pcounter overview sp
TRANSCRIPT
• Monitoreo de Impresión
• Auditoria de Impresión
• Contabilidad de Impresión
• Manejo de Cuotas
• Control de Costos
• Recuperación de Costos
• Sistemas de Pagos electrónicos
• Client-Billing (Centros de Costos)
•Charge-Back
•Integración con fotocopiadoras
• Administración de Centros de Impresión
•Job Ticketing
• y más…
IAQA TECNOLOGIAS DE INFORMACION S.A. DE C.V.IAQA TECNOLOGIAS DE INFORMACION S.A. DE C.V.
Providers of High PerformanceProviders of High PerformanceNetwork & Printing Systems Management SolutionsNetwork & Printing Systems Management Solutions
PcounterPcounter--MMééxicoxico
Distributed and Supported byDistributed and Supported by
www.pcounter-mexico.com
PcounterPcounter--MexicoMexicoCompaCompañíñíaa
Establecido en México desde 2001Representante directo de AND Technologies Inc paraMéxico, America Latina y EspañaDistribuidor Certificado y CalificadoExpertos en sistemas de impresiónPertenece a la red mundial Pcounter
Pagos electrónicos
Integración con fotocopiadoras
Impresion segura
Control de costos
Manejo de Cuotas
Contabilidad Audotirías
Monitoreo
Recuperación de Costos
Generacionde Tickets
Retorno de Invesión
Integracion con ID Card
Pcounter
El problema de los costos de impresiónIncremento en el volumen de impresiónFalta de contabilidadBasura y uso incorrecto en gran escala
La Solución … Pcounter …Eliminación de desperdicio y mal uso = Ahorros dramáticos
No requieren tiempo adicional para estas tareas
No se requiere cambiar la infraestructura de RED
No se restringe lo que los usuarios NECESITAN imprimir
El problema de costo de ImpresiónEjemplos de desperdicio y uso incorrecto
Falta de paciencia en el botón de impresiónImprimiendo “a ciegas” …
Mal formateadoMuchas páginasNi idea de cuanto cuesta
Conveniencia V.S. costo beneficioImpresión de uso Personal
ALTO RADIO de desperdicio hacia la salida
Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%
Medir el volumen total de impresión a través de la red?
Determinar que usuarios están imprimiendo de más?
Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre utilizadas?
Restringir lo que los usuarios pueden imprimir?
Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad?
Cumplir con el pago de impresión adecuado?
Recuperación de costos de impresión ya sean internos o externos?
Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta?
Como puede ayudar Pcounter? … estas dispuesto a…
Pcounter Print
Server
Rev de Saldos Reglas
Liberaciónde Trabajos
de Impresion
Trabajos rechazados
Inf. de Cuentas de Usuario
LOG de Base de datos
NDS/Domain Controller
Impresora de red
TrabajosPausados/Detenidos
Como trabaja
Pcounter
Pcounter Release Station
Opcional para usuariofinal o administrator de liberación
Monitoreo y Reportero
El primer paso para la administración de cualquier problema es el
monitoreo y medidas
Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO?
Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto
Definir, ajustar y aplicar política de Impresión
Opciones adicionales de Reporteo
Pcounter Web Report
Pcounter Web Report (PWR) es un empieza adicional de
Software que provee información detallada y gráfica del
análisis y auditoría de la actividad de Impresión y
Copiado, trafico y costos. Todos los reportes son
accesados via WEB browser desde cualquier estación de
trabajo.
Criterios
Costos
Numero de páginas
Númerpod e Copias
Trabajos Duplicados
Tamaño del trabajo en Bytes
Tamaño de papel Usado
Color, B&N, Duplex?
Tipo de Documento (e.j. HTML, PPT)
Reglas y Restricciones
Acciones apropiadasborrarpausarretardarre-direccionarre-agendar
Contabilización de Plottrer por Metro
Lineal o Cuadrado.
Multiplicadores para Trabajos Color / Duplex
Política a nivel de dispositivo
Permitir o negar el tamaño de papel
Reglas y Restricciones
Acciones disponibles
Mensajes personalizados
Nombre de documento o coincidencia de información
Borrar trabajos duplicados- Elimiar el problema al oprimir doble click a la hora de imprimir
Confirmación de Impresión
Eliminando el desperdicio
Variables Dinámicas
Análisis por centro de costos
Mensaje personalizado
Seleccionar el nivel más alto
+
Seleccionar categoría
“Popup” para ingresar código
OR
Ajuste por defecto a los usuarios
Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios
Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento
Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada
Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año
Opciones de carga automatizadas
Manejo de Cuotas
Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier(PWC)
Impresion Recibo
Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usuarios que no son técnicos – manejo de cuentas de usuario, montos, contabilidad, ver transacciones e impresión de recibos
Comunicación con el usuario – confirmación de saldos y costo de trabajo de impresión
Opciones de confirmación automática
WBalance permite a los usuarios conocer su saldo
Recuperación de Costos – automatizando el flujo de efectivo y recuperación del dinero
e-Payment solutions• On-line credit / debit card payment• Secure, customised, ASP solution … or …• In house hosted solution available• Audit trail & financial reporting
Efectivo via máquinas de dinero• Compra de crédito para impresión
• Seguro, Montable a pared o con stand
•Billetes y Opciones de moneda Mexicana
•Opciones de tarjetas con Banda magnética y de proximidad
Pcounter Stationsoftware
corriendo en una Pc dedicada
Controlado, Seguridad en la print release - OPCIONES
Terminal de control de Copiado – puede
también usarse como mecanismo
para liberar trabajos de impresión
Pull printingsupport
Como trabaja Pcounter Station
Pcounter Print
Server
Balance
Check RulesReleased Print job
Rejected Jobs
User Account Information
Logging Database
NDS/Domain Controller
Network Printer
Paused/Deleted Jobs
Pcounter Release Station
Optional end-user or administrator release
Pcounter Station - Secure, controlled release of print jobs
Option 1: Ver a todos los usuuarios y todos sus trabajos.
e.g. Para adminsitradores, Profesores o administradores de bibliotecas
Conteo de Páginas y Costos
Nombre de usuarios y Documentos
Fecha y HoraImpresora Destino
Puede ser configurado para varias impresoras al mismo tiempo
Pcounter ReleaseStation
Valor en la tarjeta es
leido
Trabajo es autorizado
y sale por la impresora
“Auto Servicio” Imprime y Paga
Valor de la tarjeta es
descontado y permite liberar el
trabajo
Integración con tarjetas : “Valor en la tarjeta”
ICS MCD2 / HS600
Infineer
Emos
Cartadis TC4N / TCRS
TDSI Model 30
Intercard
Jamex
Danyl / Schlumberger
Sagio
Lector / Tarjeta
Tarjeta Recargable
Conexión a Pcounter Stationpara ambientes de pago por
impresión
Una sola base de datos en RED para todos los dispositivos de:Impresion y de FotoCopiado
Integración de contabilidad con Fotocopiadora/MFD
• Control para usuario de copiado•Impresion Segura•Pull de trabajo de impresión
Tarjetas Magnéticas o de Proximidad
Contabilidad fotocopiadora/MFD/MFPIntegración directa a dispositivo – embedded control
multi-function printers
Auditron devices
multi-function devices – Invierno 2006
multi-function devices - Primavera 2007
Datos TécnicosSoporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory
Soporta todas las plataformas de Novell
Soporta la contabilidad de impresoras conectadas a Wokstations
Robusto y altamente escalable – No hay limite de usuarios, nio de impresoras no de estaciones de trabajo ni de servidores
Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y Postscript … más …
HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner.
Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red adicionalmente MAC y UNIX.
No requiere instalación en los usuarios.
El producto LIDER en educaciónPara administrar saldos de estudiantes (prepago) y control de costos
75%+ del mercado en universidades
1,350+ FE/HE colleges
Varios Cientos de Escuelas
No genera conflicto con otros programas
instaladosLista de usuarios y Casos de Estudio
Ideal para cálculo de presupuestos y cargo a proyectos especiales
Arquitectos, Encuestadores, Ingenieros, Empresas de Servicios, Contadores, Empresas que se dedican al servicio de impresión,
Sector Público – Gobierno Federal, Estatal, secretarías dependencias etc…
ideal para:Identificar “hoyos negros” de los costos de las estructuras gubernamentalesJustificación de cargos – relacion de equipos y distribución de los
mismos. Justificación de Recusros
Certificación de ProductoPcounter installation and configuration – 2.5 day
Hands-on course covering installation, configuration and deployment use of Pcounter.
Pcounter – the Wider Solution – 3 dayPractical course covering the wider solutions of Pcounter including Pcounter Popup, Pcounter Station, copier integration, Payment systems, advanced reporting, web based facilities and troubleshooting.
Detailed overviews, booking information and pricing – [email protected]
Consultoría en sitioOn-site consultancy, installation, configuration and/or training is available and charged on a daily basis.
Instalación RemotaAn alternative low cost service provided via phone and web conference session to install and configure Pcounter.
Los elementos de una “Propuesta Pcounter”Pcounter server licences
Required on Windows or Novell servers where printing is hosted
Pcounter workstation licencesOptionally required where printers are attached locally to network PCs, and where these need to be accounted for.
Pcounter Station licencesOptional and can be selectively deployed – typically recommend at least 1 per open learning resource area
Pcounter ReportingAdditional drill down and graphical options such as Pcounter Web Report?
Value loaders
Copier control terminals
Pcounter Pro Gateway licence – required for hardware connectivity - one-off fee per data server
On-site servicesInclude at least one day to cover installation, configuration and deployment
Partner Program
Pcounter-Mexico encourage contact from hardware vendors, software
integrators, consultants and resellers where Pcounter can add value to their
existing products and services.
Our partner programme offers demo licences, training, preferential pricing
and access to technical and marketing resources.
Key benefits
Centralised audit & accounting
Enforcement of print policy
Elimination of waste & misuse
Cost-recovery – quotas & charging
Secure printing + “pull-printing”
Low T.C.O.
Consider the Total Cost of Ownership
Licences
Installation, configuration, deployment, training
Management, support, maintenance
Evaluation softwarelive softwareunrestricted functionalityno obligationno costno risk
Download from
www.pcounter-mexico.com/download.html
Resumen
La mejor solución …
Mercado bien establecido
El más bajo valor de costo total de pertenencia
(TCO)
Servicio
Futuro probado
Preguntas ?
Requiere asistencia?
T: +52 222 2430859E: [email protected]
Soporte Técnico: www.pcounter-mexico.com/support.htmlO contáctenos directamente para ayuda en sus proyectos y poder brindar un soporte adecuado como partner del grupo