perfil y descripciÓn de puesto uis-fo-rh-01 jefe de … · realizar los previos y reportes de los...

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1. IDENTIFICACIÓN.

2. OBJETIVO DEL PUESTO.

3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )

( x )

4. OTROS CONOCIMIENTOS.

( )

( )

% % %

% % %

a)

b)

c) Conocimiento del Marco Jurídico (Ley Aduanera y Reglamento de Comercio Exterior).

d)

CASADO:

3.1

SEXO:

NA

OPERACIONES

Conocimiento del proceso operativo de operadores portuarias.

En Contabilidad y Administración

Manejo de PC (Word, Excel), Internet.

( )ESTADO

CIVIL:

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

UIS-FO-RH-01

JEFE DE TRÁFICO

PP-OPV-02 27 Enero 2017 01

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN

JEFE DE TRÁFICO

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

MASCULINO

HABLADO:

% REQUERIDO:

Conocimientos generales:

ESCRITO:

IDIOMASNO NECESARIO:

DESEABLE: INGLES FRANCÉS

28 años

( )

( x ) OTRO:

NECESARIO:

NIVEL ACADÉMICO: Pasante de Comercio Exterior

INGLES FRANCÉS( ) OTRO:

DE:

EDAD REQUERIDA:

A:

FEMENINO

PÁGINA

ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:

( ) SOLTERO:

Abierto

ÁREA:

Planear, Coordinar y Supervisar las actividades relacionadas con el despacho de mercancía de productos de

importación y de exportación, asegurando que se realicen bajo los lineamientos establecidos para este fin.

50

50

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UIS-FO-RH-01

JEFE DE TRÁFICO

PP-OPV-02 27 Enero 2017 01

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

5.

En caso de ser necesaria, especificar:

6.

7.

8.

b) Manejo de Personal.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

CON QUIEN:

Reportar las actividades de las operaciones.

LÍNEAS DE MANDO.

EXPERIENCIA REQUERIDA.

a) Capacidad de análisis de información.

( x )

HABILIDADES.

NO NECESARIA:NECESARIA: ( )

Actividades relacionadas con el

despacho de mercancía,

importaciones y exportaciones.

ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD

INTERNAS:

TIEMPO

5 añosTráfico

Recibir reporte de status de las operaciones y aclarar

dudas sobre las mismas.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Gerente de Operación Portuaria

c) Capacidad para la toma de decisiones.

RELACIONES DIRECTAS.

d) Liderazgo.

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:

PARA QUE:

a) Gerente de Operación Portuaria

Ejecutivo Pos Despacho, Ejecutivo de Tráfico, Coordinador de Despacho

b) Ejecutivo de Tráfico

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UIS-FO-RH-01

JEFE DE TRÁFICO

PP-OPV-02 27 Enero 2017 01


9.

a)

b)

c)

d)

e)

b) Concesionarias de Maniobras

Revisar los pedimentos de Veracruz y Corresponsalías, cuando se requiera.

d) Navieras

Recibir información en general de las revalidaciones.

a) Clientes

d) Revalidador

Aclaraciones.

e) Autoridades Realizar tramites y solicitar información.

Supervisar el desempeño del personal a su cargo.

Revisar las fracciones y requisitos de la mercancía, confirmando con previos.

Autorizar las Solicitudes, tanto de impuestos por transferencia al Agente Aduanal como gastos de

operación.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

Revisar diariamente la pizarra verificando estus de operaciones y pendientes de facturación.

Aclaraciones.

Aclaraciones, cotizaciones y servicios.

Informar el status y dar aclaraciones del despacho de su

mercancía.

CON QUIEN: PARA QUE:

c) Logística

f) Auxiliar de tráfico

Recibir información respecto a estatus de sistemas,

equipos de comunicación, proceso de captura de

pedimentos.

Recibir reporte información especifica de las

programaciones y resultado de los previos, despachos y

trámites varios ante Dependencias.

e) Ejecutivo Pos DespachoRecibir información respecto a expedientes completos

para facturación y aclaraciones.

EXTERNAS:

c) Coordinador de Despacho / Tramitador

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UIS-FO-RH-01

JEFE DE TRÁFICO

PP-OPV-02 27 Enero 2017 01


f)

g)

CONTROL DE CAMBIOS

01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016

00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral

Informar de los cambios publicados en el Diario Oficial y en la Asociación de Agentes Aduanales al

personal en general.

Proporcionar información general a los clientes.

10.

No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO

5 DE 23

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )

( x )


( ) ( )

( ) ( )

% % %

% % %

a) Manejo de PC ( Word. Excel).

b) Internet.

c) Leyes de Comercio Exterior.

d) Procedimiento de Trafico Aduanal.

ESCRITO:


OTRO:

NO NECESARIO: ( x )

% REQUERIDO:

HABLADO:

A: 35 años

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:


EDAD REQUERIDA:

FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 18 años

3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


ÁREA: OPERACIONES

Desarrollar todas las operaciones de comercio exterior, desde la recepción de documentos hasta el despacho y

proporcionar la atención a los clientes.

NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato

ESPECIALIDAD: Técnico Aduanal

PP-OPV-03 15 abril de 2019 03

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO


UIS-FO-RH-01 REV .01

EJECUTIVO DE TRÁFICO


6 DE 23 PP-OPV-03 15 abril de 2019 03





5.


6.

7.

8.

c) Coordinador de despacho

Instrucciones para programación de previos, trámites

ante dependencias y entrega documentos para

liberación y despacho.

INTERNAS:


a) Gerente de Operación Portuaria Reportar las operaciones en general.

b) Jefe de TráficoReportar las operaciones y aclarar dudas sobre status

de los despachos y solicitud de pagos.

LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Jefe de Tráfico

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Auxiliar de Trafico, Revalidador


HABILIDADES.

a) Responsable.

b) Iniciativa.

c) Organizado.

d) Manejo de relaciones personales.


ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO

TraficoActividades generales relacionadas

con el Trafico Aduanal2 años


NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )

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9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

Mantener actualizada la pizarra de tráfico para que se genere estatus diario a clientes.

Envío de pro formas y cotizaciones a los clientes.

Llevar en tiempo y forma las operaciones de los clientes asignados.

Enviar correo para generación de OP para impuestos y gastos, así como solicitud de fondos a Tesoreria.

Confirmar y reportar oportunamente resultado de previos a los clientes.

Monitorear el paso de la mercancía por el sistema automatizado.

c) ClientesReportar status de los despachos de mercancía, solicitar

documentos, anticipos e instrucciones.

d) CorresponsalEnviar y recibir documentos y estatus para el

seguimiento en las operaciones.


Realizar la apertura de referencia, asignando pedimento y verificando documentos.

EXTERNAS:


a) Navieras Solicitar apoyo en las operaciones.

b) Logística Solicitar cotizaciones y equipo de transporte.

c) Coordinador de despacho

Instrucciones para programación de previos, trámites

ante dependencias y entrega documentos para

liberación y despacho.

d) Revalidador y TramitadorEntregar y recibir documentos de las operaciones,

revalidaciones y previos.

e) Auxiliar de Tráfico

Realización de concentrado para envio de captura, envio

de documentos para digitalizar, apoyo para realización

de cartas, y documentos varios que se requieran para

despacho.

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h)

i)

j)

k)

l)

m)

CONTROL DE CAMBIOS


02 02/11/2017Se agrega en Líneas de mando - Puestos que le reportan, al

Revalidador.


10.


´03 03/04/2019Se modifica el inciso e) y se agrega el inciso l) al apartado de

Funciones y Responsabilidades.

Realizar oportunamente el Aviso de Despacho.

Dar seguimiento oportuno a operaciones de exportación, conforme asignación.

Realización de Art. 23 y citas de ingresos de mercancías para exportación, conforme asignación.

Captura y envío de Recibase a las diferentes navieras para exportación, conforme asignación.

Confirmar,reportar y actualizar fechas de cierre documental, físico y zarpe de las exportaciones.

Envío y seguimiento de documentos a corresponsales.

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1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )

( x )


( ) ( )

( ) ( )

% % %

% % %

a)

b)

c)

d)

Realización de Desconsolidados.

FRANCÉS OTRO:

HABLADO:


ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( )

DESEABLE: INGLES

20 años

MASCULINO

3.1

( )

INDISTINTO:

IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO: ( x )

% REQUERIDO:

FRANCÉS

ESTADO

CIVIL:

PÁGINA


ÁREA: OPERACIONES

Realizar los previos y reportes de los mismos en base a la factura, lista de empaque B/L y liberar la mercancía.

FEMENINO

03

CÓDIGO DEL PUESTO

SOLTERO: DE:

TRAMITADOR

FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:



TRAMITADOR

PP-OPV-04 15 abril 2019

Técnico Aduanal

Conocimiento de Documentos Aduanales.

EDAD REQUERIDA:

OTRO:NECESARIO: INGLES

( x ) CASADO:

A:

Realización de previos.

Despachos de mercancías.

SEXO:

35 años

10 DE 23

PÁGINA

03




TRAMITADOR


e)

f)

5.


6.

7.

2 años

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:NA

c) Puntualidad.

e) Disposición de tiempo.

Tramites Aduanales y

reconocimiento de mercancía

a) Responsable.

b) Manejo de mercancía de diferente volumen.


NECESARIA: ( x ) ( )


HABILIDADES.

LÍNEAS DE MANDO.


Trafico

NO NECESARIA:


Tramites ante diversas dependencias.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Coordinador de Despacho

d) Iniciativa.

11 DE 23

PÁGINA

03




TRAMITADOR


8.

9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)


Reportar las operaciones en general.

Reportar el status de actividades en general.b) Jefe de Tráfico

d) Ejecutivo de Trafico / Coordinador de Despacho Reportar previos, despachos y de tramites.


c) Concesionarias de Maniobras Realizar maniobras y liberaciones de mercancía.


EXTERNAS:


INTERNAS:


Realizar y reportar los previos, incluyendo fotos, al Ejecutivo de Trafico/Coordinador de Despacho.

Monitorear la mercancía cuando pase por el sistema automatizado.

Verificar que los vehículos en donde se realizara la carga de las mercancías cumplan con los estándares

preestablecidos (pisos, paredes, techos en buen estado, descartar la posibilidad de filtraciones de agua,

etc.)

Realizar oportunamente los despachos de mercancía.

Realizar la liberación de las mercancías y generar citas vía WEB y ventanilla de las concesionarias de

maniobras.

Realizar los tramites inherentes a las importaciones y exportaciones.

Apoyar en la realización de pago administrativos, cobros de los mismos, revalidaciones y pagos en

general, cuando se requiera, haciendo la comprobación correspondiente.

c) Revalidador. Recibir los B/L para previos y revisión en navieras.

b) Dependencias de Gobierno Realizar tramites diversos.

a) Personal de Aduanas Realizar tramites y despachos de mercancía.

12 DE 23

PÁGINA

03




TRAMITADOR


h)

i)

j)

CONTROL DE CAMBIOS

Validar que el embalaje de las mercancías sea el correcto.

Verificar que la mercancía una vez cargada este lo suficientemente segura para soportar los movimientos

durante su traslado.

Reportar anomalías antes de cargar

02 02/11/2017Se agregan en Funciones y Responsabilidades los incisos del g)

al j)

FECHA MOTIVO

10.

No. DE REVISIÓN

´03 ´15/04/2019 Se modifica el inciso c)



13 DE 23

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )

( x )


( ) ( )

( ) ( )

% % %

% % %

a)

b)

c)

d) Conocimiento de Documentos Aduanales.

ESCRITO:


Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos.

Conocimiento de trámites ante dependencias gubernamentales.

Realización de previos.

OTRO:

NO NECESARIO: ( x )

% REQUERIDO:

HABLADO:

A: Abierto

IDIOMAS



EDAD REQUERIDA:


3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


ÁREA: OPERACIONES

Coordinar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que

aplican para la ejecución de la misma.

NIVEL ACADÉMICO: Pasante de Comercio Exterior

ESPECIALIDAD: Operaciones

PP-OPV-05 27 Enero 2017 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: COORDINADOR DE DESPACHO


UIS-FO-RH-01

COORDINADOR DE DESPACHO


14 DE 23 PP-OPV-05 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01



e)

5.


6.

7.

a) Trabajo bajo presión y en equipo.

c) Capacidad de negociación y resolución de problemas.

b) Líder, organizado, dinamico y paciente.


LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Jefe de Tráfico

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Tramitador, Revalidador

HABILIDADES.

ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD

TraficoTramites Aduanales,

reconocimiento de mercancía

TIEMPO

3 años




15 DE 23 PP-OPV-05 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01



8.

9.

a)

b)

c)

d)

e)

Recibir los B/L coordinar programaciones de previos y

revisión en navieras.

Seguimiento a despacho de mercancias y resolución de

cualquier problema de campo.

PARA QUE:

Coordinar los tramites inherentes a las importaciones y exportaciones.

Coordinar programación y reportes de los previos, cualquier aclaración al Ejecutivo de Trafico.

CON QUIEN:

Coordinar la liberación y aclaraciones ante la concesionaria de maniobras.

INTERNAS:

Realizar aclaraciones, maniobras y liberaciones de

mercancía.

Reportar previos y estatus de trámites diversos ante

maniobristas y dependencias.


Reportar el status de los previos, despachos y

actividades en general.

Monitorear la mercancía cuando pase por el sistema automatizado asignando al personal correspondiente

para realización de despacho.

c) Concesionarias de Maniobras


d) Almacenes ExternosCoordinar maniobras, verificar cargas y descargas de

mercancías.

Coordinar oportunamente los despachos de mercancía y realizar aclaraciones pertinentes con la

Autoridad.

EXTERNAS:


a) Personal de Aduanas Realizar tramites y despachos de mercancía.

b) Dependencias de Gobierno Realizar tramites diversos.

b) Jefe de Tráfico

c) Revalidador.

d) Ejecutivo de Trafico


16 DE 23 PP-OPV-05 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01



CONTROL DE CAMBIOS


10.



17 DE 23

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )

( x )


( ) ( )

( ) ( )

% % %

% % %

a)

b)

ESCRITO:


Manejo de PC (Word y Excel)

Internet

OTRO:

NO NECESARIO: ( x )

% REQUERIDO:

HABLADO:

A: 35 años

IDIOMAS



EDAD REQUERIDA:


3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


ÁREA: OPERACIONES

Revalidar en tiempo y forma los B/L y llevar el control de las garantías y pagos de las Navieras.


ESPECIALIDAD: NA

PP-OPV-06 15 abril 2019 03

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: REVALIDADOR


UIS-FO-RH-01 REV. 01

REVALIDADOR


18 DE 23 PP-OPV-06 15 abril 2019 03



REVALIDADOR


5.


6.

7.

8.

INTERNAS:


a) Gerente de Operación Portuaria Reporte de actividades en general.

b) Jefe de TráficoReportar actividades en general,solicitar pagos a las

navieras y apoyar en las actividades que le indique.

LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Ejecutivo de Trafico

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


HABILIDADES.

a) Responsable

b) Iniciativa

c) Organizado

d) Manejo de relaciones interpersonales (proveedores).



RevalidaciónRealizar trámites y pagos ante las

Navieras.2 años



19 DE 23 PP-OPV-06 15 abril 2019 03



REVALIDADOR


9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

CONTROL DE CAMBIOS


02 02/11/2017Se modifica en Líneas de Mando - Puesto al que le reporta, antes

Coordinador de Despacho ahora Ejecutivo de Trafico


10.


´03 15/04/2019

Se modifica el objetivo, dentro de las relaciones externar se modifica

el para que: del inciso b); de las externas se elimina el inciso b) y c),

de fuciones y responsabilidades se modifican el inciso d) al f)

Verificar los B/L, fechas y requisitos para revalidar.

Reportar a los Ejecutivos de Trafico fechas y requisitos de los B/L.

Entregar a los tramitadores / Coordinador de Despacho la programación de previos.

Enviar correo para generación de OP con solicitud de pagos a las Navieras y fondos a Tesorería y

recuperación de facturación.

Control y recuperación de depósitos en garantía.

Apoyar cobro de cheques y pagos administrativos, cuando así se requiera.

EXTERNAS:


a) Navieras

Revalidar los B/L y realizar todos los trámites

correspondientes a pagos, cortes de demoras y

garantías.


c) Ejecutivo de TraficoRecibir documentos o B/L y reportar status de los

mismos.

d) Tramitador, Coordinador de Despacho Entrega de B/L revalidados para realizar los previos.

20 DE 23 PP-OPV-06 15 abril 2019 03



REVALIDADOR


21 DE 23

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)b) Leyes de Comercio Exteriorc) Procedimiento de Trafico Aduanal


Manejo de PC (Word, Excel, Datos, Internet, etc)

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:

INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

DESEABLE:

EDAD REQUERIDA:

FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 añosSEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


Desarrollar todas las actividades apoyo para el envio a captura de pedimentos, digitalización de documentos,

generación de trámites en VU y soporte en tráfico.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Licenciatura

ESPECIALIDAD: Técnico Aduanal

3.1

PP-OPV-07 15 abril 2019 02

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: AUXILIAR DE TRAFICO

ÁREA: OPERACIONES


UIS-FO-RH-01 REV.01

AUXILIAR DE TRAFICO


22 DE 23 PP-OPV-07 15 abril 2019 02


UIS-FO-RH-01 REV.01

AUXILIAR DE TRAFICO


5.


6.

7.

8.


c) Ejecutivos de Tráfico

Comunicación constante sobre todos los aspectos

relacionados con el proceso de documentación y pago de

pedimentos.

a) Gerente de Operación Portuaria Reporte de actividades en general

b) Jefe de Tráfico

d) TramitadoresEntrega de pedimentos y documentos para liberación

ante las operadoras de maniobras.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Ejecutivo de Trafico

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


INTERNAS:

Revisión de pedimentos, archivos de digitalización.

HABILIDADES.

a) Responsable

b) Iniciativa

c) Organizado


LÍNEAS DE MANDO.

d) Disposición de tiempo


TRAFICO O SISTEMASActividades generales relacionadas

con el Trafico Aduanal y Sistemas.2 años



23 DE 23 PP-OPV-07 15 abril 2019 02


UIS-FO-RH-01 REV.01

AUXILIAR DE TRAFICO


9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

CONTROL DE CAMBIOS10.


Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma, cuando se requiera.

Capturar y generar en VU tramites de SAGARPA u otras dependencias cuando se requiera.

Generar reporte de pedimentos pagados enviando diariamente.

Imprimir pedimentos y papeletas entregando a los tramitadores para su liberación.

Generación de DODA.

Los archivos electrónicos ( COVE y acuse de COVE) transferirlos de ADUASIS a portal digital de clientes.

a) Asociación de Agentes Aduanales de Veracruz Todo lo relativo a justificaciones y errores en sistemas.


Digitalizar documentos para que equipo de documentadores genere e-documents y COVEs.

b) Equipo documentadores Todo lo relativo a aclaraciones y digitalizaciones.

c) Dependencias y Secretarias Todo lo relativo a aclaraciones a trámites eb VU.


EXTERNAS:

Resguardar documentos digitalizados en carpeta electrónica.

´02 15/04/2019

Modificación al Objetivo del Puesto y a la Especialidad así como la

modificación en las relaciones directas internas "para que:" del

inciso a) y b); externas inciso c). Dentro de las Funciones y

Responsabilidades se modifican del inciso e) al h).



perfil y descripciÓn de puesto uis-fo-rh-01 jefe de … · realizar los previos y reportes de los...

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