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AUDITORIA ESPECIAL SOBRE PROCESOS DECONTRATACION Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOSDE CONSULTORES INDIVIDUALES DEL TCP-ALBA
EN EL PASA GESTION 2006
PERFIL DE TRABAJO DIRIGIDO
AUDITORIA ESPECIAL SOBRE PROCESO DE CONTRATACION Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS DE CONSULTORES INDIVIDUALES DEL
TCP-ALBA, EN EL PASA GESTIÓN 2006
INTRODUCCIÓN
CONVENIO
Para la consecución del presente TRABAJO DIRIGIDO, existe un convenio de
cooperación interinstitucional, entre la Unidad de Auditoria Interna legalmente
representada por el Lic. Alfredo Villca del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
y por otra parte la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras de la Universidad
Mayor de San Andrés UMSA representado por su Rectora, Dra. Teresa Maria
Rescala Memtala
El MDRyT y la UMSA suscriben el presente convenio de cooperación a través del
cual el MDRyT brindara a estudiantes de la UMSA de la Facultad de Ciencias
Económicas y Financieras de la Carrera de Contaduría Publica (Ex Auditoria)
Información y apoyo para la realización de trabajos y practicas requeridas.
CONCEPTOS GENERALESI. MARCO INSTITUCIONAL1.1 MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS1 1.1.1 ANTECEDENTES DEL MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y
TIERRAS El Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente, se creó el año
1904, con la decisión de instaurar una instancia para el manejo de la agricultura.
En el transcurso de su vida institucional, ha experimentado diversas modificaciones
debido a cambios de gobierno y enfoques en la conducción del mismo. En el
transcurso del tiempo, tuvo diferentes denominaciones como: Ministerio de
Colonias, Ministerio de Agricultura, Colonización e Inmigración, Ministerio de
Economía
1 POA 2008 Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Pág. 3
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Nacional, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Riegos, Ministerio de Agricultura,
Ganadería y Desarrollo Rural, y Ministerio de Asuntos Campesinos y
Agropecuarios.
En la década del 70 se instituye la Organización Administrativa del Poder Ejecutivo,
estableciendo los Ministerios de Agricultura y Ganadería y de Asuntos Campesinos,
como integrantes de dicho poder del Estado.
Posteriormente, se fusionan ambos ministerios, conformándose el Ministerio de
Asuntos Campesinos Agropecuarios (MACA).
Mediante la Ley de Ministerios de 1993 el MACA, se convierte en la Secretaría
Nacional de Agricultura y Ganadería que depende del Ministerio de Hacienda y
Desarrollo Económico. Por la Ley de Organización del Poder Ejecutivo (LOPE) de
1997 se constituye el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural
(MAGDR), que incorpora en su estatuto a la subsecretaria de Desarrollo Rural que
dependía de la Ex Subsecretaría Nacional de Participación Popular. La Ley de
Organización del Poder Ejecutivo (LOPE) del 2003, establece el Ministerio de
Asuntos Campesinos, Indígenas y Agropecuarios (MACIA), pero, al poco tiempo,
se excluye el Viceministerio de Asuntos Indígenas cambiando su denominación por
la de Ministerio de Asuntos Campesinos y Agropecuarios (MACA).
Mediante Decreto Supremo Nº 28607 de 24 de enero de 2006 se suprime el ex
Ministerio de Asuntos Indígenas y Pueblos Originarios (MAIPO), transfiriendo
todas sus funciones al Ministerio de Asuntos Campesinos y Agropecuarios
(MACA).
Posteriormente, la Ley No. 3351 de Organización del Poder Ejecutivo (LOPE) de
fecha 21 de febrero de 2006 y el Decreto Supremo No. 28631 de febrero del 2006,
establecen el Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente
(MDRAyMA), que incorporan a la anterior estructura del Ministerio de Asuntos
Campesinos y Agropecuarios, el Viceministerio de Tierra y el Viceministerio de
Biodiversidad, Desarrollo Forestal y Medio Ambiente, además de reestructurar los
Viceministerios existentes.
Esta nueva Ley de Organización del Poder Ejecutivo y su Decreto Supremo
reglamentario, se completa con el Decreto Supremo 28677 de 14 de Abril de 2006,
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que completa la estructura del Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y
Medio Ambiente con la Dirección General de Medio Ambiente.
Finalmente, mediante Decreto Supremo Nº 29894 de 7 de febrero de 2009, se da a
conocer la nueva Estructura del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional donde el
ex Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente cambia su
razón social, denominándose Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras. En ese
marco, se aprueba la nueva estructura organizativa de este Ministerio mediante
Resolución Ministerial Nº 147 de 6 de abril de 2009.
1.1.2 ASPECTO LEGAL DEL MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS
Con D.S. Nº 29894 de 7 de febrero de 2009, se establece la nueva Estructura
Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional, en el Capitulo XIX
Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras.
1.1.3 MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL1.1.3.1 MISION
El Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT) es la institución pública del
Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional, encargado de promover, facilitar,
normar y articular el desarrollo rural integral agropecuario, forestal, acuícola y de la
coca de forma sustentable e impulsar en el país una nueva estructura de tenencia y
acceso a la tierra y bosques, a través de la formulación, ejecución y evaluación de
políticas, normas y servicios, en beneficio de pequeños y medianos
productores(as), comunidades y organizaciones económicas campesinas e indígenas
y sector empresarial, bajo los principios de calidad, equidad, inclusión,
transparencia e identidad cultural, en busca de la seguridad y soberanía alimentaria
para vivir bien.
1.1.3.2 VISION
El Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras (MDRyT), es la institución del sector
que impulsa en el país un nuevo enfoque de desarrollo rural agropecuario, forestal,
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acuícola, de la coca y con acceso a la tierra, en el marco de la seguridad y soberanía
alimentaria, generando productos de calidad y con valor agregado; para ello cuenta
con personal ético, competente, responsable, comprometido y solidario al servicio
de pequeños y medianos productores (as), comunidades y organizaciones
económicas campesinas e indígenas y sector empresarial.
1.1.4 OBJETIVOS DEL MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS
El Ministerio de Desarrollo Rural y Tierral tiene los siguientes objetivos:
Mejorar constantemente la gestión institucional y el desarrollo sectorial, en
beneficio de la población Rural y los productores agropecuarios.
Consolidar el proceso de saneamiento y redistribución de las tierras y los
bosques en el marca de la revolución agraria, rural y forestal.
Apoyar en el marca de la seguridad y soberanía alimentaria, el desarrollo
integral de iniciativas productivas agropecuaria y no agropecuarias, con
énfasis en la producción ecológica sustentable, a favor de del conjunto de
productores rurales (pequeños y medianos), comunidades indígenas y
pueblos originarios.
Mejorar las capacidades institucionales para la planificación del desarrollo
rural y ejecución de procesos de asistencia técnica, generación y
sistematización de información y seguimiento a la implementación de las
estrategias y programas.
Generar procesos de desarrollo integral sostenible y participativo,
fomentando capacidades de autogestión comunitaria e institucional, que
incluye inversión privada solidaria, para eliminar los factores causantes de la
pobreza, la exclusión social y el deterioro ambiental, aplicando de forma
interna y externa la estrategia de la revalorización de la hoja de coca.
Implementar proyectos destinados a la investigación, industrialización y
comercialización de la hoja de coca y sus derivados, a través de la gestión
financiera para las instituciones públicas, privadas o mixtas que contribuyan
a la revalorización de la hoja de coca.
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Promover la gestión sustentable de los recursos forestales y la biodiversidad
para contribuir a la conservación de la naturaleza.
Desarrollar inversiones vinculadas a acciones de conservación de la
naturaleza y al aprovechamiento múltiple, integral y sustentable de los
recursos naturales y al desarrollo de acciones de mitigación y remediación
ambiental.
Desarrollar procesos de prevención, control y fiscalización de la gestión
ambiental de actividades, obras y proyectos que puedan generar impactos
sobre el Medio Ambiente.
1.1.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente tiene la
siguiente estructura organizacional:
DESPACHO MINISTERIAL
Unidades de Asesoramiento al Ministro
Unidades Administrativas
Dirección General de Asuntos Jurídicos
Viceministerio de Tierras
Viceministerio de Desarrollo Rural y Agropecuario
Viceministerio de Biodiversidad, Recursos Forestales y Medio Ambiente
Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral
Ver organigrama en ANEXO N° 1
1.2 PROGRAMA DE APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA2
1.2.1 ANTECEDENTES DEL PROGRAMA DE APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA (PASA)
La situación de inseguridad alimentaria por la que atraviesa una gran parte de la
población boliviana se ve reflejada claramente en algunos indicadores sociales que
muestran la gravedad del problema.
2 www.pasa.org.bo
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La pobreza afecta al 63% de la población y al 80% de la población rural del país
siendo que el 58% de la población rural y 21% de la población viven en una
situación de inseguridad alimentaria.
La desnutrición de niños menores de 3 años alcanza al 10% y la mortalidad infantil
afecta a 67 niños de cada mil nacidos vivos; en el sector rural, estos índices son
todavía más críticos.
Algunas de las causas principales de esa situación son: bajo nivel de ingresos, baja
productividad agropecuaria, limitadas alternativas de ingreso fuera del sector
agropecuario y deterioro del medio ambiente.
Los problemas de disponibilidad están explicados por la insuficiente producción y
productividad; de acceso por el bajo nivel de ingreso; y los de uso por el consumo
alimentario deficiente e inadecuado y las limitaciones de educación, salud y poco
acceso a servicios básicos.
Esta realidad permite asumir que la inseguridad alimentaria está enraizada
esencialmente en los sectores de menores ingresos, debiendo ser atendida en todas
sus dimensiones.
En este contexto, el Gobierno de Bolivia (GB) y la Comisión Europea (CE) han
acordado cooperar en el mejoramiento de la actual situación de inseguridad
alimentaria, con la suscripción de dos protocolos que dieron origen al Programa de
Apoyo a la Seguridad Alimentaria (PASA).
El PASA en un programa que financia programas y proyectos de inversión y
preinversión en el marco de las leyes de Organización del Poder Ejecutivo, de
Participación Popular y Descentralización Administrativa, bajo las Normas Básicas
de Inversión Pública y de Adquisición de Bienes y Servicios, y en el contexto de las
estrategias de la lucha contra la pobreza y de las políticas sectoriales de agricultura y
desarrollo rural.
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La estrategia de sus operaciones se basa en la atención de los programas y proyectos
que surjan de las demandas de la población, como resultado de la planificación
participativa y de las políticas de desarrollo nacional y sectorial que buscan, a su vez
resolver los problemas de la pobreza y la inseguridad alimentaria. Estas acciones
deberán conciliarse con las demandas emergentes de las zonas y poblaciones
afectadas.
El PASA recoge las demandas de tres vertientes:
i) de los municipios que a su vez las recogen de las organizaciones de base;
ii) de las prefecturas que orientan sus acciones a las demandas regionales y
iii) de los ministerios, cabeza del sector, que tienen a su cargo la formulación de
políticas conciliando el desarrollo económico del país con el desarrollo
sectorial, departamental y municipal.
En el área rural, se plantea focalizar la atención en los grupos en extrema pobreza y
alto riesgo de inseguridad alimentaria grupos étnicos marginados, colonizadores,
hogares de trabajadores rurales sin tierra, mujeres jefes de familia con hijos
dependientes menores de 5 años.
En el área urbana, especialmente en las áreas periurbanas, donde la situación de
pobreza e inseguridad alimentaria es preocupante, el PASA busca focalizar su
atención en grupos de población que se encuentran en algo riesgo de inseguridad
alimentaria: hogares indigentes, migrantes recientes, mujeres jefes de hogar con
hijos dependientes menores de 5 años y niños de la calle.
1.2.2 MISION Y VISION DEL PROGRAMA DE APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA (PASA)
1.2.2.1 VISIÓN
Población pobre localizada en las áreas rurales, urbanas y periurbanas del país, con
una cantidad suficiente, calidad adecuada y facilidades de acceso económico y físico
a una alimentación que le asegure una vida saludable y productiva.
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1.2.2.2 MISIÓN
Canalizar los recursos financieros que la Comisión Europea ha puesto a disposición
del gobierno de Bolivia para coadyuvar a mejorar las condiciones de vida de la
población que se encuentra en situación de inseguridad alimentaria
1.2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA (PASA)
1.2.3.1 OBJETIVO GENERAL
El PASA tiene como objetivo general promover, incrementar y mejorar la
disponibilidad, el acceso y el uso de los alimentos para que los sectores más
desposeídos de la sociedad tengan una vida sana y productiva, mediante el
financiamiento de proyectos dirigidos a cumplir con los siguientes aspectos:
1.2.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Financiar proyectos dirigidos a:
a. Mejorar las condiciones para incrementar la productividad de los recursos
humanos y naturales, de acuerdo a la aptitud productiva de cada
región/microregión.
b. Generar oportunidades de actividades económicas y empleo de la población
vulnerable, aprovechando las condiciones naturales de su medio.
c. Aprovechar las ventajas comparativas de los recursos humanos y naturales y
transformarlas en ventajas competitivas.
d. Mejorar la calidad del capital humano, mediante procesos de capacitación no
formal desarrollando nuevas capacidades y diversificándolas.
e. Coadyuvar al fortalecimiento de las entidades públicas (gobiernos municipales,
prefecturas y ministerios) involucrados en el programa y del capital social, en el
área de acción de los proyectos, de modo que se mejoren la calidad y el impacto de
sus acciones.
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1.2.4 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROGRAMA DE APOYO A LA SEGURIDAD ALIMENTARIA (PASA)
El Programa de Apoyo a la Seguridad Alimentaria PASA para cumplir con los
objetivos y metas planteadas, presenta la siguiente estructura organizativa mostrada
en el Diagrama I.
El Comité Directivo Administrativo (CDA) con funciones normativas y de
aprobación de los proyectos presentados para su financiamiento, esta presidido por
el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural y en el cual participan, el
Embajador de la Comisión Europea y los Viceministerio de Desarrollo Rural, de
Inversión Publica y Financiamiento Externo y el de Planificación Estratégica y
Participación Popular; en calidad de Secretario del Comité, asiste el máximo
ejecutivo del Programa.
A nivel operativo el PASA cuenta con una Gerencia Nacional (GN), de la cual
dependen la Unidad de Seguimiento y Evaluación, una técnica, una de Gestión
Financiera, y las nueve Unidades Operativas Departamentales (UOD).
Ver organigrama en ANEXO N° 2
1.3. UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA DEL MINISTERIO DE
DESARROLLO RURAL Y TIERRAS3
1.3.1 ANTECEDENTES DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
El Art. 15º de la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamental de fecha
20 de julio de 1990, norma que la auditoria interna se practicará por una Unidad
especializada de la propia entidad, más adelante expresa que dependerá de máxima
autoridad ejecutiva de la entidad, ejecutando con independencia sus actividades y
que no participará en ninguna otra operación ni actividad administrativa.
3. POA 2009 Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
www.agrobolivia.gov.bo
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Tanto la Ley, como los Decretos Supremos Nº 23215 y Nº 23318-A, respaldan el
ejercicio de la Unidad de Auditoria Interna, y establecen sanciones para quienes
vulneren su autonomía e independencia.
A la fecha la Dirección de Auditoria Interna del Ministerio de Desarrollo Rural y
Tierras (EX - MDRAyMA) figura en la estructura orgánica a nivel estratégico
(Staff), como apoyo directo a la Máxima Autoridad Ejecutiva.
1.3.2 OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
1.3.2.1 OBJETIVO GENERAL
La Unidad de Auditoria Interna del MDRyT es responsable de ejecutar el sistema
de control posterior a las operaciones financieras administrativas de los programas y
proyectos bajo tuición del MDRyT en forma separada consolidada e integral, así ,
de evaluar y determinar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de
administración y control para determinar la confiabilidad de los registros y estados
financieros, calificación de resultados y eficacia de las operaciones, considerando
las atribuciones específicas del Ministerio en la Ley 2446 y D.S. 26973 así como las
actividades señaladas en el Art. 15 de la Ley 1178.
1.3.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Emitir opinión sobre la confiabilidad de Registros y Estados Financieros del
Ministerio.
Evaluar la Ejecución Presupuestaria y la adecuada aplicación de los fondos
asignados a los programas y proyectos bajo tuición del MDRAYMA.
Reformular informes remitidos con observaciones por la Contraloría General de
la República.
Verificar y evaluar el cumplimiento de la implantación de las recomendaciones
de informes de Auditoria Interna y Externa.
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1.3.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
La Unidad de Auditoria Interna presenta en su estructura organizativa:
Precedida por in Jefe de Unidad, con el Supervisor seguido por sus colaboradores de
Auditores Sénior, Junior y la Secretaria.
Ver organigrama en ANEXO N° 3
II. ASPECTOS METODOLOGICOS 2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA2.1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
La mayoría de las entidades gubernamentales, sean estas de producción de bienes
y/o prestaciones de servicios deben velar por los recursos de los que disponen a
través de un control, en cuanto al uso y los resultados que se dan los mismos, en ese
entendido la Universidad Mayor de San Andrés, en cumplimiento a la Normativa
vigente, cuenta con un Reglamento especifico del Sistema de Administración de
Servicios que establecen las normas, condiciones y procedimientos que regulan los
procesos de contratación manejo y disposición de bienes y servicios para el logro
eficaz y eficiente en sus operaciones.
Por lo mencionado y después de haber realizado un diagnostico preliminar del
funcionamiento del control interno, se evidencia la inaplicabilidad de procedimiento
específicos en las distintas modalidades de contratación y ausencia de
documentación respaldatoria en las contrataciones.
El presente trabajo pretende emitir una opinión sobre los controles internos
aplicados en los procesos de contratación del proyecto del TCP-ALBA para obtener
mayor eficiencia y eficacias en las actividades derivadas de ella.
2.1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Los Procesos de contratación de los consultores individuales y el cumplimiento de
contratos se efectuaron de acuerdo a las disposiciones Legales Vigentes?
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2.1.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA
¿Los términos de referencia y métodos de selección y proyectos de contrato cuentan
con la aprobación de autoridades competentes?
¿Los informes de la comisión de calificación remitidos a la Máxima Autoridad
Ejecutiva se cumplieron de acuerdo a los procedimientos internos?
¿Se cumplieron los plazos de publicación y presentación de propuestas dentro de las
disposiciones legales vigentes?
¿Existen evidencias de las actas de recepción y apertura de propuestas de los
consultores contratados?
¿Los comprobantes de pagos se encuentran debidamente respaldados?
2.2 OBJETIVOS
2.2.1 OBJETIVO GENERAL
El objetivo del examen es verificar que los Procesos de Contratación de
Consultorías individuales, para el TCP-ALBA y el cumplimiento de contratos en la
gestión 2006, ejecutados bajo la partida presupuestaria 4620- Construcción de
dominio público de los programas de pre inversión y asistencia técnica del PASA,
se efectuaron de acuerdo a disposiciones legales vigentes.
2.2.2 OBJETIVO ESPECIFICO
Verificar y analizar el proceso de contratación de consultorías y si estas se
realizaron conforme a los procedimientos establecidos en las normas básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
Verificar y analizar el cumplimiento de los contratos de consultorías y si estos se
ejecutaron de acuerdo a los establecido en cada uno de ellos
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2.3. JUSTIFICACION
2.3.1 JUSTIFICACION TEORICA
El sistema de control interno es un proceso reflejado en la cadena de acciones
integrada a los procesos básicos, cuya implantación es responsabilidad de la
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), siendo estos mismos los ejecutores, a demás
de todo el personal de la entidad, el objeto principal del sistema del control interno,
es limitar los riegos inherentes tanto internos como externos y así proporcionar un
grado de seguridad razonable, referente a las actividades que la entidad realice. Su
propósito es el cumplimiento de los objetivos institucionales a través de la eficacia y
eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera
elaborada por la institución, así como el cumplimiento de leyes reglamentos y
políticas.
Cada entidad del sector publico, debe elaborar en el marco de las Normas Básicas
emitidas por el Órgano Rector, los reglamentos específicos para el funcionamiento
de los sistemas de Administración y Sistema de Control Interno de acuerdo a lo
establecido en la ley N°1178 de 20 de julio de 1990.
En el presente Trabajo Dirigido, pretende revisar, analizar y verificar que los
Procesos de Contratación de Consultorías Individuales para el TCP-ALBA y el
cumplimiento de contratos en la gestión 2006, ejecutados bajo la partida
presupuestaria 46200 – Construcción de Bienes de Dominio Publico de los
programas de Pre inversión y asistencia Técnica del PASA, se efectuaron de
acuerdo a disposiciones legales vigentes.
2.3.2 JUSTIFICACION METODOLOGICA
En el desarrollo de nuestro examen se han empleado las siguientes técnicas de
auditoria:
Indagación como procedimientos analíticos, comparativos y de cumplimiento a la
documentación que sustenta las Contrataciones y pagos efectuados
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2.3.3 JUSTIFICACION PRACTICA
En cumplimiento al programa Operativo Anual de gestión 2009 y a instrucciones
impartidas por la jefatura de la Unidad de Auditoria Interna, mediante Memorándum
N° MDRyT/UAI/041/2009 se realizo la Auditoria Especial sobre Procesos de
Contratación y cumplimiento de Contratos de Consultores Individuales del TCP-
ALBA en el PASA, en la gestión 2006.
2.4 MEDOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN 2.4.1 TIPOS DE ESTUDIO
Retrospectivo
En el marco del tiempo es retrospectivo, ya que es una investigación sobre datos y
eventos pasados en el PASA.
Descriptivo
El trabajo se basara en un estudio descriptivo ya que la información obtenida
mediante la revisión de documentos relacionados a las actividades de contratación y
cumplimiento de contratos, nos ayudara a identificar elementos deficientes del
sistema del control interno de la Unidad de Auditoria del MDRyT.
Explicativo
Por que en el desarrollo de la auditoria se ira obteniendo información respecto al
origen o condición de ciertos hechos y su efecto en las actividades de la unidad
auditada.
Documental
Pues se obtendrá información a partir del análisis de documentos que serán
revisados, plasmados en hojas de trabajo y en el informe final.
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2.4.2 METODO DE INVESTIGACIÓN
METODO DEDUCTIVOParte de los datos generales, para llegar ha hechos particulares, esta ligado mas
al razonamiento, que es abstracto. La deducción es muy importante ya que
gracia a el a se aplica los principios de identificación de hechos generales para
llegar ha hechos concretos los mismos nos permite emitir las recomendaciones,
que se pondrán a consideración para perfeccionar el proceso de control interno.
METODO INDUCTIVO4
Parte de lo particular a lo general. Es decir, que parte de procedimientos
específicos para poder llegar a conclusiones generales, gracias a este método, se
realiza una revisión mas detallada y especifica del proceso de contratación y
pago de consultorías individuales.
2.4.3 TECNICAS DE INVESTIGACION
Las técnicas para la obtención de evidencia de Auditoria a fin de reducir el riesgo de
detección a un nivel apropiadamente bajo pueden ser los siguientes:
Inspección: Consiste en examinar registros documentos o activos tangibles
Muestreo: Consiste en la elección de una muestra representativa de la
población o universo que se ha de investigar o evaluar
Indagación: Consiste en buscar información de personas conocedoras de la
transacción dentro o fuera de la Entidad.
Observación: Consiste en mirar un proceso o procedimiento que se lleva a
cabo por otros.
Análisis Documental: Consiste en verificar las afirmaciones, que estas se
encuentren debidamente respaldados con la documentación de sustento
pertinente.
Calculo: Es la verificación de la exactitud aritmética
4. Méndez Alvares Carlos E METODOLOGIA
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2.4.4 FUENTES DE RECOLECCION DE INFORMACIÓNLas fuentes para la recolección de información, se basaron en hechos reales que
fueron obtenidos, analizados y examinados durante la realización de las diferentes
auditorias.
Por la naturaleza del trabajo efectuado se concluye que la fuente de la información
estará basada en la documentación y carpetas de contratación de las consultorías del
PASA, proporcionado para la ejecución del examen y las técnicas utilizadas en la
Unidad de Auditoria Interna.
2.4.4.1 FUENTES PRIMARIAS
Son todos aquellos de los cuales se obtiene información directa, es decir, de donde
se origina la información. Es también conocido como información de primera mano
o desde el lugar de los hechos. Estas fuentes son:
Las personas, las organizaciones, los acontecimientos, el ambiente natural, etc.
- Documentación existente en la Unidad Administrativa y Financiera del PASA
- Documentación existente en el Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
2.4.4.2 FUENTES SECUNDARIAS
Son todas aquellas que ofrecen información sobre el tema a investigar, pero no son
la fuente original de los hechos o situaciones, sino que lo referencie; estas fuentes
son los documentos escritos y medios de información.
- Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental y Decretos
Reglamentarios del 20/07/1990
- Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental
- Normas de Auditoria Gubernamental, aprobado mediante resolución N° CGR-
1/119/2002
- Normas Básicas del Sistema de Contratación de Bienes y Servicios DS N° 0181
del 28/06/09
- Decreto Supremo N° 27328
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III. MARCO REFERENCIAL
3.1 MARCO TEORICO5
3.1.1 CONTRATO
Instrumento legal de naturaleza administrativa que regula la relación contractual
entre la entidad contratante y el proveedor o contratista, estableciendo derechos,
obligaciones y condiciones para la provisión de bienes, construcción de obras,
prestación de servicios generales o servicios de consultoría
Convenio o acuerdo mutuo de consentimiento concorde y recíproco que tienen
como consecuencia la creación de un vínculo obligatorio con fuerza de ley entre las
partes contratantes.
3.1.2 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
Contrato Individual de Trabajo, es aquel por el cual el trabajador y el empleador se
obligan recíprocamente, el primero a prestar servicios personales bajo dependencia
y subordinación y el segundo a pagar por estos servicios una remuneración
determinada.
3.1.3 SERVICIOS DE CONSULTORIA
Son los servicios de carácter intelectual tales como diseño de proyectos,
asesoramiento, auditoria, desarrollo de sistemas, estudios e investigaciones,
supervisión técnica y otros servicios profesionales, que podrán ser prestados por
consultores individuales o por empresas consultoras
3.1.4 SERVICIOS DE CONSULTORIA EN LINEA
Son los servicios prestados por un consultor individual para realizar actividades o
trabajos recurrentes, que deben ser desarrollados con dedicación exclusiva en la
entidad contratante, de acuerdo con los términos de referencia y las condiciones
establecidas en el contrato
5. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (SABS) ART. 5 inciso j, pp, qq,rr
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3.1.5 SERVICIOS DE CONSULTORIA POR PRODUCTOSon los servicios prestados por un consultor individual o por una empresa
consultora, por un tiempo determinado, cuyo resultado es la obtención de un
producto conforme los términos de referencia y las condiciones establecidas en el
contrato
3.1.6 CONSULTOR INDIVIDUALServicio prestado por una persona calificada en la edificación e investigación de
problemas relacionados con política, organización, procedimiento y métodos:
Recomendación de medidas apropiadas y prestaciones de asistencia en la aplicación
de dichas recomendaciones.
3.1.7 SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES - SICOES
Es el sistema oficial de publicación y difusión de información de los procesos de
contratación de las entidades públicas del Estado Plurinacional de Bolivia,
establecido y administrado por el Órgano Rector;
3.2 MARCO CONCEPTUAL6
3.2.1 AUDITORIA
La Auditoria es el examen, objetivo, sistemático, profesional y posterior de las
operaciones financieras, administrativas y de gestión, practicado con la finalidad de
verificar y evaluar dichas operaciones con el objeto de efectuar observaciones y
recomendaciones pertinentes. El objetivo de una auditoria no es solo señalar las
fallas y los problemas, sino también presentar sugerencias y soluciones.
Es la acumulación y evaluación objetiva de evidencia para establecer e informar
sobre el grado de correspondencia entre la información examinada y criterios
establecidos.
6 (Normas de Auditoria Gubernamental, Contraloría General de la República pag.1)
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Según Arens y Loebbecke “Es la recopilación de datos sobre la información
cuantificable de una entidad económica para determinar e informar sobre el grado
de corresponsabilidad entre la información y los criterios establecidos”
3.2.2 AUDITORIA INTERNA7
La auditoria interna es una función independiente de control, establecida dentro de
una organización para efectuar un examen objetivo, sistemático y profesional de las
operaciones financieras y/o administrativas de una entidad efectuada con
posterioridad a su ejecución como un servicio completamente independiente de
dichas operaciones
3.2.3 AUDITORIA ESPECIAL8
Es la acumulación y el examen sistemático y objetivo de evidencia, con el propósito
de expresar una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento
jurídico administrativo y otras normas legales aplicables, y obligaciones
contractuales y si corresponde establecer indicios de Responsabilidad por la función
publica.
3.2.4 AUDITORIA GUBERNAMENTAL9
Es la acumulación y evaluación objetiva de evidencia para establecer e informar
sobre el grado de correspondencia entre la información examinada y criterios
establecidos.
El sistema de Control Gubernamental esta compuesto por el control interno (previo
y posterior) y el control externo posterior.
Una forma de ejecutar el Control Gubernamental, particularmente, el control
posterior interno y externo, es a través de Auditorias que deben realizarse en forma
independiente.
7 Administración publica boliviana y el sistema de control gubernamental Lic. Macario Ortega M.8 (Manual de Norma de Auditoria Gubernamental, Contraloría General de la República pág. 7/88)9 Normas de Auditoria Gubernamental, Contraloría de la Republica 2005, Pág. 5
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La Ley 1178 en sus artículos 15°, para el caso de la Auditoria Interna al ejercer el
control interno posterior y el 16°, para el caso de la Auditoria Externa al ejercer el
control externo posterior, contempla el carácter de independencia e imparcialidad
que debe adoptar la Auditoria Gubernamental debido a que las personas e
instituciones que lo ejecutan deben estar libres de compromisos y de ideas
preconcebidas para tener una actitud mental independiente, evaluando hechos y
circunstancias tal como se presentan, comparados con criterios pre establecidos.
3.3 CONTROL INTERNO10
3.3.1 ENFOQUE CONTEMPORÁNEO DE CONTROL INTERNO
La investigación realizada por la comisión de organizaciones patrocinadoras
(Comité Off Sponsoring Organization COSO) concluida con el informe sobre el
tema en septiembre de 1992, denominado el informe COSO, es la pauta para
introducir un nuevo concepto, contenido y estructura actualizada del control interno,
bajo un enfoque moderno, basado en los criterios y conceptos de la calidad total.
Este es el punto de partida para la definición del marco del control interno
desarrollado en varios países.
El nuevo concepto, que ha sido aceptado en muchos países de manera informal y en
otros de manera formal; incluso insertándolo en leyes, reglamentos y normativa
técnica, es el incorporado en el informe COSO que incluye criterios sencillos y de
fácil comprensión.
3.3.2 DEFINICION
Control interno es un proceso ejecutado por la junta directiva o consejo de
administración de una entidad, por su grupo directivo (gerencia) y por el resto del
personal, diseñado específicamente para proporcionar seguridad razonable de
conseguir en la empresa relacionada con el logro de objetivos en las siguientes
categorías:
10 Control Interno y Fraude de Estupiñan Gaitan Rodrigo, 2003 Pág. 21
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o Confiabilidad en la presentación del informe financiero
o Efectividad y eficiencia de las operaciones
o Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables
3.3.3 COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO
El control interno consiste en cinco componentes interrelacionados, que se derivan
de la forma como la administración maneja el ente, y están integrados a los procesos
administrativos, los cuales se clasifican como:
Ambiente de control
Evaluación de riesgo
Actividades de control
Información y comunicación
Supervisión y seguimiento
3.3.4 COMPONENTES DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
El control gubernamental es una obligación del gobernante que debe cumplir por si
y a través de los ministerios y ejecutivos de cada entidad publica. Estos a su vez
cumplen su responsabilidad mediante la implementación de adecuados sistemas de
administración y control interno, eficaces para promover los objetivos estratégicos
del control.
Se concluye, por tanto que son dos los sistemas que componen el control
gubernamental: el sistema de control interno como una obligación del gobernante y
el sistema de control interno como un derecho de los gobernadores.
Sistema de Control Interno Previo
Sistema de Control Interno Posterior
Control Externo Posterior
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3.3.5 OBJETIVOS Y METAS DEL SISTEMA DE CONTROL
GUBERNAMENTAL
Según el artículo 13 de la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamental
(SAFCO) El Control Gubernamental tendrá por objetivo:
Mejorar la eficiencia en la captación y uso de los recursos públicos y en las
operaciones del Estado.
La confiabilidad de la información que se genere sobre los mismos;
- Los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta
oportuna de ,los resultados de su gestión, y
- La capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el
manejo inadecuado de los recursos del Estado.
El control Gubernamental se aplicara sobre el funcionamiento de los sistemas de
administración de los recursos públicos y estará integrado por:
a) El sistema de Control Interno que comprenderá los instrumentos de control
previo y posterior incorporados en el plan de organización y en los reglamentos
y manuales de procedimientos de cada entidad y la auditoria interna.
b) El sistema de Control Externo Posterior que se aplicara por medio de la auditoria externa de las operaciones ya ejecutadas.
IV. MARCO LEGAL Y NORMATIVO
4.1 LEY DE ADMINISTRACION Y CONTROL GUBERNAMENTAL 1178
SAFCO11
4.1.1 ANTECEDENTES
La ley 1178 conocida también con el nombre de ley SAFCO, Ley de
Administración y Control Gubernamentales, promulgada el 20 de Julio de 1990,
regula los sistemas de Administración y Control Gubernamentales de los recursos
del Estado y su relación con los sistemas Nacionales de Planificación e Inversión
Pública.
11 La Administración Publica Boliviana y el Sistema de Control Gubernamental
Lic. Macario Ortega Mariño
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Esta ley regula los Sistemas de Administración y de Control de los recursos del
Estado y su relación con los sistemas nacionales de Planificación e Inversión
Publica, con el objeto de:
Programar, organizar, ejecutar y controlar la captación y el uso eficaz y eficiente de
los recursos públicos para el cumplimiento y ajuste oportuno de las políticas, los
programas, la prestación de servicios y los proyectos del Sector Publico.
Disponer de información útil, oportuna y confiable asegurando la razonabilidad de
los informes y estados financieros.
Lograr que todo servidor público, sin distinción de jerarquía, asuma plena
responsabilidad por sus actos rindiendo cuenta no solo de los objetivos a que se
destinaron los recursos públicos que le fueron confiados, sino también de la forma y
resultado de su aplicación.
Desarrollar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el
manejo incorrecto de los recursos del Estado.
La auditoria externa será independiente e imparcial y en cualquier momento podrá
examinar las operaciones o actividades ya realizadas por la entidad, a fin de calificar
la eficiencia de los sistemas de administración y control interno; opinar sobre la
confiabilidad de los registros contables y operativos; dictaminar sobre la
racionabilidad de los estados financieros y evaluar los resultados de eficiencia y
economía de las operaciones.
4.1.2 PRINCIPIOS GENERALES SACAR PAG 38 DE AMERICO
Se puede resumir en:
Aplicación del enfoque sistemático a la administración del Estado
Integración entre los sistemas y control, integración que se concreta en el proceso de
control interno que es parte de la administración (incluido en los procedimientos y
el plan de organización) y el control externo como actividad posterior a la
ejecución.
Integración entre todos los sistemas que regulan la Ley y su relación con los
Sistemas Nacionales de Planificación e Inversión Publica.
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Responsabilidad por la función pública, buscando que los servidores públicos no
solo sean responsables de los aspectos formales de la gestión, sino también de los
resultados de la misma.
La Ley N° 1178 en su concepción es una ley marco que no norma procedimientos ni
técnicas particulares dejando estas para su reglamentación en normas básicas y
especificas.
4.1.3 FINALIDADES DE LA LEY 1178
La presente ley regula los sistemas de Administración y de Control de los recursos
del Estado y su relación con los sistemas nacionales de Planificación e Inversión
Publica, con el objeto de:
a) Programar, organizar, ejecutar y controlar la captación y el uso eficaz y
eficiente de los recursos públicos para el cumplimiento y ajuste oportuno de
las políticas, los programas, la prestación d servicios y los proyectos del
Sector Publico.
b) Disponer de información útil, oportuna y confiable asegurando la
razonabilidad de los informes y estados financieros;
c) Lograr que todo servidor publico, sin distinción de jerarquía, asuma plena
responsabilidad por sus actos rindiendo cuenta no solo de los objetivos a que
se destinaron los recursos públicos que le fueron confiados, sino también de
la forma y resultado de su aplicación;
d) Desarrollar la capacidad administrativa para impedir o identificar y
comprobar el manejo incorrecto de los recursos del Estado.
4.1.4 AMBITO DE APLICACIÓN
Todas las entidades del Sector Publico, sin excepción.
Las unidades administrativas de los poderes Legislativos y Judicial, de las Cortes
Electorales y de la Contraloría General de la República, conforme a sus objetivos,
planes y políticas.
Toda persona jurídica donde el Estado tenga la mayoría del patrimonio.
4.1.5 OBJETIVOS
Alcanzar la administración eficaz y eficiente de los Recursos Públicos.
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Para ello se requiere programar, ejecutar y controlar la captación y uso de los
recursos públicos, para el cumplimiento y ajuste oportuno de las políticas, los
programas, la presentación de los servicios y los proyectos del Sector Publico.
Lograra información que muestre con transparencia la gestión.
El servidor público deberá rendir cuenta, no solo del destino de los recursos
públicos que le fueron confiados, sino también de los resultados de su aplicación.
Generar información que muestre con transparencia la gestión.
Significa disponer la información útil, oportuna y confiable asegurando la
efectividad de sus operaciones.
Desarrollar la capacidad administrativa.
La capacitación administrativa de los servidores públicos podrá impedir
desviaciones en el manejo de los Recursos del Estado.
Para alcanzar dichos objetivos propuestos en la Ley N° 1178 que regulen los
Sistemas de Administración y de control de los Recursos del Estado y su relación
con los Sistemas Nacionales de Planificación e Inversión Publica.
4.1.6 SISTEMA DE ADMINISTRACION Y CONTROL GUBERNAMENTAL
La ley 1178 regula ocho sistemas que están agrupados de acuerdo al proceso
administrativo:
a) Para programar y organizar las actividades
- Programación de Operaciones
- Organización Administrativa
- Presupuesto
b) Para ejecutar las actividades programadas
- Administración del Personal
- Administración de Bienes y Servicios
- Tesorería y Crédito Publico
- Contabilidad Integrada
c) Para controlar la gestión del Sector Publico
- Control Gubernamental, integrado por el Control Interno y el Control
Externo Posterior
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4.2 NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE CONTRATACION DE BIENES Y
SERVICIOS12
El sistema de administración de bienes y servicios, es el conjunto de normas de
carácter jurídico, técnico y administrativo que regula en forma interrelacionada con
los otros sistemas de administración y control de la Ley N° 1178 del 20/07/1990, de
administración y control gubernamental, la contratación, manejo y disposición de
viene y servicios de las entidades publicas.
12 La Administración Pública Boliviana y el Sistema de Control Gubernamental Lic. Macario Ortega Mariño
Que el art. 10 de la Ley 1178 del 20/07/1990, de administración y control
gubernamental dispone que el sistema de administración de bienes y servicios
establecerá la forma de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios.
4.3 D.S. N° 27328 de 31/01/04, REGLAMENTO DEL TEXTO ORDENADO DE
PROCESOS DE CONTRATACION DE BIENES, OBRAS, SERVICIOS
GENERALES Y SERVICIOS DE C ONSULTORIA
El presente reglamento tiene por objeto normar el subsistema de contratación de
bienes y servicios del sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS)
previsto en la Ley N° 1178, en el marco de lo establecido en el texto ordenado del
D.S. 27328 del 31/01/04, de procesos de contratación de bienes, obras, servicios
generales y servicios de consultoría.
El subsistema de contratación de bienes y servicios es el conjunto de normas de
carácter jurídico, técnico y administrativo, que regulan actividades y procedimientos
administrativos para contratar bienes, obras, servicios generales y de consultoría en
las entidades públicas.
4.4 NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL13
Las normas de Auditoria Gubernamental para el ejercicio del control posterior en
Bolivia, constituye un conjunto coherente de estándares, que aseguran la
uniformidad y calidad de la auditoria. Estas normas tienen como propósito permitir
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que la ejecución de la auditoria en las entidades comprendidas dentro del alcance de
la ley N° 1178, se efectúe con parámetros uniformes y dentro de adecuados niveles
de calidad profesional.
Se desarrollan las características generales y técnicas de Auditoria gubernamental
como una disciplina en constante desarrollo Auditoria Gubernamental:
La auditoria gubernamental es un examen objetivo, independiente, imparcial,
sistemático y profesional de las actividades financieras, administrativas y operativas
ya ejecutadas por las entidades públicas con la finalidad de:
13 La Administración Pública Boliviana y el Sistema de Control Gubernamental Lic. Macario Ortega Mariño
a) Verificar el grado de eficiencia y eficacia de los sistemas de administración y de
los controles internos implantados.
b) Opinar sobre la confiabilidad de los registros contables operativos.
c) Dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros.
d) Evaluar los resultados de las operaciones en términos de efectividad, eficiencia y
economía.
La auditoria gubernamental coadyuvar en el mejoramiento de la eficiencia en la
captación y uso de los recursos públicos y en la operaciones del Estado en la
confiabilidad de la información que se genere sobre los mismos; de los
procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los
resultados de su gestión en la capacidad administrativa para impedir o identificar y
comprobar el manejo inadecuado de los recursos del Estado.
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BIBLIOGRAFIA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Normas de Auditoria Gubernamental
LIC. MACARIO ORTEGA MARIÑO La Administración Pública Boliviana y el Sistema de Control Gubernamental
SENCAP Normas Básicas Administración de Bienes y Servicios ESTUPIÑAN GAITAN RODRIGOControl Interno y Fraude, Bogotá DC- Colombia Ecoe Ediciones 2003
MENDEZ ALVAREZ CARLOS E. Guía para
la Elaboración Diseño de Investigación en Ciencias Económicas Contables y
Administrativo 2da Edición
LEY 1178 DEL 20 DE JULIO DE 1990
Ley de Administración y Control Gubernamental
DECRETO SUPREMO 27328 DE 31/01/04 Y SU REGLAMENTO
Procesos de Contratación de Bienes, obras y Servicios Generales y de Consultoría
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
Principios – Normas Generales y Básicas de Control Interno Gubernamental
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PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2008Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2009Programa de Apoyo a la Seguridad Alimentaria
www.agrobolivia.gov.bo
www.pasa.org.bo
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESTRABAJO DIRIGIDO
CONVENIO UMSA - MDRyTEgresadas: Celia Laime Roque
Neida Gonzales BernalGESTION 2010
N° TAREASSEMANAS
Febrero Marzo Abril Mayo1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Reunión con el Tutor ## ## 2 Definición del Tema ## ## 3 Estudio Método de Investigación ### 4 Recopilación de Información ##### 5 Preparación del Perfil ######### 6 Presentación Formal del Perfil ##
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ESTRUCTURA INSTITUCIONAL
OPER ATIVO
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ORGANIGRAMA UNIDAD DESCONCENTRADA PASA
COMITÉ DE APROBACION SEGUIMIENTO Y REVISION DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS
COODINADOR GENERAL
Chofer Mensajero
Secretaria de Gerencia
Profesional Abogado
Asistente Legal
Unidad de planificacion y Programas
Profesional en planificación
Secretaria
Mensajero Chofer
Profesional de Capacitación y Comunicación
Profesional en análisis de
Programas 1
Unidad Administrativa
y Financiera
Profesional Administración y
Contabilidad
Asistente Contrataciones
Unidad de Seguimiento y Evaluación
Profesional en Sistemas
Profesional de Seguimiento y Evaluación 1
Profesional de Seguimiento y Evaluación 4
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ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
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JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
SUPERVISOR
SECRETARIA
AUDITOR SENIOR 1
AUDITOR SENIOR 2
AUDITOR SENIOR 3
AUDITOR JUNIOR 2
AUDITOR JUNIOR 1
Profesional de Análisis de
Programas 2
Profesional de Análisis de
Programas 3
Asistente Contable y Presupuestario
Asistente de Personal y gestión
Profesional de Seguimiento y Evaluación 2
Profesional de Seguimiento y Evaluación 3
Profesional de Seguimiento y Evaluación 5