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PDF significa "Portable Document Format": Formato de Documentos Portátiles. El programa encargado de crear y abrir los archivos PDF se llama Adobe Acrobat. A pesar de poseer todos los derechos sobre el formato, Adobe distribuye gratuitamente un lector llamado Acrobat Reader, un programa que permite visualizar e imprimir archivos PDF.
Un gran punto a favor del formato PDF es la apariencia obtenida en todos los tipos de computadoras, esto quiere decir que, el documento aparecerá idénticamente, cualquiera sea la plataforma donde se haya descargado el archivo para leerlo y/o imprimirlo. Gracias a esta capacidad, el formato PDF se transformó prácticamente en un patrón mundial de distribución de documentos.
Características
Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Mac, GNU/Linux, Windows o Unix), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.
Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Son ejemplos las suite ofimáticas LibreOffice.org y OpenOffice.org el procesador de textos LaTeX.
HistoriaLos archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida. Su software se distribuía como software de licencia comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba disponible de forma gratuita, pero no de forma libre.
En los años recientes de su popularidad, han salido varias aplicaciones lectoras de este tipo de archivos. Su popularidad ha abierto la posibilidad de crear documentos PDF con programas de software libre, como lo hace en la actualidad OpenOffice.org. Otras aplicaciones, son incluso capaces de editarlos, sin necesidad de usar la típica aplicación para crear y editar documentos PDF de Adobe.
El formato de archivos PDF ha cambiado varias veces, pues las nuevas versiones del Acrobat de Adobe se han lanzado. Ha habido nueve versiones de PDF:• (1993) - PDF 1.0 / Acrobat 1.0• (1994) - PDF 1.1 / Acrobat 2.0• (1996) - PDF 1.2 / Acrobat 3.0• (1999) - PDF 1.3 / Acrobat 4.0• (2001) - PDF 1.4 / Acrobat 5.0• (2003) - PDF 1.5 / Acrobat 6.0• (2005) - PDF 1.6 / Acrobat 7.0• (2006) - PDF 1.7 / Acrobat 8.0 / ISO 32000• (2008) – PDF 1.7, Adobe Extension Level 3 /
Acrobat 9.0• (2009) – PDF 1.7, Adobe Extension Level 5 /
Acrobat 9.1
Formato de fichero PDF
• Cabecera: Información sobre la especificación del estándar PDF que se ha seguido en donde se indica, por ejemplo, la versión.
• Cuerpo: Descripción de los elementos usados en las páginas del fichero.
• Tabla de referencias cruzadas: Información de los elementos usados en las páginas del fichero.
• Coda: Indica dónde encontrar la tabla de referencias cruzadas.
Compresión en PDF• JPEG (Joint Photographic Experts
Group): En modo con pérdidas o sin pérdidas usado para imágenes en escala de grises o cuatricromías. Si se recomprime causa pérdida acumulativa de información.
• ZIP (Formato de compresión ZIP): Realizada mediante el algoritmo LZW, sin pérdidas, en donde reemplaza secuencias repetidas por marcadores. Indicado para imágenes en color y escala de grises.
• RLE (Run-length encoding): Sistema sin pérdidas usado para imágenes de línea (gráfico rasterizado).
Qué ventajas tienen los PDF
Es un formato estándar y multiplataforma. Es un formato pre impresión. Los archivos son ligeros. Los documentos no son modificables. Permiten la incorporación elementos no
textuales.
Desventajas del uso de PDF
Requiere de la ejecución de un "plug-in" La accesibilidad intrínseca es muy limitada Requiere contar con las últimas versiones del lector El estado de la accesibilidad de herramientas no
esta tan avanzado como su equivalente para HTML Es más sencillo crear un documento HTML
plenamente accesible que un PDF con sus limitadas opciones de accesibilidad
Programas para convertir documentos PDF a Word