peec - manual del curso (1a parte)

PEEC – PAQUETE DE EVALUACION ELECTRONICO POR

COMPETENCIAS

1 DE JUNIO DE 2016 INSTITUTO TECNOLOGICO DE CD. JUAREZ

Av. Tecnológico 1340, Col. Crucero, Cd. Juárez Chih. C:P. 32500

Instituto Tecnológico de Cd. Juárez

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INTRODUCCION

Hoy más que nunca, las instituciones de educación superior están comprometidas a

ofrecer una educación y formación profesional que sea de calidad. Esto lo han ido

logrando en la medida que van implementando sus programas de estudios en

competencias. Esto no ha sido fácil, y mucho más si tomamos en cuenta que muchos de

los actores principales en esta misión, los docentes, traían una gran inercia en sus

estrategias didácticas y su forma de dar clase en sistema tradicional de formación

profesional.

Una vez rota esta inercia, e ir cambiando poco a poco el enfoque de esta formación

profesional por competencias, el docente puede ir buscando las estrategias e instrumentos

didácticos que le faciliten su labor cotidiana al frente de cada uno de sus grupos.

El interés en proponer el uso de las Tics en la labor docente, es una de las razones

principales por el que se ha propuesto este curso.


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JUSTIFICACION

El beneficio que puede obtener el docente con el uso de este Paquete de Evaluación por

Competencia es mucho. Si tomamos en cuenta que, a partir de esta plantilla, se pueden

programar los tiempos repartiendo cada uno de las unidades y sus temas, entre las

semanas con las que cuenta el semestre. Así mismo establecer las competencias a

desarrollar en los alumnos en todas y cada una de las unidades de competencia que

indica el programa de estudios.

En la primera hoja de esta plantilla en Excel “Matriz del curso”, podemos realizar esta

actividad, configurando muy fácilmente cada una de las semanas y asignándoles el

número de hora a cada uno de los temas a impartir.

En la segunda hoja de esta plantilla en Excel “Síntesis de Evaluación”, se enlistan todos

los aspectos a evaluar en cada uno de los temas (Criterios de evaluación), y en esta

sección podemos definir según las evidencias a recopilar (Conocimiento, desempeño,

actitud y producto) los porcentajes a tomar en consideración para la evaluación de cada

unidad de competencia de la materia. Aquí es de gran importancia, la participación

colegiada tanto del presidente de academia como sus colaboradores por subacademia

para definir tanto las evidencias a recopilar como los porcentajes en cada uno de los

rubros.

En las hojas subsiguientes, el docente va a poder ir registrando tanto la asistencia como

cada una de las evidencias recopiladas, con la confianza que la plantilla le va a ir

realizando los promedios unidad por unidad, y rubro por rubro.


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OBJETIVO GENERAL

Al termino del curso el docente podrá utilizar una plantilla en Excel que le permita registrar

en forma precisa y sistematica. el avance de las competencias adquiridas por sus alumnos

en forma fácil y precisa. Esta plantilla es un buen instrumento didáctico sobre el cual el

docente pueda utilizar para planear tiempos y estrategias del curso a impartir.

DESCRIPCION DEL CURSO

Nombre del curso:

PEEC – Paquete de Evaluación Electrónico por Competencias.

Objetivo específico del curso:

Registrar en forma fácil y precisa las evidencias recopiladas en el curso por competencias.

Duración en horas del curso

20 Horas


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INDICE

1.- Repaso de Excel básico. ........................................................................... 8

El entorno de trabajo de Excel 2013 .................................................... 9

Manejo de hojas en Excel 2013 ........................................................... 13

Columnas y filas en Excel 2013 ........................................................... 17

Cinta de opciones en Excel 2013 ......................................................... 23

Barra de fórmulas en Excel 2013 ......................................................... 27

Cómo insertar varias filas en Excel ...................................................... 30

Atajo para combinar celdas en Excel ................................................... 34

Proteger celdas con fórmulas ............................................................... 40

Ejercicio 1 - Desplazamiento en la hoja de cálculo .............................. 45

Ejercicio 2 - Introducción de datos ....................................................... 47

Ejercicio 3 - Funciones con fechas ....................................................... 53

Ejercicio 4 - Funciones con texto .......................................................... 54

Ejercicio 5 - Selección de Celdas ......................................................... 55

Ejercicio 6 - Copiar celdas .................................................................... 57

Ejercicio 7 - Mover celdas .................................................................... 59

Ejercicio 8 - Borrado de celdas ............................................................. 60

Ejercicio 9 - Cambios de formato ......................................................... 62

2.- Matriz de la materia. .................................................................................. XX

3.- Síntesis de Evaluación. ............................................................................. XX

4.- Las Unidades de Competencia del curso. ................................................. XX

5.- Registro de Evidencias: ............................................................................. XX

a) Conocimiento ..................................................................................... XX

b) Desempeño ........................................................................................ XX

c) Actitud ................................................................................................ XX


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d) Producto ............................................................................................. XX

6.- El concentrado de calificaciones................................................................ XX


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MATERIALES DIDACTICOS

Computadora y cañón para los expositores.

Computadora con Excel 2010 o 2013 por participante.

Plantillas en Excel según el número de Unidades del curso

Presentaciones utilizando cañón y computadora.

Programa de estudios de una materia por competencia.

Lista de asistencia de una materia impartida.

Listas de cotejo de ejercicios en Excel.

ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Realizar ejercicios de Excel básico como repaso.

Analizar las unidades de competencia en el Programa de estudio de la materia por

competencia.

Llenado de la plantilla PEEC.

- Matriz de la materia – Para establecer los tiempos y los momentos por tema.

- Síntesis de evaluación – Para establecer las competencias del curso unidad por

unidad y asignación de los porcentajes según las evidencias a recopilar.

- Unidades de competencia – Para establecer el registro de asistencia y la

recopilación de evidencias de conocimiento, desempeño, producto y actitud.

Trabajo en equipo


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CRITERIO DE EVALUACION

Asistencia

Producto:

a) Ejercicios de Excel

b) Paquete de Evaluación Electrónico por Competencia terminado

FUENTES DE INFORMACION

https://exceltotal.com/atajo-para-combinar-celdas-en-excel/#more-11525

https://exceltotal.com/moverse-entre-hojas-de-excel/#more-1393

https://exceltotal.com/como-insertar-varias-filas-en-excel/

https://exceltotal.com/como-proteger-celdas-en-excel/#more-10192

https://exceltotal.com/proteger-celdas-con-formulas/

https://exceltotal.com/columnas-y-filas-en-excel-2013/#more-9659

https://exceltotal.com/manejo-de-hojas-en-excel-2013/#more-9656

INSTRUCTORES

Ing. Carlos Ramos Castro

MC. Rocío Alejandra Reyes Carlos

https://exceltotal.com/atajo-para-combinar-celdas-en-excel/#more-11525

https://exceltotal.com/moverse-entre-hojas-de-excel/#more-1393

https://exceltotal.com/como-insertar-varias-filas-en-excel/

https://exceltotal.com/como-proteger-celdas-en-excel/#more-10192

https://exceltotal.com/proteger-celdas-con-formulas/

https://exceltotal.com/columnas-y-filas-en-excel-2013/#more-9659

https://exceltotal.com/manejo-de-hojas-en-excel-2013/#more-9656


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1.- REPASO DE EXCEL BÁSICO


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El entorno de trabajo de Excel 2013

Si eres nuevo en Excel es importante que te familiarices con el entorno de trabajo y que conozcas los elementos básicos de la herramienta que nos permitirán hacer uso de ella al máximo. En esta ocasión haré una revisión de la pantalla Inicio, así como de la ventana principal de Excel 2013.

Pantalla Inicio en Excel 2013

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente irá creciendo.

2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.

3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.

4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás más de su uso y beneficios.

5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.


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6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.

7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.

8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.

Abrir otros Libros en Excel 2013

La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco así como elegir algún archivo utilizado recientemente sin embargo la opción Abrir otros Libros nos permitirá explorar otras ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir.

La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algún libro y de manera predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botón Examinar nos permitirá navegar por toda la estructura de directorios de nuestro equipo o de cualquier dispositivos que tengamos conectado a él.

Algo muy importante a observar es la opción SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer más sobre este servicio consulta la página oficial de SkyDrive: https://skydrive.live.com/


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Ventana de Excel 2013

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.

1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.

2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos comandos adicionales.

3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que es de suma importancia ya que nos permite ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que está actualmente seleccionada.

4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las columnas están identificadas por letras y las filas por números y en esta área es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del


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área de trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear nuevas hojas.

5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de estado donde la herramienta mostrará mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro así como el nivel de acercamiento de la hoja.

Ocultar la pantalla Inicio

Excel 2013 es la primera versión en mostrar una pantalla de Inicio ya que al iniciar cualquiera de las versiones anteriores se mostraba directamente la ventana principal. Si prefieres tener el comportamiento anterior de Excel y evitar la pantalla Inicio entonces debemos hacer una configuración especial en la herramienta. Haz clic en Archivo > Opciones y en la categoría Generales debes buscar la opción Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación:

Al quitar la selección de esta opción Excel 2013 dejará de mostrar la pantalla Inicio y la próxima vez que ejecutes el programa se mostrará directamente la ventana principal.

Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2013 comenzarás a familiarizarte cada vez más con todas sus opciones y comandos y pronto será fácil e intuitivo utilizar la nueva versión de la hoja de cálculo más utilizada del mundo.


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Manejo de hojas en Excel 2013

Los archivos de Excel también son conocidos como libros y cada libro puede contener varias hojas las cuales a su vez contendrán nuestros datos. Por esta razón es importante aprender a manejar las hojas en Excel para crear nuevas hojas, renombrarlas, eliminarlas, etc.

Insetar una nueva hoja al libro

De manera predeterminada Excel 2013 crea un nuevo libro con una sola hoja, pero en más de una ocasión necesitaremos agregar nuevas hojas al libro para organizar adecuadamente nuestros datos. Existen tres alternativas para crear una nueva hoja en un libro de Excel:

1. Haz clic en el botón Hoja nueva que es el símbolo más (+) que se encuentra a la derecha de las etiquetas de hoja en la parte inferior de la ventana.

2. Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja y elige la opción Insertar lo cual mostrará una nueva ventana donde deberás seleccionar la opción General > Hoja de cálculo y pulsar el botón Aceptar.

3. También puedes pulsar la combinación de teclas Mayús + F11 para insertar una nueva hoja.

La hoja activa de un libro

Aunque un libro puede estar formado por varias hojas, solo habrá una hoja activa a la vez y la podrás identificar fácilmente porque su nombre resaltará de las demás etiquetas de hoja. En la siguiente imagen puedes notar que la hoja activa es la Hoja 2:


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Para activar una hoja diferente solo debes hacer clic sobre su etiqueta y se convertirá en la nueva hoja activa del libro. Si prefieres utilizar un atajo de teclado puedes pulsar la combinación Ctrl + AvPág para activar la hoja de la derecha y la combinación Ctrl + RePág para activar la hoja de la izquierda.

Si tienes tantas hojas que no es posible visualizar todas las etiquetas, entonces se activarán unas pequeñas flechas que se encuentra a la izquierda de las etiquetas y que nos permitirán desplazarnos hacia adelante o hacia atrás entre todas las hojas de manera que podamos activar aquellas hojas cuyas etiquetas no estaban visibles en un principio.

La ventana de Excel puede mostrar más etiquetas de hojas si reducimos el tamaño de la barra de desplazamiento horizontal lo cual podemos hacer arrastrando el control de división hacia la derecha. Este control es el que se encuentra justo a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal y que pareciera estar formado por tres pequeños puntos.

Cambiar el nombre de una hoja

De manera predetermina Excel nombra las hojas nuevas como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. La desventaja es que estos nombres no describen adecuadamente el contenido de la hoja y cuando llegas a tener muchas hojas será difícil localizar la hoja que necesitas. Por el contrario, será más fácil localizar los datos que necesitamos consultar si colocamos un nombre apropiado a la hoja. Para cambiar el nombre de la hoja debes hacer doble clic sobre su etiqueta y Excel nos permitirá editar el nombre directamente en la etiqueta:

Al terminar de introducir el nuevo nombre debes pulsar la tecla Entrar para hacer permanentes los cambios. Es importante mencionar que los nombres de las hojas no pueden exceder los 31 caracteres en longitud ni tampoco pueden incluir símbolos no caracteres especiales. También es posible cambiar el nombre de una hoja haciendo clic derecho sobre su etiqueta y seleccionando la opción de menú Cambiar nombre lo cual tendrá el mismo efecto que haber hecho doble clic sobre la etiqueta.

Cambiar el color de la etiqueta de una hoja

Además de cambiar el nombre de una hoja, podemos cambiar el color de la etiqueta de manera que podamos organizar e identificar fácilmente las hojas de acuerdo a su color. Para hacer este cambio debes hacer clic derecho sobre la etiqueta y seleccionar la opción Color de etiqueta y elegir el color adecuado:


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Si dentro de los colores mostrados no se encuentra el color deseado puedes hacer clic sobre la opción de menú Más colores para indicar el color exacto a utilizar. Para remover el color de la etiqueta solo debes seleccionar la opción Sin color.

Cómo copiar o mover hojas

A veces nos conviene iniciar una nueva hoja a partir de otra que contiene una estructura similar y en ese caso la mejor alternativa es hacer una copia de la hoja. Otra razón para hacer una copia es realizar un respaldo de los datos antes de manipularlos con fórmulas de Excel. Para hacer la copia de una hoja debemos hacer clic derecho sobre la etiqueta de la hoja y seleccionar la opción Mover o copiar y se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Debes asegurarte de que la caja de selección Crear una copia está marcada y al pulsar el botón Aceptar se creará una copia de la hoja. Un atajo para copiar una hoja es arrastrar la etiqueta de la hoja a la izquierda o derecha mientras pulsamos la tecla Ctrl.

Si en lugar de copiar solo deseamos mover de posición la hoja, entonces podemos utilizar el cuadro de diálogoMover o copiar y seleccionar la posición hacia donde deseamos mover la hoja. En este caso no es necesario marcar la caja de selección de copiado. Además de este método, también podemos hacer el movimiento de la hoja arrastrando la etiqueta a la posición deseada.


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Ocultar y mostrar hojas

Para ocultar una hoja es suficiente con hacer clic derecho sobre la etiqueta y seleccionar la opción Ocultar lo cual dejará invisible la etiqueta.

Para volver a mostrar las hojas que hayamos ocultado debemos hacer clic derecho sobre cualquier etiqueta y seleccionar la opción Mostrar lo cual abrirá un cuadro de diálogo donde podremos seleccionar las hojas de deseamos mostrar de nuevo.

Eliminar una hoja

Si ya no necesitas los datos de una hoja puedes eliminarla por completo. Debes tener cuidado con esta acción porque una vez guardado el libro ya no será posible revertir la eliminación. Al igual que las acciones anteriores debemos hacer clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que vamos a eliminar y seleccionar la opción Eliminar:

Hemos revisado las acciones más básicas a realizar con las hojas de un libro de Excel. Es importante familiarizarse con el manejo de hojas en Excel 2013 porque ellas nos ayudarán a organizar y clasificar adecuadamente nuestros datos.


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Columnas y filas en Excel 2013

Un libro de Excel está formado por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta de columnas y filas que dan forma a cada una de las celdas. Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas.

Insertar filas y columnas en Excel

Ya que todas las hojas de Excel tienen un número de filas y de columnas máximo y no podemos hacer nada por aumentar dicho número, cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en realidad de desplazar los datos hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una fila o columna vacía. Podemos insertar una fila de la siguiente manera. Haz clic derecho en el encabezado de fila y selecciona la opción Insertar y observarás que Excel desplaza los datos hacia abajo para colocar una fila vacía. También podemos insertar una fila con el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar filas de hoja.

Excel insertará la nueva fila por arriba de la celda que esté activa al momento de ejecutar el comando. Por otro lado, si lo que deseamos es insertar una columna podemos utilizar el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar columnas de hoja y Excel insertará la columna a la izquierda de la celda activa. También podemos insertar una columna a la izquierda si hacemos clic derecho sobre el encabezado de columna y seleccionamos la opción Insertar.


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Eliminar filas y columnas en Excel

En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja porque los datos contenidos son incorrectos o porque simplemente ya no necesitamos dicha información. Selecciona una celda de la fila que deseas eliminar y ve a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar filas de hoja.

Excel eliminará la fila y moverá las filas restantes hacia arriba. También podemos eliminar un fila si hacemos clic derecho sobre su encabezado y seleccionamos la opción Eliminar. Para eliminar una columna debes seleccionar el comando Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar columnas de hoja y se eliminará la columna de la celda activa. También puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna y seleccionar la opción Eliminar:

Si después de eliminar una fila o una columna te das cuenta de que cometiste un error puedes revertir la eliminación con el comando Deshacer o pulsando la combinación de teclas Ctrl + Z.


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Ocultar filas y columnas en Excel

Si deseas que los usuarios que consultan tu hoja de Excel no vean cierta información, entonces puedes ocultar aquellas filas o columnas que contienen dichos datos. Para ocultar una fila puedes hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción Ocultar o también puedes ir a Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas.

También puedes ocultar una columna con el comando Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar columnas. También podemos hacer clic derecho sobre el encabezado de columna y seleccionar la opción Ocultar.


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Después de haber ocultado una fila o una columna observarás que Excel aún muestra un encabezado muy pequeño como símbolo de que existe una fila o columna oculta. En la siguiente imagen puedes observar que he ocultado la fila 4 y es posible distinguir un encabezado de fila miniatura:

Para volver a mostrar una fila o columna existen 2 métodos que explico a continuación:

En el cuadro de nombres coloca la dirección de una celda que pertenezca a la fila o columna oculta y posteriormente ve a Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar y selecciona la opción Mostrar filas o Mostrar columnas según sea el caso.

Otra opción es hacer clic derecho sobre ese pequeño encabezado de fila o columna que está oculto y seleccionar la opción de menú Mostrar.

Cambiar ancho y alto de columnas y filas

A veces necesitamos aumentar o disminuir el ancho de una columna para que los datos se ajusten al área de impresión o tal vez estamos creando una tabla y deseamos que las celdas sean más grandes que su tamaño predeterminado. Cualquiera que sea la razón es importante saber cómo ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila. Para cambiar el ancho de una columna debes hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción Ancho de columna y se mostrará un cuadro de diálogo donde podrás indicar el nuevo valor:


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Al terminar de indicar el nuevo ancho debes pulsar el botón Aceptar para hacer permanentes los cambios. Otra manera de llegar a este mismo cuadro de diálogo es desde Inicio > Celdas > Formato > Ancho de columna. Por otro lado, para modificar el alto de una fila podemos seleccionar una celda de la fila deseada e ir a Inicio > Celdas > Formato > Alto de fila.

Esto mostrará el cuadro de diálogo necesario para modificar el valor del alto de la fila. Por supuesto que también podemos modificar el alto de la fila si hacemos clic derecho en su encabezado y seleccionamos la opción Alto de fila. Una última alternativa para ajustar el ancho de una columna es arrastrar el borde derecho de su encabezado hasta alcanzar el ancho deseado. También puedes arrastrar el borde inferior del encabezado de una fila para hacerla más alta.

Un truco muy utilizado es el autoajuste de columna o de fila el cual podemos lograr haciendo doble clic sobre el borde derecho del encabezado de una columna o sobre el borde inferior del encabezado una fila. Esto hará que la columna se autoajuste al ancho del contenido o que la fila se autoajuste al alto de su contenido. La opción Autoajustar es muy útil y por eso encontramos ambos comandos en Inicio > Celdas > Formato:


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Las columnas y filas en Excel 2013 delimitan las celdas que contendrán nuestros datos y por eso es importante aprender a manipularlas correctamente para hacer un mejor uso de la herramienta.


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Cinta de opciones en Excel 2013

La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.

Nota importante: Lo que en Excel 2007 y 2010 conocíamos como una ficha de la cinta de opciones, a partir de Excel 2013 será conocida como una pestaña. Microsoft ha cambiado este nombre en toda su documentación en español para Excel 2013.

Pestañas en Excel 2013

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:

1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.

3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel, así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.

5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.

7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.


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Como ya lo he mencionado, cada pestaña está formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos los botones de comando. También puedes ver que, junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequeña flecha que es conocida como un indicador de cuadro de diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos relacionados con dicho grupo.

Pestañas contextuales

Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Si quitamos la selección del gráfico


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entonces las pestañas contextuales desaparecerán y volverán a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.

Ocultar la cinta de opciones

En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos dentro de una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos ocultar la cinta de opciones haciendo clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:

Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la cinta de opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando. En el momento en que regresamos al área de trabajo, la cinta de opciones se vuelve a ocultar automáticamente.

Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja visibles en todo momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas se mostrarán los comandos asociados para dicha pestaña. Al regresar al área de trabajo se ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente las pestañas.

Mostrar pestañas y comandos: Esta opción restablece el comportamiento predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.

Personalizar la cinta de opciones

En Excel 2013 es posible personalizar la cinta de opciones agregando o removiendo comandos o agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para hacer estas modificaciones debemos ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones:


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También es posible mostrar este cuadro de diálogo si hacemos clic derecho sobre cualquier área vacía de lacinta de opciones y seleccionamos la opción Personalizar la cinta de opciones. A continuación describiré cada una de las secciones de este cuadro de diálogo:

A: Lista desplegable a través de la cual podemos restringir la lista de comandos mostrados en el cuadro inferior. Algunas de las opciones de la lista desplegable son: Comandos más utilizados, Comandos que no están en la cinta de opciones y Todos los comandos.

B: Lista de los comandos que cumplen la opción elegida de la lista desplegable superior. Podemos seleccionar cualquier comando de la lista y pulsar el botón Agregar para incluirlo en la pestaña seleccionada de la lista de la derecha.

C: Lista desplegable para restringir el tipo de pestañas que deseamos visualizar en la lista inferior.

D: Lista de pestañas que cumplen con la opción elegida en la lista desplegable superior. Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones será suficiente con hacer clic en el cuadro de selección mostrado junto a su nombre. Para remover algún comando debemos seleccionarlo y hacer clic en el botón Quitar.

E: Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos comandos dentro de una pestaña o para removerlos de la cinta de opciones.

F: El botón Nueva pestaña crea una nueva pestaña en la cinta de opciones. G: Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaña utilizamos el botón

Nuevo grupo. H: El botón Cambiar nombre es útil para cambiar el nombre de una pestaña o de un

grupo. I: Para eliminar cualquier personalización que hayamos realizados a la cinta de

opciones y regresar a su configuración predeterminada podemos utilizar el botón Restablecer.

J: Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de opciones en otro equipo podemos crear un archivo de exportación con el botón Importar o exportar.


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Barra de fórmulas en Excel 2013

La barra de fórmulas muestra siempre el contenido de la celda activa. A la izquierda de la barra de fórmulas en Excel 2013 se muestra la dirección de la celda activa la cual está determinada por la columna y la fila de la celda actualmente seleccionada.

La parte principal de la barra de fórmulas en Excel 2013 es el cuadro de texto que muestra en todo momento el valor de la celda activa. Si la celda activa contiene un valor numérico o texto entonces se mostrará dicho valor, pero si la celda contiene una fórmula, la barra de fórmulas nos permitirá visualizar y editar dicha fórmula.

Botones de la barra de fórmulas Justo a la izquierda del cuadro de texto de la barra de fórmulas tenemos tres botones:

Cancelar, Introducir e Insertar función. Los botones Cancelar e Introducir se activarán solamente cuando entremos al modo de edición de Excel para modificar el valor de una celda. Una manera de entrar al modo de edición es haciendo clic en el cuadro de fórmulas lo cual mostrará de inmediato el cursor que nos permitirá realizar las modificaciones necesarias.

Si después de hacer las modificaciones pulsamos el botón Cancelar, entonces se

descartarán los cambios realizados y el valor de la celda regresará a su valor original. Por el contrario, si queremos hacer permanentes los cambios debemos pulsar el botón Introducir que es una alternativa a pulsar la tecla Entrar después de haber hecho los cambios.

El botón Insertar función es útil para incluir una función de Excel dentro de nuestras fórmulas. Al pulsar este botón se abrirá un cuadro de diálogo que nos permitirá buscar una función por su nombre o visualizar las funciones que pertenecen a alguna categoría específica:


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Una vez que hayamos encontrado la función que deseamos utilizar solamente debemos

seleccionarla de la lista y pulsar el botón Aceptar. De inmediato se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función el cual nos permitirá proporcionar todo el detalle de la función recién seleccionada.

El cuadro de nombres A la izquierda de los botones de la barra de fórmulas se encuentra el Cuadro de

nombres. Este cuadro muestra de manera predeterminada la dirección de la celda activa. Si nos movemos a través de la hoja, el cuadro de nombres reflejará automáticamente la dirección de la nueva celda seleccionada.

Aumentar el tamaño de la barra de fórmulas En Excel podemos construir fórmulas muy sencillas y también muy complejas.

Conforme te familiarizas con el uso de la herramienta, comenzarás a escribir fórmulas cada vez más largas que no se podrán visualizar completamente en la barra de fórmulas.

Para solucionar este problema podemos utilizar el botón que se encuentra en el extremo derecho de la barra de fórmulas. Al pulsar dicho botón, la barra de fórmulas aumentará de tamaño para desplegar 3 líneas a la vez:

Podemos pulsar de nuevo este botón para contraer la barra de fórmulas, pero si no

deseas utilizar el botón y prefieres utilizar el teclado, entonces utiliza la combinación de


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teclas Ctrl + Mayús + u para expandir o contraer la barra de fórmulas. Ahora bien, si a pesar de haber aumentado el tamaño de la barra de fórmulas el contenido de la celda aún no se muestra completo, entonces puedes colocar el puntero del ratón en el borde inferior del cuadro de la fórmula y arrastrarlo hacia abajo para seguir aumentando su tamaño.

La barra de fórmulas es una característica de Excel que utilizaremos en nuestro trabajo cotidiano de Excel ya que a través de ella podemos modificar el valor de cada celda de nuestra hoja.


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Cómo insertar varias filas en Excel

A partir de Excel 2007 todas las hojas en Excel tienen un máximo de 1,048,576 de filas que son más que suficientes para la gran mayoría de los usuarios. Así que, cuando hablamos de insertar filas en Excel no quiere decir que podremos exceder dicho límite, sino que estaremos moviendo hacia abajo las filas inferiores para dar espacio a una o varias filas vacías.

El proceso para insertar una fila en Excel es muy sencillo ya que debemos seleccionar una celda de la fila inferior a donde queremos realizar la inserción y hacer clic en el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar filas de hoja.

Otra opción es hacer clic derecho sobre el encabezado de fila y seleccionar la opción Insertar. Por ejemplo, en la siguiente imagen estoy por insertar una fila entre las filas 10 y 11 y por lo tanto debo hacer clic derecho sobre el número 11 y seleccionar la opción Insertar.

Existe una tercera alternativa para insertar una fila y es utilizando el atajo de teclado CTRL+ para lo cual debemos seleccionar la fila completa que estará por debajo de la nueva fila y pulsar el atajo de teclado para hacer la inserción.

La desventaja de las opciones descritas anteriormente es que solo se insertará una sola fila a la vez y eso se puede convertir en una tarea ineficiente si necesitamos insertar varias filas. Es por eso que a continuación revisaremos dos alternativas que nos permitirán insertar varías filas en Excel sin necesidad de insertar una por una.


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Insertar varias filas en Excel

El truco para insertar varias filas en Excel es que, antes de ejecutar el comando Insertar, debemos seleccionar la misma cantidad de filas que vamos a insertar. La primera fila seleccionada será la que quedará por debajo de las nuevas filas. Por ejemplo, si queremos insertar tres filas entre las filas 10 y 11 debemos seleccionar las filas 11, 12, y 13:

Una vez hecha la selección puedes ejecutar cualquiera de las alternativas del comando Insertar descritas en la sección anterior, ya sea el comando Insertar filas de hoja de la cinta de opciones, haciendo clic derecho sobre los encabezados de fila o pulsando el atajo de teclado, el resultado será el mismo:

Con este método se insertarán tantas nuevas filas como se hayan seleccionado antes de ejecutar el comando Insertar. Esta opción es suficiente para la gran mayoría de las ocasiones, pero cuando tienes que realizar esta misma acción en repetidas ocasiones se puede volver tedioso el tener que estar contando y seleccionando filas antes de poder hacer la inserción. Para esos casos, lo mejor será automatizar el proceso con una macro.


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Macro para insertar varias filas en Excel

La macro que mostraré a continuación trabaja en base a la celda activa, es decir, antes de ejecutar la macro es necesario seleccionar una celda y por arriba de ella se hará la inserción de filas. El código de la macro es el siguiente:

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Sub InsertarFilas() Dim numFilas As Long 'Preguntar al usuario por el número de filas a insertar numFilas = Application.InputBox(Prompt:="Filas a insertar:", Type:=1) 'Validar si el número de filas indicado es superior a cero If numFilas > 0 Then 'Insertar filas Rows(ActiveCell.Row & ":" & ActiveCell.Row + numFilas - 1).Insert End If End Sub

La macro es muy sencilla. Utilizamos el método Application.InputBox para solicitar al usuario la cantidad de filas que desea insertar. Lo más importante a resaltar de dicha instrucción es que he colocado el parámetro Type:=1 que indica a Visual Basic que estamos esperando un valor numérico y en caso de que el usuario trate de insertar un texto, le mostrará un mensaje de advertencia.

Una vez que tenemos el número de filas que van a ser insertadas hacemos una validación para confirmar que dicho número sea mayor que cero o de lo contrario no haría sentido continuar. En seguida utilizo la propiedad Rows para definir un nuevo rango de celdas que comenzará a partir de la fila de la celda activa y terminará en la fila que resulte de la suma de las filas indicadas por el usuario más la fila de la celda activa.

La instrucción anterior “simula” la selección de filas que hicimos con el método manual y como resultado obtendremos un objeto Range que tendrá la misma cantidad de filas que el usuario necesita insertar. Lo único que nos hará falta será invocar al método Insert que es precisamente como termina dicha línea de código.

Si queremos insertar 5 filas por arriba de la fila 7, será necesario con seleccionar la celda A7 y entonces ejecutar la macro. Cuando se muestre el cuadro de diálogo debemos indicar el valor 5 que es el número de filas a insertar:


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Nuestra macro insertará la cantidad de filas indicadas por arriba de la fila 7 y obtendremos el siguiente resultado:


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Atajo para combiner celdas en Excel

En ocasiones necesitamos combiner repetitiveness varias celdas en Excel y nos demos en la necesidad de buscar un atajo de teclado para utilizar nuestra tarea. Pero después de buscar por algún tiempo te dares cuenta de que no existe un atajo de teclado para combiner celdas en Excel, sin embargo, en esta ocasión te present are algunas alternativas que saran de gran aura.

Como sabemos, el comando Combinar celdas se encuentra en la ficha Inicio, dentro del grupo Alineación y dentro del menú desplegable del comando Combinar y centrar:

Los métodos abreviados que mostraré a continuación funcionarán para el comando Combinar celdas pero nada impedirá que puedas utilizarlos también para el comando Combinar y centrar así que en cada método indicaré las modificaciones necesarias para ejecutar también este último.

Método 1: Secuencia de teclas

Si ya tienes tiempo utilizando Excel sabrás que a partir de la introducción de la Cinta de opciones, es posible utilizar la tecla ALT para acceder con el teclado a los comandos que se encuentran en ella. Si en este momento tienes abierto Excel, activa la ventana de la aplicación, selecciona un par de celdas que desees combiner y pulsa la tecla ALT.

Observa que cada una de las fichas tendrá asignada una letra y con tan solo pulsar alguna de ellas se activarán los comandos de la ficha correspondiente. Para nuestro ejemplo pulsaré la tecla O para que se activen los comandos de la ficha Inicio.

https://exceltotal.com/la-cinta-de-opciones/

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Pon especial atención al comando Combinar y centrar que tiene asignada la combinación de teclas M2 y que debo introducir con el teclado para activar dicho menú.

Al abrirse el menú podremos ver que cada comando tendrá asignada una letra y si queremos ejecutar el comando Combinar celdas tendremos que pulsar la tecla N. Recuerda que el comando se aplicará sobre las celdas previamente seleccionadas, así que no olvides hacer la selección de celdas antes de ejecutar el comando.

Si hacemos el recuento de los pasos dados para ejecutar con el teclado el comando Combinar celdas, tendremos que ingresar la siguiente secuencia de teclas: ALT + O + M2 + N. Si quisiéramos ejecutar el comando Combinar y centrar, tendrías que modificar un poco la secuencia de teclas de la siguiente manera: ALT + O + M2 + C.

Así que, para repetir varias veces la combinación de celdas, tendrás que seleccionar las celdas a combiner y posteriormente pulsar la secuencia de teclas en el orden dado previamente. Esto deberás repetirlo para cada conjunto de celdas que necesites combiner.

Aunque este método podría utilizar de cierta manera la ejecución del comando Combinar celdas, la realidad es que en nuestro ejemplo tuvimos que pulsar cinco teclas para realizar esta tarea. En el siguiente método te mostraré cómo reducir la cantidad de teclas a pulsar.


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Método 2: La barra de acceso rápido

Si observas con atención las letras que se muestran en la Cinta de opciones después de haber pulsado la tecla ALT, te dares cuenta que los comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido también tendrán una letra asignada así que, otra opción que tenemos para ejecutar el comando Combinar celdas, será agregar dicho comando a la barra de acceso rápido.

Para agregar un comando a la Barra de herramientas de acceso rápido, será suficiente con hacer clic derecho sobre dicho comando y seleccionar la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido y como resultado obtendremos un nuevo icono en la barra de acceso rápido que ejecutará el comando recién agregado.

Al pulsar la tecla ALT observarás que se ha asignado una tecla al comando Combinar celdas. Para este ejemplo, Excel ha asignado la tecla 4 así que al pulsarla se llevará a cabo la combinación de las celdas seleccionadas previamente. En nuestro ejemplo, podremos combiner las celdas repetitiveness con tan solo seleccionarlas y pulsar la secuencia de teclas ALT + 4. Si quisiera ejecutar el comando Combinar y centrar, entonces tendría que agregar dicho comando a la barra de acceso rápido y pulsar la secuencia de teclas asignada por Excel.

Es importante mencionar que la tecla asignada a los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido dependerá de la cantidad de comandos que ya tengas en la barra, así que dicho atajo podría ser diferente al mostrado previamente.

https://exceltotal.com/la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido/

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Método 3: El atajo de teclado F4

Otro atajo de teclado que podemos utilizar para combiner celdas en Excel es la tecla F4. Es muy común utilizar la tecla F4 al ingresar fórmulas en Excel ya que nos permite cambiar entre referencias relativas y absolutas, pero cuando no estamos en el modo de edición de una fórmula, este atajo de teclado se encarga de repetir la última acción llevada a cabo dentro de Excel.

Para mostrar el uso de este atajo de teclado haremos un ejercicio. En primer lugar seleccionamos las celdas que vamos a combiner, que en nuestro ejemplo saran las celdas A1 y B1, y posteriormente seleccionamos el comando Combinar celdas.

Como resultado obtendremos la combinación de las celdas seleccionadas. El segundo paso inmediato es seleccionar un segundo grupo de celdas a combiner y que saran las celdas A2 y B2:

Al pulsar la tecla F4 se ejecutará el último comando ejecutado, que en nuestro caso es el comando Combinar celdas, y por lo tanto las celdas A2 y B2 también saran combinadas.

https://exceltotal.com/atajos-de-teclado-en-excel/


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En seguida podemos seleccionar un nuevo grupo de celdas y volver a pulsar la tecla F4 para repetir el comando Combinar celdas. La clave de este truco es no hacer ninguna otra acción diferente a la combinación de las celdas de manera que la tecla F4 siempre repita este mismo comando tantas veces como lo necesitemos. En caso de querer Combinar y centrar el método será exactamente el mismo, con la diferencia de que tendrás que ejecutar dicho comando al principio para entonces repetirlo con la tecla F4.

Una posible desventaja de este método es que no podrás realizar otra cosa más que combiner celdas una y otra vez hasta terminar con el proceso ya que, si realizas una acción diferente a la combinación de celdas, la tecla F4 comenzará a repetir esa última acción realizada.

Método 4: Macro para combiner celdas

El último método que te mostraré implica la creación de una macro que combinará las celdas previamente seleccionadas. El código de la macro es muy sencillo:

1 2 3 4 5 6

Sub Combinar() On Error Resume Next Selection.Merge End Sub

La instrucción On Error Resume Next nos aura a evitar cualquier error en caso de que no se haya hecho una selección correcta. El método Merge es el encargado de combiner las celdas que hayan sido seleccionadas previamente.

Podrás ejecutar esta macro como cualquier otra pero dado nuestro interés de hacerlo con el teclado, será necesario crear un atajo para poder ejecutarla rápidamente. Para asignar un atajo de teclado a una macro debemos ir a la ficha Vista > Macros y en el cuadro de diálogo Macros pulsar el botón Opciones que nos permitirá asignar un atajo de teclado a la macro.


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Para combiner las celdas utilizando el atajo de teclado de la macro será suficiente con hacer la selección de las celdas y pulsar la combinación de teclas CTRL + t. Recuerda que las acciones que se realizan dentro de una macro nunca quedarán registradas dentro del historial por Deshacer, así que una vez que hayas combinado las celdas solamente podrás separarlas manualmente.

Si quieres crear una macro para combiner y centrar al mismo tiempo, el código será muy similar al anterior con la única diferencia de que necesitaremos una línea adicional para aplicar la alineación horizontal de las celdas combinadas. El código es el siguiente:

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Sub CombinarCentrar() On Error Resume Next Selection.Merge Selection.HorizontalAlignment = xlCenter End Sub

Al igual que con la primera macro, podrás asignar un atajo de teclado para ejecutarla con alguna combinación de teclas.

Aunque Excel no provea de un atajo de teclado para combiner celdas, es posible utilizar cualquiera de los métodos mostrados para realizar rápidamente esta tarea y hacer más eficiente el uso de nuestro tiempo y recursos.


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Proteger celdas con fórmulas

Para proteger una hoja de Excel utilizamos el comando Proteger hoja que se encuentra en la ficha Revisar dentro del grupo Cambios. Este comando protegerá el contenido de las celdas bloqueadas.

El comando Proteger hoja en Excel 2010

Después de hacer clic sobre el comando Proteger hoja se mostrará un cuadro de diálogo.

Pon atención a la sentencia mostrada que dice Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas. De manera predeterminada todas las celdas de una hoja están “bloqueadas”. Suena un tanto confuso, pero se refiere a las celdas que son susceptibles a ser bloqueadas. Por ahora cierra el cuadro de diálogo Proteger hoja y continúa leyendo para saber más al respecto.

De manera predeterminada todas las celdas de una hoja están configuradas para ser bloqueadas. Eso lo podemos saber fácilmente al hacer clic sobre el cuadro de selección que se encuentra en la esquina superior izquierda de cualquier hoja de Excel. Este cuadro selecciona todas las celdas de la hoja con un solo clic.


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Una vez que están seleccionadas todas las celdas debemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Lo puedes hacer haciendo clic derecho sobre cualquier celda y seleccionando la opción Formato de celdas. Una vez abierto el cuadro de diálogo debes ir a la sección Proteger.


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Verás que de manera predeterminada aparece marcado el cuadro de selección Bloqueada. Esto indica que todas las celdas son susceptibles a ser bloqueadas. Ahora desmarca la caja de selección y acepta los cambios.

Proteger las celdas que contienen fórmulas

Para proteger las celdas que contienen una fórmula necesitamos seleccionarlas primero y para hacerlo fácilmente puedes abrir el cuadro de diálogo Ir a Especial desde el comando que se encuentra en el menú Buscar y seleccionar dentro de la ficha Inicio.

Dentro del cuadro de diálogo Ir a Especial asegúrate de seleccionar la opción Celdas con fórmulas y acepta los cambios.

Esto hará que solamente se seleccionen las celdas que contienen una fórmula.


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Ahora que ya tenemos seleccionadas las celdas que queremos proteger debemos abrir de nuevo el cuadro de diálogo Formato de celdas y volver a marcar el cuadro de selección Bloqueada el cual aplicará los cambios solamente a las celdas seleccionadas. Esto querrá decir que solo las celdas que contienen una fórmula saran susceptibles a ser bloqueadas.

Solamente resta ejecutar el comando Bloquear hoja que mencioné al principio del artículo de manera que se haga efectivo el bloqueo de las celdas que contienen una fórmula. Al abrirse el cuadro de diálogo Proteger hoja debes dejar seleccionadas las opciones predeterminadas y aceptar los cambios. Después de ejecutar el comando podrás hacer una prueba e intentar modificar alguna celda que contenga una fórmula y obtendrás un mensaje similar al siguiente:

Excel no permitirá modificar las celdas que contengan una fórmula y en cambio podrás editar el contenido de cualquiera de las otras celdas.


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EJERCICIOS DE EXCEL


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Ejercicio 1: Desplazamiento en la hoja de cálculo.

Objetivo: Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder

situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.

Ejercicio paso a paso.

1.- Si no tienes abierto Excel2013, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.

Empezaremos por manejar las teclas del teclado.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2.- Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.

Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

3.- Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.

Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

4.- Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.

Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

5.- Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.

Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

6.- Pulsa la tecla AV PAG del teclado.

Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 según el número de filas que nos quepan en pantalla.

7.- Pulsa la tecla RE PAG del teclado.

Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

8.- Haz clic sobre la celda D5.

Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

9.- Pulsa la tecla INICIO del teclado.

Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

10.- Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

11.- Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas).

Observa como nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.

12.- Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO.


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La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A65536.

13.- Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA.

Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, IV65536.

14.- Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA.

La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.

15.- Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA.

Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.

Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.

16.- Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento vertical, hasta que se visualice la fila 50.

Observa cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A1.

17.- Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z.

18.- Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda activa.

19.- Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la

izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50.

Te habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de desplazamiento para realizar desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento.

20.- Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el botón del ratón sobre éste y manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia abajo, sin soltar el botón del ratón).

Observa como el desplazamiento es mucho más rápido.

21.- Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha.

Observa el resultado.


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Ejercicio 2 “Introducción de datos”

Objetivo: Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel2007, tanto valores como

fórmulas.

Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1.- Si no tienes abierto Excel2013, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Sitúate en la celda A1 y escribe 1995

3.- Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

4.- Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha.

5.- Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12

6.- Pulsa FLECHA ABAJO

Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior.

7.- Escribe 12345678901234 en la celda A4


Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.

9.- Escribe -2950 en la celda A5

10.- Pulsa INTRO

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico.

11.- Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)

12.- Pulsa INTRO

Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.

13.- Sitúate en la celda A7 y escribe 12%

14.- Pulsa INTRO

Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12.

15.- Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%

16.- Pulsa INTRO

Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos dígitos para los decimales.

17.- Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€

18.- Pulsa INTRO

Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a


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situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.

19.- Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12

20.- Pulsa INTRO

Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto. Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a

modificar e introducir el nuevo valor.

21.- Sin moverse de celda, escribe 0 12/12

22.- Pulsa INTRO

Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Fórmulas.

23.- Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3

24.- Pulsa INTRO

Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el resultado final de la fracción (0,333333333333).

25.- Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24

26.- Pulsa INTRO

En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).

27.- Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900


Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la derecha, como los números.

29.- Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900

30.- Pulsa INTRO

Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados por la barra inclinada.


32.- Pulsa INTRO

Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.


34.- Pulsa INTRO

Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda.

35.- Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994


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36.- Pulsa INTRO

Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.

37.- Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO

38.- Pulsa INTRO

Excel colocará en la celda la fecha introducida, pero usando únicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.

39.- Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995

40.- Pulsa INTRO

En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el año.

41.- Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995

42.- Pulsa INTRO

En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.

43.- Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0

44.- Pulsa INTRO Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.

45.- Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12

46.- Pulsa INTRO

47.- Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12

48.- Pulsa INTRO

49.- Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm

50.- Pulsa INTRO

En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el formato 22:00:00.

51.- Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM

52.- Pulsa INTRO

Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un texto.

53.- Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am

54.- Pulsa INTRO

55.- Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1

56.- Pulsa INTRO

Verás cómo Excel también admite la introducción de una fecha y hora simultáneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.

57.- Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30

58.- Pulsa INTRO

59.- Sitúate en la celda D1 y escribe Casa


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60.- Pulsa INTRO

Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.

61.- Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel

62.- Pulsa INTRO

Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa.

63.- Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre

64.- Pulsa INTRO

Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2, pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2, pero esto lo veremos más adelante.

65.- Sitúate en la celda D3 y escribe grande


El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.

67.- Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versión 2007 en la celda D4.


Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja, aunque el texto realmente permanece en la celda D4.

Ahora vamos a practicar la introducción de fórmulas.

1.- Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2.

2.- Sitúate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200.


No olvides empezar siempre una fórmula con el signo "=" Observarás como en la celda aparece el resultado de la fórmula u operación anterior, pero que en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida.

4.- Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.

5.- Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.

6.- Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.

7.- Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operación 10 elevado a 2. Si no sale el símbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carácter saldrá el símbolo.

Ahora vamos a utilizar referencias u otras celdas y operadores aritméticos. Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y A2.

8.- Escribe =A1+A2 en la celda B1.

Al introducir la fórmula anterior observarás como en la celda aparece el resultado de la operación anterior, pero en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida. De esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalculará automáticamente las fórmulas que contengan referencias a las celdas modificadas.

9.- Sitúate en la celda A1.


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10.- Escribe 1000

11.- Pulsa INTRO

Observa como el resultado de la celda B1 se modifica también.

Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto.

12.- Escribe La en la celda E1.

13.- Escribe casa en la celda E2.

Queremos escribir en la celda E3 la concatenación del contenido de la celda E1 y E2.

14.- Escribe =C1&C2 en la celda E3.

Observa como aparece la concatenación del contenido de las dos celdas mencionadas. Resultaría mejor si dejáramos un espacio en blanco entre las dos celdas.

15.- Escribe =C1&" "&C2 en la celda E4.

16.- Escribe =C1&" gran "&C2 en la celda E5.

También se pueden concatenar con valores numéricos.

17.- Escribe =C2&A4 en la celda E7.

18.- Escribe =C1&12 en la celda E8.

Pasaremos a estudiar los operadores relacionales.

19.- Escribe =10>12 en la celda F3.

Excel nos devolverá el valor VERDADERO si es cierta la comparación o el valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo cual es Falso. Éste será el valor que aparecerá en la celda.

20.- Escribe =A1>1 en la celda F4.

El resultado será cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda aparecerá el valor Verdadero (Se ampliará la columna automáticamente para que quepa en la celda).

21.- Escribe =A1=A4 en la celda F5.

Excel comprobará si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4 (12), lo cual es falso. Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel. Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello Excel dispone de una función llamada Redondear cuyos parámetros son: primero el número a redondear, un punto y coma (como separador de parámetros) y por fin el número de decimales deseados en el redondeo.

22.- Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1.

Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado. También se pueden utilizar referencias a otras celdas.

23.- Escribe 10,123 en la celda D2.

24.- Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3.

Observa como el resultado es idéntico al de la celda D1. Ahora queremos sumar el contenido de la celda A1,A2 y A3.

25.- Sitúate en la celda A7.

26.- Escribe =A1+A2+A3


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Otra forma consiste en utilizar la función SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas).

28.- Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8.

Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3).

29.- Pulsa FLECHA ABAJO.

30.- Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11.

Esto equivale a realizar la operación =A1+A2+A3+A4+A7.

31.- Pulsa FLECHA ABAJO.

32.- Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12. Esto equivale a realizar la operación =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.

33.- Cierra el libro sin guardar los cambios, es decir: Haz clic sobre el botón Cerrar de la barra de menú. Nos preguntará si queremos guardar los cambios realizados.

Haz clic sobre el botón No.


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Ejercicio 3: “Funciones de fechas y horas”

Objetivo. Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel 2013.

1.- Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoría de fecha y hora y elige la función AHORA().

3.- Pulsa el botón Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.

4.- Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

5.- Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5

6.- Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8

7.- Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2007

8.- Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA () y pulsa el botón Aceptar.

9.- Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

10.- Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

11.- En la celda E1 escribe =HOY()

12.- En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.

Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

13.- Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360). Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.

14.- Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis ejercicios de Excel de la USB con el nombre de Funciones con fechas.

15.- Cierra el libro de trabajo.


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Ejercicio 4: “Funciones de texto”

Objetivo: Practicar el uso de las funciones de texto en Excel 2013.

1 Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.

3 Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CARACTER ().

4 Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CARACTER ().

5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra "a".

6 Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7 Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

8 En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2006.

Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.

9 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto

10 Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último argumento escribe B5.

11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).

Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.

12 Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda C6 escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.

13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoría de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6, B6 y C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR (A6;" ";B6;" ";C6). Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().

14 Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6.

Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutiérrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.

15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.

16 Cierra el libro de trabajo.


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Ejercicio 5 “Selección de celdas”

Objetivo: Practicar los distintos métodos de selección de celdas en Excel 2013.

1 Si no tienes abierto Excel2013, ábrelo para realizar el ejercicio.

Ahora supongamos que queremos seleccionar la celda D6:

2 Haz clic sobre la celda D6, automáticamente el recuadro aparecerá alrededor de dicha celda indicándonos que se encuentra seleccionada.

Vamos a realizar ahora una selección que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2... B6:

3 Sitúate sobre la celda A1, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta la celda B6, donde ya podrás soltar el botón del ratón. Al realizar una nueva selección se ha eliminado la anterior. Observa como las celdas aparecen de otro color excepto la celda activa, pero están todas seleccionadas.

Si lo que queremos es añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:

4 Pulsa la tecla CTRL, y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda D6. Observa como ahora la selección anterior no se ha eliminado.

5 Pulsando la tecla CTRL, añade el rango E1:E5.

6 Haz clic sobre la celda A1 y así sólo tendrás seleccionada la celda A1.

Si queremos seleccionar la columna B entera.

7 Sitúate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de cálculo, y haz clic.

También podemos seleccionar varias columnas consecutivas, como por ejemplo desde la columna C hasta la E:

8 Sitúate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la columna E.

También se pueden seleccionar columnas no consecutivas, por ejemplo si queremos seleccionar la columna A y la D:

9 Selecciona la columna A.

10 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D. Lo mismo ocurre con las filas.

Vamos a seleccionar la fila 2:

11 Haz clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.

Vamos a seleccionar desde la fila 4 hasta la 7, como son consecutivas:

12 Sitúate sobre el identificativo de la fila 4, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta la fila 7.

Vamos a seleccionar ahora la fila 1 y la 5, como no son consecutivas:

13 Selecciona la fila 1.

14 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la fila 5.

Si nos interesa seleccionar la hoja entera:

15 Haz clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, situado entre la columna A y fila 1.


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En ocasiones, la selección que queremos realizar es demasiado grande y no caben todas las celdas en pantalla, por ejemplo desde la celda A1 hasta la celda L40.

16 Prueba a situarte en la celda A1 y arrastrar manteniendo pulsado el botón del ratón hasta la celda L40. Cuando se sobresale de la pantalla, la selección va muy rápida y a lo mejor nos perdemos en la selección. Si no quieres tener este problema, sigue estos pasos:

17 Selecciona la celda A1. Ahora ampliaremos el rango hasta la celda L40:

18 Desplázate por la hoja con las barras de desplazamiento hasta que se vea en pantalla la celda donde queremos que termine nuestra selección, en nuestro caso, L40. Cuidado, no hay que hacer clic sobre ninguna celda al realizar el paso 18.

19 Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda L40. Observa el resultado de la operación.

Este método también sirve para reducir la selección, por ejemplo si nuestra selección debía haber sido hasta la K38 en vez de L40:

19 Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda K38. Observa el resultado.

20 Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios.


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Ejercicio 6: “Copiar Celdas”

Objetivo: Practicar las distintas formas de copiar o duplicar celdas dentro de un libro de trabajo en

Excel.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Empieza un nuevo libro de trabajo.

3.- Introduce en la celda A1 el valor 34.

4.- Introduce en la celda B1 el valor 20.

5.- Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.

Ahora vamos a copiar la celda A2 en B2. Para ello vamos a utilizar el portapapeles.

6.- Selecciona la celda A2.

7.- Ve a la pestaña inicio.

8.- Haz clic en el botón Copiar.

Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles.

9.- Sitúate en la celda B2, que es donde queremos copiar la celda anterior.

10.- Ve a la pestaña Inicio.

11.- Haz clic en el botón Pegar.

El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos encontramos.

Observa como el contenido de la celda copiada en B2, será =B1*2 .

Como hemos copiado la celda una columna hacia la derecha la referencia a la columna dentro de la fórmula cambiará una posición, en vez de A pondrá B, y como la copiamos en la misma fila la referencia a ésta no varía. Por lo tanto =B1*2. Lo único que puede cambiar de la fórmula son las referencias a celdas.

Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Banda de opciones en vez del menú. Para utilizar este método vamos a copiar la celda A2 en D3, es decir 3 columnas hacia la derecha y dos filas hacia abajo.

12.- Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.

13.- Haz clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o pulsa las tecla CTRL+C.

14.- Sitúate donde quieres copiar la celda, D3.

15.- Haz clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa las teclas CTRL+V.

Observa ahora el resultado de la celda D3 situándonos en ella y mirando en la barra de fórmulas el contenido, como hemos copiado la fórmula 3 columnas hacia la derecha en la fórmula el valor de la columna se incrementará en 3 y en vez de A pondrá D, y el valor de la fila se incrementará en 1 por copiar la fórmula 1 fila hacia abajo, por lo tanto la fórmula resultante en la celda D3 será =D2*2.

Ahora vamos a copiar celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por copiar el contenido de la celda A1 en E6.


17.- Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.


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18.- Pulsa la tecla CTRL del teclado.

EL puntero del ratón se convertirá en .

19.- Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la celda donde queremos copiarla, E6, donde ya podremos soltar el botón del ratón y a continuación la tecla CTRL.

20.- Observa la fórmula de la celda E6.

Ahora vamos a probar el copiado en celdas adyacentes, copiaremos la fórmula de A2 en las celdas B2, C2, D2 y E2.


22.- Sitúa el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha donde hay un cuadrito negro (el controlador de relleno). El puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.

23.- Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la derecha de forma que queden remarcadas todas la celdas donde queremos copiar la fórmula es decir, hasta E2.

Si intentas arrastrar hacia abajo verás como no nos deja ya que permite únicamente en la misma columna o en la misma fila.

24.- Suelta el botón del ratón cuando quedan remarcadas todas las celdas donde queremos copiar la fórmula.

25.- Observa las fórmulas de todas las celdas donde hemos copiado la fórmula.

26.- Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.


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Ejercicio 7: “Mover Celdas”

Objetivo: Practicar las distintas formas de mover o desplazar celdas dentro de un libro de trabajo en

Excel2013


2.- Empieza un nuevo libro de trabajo.

3.- Introduce en la celda A1 el valor 34.

4.- Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.

Ahora vamos a cambiar de posición la celda A2, para colocarla en la celda C2. Para ello vamos a utilizar el portapapeles.



7.- Haz clic en el botón Cortar.

Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles. 8.- Sitúate en la celda C2, que es donde queremos mover la celda anterior.


10.- Haz clic en el botón Pegar.

El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos

encontramos.

Observa como el contenido de la celda no ha variado, sigue siendo =A1*2.

Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Banda de opciones en vez del menú.

Para utilizar este método vamos a mover la celda A1 a D1.

11.- Selecciona la celda a mover, es decir, A1.

12.- Haz clic sobre el botón Cortar de la pestaña Inicio.

13.- Sitúate donde queremos dejar la celda, D1.

14.- Haz clic sobre el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa CTRL+V.

Observa como ahora el resultado de la celda C2 no ha variado, y si nos situamos en ella y miramos la barra de

fórmulas el contenido sí habrá cambiado por =D1*2.

Ahora vamos a mover celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por cambiar el contenido de la celda C2 a A2.

15.- Selecciona la celda a mover, es decir, C2.

16.- Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.

El puntero del ratón se convertirá en una flecha que apunta hacia la izquierda .

17.- Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra hasta la celda donde queremos moverla, A2, entonces puedes soltar el botón del ratón.

18.- Realiza los mismos pasos para cambiar el contenido de la celda D1 a A1.

19.- Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.


60

Ejercicio 8: “Borrado de celdas”

Objetivo: Diferenciar entre las distintas opciones de borrado de celdas en Excel 2013

1.- Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Abre el libro Borrado de la carpeta Ejercicios del curso y guárdalo como Borrado en la carpeta Mis Documentos.

Ahora vamos a probar los distintos tipos de borrado.

3.- Selecciona la celda C3.

4.- Pulsa la tecla SUPR del teclado.

Observa como el contenido de la celda se ha borrado pero no el formato, aún está el borde.



7.- Elige la opción Borra.

8.- Selecciona la opción Borrar Contenido.

Observa como obtenemos el mismo resultado que con la tecla SUPR, sólo borramos el contenido, el formato como puede ser el color de fondo sigue estando.

9.- Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones para deshacer la última operación realizada.

Volverá a aparecer el texto eliminado.

10.- Selecciona el rango A2:A3.



13.- Selecciona Borrar Formatos.

Observa como ahora el texto seguirá estando, únicamente se ha borrado el aspecto, es decir, el color de fondo.





18.- Selecciona Borrar Todo.

Ahora todo se ha borrado, tanto el formato como el contenido.

19.- Selecciona la celda C6.

20.- Borra únicamente el formato.

Observa como el formato Porcentaje se ha eliminado, pero también los bordes, ya que se borran todas las opciones del cuadro de diálogo Formato de celdas.



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22.- Selecciona la celda B6 y borra sólo el contenido.

23.- Escribe 2000 en la celda B6.

Observa como aún conserva el formato Moneda, ya que se eliminó sólo el contenido.

24.- Selecciona la celda B6 si ésta no lo está ya.

25.- Borra Todo.

26.- Escribe 1000 en la celda B6.

Observa como ya no está el formato Moneda ni tampoco el borde asignado.

27.- Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones hasta volver a la celda B6 con 2.000,00€.

Si lo que queremos es borrar alguno de los formatos de la celda pero no todos, no se podrá usar las opciones de borrado de celdas, sino que habría que eliminar los formatos desde el cuadro de diálogo Formato de celdas. Por ejemplo, vamos a borrar el formato Moneda pero conservar el borde:

28.- Haz clic derecho sobre la celda B6.

29.- Selecciona Formato de celdas en el menú contextual.

30.- En el cuadro de diálogo que se abrirá la pestaña Número deberá estar seleccionada.

31.- En el listado Categoría (a la derecha) estará seleccionada la clase Moneda.

32.- Elige la clase General para que se muestre sin ningún formato en particular.

33.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

Observa el resultado.

34.- Guarda el libro de trabajo como Ejercicio 8 Borrado en la carpeta Mis ejercicios de Excel de la USB.



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Ejercicio 9: “Cambios de formato”

Objetivo: Practicar las distintas opciones de formateo de celdas en Excel2013


2.- Empieza un nuevo libro.

3.- Sitúate en la celda A1 y escribe BORRADO DE CELDAS

4.- Sitúate en la celda A2 y escribe Texto

5.- Escribe Número en la celda A3.


7.- Selecciona la pestaña Inicio.

8.- Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

9.- Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación.

10.- Del recuadro Horizontal elige la opción Centrar.

11.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

12.- Escribe Esto es una prueba en la celda A4.

13.- Sitúate en la celda C3 y escribe Cuidado con el borrado

14.- Cambia el tamaño de fuente de la celda A1 a 16 puntos, y pónle negrita utilizando los

botones y .

15.- Pon un color de fondo al rango A2:A3. Selecciona el rango y utiliza

16.- Coloca un contorno de línea doble Azul alrededor del rango B6:D6.

Selecciona el rango. Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la pestaña Bordes selecciona el Color azul, el Tipo de línea doble, y selecciona el botón Contorno.

17.- Pon a la celda A4 negrita y tamaño 12 puntos utilizando los botones y .

18.- Escribe en B5 AAA y en C5 BBB.

19.- Escribe en B6 1000,25, en C6 0,15 y en D6 =B6*C6

20.- Pon a la celda B6 el formato de número Moneda con 2 decimales con el icono , a la celda C6 el

formato Porcentaje con el icono , y a la celda D6 Número con 2 decimales disminuyendo el número de

decimales con el icono .

21.- Centrar la celda C5 con el botón .

22.- Pon en cursiva la celda B5 con el botón .

23.- Guarda el libro de trabajo como Ejercicio 9 Borrado2 en la carpeta Mis ejercicios de Excel de la USB.


Si quieres puedes repetir el ejercicio sin utilizar los botones de la Banda de opciones y buscando las opciones en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

peec - manual del curso (1a parte)

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