de esparcimiento, parques, áreas verdes y recreativas, áreas deportivas, áreas culturales, otros ).

RECURSOS MATERIALESBIENES INMUEBLES


Se hará constar en la columna de las observaciones si existe alguna condición especial sobre la regulación de la propiedad,posesión, etc., indicando la situación jurídica en la que se encuentra el bien, mencionando el trámite y la instancia ante la cualse está realizando la regularización.

a.1 Llaves de acceso a las oficinas, bodegas y a todos los inmuebles propiedad o en uso de la Dependencia o Entidad,plenamente identificadas.

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entraga-Recepción un discocompacto, que contenga los archivos plenamente identificados.



1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)23456789101112131415161718



ELABORO

____________________________________NOMBRE Y FIRMA

DONATARIO DESTINO CONDICIONES FECHA DE LA PUBLICACIÓN

OBSERVACIONES

ANEXO 6.2-AD

SERVIDOR PUBLICOCARGO

ARCHIVOS DOCUMENTALESBIENES INMUEBLES DONADOS CONDICIONADOS


JEFE INMEDIATOAREA DE ADSCRIPCION HOJA ______DE_______

No. DATOS DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD

UBICACIÓN DEL BIEN


No.1 Datos del Registro Público de la Propiedad del inmueble donado2 Ubicación del inmueble (calle, número, colonia, delegación, etc.) 3 Nombre del donatario.4 Uso especifico del inmueble5 Condiciones con las que fue donado el inmueble6 Fecha de la publicación en Periodico Oficial de la Federación de la autorización de la donación condicionada por el H. Ayuntamiento.7

a.-

ANEXO 6.2-ADINSTRUCTIVO DE LLENADO

SE ANOTARÁ

En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada tales comoespecificaciones de área de donación, antecedentes que se consideren importante señalar.


ARCHIVOS DOCUMENTALESRELACIÓN INMUEBLES DONADOS CONDICIONADOS


ANEXO 6.3-RMNOMBRE DE LA DEPENDENCIA /ENTIDAD

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718

No.123456789

a.-

b.-b.1 Listado proporcionado por el área de Control Patrimonial de la Sría. de Administración o su equivalente.

c.-

d.-

ELABORO

____________________________________NOMBRE Y FIRMA


Número de registro asignado por la unidad de control que corresponda.El nombre del artículo con el que se haya identificado el bien mueble.El nombre de la marca del bien.

No.CLAVE DE

INVENTARIO DESCRIPCIÓN MARCA

JEFE INMEDIATO

RECURSOS MATERIALESBIENES MUEBLES

HOJA ______DE_______

SERVIDOR PUBLICO

AREA DE ADSCRIPCION

SERIE


RECURSOS MATERIALESBIENES MUEBLES

ANEXO 6.3-RM

OBSERVACIONES

CARGO

RECIBE

*Se anexa en sobre cerrrado combinaciones de caja de seguridad, llaves de maquinaria y equipo especializado, relación de números de equipo de radiocomunicación .


TITULAR QUE ENTREGA

RESGUARDANTE PROPIEDAD DE EN POSESÍON DE MODELO


Indicar en la columna de observaciones los elementos complementarios al equipo de cómputo que por su monto o naturaleza no se encuentran inventariados, tales como; mouse, bocinas, usb, entre otros, asimismo para el equipo de radiocomunicación, se deberá indicar con accesorios (antena, fuente de poder, cargador, baterias, etc. ).Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

El modelo correspondiente del bien.El número de serie del bien.El nombre completo del Servido Público que tiene bajo su resguardo el bien mueble.El nombre del propietario del bien (Municipio, Entidades, Terceros ).El nombre de la Dependencia, Entidad o Tercero que tiene la posesión y uso del bien.

Se anexa en sobre cerrado:a.1 En caso de existir caja de seguridad, anexar las combinaciones.a.2 Llaves existentes de maquinaria y equipo especializado.a.3 La relación de números de equipo de radiocomunicación.Se anexa al formato:




1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)234567891011121314 15161718

No.12345678910

a.-

b.-b.1 Listado proporcionado por el área de Control Patrimonial de la Sría. de Administración o su equivalente.

c.-

El nombre del propietario del bien (Municipio, Entidades, Terceros ).El nombre de la Dependencia, Entidad o Tercero que tiene la posesión y uso del bien.Las condiciones extraordinarias del vehículo y la descripción de los accesorios con los que cuenta (GPC, torretas, antenas, blindaje, radio, aire acondicionado, herramientas, etc.), así como la información necesaria que aclare o complemente la información relacionada.

11


a.1 Los juegos de llaves y duplicados existentes de cada unas de las unidades, plenamente identificados.Se anexa al formato:

Se anexa en sobre cerrado:

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

HOJA ______DE_______

SERIE MOTOR COLOR

NOMBRE Y FIRMA

RESGUARDANTE EN POSESION DE

OBSERVACIONES

ELABORO

____________________________________NOMBRE Y FIRMA

El año de fabricación o el año especificado en la factura.El número de serie del chasis o vin.El número de motor o el nombre que se especifique en el documento que acredite la propiedad.El color del vehículoEl nombre completo del Servidor Público que tiene bajo su resguardo el vehículo.

SE ANOTARÁEl número de placa del vehículo.La marca comercial del vehíciulo.El tipo de vehículo (pick up, suburban, automóvil, vehículos acuáticos, auxiliares como remolques, campers, entre otros).

PROPIEDAD DE

*Se anexa en sobre cerrrado los juegos de llaves y duplicados existentes de cada una de las unidades .

AREA DE ADSCRIPCION

MARCA TIPO MODELO PLACA

RECURSOS MATERIALESVEHÍCULOS


SERVIDOR PUBLICO

RECURSOS MATERIALESVEHÍCULOS

JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20___CARGO

JEFE INMEDIATO

No.




CLASE MARCA CALIBRE MODELO MATRICULAFOLIO

REGISTRO FEDERAL

PROPIEDAD

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)23456789101112131415161718

_________________________ _________________________NOMBRE Y FIRMA

RECIBEELABORO

____________________________________NOMBRE Y FIRMA

CUIP

ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

SERVIDOR PUBLICO

ANEXO 6.5-RM


RECURSOS MATERIALESARMAMENTO OFICIAL

CARGO

JEFE INMEDIATO

No. CLAVE DE INVENTARIO

NOMBRE DEL USUARIO

CARGO

AREA DE ADSCRIPCION

FOLIO

DESCRIPCIÓN

HOJA ______DE_______

OBSERVACIONES


No.12 El nombre completo usuario del armamento.3 Puesto que desempeña el usuario del arma dentro de la Dependencia o Entidad.4 Clave única de identificación.5 Partida que le corresponde en la SEDENA.6 Tipo de arma.7 La marca del arma.8 El diámentro del cañón del arma.9 El modelo del arma.10 El número de matrícula.11

12 El nombre del propietario del bien ( Federación, Estado, Municipio )13 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información.

a.-

El número de registro federal del arma proporcionada por la SEDENA, que corresponde a la hoja en donde se asentó elarmamento



Número de registro asignado por la unidad de control que corresponda.

RECURSOS MATERIALESARMAMENTO OFICIAL

ANEXO 6.5-RM



NOMBRE MARCA MODELO SERIE1 (1) (2) (2) (2) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)23456789101112131415161718

______________________ ______________________

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

____________________________________NOMBRE Y FIRMA


HOJA ______DE_______

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

CARGO OBSERVACIONES UNIDAD EXISTENCIA

RECURSOS MATERIALESINVENTARIO EN ALMACÉN

CARGOSERVIDOR PUBLICO

UBICACIÓN FISICA DEL ALMACÉN

RESGUARDANTE

AREA DE ADSCRIPCION

DESCIPCIÓN

JEFE INMEDIATO

No.CLAVE DEL ARTICULO


No.1 La clave o número de control del artículo2 Las características del artículo, nombre, marca, modelo y serie.3 La unidad utilizada para medir el artículo (pieza, caja, paquete, etc. ).4 La cantidad existente por unidad de medida.5 Domicilio del almacén.6 El nombre completo del Servidor Público responsable del almacén.7 Puesto que desempeña el Servidor Público.8 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información.

a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contengalos archivos plenamente identificados.

RECURSOS MATERIALESINVENTARIO EN ALMACÉN


SE ANOTARÁ


ANEXO 6.7-RMNOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD

UNITARIO TOTAL 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)23456789101112131415161718



No.12345678

a.-

Cantidad de artículo existente en el inventario.Breve descripción del artículo relacionado, (medicinas, fertilizantes, plaguicidas, otros).

_____________________

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA


Lugar en donde se ubica el artículo.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

COSTOS UBICACIÓN FISICA OBSERVACIONES

La clave o número de control.

La unidad utilizada para medir el artículo (pieza, caja, paquete, etc. ).Costo o valor unitario del artículo.Importe total de los artículos, resulta de multiplicar la existencia fÍsica por el costo unitario.

SE ANOTARÁ

RECURSOS MATERIALESINVENTARIO DE MEDICAMENTOS, SUSTANCIAS QUIMICAS ORGÁNICAS Y OTROS


No.NÚMERO DE

CONTROL DESCRIPCIONEXISTENCIA

FISICA UNIDAD

RECURSOS MATERIALESINVENTARIO DE MEDICAMENTOS, SUSTANCIAS QUIMICAS ORGÁNICAS Y OTROS

JEFE INMEDIATO

SERVIDOR PUBLICO JESUS MARIA , AGS., A______DE______DE 20___CARGOAREA DE ADSCRIPCION HOJA ______DE_______




1 (1) (2) (3) (4) (5)23456789101112131415161718



No.1

345

a.-

La cantidad de artículos consumibles existentes en el inventario de la Dependencia o Entidad.

La unidad utilizada para medir el artículo (pieza, caja, paquete, etc. ).Lugar donde se encuentra el artículo.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

El tipo o nombre del artículo (material de oficina.material didáctico, materiales y útiles de cómputo y/o electrónicos, refacciones, accesorios y herramientas menores, cerrajería, fontanería y ferretería, entre otros ).


2

CARGO

JEFE INMEDIATO

No.

AREA DE ADSCRIPCION

RECURSOS MATERIALESINVENTARIO EN CONSUMIBLES


SE ANOTARÁ

ELABORO

_____________________NOMBRE Y FIRMA


DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA UBICACIÓN FISICA OBSERVACIONES NÚMERO DE ARTÍCULO

RECURSOS MATERIALESINVENTARIO EN CONSUMIBLES

HOJA ______DE_______



ANEXO 6.9-RM

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)23456789101112131415161718


______________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

JEFE INMEDIATO

No.ÁREA DE

UBICACIÓN RESGUARDANTE NOMBRE DEL DOCUMENTO CARGO OBSERVACIONES

NÚMERO DE EJEMPLARES

ELABORO

_____________________NOMBRE Y FIRMA



RECURSOS MATERIALESLIBROS, BOLETINES Y PUBLICACIONES

JESUS MARIA, AGS______DE______DE 20___

HOJA ______DE_______

SERVIDOR PUBLICO


No.123 Lugar en donde se ubica el ejemplar4 El nombre completo del Servidor Público que tiene bajo su resguardo los libros, boletines o publicaciones.5 Puesto que desempeñar el Servidor Público.6

a.-

En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la informacion relacionada.



SE ANOTARÁEl número de libros, boletines o publicaciones con los que cuente la Dependencia o Entidad.El nombre del ejemplar.

RECURSOS MATERIALESLIBROS, BOLETINES Y PUBLICACIONES


ANEXO 6.10-RM

DEL AL 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)23456789101112131415161718


_____________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

No.1234567

a.-

NOMBRE Y FIRMA


El nombre completo del Servidor Público responsable de las formas oficiales numeradas.Puesto que desempeña el Servidor Público.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada. Señalar el lugar donde se encuentren resguardadas las formas.


RECURSOS MATERIALESFORMAS OFICIALES NUMERADAS


SE ANOTARÁLa denominación de la forma (cheque de pago, vales, factura, recibos o cualquier otro documento que se considere oficial y esté foliado).Primer número de block.Ultimo número de block.El número de la última forma utilizada.

HOJA ______DE_______

NUMERACIÓN DEL ULTIMO BLOCK UTILIZADO ULTIMO FOLIO UTILIZADO RESGUARDANTE CARGO

OBSERVACIONES

ELABORO

_____________________

SERVIDOR PUBLICO


FORMAS OFICIALES NUMERADASRECURSOS MATERIALES

No. NOMBRE DE LA FORMA






HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (3) (4)23456789101112131415161718


____________________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

No.1234

a.- Se anexa:

a.2 sellos oficialesb.-

CARGO


SE ANOTARÁLa leyenda del sello oficial relacionadoEl nombre completo del Servidor Público responsable del sello.Puesto que desempeña el Servidor Público.En caso de ser necesario se anotarán las relaciones o comentarios que complementen la informacion relacionada.

a.1 Hoja de sello estampados.

RECURSOS MATERIALESSELLOS OFICIALES


ELABORO

______________________________NOMBRE Y FIRMA

SERVIDOR PUBLICO

RECURSOS MATERIALESSELLOS OFICIALES


No. NOMBRE DEL SELLO OBSERVACIONESRESPONSABLE



ANEXO 6.12-RMNOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ ENTIDAD

1 (1) (2) (3) (4) (5)23456789101112131415161718


________________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

No.123

4

5

a.-

Raza o especie de animal que se relaciona.Los años que tiene el semoviente.Breve descripción del uso o destino que se le da al semoviente dentro de la Dependencia o Entidad. (Guardia y protección, rastreo, exhibición, etc ).



HOJA ______DE_______

OBSERVACIONES

SERVIDOR PUBLICO

JEFE INMEDIATO

No. NOMBRE/ NÚMERO DE CONTROL RAZA EDAD USO

RECURSOS MATERIALESSEMOVIENTESANEXO 6.12-RM


El nombre del semoviente o en su caso el número de control que corresponda.

RECURSOS MATERIALESSEMOVIENTES

JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20___CARGOAREA DE ADSCRIPCION



ANEXO 7.1-CCNOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD

DEL AL 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)23456789101112131415161718

ELABORO RECIBE

______________________________NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

HOJA ______DE_______

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

No. NÚMERO DE CONTROL TIPO NOMBRE DEL BENEFICIADO DESCRIPCIÓN

SERVIDOR PUBLICO JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20___

CONTRATOS Y CONVENIOSDERECHOS, CONCESIONES Y LICENCIAS


UBICACIÓN FISICA DEL DOCUMENTO

OBSERVACIONES VIGENCIA


No.1 Número asignado por la Dependencia o Entidad.2 Identificar si el documento relacionado se refiere a un derecho, concesión, licencia, otro.3 Nombre completo de la persona física o moral a favor de quien se expide el documento.4 Breve explicación del objeto el documento.5 Día, mes y año de inicio.6 Día, mes y año de término.7 Lugar físico en donde se encuentra el expediente que contiene dicho documento.8 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.-

b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, quecontenga los archivos plenamente identificados.

CONTRATOS Y CONVENIOSDERECHOS, CONCESIONES Y LICENCIAS

ANEXO 7.1-CCINSTRUCTIVO DE LLENADO

SE ANOTARÁ

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada, de conformidad con la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.


ANEXO 7.2-CC

DEL AL 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)23456789101112131415161718

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

No.1234567

a.-

b.-

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada, de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

CONTRATOS Y CONVENIOSCONTRATOS Y CONVENIOS


SE ANOTARÁ

Nombre completo de la persona física o moral con quien se celebró el contrato.Monto total establecido en el contrato.Breve explicación del objeto del contrato.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.


CONTRATOS Y CONVENIOSCONTRATOS Y CONVENIOS

HOJA ______DE_______



No. No. DE CONTRATO CONTRATO CELEBRADO

CON


OBSERVACIONES

Día, mes y año de inicio.Día, mes y año de término.

VIGENCIAIMPORTE DESCRIPCIÓN

El número del contrato.

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA________________________

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA_________________________



ANEXO 7.3-CCNOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDAD

DEL AL1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)23456789101112131415161718

RECIBE

__________________________NOMBRE Y FIRMA

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA______________________________

HOJA ______DE_______


CONTRATOS Y CONVENIOSSEGUROS


No.TIPO DE SEGURO COBERTURA

CONTACTO CON LA ASEGURADORA OBSERVACIONES

NÚMERO DE POLIZA

NOMBRE DE LA ASEGURADORA

VIGENCIA UBICACIÓN DEL EXPEDIENTE

NOMBRE DEL RESGUARDANTE

IMPORTE DE LA SUMA ASEGURADA


No.1 Breve descripción del seguro contratado.2 El número de póliza asignado por la compañía aseguradora. 3 Nombre completo de la compañía con quien se contrato el seguro.4 Día,mes y año que inicia el seguro contratado.5 Día, mes y año que termina el seguro contratado.6 Tipo de cobertura que se tenga indicada en la póliza (amplia, limitada, otras ).7 Monto total establecido en la póliza de seguro.8 Lugar físico de donde se encuentra la documentación soporte.9 Nombre completo del Servidor Público resguardante.10 Nombre completo del agente de seguros.11 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto,que contenga los archivos plenamente identificados.

CONTRATOS Y CONVENIOSSEGUROS


SE ANOTARÁ


ANEXO 8.1-OP

UBICACIÓN DE LA OBRALOCALIDAD/COLONIA CONTRATADOS EJERCIDO

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)23456789101112131415161718

______________________________

OBRAS PÚBLIAS TERMINADASOBRAS PÚBLICAS

HOJA ______DE_______

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

SERVIDOR PUBLICO

AREA DE ADSCRIPCION JEFE INMEDIATO

No. EJERCICIO PRESUPUESTAL

NÚMERO DE OBRA

NOMBRE DE LA OBRA


CARGOJESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20___

OBSERVACIONES MONTOSMODALIDAD DE EJECUCIÓN

ELABORO

______________________________NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA


No.1 Año de la administración al que corresponde la obra terminada.2 El número de la obra establecida en el contrato.3 Nombre completo de la obra terminada.4 Ubicación especifica de la obra.5 El tipo de ejecución bajo la cual se constituyó la obra (contrato; particular, administración, mixta; gobierno-particular )6 Importe establecido en el contrato.7 Importe total ejercido en la obra.8 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.-

ANEXO 8.1-OPINSTRUCTIVO DE LLENADO

SE ANOTARÁ


OBRAS PÚBLICASOBRAS PÚBLICAS TERMINADAS


UBICACIÓN DE LA OBRALOCALIDAD/COLONIA APROBADO CONTRATADO EJERCIDO POR EJERCER FÍSICO FINANCIERO

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)23456789101112131415161718

________________________ ______________________________________________________

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

HOJA ______DE_______

TITULAR DE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

MONTOS AVANCE OBSERVACIONES

AREA DE ADSCRIPCION JEFE INMEDIATO

No.

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA / ENTIDADANEXO 8.2-OP

OBRAS PÚBLICASOBRAS PÚBLIAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN Y/O FINIQUITO

SERVIDOR PUBLICO JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20___CARGO

MODALIDAD DE EJECUCIÓN

EJERCICIO PRESUPUESTAL

NÚMERO DE OBRA

NOMBRE DE LA OBRA


No.12 El número de la obra establecido en el contrato.3 Nombre completo de la obra terminada.4 Ubicación específica de la obra.5 El tipo de ejecución bajo la cual se constituyó la obra (contrato; particular, administración, mixta; gobierno-particular )6 Importe autorizado para la realización de la obra.7 Importe establecido en el contrato.8 Importe total ejercido en la obra.9 Importe pendiente de aplicar.10 Porcentaje de avance físico que presente la obra.11 Porcentaje de avance financiero que presenten los recursos ejercidos contra lo aprobado a la fecha de Entrega Recepción.12 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.- Se adjunta el presente formato;a.1 El nombre de avance físico-financiero de las obras de forma mensual o trimestral según corresponda.

b.-

c.-

Se deberá relacionar en primer término la Obra Pública del programa Directo Municipal y en seguida lo relacionado con RecursosEstatales y Federales.Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, quecontenga los archivos plenamente identificados.

OBRAS PÚBLICASOBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN Y/O FINIQUITO

ANEXO 8.2-OPINSTRUCTIVO DE LLENADO

Año de la administración al que corresponde la obra. SE ANOTARÁ


NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ ENTIDAD

UBICACIÓN DE LA OBRALOCALIDAD/COLONIA CONTRATADO ANTICIPO AMORTIZADO POR AMORTIZAR

1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718

TITULAR QUE ENTREGA


RECIBE

______________________________NOMBRE Y FIRMA

OBSERVACIONES

ELABORO

______________________________

HOJA ______DE_______

No. EJERCICIO PRESUPUESTAL

NÚMERO DE OBRA

NOMBRE DE LA OBRA

MONTOS


SERVIDOR PUBLICO

ANEXO 8.3-OP

OBRAS PÚBLICAS ANTICIPO DE OBRA PENDIENTE DE AMORTIZAR



No.1 Año de la Administración al que corresponde la obra pendiente de amortizar.2 El número de la obra establecido en el contrato.3 Nombre completo de la obra.4 Ubicación especifica de la obra.5 Importe establecido en el contrato.6 Importe de anticipo otorgado, incluyendo el IVA7 Importe de la Amortización del anticipo, incluyendo el IVA.8 Importe del anticipo faltante de amortizar.9 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.-

b.-

ANTICIPO DE OBRAS PENDIENTES DE AMORTIZARANEXO 8.3-OP


Se deberá relacionar en primer término la Obra Pública del Programa Directo Municipal y en seguida lo relacionado con Recursos Estatales yFederales.

OBRAS PÚBLICAS

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contengalos archivos plenamente identificados.



CAJA CARPETA EXPEDIENTE OTROS NÚMERO DE IDENT. UBICAIÓN 1 (1) (2) (3) (4) (5) (5) (5) (5) (6) (7) (8)23456789101112131415161718

________________________


No. DIRECCIÓN DEPARTAMENTO ARCHIVOS (TITULOS) UNIDAD DOCUMENTAL

HOJA ______DE_______

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA________________________

AÑO UBICACIÓN FÍSICA OBSERVACIONE

S

ELABORO

______________________________NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

SERVIDOR PUBLICO

ARCHIVOS DOCUMENTALESRELACIÓN DE ARCHIVOS

ANEXO 9.1-AD



No.1 Área a la que pertenece la información (Dirección general, coordinación, jefatura, etc. ).2 Unidad administrativa que generó y es responsable de los archivos.3 El tema o asunto de los archivos.4 El año a que corresponde la información.5

6 Número de identificación de la unidad documental.7 Lugar físico donde se encuentra el archivo.8 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complemente la información relacionada.

1.-

2.-

ARCHIVOS DOCUMENTALESRELACION DE ARCHIVOS


SE ANOTARÁ

Con una "X" el tipo de unidad documental. (caja, carpeta, expediente ). Si el tipo es diferente a los mencionados anteriormente, sedeberá indicar en la columna "otros".

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, quecontenga los archivos plenamente identificados.


NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD

DEL AL DEL AL 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718

No.123456789

a.-

b.-

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

______________________________NOMBRE Y FIRMA

Día, mes y año de término del periodo.

En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complemente la información relacionada.

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

El número de legajo con el que inicia la sección.El número de legajo que termina la sección.El total de legado que conforma una sección.La cantidad de inscripciones de un mismo periodo.Lugar físico donde se ubica la información.


OBSERVACIONESPERIODO LEGADOS NÚMERO DE LEGADOS

NÚMERO DE INSCRIPCIONES

UBICACIÓN

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

ARCHIVOS DOCUMENTALESARCHIVOS POR SECCIONES


SE ANOTARÁNúmero y nombre de la sección del archivo.Día, mes y año de inicio del periodo.

No. SECCIONES



HOJA ______DE_______

ARCHIVOS DOCUMENTALESARCHIVOS POR SECCIONES

ANEXO 9.2-AD




1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718



No.123456789

a.- Se adjunta al presente formato:

b.-

c.-

ELABORO

______________________________NOMBRE Y FIRMA

Puesto que desempeña el Titular de la Unidad de Enlace.Día, mes y año del nombramiento del Titular de la Unidad de Enlace.En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.

a.1 Índice y catálogo de clasificación de la información

RETRASADAS MÁS ELEMENTOS CONCLUIDAS TITULAR DE LA UNIDAD

DE ENLACE CARGO

El número de solicitudes atendidas y concluidas en el SISAI.Nombre del titular de la Unidad de enlace, servidor público que de respuesta y seguimiento a las solicitudes de acceso a la información.

No.TOTAL DE

SOLICITUDES EN PROCESO FECHA DE

NOMBRAMIENTO OBSERVACIONES

SE ANOTARÁEl número de solicitudes recibidas en el SISAI a la fecha de Entrega- Recepción.El número de solicitudes pendientes de responder a la fecha de Entrega-Recepción (en proceso).El número de solicitudes que no fueron resueltas dentro de los 10 días hábiles.El número de solicitudes de las que se requirió más elementos y que a la fecha de Entrega-Recepción no han sido contestadas.

ARCHIVOS DOCUMENTALESTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN



ANEXO 9.3-AD

ARCHIVOS DOCUMENTALESTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN


HOJA ______DE_______




1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)23456789101112131415161718

ELABORO

______________________________NOMBRE Y FIRMA

______________________________NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

DOMICILIO

CARGO

JEFE INMEDIATOAREA DE ADSCRIPCION

NOMBRE O RAZON SOCIAL

NOMBRE COMERCIAL

R. F. C. No. CIUDAD TELÉFONO NÚMERO DE EXPEDIENTE

ARCHIVOS DOCUMENTALESPADRÓN DE PROVEEDORES, PRESTADORES DE SERVICIOS

ANEXO 9.4-AD

GIRO OBSERVACIONES


HOJA ______DE_______

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

SERVIDOR PUBLICO

CLAVE


No.1 El número de control que identifique al proveedor 2 Nombre completo de la persona física o moral.3 La denominación que sirva para identificar a una persona física o moral.4 El Registro Federal de Contribuyentes5 Dirección donde se encuentra el proveedor o prestador de servicios.6 Ciudad a la que pertenece la persona física o moral.7 Número telefónico.8 El número que identifique el expendiente del proveedor o prestador de servicios.9 Tipo de negocio o servicio que se ofrece.10 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto, quecontenga los archivos plenamente identificados.

ARCHIVOS DOCUMENTALESPADRÓN DE PROVEEDORES, PRESTADORES DE SERVICIOS


SE ANOTARÁ



HOJA ______DE_______

1 (1) (2) (4) (5) (10)23456789101112131415161718



No.1 El número de registro que identifique al contratista.2 Nombre completo de la persona física o moral.3 El Registro Federal de Contribuyentes.4 Breve descripcion de los servicios que ofrece el contratista.5

a.-


En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la informaciónrelacionada.

ARCHIVOS DOCUMENTALESPADRÓN DE CONTRATISTAS


SE ANOTARÁ

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de

OBSERVACIONESNo. NUMERO DE REGISTRO

NOMBRE O RAZON SOCIAL R. F. C. ESPECIALIDAD


ARCHIVOS DOCUMENTALESPADRÓN DE CONTRATISTAS

ANEXO 9.5-AD

SERVIDOR PUBLICO




1 (1) (2) (3) (4) (5)23456789101112131415161718

No.1234

5

a.-

NOMBRE Y FIRMA__________________________ _________________________


SE ANOTARÁNombre del fraccionamiento.Ubicación del fraccionamiento. (colonia, delegación u otros.)Nombre del propietario del fraccionamiento.Situación jurídica del fraccionamiento (municipalizado, parcialmente-municipalizado, en proceso y pendiente de municipalizar)En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada tales como especificaciones de área de donación, acuerdos de municipalización o si existe algún servicio u obra de equipamiento para hacerse cargo de su operación.

OBSERVACIONES

ARCHIVOS DOCUMENTALESRELACIÓN DE FRACCIONAMIENTOS


No. NOMBRE DEL FRACCIONAMIENTO

UBICACIÓN NOMBRE DEL PROPIETARIO

SITUACIÓN JURÍDICA

ELABORO

______________________________NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA

TITULAR QUE ENTREGA

JEFE INMEDIATO

ARCHIVOS DOCUMENTALESRELACIÓN DE FRACCIONAMIENTOS

ANEXO 9.6-AD

SERVIDOR PUBLICO JESUS MARIA, AGS., A______DE______DE 20___CARGOAREA DE ADSCRIPCION HOJA ______DE_______



1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)23456789101112131415161718

_____________________________

No. NÚMERO DE EXPEDIENTE

NOMBRE Y FIRMA


______________________________NOMBRE Y FIRMA

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA


HOJA ______DE_______

RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO O EJECUCIÓN

OBSERVACIONES


SERVIDOR PUBLICO

ASUNTOS EN TRÁMITEASUNTOS ADMINISTRATIVOS

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA /ENTIDADANEXO 10.1-AT

UBICACIÓN FÍSICA DEL EXPEDINTE

ASUNTO FECHA DE INICIO

SITUACION ACTUAL DEL TRÁMITE


No.1 Número de expediente del asunto administrativo.2 Lugar físico donde se encuentra el expediente.3 Breve descripción del asunto administrativo que está en trámite.4 Día, mes y año de inicio del trámite.5 Status del asunto administrativo.6 Nombre completo del Servido Público encargado de dar seguimiento o ejecución al asunto administrativo.7

a.-

b.-

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidadcon la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.


ASUNTOS EN TRÁMITEASUNTOS ADMINISTRATIVOS

ANEXO 10.1-ATINSTRUCTIVO DE LLENADO

SE ANOTARÁ




1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)23456789101112131415161718

RECIBE

NOMBRE Y FIRMA______________________________

ELABORO

NOMBRE Y FIRMA

HOJA ______DE_______

PRESTACIONES DEMANDADAS PARA EL CASO DE JUICIOS

OBSERVACIONES RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO O EJECUCIÓN

INSTANCIA ADMVA. O JUDICIAL QUE CONOCE EL JUICIO

SITUACION ACTUAL DEL

TITULAR QUE ENTREGA

NOMBRE Y FIRMA

No. NÚMERO DE EXPEDIENTE

UBICACIÓN FÍSICA DEL EXPEDINTE

ASUNTO FECHA DE INICIO



ASUNTOS EN TRÁMITEASUNTOS JURÍDICOS

ANEXO 10.2-AT


No.1 Número del expediente del asunto jurídico.2 Lugar físico donde se encuentra el expediente.3 Breve descripción del asunto administrativo que está en trámite.4 Día, mes y año de inicio del trámite.5 Status del asunto administrativo.6 Nombre completo del Servido Público encargado de dar seguimientoo ejecución al asunto jurídico.7 Institución u Organismo que conoce y atiende el asunto jurídico.8 Breve descripción de las prestaciones solicitadas en la demanda.9 En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que complementen la información relacionada.

a.-

b.-

SE ANOTARÁ

En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la información relacionada de conformidad con la Leyde Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.

Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega-Recepción un disco compacto,que contenga los archivos plenamente identificados.

INSTRUCTIVO DE LLENADOANEXO 10.2-AT

ASUNTOS EN TRÁMITEASUNTOS JURÍDICOS


1 (1) (2) (3) (4) (5)23456789101112131415161718

No.1234


ANEXO 11.1-EP

SERVIDOR PUBLICO


EVENTOS POSTERIORESEVENTOS POSTERIORES


HOJA ______DE_______

OBSERVACIONES No. NÚMERO DE FORMATO

NOMBRE DEL FORMATO

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

FECHA

ANEXO 11.1-EPINSTRUCTIVO DE LLENADO


5

SE ANOTARÁEl número de formato.El nombre de formato.La información generada después de la primera fecha de corte de cada formato.DÍa, mes y año de cierre de la información relacionada.

ENTREGA

______________________________NOMBRE Y FIRMA

EVENTOS POSTERIORESEVENTOS POSTERIORES

RECIBE

______________________________NOMBRE Y FIRMA

ELABORO

______________________________NOMBRE Y FIRMA



Lo presente fue aprobado por el H. Cabildo del Ayuntamiento de Jesús María, Aguascalientes, a los 20 días del mes de junio de 2012.

Se comunica lo anterior al Ejecutivo Estatal para los efectos legales de publicación a mi cargo.

A T E N T A M E N T E

SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN.

Jesús María, Ags., a 11 de julio de 2012.

M.V.Z. Martín Gerardo Chávez del Bosque,PRESIDENTE MUNICIPAL.

Lic. Guillermo Avendaño Rodríguez,SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO

Y DIRECTOR GENERAL DE GOBIERNO.

PRESIDENCIA MUNICIPALJESÚS MARÍA, AGS.

Ciudadano Médico Veterinario Zootecnista Martín Gerardo Chávez del Bosque, Presidente Municipal Constitucional de Jesús María, con fundamento en el artículo 115, fracción II, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 68 de la Constitución Política del Estado de Aguascalientes; 16, 36 fraccio-nes I y XXXIX, 38, fracciones I y II de la Ley Munici-pal para el Estado de Aguascalientes; y las demás propias de su cargo, a los habitantes del Municipio de Jesús María se hace saber que el Honorable Ayun-tamiento 2011-2013, tuvo a bien aprobar en Sesión Extraordinaria de Cabildo celebrada el 20 de junio de 2012, REGLAMENTO INTERIOR DE LA COMISIÓN DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y SANEA-MIENTO DEL MUNICIPIO DE JESÚS MARÍA, AGS. COMO ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, de lo cual se da publicidad en los términos siguientes:

“REGLAMENTO INTERIOR DE LA COMISIÓN DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO

Y SANEAMIENTO DEL MUNICIPIO DE JESÚS MARÍA, AGS. COMO ORGANISMO

DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

CAPITULO IDenominación, Domicilio, Objeto y Patrimonio.

ARTICULO 1º.- El presente reglamento regula y rige la organización y el funcionamiento de la Comi-sión de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento del Municipio de Jesús María, Ags., en su régimen interior, de acuerdo con el CAPITULO III SECCION PRIMERA, Artículos del 22 al 37 de la Ley de Agua para el Estado de Aguascalientes en vigor.

ARTÍCULO 2º.- Marco Jurídico y Administrativo Para los efectos del presente reglamento se enten-derá por:

I.- Ley.- Ley de Agua para el Estado de Aguas-calientes;

II.- La Comisión.- La Comisión de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento del Municipio de Jesús María, Ags., denominada también por sus siglas CAPASMJM;

III.- El Consejo Directivo.- El órgano máximo de La Comisión de Agua Potable, Alcantarillado y Sa-neamiento del Municipio de Jesús María, Ags.;

IV.- El Consejo Consultivo.- Al órgano de apoyo y auxilio para la realización de los objetivos de La Comisión de Agua Potable, Alcantarillado y Sanea-miento del Municipio de Jesús María, Ags.;

V.- El Director General.- El representante legal de la Comisión, con todas las facultades generales y especiales que le otorga la Ley y el presente re-glamento.

ARTÍCULO 3º.- La Comisión de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento del Municipio de Jesús María Aguascalientes es un Organismo Técnico, Público, Descentralizado de la administración Muni-cipal, con personalidad jurídica y patrimonial propio, con características de permanencia y autonomía con funciones de Autoridad Administrativa, denominado también por sus siglas CAPASMJM.

ARTÍCULO 4º.- El domicilio de la Comisión es la Ciudad de Jesús María, Aguascalientes.

ARTICULO 5º.- La Comisión tendrá por objeto:I. Regular y garantizar los servicios de agua

potable, alcantarillado y saneamiento, a los asen-tamientos humanos municipales del Municipio de Jesús María, con la calidad, cantidad y continuidad que permitan alcanzar el nivel y dignidad de vida demandados por la comunidad , con tarifas equi-tativas y en forma sustentable; así como normar y supervisar la prestación de los servicios públicos de agua potable, alcantarillado y saneamiento y la infraestructura hidráulica respectiva, de conformidad con el Artículo 25 de la Ley.

ARTICULO 6º.- Son funciones de la Comisión las siguientes:

I. Formular los planes y programas de trabajo que se requieran para el cumplimiento de su objetivo:

II. Planear, programar, proyectar, presupuestar la inversión, construir, rehabilitar, ampliar, administrar, conservar y mejorar tanto los sistemas de captación, potabilización, conducción, almacenamiento y distri-bución de agua potable, como los sistemas de alcan-tarillado, tratamiento de aguas residuales, rehusó de las mismas y manejo de lodos en la materia, en el Municipio de Jesús María Ags.;

III. Vigilar la prestación de los servicios de agua potable, alcantarillado y saneamiento a los centros de población y asentamientos humanos municipali-zados de las zonas urbanas y rurales del Municipio de Jesús María Ags., vigilando el cumplimiento, de los convenios y contratos que para ese efecto la Comisión haya celebrado o celebre con personas de los sectores público y privado;


I N D I C E :

GOBIERNO DEL ESTADOPODER EJECUTIVO

PRESIDENCIA MUNICIPAL DE JESUS MARIA, AGS.Lineamientos para Normar el Proceso de Entrega-Recepción de la Administración Pública del Municipiode Jesús María, Aguascalientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Reglamento Interior de la Comisión de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento del Municipiode Jesús María, Ags., como Organismo Descentralizado de la Administración Municipal . . . . . . . . . . . 81Reglamento para el Otorgamiento del Reconocimiento Empresarial “Jesús María” y Abrogación delReglamento para la Entrega de la Medalla “Alejandro de la Cruz Saucedo” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Pág.

‘‘Para su observancia, las leyes y decretos deberán publicarse en el Periódico Oficial del Estado y entrarán en vigor al día siguiente de su publicación.- Cuando en la Ley o decreto se fije la fecha en que debe empezar a regir, su publicación se hará por lo menos tres días antes de aquélla’’. (Artículo 35 Constitución Local).

Este Periódico se publica todos los Lunes.- Precio por suscripción anual $ 630.00; número suelto $ 32.00; atrasado $ 37.00.- Publicaciones de avisos o edictos de requerimientos, notificaciones de embargo de las Oficinas Rentísticas del Estado y Municipios, edictos de remate y publicaciones judiciales de esta índole, por cada palabra $ 2.00.- En los avisos, cada cifra se tomará como una palabra.- Suplementos Extraordinarios, por plana $ 525.00.- Publicaciones de balances o estados financieros $ 735.00 plana.- Las suscripciones y pagos se harán por adelantado en la Secretaría de Finanzas.

Impreso en los Talleres Gráficos del Estado de Aguascalientes.

C O N D I C I O N E S :

periodico oficial...lineamientos para normar el proceso de entrega-recepción de la administración...

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