pdf creator

Uso e instalación de PDF Creator

Introducción

Vamos a instalar PDF creator para poder convertir desde Windows múltiples archivos. PDF creator es un programa de Software libre que nos será muy útil en muchas ocasiones.

Descargar el programa

Para la descarga podemos ir a nuestra página de descargas:+ http://www.educared.net/softwarelibre/descargas/pdfcreator.html

O a la página del programa:+ http://www.pdfforge.org/download

Una vez que hayamos descargado el programa haremos doble clic sobre el archivo ejecutable.

Nos aparece una ventana de instalación. Clicamos Ejecutar.Nos da la opción de elegir el idioma. Seleccionamos el idioma que deseamos y clicamos Aceptar.

Nos aparecerá una ventana de bienvenida. Clicamos Siguiente,

Después nos aparece la típica ventana de licencia. Seleccionamos Acepto el acuerdo y clicamos Siguiente.

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http://www.educared.net/softwarelibre/descargas/pdfcreator.html

http://www.pdfforge.org/download


Ahora nos aparece una ventana importante. Nos da la opción de instalación estándar o de servidor. Habilitamos estándar porque se supone que no vamos a instalar el programa en un servidor. Después clicamos Siguiente.

Nos ofrece poner nombre a nuestra impresora, ya que el programa funciona emulando una impresora. Nosotros hemos dejado el nombre por defecto. PDF Creator.

La siguiente ventana nos lleva al lugar donde se instalará el programa. Hemos dejado también por defecto el que ofrece la instalación, dentro de Archivos de programa que es lo más normal.

La siguiente ventana nos invita a instalar una barra del buscador Yahoo. Podéis deshabilitar esa opción si lo deseáis haciendo clic en la casilla marcada. Una vez deshabilitada clicáis Siguiente.

En la siguiente ventana nos da la opción de habilitar o deshabilitar componentes. Dejamos habilitados los idiomas que nos interesan en cada caso. Es de destacar la cantidad de idiomas que ofrece. Tras dejar habilitados los idiomas que nos interesan clicamos Siguiente.

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Nos aparece para terminar una ventana donde podemos elegir que se instale en el Menú de inicio. Nosotros hemos dejado la propuesta del programa aunque se puede modificar a alguna carpeta específica del menú de inicio.

Por último tendremos las tareas adicionales. Podemos habilitar o deshabilitar dónde queremos que se muestren los iconos del programa. Hemos dejado habilitado en el inicio rápido que son los iconos diminutos que se encuentran en la barra de tareas al lado de Inicio, y en el menú contextual que es el menú que aparece cuando clicamos con el botón derecho sobre un archivo. Clicamos Siguiente.

En la siguiente ventana nos indica que está listo para instalar. Clicamos Instalar.

Por fin veremos la pantalla final que nos comunica que se ha instalado el programa.

Clicamos Finalizar.

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Usar el programa

En la ventana de impresoras que se puede ver a través de Panel de control o del menú de inicio, encontraremos el icono de una impresora con el nombre que le hemos asignado. En nuestro caso PDFCreator.

A través de ella creará el programa documentos en PDF.

Vamos a comenzar abriendo cualquier archivo de MicrosoftOffice, porque ya hemos explicado en la página de descargas que OpenOffice tiene su propia aplicación para convertir sus archivos en PDF.

La forma más fácil de trabajar con PDFCreator es usar el menú contextual que os hemos aconsejado marcar en la instalación.

Hacemos clic con el botón derecho sobre un archivo de Word, en este caso un examen de matemáticas que nos ha pasado un compañero de departamento.

Clicamos en la opción Crear archivos PDF e imágenes con PDFCreator.

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En la ventana que aparece podemos si queremos poner otro nombre al documento, así como la fecha de creación y modificación y el autor del documento.

También podemos dejar habilitado o no, ver el documento PDF al terminar la conversión.

Cuando hayamos decidido todo esto, clicamos Guardar.

Veremos un gif animado del programa que nos indica que se está produciendo la conversión y enseguida podremos ver nuestro documento convertido.

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Monitor de impresión

Una de las opciones más interesantes de PDF Creator es el uso de la cola de impresión para combinar documentos en un solo PDF.

Abrimos el programa, esta vez desde el icono del Escritorio o desde el de inicio rápido.

En la ventana que aparece clicamos en el icono de Añadir archivo.

Iremos seleccionando los archivos que queremos combinar añadiéndolos uno a uno para ponerlos en cola de impresión.

Ten en cuenta que para ir añadiendo archivos debes cambiar en las ventanas de búsqueda archivos post script por Todos los archivos, de lo contrario no los podrás ver.

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Puedes ordenar los archivos que vas a combinar utilizando las flechas que tienes en la barra de herramientas. Esto es importante porque el documento pdf se creará en el orden que tú le digas.

Por último Clica en el icono que permite combinar los documentos que se encuentra también en esa misma barra de herramientas.

Ahora tendremos un sólo documento combinado para convertir a pdf. Sólo tendremos que clicar en el icono de conversión.

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Volveremos a ver la ventana donde pondremos el nombre al archivo, la fecha de creación y el autor. Clicamos en Guardar y tendremos un nuevo archivo pdf combinado.

Opciones

Os animamos a trastear en otras opciones para ello podéis acceder a las opciones del programa y modificar a vuestro gusto algunos parámetros en la ventana de configuración que os aparece. Para ello clicamos en el icono de opciones que se encuentra en la barra de herramientas.

Un interesante programa realizado con software libre que nos puede aportar algunas características interesantes.

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