Nuestros estándaresPentland Brands plc

*

*

*

Construyendo una gran familia de marcas para que todo el mundo la ame, generación tras generación.

* Licencia de calzado

01

Como empresa familiar y familia de empresas, nuestros valores son, sin duda alguna, valores relacionados con la familia. Lo cual implica que la honradez, el trato equitativo, el respeto y la constancia en el trabajo forman parte de nuestras actividades. Nuestros estándares pretenden aclarar el significado de esto en términos de conducta práctica. La buena dirección, la gestión eficaz de riesgos y el estricto cumplimiento de normas y leyes constituyen una parte fundamental para asegurar que seguimos realizando nuestras actividades empresariales de la forma correcta.Esperamos que nuestros socios, independientemente de que sean distribuidores, licenciatarios, proveedores o filiales con las que operamos, adopten e implanten nuestros estándares o dispongan de sus propias normativas que reflejen estándares equivalentes o similares.

Creemos que: Las empresas que tienen una conducta ética tienen mayor éxito económico

y son más sostenibles.

Nuestrareputaciónsiemprereflejarálarealidaddeloquesomos.

El sentido común y la sensatez no tienen precio.

La historia de Pentland se caracteriza por nuestra cultura: creatividad, pasión, corajeyaprendizajecontinuo,ademásdelamáximaconsideraciónporlaéticay la integridad respaldadas por valores familiares. Nuestro futuro también se fundamentará de forma similar.

02

Nuestro compromiso y modelo:

Nuestros equipos de dirección se centran en conseguir el éxito sostenible a largo plazo de nuestro negocio, comprometiéndose a llevar a cabo una buena dirección corporativa, fundamentada en los principios clave de transparencia, responsabilidad y conducta ética.

Nuestro modelo de dirección corporativa tiene tres fundamentos:

•Prever: crear y mantener una cultura que promueva nuestros valores. Nos esforzamos por establecer una buena gestión de riesgos implantando normativas, procedimientos, formación y comunicación, ofreciendo a su vez asesoramiento y apoyo.

•Detectar: introducir controles, revisiones y oportunidades para comunicar dudas y problemas.

•Responder: hacer frente a los problemas de forma rápida, remediándolos de forma efectiva y oportuna.

A) Personal

Estos estándares son importantes no sólo porque la empresa debe cumplir la legislación laboral pertinente, sino también porque contribuyen a nuestra cultura. Lo cual garantiza que nuestro personal sepa que pertenece a una empresa que pone a ellos y a sus intereses en el centro de todo lo que hace. Las excelentes relaciones que

establecemos con nuestros empleados permiten a la empresa superar y sobrevivir a nuestra competencia.

1. Reconocemos que contratar yreteneralosmejoresparaque trabajenennuestraempresaes de importancia crítica.

2. Tomamos decisiones relacionadas con selección, contratación, retribuciones, desarrollo y promoción en base a capacidad, aptitudes, experiencia, conducta, potencial y rendimiento.

3. Apoyamos la diversidad y nos comprometemos a no discriminar a empleados o posibles empleados en base a criterios de raza, color, religión, nacionalidad, origen étnico, tendencia política, orientación sexual, estado civil, género, edad, discapacidad o por ser trabajadoratiempoparcial.

4. Ofrecemos oportunidades oportunas y adecuadas para la formación y el desarrollo profesional para prestar apoyo al personal y desarrollar su potencial.

5.Nuestroobjetivoessiempreofrecer sueldos competitivos y otras prestaciones laborales, en términos dequeestosseanjustosyalamparo de contratos equitativos.

6.Nuestroobjetivoessiempre contratar a personas que compartan y apoyen nuestros estándares y valores.

7. Ofrecemos un entorno de trabajogratificantequegenera en nuestros equipos relaciones de lealtad y colaboración.

03

8. Nos esforzamos por dar a todos un tratojusto,digno,honestoyrespetuoso,creando así un entorno en el que las personas se sientan valoradas.

9. Animamos a los empleados a mostrar creatividad, espíritu emprendedor e iniciativa.

10. Ofrecemos y mantenemos entornos detrabajosegurosysaludablesparatodos los empleados.

11. Respetamos los derechos de práctica religiosa que tienen los empleados según las creencias de cada uno (respetando siempre los derechos de los demás), animándolos a tomar parte en actividadescívicasybenéficas.

12. No toleramos la discriminación, el acoso o la intimidación, por lo que siempre nos encargamos de erradicar dichas conductas de forma rápida. Animamos y autorizamos a los empleados a denunciar los comportamientos que les generen inquietud, sin que por ello tengan que tener miedo a represalias.

13. Tenemos una normativa de tolerancia cero a la violencia en ellugardetrabajo,porloqueprohibimos todo acto que pueda ocasionar que otro individuo se sienta amenazado o inseguro.

14. No permitimos que los empleados trabajenbajolainfluenciadelalcohol o sustancias ilegales.

15. Respetamos los derechos de privacidad de los empleados utilizando, manteniendo y traspasando información

personal según las oportunas normas de protección de datos.

B) Clientes

1. Conseguimos y mantenemos clientes estableciendo relaciones con ellos. Nos comprometemos a ser honestos y éticos, así como a cumplir nuestras promesas.

2. Nos comprometemos a suministrar productos y prestar servicios que ofrezcan al cliente una buena calidad en cuanto a precio, calidad, rendimiento y estilo. Por tanto, debemos comprometernos con la mejoraeinnovacióncontinuas.

3. Proporcionamos a los clientes información clara y honesta relacionada con nuestros productos y servicios.

4. Respetamos los derechos de privacidad de los clientes, tratando siempre la información que nos proporcionan con el máximo nivel deatenciónyconfidencialidad.

5. Comprendemos nuestra responsabilidad de anunciar nuestros productos y servicios de forma responsable y veraz.

6. Nos esforzamos por garantizar que todo problema de calidad o rendimiento que se generen en nuestros productos o servicios sea atendido rápidamente y con las mínimas incomodidades para los clientes.

7. Tomamos todas las medidas prácticas razonables para evitar quesecomercialicenfalsificaciones de nuestros productos.

04

C) Socios

1. Reconocemos que nuestros socios, independientemente de que sean distribuidores, licenciatarios, proveedoresolasfilialesconlasquetrabajamos,tienenmuchoqueaportaren el nivel de éxito que alcancemos en nuestras actividades.

2. Nuestra conducta es ética y responsable con nuestros socios.

3. Nos comprometemos a iniciar y mantener fuertes relaciones en términos de igualdad y lealtad con nuestros socios, desarrollando asociaciones que resultenbeneficiosasparaambos.

4. Evaluamos a fondo a los posibles socios corporativos frente a una serie de requisitos empresariales antes de establecer una relación con ellos. Dichos requisitos incluyen calidad, servicio, garantía de suministro, reputación, coste, innovación y sostenibilidad.

5. Informamos a nuestros socios acerca de la existencia de la ética e integridad de Pentland, así como de la existencia de un Código de normas de contratación para proveedores, además de unos principios medioambientales, por lo que tenemos previsto que cumplan estas normas siempre que corresponda. Todos los fabricantes que produzcan productos de Pentland, ya sea de forma directa o indirecta (a través de licenciatario, agente o relaciones de subcontratación declaradas y aprobadas), deben cumplir nuestro Código de normas de contratación para proveedores.

6. Establecemos claros términos de pago con proveedores, cumpliendo nuestras obligaciones según dichos términos.

7. Insistimos en la honradez e integridad en todos los aspectos de nuestra actividad con proveedores y no toleramos ningún intento de conseguir negocios con nosotros mediante pagos, atenciones o regalos a nuestros empleados, agentes o sus familiares.

D) Código de normas de contratación para proveedores

Nos comprometemos con el comercio ético. Nuestro Código de normas de contratación para proveedores es reflejodelcódigobásicodelaIniciativade Comercio Ético (ETI, por sus siglas en inglés) y las convenciones de la Organización Internacional delTrabajo(ILO,porsussiglaseninglés). Este Código dispone unas normas mínimas que deben cumplirse con creces siempre que sea posible. Al aplicarlo, los proveedores deben cumplir la legislación nacional y demás normativas pertinentes además de aplicar la disposición que otorgue mayor protecciónalostrabajadoresenelcasode que las disposiciones de la ley y el presenteCódigotenganelmismoobjeto.

1. Se debe pagar un sueldo que permita unas condiciones de vida mínimas

1.1. Los sueldos y las prestaciones abonadas correspondientes a una semanadetrabajodebenestaralnivelmínimo legal del país o por encima de éste o de los niveles de referencia del sector, el que sea superior. En todo caso,

05

lossueldosdebensersiempresuficientespara satisfacer las necesidades básicas y aportar unos ingresos adicionales.

1.2.Todoslostrabajadores,antesdecomenzar su empleo, deben recibir información comprensible por escrito relativa a la base y cálculo de su sueldo así como de las deducciones que se practican. Así, cada vez que recibanpagos,lostrabajadoresrecibeninformaciónespecíficaporescritoacerca de su sueldo correspondiente al periodo de pago en cuestión.

1.3. No se practican deducciones a los sueldos como medida disciplinaria, ni se practican otras deducciones sin el permiso expreso por escrito del trabajadorencuestión,anoserque loexijalaley.

2. Las horas de trabajo no deben ser excesivas

2.1.Lashorasdetrabajodebencumplirla legislación nacional, los convenios colectivos y las disposiciones 2.2 a 2.6quefiguranacontinuación,loque otorgue mayor protección a los trabajadores.2.2a2.6sebasanennormas laborales internacionales.

2.2.Lashorasdetrabajo,sinincluirlashorasextra,debenserdefinidasporcontrato, no debiendo superar las 48 horas por semana.*

2.3. Todas las horas extra deben ser voluntarias. Las horas extra deben emplearse de forma responsable, teniendo en cuenta lo siguiente: el alcance, frecuencia y número de horas trabajadasporcadatrabajadoryla

plantilla en general. No deben emplearse para sustituir empleo ordinario. Las horas extra deben ser remuneradas en todo caso con una tarifa preferente, recomendándose que no sea inferior al 125% de la tarifa ordinaria.

2.4.Lashorastotalestrabajadasenun periodo de 7 días no deben superar las 60 horas, exceptuando los casos cubiertos por la siguiente cláusula 2.5.

2.5.Lashorasdetrabajopueden superar las 60 en un periodo de 7 días sólo en circunstancias excepcionales cuando se cumplan todas las condiciones siguientes:

•lopermitalalegislacióndelpaís;

•estecasoestéautorizadoporunconvenio colectivo negociado libremente con una organización detrabajadoresquerepresenteaunpartesignificativadelaplantilla;

•setomenlascorrespondientesmedidas para proteger la salud y seguridaddelostrabajadores;y

•Laempresacontratantepuedademostrar que se aplican circunstancias excepcionales como picos de producción imprevistos, accidentes o emergencias.

2.6.Lostrabajadoresdebendisponer de al menos un día libre por cada periodo de 7 días o, cuando lo permita la ley del país, 2 días libres cada periodo de 14 días.

* Las normas internacionales recomiendan la reducción progresiva delashorasdetrabajonormales,

06

cuando proceda, hasta 40 horas semanales, sin que se reduzca el sueldo delostrabajadoresamedidaquesereducen las horas.

3. Las condiciones de trabajo deben ser seguras e higiénicas

3.1.Seofreceunentornodetrabajohigiénico y seguro, con los posibles peligrosespecíficosquesonintrínsecosaltrabajo.Setomanpasosadecuadospara evitar accidentes y daños a la salud derivados, asociados o producidos en eltrascursodeltrabajo,reduciendoal mínimo, en la medida en que sea razonablemente practicable, las causas depeligroenelentornodetrabajo.

3.2.Lostrabajadoresrecibenalserseleccionados formación en salud y seguridad y, más adelante, a intervalos regulares. Se ofrece formación adicionalalostrabajadoresque cambianatrabajosqueestén expuestos a riesgos distintos.

3.3.Selesotorgaalostrabajadoresacceso a servicios de aseo limpios y agua potable. Si procede, se ofrecen instalaciones higiénicas para el almacenamiento de alimentos.

3.4.Siseofrecealojamiento,éstedebeser limpio, seguro y debe cumplir las necesidadesbásicasdelostrabajadores.

3.5. La responsabilidad de la salud y seguridad se asigna a un alto directivo.

4. No se emplea mano de obra infantil

4.1. No debe emplearse mano de obra infantil.

4.2.Siseidentificaalgúncasodemanode obra infantil en el sector y región del proveedor, el proveedor debe iniciar, o participar, en un programa de transferencia de los niños que actúen como mano de obra infantil a educación decalidadhastaquedejendeserniños.

4.3. Ningún menor de dieciocho añosdebeteneruntrabajoquesedesarrolle de noche o en condiciones detrabajopeligrosas.

4.4. En este Código, se entiende por “niño” toda persona menor de quince años, a no ser que las leyes locales o nacionales estipulen una edad mínimadetrabajoodeescolarizaciónobligatoria mayor, en cuyo caso se aplicará la edad mayor, entendiéndose por “mano de obra infantil” todo trabajodesarrolladoporunniñoopersonajoven,anoserqueseconsidereaceptable según la Convención de Edad Mínima de la ILO de 1973 (C138).

5. El empleo debe ser de libre elección

5.1.Nosedebenempleartrabajosforzados, esclavista o con presos.

5.2.Lostrabajadoresnoestánobligadosa entregar depósitos, documentos de identidad u otra garantía a su empleador, quedando libres para dejarsuempleotrasnotificarlode forma razonable.

6. No se deben poner en práctica actitudes discriminatorias

6.1. No debe existir discriminación en la selección, salario, acceso a formación, promoción, rescisión o

07

jubilación,enbasearaza,casta,paísde origen, religión, edad, discapacidad, género, orientación sexual, estado civil,pertenenciaasindicato,afiliaciónpolítica o en otra base no relacionada con la capacidad de llevar a cabo eltrabajo.

7. No debe existir un trato inhumano o riguroso

7.1. El maltrato o disciplina física, maltrato verbal, amenazas de maltrato físico, acoso sexual o de otro tipo y otras formas de intimidación no están permitidas ni se practican.

8. Se respetan la libertad de asociación y derecho a negociación colectiva

8.1.Todoslostrabajadorestienenelderecho a unirse o formar sindicatos a su propia elección, así como a establecer convenios colectivos. También tienen derecho a decidir no entrar a formar parte de un sindicato.

8.2. El proveedor debe adoptar una actitud abierta hacia las actividades de los sindicatos y a la contratación de sus miembros.

8.3. Los representantes de los trabajadoresnodebenser discriminados y así permitírseles el accesoallugardetrabajoparallevar a cabo sus funciones representativas.

8.4. Si los derechos de libertad de asociación y negociación colectiva están restringidos por ley, el empleador debe apoyar el desarrollo de medios paralelos para la libre e independiente asociación ynegociacióndelostrabajadores.

9. Debe ofrecerse empleo regular

9.1. En la medida de lo posible, el trabajodebedesarrollarseenbaseaunarelación de empleo regular establecida a través de las leyes y prácticas del país.

9.2. El proveedor no debe tratar de evitar las obligaciones normales del empleador con los empleados según lasleyesyreglamentosdeltrabajo y seguridad social sustituyendo la relación de empleo regular con arreglos tales como: contratacion exclusiva de mano de obra, subcontratación, trabajoencasa,planesdetrabajoenprácticas sin intención real de impartir capacidades o dar empleo regular o uso excesivo de contratos de empleo por tiempodefinido.

10. No se permite la subcontratación sin autorización

10.1. Los subcontratistas de nuestra cadena de suministro deben ser declarados y aprobados por nosotros por escrito antes de realizarles pedidos. Todas las negociaciones con dichos subcontratistas deben seguir los términos de licencia y los contratos de distribución con socios.

10.2. Todos los subcontratistas declarados y aprobados deben cumplir este Código de normas de contratación de proveedores.

E) Medio ambiente

La escasez de recursos naturales es un problema cada vez mayor a nivel mundial. Nuestras actividades afectan al entorno natural de varias maneras,

08

por lo que tomamos medidas para reducir su impacto siempre que sea posible. Reconocemos que reducir nuestro impacto en el medio ambiente resulta un reto, no obstante dicho reto es importante para nosotros.

1. Nos comprometemos a hacer un uso eficientedelosrecursosdelaformamás razonablemente posible, por lo que cumplimos la correspondiente legislación medioambiental.

2. Empleamos instalaciones, entre lasqueseincluyennuestrasoficinas,centros de distribución y tiendas minoristaseficientesencuantoaenergía, agua y residuos. Nuestro objetivoparacadaunadenuestrasinstalaciones es:

•Emplearlaenergíadeformamáseficienteparareducirnuestrasemisiones de dióxido de carbono, reducir costes, limitar la exposición a riesgos de escasez de energía y asegurarunamejorpreparaciónpararesponder a los nuevos reglamentos.

•Reducirnuestrousodeaguay,alhacerlo, limitar el riesgo de escasez de agua en el futuro.

•Reducirlacantidadderesiduosgenerados y reciclar tanto como sea practicable.

3. Limitamos la medida en que empleamos transporte aéreo para transportar productos y reducir emisiones de dióxido de carbono.

4. Buscamos formas de diseñar y fabricar productos teniendo en cuenta

el medioambiente, utilizando cada vezmásmaterialesyembalajesmásecológicamente sostenibles.

5. Gestionamos el uso de sustancias restringidas en la fabricación de productos, cumpliendo la legislación pertinente.

6. Animamos a los proveedores a mejorarlaeficaciamedioambientaldesus instalaciones de fabricación y, sobre todo a reducir el uso de energía, agua y generación de residuos.

7. Buscamos oportunidades para aumentar la proporción de productos y servicios con preferencia ecológica que adquirimos.

8. Reconocemos que el futuro a largo plazo de nuestras marcas y productos exige esfuerzos innovadores y creativos para conservar y respetar los recursos naturales.

9. Damos apoyo a actividades y organizaciones importantes de ámbito comunitarioybenéficoquemerezcan la pena.

F) Nuestra metodología operativa

Creemosquenuestroobjetivodehonradez e integridad ha desarrollado una función fundamental en nuestro éxito y longevidad como empresa. Constituye una marca distintiva de nuestra conducta en todo lo que hacemos, afectando y dando forma a cada aspecto de nuestra relación con nuestro personal, nuestros clientes y nuestros socios.

09

1. Riesgo

1.1. Entendemos que un componente clave de una buena dirección corporativaeslaidentificación, gestión y seguimiento de riesgos.

1.2. Mantenemos un informe de riesgos de dirección que establece las prioridades de dirección y los puntos deactuacióndePentlanddelejercicio.

2. Ética e integridad

2.1. No toleramos el comportamiento deshonesto, poco ético o corrupto. La empresa dispone de una Normativa de Ética e Integridad que establece nuestras responsabilidades y las delaspersonasquetrabajanparanosotros en el cumplimiento y apoyo de nuestra forma de realizar operaciones. También proporciona información e instruccionesparaaquellosquetrabajenpara nosotros relativa a nuestra forma de tratar problemas relacionados con ética e integridad.

2.2. Nunca vamos a tratar de conseguir intencionadamente unaventajaactuandodeformadeshonesta, fraudulenta o mediante declaraciones falsas.

2.3. Nunca vamos a permitir de forma intencionada que los recursos o el dinero de la empresa se utilice confinesengañososofraudulentos.

3. Sobornos

3.1. Nunca toleraremos la aceptación o entrega de sobornos o pagos inadecuados, por lo que no participaremos en ningún tipo de

actividad corrupta, tanto de forma directa como a través de terceros.

3.2. Nos comprometemos a cumplir toda la legislación correspondiente, como la Ley Anti-sobornos del Reino Unido de 2010 y la Ley de Prácticas Corruptas en elExtranjerodeEE.UU.de1977.

4. Regalos y atenciones

4.1. Nuestra Normativa de Ética e Integridad incorpora nuestra normativa de regalos y atenciones, lacualresultalegal,justayoportunapara nuestro sector.

5. Conflictos de interés

5.1. Exigimos a nuestros empleados que tengan gran cautela a la hora de participar en actividades que puedan darlugaraconflictosentresusinteresespersonales y los de su empresa.

5.2. Exigimos a nuestros empleados que tengan en cuenta su deber de atención hacia la empresa, consultando al correspondiente directivo de primer nivel si tiene alguna duda. Todos los conflictosdeinteréssedocumentan,debiendo aprobarse.

6. Competencia

6.1.Creemosenlacompetenciajustay abierta, por lo que sólo tratamos de ganarventajacompetitivamediantemediosjustosylegales.

6.2. Nos abstenemos de intercambiar información que no sea pública o de otro carácter sensible con terceros a no ser que cubran los correspondientes acuerdos.

6.3. No trataremos de obtener informaciónconfidencialdelacompetencia por medios deshonestos.

6.4. Proporcionamos recursos y formación para educar e informar al personal acerca de la importancia de cumplir la legislación de competencia correspondiente y aplicable, ayudándoles a comprender la manera de prevenir, detectar y responder a potenciales problemas.

7. Propiedad intelectual

7.1. La propiedad intelectual es uno de nuestros principales activos, y como tal, siempre se utilizan y protegen de forma adecuada. Esto incluye marcas comerciales, diseños, logotipos, derechos de autor y patentes.

7.2. Los terceros sólo tendrán autorización para utilizar nuestra propiedad intelectual con la autorización oportuna y un acuerdo adecuado.

8. Tecnologías de la información

8.1. Exigimos a nuestros empleados que utilicen su correo electrónico corporativo, internet y cuentas de redes sociales de forma responsable, protegiendo la seguridad de los sistemas de información empresarial y de gestión de la empresa.

www.pentland.com

@pentlandbrands @pentlandjobs facebook.com/PentlandBrands

© Pentland Group plc 2014. Todos los derechos reservados

Construyendo una gran familia de marcas para que todo el mundo la ame, generación tras generación.