pavimentando suy renovando el urbanismo de villas de santiago

PAVIMENTANDO SUEÑOS Y RENOVANDO EL URBANISMO DE VILLAS DE

SANTIAGO

CAMILO ANDRES ANGARITA

LIDIS PAOLA PADILLA JAIMES

IVONNE PINEDA ROJAS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C. FEBRERO DE 2021

PAVIMENTANDO SUEÑOS Y RENOVANDO EL URBANISMO DE VILLAS DE

SANTIAGO

CAMILO ANDRES ANGARITA

LIDIS PAOLA PADILLA JAIMES

IVONNE PINEDA ROJAS

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: Marcela Velosa

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C. FEBRERO DE 2021

Dedicatoria

A todos aquellos quienes a pesar de los obstáculos luchan día a día por

superarse y lograr las metas.

A quienes acompañan en este proceso y alivianan la carga.

Agradecimientos

Agradecemos a la Profesora Marcela Velosa Garcia, quien guió la estructuración y

desarrollo del presente documento de grado.

Agradecemos también al equipo docente de la Universidad Piloto de Colombia que

contribuyeron con sus conocimientos a nuestra formación académica como gerentes de

proyectos, y que guiaron el desarrollo de cada uno de los componentes de la Gerencia

de Proyectos que cubren el contenido del presente documento.

5

Tabla de Contenido

Resumen ....................................................................................................................... 14

Abstract ......................................................................................................................... 15

Introducción ................................................................................................................... 16

Objetivos ....................................................................................................................... 18

1. Antecedentes Organizacionales ........................................................................... 19

1.1. Descripción de la organización ejecutora ............................................................. 19

1.2. Objetivos Estratégicos de la Organización ........................................................... 19

1.2.1. Objetivo General. ................................................................................................ 19

1.2.2. Objetivos Específicos. ........................................................................................ 19

1.3. Misión, Visión y Valores ........................................................................................ 19

1.3.1. Visión . ................................................................................................................ 19

1.3.2. Misión, Visión y Valores. ..................................................................................... 20

1.4. Mapa Estratégico .................................................................................................. 21

1.5. Cadena de Valor de la Organización .................................................................... 22

1.6. Estructura Organizacional ..................................................................................... 22

2. Evaluación y formulación (Metodología del Marco Lógico) ................................... 24

2.1. Descripción del problema o necesidad ................................................................. 24

2.2. Árbol de problemas ............................................................................................... 25

2.3. Árbol de soluciones .............................................................................................. 25

2.4. Árbol de acciones ................................................................................................. 26

2.5. Determinación de alternativas .............................................................................. 26

2.6. Evaluación de alternativas .................................................................................... 27

2.7. Descripción de la alternativa seleccionada ........................................................... 30

3. Marco Metodológico ............................................................................................. 31

3.1. Tipos y métodos de investigación ......................................................................... 31

3.2. Herramientas para la recolección de información ................................................. 31

3.3. Fuentes de información ........................................................................................ 31

4. Estudios y Evaluaciones ....................................................................................... 33

4.1. Estudio Técnico .................................................................................................... 33

PAVIMENTANDO SUEÑOS 6

4.1.1. Diseño conceptual de la solución. ...................................................................... 33

4.1.2. Análisis y descripción del proceso. ..................................................................... 33

4.1.3. Definición del tamaño y Localización del proyecto. ............................................ 39

4.1.4. Requerimientos para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras,

personal e insumos). .......................................................................................... 40

4.2. Estudio de Mercado .............................................................................................. 42

4.2.1. Población. ........................................................................................................... 43

4.2.2. Dimensionamiento de la demanda. .................................................................... 44

4.2.3. Dimensionamiento de la oferta. .......................................................................... 45

4.3. Estudio de viabilidad financiera ............................................................................ 46

4.3.1. Estimación de costos de inversión del proyecto. ................................................ 50

4.3.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto. ..................... 53

4.3.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad. ................................... 54

4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación. ................................... 54

4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización. .......................................................... 54

4.3.6. Flujo de Caja....................................................................................................... 55

4.3.7. Evaluación financiera y análisis de indicadores. ................................................. 57

4.4. Estudio Social y Ambiental .................................................................................... 58

4.4.1. Análisis y categorización de riesgos. .................................................................. 58

4.4.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto. ............................................... 60

4.4.3. Responsabilidad Social-empresarial (RSE). ....................................................... 62

5. Planes de gestión del proyecto ............................................................................. 63

5.1. Gestión de la Integración ...................................................................................... 63

5.1.1. Acta de Constitución (Project Charter). .............................................................. 63

5.1.2. Registro de supuestos y restricciones. ............................................................... 68

5.1.3. Plan de Gestión de Beneficios. ........................................................................... 69

5.1.4. Plan de Gestión de cambios. .............................................................................. 71

5.1.5. Lecciones aprendidas. ........................................................................................ 77

5.2. Plan de gestión de interesados ............................................................................. 79

5.2.1. Registro de Interesados. ..................................................................................... 79

5.2.2. Estrategias para involucrar los interesados. ....................................................... 80


5.3. Plan de Gestión de Alcance .................................................................................. 83

5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos. ........................................................ 83

5.3.2. Enunciado del alcance. ....................................................................................... 83

5.3.3. Estructura de descomposición de trabajo (EDT). ............................................... 87

5.3.4. Diccionario de la EDT. ........................................................................................ 88

5.4. Plan de Gestión del cronograma .......................................................................... 88

5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT .......................................................... 89

5.4.2. Diagrama de red del proyecto ............................................................................ 92

5.4.3. Línea base del cronograma ................................................................................ 94

5.4.4. Técnicas para desarrollar cronogramas aplicadas ............................................. 97

5.5. Plan de Gestión de costos .................................................................................... 99

5.5.1. Estimación de costos en MS Project ................................................................ 100

5.5.2. Estimación ascendente y determinación del presupuesto ................................ 103

5.6. Plan de Gestión de recursos ............................................................................... 105

5.6.1. Estimación de los recursos. .............................................................................. 105

5.6.2. Estructura de desglose de recursos (RES). ...................................................... 112

5.6.3. Asignación de recursos. ................................................................................... 114

5.6.4. Calendario de recursos. .................................................................................... 114

5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo. ................................................... 114

5.7. Plan de Gestión de las comunicaciones ............................................................. 117

5.7.1. Canales de comunicación. ................................................................................ 117

5.7.2. Sistema de información de las comunicaciones. .............................................. 120

5.7.3. Matriz de comunicaciones. ............................................................................... 120

5.7.4. Estrategia de comunicaciones. ......................................................................... 120

5.8. Plan de gestión de Calidad ................................................................................. 121

5.8.1. Metricas de Calidad .......................................................................................... 121

5.8.2. Documentos de prueba y evaluación ................................................................ 126

5.8.3. Entregables verificados .................................................................................... 126

5.9. Plan de Gestión del riesgo .................................................................................. 127

5.9.1. Matriz de riesgos .............................................................................................. 127

5.9.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual) ...................................... 127


5.10. Plan de gestión de adquisiciones ....................................................................... 129

5.10.1. Matriz de adquisiciones .................................................................................. 129

5.10.2. Cronogramas de compras .............................................................................. 130

6. Gestión del Valor Ganado ................................................................................... 130

6.1. Indicadores y políticas de medición y desempeño .............................................. 130

6.2. Análisis de valor ganado y curva S ..................................................................... 132

6.2.1. Seguimiento a fecha de Corte 1 ....................................................................... 132



7. Informe Final del Proyecto .................................................................................. 146

Conclusiones ............................................................................................................... 149

Recomendaciones....................................................................................................... 152


Tabla de Apéndices

Apéndice A – Análisis de categorización de riesgos .................................................... 155

Apéndice B – Análisis PESTLE ................................................................................... 159

Apéndice C – Plan y matriz de trazabilidad recursos .................................................. 162

Apéndice D – Plan de Gestión de Cambios y Plantillas para la gestión de cambios .. 165

Apéndice E – Diccionario de la EDT ........................................................................... 174

Apéndice F – Asignación y Calendario de los Recursos ............................................. 176

Apéndice G – Matriz de Comunicaciones ................................................................... 182

Apéndice H – Documentos de prueba y evaluación .................................................... 188

Apéndice I – Matriz de Riesgos ................................................................................... 190

Apéndice J – Matriz de Adquisiciones ......................................................................... 195

Apéndice K – Entregables Desarrollados .................................................................... 199


Indice de Tablas

Tabla 1. Valores empresariales. .................................................................................... 20

Tabla 2. Matriz alternativa 1. ......................................................................................... 27



Tabla 5. Personal profesional requerido en obra ........................................................... 40

Tabla 6. Personal técnico calificado requerido en obra. ................................................ 40

Tabla 7. Personal no calificado requerido en obra. ....................................................... 41

Tabla 8. Equipo y Materiales requeridos para el desarrollo de las obras. ..................... 41

Tabla 9. Aspectos Generales Municipio Barranca de Upía. .......................................... 43

Tabla 10. Población proyectada año 2019, 2020 y 2021. ........................................ 44

Tabla 11. Familias demanda .......................................................................................... 45

Tabla 12. Recursos del Proyecto. .................................................................................. 46

Tabla 13. Gastos del negocio. ....................................................................................... 50

Tabla 14. Costos por Salarios. ...................................................................................... 51

Tabla 15. Valor Maquinaria y equipos. .......................................................................... 52

Tabla 16. Valor Alquiler Maquinaria y equipos. .............................................................. 52

Tabla 17. Otros Costos. ................................................................................................. 53

Tabla 18. Flujo de Caja.................................................................................................. 55

Tabla 19. Indicadores financieros del proyecto. ............................................................ 57

Tabla 20. Acta de Constitución ...................................................................................... 63

Tabla 21. Registro de supuestos y restricciones .......................................................... 68

Tabla 22. Plan de gestión de beneficios ....................................................................... 69

Tabla 23. Lecciones aprendidas .................................................................................... 78

Tabla 24. Lista de interesados ....................................................................................... 79

Tabla 25. Matriz de participación de interesados. ......................................................... 80

Tabla 26. Reuniones con los interesados. ..................................................................... 81

Tabla 27. Matriz de reportística y comunicaciones ordinarias. ...................................... 82

Tabla 28. Enunciado del alcance ................................................................................... 83

Tabla 29. Listado de actividades y análisis PERT. ........................................................ 90


Tabla 30. Ruta crítica del proyecto. ............................................................................... 93

Tabla 31. Duraciones reales de ruta critica ................................................................... 93

Tabla 32. Estimación ascendente de costos ............................................................... 103

Tabla 33. Clasificación de los Involucrados. ................................................................ 109

Tabla 34. Roles y responsabilidades del personal asignado. ...................................... 110

Tabla 35. Programa de capacitaciones ....................................................................... 114

Tabla 36. Métricas de calidad del proyecto – Satisfacción del Cliente ........................ 121

Tabla 37. Métricas de calidad del proyecto – Cumplimiento de entregables ............... 122

Tabla 38. Métricas de calidad del proyecto – Cumplimiento del cronograma .............. 122

Tabla 39. Métricas de calidad del proyecto – Cumplimiento del costo ........................ 123

Tabla 40. Métricas de calidad del proyecto – Quejas y reclamos del Cliente .............. 123

Tabla 41. Métricas de calidad del producto – Excavaciones y rellenos ....................... 124

Tabla 42. Métricas de calidad del producto – Estructura de pavimento ...................... 124

Tabla 43. Métricas de calidad del producto – Señalización de demarcación............... 125

Tabla 44. Matriz de probabilidad inicial y residual. ...................................................... 128

Tabla 45. Indicadores de seguimiento y control costos y tiempo. ................................ 131

Tabla 46. Datos del proyecto a fecha de corte 1. ........................................................ 132

Tabla 47. Indicadores de desempeño del proyecto al 31 de mayo de 2020. ............... 133

Tabla 48. Indicadores de seguimiento y control del proyecto. ..................................... 136


Tabla 50. Indicadores de desempeño del proyecto al 15 de agosto de 2020. ............. 138

Tabla 51. Indicadores de seguimiento y control del proyecto. ..................................... 141


Tabla 53. Indicadores de desempeño del proyecto finales al 31 de octubre de 2020. 143

Tabla 54. Indicadores de cierre del proyecto. .............................................................. 145

Tabla 55. Matriz de evaluación semi-cuantitativa de riesgos para el proyecto. ........... 155

Tabla 56. Matriz de evaluación de impacto y probabilidad de ocurrencia- .................. 158

Tabla 57. Análisis PESTLE. ......................................................................................... 159

Tabla 58 Plan y matriz de trazabilidad recursos. ......................................................... 162

Tabla 59. Diccionario de la EDT. ................................................................................. 174

Tabla 60. Asignación de Recursos .............................................................................. 176


Tabla 61. Calendario de los Recursos ......................................................................... 179

Tabla 62. Procedimiento de comunicación, participación y consulta. .......................... 182

Tabla 63. Matriz de Comunicación y Divulgación. ....................................................... 184

Tabla 64. Matriz de comunicaciones ........................................................................... 186

Tabla 65. Pruebas de Asentamiento, Resistencia de concreto a flexión y compresión –

Formato CON.01. ........................................................................................................ 188

Tabla 66.– Ensayo de Densidades - Formato SUE.01. ............................................... 189

Tabla 67. Matriz de riesgos ......................................................................................... 190

Tabla 68. Matriz de Planificación de Adquisiciones. .................................................... 195

Tabla 69. Matriz de Efectuando Adquisiciones. ........................................................... 197


Índice de Figuras

Figura 1. Mapa estratégico. .......................................................................................... 21

Figura 2. Cadena de valor de la Organización. ............................................................ 22

Figura 3. Estructura Organizacional. ............................................................................ 23

Figura 4. Estado del urbanismo de Villas de Santiago. ................................................ 24

Figura 5. Árbol de Problemas. ...................................................................................... 25

Figura 6. Árbol de Objetivos. ........................................................................................ 26

Figura 7. Árbol de acciones. ......................................................................................... 26

Figura 8. Ubicación de las vías del proyecto para replanteo. ....................................... 34

Figura 9. Sardineles y andenes. ................................................................................... 35

Figura 10. Perfiles de las vías individualizadas. ........................................................... 35

Figura 11. Granulometría para material de subbase. ................................................... 36

Figura 12. Granulometría para agregado fino para pavimento. .................................... 37

Figura 13. Subbase granular, losa de concreto fundida y juntas. ................................. 38

Figura 14. Estructura de descomposición EDT ............................................................ 87

Figura 15. Diagrama de red del Proyecto. .................................................................... 92

Figura 16. Cronograma del Proyecto. Parte 1 .............................................................. 95

Figura 17. Cronograma del Proyecto. Parte 2 .............................................................. 96

Figura 18. Recursos sobreasignados. .......................................................................... 98

Figura 19. Solución Recursos sobreasignados. ........................................................... 98

Figura 20. Estimación de costos en Microsoft Project. Parte 1. ................................. 101

Figura 21. Estimación de costos en Microsoft Project. Parte 2. ................................. 102

Figura 22. Estructura de desglose de recursos (RES) ............................................... 113

Figura 23. Organigrama de las comunicaciones ......................................................... 119

Figura 24. Ensayo de densidad y humedad del terreno ............................................. 127

Figura 25. Cronograma de adquisiciones ................................................................... 130

Figura 26. Curva S de costos para el Corte 1 al 31 de mayo de 2020. ....................... 135

Figura 27. Curva S Corte 2 generada al 15 de agosto de 2020. ................................. 140


Resumen

Se relaciona la información del proyecto Pavimentando y renovando el urbanismo

de Villas de Santiago, ubicado en el Municipio de Barranca de Upía, Departamento del

Meta. El proyecto consiste en el mejoramiento de las vías urbanas del barrio mediante la

pavimentación y construcción de andenes.

El proyecto es financiado por la Alcaldía Municipal de Barranca de Upía y tiene

como propósito mejorar la movilidad vehicular y peatonal en las vías que componen el

barrio Villas de Santiago, beneficiando 290 predios que se conforman principalmente por

madres cabeza de hogar, víctimas del conflicto armado y desplazados.

Palabras clave: Pavimento, movilidad vehicular, movilidad peatonal, calidad de

vida, mejoramiento urbano


Abstract

Here is presented the information related to the project “Pavimentando sueños y

renovando el urbanismo de Villas de Santiago”, aimed to the improvement the urban

roads for neighborhoods belonging to the Barranca de Upía town, Meta region, by the

pavement of the roads and the construction of pedestrian ways.

The project is funded by Barranca de Upía Municipality, and it is aimed to improve

the pedestrian and vehicular mobility on the roads from the Vilas de Santiago

neighborhood, benefitting 290 lot properties which own mainly to mothers heads of family

which are violence conflict victims and refugees.

Palabras clave: Pavement, vehicular mobility, pedestrian mobility, quality of life,

urban improvement


Introducción

Se desarrollará el proyecto solución al problema de vías urbanas en el barrio Villas

de Santiago, en el municipio Barranca de Upia, departamento del Meta, donde la

administración pública busca dar cumplimiento al Plan de Desarrollo Municipal 2016-

2019.

A lo largo del documento se desarrolla la identificación del problema y las

soluciones, así como los requerimientos técnicos para ejecutar cabalmente el proyecto,

y el análisis financiero que da viabilidad a la ejecución del mismo por parte de la

organización. Se desarrolla el alcance del proyecto, los entregables, los recursos, el

cronograma, y los demás planes de gestión que condicionan la ejecución satisfactoria

del proyecto en línea con la estrategia de la organización ejecutora.

De acuerdo con lo anterior en el primer capitulo se establece y definen la

descripción de la organización, objetivos estrategicos, misión, visión y valores, asi como

tambien se presenta el mapa estrategico, cadena de valor y estrucutura organizacional,

activos de la empresa y factores ambientales.

En el segundo capitulo se hace la descripción del probelma y necesidad, árbol de

problemas, árbol de soluciones, árbol de acciones, determinación de alternativas,

descripción de alternativa seleccionada y la justificación del proyecto. En el tercer

capitulo se presenta en marco metodologico, en el capitulo cuarto se registra los estudios

y evaluaciones, para así en el quinto capitulo enseñar los Planes de gestión del proyecto.

El capítulo cuarto presenta los requerimientos técnicos para completar la entrega

del proyecto y dar solución definitiva a la pavimentación de las vías del barrio.

Adiconalmente se presenta el análisis de mercado, de viabilidad financiera y el estudio

social ambiental.


El capitulo quinto presenta todos los planes de gestión que interesan para el

apropiado desarrollo del proyecto, en línea con la metodología del PMI.

El capítulo 6 presenta la gestión del valor ganado y el comportamiendo de la curva

S, asi como los indicadores de desempeño del proyecto.

Finalmente el capítulo 7 presenta el informe de avance del proyecto, en

conformidad con el cronograma y la ejecución del mismo.

.


Objetivos

Objetivo General

Construir 2.28 Km de pavimento en concreto rígido en la Urbanización Villas de

Santiago del municipio de Barranca de Upía, mediante la instalación de concreto rígido

de última generación en un periodo de 7 meses.

Objetivos Especificos

1. Realizar el perfeccionamiento del contrato de obra, mediante la firma del contrato y

actualización de pólizas, en un plazo no mayor a 5 días calendario.

2. Identificar y alquilar los espacios para alquiler de locales donde se establecerá la

oficina, en un plazo no mayor a una semana.

3. Realizar la localización y replanteo de 2.283,14 m, así como la excavación de

9.181,11 m3 y el relleno de material de 829.86 m3, con maquinaria, equipo de punta

y material certificado en un plazo de 5 meses.

4. Construir la estructura de pavimento en concreto MR-4.2 en 2398,22 m3,

cumpliendo las especificaciones generales que regulan la fabricación, manejo,

transporte, colocación, resistencia, acabados, formaletas, curado, protección y en

general todas las relacionadas con los concretos reforzados, simples o ciclópeos

que se requieran en la ejecución de las obras, en un plazo de 4.5 meses.

5. Ejecutar la señalización de demarcación vial de 7.328,67 m, con pintura en frio

e=0.12, y Demarcación vial con pintura en frio 475,56 m2 y Suministro e Instalación

Señal Vertical de 54 unidades, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas del

instituto nacional de vías en su manual de señalización vial del año 2015, en un

plazo de 1 mes.


1. Antecedentes Organizacionales

1.1. Descripción de la organización ejecutora

APP CONSTRUCTORA SAS es una empresa dedicada a la consultoria y

construccion de obras civiles para diferentes sectores. La empresa presta servicios de

diseño, consultoría, asesoría, suministro, construcción, montaje y mantenimiento en

obras civiles y ambientales a empresas públicas y privadas, en los diferentes ambitos de

desarrollo economico del pais.

1.2. Objetivos Estratégicos de la Organización

1.2.1. Objetivo General.

Posicionamiento como la mejor empresa de obras civiles a nivel departamental

1.2.2. Objetivos Específicos.

• Incrementar la rentabilidad anual por encima del 20%.

• Reducción de costos de operación por ejecución de proyecto.

• Garantizar proyectos ambientalmente sostenibles.

1.3. Misión, Visión y Valores

Las declaraciones de primer nivel de la organización que enmarcan la estrategia

corporativa y determinan sus operaciones. Estas son: la Visión, la Misión, los Valores y

la Política de Calidad y los Objetivos de Calidad. De igual manera definen la filosofía y

cultura de la organización y promueven la interacción de sus públicos relacionados para

el desarrollo de la gestión corporativa y de los proyectos.

1.3.1. Visión .

La visión de APP CONSTRUCTORA SAS, es llegar al 2027 siendo la empresa líder en

el departamento del Meta brindado servicios de diseño, consultoría, asesoría, suministro,


construcción, montaje y mantenimiento en obras civiles y ambientales a empresas

públicas y privadas; proyectándonos en el mejoramiento continuo de la calidad de

nuestro servicio, que nos garantice una permanencia en el mercado.

1.3.2. Misión, Visión y Valores.

Misión.

Somos una empresa que brinda servicios de diseño, consultoría, asesoría,

suministro, construcción, montaje y mantenimiento en obras civiles y ambientales a

empresas públicas y privadas, apoyados en un equipo humano calificado y

comprometido con el mejoramiento continuo y con la satisfacción de nuestros clientes,

brindando servicios de calidad y contribuyendo en nuestros clientes una mejor calidad

de vida.“Esfuerzo diario y sostenido en fortalecer el sistema de gestión por procesos, los

sistemas de información de apoyo y el desempeño del talento humano como las

capacidades dinámicas de la organización que promueven el desempeño de sus

proyectos.”

Valores.

Los valores empresariales de APP CONSTRUCTORA SAS se presentan a

continuación:

Tabla 1. Valores empresariales.

Honestidad Coherencia entre el sentir, pensar y actuar

Solidaridad Generosidad en la actuación individual que induce a que su

efecto debe estar orientada al beneficio del colectivo

Trascendencia Cada acción tiene un trasfondo que va más allá de lo que se

percibe por los sentidos

Mejora continua Búsqueda de la perfección

Fuente: Elaboración Propia.


1.4. Mapa Estratégico

De acuerdo con el concepto de “3S”, la estructuración del Mapa Estratégico

Corporativo (en adelante MEC), se realiza bajo la metodología del Balanced Scorecard-

BSC. Su inscripción en el Sistema de Gestión Unificado SGU se hace igualmente en el

Proceso Estratégico. Básicamente el MEC es el resultado del desarrollo de los Ejes

Estratégicos y su arquitectura se basa en las perspectivas del Modelo BSC para

organizaciones con ánimo de lucro como se indica en la siguiente figura. El MEC define

el direccionamiento y la operación de la compañía, en desarrollo de los proyectos

estratégicos, de valor y en la gestión del Sistema de Procesos. La revisión del MEC se

hace de acuerdo con la Agenda de Revisión Gerencial.

Figura 1. Mapa estratégico. Fuente: Quorum Inversiones Ltda.

Eje 2 Crecimiento en Pjs I&C Eje 3 Crecimiento en Pjs SGU Eje 4 Saneamiento de cartera

Eje 1 Competencias Colectivas

Incrementar la Rentabilidad

Asegurar Personas Competent.y Comprometidas

Lograr una alta Satisfacción del

Cliente

Asegurar la implementación SGU-PMI Ver QUOl

Asegurar la implementación SGU-PMI Ver Share Point

Fortalecer el proceso Comercial

Incorporar SGU-PMI Share Point

al Portafolio Quorum

Lograr el saneamiento de la Cartera

Recuperar la cartera de proyectos de vigencias

anteriores

Cumplir con la Meta ComercialProyectos Ingenieria y

Construcción I&C

Cumplir con la Meta ComercialProyectos SGU-PMI

Procedimientos Gestión TecnológicaTalento Humano

Financiera

Cl ientes

Procesos Internos

Aprendizaje y

Crecimiento

CLI-01 CLI-02

CLI-03

PIN-01 PIN-02 PIN-03

A&C-01 A&C-02 A&C-03

FIN-01 FIN-02


1.5. Cadena de Valor de la Organización

La cadena de valor de la organización de la empresa se presenta a continuación:

Figura 2. Cadena de valor de la Organización. Fuente: Elaboración Propia

1.6. Estructura Organizacional

La estructura organizacional de APP CONSTRUCTORA SAS se ilustra en la

Figura 3, y se ha definido a partir del Sistema de Gestión por Procesos-SGP. Está

dispuesta en cuatro niveles para que la organización sea plana y esto permita dar

respuestas oportunas a los requerimientos de los clientes y a la misma operación de la

organización.


Figura 3. Estructura Organizacional. Fuente: APP CONSTRUCTORA SAS


2. Evaluación y formulación (Metodología del Marco Lógico)

2.1. Descripción del problema o necesidad

El barrio villas de Santiago pertenece al municipio de Barranca de Upía Meta, está

conformado por 290 predios del programa de interés social. (Informe de gestión, 2018;

p. 88), las cuales en su mayoría se conforman por madres cabeza de hogar, víctimas del

conflicto armado, desplazados, entre otros, dicha población debe movilizarse y

transportarse dentro del municipio a diferentes sectores. Las principales vías de acceso

se encuentran sin pavimentar y en mal estado, la capa de rodadura es material de río, lo

que genera que con el paso de los vehículos aumente la emisión de polvo hacia las

viviendas y la inconformidad de los pobladores, así como el aumento de enfermedades

respiratorias. En época de invierno, la situación no es diferente, debido a las fuertes

precipitaciones se provocan socavaciones y empozamientos que generan trastornos en

el acceso al barrio, dentro de los cuales se encuentran la dificultad en la movilidad y el

deterioro de los vehículos tales como bicicletas, motos y automóviles que son usados

diariamente por esta población. Además, cuando se proyectó la construcción del barrio

no se consideraron andenes peatonales, lo que dificulta la movilidad de las personas, el

ingreso a sus viviendas, la disminución en las ventas de los comerciantes y la

disminución de la calidad de vida de la comunidad que habita en el barrio.

Figura 4. Estado del urbanismo de Villas de Santiago. Fuente: Elaboración Propia.


2.2. Árbol de problemas

En el diagrama de flujo a continuación, se presenta la formulación del problema

principal del proyecto, causas y efectos.

Figura 5. Árbol de Problemas. Fuente: Elaboración Propia.

2.3. Árbol de soluciones

Con el fin de formular soluciones al problema planteado anteriormente, se realiza

la construcción del árbol de objetivos que se presenta a continuación:


Figura 6. Árbol de Objetivos. Fuente: Elaboración Propia. Alternativas de solución

2.4. Árbol de acciones

Partiendo del árbol de objetivos se formularon las siguientes acciones para dar

solución al problema que se plantea:

Figura 7. Árbol de acciones. Fuente: Elaboración Propia

2.5. Determinación de alternativas

Con la información obtenida anteriormente, se definen las posibles alternativas y

se identifica la más viable para cumplir con el objetivo principal del proyecto.


• Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de Santiago

(A+D). Pavimentación de vías en concreto rígido y construcción de andenes

peatonales del barrio Villas de Santiago en el municipio de Barranca de Upía –

Meta.

• Asfaltando sueños y construyendo progreso en Villas de Santiago (B+D).

Pavimentación de vías en concreto asfáltico y construcción de andenes

peatonales del barrio Villas de Santiago en el municipio de Barranca de Upía –

Meta.

• Recuperando Villas de Santiago (C+D). Mantenimiento periódico de las vías

urbanas y construcción de andenes peatonales del barrio Villas de Santiago en

el municipio de Barranca de Upía – Meta.

2.6. Evaluación de alternativas

Por medio de la matriz de selección se evalúan las tres (3) alternativas

identificadas.

Tabla 2. Matriz alternativa 1.

Pavimentando Sueños y Renovando el Urbanismo de

Villas de Santiago.

Pavimentación de vías en concreto rígido y construcción de andenes peatonales del barrio Villas de Santiago en el municipio

de Barranca de Upía – Meta.

Factor De Análisis

Factor Ponderación

Elementos De Análisis Ponderación

Elemento Valor 0 a 10

Calificación Ponderada

Pertinencia 20% Necesidad de la Población

100% 10 2,00

Coherencia 10%

Relación entre el problema y la solución.

40% 10 0,40

Relación entre el fin y el propósito.

20% 8 0,16

Relación entre el propósito y los resultados.

40% 10 0,40

Viabilidad 10%

Comprensible en su entorno cultural.

25% 8 0,20

Deseable en el aspecto social.

30% 10 0,30

Manejable en términos de la organización existente.

20% 9 0,18


Factible en sus aspectos técnicos y económicos.

25% 7 0,18

Sostenibilidad 25%

Económico. 30% 6 0,45

Ambiental. 10% 6 0,15

Social. 10% 8 0,20

Político. 50% 9 1,13

Impacto 35%

Contribuirá a mejorar la calidad de los involucrados.

70% 10 2,45

El impacto que genera es significativo.

30% 9 0,95

Total Calificación Ponderación 9,14



Asfaltando Sueños y Construyendo Progreso en

Villas de Santiago.

Pavimentación de vías en concreto asfáltico y construcción de andenes peatonales del barrio Villas de Santiago en el municipio de

Barranca de Upía – Meta.

Factor De Análisis

Factor Ponderación

Elementos De Análisis

Ponderación Elemento

Valor 0 a 10 Calificación Ponderada


100% 10 2,00

Coherencia 10%


40% 10 0,40


20% 8 0,16


40% 10 0,40

Viabilidad 10%


25% 8 0,20


30% 10 0,30


20% 9 0,18

Factible en sus aspectos

25% 7 0,18


técnicos y económicos.

Sostenibilidad 25%



Social. 10% 8 0,20


Impacto 35%


70% 10 2,45


30% 9 0,95




Recuperando Villas de Santiago. Mantenimiento periódico de las vías urbanas y construcción de

andenes peatonales del barrio Villas de Santiago en el municipio de Barranca de Upía – Meta.

Factor De Análisis

Factor Ponderación

Elementos De Análisis Ponderación

Elemento Valor 0 a 10

Calificación Ponderada


100% 6 1,20

Coherencia 10%


40% 6 0,24


20% 7 0,14


40% 7 0,28

Viabilidad 10%


25% 8 0,20


30% 5 0,15


20% 9 0,18

Factible en sus aspectos técnicos y económicos.

25% 8 0,20

Sostenibilidad 25%



Social. 10% 6 0,15



Impacto 35%


70% 4 0,98


30% 5 0,53



De acuerdo con los resultados obtenidos por las matrices de selección

presentadas en las tablas 2, 3 y 4, se evidencia que la alternativa más viable es

“Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de Santiago”.

2.7. Descripción de la alternativa seleccionada

El proyecto “Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de

Santiago” consiste en el mejoramiento de la estructura de la vía, en pavimento rígido

diseñado en concreto de alta resistencia, el cual cumple lo establecido por el Instituto

Nacional de Vías (INVIAS) para este tipo de carreteras. Además, se construirán andenes

de acuerdo con el Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT) del municipio con el fin

de mejorar el urbanismo del sector.

Esta alternativa es una solución técnica para darle solución a la problemática

actual de la infraestructura vial del barrio Villas de Santiago, es viable toda vez que el

mejoramiento de las vías y la construcción de andenes brindarán a la ciudadanía la

calidad de un servicio de transporte confortable y con un alto nivel de seguridad,

permitiendo el libre tránsito de vehículos y peatones y aumentando la calidad de vida de

la comunidad.


3. Marco Metodológico

3.1. Tipos y métodos de investigación

Como marco metodológico, se utilizará un método de investigación deductivo, el

cual estará subdivido en el estudio documental y de campo, el primero con el fin de

recopilar la información disponible por parte de la alcaldía municipal de Barranca de Upía,

los estudios de consultoría y el contratista seleccionado para la ejecución del proyecto.

Se realizará investigación en campo en el barrio Villas de Santiago con el

propósito de identificar la veracidad de la información obtenida de forma documental e

identificar inconsistencias o situaciones adversas que hayan sido omitidas para

determinar las acciones a realizar en los espacios a intervenir durante la ejecución de las

actividades de pavimentación y construcción de andenes.

3.2. Herramientas para la recolección de información

• Estudios previos por parte de la entidad.

• Presupuesto oficial.

• Diseño geométrico de todos los tramos a intervenir.

• Diseño de la estructura del pavimento.

• Análisis de precios unitarios suministrados por la entidad.

• Memorias de cálculo.

• Programación inicial de obra.

• Fuente de materiales.

• Estudios de consultoría.

3.3. Fuentes de información

El proyecto tiene como objeto el mejoramiento en concreto rígido de diferentes

vías urbanas en el barrio de Santiago del municipio de Barranca de Upía, Departamento

del Meta, de manera que se dé cumplimiento al plan de Desarrollo establecido por la

administración. (Municipio de Barranca de Upia, Departamento del Meta, 2016)


Como fuentes de información para el desarrollo del objeto se utilizarán únicamente

fuentes secundarias propias y ajenas, y se utilizará la siguiente documentación:

1. El Plan de Desarrollo Municipal “Por el Barranca que Queremos” (2016-

2019) que en su enfoque dimensional de desarrollo presenta 6 componentes:

• Barranca cuida de ti

• Barranca: un territorio competitivo y sostenible

• Barranca para vivir mejor

• Barranca verde

En la dimensión de “Barranca para vivir mejor”, que se encuentra asociada a

temas de hábitat como vivienda y servicios públicos domiciliarios, encuentra cabida el

proyecto “Pavimentado sueños y mejorando el urbanismo de villas de Santiago”, al

proponer acciones que llevan a una visión de ciudad que refleja las expectativas de la

comunidad respecto a la administración pública del municipio.

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Ordenamiento Territorial

4. Bases de Datos del SECOP.

5. Históricos de líneas base de los proyectos

6. La Secretaria de Planeación Municipal, entidad que elaboró los estudios

previos, estableció el presupuesto final y demás documentos con los que

se realizó el proceso de selección, y que se utilizarán como inputs para el

desarrollo del proyecto.

7. Además, para el desarrollo del proyecto se debe tener en cuenta la

normatividad técnica, la legislación vigente, y las especificaciones

técnicas a que haya lugar:

• Documento de Especificaciones Técnicas solicitadas por el Cliente

• Norma INVIAS 2013

• Norma NTC 673 Y 2871

• Normas RAS 2017

• Normas AASHTO


4. Estudios y Evaluaciones

La alcaldía de Barranca de Upía ha formulado el proyecto que tiene como objetivo

la pavimentación de las vías del barrio Villas de Santiago, con el ánimo de mejorar la

calidad de vida de sus habitantes.

4.1. Estudio Técnico

4.1.1. Diseño conceptual de la solución.

El proyecto de pavimentación consistirá en el mejoramiento de la estructura de la

malla vial de la urbanización de viviendas de interés social Villas de Santiago mediante

el mejoramiento de la estructura de pavimento (base y subrasante) y la instalación de

placas de pavimento rígido en concreto de alta resistencia (también conocido como

pavimento en concreto hidráulico), el cual cumple lo establecido por el Instituto Nacional

de Vías (INVIAS) para este tipo de vías.

Adicionalmente, considerando que se tratan de vías urbanas, el proyecto también

contempla la construcción de andenes, demarcación y señalización vial, con el fin de

entregar un proyecto completo y funcional.

La solución brindará a la ciudadanía la calidad de un servicio de transporte

confortable y con un alto nivel de seguridad, permitiendo el libre tránsito de vehículos y

peatones y aumentando la calidad de vida de la comunidad.

4.1.2. Análisis y descripción del proceso.

Al ser un proyecto constructivo, a continuación, se presenta el proceso

constructivo a seguir para dar ejecución a las obras de pavimentación:

Preliminares y Replanteo

Inicialmente el proyecto deberá realizar una verificación de la ingeniería realizada

por la consultora y entregada por el cliente para la ejecución de las obras.


Posteriormente se procederá a definir la ubicación y localización de proyecto

mediante una comisión topográfica que deberá realizar el replanteo de las vías a

intervenir revisando que la información entregada este acorde con lo encontrado en

campo. El replanteo incluye también la ubicación y verificación de elementos como

sardineles, pozos existentes, sumideros y se marcaran los anchos de las vías que se

proyectan mejorar.

Después de verificar toda la información de la vía se dará inicio a la ubicación del

eje de y con ello se marcarán los bordes, paramentos y sardineles de vía, seguidamente

se marca el ancho de excavación o cajeo a ejecutar. Teniendo los anchos marcados se

identificarán los diferentes elementos a demoler.

Figura 8. Ubicación de las vías del proyecto para replanteo. Fuente: Municipio de Barranca de Upía. 2019.


Figura 9. Sardineles y andenes. Fuente: Pliegos Municipio de Barranca de Upía. 2019.

Figura 10. Perfiles de las vías individualizadas. Fuente: Pliegos Municipio de Barranca de Upía. 2019.

Perfilado y preparación de la subrasante

Una vez hecho el replanteo del proyecto, se procede al perfilado y preparación de

la subrasante. Esto comprende las actividades para obtener una superficie de apoyo de

la estructura del pavimento (sub-base granular drenante y losa) lisa, compacta y

homogénea, que responda a los perfiles y cotas de los planos del proyecto.

Una vez completado el replanteo se inicia la conformación y compactación,

escarificando primero las áreas que han de ocupar en los extremos laterales de la

explanación, instalando suelos seleccionados de acuerdo al diseño estructural de

pavimento, hasta la altura y el ancho que se requieran.


La subrasante comprenderá un ancho adicional de 0,50 m a cada lado de los

bordes interiores de las calzadas, los cuales serán formados y compactados después

que se haya terminado de construir la sub-base o pavimento.

Construcción de sub-base

Posteriormente se procede a la instalación y compactación del material de

subbase granular, el cual deberá cumplir con las especificaciones técnicas de calidad de

material comportamiento geomecánico. Este material se usará como capa de protección

de la sub-rasante y para proporcionar drenaje por encima de la sub-rasante.

El material de sub base deberá tener control de calidad por baches, mediante

muestras que se dispondrán para llevar a un laboratorio para realizar el control de calidad

según las especificaciones INVIAS ARTICULO 320. Tales como granulometría, limites,

densidad y otras que deberá cumplir en totalidad para ser aceptadas al momento de ser

instaladas

Figura 11. Granulometría para material de subbase. Fuente: INVIAS 2013


Construcción de las losas

Ya culminada la parte de sub base se dispondrá todo para iniciar la fundida de

concreto para la placa, esta a su vez se dará en media calzada según la formaleta que

se cuente se ubicara la junta longitudinal para el montaje de la formaleta.

Sobre la subbase granular se colocará el hormigón inmediatamente elaborado en

la obra o recién llegado de la planta en camiones hormigoneras, en descargas sucesivas

distribuyéndolo en todo el ancho de la calzada o faja a hormigonar y con un espesor

tal que al compactarlo resulte el indicado para el firme en los planos del proyecto.

El hormigón se colocará avanzando en la dirección del eje de la calzada y en una

única capa. El hormigón se colocará firmemente contra los moldes, de manera de lograr

un contacto total con los mismos, compactándolo adecuadamente, mediante el vibrado

portátil de inmersión.

La construcción de las losas debe cumplir con los estándares nacionales, y se

deberá llevar un control de calidad a los materiales y al procedimiento.

Figura 12. Granulometría para agregado fino para pavimento. Fuente: INVIAS 2013


Figura 13. Subbase granular, losa de concreto fundida y juntas. Fuente: Pliegos Municipio de Barranca de Upía. 2019

Construcción de juntas

Posteriormente se procede a la construcción de juntas. Estas serán del tipo y

dimensiones indicadas en los planos y demás documentos del proyecto. La junta

longitudinal se construirá sobre el eje del pavimento, las juntas transversales formarán

ángulos rectos con dicho eje.

Las juntas transversales de dilatación o expansión se construirán solamente en

contacto con estructuras fijas (puentes y alcantarillas), según se indique en los planos de

proyecto. Inicialmente se cortarán las juntas cada dos losas y posteriormente se cortarán

las intermedias. El corte deberá ser de al menos un tercio del espesor de la losa (D/3) y

tener un ancho mínimo de 1/8 de pulgada (3mm).

Las juntas transversales de construcción solo se construirán cuando el trabajo se

interrumpe por más de treinta minutos y al terminar cada jornada de trabajo y siempre

que la distancia que la separe de cualquier otra junta transversal no sea inferior a 3 m.

Los pasadores se dispondrán de manera que queden paralelos entre sí y

perpendiculares al eje de la calzada. Se recomienda la fijación mediante broches de

plancha de acero o aluminio, los mismos que se pueden fijar al piso mediante clavos

fijados por disparo (Hilti, Ramset o similar) o mediante hincado manual de clavos.


Construcción de andenes

Los andenes deberán construirse de acuerdo con las indicaciones del proyecto, y

como se ilustro en la Figura 9.

Señalización y demarcación vial

Se debe ejecutar la demarcación de las nuevas vías pavimentadas e instalar la

correspondiente señalización, a fin de darle cumplimiento a las disposiciones del

Ministerio de Transporte.

Por lo tanto, el proyecto deberá entregar:

• Señalización vial vertical

• Señalización vial horizontal (demarcación vial)

• Señalización vial manejo de tránsito (etapa constructiva).

Para las líneas de demarcación vial se utilizarán pintura de tráfico en frío o resina

termoplástica de aplicación en caliente, reflectorizada con microesferas de vidrio para

líneas y marcas viales sobre pavimento, así como para pictogramas, cebras y demás

elementos de la señalización horizontal diferentes a las líneas y marcas viales, según lo

establecido por el INVIAS (Ministerio de Transporte de Colombia, 2015).

Para la señalización vial se deberán utilizar señales metálicas de tránsito fijas con

mástil, tipo I con lámina reflectiva tipo III, cuyos diseños, mensajes y colores deberán

estar de acuerdo con lo estipulado por el Manual de Señalización Vial - Dispositivos

uniformes para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclorrutas de Colombia

(Ministerio de Transporte de Colombia, 2015).

4.1.3. Definición del tamaño y Localización del proyecto.

El proyecto se caracteriza de tamaño mediano, basado es la complejidad y la

cuantía respecto a otros proyectos que la organización ha ejecutado en diferentes

ocasiones y con otros clientes.


Las vías objeto del mejoramiento pertenecen a la red urbana del municipio de

Barranca de Upía, en el Departamento del Meta, de acuerdo con la Figura 8.

4.1.4. Requerimientos para el desarrollo del proyecto (equipos,

infraestructuras, personal e insumos).

Personal profesional y técnico adecuado para cada actividad

El siguiente es el personal profesional y técnico calificado que como mínimo se

refiere durante la obra:

Tabla 5. Personal profesional requerido en obra

Personal profesional Cargo

Ing. De transporte y vías o ing. Civil especialista

en gerencia de proyectos

Director de obra

Ingeniero de transporte y vías o ing civil

especialista en pavimentos

Residente de obra

Ingeniero especialista vías Especialista en geotecnia vial y pavimentos

Ingeniero especialista QHSE Especialista en qhse


Tabla 6. Personal técnico calificado requerido en obra.

Personal técnico Cargo

Técnico o estudiante de ingeniería Inspector de obra

Topógrafo Topógrafo

Cadenero Cadenero

Operador equipo liviano Operador

Operador Equipo mediano Operador

Operador Equipo pesado Operador

Soldador Soldador

Inspector de obra Inspector de obra

Operador de planta Operador de planta



Tabla 7. Personal no calificado requerido en obra.

Personal no calificado Cantidad

Ayudante 8

Ayudante entendido 4

Celador 2

Personal de aseo 2


Equipo y Materiales

Se lista el material y los equipos requeridos para el desarrollo de la obra:

Tabla 8. Equipo y Materiales requeridos para el desarrollo de las obras.

EQUIPO

MATERIALES

- Equipo topográfico de alta precisión.

- Retroexcavadora cargadora tipo j.d-510.

- Volqueta

- compactador manual (saltarín)

- Cortadora de pavimento.

- Formaleta metálica para concreto.

- Carrotanque de agua (1000 galones).

- Motoniveladora 215 hp ancho cuchilla

4,27 m 18 toneladas.

- Vibrocompactador rodillo 10 toneladas

tipo sd100.

- Desformaleteante de concreto

- formaleta metálica sardinel (ml)

- listón 0.05 x 0.05 x 3.0 m ordinario

- varilla 1/2`` sostén formaleta l= 0,4 m (5

usos)

- sardinel especial a100 - rampa a

(600x200x500 mm)

- sardinel bajo a85 - rampas

(800x200x350mm)

- concreto 3000 psi - 20.7 MPa mezcla en

obra

- vibrador de concreto diesel 5.5 hp

- vehículo delineador

- Compresor con pistola pintura 1 hp 80 lb

- Planta eléctrica tipo 4t 5200

- Barra amarre/anclaje (acero corrugado<15mm)

- Barra transferencia-carga (pasajunta-dovela) (a.

Liso>15mm)

- Canastilla pasajuntas.

- Concreto pavimento convencional mr-4.2 (42

kg/cm2) grava 1" 28 dias.

- Cordón elastomerico 3/8".

- Curador para concreto y mortero tipo antisol blanco.

- Disco diamantado cortadora asfalto-concreto

350mm.

- Regla vibratoria liviana 4 m.

- Silicona 250 mililitros.

- Repisas de madera en ordinario.

- Puntilla de 2”.

- Hilo polipropileno.

- Durmientes de madera en ordinario.

- Esmalte sintético para señalización.

- Material seleccionado de río tm=2”

- Subbase granular sbg-1 invias.

- Agua.

- Arena lavada de rio.

- Cemento gris.

- Sardinel prefabricado bloque cemento a-10.incl tra.

- Acero de refuerzo figurado 37,000 - 60,000 psi

- Alambre negro para amarre.

- Hoja de segueta.


EQUIPO

MATERIALES

- Remachadora

- Hoyadoras agrícolas, barras de acero y

palas.

- Llaves fijas o de expansión para tornillos

- Martillo de tamaño tal, que permita doblar

los tornillos una vez apretadas las tuercas

- Esferas reflectivas

- Pintura acrílica pura para tráfico

- Thiner

- Desformaleteante de concreto

- Tabla burra 15 cm x 2.90 m ordinario

- Varilla 1/2`` sostén formaleta l= 0,4 m (5 usos)

- Concreto 3000 psi - 20.7 MPa mezcla en obra


Laboratorio

Con fines de control de calidad se requiere la disponibilidad de un laboratorio de

suelos y un laboratorio de concretos, ambos certificados.

Oficinas en Obra (campamento)

Se requiere de oficinas en obra o campamento, que tenga almacén en cada uno

de los frentes para los materiales. El campamento deberá estar dotado de oficina para el

personal administrativo, oficina para reuniones con el cliente y la interventoría, zona de

fumadores, al menos 2 baños para el personal administrativo, área de parqueo, zona

para personal médico/ambulancia, zona primeros auxilios dotada con botiquín, área

mesas para comidas.

Adicionalmente, baños portátiles para los trabajadores de la obra 1 por cada 5

obreros, que deberán ser localizados conforme avancen los trabajos. 1 baño para

mujeres

El campamento deberá estar debidamente señalizado de acuerdo con los

estándares HSE de la organización y del cliente.

4.2. Estudio de Mercado

Con el fin de conocer la población asociada al problema que pretende solucionar

el proyecto, se realiza el respectivo estudio de mercado que permita conocer la población


que se verá beneficiada, una vez establecida la respectiva oferta y demanda que

justifique la inversión para la ejecución del proyecto.

A continuación, se presenta un análisis detallado de las estimaciones realizadas

que dan viabilidad a la ejecución de la pavimentación de las vías del barrio Villas de

Santiago.

4.2.1. Población.

Por tratarse de vías Urbanas, debe caracterizarse geográficamente el área de

impacto con su respectiva población, que corresponde al barrio Villas de Santiago,

Municipio de Barranca de Upía, Departamento del Meta, Colombia.

El municipio cuenta con ventajas potenciales para el renglón pecuario por su

cercanía a centros de gran consumo como Villanueva y Villavicencio, que pueden ser

aprovechadas por los productores en un futuro. La piña y la palma africana se han venido

posicionando como cultivos promisorios para el municipio, debido a condiciones

favorables de clima, suelos y luminosidad, que permiten obtener producciones rentables.

Barranca de Upía registra un crecimiento poblacional sostenido a partir de su

creación como municipio, debido a la tranquilidad reinante en la región, en los últimos 10

años han llegado al municipio bastantes personas atraídas por la generación de empleo

de los cultivos de palma de aceite y la explotación petrolera.

Tabla 9. Aspectos Generales Municipio Barranca de Upía.

Nombre oficial Barranca de Upia

Gentilicio Barranqueño

Código DANE 50110

Categoría Sexta

Año de fundación 1936

Extensión 668 km2

Temperatura media 29 c



Con base en la información disponible en la página del DANE, se busca tener la

proyección de la población para el 2020, año de ejecución del proyecto, con el fin de

tener una mejor evaluación de la demanda y oferta en el área de influencia del proyecto.

El DANE al ser la instituciona del gobierno nacional que se encarga de las estadísticas y

todo el tratamiento de datos de estas, ha ya realizado un análisis exhaustivo de

proyección poblacional. La información concerniente a los métodos estadísticos

utilizados para proyectar la población futura no son objeto del presente documento, sin

embargo, pueden consultarse directamente en la ficha técnica de la proyección (DANE,

2019). A continuación, se presenta la población proyectada para el año 2020 en el

municipio Barranca de Upía:

Tabla 10. Población proyectada año 2019, 2020 y 2021.

TOTAL POBLACIÓN PROYECTADA

NOMBRE

DPTO COD_MPIO

NOMBRE

MPIO SEXOS 2019 2020 2021 2022

Meta 50110 Barranca

de Upía

AMBOS SEXOS 6.513 6.578 6.632 6.684

HOMBRES 3.276 3.287 3.296 3.308

MUJERES 3.237 3.291 3.336 3.376

Fuente: (DANE, 2019)

Una vez establecida la población de referencia es posible acotar la población

objetivo que será beneficiada directamente por la ejecución del proyecto. Debido a que

el proyecto se realizará en una urbanización previamente establecida, la caracterización

de esta población se hace en términos de familias:

4.2.2. Dimensionamiento de la demanda.

La demanda generada se dimensiona en términos de familias que se beneficiaran

directamente del proyecto.


Si bien el desarrollo de este tipo de proyectos por parte de la administración

municipal busca un beneficio de valor agregado a la población en general estableciendo

o mejorando una red de transporte que facilite y aumente la productividad de la población,

mejore y armonice el entorno de los pobladores, aumente la seguridad y traiga bienestar

a la comunidad, se cuantifica la demanda como sigue:

Tabla 11. Familias demanda

FAMILIAS CANTIDAD

Beneficiarios Proyecto de vivienda 213

En construcción 45

Proyectadas (sin construcción) 32

TOTAL 290

Fuente: (Municipio de Barranca de Upia, Departamento del Meta, 2016)

El barrio Villas de Santiago se conforma aproximadamente de 213 familias

beneficiarias del proyecto de vivienda y residentes permanentes, en proceso de

construcción de viviendas 45 familias más para un total de 258 familias que deben

movilizarse y transportarse constantemente dentro del municipio a los diferentes sectores

(Municipio de Barranca de Upia, Departamento del Meta, 2016). Además, la urbanización

Villas de Santiago al ser un proyecto de vivienda de interés social fue proyectada para

un total de 290 unidades de vivienda, por lo cual se considerará para la demanda el total

de unidades de vivienda, con la premisa de una familia por cada unidad de vivienda. Se

asume, además, que cada familia está compuesta por 5 integrantes, para un total de

1450 personas, que corresponde al 22% del total de la población proyectada para el año

2020.

4.2.3. Dimensionamiento de la oferta.

El dimensionamiento de la oferta del proyecto cubrirá la demanda de las 213

familias que se encuentran asentadas y que son beneficiarias del proyecto.


Sin embargo, la oferta total y proyectada a cubrir es de 290 familias que se

beneficiaran de la ejecución del proyecto en la urbanización, ya que esta corresponde a

la totalidad de familias beneficiarias del proyecto VIS de la alcaldía.

Con base en el dimensionamiento de la oferta, se tiene que la cobertura de las

290 familias requerirá la pavimentación de las vías de 2,28 km.

Actualmente Barranca de Upía tiene 12,3 km de vías urbanas, de las cuales solo

el 60% se encuentran pavimentadas y en buen estado. Es decir, con la ejecución del

presente proyecto se aumentará a 78,5% el total de vías urbanas pavimentadas.

Las nuevas vías se sumarán no solo a la red de vías pavimentadas, sino que

también a los 12.3 kilómetros de vías urbanas con los cuales cuenta el municipio, a los

98 kilómetros de vías rurales, 16 kilómetros de senderos peatonales, y 300 metros de

ciclorruta, para un total de 126.6 kilómetros de red vial en oferta a la población del

municipio.

4.3. Estudio de viabilidad financiera

Actualmente el municipio de Barranca de Upia - Meta, cuenta con los recursos

suficientes que amparan el compromiso contractual y que dan la seguridad financiera

para el desarrollo de las actividades requeridas, así:

Tabla 12. Recursos del Proyecto.

Código Fuente Valor

22090101-

22090102-

MANTENIMIENTO RUTINARIO DE VIAS RECURSOS

DEL CREDITO

$5.567.939.820,33

Nombre: "MEJORAMIENTO EN CONCRETO RÍGIDO DE DIFERENTES VÍAS URBANAS EN EL

BARRIO VILLAS DE SANTIAGO DEL MUNICIPIO OE BARRANCA DE UPIA, DEPARTAMENTO

DEL META"


Valor: CINCO MIL QUINIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y NUEVE

Mil OCHOCIENTOS VEINTE PESOS CON TREINTA Y TRES CENTAVOS ($5.567.939.820,33) rubro:

CÓDIGO- 22090101-FUENTE: 822-DE TRANSPORTE OLEODUCTOS / CÓDIGO- 22090102-

FUENTE: 781-RECURSOS DEL CRÉDITO. VIGENCIA 2019

Fuente: Pliegos de Condiciones. Estudio del sector – Convocatoria pública

diferente a mínima cuantía

Si bien es cierto, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4 del artículo

2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, contempla que "el valor estimado del contrato y

la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato este determinado por precios

unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos

de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las

variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de

selección del contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la

Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración". No

obstante, la entidad se abstiene de publicar las variables utilizadas para calcular el valor

estimado del contrato, dejándose constancia que para determinar el presupuesto oficial

proceso contractual se tuvieron en cuenta diferentes variables que inciden en el mismo,

tales como:

• El equipo de trabajo mínima que el contratista requerirá para ejecutar la

construcción o mantenimiento del bien de la mejor manera posible, teniendo en

cuenta las cargas de trabajo para cada profesional y el perfil del equipo de trabajo.

• Se obtuvo el valor promedio de los sueldos que devengan profesionales en este

tipo de trabajos a los cuales se les adicionó el valor correspondiente a las

prestaciones sociales legales, para así obtener el salario integral de los

profesionales a emplear en la prestación del servicio.

• Adicionalmente, se realizó una estimación de los costos indirectos en que incurrirá

el contratista para ejecutar el contrato, entre estos se tienen, los gastos de

transporte y comunicaciones, arrendamiento de infraestructura, servicios públicos,

equipos y elementos de oficina, rete fuente e IVA. Por lo tanto, se determina que el

servicio requerido es a todo costo por parte de la persona jurídica contratista.


El municipio de Barranca de Upía procedió a establecer los costos de las

actividades a contratar para satisfacer la necesidad, el presupuesto oficial está basado

en los precios del mercado (talento humano, equipos, materiales, etc.) y los rendimientos

que para este tipo de servicios son utilizados. El valor estimado para la presente

contratación se proyecta los costos en la suma de CINCO MIL QUINIENTOS SESENTA

Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS VEINTE

PESOS CON TREINTA Y TRES CENTAVOS ($5.567.939.820,33) El Municipio de

Barranca de Upia cancelara al contratista del servicio seleccionado el valor del contrato

de la siguiente manera:

El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato de la siguiente

manera: se otorgará un anticipo del 50% del valor del contrato una vez haya suscrito el

acta de inicio, el plan de inversión del anticipo, constitución de la fiducia y esté

debidamente aprobado por el interventor y el restante 50% del valor total del mismo será

pagado de acuerdo al cumplimiento del objeto contractual, mediante actas parciales y

entrega de la obra totalmente terminada y liquidada, previa certificación del interventor

y/o supervisor de la siguiente manera: a) Mediante actas parciales se cancerara el

contrato hasta el 90% del mismo. En todo caso como mínimo el diez por ciento (10%)

del contrato será cancelado una vez finalice la totalidad del objeto contractual previa

presentación de informe de contratista, soportes de pagos de seguridad social y

parafiscales, informe de interventor, factura, acta de recibo final y liquidación. El anticipo

se amortizará proporcionalmente en cada pago parcial realizado.

Para el trámite de los pagos parciales se presentarán los siguientes documentos:

• Acta de recibo Parcial debidamente suscrita por el INTERVENTOR y el

CONTRATISTA.

• Registro fotográfico (archivo jpg) secuencial ítem por ítem, con el compilado

de todas las fotografías tomadas en obra para el corte que se presenta, con

su respectiva referencia

• Memorias de cálculo de cada ítem.

• Todos los soportes digitalizados.


• Copia de la bitácora.

• Para efectos de cada pago (parcial y final), el interventor deberá exigir al

contratista la acreditación sobre el cumplimiento de sus obligaciones frente

al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales, en los términos de

Ley.

• Todos los documentos exigidos por parte de la interventoría, para lo cual se

entregará al contratista una hoja de ruta que deberá contener los requisitos

mínimos obligatoritos.

El pago final se hará previa liquidación del contrato y con la presentación de los

siguientes documentos:

• Acta de liquidación del contrato debidamente suscrita por El MUNICIPIO,

INTERVENTOR y el CONTRATISTA.

• Paz y salvo del Ministerio de la Protección Social donde se haga constar la

inexistencia de reclamaciones laborales a cargo del contratista; y Paz y Salvo

de pagos de aportes parafiscales por el contrato ejecutado.

• Visto Bueno del cumplimiento de los diseños, especificaciones técnicas y

localización la obra por parte de la supervisión delegada (si aplica).

• Topografía inicial y Final. (si aplica). Memorias de cálculo de cada ítem.

• Planos Récord debidamente avalados, que incluya detalles y refuerzos

estructurales (si aplica).

• Registro fotográfico (archivo jpg) secuencial ítem por ítem, con el compilado

de todas las fotografías tomadas a lo largo de la ejecución de la obra con su

respectiva referencia (ordenadas como corresponden).

• Todos los soportes digitalizados. Original de la bitácora.

Los pagos correspondientes deberán contar con el previo Vo.Bo. del interventor

externo designado por EL MUNICIPIO y la certificación de recibo a satisfacción de las

obras entregadas. Para efectos de cada pago (parcial y final), el supervisor deberá exigir

al contratista la acreditación sabre el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema

Integral de Seguridad Social y parafiscales, en los términos de Ley, y demás normas


complementarias y reglamentarias sobre la materia. Sin el cumplimiento de tales

requisitos, la factura o cuenta de cobro se entenderá como no presentada.

4.3.1. Estimación de costos de inversión del proyecto.

A continuación, se presentan los valores estimados en gastos y costos del negocio,

para la ejecución del proyecto. Valores que corresponden a los que se utilizaron para la

construcción del flujo de caja del proyecto, actuando como los CONTRATISTAS

ejecutores del proyecto.

Tabla 13. Gastos del negocio.

VALOR GASTOS DEL NEGOCIO

CA

N

CATEGORÍA UN COSTO MENSUAL TIE

MP

O

VALOR TOTAL

RECURSOS

ADMINISTRACIÓN

1 OFICINAS MES $ 790.000 7 $ 5.530.000

1 ENSAYOS DE

LABORATORIO

MES $ 4.350.000 7

$ 30.450.000

1 PAPELERÍA,

FOTOCOPIAS Y

OTROS

MES $ 1.000.000 7

$ 7.000.000

1 SERVICIOS

PÚBLICOS

MES $ 500.000 7

$ 3.500.000

1 VALLA

INFORMATIVA

M2 $ 200.000 24

$ 4.800.000

1 CAMPERO, PICK-

UP, CAMIONETA,

CAMIÓN O

SIMILAR.

(C.C.>2000)

MES $ 5.247.000 7

$ 36.729.000

1 TOPOGRAFÍA

(Incluye tránsito,

nivel y elementos

complementarios)

MES $ 3.102.000 7

$ 21.714.000


1 SEÑALIZACIÓN EN

LA OBRA Y

SEGURIDAD

MES $ 692.307 7

$ 4.846.152

SUBTOTAL RECURSOS $ 114.569.152

PERSONAL

ADMINISTRATIVO

1 SECRETARIA MES $ 1.200.000 7 100% 167% $2.004.000 $14.028.000

1 MENSAJERO MES $ 1.000.000 7 100% 167% $1.670.000 $11.690.000

1 CONTADOR MES $ 1.800.000 7 40% 167% $3.006.000 $8.416.800

1 ABOGADO MES $ 2.500.000 7 25% 167% $4.175.000 $ .306.250

1 ALMACENISTA MES $ 1.200.000 7 100% 167% $2.004.000 $14.028.000

SUBTOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO $ 55.469.050


Tabla 14. Costos por Salarios.

VALOR SALARIOS - HONORARIOS

CAN

CATEGORÍA UN BÁSICO TTIEMPO

DEDICACIÓN (%)

FACT.

PREST.(%)

SALARIOS VALOR TOTAL

A PERSONAL TÉCNICO DE LA OBRA

1 DIRECTOR DE OBRA

MES $10.629.417 7 50 167 $17.751.127 $ 62.128.945

1 RESIDENTE DE OBRA

MES $ 3.370.950 7 100 167 $ 5.629.486 $ 39.406.405

1 ESPECIALISTA EN PAVIMENTOS

MES $ 3.370.950 7 30 167 $ 5.629.486 $ 11.821.921

1 INGENIERO AMBIENTAL

MES $ 3.370.950 7 30 167 $ 5.629.486 $ 11.821.921

1 ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

MES $ 1.600.000 7 25 167 $ 2.672.000 $ 4.676.000

2 INSPECTOR 1 MES $ 1.509.550 7 100 167 $ 2.520.948 $ 35.293.279


SUBTOTAL PERSONAL TÉCNICO DE LA OBRA $165.148.473


Tabla 15. Valor Maquinaria y equipos.

DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR DEL ACTIVO

VIDA ÚTIL (AÑOS)

DEPRECIACIÓN ANUAL

COMPACTADOR MANUAL (SALTARIN)

DIA $ 4.976.000 10 $ 497.600

COMPRESOR CON PISTOLA PINTURA 1 HP 80 LBS

DIA $ 949.000 10 $ 94.900

COMPRESOR 2 MARTILLOS 185 PCM

HR $43.000.000

10 $ 4.300.000

CORTADORA DE PAVIMENTO

DIA $6.330.000

10 $ 633.000

EQUIPO DE TOPOGRAFÍA (ESTACION, NIVEL Y ELEMENTOS)

DIA $45.000.000

10 $ 4.500.000

FORMALETA METALICA PARA CONCRETO

DIA $ 230.000 10 $ 23.000

PLANTA ELECTRICA TIPO 4T 5200

DIA $ 2.300.000 10 $ 230.000

REGLA VIBRATORIA LIVIANA 4 MTS

DIA $ 2.200.000 10 $ 220.000

VIBRADOR DE CONCRETO DIESEL 5.5 HP

DIA $ 1.470.000 10 $ 147.000

TOTAL MAQUINARIA Y EQUIPOS $ 10.645.500


Tabla 16. Valor Alquiler Maquinaria y equipos.

DESCRIPCIÓN UNIDAD TARIFA TARIFA/DÍA TARIFA/MES

CARROTANQUE DE AGUA (1000 GALONES)

HR $ 12.500 $ 100.000 $ 3.000.000

MOTONIVELADORA 215 HP ANCHO CUCHILLA 4,27 M 18 TONELADAS

HR $125.000 $ 1.000.000 $ 30.000.000

RETROEXCAVADORA CARGADORA TIPO J.D-510

HR $165.000 $ 1.320.000 $ 39.600.000


VIBROCOMPACTADOR RODILLO 10 TONELADAS

HR $120.000 $ 960.000 $ 28.800.000

TOTAL ALQUILER MAQUINARIA Y EQUIPOS $101.400.000


Tabla 17. Otros Costos.

DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL

CAPACITACIONES $ 1.210.000,00

PÓLIZA Y GARANTÍAS GENERALES PARA LA OBRA $ 151.495.165,86

ESTAMPILLA PRO-UNILLANOS $ 108.115.336,32

ESTAMPILLA PRO-CULTURA $ 108.115.336,32

ESTAMPILLA PRO-TURISMO $ 108.115.336,32

IMPUESTO CONTRIBUCION SEGURIDAD $ 162.173.004,48

IMPUESTO ADULTO MAYOR $ 54.057.668,16

SUBTOTAL IMPUESTOS $ 693.281.847,46


4.3.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto.

La puesta en marcha y operación del proyecto será asumida por la Administración

municipal de Barranca de Upía una vez completadas las obras. Las vías y los andenes

no entrarán en operación parcial o total durante el período de ejecución del proyecto. Los

costos de mantenimiento de las vías y andenes una vez terminada y entregada la obra

del alcance del proyecto, pues son responsabilidad de la Administración municipal bajo

la responsabilidad de la Secretaria de Obras Públicas.

El alcance del proyecto se refiere a la construcción de las obras civiles y de

pavimentación de las vías urbanas del barrio Villas de Santiago, por tanto, la operación

y mantenimiento se encuentra fuera del mismo y no requiere la definición de los costos

asociados.


4.3.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad.

El ítem no es aplicable al análisis financiero del proyecto, ya que se realizan

desembolsos de pagos según avances de obra parciales.

4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación.

El ítem no es aplicable al análisis financiero del proyecto, debido a que el proyecto

tiene estipulado un anticipo del 50% del valor del contrato y a su vez pagos parciales por

avance de obra.

4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización.

Este ítem no aplica, debido a que para la ejecución del proyecto no se requiere de

préstamos, se ejecutará con el anticipo y pagos por avance de obra.

55

4.3.6. Flujo de Caja.

Tabla 18. Flujo de Caja.

NOMBRE DE LA

CUENTA Mar/20 Abr/20 May/20 Jun/20 Jul/20 Ago/20 Sep/20 Oct/20 Nov/20

INGRESOS

Costo de

oportunidad 0,72%

Imporenta 32%

Anticipo 1.916.432.900 656.434.158 590.849 210.512.003 0 0 0 0

Actas parciales 2.849.294 83.301.704 193.461.225 617.410.358 696.969.845 751.998.184 428.680.522 9.298.778

Venta de Activos 0 0 0 0 0 0 0 0

Total de Ingresos 0 1.919.282.194 739.735.862 194.052.074 827.922.361 696.969.845 751.998.184 428.680.522 9.298.778

GASTOS

Fijos 23.592.639 23.592.639 23.592.639 23.592.639 23.592.639 23.592.639 23.592.639

Variables 1.343.497.536 517.815.104 135.836.452 579.545.653 487.878.891 526.398.729 300.076.366 0

Otros Gastos 24.291.172 24.291.172 24.291.172 24.291.172 24.291.172 24.291.172 24.291.172 0

Total Gastos 1.391.381.346 565.698.914 183.720.263 627.429.464 535.762.702 574.282.540 347.960.177 0

Intereses

Utilidad

Operacional 527.900.847 174.036.948 10.331.811 200.492.898 161.207.143 177.715.644 80.720.346 9.298.778

Gastos no

desembolsables -887.125 -887.125 -887.125 -887.125 -887.125 -887.125 -887.125 0

Depreciación -887.125 -887.125 -887.125 -887.125 -887.125 -887.125 -887.125 0

Activos Diferidos

Valor en Libros

Utilidad Antes de

Impuestos 527.013.722 173.149.823 9.444.686 199.605.773 160.320.018 176.828.519 79.833.221 9.298.778

Impuestos 32% -168.644.391 -55.407.943 -3.022.300 -63.873.847 -51.302.406 -56.585.126 -25.546.631 -2.975.609

Utilidad Neta 358.369.331 117.741.880 6.422.387 135.731.925 109.017.612 120.243.393 54.286.590 6.323.169

Mas Gastos no

desembolsables 887.125 887.125 887.125 887.125 887.125 887.125 887.125 0

Depreciación 887.125 887.125 887.125 887.125 887.125 887.125 887.125 0


Activos Diferidos 0 0 0 0 0 0 0 0

Valor en Libros 0 0 0 0 0 0 0 0

INVERSIONES

Inversiones -106.455.000 -695.690.673 190.989.326 -221.854.601 45.833.381 -19.259.919 113.161.182 173.980.088 1.140.589

Maquinaria -106.455.000 1.140.589

Capital de trabajo -695.690.673 190.989.326 -221.854.601 45.833.381 -19.259.919 113.161.182 173.980.088

FLUJO DE CAJA -106.455.000 -336.434.217 309.618.330 -214.545.089 182.452.431 90.644.818 234.291.700 229.153.803 7.463.758

VP=VF/(1+i)^n -106.455.000 -334.026.778 305.203.082 -209.972.275 177.285.883 87.447.744 224.410.748 217.918.924 7.047.037

VPN 368.859.366

TIR 17,55%

B/C 4,46

P R I Normal -442.889.217 203.163.330 -321.000.089 75.997.431 -15.810.182 127.836.700 122.698.803 -98.991.242

PRI Dinámico -440.481.778 198.748.082 -316.427.275 70.830.883 -19.007.256 117.955.748 111.463.924 -99.407.963

PRI Rentabilidad 767.256 3.197.576 989.102 2.542.527 1.245.858 601.531 -1.082.750 -2.742.139

Retorno -337.201.473 306.420.755 -215.534.191 179.909.904 89.398.960 233.690.169 230.236.553 10.205.898

Saldo Inversión -443.656.473 -137.235.718 -352.769.909 -172.860.005 -83.461.044 150.229.125 380.465.678 390.671.575


57

4.3.7. Evaluación financiera y análisis de indicadores.

Para las Inversiones se incluye el valor de la Maquinaria propia, Capital de trabajo

y la Amortización del Anticipo, tomando el anticipo como crédito. Como conclusión, se

obtiene la siguiente evaluación financiera:

Tabla 19. Indicadores financieros del proyecto.

VP=VF/(1+i)^n -106.455.000

VPN 368.859.366

TIR 17,55%

B/C 4,46


Para la ejecución del Flujo de Caja del proyecto Pavimentando Sueños, se

consideraron los pagos establecidos en el capítulo anterior: tomando como ingresos el

valor del anticipo estipulado en el Contrato de Obra, el cual corresponde al 50% del valor

del Contrato es decir $ 2.783.969.910, asimismo dentro del Contrato se indica que se

realizaran parciales por avance de obra, lo que se proyectaron teniendo en cuenta la

programación de Obra.

Los gastos se registran indicado en Gastos fijos los honorarios del personal técnico

de obra, como gastos variables se registra el alquiler de maquinaria y materiales, el cual

varía de acuerdo con la necesidad y ejecución de la obra.

Para los Gastos No Desembolsable se incluye los equipos y maquinaria propia

con un cálculo de Depreciación a 10 años, sin embargo, teniendo en cuanta que el

proyecto tiene una duración de 7 meses, la depreciación anual se divide en mensual para

así calcular el valor de esta depreciación.

58

Como impuesto de Imporenta se tomó el 32%, valor que las personas jurídicas

como sociedades comerciales, tributan renta según la tarifa señalada en el artículo 241

del estatuto tributario, que contiene lo que se puede llamar una tarifa general.

4.4. Estudio Social y Ambiental

4.4.1. Análisis y categorización de riesgos.

Se presenta la matriz de evaluación de riesgos semicuantitativa para el proyecto

Pavimentando Sueños Y Renovando El Urbanismo De Villas De Santiago. El análisis de

riesgos se desarrolló para las actividades de construcción, de acuerdo con el alcance del

proyecto. Ver Apéndice A.

Una vez completado el análisis de riesgos, se identificaron un total de 16 riesgos

para el proyecto, de ellos se valoró el impacto y la probabilidad de ocurrencia, de acuerdo

con la Tabla 56, y se obtuvieron los siguientes niveles de riesgo:

Riesgo Puntaje Total riesgos identificados

VH (Muy alto) ≥ 28 1 H (alto) 24 - 27 0

M(medio) 17 - 23 12 L (bajo) 6 - 16 3

N (despreciable) 1 - 5 0

En general la probabilidad de ocurrencia para cada uno de los 16 riesgos

identificados fue de probabilidad de ocurrencia media (que ocurre en 1 de cada 4

proyectos).

Para la mayoría de los riesgos encontrados en el proyecto, que son de categoría

media y baja y corresponden al 75% del total de riesgos, se propone adoptar estrategias

de respuesta como lo son: aceptar el riesgo, mitigar el riesgo, trasferir el riesgo y eliminar

el riesgo. Se recomiendan las siguientes acciones de tratamiento alineadas con las

estrategias de respuesta, y que se presentan para cada uno de los riesgos identificados

en el Apéndice A entre otras:

59

• Un apropiado cumplimiento de la normatividad ambiental y de las estrategias

de gestión que se presentan en el documento.

• Una adecuada asignación de responsabilidades para la obtención de

permisos y licencias ambientales, que deberá definirse desde el inicio como

responsabilidad del cliente.

• Una correcta definición y lectura del alcance del presente proyecto.

• Un riguroso plan de mantenimiento a la maquinaria a utilizar.

• Un plan de comunicaciones entre los stakeholders, que incluya el apoyo de

las autoridades civiles locales para mantener el orden público y la seguridad

del área.

• Estricto cumplimiento de las normas sanitarias y de disposición de residuos

sólidos.

• Riguroso endorsement de los diseños suministrados por el cliente.

• Elaboración del plan de adquisiciones previo inicio a la ejecución.

• Pacto anticorrupción con los stakeholders.

Además, se encontró que el mayor riesgo que se presenta en el proyecto es de

carácter biológico (6,25% del total de los riesgos), cuya categoría es VH (very high - muy

alta) y que es consecuencia de la coyuntura actual de la pandemia global del COVID-19

que se vive. Si bien, este tipo de riesgos al evaluarse son de probabilidad de ocurrencia

muy baja, en el caso particular la pandemia es un hecho probado y cuyo impacto es de

una o más fatalidades, con severidad muy alta, y del cual existen decretos nacionales

que intentan regular las actividades laborales y los amotinamientos de personas, con el

fin de evitar fatalidades. Para este riesgo en particular el plan de respuesta que se ha

definido es:

• Mitigación del riesgo biológico mediante la implementación de estrictos protocolos

de bioseguridad y recomendaciones del Ministerio de Salud.

• Protocolo de cuarentena para personal con sintomatología.

60

Se puede concluir que el impacto del entorno en el proyecto acarreas

mayoritariamente riesgos de categoría media, y que son principalmente de carácter social,

político, económico, comercial, ambiental y biológico, donde los riegos por fenómenos

naturales son realmente pocos (6,25%).

4.4.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto.

A continuación, se identifican los principales impactos ambientales que se generan

en las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto “Pavimentación en concreto rígido

y la construcción de andenes, del barrio Villas de Santiago perteneciente al municipio de

Barranca de Upía en departamento del Meta.”, con su respectivo flujo de entradas y

salidas.

Uno de los productos estratégicos para el desarrollo del proyecto es el pavimento

(concreto rígido), ya que es el principal insumo que se utilizara en la ejecución de la obra

y garantizara la estabilidad de esta.

62

• La identificación de los impactos ambientales se hace necesaria en la

ejecución de todo proyecto, ya que esto nos ayuda a identificar la

sostenibilidad ambiental del proyecto, para adoptar las medidas de mitigación

oportunamente.

• La correcta disposición de los residuos durante la ejecución del proyecto

asegura la protección del medio ambiente circundante y de las personas que

trabajan para el proyecto, así como la comunidad que se beneficia el mismo.

Es importante notar que las normas colombianas son particularmente fuertes

en cuanto protección del medio ambiente por vertimientos y disposición de

residuos.

Como recomendación se debe dar cumplimiento estricto a dicha normativa las

probabilidades de impactar el medio ambiente se reducen y los proyectos pueden

desarrollarse de manera más armónica con los stakeholders.

4.4.3. Responsabilidad Social-empresarial (RSE).

Para el análisis del entorno del proyecto se identificaron los factores claves que

pueden determinar el éxito o fracaso en la implantación de estrategias. Entre los posibles

factores se encuentran:

• Factores políticos

• Factores económicos

• Factores socioculturales

• Factores tecnológicos

• Factores ecológicos – ambiental

• Factores legales

Los factores mencionados son considerados para realizar en análisis PESTLE del

proyecto, presentado en el Apéndice B.

63

5. Planes de gestión del proyecto

5.1. Gestión de la Integración

5.1.1. Acta de Constitución (Project Charter).

Tabla 20. Acta de Constitución

CONTROL DE VERSIONES

Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste

1 Camilo Angarita

Ivonne Pineda

Lidis Padilla

Alejandro Duran 23-03-2020

PROYECTO “Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de

Santiago”

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

APP CONSTRUCTORA SAS

1. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de Santiago consiste

en el mejoramiento de las diferentes vías urbanas y áreas peatonales del barrio en mención, el barrio

hace parte del municipio de Barranca de Upía. Actualmente, todas las vías que componen este barrio

se encuentran en la capa de rodadura lo que genera dificultad en el tránsito vehicular y peatonal, la

ejecución del proyecto brinda una solución óptima a la problemática central que tiene esta comunidad,

mejorando la movilidad, disminuyendo los tiempos de desplazamiento, facilitando el acceso a sus

viviendas, facilitando el intercambio comercial y con ello la economía del sector, generando

satisfacción en la población, aumentando el avalúo de sus viviendas, contribuyendo a una mejor

calidad de vida y principalmente optimizando el urbanismo alrededor de sus viviendas y su barrio

creando sentido de pertenencia; Para tal fin, se proyecta la pavimentación en concreto rígido de sus

vías y la construcción de andenes peatonales.

Se tiene proyectado dar inicio a las actividades el día 01 de abril, se realizará la intervención

inicialmente con las actividades de excavación para realizar el cajeo y poder construir la estructura de

a vía, la cual estará compuesta por una capa de sub base granular de 30cm y una placa de concreto

de 18cm con un MR-4.2 Mpa, en paralelo se procederá a la demolición de los andenes construidos

por la comunidad de algunas viviendas para la posterior construcción de andenes que cumplen con

las especificaciones técnicas según el EOT del municipio de barranca, se intervendrán las vías

principales 1 y 2, y las secundarias 12, 11, 10, 9, 8, 7, 6, 5 y 4A, para tener un total de 2398.22 m3 de

concreto. Finalmente, se realizará la demarcación de las vías en frío y se instalarán los dispositivos de

señalización preventiva y reglamentaria según el manual de señalización vial.

2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Mejoramiento en concreto rígido de diferentes vías urbanas en el barrio de Santiago del

municipio de Barranca de Upía, Departamento del Meta, como solución a la comunidad de esta

urbanización, los cuales en su mayoría lo conforman madres cabeza de hogar, víctimas de conflicto

64

armado, desplazados, entre otros, los cuales residen en el municipio de Barranca de Upía, en las que

han manifestado las necesidades que aquejan a dicha urbanización, debido a que la época de invierno

afecto las vías de acceso y en época de verano la polución que se genera, crea un impacto ambiental

y de salud a dicha comunidad.

La ejecución del proyecto contempla actividades de corte, relleno, explanación, construcción

de pavimento rígido, construcción de andenes y rampas, señalización y demarcación, actividades a

ejecutar dentro de las especificaciones técnicas del proyecto y legales que rigen la Nación, como son

NSR-10, INVIAS y lineamiento ambientales.

Inicialmente el proyecto deberá realizar una verificación de la ingeniería realizada por la

consultora y entregada por el cliente para la ejecución de las obras. Se realiza la ubicación del eje de

y con ello se marcarán los bordes, paramentos y sardineles de vía, seguidamente se marca el ancho

de excavación o cajeo a ejecutar. Teniendo los anchos marcados se identificarán los diferentes

elementos a demoler.

Una vez completado el replanteo se procede con la conformación y compactación,

escarificando primero las áreas que han de ocupar en los extremos laterales de la explanación,

instalando suelos seleccionados de acuerdo al diseño estructural de pavimento, hasta la altura y el

ancho que se requieran.

La subrasante comprenderá un ancho adicional de 0,50 m a cada lado de los bordes interiores

de las calzadas, los cuales serán formados y compactados después que se haya terminado de

construir la sub-base o pavimento.

La instalación y compactación del material de subbase granular, el cual deberá cumplir con

las especificaciones técnicas de calidad de material comportamiento geomecánico. El material se

usará como capa de protección de la sub-rasante y para proporcionar drenaje por encima de la sub-

rasante. El material de sub base deberá tener control de calidad por baches, mediante muestras que

se dispondrán para llevar a un laboratorio para realizar el control de calidad según las especificaciones

INVIAS ARTICULO 320. Tales como granulometría, limites, densidad y otras que deberá cumplir en

totalidad para ser aceptadas al momento de ser instaladas

La construcción de las losas debe cumplir con los estándares nacionales, y se deberá llevar

un control de calidad a los materiales y al procedimiento.

La construcción de juntas. serán del tipo y dimensiones indicadas en los planos y demás

documentos del proyecto. La junta longitudinal se construirá sobre el eje del pavimento, las juntas

transversales formarán ángulos rectos con dicho eje. Las juntas transversales de dilatación o

expansión se construirán solamente en contacto con estructuras fijas (puentes y alcantarillas), según

se indique en los planos de proyecto.

65

Finalmente, Se debe ejecutar la demarcación de las nuevas vías pavimentadas e instalar la

correspondiente señalización, a fin de darle cumplimiento a las disposiciones del Ministerio de

Transporte. Por lo tanto, el proyecto deberá entregar: señalización vial vertical, señalización vial

horizontal (demarcación vial) y señalización vial manejo de tránsito (etapa constructiva).

Para esto, la empresa cuenta con el Departamento de Obras Civiles y construcción como

principal soporte para la ejecución de las obras, garantizando el cumplimiento de la entidad contratante

siendo una de las metas de gobierno, así como a meta empresarial.

Adicionalmente la empresa cuenta con personal de planta con la experiencia para ejecutar el

proyecto de proyectos similares y de mayor cuantía.

3. ANALISIS COSTO – BENEFICIO

Preliminares,

excavaciones y

rellenos

$ 385.044.799 Utilidad (3%) $118.669.443

Estructura de

Pavimento $ 3.505.575.667

Ganancia por imprevistos (1%

Respecto al costo directo) $39.556.481

Señalización y

demarcación vial $ 65.027.648

Reserva de Gestión del Costo

total del Proyecto. $162.173.004

Reserva de

Contingencia $263.424.268

Administración (26%) $ 1.028.468.510

TOTAL $5.247.540.892 TOTAL $ 320.398.928

TIEMPO RECUPERACIÓN DE LOS COSTOS

Porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidad. “En los contratos estatales de ejecución

sucesiva, como es el caso de los contratos de construcción de obras, por regla general se elaboran los

presupuestos oficiales y las posteriores ofertas económicas usando la modalidad de precios unitarios

directos más costos indirectos. Los precios directos tienen relación como su nombre lo indica, con las

actividades que directamente se relacionan con la construcción de la obra: Excavación, pavimento,

alcantarillado, por ejemplo. Los costos indirectos hacen referencia a tres aspectos: 1. La estructura

administrativa necesaria para la ejecución del proyecto, impuestos, seguros, financiación, etc. 2. Los

riesgos ordinarios, normales, previsibles que asumirá el proponente adjudicatario y 3. La utilidad que espera

percibir el mismo por la ejecución de la obra. Estos últimos, los costos indirectos, se expresan como

porcentaje de los precios directos y tradicionalmente se han llamado porcentaje de A.I.U (%

Administración, % Imprevistos y %Utilidad”). (Cámara Colombiana de la Infraestructura, Seccional

Antioquia – Porcentaje de Imprevistos AIU, Administración, Imprevistos, Utilidad en los contratos de obra,

2014; Pg. 3).

Para el proyecto el porcentaje de Administración incluye el Personal Administrativo y recursos de

administración, como son oficinas, ensayos de laboratorio, papelería, servicios públicos, movilización,

topografía y señalización en obra e impuestos como son pólizas y garantías, impuestos de contribución

66

seguridad, etc. El valor asignado como Administración corresponde al 26% del presupuesto (costos

directos) y se encuentra establecido en el Análisis Técnico y Económico que soporta en valor estimado del

Contrato consignado en los Estudios y documentos previos, los cuales son el soporte para elaborar el

proyecto de pliegos y condiciones y el contrato de la Licitación Pública

El porcentaje de Utilidad contempla el porcentaje que espera percibir APP CONSTRUCTORA SAS

por la ejecución de la obra. El porcentaje asignado como Utilidad corresponde al 3% del valor del

presupuesto (costos directos) y se encuentra establecido en el Análisis Técnico y Económico que soporta

en valor estimado del Contrato consignado en los Estudios y documentos previos, los cuales son el soporte

para elaborar el proyecto de pliegos y condiciones y el contrato de la Licitación Pública.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS MÉTRICA INDICADOR DE

ÉXITO

1. ALCANCE Mejoramiento en concreto rígido de

diferentes vías urbanas en el barrio

villas de Santiago del municipio de

barranca de Upía departamento del

meta

Cumplir objetivo

del proyecto

100%

Entregables

aceptados

2. TIEMPO Terminación del proyecto en siete (7)

meses.

Cronograma 1,30>SPI>0,90

3. COSTO El costo del proyecto es

$ 5.567.939.820.

Presupuesto 1,30CPI>0,95

4. CALIDAD Cumplimiento de la normatividad:

• Documento de Especificaciones

Técnicas.

• Norma INVIAS 2013

• Norma NTC 673 Y 2871

• Normas RAS 2017

• Normas AASHTO

• Manual sobre dispositivos para

el control del tránsito en calles y

carreteras de Colombia

Ensayos de

laboratorio

100%

5. SATISFACCIÓN DEL

CLIENTES

Cumplir con el alcance del proyecto. Entregables 100%

5. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

67

6. HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio del proyecto 01/04/2020

Actividades pre-ejecución del contrato 01/04/2020

Ejecución de la Obra 14/04/2020

Fin del Proyecto 31/10/2020

7. RESTRICCIONES DE ALTO NIVEL

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Falencia de maquinaria y equipos Estado del clima

No contar con un flujo de caja constante para

compra de materiales

Plazo de ejecución de siete (7) meses

Comunidad insatisfecha

En la zona solo se cuenta con un proveedor de

concreto

8. SUPUESTOS


Suministro de maquinaria y equipos Estado del clima óptimo

Flujo de caja adecuado Cumplimiento de los proveedores

9. PRINCIPALES RIESGOS DE ALTO NIVEL

Estado del tiempo

Orden público

Incumplimiento del proveedor del concreto

Déficit de flujo de caja

10. PRESUPUESTO PRELIMINAR

CONCEPTO MONTO ($)

1. Personal $ 1.321.834.993

2. Materiales $ 2.213.325.682

3. Maquinaria $ 641.104.949

4. Otros $ 966.076.924

5. Reserva de Contingencia $ 263.424.268

TOTAL LÍNEA BASE $ 5.405.766.816

6. Reserva de gestión $ 162.173.004

68

TOTAL PRESUPUESTO $ 5.567.939.820

11. LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)

NOMBRE ROL EN EL

PROYECTO

FASE DE

MAYOR

INTERÉS

EXPECTATIVAS

PRINCIPALES

CLASIFICACIÓN

INTERNO /

EXTERNO

APOYO /

NEUTRAL /

OPOSITOR

Alcaldía

municipal de

Barranca de

Upía

Cliente Ejecución Cumplimiento del

alcance del proyecto Externo Apoyo

Gerente Sponsor Cierre Obtener utilidades Interno Apoyo

Interventoría Organismo

Regulador Inicio

Cumplimiento de las

especificaciones

técnicas, plazo y calidad.

Externo Opositor

Población Beneficiario Ejecución Mejorar el tránsito y el

acceso a sus viviendas. Externo Neutral

Proveedores Proveedor Inicio Obtener utilidades Interno Neutral

12. NIVELES DE AUTORIDAD

ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD

PRESUPUESTOS El director de proyecto gestiona el presupuesto.

PERSONAL EN OBRA La especialista en salud ocupacional realiza la evaluación de desempeño del

personal a cargo y el ingeniero residente tendrá la determinación del

personal de mano de obra.

DECISIONES TÉCNICAS Las decisiones técnicas se socializan con la entidad contratante y la

interventoría.

FLUJO DE CAJA El gerente es el encargado del flujo de caja en la organización.

13. DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE ALEJANDRO DURAN NIVEL DE AUTORIDAD

REPORTA A GERENTE GENERAL

SUPERVISA A PERSONAL DEL PROYECTO

5.1.2. Registro de supuestos y restricciones.

A continuación, se presentan los supuestos y restricciones del proyecto.

Tabla 21. Registro de supuestos y restricciones

RESTRICCIONES DE ALTO NIVEL


Falencia de maquinaria y equipos Estado del clima

69

No contar con un flujo de caja constante para

compra de materiales

Plazo de ejecución de siete (7) meses

Comunidad insatisfecha

En la zona solo se cuenta con un proveedor de

concreto

SUPUESTOS


Suministro de maquinaria y equipos Estado del clima óptimo

Flujo de caja adecuado Cumplimiento de los proveedores

5.1.3. Plan de Gestión de Beneficios.

Tabla 22. Plan de gestión de beneficios



1 Camilo Angarita

Ivonne Pineda

Lidis Padilla

PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS

PROYECTO “Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de Santiago”

11. BENEFICIOS TANGIBLES

CONCEPTO PLANEADO REAL %

VARIACIÓN

RESULTADO DE LA MEDICIÓN

6. VALOR ACTUAL

NETO (NPV)

368.859.366

7. RETORNO DE LA

INVERSIÓN (ROI)

101%

8. TASA INTERNA DE

INVERSIÓN (TIR)

17,55%

9. RELACIÓN

COSTO-BENEFICIO

(BCR)

4,46

12. BENEFICIOS INTANGIBLES

DESCRIPCIÓN PLANEADO REAL RESULTADO DE LA MEDICIÓN

Mejoramiento de la

movilidad

2.28 km 2.28 km Pavimentación en concreto

de 2.28km.

Generación de empleo a

personal de la comunidad.

30 personas Satisfacción del personal.

Accesibilidad a viviendas

y transitabilidad de

peatones

3.590,86 m2 3.590,86 construcción de 3.590,86 m2

de andenes.

70

13. INTEGRACIÓN DE LOS ENTREGABLES EN EL ENTORNO OPERATIVO DE LA

ORGANIZACIÓN

Los entregables del proyecto se integran directamente con la organización durante el proceso de

licitación y posterior adjudicación, ya que el funcionamiento operativo de la empresa es la construcción

de obras civiles con entidades privadas o públicas, en este caso con la alcaldía de Barranca de Upía.

Después de esto, el equipo del contratista realiza el inicio, planificación, ejecución, control y cierre del

proyecto con el fin obtener el entregable final el cual es el mejoramiento en pavimento rígido de las

diferentes vías urbanas del barrio Villas de Santiago y beneficiar una población compuesta por 290

familias.

14. PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS

1. PLAZO PARA OBTENER LOS

BENEFICIOS

SIETE (07) MESES

2. ESTADO FUTURO DESEADO DE

LA ORGANIZACIÓN

• Se estima que para el año 2027, APP CONSTRUCTORA

SAS será la empresa líder en el departamento del Meta

brindado servicios de diseño, consultoría, asesoría, suministro,

construcción, montaje y mantenimiento en obras civiles y

ambientales a empresas públicas y privadas.

• Oportunidades dentro del mercado de la construcción a

nivel nacional.

• Éxito en la terminación del proyecto y satisfacción de todos

los beneficiarios del proyecto.

3. CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto se define desde la entrega del acta

de constitución y firma del acta de inicio, siguiendo por la etapa

de planeación y ejecución de actividades administrativas,

siguiendo por las actividades de ejecución de las obras y su

monitoreo y control, para finalmente hacer el cierre, radicar los

entregables finales y obtener las lecciones aprendidas.

15. DUEÑO DE LOS BENEFICIOS - INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

BENEFICIO OBJETIVO INTERESADO SEGUIMIENTO

Utilidades APP CONSTRUCTORA SAS Cortes mensuales de obra.

Alcance Alcaldía de Barranca de Upía Informes mensuales

71

Éxito del proyecto Gerente de proyectos Control de las diferentes fases

del proyecto

Mejoramiento de la movilidad Habitantes de Villas de Santiago Conformación de veeduría

Calidad Interventoría Supervisión técnica,

administrativa y financiera

16. APROBACIONES

CARGO FECHA FIRMA

Gerente de Proyectos Marzo de 2020


5.1.4. Plan de Gestión de cambios.

Los cambios son de ocurrencia normal y regular en las diferentes etapas de la vida

de un proyecto (ingeniería, compras, fabricación, instalación, construcción, alistamiento

y actividades de commissioning). Dichos cambios si no son manejados apropiadamente,

conducirán a mayores costos, impactos en el programa y calidad. Por tal razón, se busca

establecer un proceso eficaz para el Manejo del Cambio que permite asegurar los

siguientes aspectos:

• Prevenir la implementación de cambios que no hayan sido autorizados por el

Gerente del Proyecto.

• Identificar todos los cambios que afectan el alcance de trabajo y/o

responsabilidades: y registrar apropiadamente los detalles a ser incorporados en

un Otrosí o Contratos adicionales al Contrato original.

• Evaluar todos los cambios necesarios antes de cualquier puesta en práctica; con

planificación y gerencia apropiada para los cambios.

• Aprobación de cambios por un proceso de autorización definido con el Cliente,

incluyendo presupuestos para asegurar la ejecución.

El manejo del cambio va desde el cambio en procedimientos que puedan impactar

el trabajo, hasta los cambios ocurridos por solicitud del Cliente. El proceso de cambio

también incluye Cambios que son iniciados internamente, pero que no son sujetos a una

potencial Solicitud de Cambio hacia los Clientes.

72

El término Cambio describe:

• Cualquier modificación de los términos originales del Contrato;

• Modificaciones ejecutadas al interno (equipos, personal, procedimientos) pero que

no están sujetas a reclamación.

Manejo del cambio iniciado internamente

A continuación, se indican las pautas para el manejo de los cambios al interno:

• Un cambio cualquiera que sea su naturaleza no debe ejecutarse sin aprobación

del Gerente del Proyecto.

• Todos aquellos cambios que afecten el alcance del trabajo y/o las multas y

penalizaciones deben ser identificados y registrados en detalle para una

subsecuente incorporación a reclamaciones, si son procedentes.

• Evaluar todos los cambios necesarios antes de su implementación incluyendo la

planeación y el manejo de los cambios.

• Todos los cambios deben ser autorizados por rutas de aprobación claramente

predefinidas y estar acompañados de su provisión presupuestal para asegurar su

efectiva ejecución

• Prevenir que cambios no autorizados sean implementados.

• Garantizar la efectiva comunicación de los cambios aprobados a las partes

interesadas

Para aquellos cambios que se implementen después del HAZOP, se recomienda

asegurarlos con un estudio “what IF” o estudio similar.

Etapas para Manejar un Cambio

Los cambios pueden presentarse en las diferentes etapas del proyecto (Ingeniería,

Compras, Construcción / Interventoría). El manejo de los cambios depende del tipo de

contrato que se tenga con el Cliente (EPC suma alzada, Reembolsable, Precios Fijos,

etc.). El proceso de manejo del cambio incluye las siguientes etapas:

• Identificación del cambio;

• Notificación del cambio;

73

• Procesamiento del cambio;

• Aprobación interna del cambio;

• Aprobación del cliente del cambio;

• Implementación del cambio.

Identificación del cambio

La identificación de un cambio incluye la identificación del origen, la causa, el tipo,

los afectados, el impacto, su magnitud y el responsable o causante.

Notificación del cambio

Esta fase comprende desde el momento en que el posible cambio y todos sus

impactos han sido notificados a los sectores operativos involucrados, hasta el momento

en que se tiene claridad si es o no aceptado y se implementará el cambio. En todos los

casos, se ejecutan los siguientes pasos:

• Identificar posible replicación de solicitudes de cambio de terceros

relacionados y opcionalmente comunicárselas para conocer su reacción;

• Determinar cómo se va a proceder internamente con respecto al cambio, si

será aceptado o rechazado. En caso de ser necesario se ejecuta una

constructibilidad para esta evaluación.

Procesamiento del cambio

Las tareas típicas que se ejecutan en esta fase en todos los casos son:

• Compilar documentos formales del proceso;

• Identificar Disciplinas afectadas, actividades de campo, requisitos de

maquinaria, personal y documentos de ingeniería;

• Identificar el estatus de cualquier actividad relacionada que pueda afectarse

con el cambio;

• Identificar todas las partes interesadas ajenas al propietario que puedan ser

impactadas;

• Recolectar y recibir documentos de soporte;

• Determinar el impacto.

74

Aprobación interna del cambio

En todos los casos, se ejecutan además los siguientes pasos:

• Obtener aprobación interna para proceder según costo;

• De acuerdo con el tipo y naturaleza de la aprobación obtenida compilar la

solicitud de manejo del cambio para emisión al Cliente o en su defecto

preparar notificación al Cliente de la negativa de la compañía a presentar la

solicitud de cambio.

Aprobación del cliente del cambio

Las tareas típicas que se ejecutan en esta fase en todos los casos son:

• Enviar al Cliente la solicitud formal de cambio según sea para su

información, comentarios o aprobación;

• Recibir del Cliente la solicitud de cambio Comentada / Aceptada /

Rechazada;

• Notificar a todos los interesados;

Normalmente cuando se cambia el personal, se informa al Cliente bien sea con

una comunicación formal o un correo electrónico; si está acordado por contrato se puede

enviar el formato de manejo del cambio del personal, para su información, y eventuales

comentarios.

Cuando hay cambio de procedimientos que puedan incluir o no cambio de

materiales, se debe informar si está acordado por Contrato o si se está desviando un

requerimiento aplicable por contrato.

Los cambios en la construcción o en la fabricación requieren la aprobación del

Cliente a la pregunta técnica avalada por el Contratista de la ingeniería. Cuando la

respuesta de la pregunta técnica recomienda la solicitud de una desviación, esta debe

ser aprobada por el Cliente.

75

Implementación del cambio

Se ejecutarán los siguientes pasos:

• Monitorear el avance, ejecutar el seguimiento y asegurar el cierre;

• Mantener informadas a las partes interesadas del estado de los cambios, tanto

desde el punto de vista Contractual como desde el punto de vista de las

interfaces para la ejecución de los trabajos objeto del Cambio;

• Obtener realimentación;

• Controlar cualquier KPI con el cual se mida el impacto sobre el proyecto;

• Para Cambios aprobados por el Cliente con impactos en el tiempo y costo,

realizar la reprogramación y la revisión del presupuesto;

• Recolectar información para un eventual reclamo si es aplicable.

El diligenciamiento de la hoja de control de los cambios es altamente

recomendable como una herramienta para el control y la divulgación de los cambios que

ha sufrido un documento clave.

Manejo del cambio iniciados por el cliente

Los cambios iniciados por el Cliente están relacionados principalmente con:

• Cambios relacionados con el giro del negocio del Cliente que no estaban

presentes durante la formulación del proyecto;

• Aspectos que no fueron tenidos en cuenta durante el desarrollo de la etapa de

maduración del proyecto y que están saliendo a la luz durante la ejecución del

proyecto;

• Cambios en la estrategia de ejecución del proyecto;

• Cambios del personal a cargo del proyecto;

• No disponibilidad de materiales en la programación prevista;

Todos los cambios solicitados por el Cliente deben ser preferiblemente

comunicados por el Cliente por escrito de una forma clara. En caso de que el Cliente no

comunique una solicitud de cambio por escrito, esta deberá ser confirmada por el Gerente

del proyecto, mediante una comunicación que se envía al Cliente donde se describa el

76

alcance del cambio solicitado y no se tomara acción hasta tanto no se reciba una

respuesta del Cliente en tal sentido.

Formatos referenciados

Los formatos aquí referenciados son genéricos y podrán ser usados tal como están

ajustados para el Proyecto, en concordancia con el procedimiento de Manejo del Cambio

acordado con el Cliente específico para el Proyecto. Ver Apéndice D.

Funciones roles y responsabilidades

La identificación y comunicación proactiva de los cambios potenciales es

responsabilidad de todos los miembros del Grupo de Proyecto, a continuación, se listan

los deberes más relevantes del gerente de proyectos como punto focal de la gestión del

cambio.

Gerente de Proyectos

Es el responsable último por la revisión y evaluación de cualquier cambio

propuesto y coordina la comunicación entre las Disciplinas para recolectar las diferentes

informaciones como sea necesario.

• Aprueba los cambios acordados con el Cliente o los subcontratistas y proveedores,

o dependiendo de de la magnitud busca autorización a un nivel más alto.

• Notifica el cambio a las Gerencias Comercial, Operativa y Financiera y a las

Direcciones de Programación y Control, Proceso y de Producción, como sea

requerido;

• Notifica con la asistencia del Especialista líder, el alcance de los cambios bajo su

responsabilidad a las Disciplinas afectadas y se cerciora de que fueron entendidos

por éstas;

• Asegura que toda la información necesaria esté disponible y haya sido

convenientemente analizada antes de aprobar o autorizar la generación de

cualquier orden de cambio o solicitud de desviación al Cliente o a los

subcontratistas;

77

• Comunica los cambios autorizados y el respectivo presupuesto a Subcontratistas,

Proveedores, Disciplinas, y a Programación y Control de costos como sea

requerido;

• Comunica el status de los cambios / ordenes de cambio a los Proveedores,

Subcontratistas Clientes y otros interesados como sea requerido;

5.1.5. Lecciones aprendidas.

En la Tabla 23, se presentan las lecciones aprendidas para el proyecto objeto del

presente documento.

.

78

Tabla 23. Lecciones aprendidas

REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS

PROYECTO “Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de Santiago”

FECHA

CÓDIGO DE

LECCIÓN

APRENDIDA

CATEGORÍA

ENTREGABLE

AFECTADO

DESCRIPCIÓN

PROBLEMA CAUSA IMPACTO ACCIÓN CORRECTIVA LECCIÓN APRENDIDA

Marzo 2020 LA-001 1.1.1. Actividades

Preliminares Obras

Gestión del cronograma No se consideraron los

días de lluvia

Condiciones climáticas Tiempo Planificar de acuerdo con

la previsión del tiempo

Durante la planificación del cronograma

se deben tener en cuenta las

condiciones climáticas y la previsión del

tiempo para


Preliminares Obras

Gestión de las

comunicaciones

Lista de distribución no es

eficiente

La lista de distribución

no involucra a los

líderes técnicos

Tiempo

Calidad

La lista debe incluir a los

interesados de grupo de

proyecto y a los

coordinadores de

disciplina

Al inicio de proyecto se deben

establecer las listas de distribución

considerando a los coordinadores de

todas las disciplinas involucradas en el

proyecto


Preliminares Obras

Gestión de los Recursos Basura de los trabajadores

en el área de trabajo

Los obreros no cuentan

con hábitos y normas de

cuidado del medio

ambiente y gestión de

residuos

Reputación de la

organización.

Se debe implementar un

plan de manejo de

residuos que prevea la

recolección y separación

de residuos. Se debe

inspeccionar el área de

trabajo al final del día

La implementación de plan de manejo

de residuos se debe entregar durante la

fase de planeamiento HSE e

implementarse a priori inicio de las

actividades en campo


Preliminares Obras

Gestión del cronograma Retrasos en la

identificación y alquiler de

viviendas y locales para

oficina y bodega.

No se encuentran las

viviendas y locales en el

sitio de ejecución del

proyecto como

instalaciones de oficina

y bodega.

Retraso en el

cronograma

establecido.

Identificar viviendas en

barrios aledaños para la

oficina y la construcción de

un campamento temporal

como bodega.

Realizar la búsqueda con al menos un

mes de antelación a la fecha de

instalación de oficinas.

Abril 2020 LA-005 1.2.1.2. Excavación

mecánica En Conglomerado

(Incluye Cargue mecánico Y

Retiro De Material 5 Km)

Gestión del Cronograma Retrasos en la ejecución

de las actividades de

excavación.

Redes de acueducto

existentes que no se

encontraban en los

planos suministrados.

Retraso en el

cronograma

establecido.

Solicitud a la empresa de

servicios públicos de

planos de redes

actualizados del sector.

Solicitar desde el inicio del proyecto

todos los planos de redes existentes.

Agosto 2020 LA-006 1.2.2.1. Pavimento De

Concreto Mr-4.2 Incluye

Vibrado, Texturizado,

Curado Y Juntas

Gestión de Cronograma,

Gestión de Costos.

Se presentó un retraso en

el rendimiento de las

cuadrillas.

Altas temperaturas. Retraso en el

cronograma y

sobrecostos.

Implementar otra cuadrilla

y generar rotaciones.

Revisión climática con el fin de

recalcular los rendimientos del

personal.

Fuente. APP CONSTRUCTORA SAS.

79

5.2. Plan de gestión de interesados

Se identificaron dos grandes grupos de interesados clasificándose en internos y

externos, y, de acuerdo con la información obtenida, se identificaron los perfiles, roles y

expectativas, para poder analizar el impacto potencial que cada interesado pueda generar,

según su personalidad, conocimientos y relacionamiento con el proyecto.

5.2.1. Registro de Interesados.

Los interesados identificados para el desarrollo del siguiente plan se presentan de

manera concisa en la siguiente tabla:

Tabla 24. Lista de interesados

LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)

NOMBRE ROL EN EL

PROYECTO

FASE DE

MAYOR

INTERÉS

EXPECTATIVAS

PRINCIPALES

CLASIFICACIÓN

INTERNO/

EXTERNO

APOYO/NEUTRAL/

OPOSITOR

Alcaldía

municipal de

Barranca de

Upía


alcance del proyecto

Externo Apoyo

Gerente Sponsor Cierre Obtener utilidad Interno Apoyo


Regulador

Inicio Cumplimiento de las

especificaciones

técnicas, plazo y

calidad.

Externo Opositor

Población Beneficiario Ejecución Mejorar el tránsito y

el acceso a sus

viviendas.

Externo Neutral


Área

Administrativa

Colaborador Ejecución Cumplimiento del


Interno Apoyo

Empresas de

Servicios

Públicos

Afectados Ejecución Minimizar impacto en

caso de afectación

Externo Neutral


80

5.2.2. Estrategias para involucrar los interesados.

Con el objetivo de priorizar los interesados y su estrategia de manejo, se realizó el

proceso de clasificación e identificación teniendo en cuenta si son externos o internos, y

el apoyo al proyecto. En función de la importancia de cada interesado se identifican las

estrategias de gestión necesarias para involucrar el involucramiento de manera eficaz, y

que se presentan a continuación.

Interrelación de interesados.

Según la calidad, grado de confidencialidad, importancia e interés de la

información de entrada y salida para la ejecución de proyecto, se define la matriz de

interrelación de interesados cuyo objetivo es definir quién se relaciona/comunica con

quién y por medio de la cual se desarrollarán y programarán reuniones y comunicaciones.

Esta matriz es un requisito mínimo de participación/interrelación de interesados, pero

puede ajustarse según requerimientos puntuales.

Tabla 25. Matriz de participación de interesados.

Alcaldía

mpal de

Barranca

de Upía

Gerente Área

Administrativa Interventoría Población Proveedores

Empresas

de

Servicios

Públicos

Alcaldía mpal de

Barranca de Upía

Gerente

Área

Administrativa

Interventoría

Población

Proveedores

Empresas de

Servicios

Públicos


Reuniones regulares.

Se establecerá un plan de reuniones periódicas y fijas con los interesados a fin de

permitir un intercambio constate de información de valor y retroalimentar el desarrollo del

81

proyecto, que permita un involucramineto continuo. Dicho plan de reuniones tiene como

requisitos mínimos:

- Comité de seguimiento semanal con los interesados internos

- Comité de seguimiento semanal con la Alcaldía del Municipio de Barranca y la

interventoría.

- Comité de seguimiento semanal con Proveedores

- Comité de socialización y participación activa con la Población.

La convocatoria a las reuniones y comités del presente plan se realizará

considerando como línea base de participantes la matriz presentada en la siguiente tabla:

Tabla 26. Reuniones con los interesados.

REUNIONES CON LOS INTERESADOS

NOMBRE ROL EN EL

PROYECTO

COMITÉ DE

SEGUIMIENTO CLASIFICACIÓN COMENTARIOS

Alcaldía

municipal de

Barranca de Upía

Cliente Semanal Externo Reunión con la GdP/Sponsor

y colaboradores

Gerente Sponsor Semanal Interno Participa en todas las

reuniones con los interesados.

Area

Administrativa Colaborador Semanal Interno

Participación en reuniones con

el Sponsor y los proveedores,

así como reuniones con el

Cliente. Participación

ocasional y ha llamado en

reuniones de soporte.


Regulador Semanal Externo Control externo

Población Beneficiario Mensual Externo Comité de Socialización y

responsabilidad social

Proveedores Proveedor Semanal Interno Control interno

Empresas de

Servicios

Públicos

Afectados Mensual / A

solicitud Externo

Mensual a fin de informar

novedades. A solicitud en

caso de atención de daños y

emergencias

82

Fuente: Elaboración Propia

Comunicaciones regulares.

Se considerará las siguientes herramientas que permitan un mejor flujo de la

información:

- Implementación de la PMBox para comunicaciones oficiales entre el Sponsor

y el Cliente, Las cartas e intercambio de correspondencia se hará de manera

electrónica mediane el uso del PMBox como medio oficial a los interesados.

- Reporte semanales y mensuales de avance y novedades por parte del GdP,

la interventoría, los proveedores y el área admnistrativa del proyecto.

Los reportes periódicos deberán ser presentados con corte al último dia hábil de

la semana y con plazo a 3 dias calendarios. Los comentarios o no conformidades que se

presenten deberán realizarse en un plazo máximo de 3 días una vez recibido el informe.

Tabla 27. Matriz de reportística y comunicaciones ordinarias.

Reportística Comunicación ordinaria

Rep

ort

e

sem

an

al

Rep

ort

e

men

su

al

Co

rre

sp

o

nd

en

cia

ord

inari

a

ele

ctr

ón

ic

a (

mails

,

msn

co

rpo

rati

vo

) C

orr

esp

o

nd

en

cia

ofi

cia

l

(PM

Bo

x)

Alcaldía mupal de

Barranca de Upía

Gerente

Area Administrativa

Interventoría

Población

Proveedores

Empresas de Servicios

Públicos


83

5.3. Plan de Gestión de Alcance

5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos.

En el Apéndice C se presenta el Plan y la Matriz de trazabilidad de requisitos

necesarios para el proyecto.

5.3.2. Enunciado del alcance.

Tabla 28. Enunciado del alcance



1

Camilo Angarita

Ivonne Pineda

Lidis Padilla

Marcela

Velosa 14/03/2020

ENUNCIADO DEL ALCANCE

PROYECTO PAVIMENTANDO SUEÑOS Y RENOVANDO EL URBANISMO DE VILLAS

DE SANTIAGO

17. ENTREGABLES.

ID ENTREGABLE DEFINICIÓN

1.1. Actividades

Pre-ejecución

del contrato

Se realiza el perfeccionamiento del contrato previo a la ejecución de

actividades, la socialización con la comunidad del sector, la identificación

de local para alquiler de oficina y bodega.

1.1.1. Actividades

administrativas

Se realiza el perfeccionamiento del contrato previo a la ejecución de

actividades y la socialización con la comunidad del sector.

1.1.1.1. Perfeccionamie

nto del contrato

Se realizan las revisiones junto a interventoría de planos, precios unitarios

y cantidades de obra suministradas por la entidad contratante con el fin de

realizar un balance del contrato de obra.

1.1.1.2. Socialización

del proyecto

Se realiza la socialización del proyecto con la comunidad del sector a

intervenir con el fin de evitar traumas al interior del barrio villas de Santiago.

1.1.2. Actividades

preliminares

obras

Identificación de los posibles sitios para oficina del personal administrativo

y bodega para materiales con el fin de tomarla en alquiler y evitar posibles

contratiempos o generar sobrecostos por la ubicación de estas en zonas

alejadas del proyecto.

1.1.2.1. Identificación y

alquiler local

para oficina

Búsqueda y alquiler de una oficina para los profesionales debido a que la

empresa no tiene sede en el municipio de Barranca de Upía, desde esta se

procesará toda la información durante las diferentes fases del proyecto.

1.1.2.2. Identificación y

alquiler bodega

Establecer un sitio para el almacenamiento de materiales, equipos y

herramientas en una zona dentro del radio de ejecución del proyecto.

1.2. Ejecución de la

Obra

Todas aquellas actividades necesarias y requeridas previamente para la

ejecución de las actividades de pavimentación.

84

1.2.1 Preliminares,

excavaciones y

rellenos

Localización y replanteo de las diferentes vías urbanas con el fin de

identificar redes existentes que puedan interferir con el proyecto u otros

obstáculos que influyen de manera directa en el diseño de la vía, además,

se incluyen las excavaciones para el cajeo de las vías, el relleno para la

estabilidad de los andenes y la demolición de los andenes existentes que

permitan mejorar el urbanismo del barrio.

1.2.1.1 Localización,

trazado y

replanteo de

vías

Localización, trazado y replanteo de vías de 2.283,14 m. Incluye comisión

topográfica, cartera y planos, se utilizará equipo de precisión, personal

experto. El entregable incluye demarcación con pintura, línea se trazado,

corte de piso, libretas, planos y referencias.

1.2.1.2 Excavación

Mecánica

Excavación mecánica en conglomerado de 9.181.,11 m3, incluye cargue

mecánico y retiro de material hasta 5 Km)

1.2.1.3 Relleno de

Material

Suministro, extensión, humedecimiento, mezcla, conformación y

compactación de materiales aprobados, 829.86 m3 material de río E=2”, de

acuerdo con lo indicado en los documentos del proyecto, ajustándose a los

lineamientos horizontal y vertical y las secciones transversales típicas,

dentro de las tolerancias estipuladas. El entregable incluye la escarificación,

nivelación y compactación del terreno manual y transporte de material 5Km,

donde haya de colocarse el relleno, previa ejecución de las obras de

desmonte y limpieza, demolición, drenaje y sub-drenaje.

1.2.1.4 Sobreacarreo

de Material.

Factor de

expansión 20%

Transporte de los materiales provenientes de la excavación de la

explanación, canales y préstamos, Transporte de los materiales

provenientes de derrumbes 829.86 m3/Km.

1.2.1.5 Demolición Demolición anden, placas, sardinel=0.07 m (incluye cargue manual y

transporte de escombros 5 km) de 249.02 m3

1.2.2 Estructura de

pavimento

Construcción de una losa de concreto de 18cm de espesor con un módulo

de rotura de 4.2 MPa sobre una capa de subbase granular de 30cm,

también se incluye el acero de refuerzo para las losas irregulares, los

sardineles para comprimir el concreto, los andenes para mejorar los

espacios peatonales y sus rampas de acceso.

1.2.2.1 Pavimento en

Concreto

Pavimento en concreto MR-4.2, 2398,22 m3, incluye vibrado, texturizado,

curado y juntas. Contienen las especificaciones generales que regulan la

fabricación, manejo, transporte, colocación, resistencia, acabados,

formaletas, curado, protección y e general todas las relacionadas con loc

concretos reforzados, simples o ciclópeos que se requieran en la ejecución

de las obras. Además, las recomendaciones de las Normas Colombianas

SISMO RESISTENTES NSR10 y los Decretos que para su efecto estén

vigentes. Incluye además especificaciones sobre el uso de aditivos,

reparación de concreto, mortero, medida y pago de los concretos y losas

aligeradas y las demás que tengan que ver con estas actividades. El

concreto estará construido por una mezcla de cemento Portland, agua,

agregados fino y grueso y aditivos en algunos casos

85

1.2.2.2 Sub Base

Granular

Sub base granular SBG-1 INVIAS, 3.997,04 m3, comprende el suministro,

extendido, nivelación, humedecimiento y compactación con

vibrocompactador (incluye transporte 5Km), en aquellos sitios

determinados dentro del proyecto arquitectónico.

1.2.2.3 Sobreacarreo

de Material.

Factor de

expansión 20%

Transporte de los materiales provenientes de la excavación de la

explanación, canales y préstamos, Transporte de los materiales

provenientes de derrumbes 3.997,04 m3/Km.

1.2.2.4. Sardinel

prefabricado

Sardinel pre fabricado Bloque Cemento A-10 sencillo 4.441,16 m,

suministro e instalación en aquellos sitios determinados dentro del proyecto.

1.2.2.5. Acero de

Refuerzo

Acero de refuerzo figurado Fy=412 MPa (4200 Kg/cm2, G60) 6070,4 Kg,

suministro, transporte, almacenamiento, corte, doblamiento y colocación de

barras de acero en estructuras de concreto, en concordancia con los planos

del proyecto, especificaciones técnicas y de las instrucciones y

recomendaciones dadas por el Interventor.

1.2.2.6 Anden en

Concreto

Anden en concreto 20.7 MPa (3000PSI) e=0.10 m, en los sitios

determinados dentro de los planos 3.590,86 m2.

1.2.2.7 Rampa para

Anden

Rampa para anden L=1.80 m, a=1.5 m de 3590,86 m2, suministro e

instalación de rampas para andenes en aquellos sitios determinados dentro

del proyecto, incluye elementos prefabricados.

1.2.3 Señalización y

demarcación

vial

Instalación de señalización preventiva y reglamentaria en el corredor vial de

acuerdo a los planos suministrados y teniendo en cuenta las

especificaciones técnicas del instituto nacional de vías en su manual de

señalización vial del año 2015.

1.2.3.1 Línea de

Demarcación

Vial

Línea de demarcación vial de 7.328,67 m, con pintura en frio e=0. 12,.

Incluye suministro, almacenamiento, trasporte y aplicación de pintura de

tráfico o resina termoplástica de aplicación caliente, reflectorizada con

microesferas de vidrio para líneas y marcas viales sobre pavimento, de

acuerdo con las dimensiones y colores que indiquen los planos del proyecto

o establezca el Interventor.

1.2.3.2 Demarcación

Vial

Demarcación vial con pintura en frio 475,56 m2. Incluye suministro,

almacenamiento, trasporte y aplicación de pintura de tráfico o resina

termoplástica de aplicación caliente, reflectorizada con microesferas de

vidrio para cebras y demás elementos de la señalización horizontal

diferente a las líneas y marcas viales, de acuerdo con las dimensiones y

colores que indiquen los planos del proyecto o establezca el Interventor

1.2.3.3

Suministro e

Instalación

Señal Vertical

Suministro, almacenamiento, transporte e instalación de señales de tránsito

Señal vertical de transito Tipo I con lamina reflectiva tipo III (75*75) cm

(reglamentarias) 54 Un. Conforme lo establezcan los planos o o indique el

Interventor. El diseño de las señales, los mensajes y los colores, deberán

estar de acuerdo con lo estipulado en el “Manual sobre dispositivos para el

control del tránsito en calles y carreteras de Colombia” y demás normas

complementarias.

86

1.3. Gerencia del

Proyecto

Acta de constitución, planes subsidiarios, actas de entrega, documentación

del proyecto.

18. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.

1. TÉCNICOS − Suministro de materiales en Canteras autorizadas y licencia ambiental.

− Adquisición de materiales certificados.

− Ejecución de cada uno de los entregables garantizando funcionabilidad

y recibo a satisfacción de la Interventoría.

2. CALIDAD Cumplimiento de Normativa, como es:

− Documento de Especificaciones Técnicas

− Norma INVIAS 2013

− Norma NTC 673 Y 2871

− Normas RAS 2017

− Normas AASHTO

− Manual sobre dispositivos para el control del tránsito en calles y

carreteras de Colombia

3. ADMINISTRATIVOS − Vinculación de personal para mano de obra de la región.

− Pago de nómina a trabajadores de acuerdo con lo pactado y

cumplimiento de la Ley.

− Requisición de materiales oportunas y así misma entrega de los

mismos en el tiempo estipulado.

4. SOCIALES Entrega en funcionamiento de las vías construidas a la comunidad de la

Urbanización Villas de Santiago.

5. COMERCIALES Adquisición de materiales, insumos y maquinaria para la ejecución del

proyecto dentro del área de influencia del mismo, garantizando la compra

al mayor para obtener descuentos.

19. EXCLUSIONES

Dentro de las exclusiones del proyecto, se encuentran:

− Alumbrado público

− Domiciliarias de redes de Acueducto y Alcantarillado que se requieran en el momento de

ejecución de la obra.

− Acometidas de agua potable que requieren o evidencien en el momento de ejecución de la obra.

− Rampas de acceso a las viviendas que no esté conformado el garaje o local comercial.

− El sobreacarreo no es aplicable al transporte de líquidos, productos manufacturados, elementos

industriales, ni al de agregados pétreos, materiales para la construcción de los pavimentos

rígidos, obras de concreto hidráulicos y de drenaje.

− Obras de adecuación por fuera del paramento de la vía y de las viviendas.

− Obras de paisajismo

20. APROBACIONES

CARGO FECHA FIRMA

Alejandro Duran


87

5.3.3. Estructura de descomposición de trabajo (EDT).

Figura 14. Estructura de descomposición EDT Fuente: Elaboración Propia.

88

5.3.4. Diccionario de la EDT.

A partir de los paquetes de trabajo correspondientes a la EDT del proyecto presentada

en la Figura 14, se establece el diccionario de la EDT del proyecto, el cual se muestra en

el Apéndice E –Diccionario de la EDT.

5.4. Plan de Gestión del cronograma

El plan para la gestión del cronograma es el documento donde se incluyen todos

los procesos necesarios para conducir la finalización del proyecto dentro del tiempo

establecido.

Para la elaboración del plan de gestión del cronograma del presente proyecto se

utiliza como herramienta software el programa Microsoft Project® para la programación

y elaboración del diagrama de Gantt. De igual manera mediante técnicas metodológicas

como la Ruta Crítica, método PERT, estimaciones análogas y el juicio de los expertos.

Con el fin de planear la gestión del cronograma se debe programar las fases, los

paquetes de trabajo y las actividades necesarias a partir de la construcción inicial de a

EDT con los tiempos requeridos para la ejecución de cada una.

Posteriormente se construirá el diagrama de red del proyecto considerando las

actividades del último nivel de la EDT y mediante la metodología PERT se estima la

duración de cada actividad. Finalmente, mediante el software ya mencionado se plasma

el cronograma considerando fechas, días laborales y jornada.

El desarrollo del cronograma de actividades es responsabilidad del gerente de

proyectos y será revisado y aprobado por los colaboradores de la PMO. Es el gerente de

proyecto quien en colaboración de las diferentes disciplinas facilitará la definición de lo

paquetes de trabajo, la secuenciación y la estimación de la duración de la duración y los

recursos. Una vez el documento es aprobado internamente será emitido al Sponsor para

su revisión y aprobación para posterior emisión al Sponsor.

89

Las disciplinas colaboradoras están conformadas por el ingeniero residente,

topógrafo principal, líder de recursos humanos, profesional ambiental y profesional social,

quienes proveerán input a la definición de los paquetes de trabajo y consecuentemente

a la lista de actividades con sus diferentes atributos, y realizarán reuniones para ajustar

dicho input.

La identificación de cambios en el cronograma será responsabilidad del gerente

de proyecto, quien se encargará de clasificar dichos cambios según el impacto/cambios

que genere en la línea base del cronograma, y de reportar al sponsor los mismos.

Las solicitudes de cambio en el cronograma podrán ser hechas única y

exclusivamente por el Gerente de Proyecto, el Sponsor o el Cliente.

La aprobación o rechazo de dichas solicitudes será responsabilidad del cliente,

mediante el proceso de gestión de cambios, y serán debidamente documentadas por la

PMO.

La implementación de los cambios aprobados será responsabilidad del gerente de

proyecto y deberá verse reflejado tanto en el cronograma como en los documentos

relevantes del proyecto

5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT

A continuación se presenta el listado de actividades del proyecto determinado a

partir de la descomposición del último nivel de la Estructura de desglose del trabajo,

mediante la técnica de estimación análoga se estiman la duración optimista, esperada y

pesimista de cada actividad, de acuerdo a datos históricos y lecciones aprendidas de

proyectos similares ejecutados por la organización se pudieron determinar estas

duraciones realizando diversas comparaciones entre actividades de la misma naturaleza

las cuales en algunos casos se retrasaron, se adelantaron o se ejecutaron dentro del

plazo establecido.

90

Tabla 29. Listado de actividades y análisis PERT.

ULTIMO NIVEL DE LA EDT NOMBRE DE LA

ACTIVIDAD

PREDECE

SORAS

DURAC

ION

OPTIMI

STA

DURACI

ON

ESPER

ADA

DURACI

ON

PESIMIS

TA

PE

RT

1.1.1.1. PERFECCIONAMIENTO

DEL CONTRATO

1.1.1.1.1.

PERFECCIONAR EL

CONTRATO

INICIO 0,5 0,8 1 1

1.1.1.2. SOCIALIZACIÓN

1.1.1.2.1.

SOCIALIZAR EL

PROYECTO

1.1.1.1.1.+

10 días 0,3 0,5 1 1

1.1.2.1. IDENTIFICACION Y

ALQUILER LOCAL PARA

OFICINA

1.1.2.1.1. ALQUILAR

OFICINA

1.1.1.2.1.+

2 días 0,7 1 1,2 1

1.1.2.2. IDENTIFICACION Y

ALQUILER BODEGA

1.1.2.2.1. ALQUILAR

BODEGA

1.1.2.1.1.C

C 0,8 1 1,2 1

1.2.1.1. LOCALIZACION,

TRAZADO Y REPLANTEO DE

VÍAS. INCLUYE COMISIÓN

TOPOGRAFICA, CARTERA Y

PLANOS.

1.2.1.1.1. LOCALIZAR

Y REPLANTEAR VIAS

1.1.1.2.1.C

C 27 33 42 34

1.2.1.2. EXCAVACION

MECANICA EN

CONGLOMERADO (INCLUYE

CARGUE MECANICO Y RETIRO

DE MATERIAL 5 KM)

1.2.1.2.1. EXCAVAR

MECÁNICAMENTE

EN

CONGLOMERADO

1.2.1.1.1.F

C-11 días 90 108 135 110

1.2.1.3. RELLENO MATERIAL

DE RIO E= 2" INCLUYE

COMPACTACION MANUAL Y

TRANSPORTE DE MATERIAL 5

KM.

1.2.1.3.1. RELLENAR

ANDENES EN

MATERIAL DE 2"

1.2.1.5.1.C

C+25 días 95 103 118 105

1.2.1.4. SOBREACARREO DE

MATERIAL. FACTOR

EXPANSIÓN 20%

1.2.1.4.1.

TRANSPORTAR

MATERIAL DE 2"

PARA ANDENES

1.2.1.3.1.C

C 75 100 120 100

1.2.1.5. DEMOLICION ANDEN,

PLACAS, SARDINEL=0.07 M

(INCLUYE CARGUE MANUAL Y

TRANSPORTE DE

ESCOMBROS 5 KM)

1.2.1.5.1. DEMOLER

ANDENES

1.2.1.2.1.C

C+5 días 66 92 104 90

1.2.2.1. PAVIMENTO DE

CONCRETO MR-4.2 INCLUYE

VIBRADO, TEXTURIZADO,

CURADO Y JUNTAS

1.2.2.1.1. FUNDIR

PLACAS DE

CONCRETO

1.2.2.2.1.C

C+45 días 70 85 125 90

91

1.2.2.2. SUBBASE GRANULAR

SBG-1 INVIAS. SUMINISTRO,

EXTENDIDO, NIVELACIÓN,

HUMEDECIMIENTO Y

COMPACTACIÓN CON

VIBROCOMPACTADOR

(INCLUYE TRANSPORTE 5 KM)

1.2.2.2.1. INSTALAR

SUBBASE

GRANULAR

1.2.1.2.1.C

C+3 días 115 130 140 130


MATERIAL. FACTOR

EXPANSIÓN 20%

1.2.2.3.1.

TRANSPORTAR

SUBBASE

GRANULAR

1.2.2.2.1.C

C 115 130 140 130

1.2.2.4. SARDINEL

PREFABRICADO BLOQUE

CEMENTO A-10 SENCILLO

1.2.2.4.1. INSTALAR

SARDINEL

PREFABRICADO

1.2.1.2.1.C

C+16 días 90 108 135 110

1.2.2.5. ACERO DE REFUERZO

FIGURADO FY=412 MPa (4200

KG/CM2, G60)

1.2.2.5.1. FIGURAR E

INSTALAR ACERO

1.2.2.2.1.C

C+15 días 60 82 90 80

1.2.2.6. ANDEN CONCRETO

20,7MPA(3000 PSI) E=0.10MTS

1.2.2.6.1.

CONSTRUIR

ANDENES

1.2.2.4.1.C

C+73 días 44 50 60 51

1.2.2.7. RAMPA PARA ANDÉN L

= 1.80 M., a = 1.5 M. INCL.

PREFAB.

1.2.2.7.1.

CONSTRUIR

RAMPAS

1.2.2.6.1.C

C+5 días 41 47 55 48

1.2.3.1. LINEA DE

DEMARCACIÓN VÍAL CON

PINTURA EN FRÍO (ML) E=0.12

M. INCLUYE SUMINISTRO,

MICROESFERAS Y

APLICACIÓN CON EQUIPO

1.2.3.1.1. DEMARCAR

LÍNEAS LATERALES

CON PINTURA EN

FRIO

1.2.2.1.1.F

C-15 días 7 9 12 10

1.2.3.2. DEMARCACIÓN VÍAL

CON PINTURA EN FRÍO (M2)

INCLUYE SUMINISTRO,

MICROESFERAS Y

APLICACIÓN CON EQUIPO.

1.2.3.2.1. DEMARCAR

PASOS

PEATONALES

1.2.3.1.1.C

C+3 días 7 9 12 10

1.2.3.3. SUMINISTRO E

INSTALACIÓN SEÑAL

METALICA VÍAL VERTICAL

FIJA CON MASTIL. (TIPO SP,

SR, SI) LAM. GALV. CAL. 20

NORMA INVIAS. REFLECTIVO

GRADO INGENIERÍA

COMERCIAL

1.2.3.3.1. INSTALAR

SEÑALIZACIÓN 1.2.2.6.1. 7 9 12 10


92

5.4.2. Diagrama de red del proyecto

Figura 15. Diagrama de red del Proyecto. Fuente: Elaboración Propia.

93

Según el diagrama de red anterior se determina la ruta crítica del proyecto y a

partir de esta se determina la duración total del mismo, es importante mencionar que para

el proyecto se presentan actividades simultáneas, las cuales presentaban traslapos en

sus duraciones, por lo tanto, la duración se calcula restando esos días traslapados. Para

comprobar esto se establece la fecha de inicio del proyecto y se cuentas estos días

calendario y se restan los domingos ya que el proyecto está diseñado para que la obra

sea ejecutada según el horario establecido por el ministerio del trabajo de 48 horas

semanales trabajando así de 7:00am a 4:00pm de lunes a sábado incluyendo 1 hora de

almuerzo.

Tabla 30. Ruta crítica del proyecto.

ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD PREDECESORA DURACION

INICIO

1.1.1.1.1. PERFECCIONAR EL CONTRATO INICIO 1

N/A DÍAS ADICIONALES ENTRE 1.1.1 Y 1.1.2 N/A 10

1.1.1.2.1. SOCIALIZAR EL PROYECTO 1.1.1.1.1.+10 días 1

1.2.1.1.1. LOCALIZAR Y REPLANTEAR VIAS 1.1.1.2.1.CC 33

1.2.1.2.1. EXCAVAR MECÁNICAMENTE EN

CONGLOMERADO

1.2.1.1.1.FC-11 días 99

1.2.2.4.1. INSTALAR SARDINEL PREFABRICADO 1.2.1.2.1.CC+16

días

16

1.2.2.6.1. CONSTRUIR ANDENES 1.2.2.4.1.CC+73

días

14

1.2.3.3.1. INSTALAR SEÑALIZACIÓN 1.2.2.6.1. 10

CIERRE

DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO 184


Tabla 31. Duraciones reales de ruta critica

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD COMIENZO FIN DIAS DOMINGOS DURACIÓN

1.1.1.1.1. PERFECCIONAR EL

CONTRATO

1/04/2020 1/04/2020 1 1

DÍAS DE MÁS 10

1.1.1.2.1. SOCIALIZAR EL

PROYECTO

14/04/2020 14/04/2020 1 1

94

1.2.1.1.1. LOCALIZAR Y

REPLANTEAR VIAS

15/04/2020 22/05/2020 38 -5 33

1.2.1.2.1. EXCAVAR

MECÁNICAMENTE EN

CONGLOMERADO

23/05/2020 15/09/2020 116 -17 99

1.2.2.4.1. INSTALAR

SARDINEL PREFABRICADO

16/09/2020 3/10/2020 18 -2 16

1.2.2.6.1. CONSTRUIR

ANDENES

4/10/2020 20/10/2020 17 -3 14

1.2.3.3.1. INSTALAR

SEÑALIZACIÓN

21/10/2020 31/10/2020 11 -1 10

202 -28 184


5.4.3. Línea base del cronograma

A continuación, se presenta el cronograma de proyecto utilizando la herramienta

Microsoft Project.

95

Figura 16. Cronograma del Proyecto. Parte 1 Fuente: Elaboración Propia.

96

Figura 17. Cronograma del Proyecto. Parte 2 Fuente: Elaboración Propia.

97

Según el diagrama de red anterior se determina la ruta crítica del proyecto (Figura

20), y se presentan las fechas de inicio, las fechas fin, predecesoras y tarea resumen del

proyecto.

5.4.4. Técnicas para desarrollar cronogramas aplicadas

Para el desarrollo del cronograma se tuvo en cuenta la técnica de estimación

análoga de acuerdo con datos históricos y lecciones aprendidas de proyectos similares

ejecutados por la organización se pudieron determinar estas duraciones, esto con el fin

de determinar la ruta crítica y poner énfasis las actividades primordiales, las que

necesitan una mayor concentración por parte del personal del proyecto.

Se estima que para finalizar el proyecto en el tiempo requerido por la entidad

contratante se requiere disponer de más recursos humanos (mano de obra), para de esta

manera lograr optimizar el cronograma.

Se realiza un análisis de precios unitarios para cada una de las actividades con el

fin de identificar los materiales, mano de obra, equipos y transporte necesario para la

ejecución del proyecto, además se realiza un análisis de AIU (Administración, imprevistos

y utilidad) con el fin de establecer los costos del personal técnico de la obra, personal

administrativo, recursos de la administración, impuestos, imprevistos que se puedan

generar y la utilidad del Sponsor.

Al realizar la asignación de los recursos a cada una de las actividades se observa

que algunos de los recursos están sobreestimados, en la siguiente tabla se observa

algunos de ellos:

98

Figura 18. Recursos sobreasignados. Fuente: Elaboración Propia

Figura 19. Solución Recursos sobreasignados.


Se realiza una nivelación de los recursos sobreasignados aumentando los recursos

humanos conforme con los análisis de precios unitarios y se mantiene el valor y el tiempo

de ejecución del proyecto.

99

Durante la ejecución del proyecto se utiliza la técnica de valor ganado, en el corte 2 del

15 de agosto se evidencia un retraso en el cronograma respecto a la línea base, teniendo

un SV de -$ 98.318.831 y un SPI de 0,96. Por otro lado, debido a la apertura de varias

canteras cerca al municipio de Barranca de Upía debido a la demanda de material por la

construcción de la doble calzada Villavicencio-Yopal se presenta una disminución en el

precio de los agregados y el concreto, dando como resultado que se presente un CPI de

1,01 y un VAC de $ 56.203.640, el cual es un monto considerable para invertir en recursos

para las actividades de la ruta crítica que presentan retraso.

Por lo anterior, y con el fin de lograr finalizar el proyecto en el tiempo establecido por la

entidad contratante (restricción), se decide aplicar la técnica de intensificación o crashing,

inyectándole al proyecto más recursos físicos y humanos a las actividades que presentan

retrasos, especificamente se utiliza una retroexcavadora extra por 8 días para acelerar la

excavación mecánica y se incluye otra cuadrilla para la fundida del concreto, lo que

implica tomar de la reserva de contingencia $35.000.000, pero garantizando así la

terminación del proyecto en el tiempo establecido.

5.5. Plan de Gestión de costos

A continuación, se dará a conocer el respectivo plan de gestión de costos, dentro

del cual se tienen en cuenta los recursos necesarios para la realización de cada actividad

dentro del marco en la EDT, de esta forma se definiendo la totalidad del costo del proyecto.

El director de obra se reunirá junto con el ingeniero residente de obra y auxiliares

del contrato semanalmente con el fin de avanzar y analizar los movimientos de dinero de

caja menor y suministros de material como también del avance porcentual de la obra; en

conjunto con el avance porcentual de obra se tomarán medidas junto con la alcaldía

municipal para la realización de los cobros parciales y para la realización de

modificaciones si es de ser necesario. De igual manera se harán reuniones mensuales

con todo el personal activo en obra donde se desarrollarán socializaciones en las que se

tomen medidas con respecto al avance del proyecto.

100

Además, se realizarán socializaciones con la comunidad beneficiada del Barrio

Villas de Santiago con el fin de solucionar quejas reclamos o inquietudes que se hayan

podido ocasionar en el transcurso del avance del proyecto.

Herramienta Empleada:

La herramienta empleada será Microsoft Project, una hoja de recursos en donde

se establecerán los recursos asignados y necesarios para el desarrollo y avance normal

del proyecto. Los recursos son asignados al nivel más bajo según la segregación de la

EDT.

5.5.1. Estimación de costos en MS Project

A continuación, se presenta el análisis de estimación de costos realizado en MS

Project:

101

Figura 20. Estimación de costos en Microsoft Project. Parte 1. Fuente: Elaboración Propia

102

Figura 21. Estimación de costos en Microsoft Project. Parte 2. Fuente: Elaboración Propia

103

5.5.2. Estimación ascendente y determinación del presupuesto

En la Tabla 32, se presenta la estimación ascendente de costos donde se presentan los costos por paquete de trabajo y cuentas de control, generados en la EDT.

Tabla 32. Estimación ascendente de costos

Cuenta de Control Paquete de

Planificación Paquete de trabajo Nombre Actividad ID Actividad

Costo por

actividad

Costo por paquete

de trabajo

Costo por paquete de

planificación

Costo por cuenta

de Control

CC1

1.1. ACTIVIDADES

PRE-EJECUCIÓN

DEL CONTRATO

1.1.1. ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS

1.1.1.1. PERFECCIONAMIENTO DEL

CONTRATO

PERFECCIONAR EL

CONTRATO 1.1.1.1.1. $ 0 $ 0

$ 0

$ 0

1.1.1.2. SOCIALIZACIÓN SOCIALIZAR EL

PROYECTO 1.1.1.2.1. $ 0 $ 0

1.1.2. ACTIVIDADES

PRELIMINARES

OBRAS

1.1.2.1. IDENTIFICACION Y ALQUILER

LOCAL PARA OFICINA ALQUILAR OFICINA 1.1.2.1.1. $ 0 $ 0

$ 0 1.1.2.2. IDENTIFICACION Y ALQUILER

BODEGA ALQUILAR BODEGA 1.1.2.2.1. $ 0 $ 0

CC2 1.2. EJECUCIÓN

DE LA OBRA

1.2.1. PRELIMINARES,

EXCAVACIONES Y

RELLENOS

1.2.1.1. LOCALIZACION, TRAZADO Y

REPLANTEO DE VÍAS. INCLUYE

COMISIÓN TOPOGRAFICA, CARTERA

Y PLANOS.

LOCALIZAR Y

REPLANTEAR VIAS 1.2.1.1.1. $ 12.916.798 $ 12.916.798

$ 500.558.239

$ 5.142.342.548

1.2.1.2. EXCAVACION MECANICA EN

CONGLOMERADO (INCLUYE CARGUE

MECANICO Y RETIRO DE MATERIAL 5

KM)

EXCAVAR

MECÁNICAMENTE

EN

CONGLOMERADO

1.2.1.2.1. $ 326.798.455 $ 326.798.455

1.2.1.3. RELLENO MATERIAL DE RIO

E= 2" INCLUYE COMPACTACION

MANUAL Y TRANSPORTE DE

MATERIAL 5 KM.

RELLENAR

ANDENES EN

MATERIAL DE 2"

1.2.1.3.1. $ 53.453.213 $ 53.453.213


MATERIAL. FACTOR EXPANSIÓN 20%

TRANSPORTAR

MATERIAL DE 2"

PARA ANDENES

1.2.1.4.1. $ 1.620.385 $ 1.620.385

1.2.1.5. DEMOLICION ANDEN, PLACAS,

SARDINEL=0.07 M (INCLUYE CARGUE

MANUAL Y TRANSPORTE DE

ESCOMBROS 5 KM)

DEMOLER

ANDENES 1.2.1.5.1. $ 105.769.388 $ 105.769.388

1.2.2. ESTRUCTURA

DE PAVIMENTO

1.2.2.1. PAVIMENTO DE CONCRETO

MR-4.2 INCLUYE VIBRADO,

TEXTURIZADO, CURADO Y JUNTAS

FUNDIR PLACAS

DE CONCRETO 1.2.2.1.1. $ 2.938.846.183 $ 2.938.846.183

$ 4.557.248.367 1.2.2.2. SUBBASE GRANULAR SBG-1

INVIAS. SUMINISTRO, EXTENDIDO,

NIVELACIÓN, HUMEDECIMIENTO Y

COMPACTACIÓN CON

INSTALAR

SUBBASE

GRANULAR

1.2.2.2.1. $ 640.570.128 $ 640.570.128

104

VIBROCOMPACTADOR (INCLUYE

TRANSPORTE 5 KM)


MATERIAL. FACTOR EXPANSIÓN 20%

TRANSPORTAR

SUBBASE

GRANULAR

1.2.2.3.1. $ 7.804.620 $ 7.804.620

1.2.2.4. SARDINEL PREFABRICADO

BLOQUE CEMENTO A-10 SENCILLO

INSTALAR

SARDINEL

PREFABRICADO

1.2.2.4.1. $ 448.518.442 $ 448.518.442

1.2.2.5. ACERO DE REFUERZO

FIGURADO FY=412 MPa (4200 KG/CM2,

G60)

FIGURAR E

INSTALAR ACERO 1.2.2.5.1. $ 45.809.131 $ 45.809.131

1.2.2.6. ANDEN CONCRETO

20,7MPA(3000 PSI) E=0.10MTS

CONSTRUIR

ANDENES 1.2.2.6.1. $ 353.655.490 $ 353.655.490

1.2.2.7. RAMPA PARA ANDÉN L = 1.80

M., a = 1.5 M. INCL. PREFAB.

CONSTRUIR

RAMPAS 1.2.2.7.1. $ 122.044.373 $ 122.044.373

1.2.3. SEÑALIZACIÓN

Y DEMARCACIÓN VIAL

1.2.3.1. LINEA DE DEMARCACIÓN VÍAL

CON PINTURA EN FRÍO (ML) E=0.12 M.

INCLUYE SUMINISTRO,

MICROESFERAS Y APLICACIÓN CON

EQUIPO

DEMARCAR LÍNEAS

LATERALES CON

PINTURA EN FRIO

1.2.3.1.1. $ 41.996.306 $ 41.996.306

$ 84.535.942

1.2.3.2. DEMARCACIÓN VÍAL CON

PINTURA EN FRÍO (M2) INCLUYE

SUMINISTRO, MICROESFERAS Y

APLICACIÓN CON EQUIPO.

DEMARCAR PASOS

PEATONALES 1.2.3.2.1. $ 12.935.148 $ 12.935.148

1.2.3.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN

SEÑAL METALICA VÍAL VERTICAL FIJA

CON MASTIL. (TIPO SP, SR, SI) LAM.

GALV. CAL. 20 NORMA INVIAS.

REFLECTIVO GRADO INGENIERÍA

COMERCIAL

INSTALAR

SEÑALIZACIÓN 1.2.3.3.1. $ 29.604.488 $ 29.604.488

CC3 1.3. GERENCIA DE

PROYECTOS $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Sumatoria cuentas de control $ 5.142.342.548

Reserva de contingencia $ 263.424.268

Línea base de costos $ 5.405.766.816

Reserva de gestión $ 162.173.004

PRESUPUESTO $ 5.567.939.820

Fuente: Elaboración propia

105

5.6. Plan de Gestión de recursos

El plan de gestión de recurso permite determinar adecuadamente el personal y

equipo mínimo requerido y en el tiempo oportuno, minimizando riesgos en mayores

tiempos de ejecución y permite llevar un adecuado control del programa de trabajo

garantizado la terminación del objeto en el tiempo y presupuesto establecido.

Adicionalmente crea un control de responsabilidades que da claridad para la toma de

decisiones en eventualidades durante el tiempo de ejecución del proyecto y aun durante

la etapa de operación.

Igualmente, con los recursos físicos se establece claramente las especificaciones

que debe cumplir el equipo y el tiempo de utilización, con lo cual permite determinar la

forma de adquisición, si se compra o se alquila.

5.6.1. Estimación de los recursos.

La siguiente estimación de recursos de genera de acuerdo con la estructura de

trabajo - EDT del Proyecto “Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de

Santiago”.

Visión.

El equipo de trabajo llevará cabo sus actividades enmarcado en los principios

éticos obrando de buena fe y disponiendo de sus capacidades profesionales en beneficio

del objeto del proyecto. Deberá ser fiel a los objetivos corporativos e informar

oportunamente cualquier acto contrario a los objetivos del proyecto. De la misma manera

las características de la maquinaria serán de óptimas condiciones operativas y de última

tecnología, que garanticen la entrega de un pavimento de calidad especificada.

Requerimientos.

El desarrollo de un proyecto de carácter público y en beneficio de la comunidad

requiere una adecuada gestión de los recursos, tanto físicos como humanos, que permita

dar cumplimiento a las solicitaciones propias estatales y del sector público, en este caso

106

provenientes del municipio que es nuestro cliente, y que se rigen por principios de

transparencia y garantías.

Debido a que la maquinaria a utilizar para la ejecución de las obras es costosa, se

requiere que el equipo de gestión de proyectos considere adecuadamente las diferentes

opciones comerciales de adquisición permanente o temporal de dichos equipos, en

beneficio de la organización.

Beneficios esperados.

Con el Plan de Gestión del Recurso se minimiza el riesgo de mayores costos por

reprocesos en las actividades o doble asignación, asimismo establece claramente las

responsabilidades de cada uno de tal manera que facilita la selección del personal

requerido y sus competencias.

La maquinaria y equipo será el requerido oportunamente y se reduce los tiempos

de inactividad.

Estrategia.

Con el propósito de elaborar un eficaz plan de gestión de los recursos, se utilizarán

las herramientas disponibles como organigramas, cronogramas de ejecución, matrices

de selección de pesonal identificando los roles y fiunciones para obtener una

correspondencia adecuada a cada lote de trabajo según la EDT.

Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos.

• Planificar la gestión de los recursos

• Establecer las competencias del personal requerido, para seleccionarlo.

• Definir la oportunidad de contratación del personal y la adquisición de equipo.

• Definir las características de la maquinaria y equipo para solicitarlo.

• Controlar el desempeño para identificar las oportunidades de mejora.

107

• Elaborar un plan de mantenimiento de la maquinaria y del equipo.

Alcance del Plan de Gestión de los recursos.

Se desarrollará el documento que contenga todos los lineamientos para la gestión

del personal, los equipos y otros recursos físicos necesarios para la ejecución del

proyecto, y que permita gestionar los mismos con transparencia y eficacia, permitiendo

ejercer la correcta planificación, seguimiento y control de los mismos.

Entregas.

Las siguientes son las entregas del plan de gestión de proyectos:

• Organigrama funcional del proyecto

• Definición de roles y responsabilidades

• Lista del personal requerido para la ejecución de las actividades.

• Lista de los recursos físicos y tecnológicos

• Estructura de los equipos y cuadrillas de trabajo

• Requisitos de los perfiles requeridos en los diferentes roles.

• Metodología para el proceso de contratación y vinculación de personal.

• Requerimientos para la calificación y aprobación de proveedores.

• Plan para la gestión del inventario

• Programa de capacitaciones y actualización al personal.

• Evaluación de desempeño y retroalimentación al personal.

• Plan de beneficios.

• Metodología para las adquisiciones de recursos físicos y tecnológicos.

• Plan de mejoramiento

• Plan de gestión de cambios

Medidas.

• Indicadores de la evaluación de desempeño.

• Identificación de satisfacción del empleado y oportunidades de mejora,

basadas en la retroalimentación de la evaluación de desempeño.

108

• Indicadores del plan de capacitación

• Identificación de mejoras o actualización al plan de capacitaciones

• Indicadores de no conformidades a los proveedores

• Indicadores de cambios del personal contratado

• Indicadores de desempeño del personal según porcentaje de avance de la

obra

• Anotaciones a la hoja de vida del personal

Exclusiones.

• Se excluyen las capacitaciones para desarrollar competencias técnicas que el

personal debe tener como requisito para la contratación.

• El desarrollo de especificaciones técnicas para la ejecución de las actividades

del personal operario.

• Se excluyen las capacitaciones por objetivos HSE del presente plan.

• Se excluye la gestión de cualquier programa de compensación en beneficio a

la comunidad (programas sociales)

Restricciones.

El plan tendrá las siguientes restricciones:

• Se deberá dar prioridad a la contratación de personal calificado de la zona.

• La mano de obra no calificada deberá ser local.

• Se deberá dar prioridad a la contratación de proveedores locales.

• Los proveedores para calificar, y por ende a contratar, deberán estar

certificados en calidad.

• El personal por contratar deberá certificar que no cuenta con enfermedades

ocupacionales de base, y que se encuentra en condiciones de salud optimas

que le permite el desarrollo de sus funciones.

• El personal deberá ser de nacionalidad colombiana.

• La maquinaria por utilizar no deberá tener una vida mayor a 10 años.

109

Supuestos.

El plan de gestión de los recursos considera como reales los siguientes factores:

• El personal contratado cumple con todas las competencias específicas

requeridas para el correspondiente cargo

• El personal contratado da cumplimiento al reglamento interno de trabajo

• El personal da cumplimiento al manual de convivencia laboral

• El personal vinculado ha superado los filtros del proceso de contratación y por

ende está calificado para ejercer el cargo al que ha sido asignado.

Factores críticos de éxito.

• Satisfacción de los interesados.

• Cumplimiento de los diseños.

• El valor final del proyecto no puede superar el valor establecido por la entidad.

• Terminación del proyecto en el tiempo establecido.

• Cumplimiento de las especificaciones técnicas de todos los ítems del proyecto.

Clasificación de los involucrados.

El análisis de interesados se realizó mediante la recopilación y análisis sistemático

de información cuantitativa y cualitativa con el fin de determinar cuáles son sus intereses

particulares y deben tenerse en cuenta a lo largo del proyecto.

Se identificaron dos grandes grupos de interesados clasificándose en internos y

externos, y de acuerdo con la información obtenida, se identificaron principalmente los

perfiles, roles y expectativas, para poder analizar el impacto potencial que cada

interesado pueda generar, según su personalidad, conocimientos y relacionamiento con

el proyecto. A continuación, se presenta clasificación de los mismos.

Tabla 33. Clasificación de los Involucrados.

LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)

NOMBRE CLASIFICACIÓN

110

ROL EN EL

PROYECTO

FASE DE

MAYOR

INTERÉS

EXPECTATIVAS

PRINCIPALES

INTERNO/

EXTERNO

APOYO/NEUTRAL/

OPOSITOR

Alcaldía

municipal de

Barranca de

Upía



Externo Apoyo

Gerente Sponsor Cierre Obtener utilidad Interno Apoyo


Regulador

Inicio Cumplimiento de las

especificaciones

técnicas, plazo y

calidad.

Externo Opositor

Población Beneficiario Ejecución Mejorar el tránsito y el

acceso a sus

viviendas.

Externo Neutral


Fuente. Elaboración Propia

Roles y Responsabilidades.

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes

roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto:

Tabla 34. Roles y responsabilidades del personal asignado.

ROLES • RESPONSABILIDADES

Patrocinador

del Proyecto

(Gerente)

• Proveer a tiempo los recursos requeridos para el financiamiento del proyecto

con el fin de dar cumplimiento al cronograma y de los entregables del

proyecto.

Director del

proyecto

• Liderazgo del proyecto para cumplir los objetivos en cuanto a costo, tiempo,

alcance, calidad, recursos, riesgos y satisfacción del cliente.

• Control de los recursos (Aprobación de pedidos, ordenes de servicio,

pedidos del almacén, etc).

• Revisión y aprobación de entregables de coordinador y especialista del

proyecto.

• Planificar las actividades, recursos y cumplimiento de los requisitos del

proyecto.

• Revisar los elementos técnicos, legales y administrativos requeridos para la

obra.

• Realizar las visitas a las obras para conocer el estado de estas.

111

• Revisar la nómina del personal que se encuentra en las obras y los cortes

de obra.

• Establecer una comunicación constante con los interesados del proyecto.

• Velar por la ejecución de las acciones correctivas y preventivas.

Ingeniero

Coordinador

de Obras

• Proyectar entregables requeridos por el director del proyecto y la entidad

contratante de forma oportuna y con los estándares de calidad establecidos.

• Apoyo, seguimiento y control a la ejecución de las actividades del proyecto.

• Control de la programación del proyecto.

• Comunicación constante con la interventoría y la supervisión del proyecto

con el fin de comunicar a la dirección del proyecto y validar imprevistos o

ajustes que se identifiquen durante la ejecución del proyecto.

• Entregar los informes periódicos del avance y los cortes de obra.


• Realizar las demás funciones encomendadas por sus superiores.

Especialista

en

Pavimentos

• Revisión, ajuste y aprobación de diseños suministrados por la entidad

contratante.

• Elaboración de conceptos técnicos del diseño geométrico que se requieran

durante la ejecución del proyecto.

• Revisar los elementos técnicos, legales y administrativos requeridos para la

obra.


Ingeniero

Residente de

Obra

• Elaboración de informes mensuales.

• Supervisar a los trabajadores y las actividades que desempeñan.

• Elaborar la nómina del personal de la obra.

• Hacer la relación de gastos y costos y entregarla al director del proyecto.

• Controlar el presupuesto asignado para la obra.

• Verificar que los materiales suministrados se utilicen adecuadamente.

• Verificar que las órdenes de compra sean conformes con las características

y cantidades suministradas por el proveedor.

• Velar por la salud de los trabajadores de la obra y porque se cumplan con

las normas de seguridad.

• Ejecutar la obra según el contrato sin salirse del alcance del proyecto.

• Entregar los informes periódicos del avance y los cortes de las obras a su

cargo

• Inspeccionar la conclusión de los trabajos de las obras verificando el estado

y la calidad de la obra terminada.

• Dar solución a los problemas que surjan en la ejecución del proyecto.

• Identificar y controlar el producto no conforme.

• Diligenciar diariamente el libro de obra bitácora indicando todos los sucesos

presentes durante la ejecución de las actividades.

• Realizar las demás funciones encomendadas por sus superiores.

112

Profesional

en Salud

Ocupacional

• Supervisar a los trabajadores y las condiciones de las actividades que

desempeñan.

• Velar por el cumplimiento de las actividades en materia de la seguridad y

salud de los trabajadores.

• Verificar que los equipos, herramientas y materiales suministrados se

utilicen adecuadamente y estén en buenas condiciones.

• Velar por la salud de los trabajadores de la obra y porque se cumplan con

las normas de seguridad.

• Entregar los informes periódicos de las actividades desarrolladas en

materia de seguridad y salud en el trabajo.

• Realizar las afiliaciones del personal de la Obra al sistema de seguridad

social.

• Establecer controles a los riesgos identificados.

• Realizar diariamente las charlas de salud ocupacional al personal en Obra.

• Realizar las demás funciones encomendadas por sus superiores

Topógrafo

• Realizar la localización y el replanteo de las vías a intervenir.

• Realizar planos récords.

• Realizar carteras de todas las actividades a ejecutar.

• Interactuar con los ingenieros residente, coordinador de obra y especialista

de pavimentos sobre los diseños de pavimento y su estructura.

Maestro

General

• Realizar los trabajos establecidos en las obras en el tiempo indicado y con

las especificaciones técnicas indicadas.

• Reportar cualquier situación que se presente en obra al residente.

Auxiliar

Operativo

• Realizar las adquisiciones de acuerdo con las especificaciones de calidad y

los tiempos acordados en las órdenes de compra.

• Establecer mantenimientos de la maquinaria utilizada en el proyecto.

• Realizar inventarios semanales de materiales, herramientas y equipos.


5.6.2. Estructura de desglose de recursos (RES).

La siguiente estimación de recursos de genera de acuerdo con la estructura de

trabajo - EDT del Proyecto “Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de

Santiago”

113

Figura 22. Estructura de desglose de recursos (RES) Fuente: Elaboración propia.

114

5.6.3. Asignación de recursos.

La matriz de asignación de los recursos se presenta en el Apéndice F.

5.6.4. Calendario de recursos.

El personal contratado cumple una jornada laboral ordinaria de 48 Horas

semanales, 8 horas diarias distribuidas de lunes a sábado de 7:00am a 12:00pm y de

1:00pm a 4:00pm en concordancia con el código sustantivo de trabajo. El personal

operativo no labora en domingos ni Festivos. La matriz de asignación de los recursos se

presenta en el Apéndice F.

5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo.

Para alcanzar un mejor desempeño del proyecto, durante su ejecución se

realizarán actividades que ayuden a mejorar las competencias de cada colaborador

vinculado al mismo, así como la ejecución de actividades que contribuyan en la

generación de trabajo en equipo y confianza, por medio de una comunicación abierta y

eficaz.

Plan de capacitación.

El Plan de Capacitaciones Formales, contemplan que se desarrollaran en el sitio

de trabajo, con equipo audiovisual en el espacio utilizado como Oficina, las cuales serán

programadas conjuntamente con el área de recursos humanos, área SISO y Director de

Proyecto. De cada capacitación, quedará el registro de asistencia y la evaluación del

personal capacitado.

Tabla 35. Programa de capacitaciones

NOMBRE

CAPACITA

CION

TEMAS RESPONSABLE DIRIGIDO

A

DURACI

ÓN

COSTOS

Divulgación de

política de

calidad,

Políticas aplicabilidad

en entorno laboral

Profesional de

Seguridad Industrial

y Salud Ocupacional

Todo el

personal

1

HORA

$170.000

115

objetivos de

calidad, misión,

visión

cumplimiento de

indicadores

Capacitación

administración

de tareas de

alto riesgo

Tareas de alto riesgo

responsabilidades

administrativas

ARL Todo el

personal

2

HORAS

$240.000

Capacitación

en

investigación

de accidentes

Responsables de

investigación de

accidentes

responsabilidad legal,

penal y civil análisis de

causas AC y AP

ARL Todo el

personal

1

HORA

$120.000

Equipos de

protección

personal

Uso y mantenimiento de

elementos de

protección personal

Profesional de


y Salud Ocupacional

Todo el

personal

1

HORA

$80.000

Capacitación

acción

correctiva

Que es AP AC,

Formatos y seguimiento

de AC AP

Profesional de


y Salud Ocupacional

Todo el

personal

1

HORA

$80.000

Capacitación

para

COPASST /

Vigía SST

Que es, Como se

conforma, funciones,

reuniones,

seguimientos y

requisitos legales

Profesional de


y Salud Ocupacional

Todo el

personal

1

HORA

$80.000

Capacitación

de primeros

auxilios

Qué es.

Puntos básicos que

debemos conocer

Cuidados al prestar el

servicio

Medición de los signos

vitales

Practica

Recomendaciones

Brigadista

perteneciente a

organismos de

socorro o tecnólogo

con licencia en SO

Todo el

personal

3

HORAS

$360.000

Estrés laboral

y peligros

psicosociales

Que es estrés laboral

Acoso Laboral

Marco Legal

Manejo de Estrés

Profesional de


y Salud Ocupacional

Todo el

personal

1

HORA

$80.000


116

Adicionalmente a las capacitaciones mencionadas anteriormente, se realizarán

charlas sobre conocimientos técnicos, serán dictadas por personal de la obra que domine

el tema específico de que trata la conferencia o en casos puntuales por personal que la

oficina central envía al sitio de la obra.

Recompensas.

La Empresa en sus políticas de gestión del recurso humano, tiene implementado

salario emocional con el fin de motivar a los colaboradores a ejecutar sus labores en el

mejor ambiente posible entre ellas están:

• Conferencias una vez por mes, relacionadas con diferentes disciplinas de la

ingeniería, administrativas, y motivacionales de trabajo en equipo,

conducentes a mantener actualizado al personal mejorando sus competencias,

la integración y el interés en el cumplimiento del objetivo del proyecto.

• Préstamo para mejoras de vivienda o abono a créditos hipotecarios por un plazo

no mayor a 10 meses y sin intereses, el monto no puede ser superior a

$5.000.000.

• Celebración del día del niño y Halloween. La empresa realizara actividades en

la que pueden participar los hijos de los trabajadores el día del niño (abril) y

Halloween (octubre), esta actividad se realizara en un espacio adecuado

donde los niños deben asistir con un adulto responsable, contaran con

refrigerio y actividades de recreación.

• Día de la Familia: Se otorga un día por semestre, el cual debe ocuparse en

actividades que fortalezcan los lazos familiares, este día debe ser solicitado al

Director del Proyecto.

• Convenios diferentes entidades bancarias para acceder a créditos de libranza

y descuento por nómina.

• Programa de ascensos de acuerdo con el desempeño alcanzado en los

proyectos en que ha participado.

117

Adicionalmente para el proyecto la dirección ha establecido otorgar una

bonificación económica a todo el equipo por la entrega anticipada del objeto del contrato,

proporcional a los menores plazos alcanzados.

Evaluación de desempeño del equipo de trabajo.

La evaluación de desempeño la realiza el jefe inmediato, mediante la medición de

indicadores que tienen en cuenta tres aspectos:

• Capacidad para relacionarse con el equipo de trabajo

• Competencias para ejecutar su trabajo

• Creatividad en desarrollo de sus actividades

• Nivel profesional

Se evaluará el desempeño de los trabajadores trimestralmente en presencia de

cada uno de ellos. Adicionalmente se realizará una evaluación para el personal apenas

cumple un mes de actividades en la compañía. Los parámetros por evaluar dependen

del rol y responsabilidades asignadas a cada trabajador.

5.7. Plan de Gestión de las comunicaciones

5.7.1. Canales de comunicación.

Se presentan los canales principales para comunicaciones internas, externas y

especiales con el cliente.

Medios De Información Internos.

Son herramientas que transmiten información relevante que los colaboradores

deben saber sobre la compañía. Dichos medios informan en una sola vía, por lo que no

se presenta una retroalimentación o comunicación en múltiples vías por las partes.

Correos Corporativos y plantillas: Los correos corporativos se deben utilizar

para enviar correos masivos, es decir correos colectivos a todos los colaboradores de la

empresa. Cada correo corporativo tiene una plantilla específica que debe ser utilizada al

118

enviarlo. Los correos que no sean masivos o colectivos NO deben salir del correo

corporativo ni deben utilizar plantilla.

• Uso de las plantillas: Las plantillas de uso corporativo son enviadas por el Área

de Comunicaciones a cada responsable. Cada área o departamento debe

hacer un uso adecuado de ésta según lo indique el Área de Comunicaciones.

• Acceso para el envío de correos masivos: El acceso al grupo masivo es de

acceso restringido y debe usarse únicamente cuando la información que lleva

aplique para todos los empleados de la compañía. Sólo las personas

autorizadas previamente podrán enviar correos masivos.

Intranet– Página Web: La intranet de la empresa contiene información relevante

para todos los colaboradores de la compañía. En esta se encuentran los enlaces a todas

las aplicaciones que son manejadas por el Departamento de Tecnología Informática. es

responsabilidad del Área de Comunicaciones y está sujeto a las noticias o campañas

que se estén divulgando.

Carteleras: Las carteleras grises de que se encuentran en cada piso deben

usarse para exponer únicamente información relevante de la compañía, por ejemplo:

Misión, Visión y Políticas de la compañía, entre otros.

Memorandos Internos: Los mensajes de compañía de conocimiento y aplicación

general por parte de los colaboradores deberán ser divulgados por medio de un

memorando interno a través del correo electrónico, según la plantilla establecida. Estos

sólo podrán ser enviados por los gerentes de la compañía o a quien ellos deleguen para

dicha función.

Comunicación Externa.

La comunicación externa depende en gran medida de la Dirección Comercial que

toma las decisiones para participar en medios masivos, ferias del sector y otros eventos

a nivel externo. El Área de Comunicaciones apoya estos procesos según los

requerimientos y solicitudes de la Dirección Comercial. El vocero oficial de cara a los

119

medios de comunicación masiva es el Gerente General o quién él delegue, dependiendo

del tema que se deba manejar.

Comunicación Con el Cliente

El responsable de la comunicación con el representante de la entidad contratante

es el director de obra, quien será el encargado de transmitir esta información.

A continuación, se presenta el organigrama que deberá seguirse para las

comunicaciones:

Figura 23. Organigrama de las comunicaciones Fuente: Elaboración Propia

El personal del proyecto siguiendo la línea de comunicaciones establecida

anteriormente. está atento para resolver las consultas del cliente, documentar las

modificaciones acordadas y recibir la retroalimentación del cliente incluyendo sus

felicitaciones o quejas por parte de las partes interesadas.

La comunicación con el cliente es un mecanismo eficaz para conseguir un grado

de satisfacción por parte del Cliente y de las demás partes interesadas. El Gerente de

Proyecto es responsable de establecer la comunicación directa con el cliente en casos

particulares.

Alcaldía Municipal de Barranca

de Upía

Gerente de Proyectos (1)

Director de Obra (1)

Residente de Obra (1)

Profesional en Seguridad y Salud en el

Trabajo (1)

Especialista de Obra (1)

120

Las comunicaciones se establecen detalladamente en el siguiente procedimiento

de comunicación, participación y consulta, y sus principales actividades se presentan en

el Apéndice G.

5.7.2. Sistema de información de las comunicaciones.

Dentro de los sistemas de información que faciliten la gestión de las

comunicaciones, se establecen las siguientes herramientas:

• Contratación de la plataforma PIMS para gestión documental (Project

Information Management System). Mediante esta plataforma se

centralizará la distribución de la documentación según la matriz de

distribución, así como se facilitará la recopilación de los comentarios de los

interesados y la trazabilidad de los mismos.

• Implementación de la PMBox para comunicaciones oficiales entre el

Sponsor y el Cliente. Las cartas e intercambio de correspondencia e hará

de manera electrónica mediante el uso del PMBox como medio oficial a los

interesados.

• Box de quejas y reclamos, como herramienta gestionada por el

departamento de tecnologías de la información a fin de clasificar y

conservar el registro de quejas y reclamos del proyecto, y que se integre

con la base de datos de la compañía.

5.7.3. Matriz de comunicaciones.

La matriz de comunicaciones definida para el proyecto y entre los diferentes

interesados se presenta en el Apéndice G.

5.7.4. Estrategia de comunicaciones.

Como estrategia de comunicación se prioriza la comunicación con el cliente a fin

de dar correcto seguimiento a los requerimientos del proyecto.

121

De igual manera, se establece un sistema de quejas y reclamos que permita

identificar debilidades en el presente plan, así como la mejora continua de las vías de

comunicación.

Los medios para la comunicación que se van a utilizar para la comunicación con

la entidad contratante o cliente se relacionan a continuación:

• Escrito: Por medio de cartas, circulares, notificaciones, actas, etc.

• Medio electrónico: Por medio de correos electrónicos.

• Verbal: En reuniones y visitas a campo.

Los mecanismos se encuentran descritos en la Matriz de Comunicación y

Divulgación presentada en el Apéndice G.

5.8. Plan de gestión de Calidad

En el presente numeral se presenta el Plan de Gestión de Calidad, para realizar

la planificación de actividades con el fin de dar cumplimiento a la satisfacción de los

requisitos de calidad establecidos para el proyecto.

5.8.1. Metricas de Calidad

Métricas de calidad para el proyecto

Tabla 36. Métricas de calidad del proyecto – Satisfacción del Cliente

MÉTRICAS DE CALIDAD

Nombre de la métrica: Satisfacción del Cliente

Objetivo de la métrica: Conocer los aspectos relacionados con la satisfacción del Cliente y su

percepción sobre el trabajo a cargo.

Factor de calidad

*Percepción del cumplimiento de los requisitos especificados a la

Organización.

*Cumplimiento de los niveles de desempeño referenciados en el anexo

técnico de los términos de condiciones

* Percepción sobre la atención y diligencia con que se resuelven sus

quejas y reclamos

* Facilidad para sostener comunicación con el Director y otros funcionarios

122

adscritos a la organización de los servicios

* Percepción sobre los recursos utilizados por la organización

* Percepción sobre la calidad de los productos preparados por la

Organización

* Percepción sobre la capacidad técnica de la Organización

* Entregas a tiempo

* Posibilidades de mejora de los servicios de la Organización

Método de medición Encuesta de Satisfacción del Cliente cuantificable en un rango de 1 a 5.

Frecuencia de medición Trimestral

Meta Cumplimiento del 90%

Responsable del factor

de Calidad Gerente del proyecto

Fuente. Elaboración Propia.

Tabla 37. Métricas de calidad del proyecto – Cumplimiento de entregables


Nombre de la métrica: Cumplimiento de entregables del proyecto

Objetivo de la métrica: Medir el estado de cumplimiento de las actividades planificadas de obra,

en este caso alcanzar el desarrollo de las obras.

Factor de calidad

*Cumplimiento de los niveles de desempeño referenciados en el anexo

técnico de los términos de condiciones

* Percepción sobre los recursos utilizados por la organización

* Percepción sobre la calidad de los productos preparados por la

Organización

* Percepción sobre la capacidad técnica de la Organización

* Entregas a tiempo

Método de medición Actividades de obra ejecutadas *100%

Actividades de obra programadas

Frecuencia de medición Mensual



de Calidad Gerente del proyecto


Tabla 38. Métricas de calidad del proyecto – Cumplimiento del cronograma


123

Nombre de la métrica: Cumplimiento del cronograma

Objetivo de la métrica: Conocer el estado de cumplimiento del cronograma aprobado,

comparando el avance de ejecución contra el avance programado.

Factor de calidad CONSTRUCTORA APP SAS deberá analizar semanalmente el avance de

la obra, el cual según los rangos presentará una afectación.

Método de medición Cuando el atraso reportado es <= 10%, se deben generar medidas

preventivas

Si el atraso reportado >10 %<= 30%, se deben implementar planes de

contingencia.

Y si el atraso reportado es > al 30%, es necesario reportar al Cliente y

proponer planes agresivos para superar el atraso.

Frecuencia de medición Semanal



de Calidad

Gerente del proyecto/Residente de Obra


Tabla 39. Métricas de calidad del proyecto – Cumplimiento del costo


Nombre de la métrica: Cumplimiento del costo

Objetivo de la métrica: Conocer el estado de cumplimiento de los costos, comparando el avance

de ejecución contra el avance programado.

Factor de calidad CONSTRUCTORA APP SAS deberá analizar mensualmente el avance de

la obra, el cual según los rangos presentará una afectación.

Método de medición Cumplimiento de costos conforme los programado/ejecutado




de Calidad Gerente del proyecto/Residente de Obra


Tabla 40. Métricas de calidad del proyecto – Quejas y reclamos del Cliente


Nombre de la métrica: Quejas y reclamos del Cliente

124


Objetivo de la métrica: Desarrollar las acciones de mejoramiento respectivas, bien sea tomando

los planes de mejora, dejando evidencia.

Factor de calidad Realizar seguimiento permanente a las actividades que se establecen para

atender la queja y/o reclamo con el fin de verificar que la solución tramitada

fue realmente satisfactoria para el cliente

Método de medición Atención a la Queja y/o reclamo

Frecuencia de medición Cuando se presente

Meta Cumplimiento respuesta emitida a los tres (3) días hábiles de recibida


de Calidad

Gerente del proyecto/Residente de Obra


Métricas de Calidad para entregables

Tabla 41. Métricas de calidad del producto – Excavaciones y rellenos


Nombre de la métrica: Excavaciones y rellenos

Objetivo de la métrica: Cumplir Especificaciones Técnicas y planos de construcción.

Factor de calidad Terminación de cada uno de los entregables que lo conforman de acuerdo

con lo programado a satisfacción del Cliente e Interventoría y cumplimiento

de todos los estándares de calidad

Método de medición Cumplimiento de Especificaciones INVIAS

Frecuencia de medición Avance de 200 m2

Meta Topografía 1/- 5 cm para Excavaciones

Rellenos, cumplimiento de las cotas de relleno definidos en los planos de

construcción

90% de Proctor modificado.


de Calidad

Residente de Obra


Tabla 42. Métricas de calidad del producto – Estructura de pavimento


Nombre de la métrica: Estructura de pavimento

125


Factor de calidad

Terminación de cada uno de los entregables que lo conforman de acuerdo


de todos los estándares de calidad

Método de medición

Cumplimiento NSR 10, Diseño de mezcla y planos de construcción, RAS,

Normas y Especificaciones Generales de Construcción de Carreteras – 2013

INVIAS – Art. 500, NTC673 y NTC 2871

Frecuencia de medición

7 días

14 días

28 días

Meta

7 días 65%

14 días 90%

28 días 99%

Para (3000 PSI) +/- 500 PSI

Asentamiento +/- 1”


de Calidad Residente de Obra


Tabla 43. Métricas de calidad del producto – Señalización de demarcación


Nombre de la métrica: Señalización de demarcación


Factor de calidad Terminación de cada uno de los entregables que lo conforman de acuerdo


de todos los estándares de calidad.

Método de medición Cumplimiento Especificaciones técnicas particulares emitidas por el Cliente.


Meta 90%


de Calidad

Residente de Obra


126

5.8.2. Documentos de prueba y evaluación

A continuación, se describen los formatos de uso obligatorio para realizar las

pruebas y evaluación de los productos a realizar durante la ejecución del proyecto, los

cuales deben cumplir con los siguientes documentos:

• Pruebas de Asentamiento de la mezcla de concreto – Formato CON.01

Apéndice H

• Diseño de mezcla – Informe de diseño

• Ensayos de Resistencia de concreto a Flexión y Compresión – Formato

CON.01, Apéndice H

• Ensayos de Densidades – Formato SUE.01, Apéndice H

• Equipos de Medición – Certificados de calibración cada 6 meses

5.8.3. Entregables verificados

Se presenta el reporte de calidad de uno de los entregables verificados, el cual

corresponde a la actividad de rellenos y cuyos soportes es el Ensayo de densidades,

siendo conforme, pues cumple con las Especificaciones Técnicas y planos del proyecto.

127

Figura 24. Ensayo de densidad y humedad del terreno Elaboración propia

5.9. Plan de Gestión del riesgo

El plan de Gestión del riesgo del proyecto “Pavimentando Sueños y Renovando

el Urbanismo de Villas de Santiago”, define los procesos de gestión de riesgos que se

utilizará a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con el objetivo de asegurar que los

procesos de gestión de riesgos sean apropiados para tratar con el nivel de los riesgos

identificados.

5.9.1. Matriz de riesgos

En el Apéndice I se presenta la Matriz de riesgos para el proyecto objeto del

informe.

5.9.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual)

A continuación, se describen la matriz de probabilidad para impactos amenazas e

impactos oportunidades:

SUE.01 V.1

LOCALIZACIÓN FECHA DE TOMA 24/09/2020 No. de Muestra 005

CANTERA Agregaso del Meta FECHA DE RECIBO 24/09/2020

DESCRIPCIÓN Sub-base granular FECHA DE ENSAYO 24/09/2020

ENSAYO No. 1 2 3 4 5 6

ABSCISA Losa 1 Losa 2

CAPA Ultima Ultima

MARGEN Centro Centro

PESO FRASCO Y ARENA INICIAL (g) 7120 7100

PESO FRASCO Y ARENA RESTANTEL (g) 3070 3128

PESO ARENA TOTAL UTILIZADA (g) 4050 3972

CONSTANTE DEL CONO (g) 1763 1763

PESO ARENA EN EL HUECO (g) 2287 2209

DENSIDAD DE LA ARENA (g/cm3) 1,440 1,440

VOLUMEN DEL HUECO (cm3) 1588 1534

PESO MATERIAL HUMEDO EXTRAIDO (g) 4050 3692

% DE HUMEDAD 8,0 10,0

PESO MATERIAL EXTRAIDO SECO (g) 3750 3356

DENSIDAD DEL MATERIAL (g/cm3) 2,361 2,188

PESO UNITARIO LABORATORIO (g/cm3) 2,286 2,286

% DE HUMEDAD OPTIMA LABORATORIO 8,5 8,5

% DE COMPACTACION TERRENO 103 96

% DE COMPACTACIÓN ESPECIFICADA 95 95

CUMPLE (S/N) SI SI

RECIBO LABORATORIO

FIRMA FIRMA

FEECHA: 30/09/2020

ENSAYO DE DENSIDAD Y HUMEDAD EN EL TERRENO

Urbanización Villas de

Santiago

128

Tabla 44. Matriz de probabilidad inicial y residual.

MATRIZ DOBLE DE PROBABILIDAD E IMPACTO

AMENAZAS OPORTUNIDADES

PR

OB

AB

ILID

AD

Muy Alta 0.80 1.6 3.2 4.8 6.4 8.0 8.0 6.4 4.8 3.2 1.6

Alta 0.65 1.3 2.6 3.9 5.2 6.5 6.5 5.2 3.9 2.6 1.3

Media 0.50 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 5.0 4.0 3.0 2.0 1.0

Baja 0.30 0.6 1.2 1.8 2.4 3.0 3.0 2.4 1.8 1.2 0.6

Muy Baja 0.1 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0 1.0 0.8 0.6 0.4 0.2

Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo

2 4 6 8 10 10 8 6 4 2

IMPACTO

MATRIZ DOBLE DE PROBABILIDAD E IMPACTO CON RIESGOS DEL PROYECTO INCLUIDOS


PR

OB

AB

ILID

AD

Muy Alta 0.8 ID20, ID17 ID18 ID18 ID17, ID20

Alta 0.65 ID5, ID15 ID9

Media 0.5 ID19 ID1, ID14

Baja 0.3 ID6, ID8 ID11 ID13 ID19

Muy Baja 0.1 ID3, ID4, ID7,

ID10 ID2 ID12 ID16


2 4 6 8 10 10 8 6 4 2

IMPACTO

MATRIZ DOBLE DE PROBABILIDAD E IMPACTO CON RIESGOS - DESPUES DE PLAN DE RESPUESTA


PR

OB

AB

ILID

AD

Muy Alta 0.8 ID18 ID17, ID20

Alta 0.65 ID15

Media 0.5 ID19

Baja 0.3 ID1, ID8 ID9

Muy Baja 0.1 ID3, ID4,ID7,

ID10 ID2, ID6 ID11, ID12,

ID14 ID13 ID16


2 4 6 8 10 10 8 6 4 2

IMPACTO


129

5.10. Plan de gestión de adquisiciones

La planificación de las adquisiciones busca documentar las decisiones de compra

del proyecto mediante la identificación de los diferentes proveedores que puedan

satisfacer los requerimientos de recursos, productos o servicios y que no pueden ser

suplidos internamente.

El plan de adquisiciones ayuda a identificar cuáles de los productos y servicios

deben ser suministrados por terceros o se pueden realizar dentro del proyecto, además

que define las directrices y estándares, alineando el proceso para diferentes actores o

proveedores.

En el proceso de planificación se desarrolla la matriz de adquisiciones, que

referencia todo el proceso necesario para planificar y ejecutar las adquisiciones, reseña

los entregables, fechas estimadas, tipo de contrato y demás actividades necesarias para

suplir la necesidad del proyecto.

Es importante considerar que el plan de adquisiciones debe estar alineado con la

estimación de los recursos y consecuentemente con el cronograma del proyecto, ya que

puede tener un impacto directo alto en el cronograma.

Por último, se define como responsable de planificar las adquisiciones al Gerente

de Proyecto, en colaboración con el residente de obra y la oficina de compras, integrado

por los procesos del sistema de gestión de calidad para asegurar la estandarización y

ciertos niveles de calidad del proceso.

5.10.1. Matriz de adquisiciones

Adjunto al documento se presenta la Matriz de adquisiciones en la que se

consolida la información de los procesos de planificación y “efectuar” las adquisiciones

en el Apéndice J.

130

5.10.2. Cronogramas de compras

A continuación, se presenta el cronograma de las adquisiciones del proyecto, según el

presente plan:

Figura 25. Cronograma de adquisiciones Elaboración propia

6. Gestión del Valor Ganado

6.1. Indicadores y políticas de medición y desempeño

En el desarrollo del proyecto Pavimentando Sueños se emplearán los indicadores

de medición de desempeño presentados en la Tabla 47 para el seguimiento y control de

las distintas actividades que comprenden el proyecto, al igual que las estrategias y

acciones necesarias para retomar el control de cada una de ellas en caso de que

presenten desviaciones del umbral determinado.

El gerente de proyecto realiza un control mensual en los procesos de cronograma

y costos, el cual es expuesto en los comités técnicos para analizar los valores obtenidos,

detectar tempranamente posibles afectaciones y plantear alternativas correctivas para

cumplir con el alcance y retomar las líneas base planificadas. Para medir el desempeño

del proyecto se aplica la técnica del método del valor ganado (EVM).

131

Tabla 45. Indicadores de seguimiento y control costos y tiempo.

Indicador Término Fórmula Interpretación Frecuencia Umbral de Tolerancia

EV Valor Ganado A la fecha de corte, ¿cuál es el valor del trabajo realizado? Mensual N/A

PV Valor Planificado A la fecha de corte, ¿cuál es el valor planeado? Mensual N/A

AC Costo Real A la fecha de corte, ¿cuál ha sido el costo al que se ha incurrido por el

trabajo realizado? Mensual N/A

CV Variación de costo CV= EV - AC

CV > 1 es bueno, se han optimizado los recursos y los costos están por

debajo de la línea base.

CV < 1 es malo, el proyecto presenta sobrecostos con respecto al

cronograma establecido.

Mensual < 1,00

SV Variación de Cronograma SV = EV – PV SV > 1 es bueno, hay eficiencia en cronograma.

SV < 1 es malo, se presenta un retraso en el cronograma de actividades. Mensual < 1,00

CPI Índice de desempeño de costos CPI = EV/AC CPI > 1 es bueno, significa que los recursos se han optimizado.

CPI < 1 es malo, los recursos no se están utilizando eficientemente. Mensual

≥1,30

≤0.95

SPI Índice de desempeño de cronograma SPI = EV / PV SPI > 1 es bueno, el proyecto va más rápido de lo programado.

SPI < 1 es malo, el proyecto presenta retrasos respecto a lo programado. Mensual

≥1,30

≤0.90

CSI Índice de Costo Programación CSI = SPI * CPI Establece la oportunidad de recuperación del proyecto, entre más lejos esté

el CSI de 1, menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere. Mensual

0,85<CSI< 0,90

1,20<CSI< 1,30

BAC Presupuesto hasta finalizar (línea base) ¿cuál es el presupuesto total del proyecto? Mensual N/A

ETC Estimación para concluir el trabajo restante

ETC = nueva estimación

ETC = Nueva

Proyección. A la fecha de corte, ¿cuánto más se espera que cueste terminar

el proyecto? Mensual ≥5% del valor total del proyecto

ETC = variaciones atípicas

ETC = BAC – EV

ETC = variaciones típicas

ETC = (BAC – EV) / CPI

EAC Costo restante estimado

EAC = nueva estimación

EAC = AC + ETC (Nueva)

Proyección. A la fecha de corte, ¿cuánto se espera que cueste terminar el

Proyecto? Mensual ≥5% del costo total

EAC = variaciones atípicas

EAC = AC + (BAC – EV)

EAC = variaciones típicas

EAC = AC + (BAC – EV) / CPI)

TCPI Índice de desempeño del trabajo por completar TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) La tasa de costo de trabajo de las actividades faltantes sobre

el presupuesto que queda. Mensual N/A


Las variaciones e indicadores mencionados en la Tabla 45 determinan la eficiencia en cuanto al costo y el cronograma, los cuales son útiles para estimar el costo restante estimado (EAC) y la

estimación del costo hasta el cierre del proyecto, estas ayudan al director del proyecto a tener una apreciación del costo total y del costo del trabajo restante para terminar la obra.

132

6.2. Análisis de valor ganado y curva S

El análisis del valor ganado se realiza mediante la implementación de la curva S

de costos, la cual es una herramienta gráfica que se utiliza para monitorear el avance del

proyecto, representando los avances reales contra los planeados para un momento

específico de tiempo o fecha de corte.

A continuación, se presenta el control/seguimiento al avance y su respectivo

análisis del proyecto para dos fechas de corte diferentes.

6.2.1. Seguimiento a fecha de Corte 1

El proyecto tiene como fecha de inicio el 01 de abril de 2020, se realiza un corte al

31 de mayo del 2020 y se estiman los indicadores de desempeño del proyecto (Tabla 47),

los cuales se resumen y analizan en la Tabla 48. Para esta fecha, el proyecto se encuentra

en la etapa de la construcción de la estructura de pavimento y no se han ejecutado las

actividades construcción de andenes y rampas.

Tabla 46. Datos del proyecto a fecha de corte 1.

Información del Proyecto

Proyecto: Pavimentando Sueños y Renovando el Urbanismo de Villas de Santiago

Fecha de Inicio: 01/04/2020

Fecha de Finalización: 31/10/2020

Fecha de Corte: 31/05/2020


133

Tabla 47. Indicadores de desempeño del proyecto al 31 de mayo de 2020.

FECHA DE CORTE: 31/05/2020

INDICADORES

BAC %

Avance EV PV AC CV SV CPI SPI CSI VAC EAC ETC TCPI

1. PAVIMENTANDO SUEÑOS Y RENOVANDO EL URBANISMO DE VILLAS DE

SANTIAGO $ 5.567.939.820 9% $ 159.488.369 $ 164.638.062 $ 161.600.000 -$ 2.111.631 -$ 5.149.693 0,99 0,97 0,96 -$ 73.719.711 $ 5.641.659.531 $ 5.480.059.531 1

1.1. ACTIVIDADES PRE-EJECUCIÓN DEL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1.1.1. PERFECCIONAR EL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1.2. SOCIALIZACIÓN $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1.2.1. SOCIALIZAR EL PROYECTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2. ACTIVIDADES PRELIMINARES OBRAS $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2.1. IDENTIFICACION Y ALQUILER LOCAL PARA OFICINA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2.1.1. ALQUILAR OFICINA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2.2. IDENTIFICACION Y ALQUILER BODEGA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2.2.1. ALQUILAR BODEGA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.2. EJECUCIÓN DE LA OBRA $ 5.142.342.548 9% $ 159.488.369 $ 164.638.062 $ 161.600.000 -$ 2.111.631 -$ 5.149.693 0,99 0,97 0,96 -$ 68.084.789 $ 5.210.427.337 $ 5.048.827.337 1

1.2.1. PRELIMINARES, EXCAVACIONES Y RELLENOS $ 500.558.239 15% $ 80.012.266 $ 81.670.710 $ 81.500.000 -$ 1.487.735 -$ 1.658.444 0,98 0,98 0,96 -$ 9.307.295 $ 509.865.534 $ 428.365.534 1

1.2.1.1. LOCALIZACION, TRAZADO Y REPLANTEO DE VÍAS. INCLUYE

COMISIÓN TOPOGRAFICA, CARTERA Y PLANOS. $ 12.916.798 100% $ 12.916.798 $ 12.916.798 $ 13.500.000 -$ 583.202 $ 0 0,96 1 0,96 -$ 583.202 $ 13.500.000 $ 0 0

1.2.1.1.1. LOCALIZAR Y REPLANTEAR VIAS $ 12.916.798 100% $ 12.916.798 $ 12.916.798 $ 13.500.000 -$ 583.202 $ 0 0,96 1 0,96 -$ 583.202 $ 13.500.000 $ 0 0

1.2.1.2. EXCAVACION MECANICA EN CONGLOMERADO (INCLUYE

CARGUE MECANICO Y RETIRO DE MATERIAL 5 KM) $ 326.798.455 16% $ 52.287.753 $ 53.476.111 $ 53.000.000 -$ 712.247 -$ 1.188.358 0,99 0,98 0,96 -$ 4.451.545 $ 331.250.000 $ 278.250.000 1

1.2.1.2.1. EXCAVAR MECÁNICAMENTE EN CONGLOMERADO $ 326.798.455 16% $ 52.287.753 $ 53.476.111 $ 53.000.000 -$ 712.247 -$ 1.188.358 0,99 0,98 0,96 -$ 4.451.545 $ 331.250.000 $ 278.250.000 1

1.2.1.3. RELLENO MATERIAL DE RIO E= 2" INCLUYE COMPACTACION

MANUAL Y TRANSPORTE DE MATERIAL 5 KM. $ 53.453.213 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 53.453.213 $ 53.453.213 1

1.2.1.3.1. RELLENAR ANDENES EN MATERIAL DE 2" $ 53.453.213 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 53.453.213 $ 53.453.213 1

1.2.1.4. SOBREACARREO DE MATERIAL. FACTOR EXPANSIÓN 20% $ 1.620.385 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 1.620.385 $ 1.620.385 1

1.2.1.4.1.TRANSPORTAR MATERIAL DE 2" PARA ANDENES $ 1.620.385 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 1.620.385 $ 1.620.385 1

1.2.1.5. DEMOLICION ANDEN, PLACAS, SARDINEL=0.07 M (INCLUYE

CARGUE MANUAL Y TRANSPORTE DE ESCOMBROS 5 KM) $ 105.769.388 14% $ 14.807.714 $ 15.277.801 $ 15.000.000 -$ 192.286 -$ 470.086 0,99 0,97 0,96 -$ 1.373.469 $ 107.142.857 $ 92.142.857 1

1.2.1.5.1. DEMOLER ANDENES $ 105.769.388 14% $ 14.807.714 $ 15.277.801 $ 15.000.000 -$ 192.286 -$ 470.086 0,99 0,97 0,96 -$ 1.373.469 $ 107.142.857 $ 92.142.857 1

1.2.2. ESTRUCTURA DE PAVIMENTO $ 4.557.248.367 5% $ 79.476.103 $ 82.967.352 $ 80.100.000 -$ 623.897 -$ 3.491.249 0,99 0,96 0,95 -$ 35.774.944 $ 4.593.023.311 $ 4.512.923.311 1

1.2.2.1. PAVIMENTO DE CONCRETO MR-4.2 INCLUYE VIBRADO,

TEXTURIZADO, CURADO Y JUNTAS $ 2.938.846.183 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 2.938.846.183 $ 2.938.846.183 1

1.2.2.1.1. FUNDIR PLACAS DE CONCRETO $ 2.938.846.183 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 2.938.846.183 $ 2.938.846.183 1

134

1.2.2.2. SUBBASE GRANULAR SBG-1 INVIAS. SUMINISTRO, EXTENDIDO,

NIVELACIÓN, HUMEDECIMIENTO Y COMPACTACIÓN CON VIBROCOMPACTADOR


$ 640.570.128 11% $ 70.462.714 $ 73.911.938 $ 71.000.000 -$ 537.286 -$ 3.449.224 0,99 0,95 0,95 -$ 4.884.417 $ 645.454.546 $ 574.454.546 1

1.2.2.2.1. INSTALAR SUBBASE GRANULAR $ 640.570.128 11% $ 70.462.714 $ 73.911.938 $ 71.000.000 -$ 537.286 -$ 3.449.224 0,99 0,95 0,95 -$ 4.884.417 $ 645.454.546 $ 574.454.546 1

1.2.2.3. SOBREACARREO DE MATERIAL. FACTOR EXPANSIÓN 20% $ 7.804.620 11% $ 858.508 $ 900.533 $ 800.000 $ 58.508 -$ 42.025 1,07 0,95 1,02 $ 531.893 $ 7.272.727 $ 6.472.727 0,99

1.2.2.3.1. TRANSPORTAR SUBBASE GRANULAR $ 7.804.620 11% $ 858.508 $ 900.533 $ 800.000 $ 58.508 -$ 42.025 1,07 0,95 1,02 $ 531.893 $ 7.272.727 $ 6.472.727 0,99

1.2.2.4. SARDINEL PREFABRICADO BLOQUE CEMENTO A-10 SENCILLO $ 448.518.442 2% $ 8.154.881 $ 8.154.881 $ 8.300.000 -$ 145.119 $ 0 0,98 1 0,98 -$ 7.981.558 $ 456.500.000 $ 448.200.000 1

1.2.2.4.1. INSTALAR SARDINEL PREFABRICADO $ 448.518.442 2% $ 8.154.881 $ 8.154.881 $ 8.300.000 -$ 145.119 $ 0 0,98 1 0,98 -$ 7.981.558 $ 456.500.000 $ 448.200.000 1

1.2.2.5. ACERO DE REFUERZO FIGURADO FY=412 Mpa (4200 KG/CM2,

G60) $ 45.809.131 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 45.809.131 $ 45.809.131 1

1.2.2.5.1. FIGURAR E INSTALAR ACERO $ 45.809.131 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 45.809.131 $ 45.809.131 1

1.2.2.6. ANDEN CONCRETO 20,7MPA(3000 PSI) E=0.10MTS $ 353.655.489 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 353.655.489 $ 353.655.489 1

1.2.2.6.1. CONSTRUIR ANDENES $ 353.655.489 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 353.655.489 $ 353.655.489 1

1.2.2.7. RAMPA PARA ANDÉN L = 1.80 M., a = 1.5 M. INCL. PREFAB. $ 122.044.373 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 122.044.373 $ 122.044.373 1

1.2.2.7.1. CONSTRUIR RAMPAS $ 122.044.373 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 122.044.373 $ 122.044.373 1

FEP. FIN ESTRUCTURA DE PAVIMENTO $ 0 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.2.3. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN VIAL $ 84.535.942 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 84.535.942 $ 84.535.942 1

1.2.3.1. LINEA DE DEMARCACIÓN VÍAL CON PINTURA EN FRÍO (ML)

E=0.12 M. INCLUYE SUMINISTRO, MICROESFERAS Y APLICACIÓN CON EQUIPO $ 41.996.306 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 41.996.306 $ 41.996.306 1

1.2.3.1.1. DEMARCAR LÍNEAS LATERALES CON PINTURA EN FRIO $ 41.996.306 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 41.996.306 $ 41.996.306 1

1.2.3.2. DEMARCACIÓN VÍAL CON PINTURA EN FRÍO (M2) INCLUYE

SUMINISTRO, MICROESFERAS Y APLICACIÓN CON EQUIPO. $ 12.935.148 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 12.935.148 $ 12.935.148 1

1.2.3.2.1. DEMARCAR PASOS PEATONALES $ 12.935.148 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 12.935.148 $ 12.935.148 1

1.2.3.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN SEÑAL METALICA VÍAL VERTICAL

FIJA CON MASTIL. (TIPO SP, SR, SI) LAM. GALV. CAL. 20 NORMA INVIAS.

REFLECTIVO GRADO INGENIERÍA COMERCIAL

$ 29.604.488 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 29.604.488 $ 29.604.488 1

1.2.3.3.1. INSTALAR SEÑALIZACIÓN $ 29.604.488 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 29.604.488 $ 29.604.488 1

1.3. GERENCIA DE PROYECTOS $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

RESERVA DE CONTINGENCIA $ 263.424.268 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 263.424.268 $ 263.424.268 1

RESERVA DE GESTION $ 162.173.004 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 162.173.004 $ 162.173.004 1


135

En la figura 26 se presenta el gráfico de la curva “S” de costos, en donde se evidencia el comportamiento del valor

acumulado con respecto al valor planeado y el costo real del proyecto en la fecha de corte 1.

Figura 26. Curva S de costos para el Corte 1 al 31 de mayo de 2020.

Fuente: Elaboración propia.

136

▪ Análisis de resultados de los indicadores para la fecha de corte.

En la Tabla 48 se presentan los indicadores del método de valor ganado calculados

y el análisis de resultados.

Tabla 48. Indicadores de seguimiento y control del proyecto.

Indicador Umbral de

Tolerancia Valor

Análisis de Resultados y acciones para corregir las

variaciones

EV N/A $ 159.488.369

Debido al retraso presentado en el rendimiento de la

excavación mecánica debido a redes de tubería existentes,

lo que conllevó a que actividades sucesoras como lo son la

subbase y su transporte presentaran retrasos, dando como

resultado un valor estimado por debajo del valor

proyectado.

PV N/A $ 164.638.062

De acuerdo con el cronograma y el presupuesto, se tiene

un valor estimado para el trabajo programado a la fecha de

corte de $ 164.638.062.

AC N/A $ 161.600.000 El coste actual ejecutado a la fecha de corte es de

$ 161.600.000.

CV < 1,00 -$ 2.111.631

A la fecha de corte se presenta una variación en el costo

de -$ 2.111.631 lo que indica que los recursos del proyecto

están por encima de la línea base.

SV < 1,00 -$ 5.149.693

Se presenta un retraso en las actividades de excavación

mecánica, instalación y transporte de subbase granular

principalmente. Por lo que se deberá realizar un comité de

Obra con el fin de realizar un seguimiento a esta actividad

debido a que pertenece a la ruta crítica del proyecto.

CPI ≥1,30

≤0.75 0,99

El índice de desempeño de costos es de 0,99, al ser menor

que 1 nos da una alerta que nos indica que se están

gastando un poco más recursos de los que se tenían

proyectados. Se revisará en el siguiente corte para analizar

su tendencia y comportamiento.

SPI ≥1,30

≤0.75 0,97

El SPI presenta una alerta ya que es menor que 1, por lo

tanto, se observa que se presenta un uso ineficiente del

tiempo argumentado en el retraso de las actividades de

excavación mecánica, lo que conlleva a un atraso en el

cronograma.

CSI 0,80<CSI<

0,90 0,96

Al estar tan cercano a 1,0 nos indica que el proyecto puede

recuperarse, por lo tanto, es necesario mejorar el

137

1,20<CSI<

1,30

rendimiento de las actividades de excavación mecánica

con el fin de garantizar el normal desarrollo del proyecto.

BAC N/A $5.567.939.820 El presupuesto del proyecto es de $5.567.939.820.

EAC ≥5% del

costo total $ 5.641.659.531

Al presentarse retrasos y sobrecostos en el proyecto, el

costo para finalizar el proyecto está teniendo un aumento

del 1,31%, lo que significa que para concluirse el

presupuesto estimado es de $ 5.641.659.531.

VAC N/A -$ 73.719.711 El VAC indica que el proyecto necesitaría 73.719.711 para

concluirse si la tendencia del rendimiento se mantiene.

TCPI N/A 1,00 El rendimiento del proyecto está de acuerdo con el plan.



Se realiza un corte al 15 de agosto del 2020 con el fin de realizar un seguimiento

a los indicadores de desempeño del proyecto por medio de la técnica de valor ganado,

cuyos valores se resumen y analizan en las Tabla 50 y Tabla 51. Para esta fecha, se inicia

uno de los entregables más importantes como lo es el pavimento en concreto MR-4.2.








138

Tabla 50. Indicadores de desempeño del proyecto al 15 de agosto de 2020.


INDICADORES

BAC % Avance EV PV AC CV SV CPI SPI CSI VAC EAC ETC TCP

I

1. PAVIMENTANDO SUEÑOS Y RENOVANDO EL URBANISMO DE

VILLAS DE SANTIAGO $ 5.567.939.820 57% $ 2.179.944.697 $ 2.278.263.528 $ 2.157.940.000 $ 22.004.697 -$ 98.318.831 1,01

0,9

6

0,9

7 $ 56.203.640 $ 5.511.736.180 $ 3.353.796.180 0,99

IP. INICIO DEL PROYECTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1. ACTIVIDADES PRE-EJECUCIÓN DEL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1.1.1. PERFECCIONAR EL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1.2. SOCIALIZACIÓN $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.1.2.1. SOCIALIZAR EL PROYECTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2. ACTIVIDADES PRELIMINARES OBRAS $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2.1. IDENTIFICACION Y ALQUILER LOCAL PARA OFICINA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2.1.1. ALQUILAR OFICINA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2.2. IDENTIFICACION Y ALQUILER BODEGA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.1.2.2.1. ALQUILAR BODEGA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.2. EJECUCIÓN DE LA OBRA $ 5.142.342.548 57% $ 2.179.944.697 $ 2.278.263.528 $ 2.157.940.000 $ 22.004.697 -$ 98.318.831 1,01 0,9

6

0,9

7 $ 51.907.596 $ 5.090.434.953 $ 2.932.494.953 0,99

1.2.1. PRELIMINARES, EXCAVACIONES Y RELLENOS $ 500.558.239 69% $ 379.190.482 $ 383.679.232 $ 383.840.000 -$ 4.649.518 -$ 4.488.750 0,99 0,9

9

0,9

8 -$ 6.137.692 $ 506.695.932 $ 122.855.932 1,04

1.2.1.1. LOCALIZACION, TRAZADO Y REPLANTEO DE VÍAS.

INCLUYE COMISIÓN TOPOGRAFICA, CARTERA Y PLANOS. $ 12.916.798 100% $ 12.916.798 $ 12.916.798 $ 13.500.000 -$ 583.202 $ 0 0,96 1

0,9

6 -$ 583.202 $ 13.500.000 $ 0 0

1.2.1.1.1. LOCALIZAR Y REPLANTEAR VIAS $ 12.916.798 100% $ 12.916.798 $ 12.916.798 $ 13.500.000 -$ 583.202 $ 0 0,96 1 0,9

6 -$ 583.202 $ 13.500.000 $ 0 0

1.2.1.2. EXCAVACION MECANICA EN CONGLOMERADO

(INCLUYE CARGUE MECANICO Y RETIRO DE MATERIAL 5 KM) $ 326.798.455 75% $ 245.098.841 $ 249.555.184 $ 250.000.000 -$ 4.901.159 -$ 4.456.343 0,98

0,9

8

0,9

6 -$ 6.534.878 $ 333.333.333 $ 83.333.333 1,06

1.2.1.2.1. EXCAVAR MECÁNICAMENTE EN CONGLOMERADO $ 326.798.455 75% $ 245.098.841 $ 249.555.184 $ 250.000.000 -$ 4.901.159 -$ 4.456.343 0,98 0,9

8

0,9

6 -$ 6.534.878 $ 333.333.333 $ 83.333.333 1,06

1.2.1.3. RELLENO MATERIAL DE RIO E= 2" INCLUYE

COMPACTACION MANUAL Y TRANSPORTE DE MATERIAL 5 KM. $ 53.453.213 52% $ 27.490.224 $ 27.490.224 $ 26.000.000 $ 1.490.224 $ 0 1,06 1

1,0

6 $ 2.897.657 $ 50.555.556 $ 24.555.556 0,95

1.2.1.3.1. RELLENAR ANDENES EN MATERIAL DE 2" $ 53.453.213 52% $ 27.490.224 $ 27.490.224 $ 26.000.000 $ 1.490.224 $ 0 1,06 1 1,0

6 $ 2.897.657 $ 50.555.556 $ 24.555.556 0,95

1.2.1.4. SOBREACARREO DE MATERIAL. FACTOR EXPANSIÓN

20% $ 1.620.385 52% $ 842.600 $ 875.008 $ 840.000 $ 2.600 -$ 32.408 1

0,9

6

0,9

7 $ 5.000 $ 1.615.385 $ 775.385 1

1.2.1.4.1.TRANSPORTAR MATERIAL DE 2" PARA ANDENES $ 1.620.385 52% $ 842.600 $ 875.008 $ 840.000 $ 2.600 -$ 32.408 1 0,9

6

0,9

7 $ 5.000 $ 1.615.385 $ 775.385 1

1.2.1.5. DEMOLICION ANDEN, PLACAS, SARDINEL=0.07 M

(INCLUYE CARGUE MANUAL Y TRANSPORTE DE ESCOMBROS 5 KM) $ 105.769.388 88% $ 92.842.018 $ 92.842.018 $ 93.500.000 -$ 657.982 $ 0 0,99 1

0,9

9 -$ 749.599 $ 106.518.987 $ 13.018.987 1,05

1.2.1.5.1. DEMOLER ANDENES $ 105.769.388 88% $ 92.842.018 $ 92.842.018 $ 93.500.000 -$ 657.982 $ 0 0,99 1 0,9

9 -$ 749.599 $ 106.518.987 $ 13.018.987 1,05

IEP. INICIO ESTRUCTURA DE PAVIMENTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.2.2.1. PAVIMENTO DE CONCRETO MR-4.2 INCLUYE VIBRADO,

TEXTURIZADO, CURADO Y JUNTAS $ 2.938.846.183 37% $ 1.087.373.088 $ 1.175.538.473 $ 1.080.000.000 $ 7.373.088 -$ 88.165.386 1,01

0,9

3

0,9

3 $ 19.927.264 $ 2.918.918.919 $ 1.838.918.919 1

139

1.2.2.1.1. FUNDIR PLACAS DE CONCRETO $ 2.938.846.183 37% $ 1.087.373.088 $ 1.175.538.473 $ 1.080.000.000 $ 7.373.088 -$ 88.165.386 1,01 0,9

3

0,9

3 $ 19.927.264 $ 2.918.918.919 $ 1.838.918.919 1

1.2.2.2. SUBBASE GRANULAR SBG-1 INVIAS. SUMINISTRO,

EXTENDIDO, NIVELACIÓN, HUMEDECIMIENTO Y COMPACTACIÓN CON

VIBROCOMPACTADOR (INCLUYE TRANSPORTE 5 KM)

$ 640.570.128 62% $ 397.153.480 $ 399.124.465 $ 380.000.000 $ 17.153.480 -$ 1.970.985 1,05 1 1,0

4 $ 27.666.903 $ 612.903.226 $ 232.903.226 0,93

1.2.2.2.1. INSTALAR SUBBASE GRANULAR $ 640.570.128 62% $ 397.153.480 $ 399.124.465 $ 380.000.000 $ 17.153.480 -$ 1.970.985 1,05 1 1,0

4 $ 27.666.903 $ 612.903.226 $ 232.903.226 0,93

1.2.2.3. SOBREACARREO DE MATERIAL. FACTOR EXPANSIÓN

20% $ 7.804.620 62% $ 4.838.865 $ 4.862.879 $ 4.600.000 $ 238.865 -$ 24.014 1,05 1

1,0

5 $ 385.265 $ 7.419.355 $ 2.819.355 0,93

1.2.2.3.1. TRANSPORTAR SUBBASE GRANULAR $ 7.804.620 62% $ 4.838.865 $ 4.862.879 $ 4.600.000 $ 238.865 -$ 24.014 1,05 1 1,0

5 $ 385.265 $ 7.419.355 $ 2.819.355 0,93

1.2.2.4. SARDINEL PREFABRICADO BLOQUE CEMENTO A-10

SENCILLO $ 448.518.442 61% $ 273.596.250 $ 277.265.946 $ 273.500.000 $ 96.250 -$ 3.669.696 1

0,9

9

0,9

9 $ 157.786 $ 448.360.656 $ 174.860.656 1

1.2.2.4.1. INSTALAR SARDINEL PREFABRICADO $ 448.518.442 61% $ 273.596.250 $ 277.265.946 $ 273.500.000 $ 96.250 -$ 3.669.696 1 0,9

9

0,9

9 $ 157.786 $ 448.360.656 $ 174.860.656 1

1.2.2.5. ACERO DE REFUERZO FIGURADO FY=412 Mpa (4200

KG/CM2, G60) $ 45.809.131 83% $ 37.792.533 $ 37.792.533 $ 36.000.000 $ 1.792.533 $ 0 1,05 1

1,0

5 $ 2.172.768 $ 43.636.364 $ 7.636.364 0,82

1.2.2.5.1. FIGURAR E INSTALAR ACERO $ 45.809.131 83% $ 37.792.533 $ 37.792.533 $ 36.000.000 $ 1.792.533 $ 0 1,05 1 1,0

5 $ 2.172.768 $ 43.636.364 $ 7.636.364 0,82

1.2.2.6. ANDEN CONCRETO 20,7MPA(3000 PSI) E=0.10MTS $ 353.655.489 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 353.655.489 $ 353.655.489 1

1.2.2.6.1. CONSTRUIR ANDENES $ 353.655.489 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 353.655.489 $ 353.655.489 1

1.2.2.7. RAMPA PARA ANDÉN L = 1.80 M., a = 1.5 M. INCL.

PREFAB. $ 122.044.373 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 122.044.373 $ 122.044.373 1

1.2.2.7.1. CONSTRUIR RAMPAS $ 122.044.373 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 122.044.373 $ 122.044.373 1

FEP. FIN ESTRUCTURA DE PAVIMENTO $ 0 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

1.2.3. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN VIAL $ 84.535.942 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 84.535.942 $ 84.535.942 1

1.2.3.1. LINEA DE DEMARCACIÓN VÍAL CON PINTURA EN FRÍO

(ML) E=0.12 M. INCLUYE SUMINISTRO, MICROESFERAS Y APLICACIÓN

CON EQUIPO

$ 41.996.306 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 41.996.306 $ 41.996.306 1

1.2.3.1.1. DEMARCAR LÍNEAS LATERALES CON PINTURA EN

FRIO $ 41.996.306 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 41.996.306 $ 41.996.306 1

1.2.3.2. DEMARCACIÓN VÍAL CON PINTURA EN FRÍO (M2)

INCLUYE SUMINISTRO, MICROESFERAS Y APLICACIÓN CON EQUIPO. $ 12.935.148 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 12.935.148 $ 12.935.148 1

1.2.3.2.1. DEMARCAR PASOS PEATONALES $ 12.935.148 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 12.935.148 $ 12.935.148 1

1.2.3.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN SEÑAL METALICA VÍAL

VERTICAL FIJA CON MASTIL. (TIPO SP, SR, SI) LAM. GALV. CAL. 20

NORMA INVIAS. REFLECTIVO GRADO INGENIERÍA COMERCIAL

$ 29.604.488 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 29.604.488 $ 29.604.488 1

1.2.3.3.1. INSTALAR SEÑALIZACIÓN $ 29.604.488 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 29.604.488 $ 29.604.488 1

FP. FIN DEL PROYECTO $ 0 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 0 $ 0 0

RESERVA DE CONTINGENCIA $ 263.424.268 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 263.424.268 $ 263.424.268 1

RESERVA DE GESTION $ 162.173.004 0% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0 $ 0 $ 162.173.004 $ 162.173.004 1


140

En la Figura 27 se presenta el gráfico de la curva “S” de costos con corte al 15 de agosto de 2020, en donde se puede

evidenciar que el costo real del proyecto está por debajo del valor ganado, lo que indica que el proyecto está gastando

menos, a su vez, el valor planeado está muy por encima del valor ganado indicando que se presenta un retraso.

Figura 27. Curva S Corte 2 generada al 15 de agosto de 2020.


141


En la Tabla 51, se presentan los indicadores del método de valor ganado con corte

al 15 de agosto. Para esta fecha el proyecto presenta un porcentaje completado del 57%.

Tabla 51. Indicadores de seguimiento y control del proyecto.

Indicador Umbral de

Tolerancia Valor

Análisis de Resultados y acciones para corregir las

variaciones

EV N/A $ 2.179.944.697

Debido al retraso presentado en el rendimiento de la

actividad más importante del proyecto, como lo es la

pavimentación, debido a retrasos en la instalación de

subbase y a una baja en el rendimiento de las cuadrillas, ,

dando como resultado un valor estimado por debajo del

valor planeado para la fecha de corte.

PV N/A $ 2.278.263.528

De acuerdo con el cronograma y el presupuesto, se tiene

un valor estimado para el trabajo programado a la fecha

de corte de $ 2.278.263.528.

AC N/A $ 2.157.940.000 El coste actual ejecutado a la fecha de corte es de

$ $ 2.157.940.000.

CV < 1,00 $ 22.004.697

A la fecha de corte se presenta una variación en el costo

de $ 22.004.697 lo que indica que los recursos del

proyecto están siendo optimizados.

SV < 1,00 -$ 98.318.831

Se presenta un retraso en la actividad de fundir placas

de concreto, lo que impacta directamente en costos en el

cronograma, pero al tener una holgura en esta actividad

de 14 días permite la recuperación del cronograma.

CPI ≥1,30

≤0.75 1,01

El índice de desempeño de costos es de 1,01, al ser

mayor que 1 nos indica que se están gastando menos

recursos de los que se tenían proyectados, conforme a

la disminución en la zona del precio de los agregados.

SPI ≥1,30

≤0.75 0,96

El SPI presenta una alerta ya que es menor que 1, por lo

tanto, se observa que se presenta un uso ineficiente del

tiempo argumentado en el retraso de la actividad de

fundir placas principalmente, por esto se evaluarán

medidas como la intensificación o la extensión de esta

actividad en el cronograma teniendo en cuenta que se

cuenta con holgura de 14 días.

CSI

0,80<CSI<

0,90

1,20<CSI<

1,30

0,97

Al estar tan cercano a 1,0 nos indica que el proyecto

puede recuperarse, por lo tanto, es necesario mejorar el

rendimiento de las actividades de pavimentación con el

fin de garantizar el normal desarrollo del proyecto.

142

BAC N/A $5.567.939.820 El presupuesto del proyecto es de $5.567.939.820.

EAC ≥5% del

costo total $ 5.511.736.180

Con la reducción del precio de los agregados

significativamente, el costo para finalizar el proyecto

podría tener una reducción del 1,02%, lo que significa

que para concluirse el presupuesto estimado es de

$ 5.511.736.180.

VAC N/A $ 56.203.640

El VAC indica que el proyecto necesitaría 56.203.640

menos para concluirse si la tendencia del rendimiento se

mantiene, por lo tanto, es posible inyectarle más

recursos al proyecto para tratar de volver a línea base de

cronograma.

TCPI N/A 0,99 El rendimiento del proyecto está de acuerdo con el plan.



El proyecto tiene como fecha de terminación el día 31 de octubre de 2020, fecha

en la que se ejecutaron todas las actividades de acuerdo con el contrato y se aplica la

técnica de valor ganado con el fin de evaluar los costos reales y acumulados del proyecto.








143

Tabla 53. Indicadores de desempeño del proyecto finales al 31 de octubre de 2020.


INDICADORES

BAC % Avance EV PV AC CV SV CPI SPI CSI

1. PAVIMENTANDO SUEÑOS Y RENOVANDO EL URBANISMO DE VILLAS DE

SANTIAGO $ 5.567.939.820 100% $ 5.567.939.820 $ 5.567.939.820 $ 5.177.075.148 $ 390.864.672 $ 0 1,08 1 1,08

IP. INICIO DEL PROYECTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1. ACTIVIDADES PRE-EJECUCIÓN DEL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.1.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.1.1.1. PERFECCIONAR EL CONTRATO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.1.2. SOCIALIZACIÓN $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.1.2.1. SOCIALIZAR EL PROYECTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.2. ACTIVIDADES PRELIMINARES OBRAS $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.2.1. IDENTIFICACION Y ALQUILER LOCAL PARA OFICINA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.2.1.1. ALQUILAR OFICINA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.2.2. IDENTIFICACION Y ALQUILER BODEGA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.1.2.2.1. ALQUILAR BODEGA $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.2. EJECUCIÓN DE LA OBRA $ 5.142.342.548 100% $ 5.142.342.548 $ 5.142.342.548 $ 5.142.075.148 $ 267.400 $ 0 1 1 1

1.2.1. PRELIMINARES, EXCAVACIONES Y RELLENOS $ 500.558.239 100% $ 500.558.239 $ 500.558.239 $ 510.140.000 -$ 9.581.761 $ 0 0,98 1 0,98

1.2.1.1. LOCALIZACION, TRAZADO Y REPLANTEO DE VÍAS. INCLUYE COMISIÓN

TOPOGRAFICA, CARTERA Y PLANOS. $ 12.916.798 100% $ 12.916.798 $ 12.916.798 $ 13.500.000 -$ 583.202 $ 0 0,96 1 0,96

1.2.1.1.1. LOCALIZAR Y REPLANTEAR VIAS $ 12.916.798 100% $ 12.916.798 $ 12.916.798 $ 13.500.000 -$ 583.202 $ 0 0,96 1 0,96

1.2.1.2. EXCAVACION MECANICA EN CONGLOMERADO (INCLUYE CARGUE

MECANICO Y RETIRO DE MATERIAL 5 KM) $ 326.798.455 100% $ 326.798.455 $ 326.798.455 $ 336.040.000 -$ 9.241.545 $ 0 0,97 1 0,97

1.2.1.2.1. EXCAVAR MECÁNICAMENTE EN CONGLOMERADO $ 326.798.455 100% $ 326.798.455 $ 326.798.455 $ 336.040.000 -$ 9.241.545 $ 0 0,97 1 0,97

1.2.1.3. RELLENO MATERIAL DE RIO E= 2" INCLUYE COMPACTACION MANUAL

Y TRANSPORTE DE MATERIAL 5 KM. $ 53.453.213 100% $ 53.453.213 $ 53.453.213 $ 53.000.000 $ 453.213 $ 0 1,01 1 1,01

1.2.1.3.1. RELLENAR ANDENES EN MATERIAL DE 2" $ 53.453.213 100% $ 53.453.213 $ 53.453.213 $ 53.000.000 $ 453.213 $ 0 1,01 1 1,01

1.2.1.4. SOBREACARREO DE MATERIAL. FACTOR EXPANSIÓN 20% $ 1.620.385 100% $ 1.620.385 $ 1.620.385 $ 1.600.000 $ 20.385 $ 0 1,01 1 1,01

1.2.1.5. DEMOLICION ANDEN, PLACAS, SARDINEL=0.07 M (INCLUYE CARGUE

MANUAL Y TRANSPORTE DE ESCOMBROS 5 KM) $ 105.769.388 100% $ 105.769.388 $ 105.769.388 $ 106.000.000 -$ 230.612 $ 0 1 1 1

1.2.1.5.1. DEMOLER ANDENES $ 105.769.388 100% $ 105.769.388 $ 105.769.388 $ 106.000.000 -$ 230.612 $ 0 1 1 1

1.2.2. ESTRUCTURA DE PAVIMENTO $ 4.557.248.367 100% $ 4.557.248.367 $ 4.557.248.367 $ 4.554.000.000 $ 3.248.367 $ 0 1 1 1

IEP. INICIO ESTRUCTURA DE PAVIMENTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.2.2.1. PAVIMENTO DE CONCRETO MR-4.2 INCLUYE VIBRADO, TEXTURIZADO,

CURADO Y JUNTAS $ 2.938.846.183 100% $ 2.938.846.183 $ 2.938.846.183 $ 2.890.000.000 $ 48.846.183 $ 0 1,02 1 1,02

144

1.2.2.1.1. FUNDIR PLACAS DE CONCRETO $ 2.938.846.183 100% $ 2.938.846.183 $ 2.938.846.183 $ 2.890.000.000 $ 48.846.183 $ 0 1,02 1 1,02

1.2.2.2. SUBBASE GRANULAR SBG-1 INVIAS. SUMINISTRO, EXTENDIDO,

NIVELACIÓN, HUMEDECIMIENTO Y COMPACTACIÓN CON VIBROCOMPACTADOR


$ 640.570.128 100% $ 640.570.128 $ 640.570.128 $ 635.000.000 $ 5.570.128 $ 0 1,01 1 1,01

1.2.2.2.1. INSTALAR SUBBASE GRANULAR $ 640.570.128 100% $ 640.570.128 $ 640.570.128 $ 635.000.000 $ 5.570.128 $ 0 1,01 1 1,01

1.2.2.3. SOBREACARREO DE MATERIAL. FACTOR EXPANSIÓN 20% $ 7.804.620 100% $ 7.804.620 $ 7.804.620 $ 7.500.000 $ 304.620 $ 0 1,04 1 1,04

1.2.2.3.1. TRANSPORTAR SUBBASE GRANULAR $ 7.804.620 100% $ 7.804.620 $ 7.804.620 $ 7.500.000 $ 304.620 $ 0 1,04 1 1,04

1.2.2.4. SARDINEL PREFABRICADO BLOQUE CEMENTO A-10 SENCILLO $ 448.518.442 100% $ 448.518.442 $ 448.518.442 $ 485.000.000 -$ 36.481.558 $ 0 0,92 1 0,92

1.2.2.4.1. INSTALAR SARDINEL PREFABRICADO $ 448.518.442 100% $ 448.518.442 $ 448.518.442 $ 485.000.000 -$ 36.481.558 $ 0 0,92 1 0,92

1.2.2.5. ACERO DE REFUERZO FIGURADO FY=412 Mpa (4200 KG/CM2, G60) $ 45.809.131 100% $ 45.809.131 $ 45.809.131 $ 46.500.000 -$ 690.869 $ 0 0,99 1 0,99

1.2.2.5.1. FIGURAR E INSTALAR ACERO $ 45.809.131 100% $ 45.809.131 $ 45.809.131 $ 46.500.000 -$ 690.869 $ 0 0,99 1 0,99

1.2.2.6. ANDEN CONCRETO 20,7MPA(3000 PSI) E=0.10MTS $ 353.655.489 100% $ 353.655.489 $ 353.655.489 $ 360.000.000 -$ 6.344.511 $ 0 0,98 1 0,98

1.2.2.6.1. CONSTRUIR ANDENES $ 353.655.489 100% $ 353.655.489 $ 353.655.489 $ 360.000.000 -$ 6.344.511 $ 0 0,98 1 0,98

1.2.2.7. RAMPA PARA ANDÉN L = 1.80 M., a = 1.5 M. INCL. PREFAB. $ 122.044.373 100% $ 122.044.373 $ 122.044.373 $ 130.000.000 -$ 7.955.627 $ 0 0,94 1 0,94

1.2.2.7.1. CONSTRUIR RAMPAS $ 122.044.373 100% $ 122.044.373 $ 122.044.373 $ 130.000.000 -$ 7.955.627 $ 0 0,94 1 0,94

FEP. FIN ESTRUCTURA DE PAVIMENTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

1.2.3. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN VIAL $ 84.535.942 100% $ 84.535.942 $ 84.535.942 $ 77.935.148 $ 6.600.794 $ 0 1,08 1 1,08

1.2.3.1. LINEA DE DEMARCACIÓN VÍAL CON PINTURA EN FRÍO (ML) E=0.12 M.

INCLUYE SUMINISTRO, MICROESFERAS Y APLICACIÓN CON EQUIPO $ 41.996.306 100% $ 41.996.306 $ 41.996.306 $ 40.000.000 $ 1.996.306 $ 0 1,05 1 1,05

1.2.3.1.1. DEMARCAR LÍNEAS LATERALES CON PINTURA EN FRIO $ 41.996.306 100% $ 41.996.306 $ 41.996.306 $ 40.000.000 $ 1.996.306 $ 0 1,05 1 1,05

1.2.3.2. DEMARCACIÓN VÍAL CON PINTURA EN FRÍO (M2) INCLUYE

SUMINISTRO, MICROESFERAS Y APLICACIÓN CON EQUIPO. $ 12.935.148 100% $ 12.935.148 $ 12.935.148 $ 12.935.148 $ 0 $ 0 1 1 1

1.2.3.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN SEÑAL METALICA VÍAL VERTICAL FIJA

CON MASTIL. (TIPO SP, SR, SI) LAM. GALV. CAL. 20 NORMA INVIAS. REFLECTIVO

GRADO INGENIERÍA COMERCIAL

$ 29.604.488 100% $ 29.604.488 $ 29.604.488 $ 25.000.000 $ 4.604.488 $ 0 1,18 1 1,18

1.2.3.3.1. INSTALAR SEÑALIZACIÓN $ 29.604.488 100% $ 29.604.488 $ 29.604.488 $ 25.000.000 $ 4.604.488 $ 0 1,18 1 1,18

1.3. GERENCIA DE PROYECTOS $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

FP. FIN DEL PROYECTO $ 0 100% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0 0 0

RESERVA DE CONTINGENCIA $ 263.424.268 100% $ 263.424.268 $ 263.424.268 $ 35.000.000 $ 228.424.268 $ 0 7,53 1 7,53

RESERVA DE GESTION $ 162.173.004 100% $ 162.173.004 $ 162.173.004 $ 0 $ $ 162.173.004 $ 0 0 1 0


145


En la Tabla 56, se presentan los indicadores del método de valor ganado con corte

al 15 de agosto. Para esta fecha el proyecto ha finalizado con todas las actividades

contractuales y en el tiempo establecido por la entidad contratante, por lo tanto, no se

evalúan los indicadores de pronósticos, sino que se retroalimenta sobre los indicadores

finales del proyecto y se analizan los resultados obtenidos.

Tabla 54. Indicadores de cierre del proyecto.

Indicador Valor Análisis de Resultados

PV $ 5.567.939.820 De acuerdo con el cronograma y el presupuesto, el valor estimado

para la terminación del proyecto era de $ 5.567.939.820.

AC $ 5.177.075.148

El costo actual ejecutado a la fecha de terminación fue de

$ 5.177.075.148, produciendo una reducción y a la vez utilidad

extra de $ 390.864.672, esto se logra debido a que no se

materializaron la mayoría de los riesgos y la reserva de

contingencia no es consumida, a que en zonas aledañas al

municipio de barranca se presenta una disminución en los costos

de los agregados ahorrando en el relleno de material de 2”,

subbase granular y la actividad fundamental y más costosa del

proyecto como lo es la fundida del concreto MR-4.2.

CV $ 390.864.672

A la fecha de corte se presenta una variación en el costo de

$ 390.864.672 lo que indica que se tuvo una optimización en los

costos del 8%.

SV $ 0 El proyecto finalizó en el tiempo establecido por el cliente, por lo

tanto, no se presenta variación en el cronograma.

CPI 1,08

El índice de desempeño de costos fue de 1,04, lo que confirma la

optimización de recursos por la disminución del precio de los

agregados en la zona y la no materialización de riesgos, por cada

peso se ejecutó un 8% más de lo planeado.

SPI 1,0 El proyecto finalizó en el tiempo establecido por el cliente, por lo

tanto, el manejo del tiempo fue eficiente.


146

7. Informe Final del Proyecto

CONTROL DE VERSIONES Versión Elaborada por Aprobada por Fecha AJUSTE

0 Camilo Angarita Ivonne Pineda Lidis Padilla

Marcela Velosa 01-Feb-2021

INFORME FINAL DE PROYECTO PROYECTO “Pavimentando sueños y renovando el urbanismo de Villas de Santiago”

NOMBRE DEL CLIENTE: Municipio de Barranca de Upía

FINANCIADOR DEL

PROYECTO: APP Constructora SAS

ENTIDAD EJECUTORA: APP Constructora SAS

GERENTE DEL PROYECTO Alejandro Durán

FECHA INICIO: 01/04/2020 FECHA FIN: 31/10/2020

1. DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO Mejoramiento en concreto rígido de diferentes vías urbanas en el barrio de Santiago del municipio de Barranca de Upía, Departamento del Meta, como solución a la comunidad de esta urbanización, los cuales en su mayoría lo conforman madres cabeza de hogar, víctimas de conflicto armado, desplazados, entre otros, los cuales residen en el municipio de Barranca de Upía, en las que han manifestado las necesidades que aquejan a dicha urbanización, debido a que la época de invierno afecto las vías de acceso y en época de verano la polución que se genera, crea un impacto ambiental y de salud a dicha comunidad. La ejecución del proyecto contempla actividades de corte, relleno, explanación, construcción de pavimento rígido, construcción de andenes y rampas, señalización y demarcación, actividades a ejecutar dentro de las especificaciones técnicas del proyecto y legales que rigen la Nación, como son NSR-10, INVIAS y lineamiento ambientales. Inicialmente el proyecto deberá realizar una verificación de la ingeniería realizada por la consultora y entregada por el cliente para la ejecución de las obras. Se realiza la ubicación del eje de y con ello se marcarán los bordes, paramentos y sardineles de vía, seguidamente se marca el ancho de excavación o cajeo a ejecutar. Teniendo los anchos marcados se identificarán los diferentes elementos a demoler. Una vez completado el replanteo se procede con la conformación y compactación, escarificando primero las áreas que han de ocupar en los extremos laterales de la explanación, instalando suelos seleccionados de acuerdo con el diseño estructural de pavimento, hasta la altura y el ancho que se requieran. La subrasante comprenderá un ancho adicional de 0,50 m a cada lado de los bordes interiores de las calzadas, los cuales serán formados y compactados después que se haya terminado de construir la sub-base o pavimento. La instalación y compactación del material de subbase granular, el cual deberá cumplir con las especificaciones técnicas de calidad de material comportamiento geomecánico. El material se usará como capa de protección de la sub-rasante y para proporcionar drenaje por encima de la sub-rasante. El material de sub base deberá tener control de calidad por baches, mediante muestras que se dispondrán

147

para llevar a un laboratorio para realizar el control de calidad según las especificaciones INVIAS ARTICULO 320. Tales como granulometría, limites, densidad y otras que deberá cumplir en totalidad para ser aceptadas al momento de ser instaladas La construcción de las losas debe cumplir con los estándares nacionales, y se deberá llevar un control de calidad a los materiales y al procedimiento. La construcción de juntas. serán del tipo y dimensiones indicadas en los planos y demás documentos del proyecto. La junta longitudinal se construirá sobre el eje del pavimento, las juntas transversales formarán ángulos rectos con dicho eje. Las juntas transversales de dilatación o expansión se construirán solamente en contacto con estructuras fijas (puentes y alcantarillas), según se indique en los planos de proyecto. Finalmente, Se debe ejecutar la demarcación de las nuevas vías pavimentadas e instalar la correspondiente señalización, a fin de darle cumplimiento a las disposiciones del Ministerio de Transporte. Por lo tanto, el proyecto deberá entregar: señalización vial vertical, señalización vial horizontal (demarcación vial) y señalización vial manejo de tránsito (etapa constructiva). Para esto, la empresa cuenta con el Departamento de Obras Civiles y construcción como principal soporte para la ejecución de las obras, garantizando el cumplimiento de la entidad contratante siendo una de las metas de gobierno, así como a meta empresarial. Adicionalmente la empresa cuenta con personal de planta con la experiencia para ejecutar el proyecto de proyectos similares y de mayor cuantía.

2. CRITERIOS DE EXITO

CONCEPTO RESULTADOS VARIACIÓN Cronograma Satisfactorio Sin variaciones Presupuesto Satisfactorio Positiva Técnico Satisfactorio Ninguna Calidad Satisfactorio Ninguna Administrativo Satisfactorio Ninguna Sociales Satisfactorio Ninguna Comerciales Satisfactorio Ninguna

3. ESTADO GENERAL DEL PROYECTO El proyecto se encuentra finalizado con la ejecución del 100% de sus actividades contractuales y técnicas, de acuerdo con lo establecido en los Estudios Previos y Especificaciones Técnicas.

4. ACEPTACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO

OBJETIVOS

ENTREGABLES FECHA

OBSERVACIONES

1. OBTENER ACEPTACIÓN FINAL. 1.2.1. Aprobación Documentada De Los Resultados Del Proyecto. (Validación del Alcance)

16/11/2020 Se hace entrega de informe final, de acuerdo con lo establecido en las Especificaciones Técnicas.

Acta de liquidación final del contrato 16/11/2020 Suscrita por las partes

148

Paz y salvo Ministerio de Protección Social

16/11/2020 Cumple

Paz y salvo de pagos de aportes parafiscales

16/11/2020 Cumple

Vito Bueno cumplimiento Especificaciones Técnicas y localización de obra

16/11/2020 Cumple

Topografía inicial y Final 16/11/2020 Cumple

Memorias de cálculo de cada ítem 16/11/2020 Cumple

Planos récord 16/11/2020 Cumple

Registro fotográfico secuencial 16/11/2020 Cumple

Original Bitácora de Obra 16/11/2020 Cumple

2. TRASLADAR TODOS LOS ENTREGAB

LES A OPERACIONES. 1.8.1. Aceptación Documentada Por

Parte De Operaciones.

ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA

Alcaldía Municipal de Barranca de Upía 19/11/2020

DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHA

20/11/2020

149

Conclusiones

La solución definitiva al problema del mal estado de las vías de la Urbanización

Villas de Santiago, en el municipio Barranca de Upía, Meta, fue identificada, planeada y

construída, en cumplimiento del plan de Desarrollo del Municipio. Dicha solución consistió

en la construcción de 2.28 Km de pavimento en concreto rígido de última generación, así

como la correspondiente demarcación de las vías, la señalización vial y la construcción

de andenes que complementen el embellecimiento urbanístico del barrio.

Para la construcción del proyecto y posterior entrega al cliente, municipio de

Barranca de Upía, se implementaron los procesos de gestión de las Áreas del

Conocimiento, establecidas en el Project Management Institute, consignados en el

PMBOK ® (Project Management Institute, 2017). El cuidadoso desarrollo de los procesos

permitió alcanzar satisfactoriamente los siguientes resultados:

• Se identificó la necesidad y se definió el alcance de manera que fuera claro

el objeto del proyecto, cuidando no presentar anbiguedades o crear

espectativas que estuvieran en el objeto contratado.

Se identificaron todos los recursos, tantos humanos como físicos, y se hizo la

correcta gestión de cronograma de recursos y adquisiciones, dentro de los

plazos establecidos por los sponsors.

• Se ejecutaron las actividades técnicas y de obra, tales como localización y

replanteo, así como excavaciones y rellenos, que concluyeron la

conformación de la estructura principal del pavimento y los andenes

teniendo encuenta las tres restricciones de Alcance, tiempo y Costo,

• Se ejecutaron las actividades teniendo en cuenta las necesidades de todos

los involucrados.

150

• De igual manera, las actividades de construcción del concreto rígido se

completaron a satisfacción del cliente, las especificaciones y la normativa

técnica vigente, con base en la implementación de un riguroso plan de

calidad que alineaba los procesos constructivos en cada etapa y

direccionado a evitar reprocesos y/o desviaciones al alcance que generan

perdidas de tiempo y costsos.

• La señalización y demarcación vial fue completada dentro de los plazos

asignados por el cronograma de proyecto, y a satisfacción del cliente.

• Los estándares de calidad implementados para la ejecución del proyecto

representan una mejora en las prácticas de la organización y puede servir

como base para la ejecución de futuros proyectos con alcances similares.

Además, el proceso de elaboración y ejecución de los planes de gestión del

proyecto permiten concluir que:

• El control integrado de cambios permite realizar ajustes al proyecto de

manera cuidadosa, ya que un cambio no controlado adecuadamente

impacta negativamente en los costos del proyecto.

• Ante los cambios que nos vamos a encontrar en la gerencia de proyectos,

debemos seguir los procesos y estándares del PMBOK ® elaborando la

gestión de cambios que permitan estudiarlos, se valoren, se decida si se

incorporan o no al proyecto, se establezcan claramente sus repercusiones

o beneficios en cuanto alcance, costo, tiempo, riesgos, recursos y calidad,

verificando si el cambio se previó duirante la gestión del riesgo y cuantificar

su impacto en el proyecto.

151

• Se realizó el seguimiento y control durante las etapas de ejecución, con los

indicadores de desempeño del proyecto y se calcularon los mismos para

dos fechas de corte diferentes.

• Se presentó el análisis de valor ganado y la curva S para las mismas dos

fechas de corte de avance del proyecto.

• Los indicadores de desempeño permiten establecer un mayor seguimiento

y un control optimizado del proyecto, identificando retrasos, perdidas,

sobrecostos, entre otros. Todo esto, con el fin de establecer estrategias que

conlleven a la finalización exitosa del proyecto.

152

Recomendaciones

Para garantizar la vida útil proyectada de las vías pavimentadas, y para la cual se

dio cumplimiento a los requisitos técnicos exigidos por el cliente, se recomienda lo

siguiente:

• No permitir el acceso y circulación de vehículos con cargas mayores a las

del diseño, pues esto disminuirá la vida útil de las vías.

• Controlar las descargas de aguas lluvias de las unidades de vivienda que

drenan sobre las vías y los andenes directamente. Se advierte que estas

aguas pueden generar empozamientos por largos períodos de tiempo que

se filtran entre las juntas y pueden causar lavado de material, perdida de

estabilidad y consecuente deterioro de las obras entregadas.

• En caso de que se requiera la ejecución de obras anexas o que interfieran

directamente con las vias y andenes construidos, toda intervención que

afecte las obras entregadas por APP CONSTRUCTORA SAS requerirá que

las obras deberán ser restauradas a igual o mejores condiciones actuales.

• Además, se recomienda realizar mantenimiento preventivo a los andenes y

sardineles, con la finalidad que la estabilidad no se disminuya.

153

Referencias

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DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL, CABECERA - CENTROS POBLADOS Y RURAL

DISPERSO. EStadístico., DANE, Bogotá. Recuperado el 14 de Marzo de 2020, de

https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/demografia-y-poblacion

Departamento Administrativo de planeación, Sistemas de información, análisis y

estadística. (2016). Gobernación Del Meta. Recuperado el 14 de Marzo de 2020,

de https://intranet.meta.gov.co/secciones_archivos/788-14874.pdf

Echeverría, J. D. (2018). Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con

éxito (3a. ed.). España: Wolters Kluwer.

Entrepreneur. (15 de 11 de 2020). www.entrepreneur.com. Obtenido de Herramientas de

gestión de proyectos: Los 5 mejores softwares para tu negocio:

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de-gestion-de-proyectos/

ICONTEC. (18 de 10 de 2020). iconteg.org. Obtenido de https://www.icontec.org/wp-

content/uploads/2019/08/DOC-Plan_accion_no_conformidad.pdf

IVE Consultores. (18 de 10 de 2020). www.iveconsultores.com. Obtenido de

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Lledó, P. (2017). Administración de proyectos: El ABC para un Director de proyectos

exitoso. (6ta. ed.). USA: Pablo Lledó.

Ministerio de Transporte de Colombia. (2015). Manual de Señalización Vial - Dispositivos

uniformes para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclorrutas de

Colombia. Ministerio de Transporte de Colombia. Bogotá: Minstransporte.

Recuperado el 2021

Municipio de Barranca de Upia, Departamento del Meta. (2016). “Por el Barranca que

Queremos” Plan de Desarrollo Municipal 2016-2019. Municipio de Barranca de

Upia, Barranca de Upia.

154

Ortegon, E., Pacheco, J.F, & Prieto, A. (2017). Metodología del marco lógico para la

planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Santiago

de Chile: Naciones Unidas.

Project Management Institute. (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos - Guía del PMBOK® (6th ed.). Newtown Square, Pennsylvania, EE.UU.:

Project Management Institute, Inc.

Ramirez, A. J. (2011). Guia Metodologica para el diseño y desarrollo de investigaciones.

San Jose, Costa Rica: Direccion general de servicio civil - Area de Desarrollo

Estratégico - Unidad de Investigación y Desarrollo - UNIDE. Obtenido de

http://recursos.salonesvirtuales.com/assets/bloques/guiademet_juvenalRMZ.pdf

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de diferentes vias urbanas en elbarrio Villas de Santiago del municipio de Barranca

de Upia, Departamento del Meta". Plan de Calidad, Barranca de Upia. Recuperado

el Septiembre de 2020

Velosa, M. (18 de Febrero de 2020). Unidad 1. Bogotá.

155

Apéndice A – Análisis de categorización de riesgos

Tabla 55. Matriz de evaluación semi-cuantitativa de riesgos para el proyecto.

PROYECTO

PAVIMENTANDO

SUEÑOS Y

RENOVANDO EL

URBANISMO DE

VILLAS DE SANTIAGO

GERENCIA

DEL

PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO

ESTIMADO DE COSTOS

($COP) $ 5.567.939.820

DURACIÓN (DÍAS) 210

VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS

CATEGORÍA RIESGO P

ER

SO

NA

S

AM

BIE

NT

AL

EC

ON

ÓM

ICO

S (

CO

ST

OS

)

AF

EC

TA

CIO

N

AL

CL

IEN

TE

RE

PU

TA

CIO

N

DE

LA

EM

PR

ES

A

VA

LO

RA

CIÓ

N

IMP

AC

TO

/

PR

OB

AB

ILID

AD

VA

LO

RA

CIÓ

N

GL

OB

AL

PL

AN

DE

RE

SP

UE

ST

A

ACCIÓN DE TRATAMIENTO

PE

RS

ON

AS

DA

ÑO

S A

INS

TA

LA

CIO

NE

S

AM

BIE

NT

AL

EC

ON

ÓM

ICO

S (

CO

ST

OS

)

TIE

MP

O

IMA

GE

N Y

CL

IEN

TE

S

OT

RO

S

AMBIENTE Tormentas que pueden

retrasar las obras 2C 3C 2C 0 0 18 M Mitigar

1. Asegurar que el personal asignado por el

proyecto haga cumplir los lineamientos ambientales

previstos previa iniciación de las actividades de

obra.

2. Realizar evaluaciones periódicas al cumplimiento

del plan de manejo ambiental.

13 0 18 13 0 0 0

ECONÓMICO

Mal Estado de las vías

de acceso a la zona del

proyecto

2D 2C 1C 1C 2C 14 L Aceptar

1. El contrato no incluye ninguna intervención a vías

aledañas que se encuentren por fuera del SoW.

2. Raspado y nivelación de una vía principal de

acceso con el fin de facilitar el tránsito de la

maquinaria del proyecto. No se debe asumir

responsabilidad por el estado de la vía una vez

finalizado el proyecto.

3. Al finalizar actividades de construcción, las vías

que se utilizaron y no se intervinieron deben dejarse

en iguales o mejores condiciones a las encontradas

al inicio del proyecto.

14 0 13 9 0 9 13

LEGAL

Permisos y licencias

ambientales zonas de

disposición u

escombros

0 4B 3B 2B 2C 21 M Transferir

1. La gestión de licencias ambientales debería ser

transferida al cliente.

2. La responsabilidad de la empresa será comunicar

requerimientos particulares de las licencias y el

suministro de la información técnica pertinente.

0 0 21 16 0 12 13

156

AMBIENTE

Contaminación auditiva,

causada por la

maquinaria utilizada

durante la ejecución del

proyecto.

3C 2C 2B 2C 2C 18 M Mitigar

1. Reajustar actividades de maquinaria para que se

realicen en lo posible en horas donde no generen

malestar a los residentes.

2. Mantenimiento periódico a la maquinaria

18 0 13 12 0 13 13

AMBIENTE

Contaminación del aire

por el estado de la capa

de rodadura en verano

3D 3D 1C 2B 2C 19 M Mitigar

Se deberá implementar un programa de riego y

humedecimiento de la capa de rodadura, con

horarios definidos para evitar la generación de

polvo.

19 0 19 9 0 12 13

SOCIAL Asonadas Y bloqueos

de la comunidad 2C 2C 2C 2C 3C 18 M Transferir

1. Asonadas y bloqueos deberá ser gestionado por

el equipo social del cliente, y por las autoridades

locales.

2. Se deben establecer acuerdos con el cliente para

el pago de maquinaria parada por el factor

comunidades.

13 0 13 13 0 13 18

ECONÓMICO

Bajo flujo de caja que

bloquee el desarrollo de

las actividades

0 0 3C 2B 2C 18 M Transferir

1. Los pagos de anticipos deberán gestionarse de

manera puntual con el cliente, presentando

informes de avance de obra en conformidad con el

SoW

0 0 0 18 0 12 13

BIOLÓGICO Cierre de obras por

pandemia COVID 19 4E 1B 3D 2B 4B 28 VH Mitigar

1. Mitigación del riesgo biológico mediante la

implementación de estrictos protocolos de

bioseguridad y recomendaciones del Ministerio de

Salud.

2. Protocolo de cuarentena para personal con

sintomatología.

28 0 4 19 0 12 21

SOCIALES Sabotaje a los equipos y

la maquinaria en sitio 1C 3C 3C 2C 3C 18 M Mitigar

1. Plan de seguridad privada.

2. solicitud y gestión de apoyo de autoridades

locales

9 0 18 18 0 13 18

AMBIENTE

Fugas de aceites y

líquidos contaminantes

de la maquinaria

1C 4C 2C 2C 3C 22 M Eliminar

1. Mantenimiento periódico de la maquinaria.

2. En caso de equipos con fuga permanente,

instalación de barreras impermeabilizantes que

eviten la contaminación del suelo.

9 0 22 13 0 13 18

COMERCIAL

Incumplimiento de

Proveedores, sea por

no conformidades con

calidad o tiempo de

entregas

0 1B 3C 2C 2C 18 M Mitigar

1. Elaborar y ejecutar plan gestión de adquisiciones:

fortalecer plan de clasificación y aprobación de

proveedores bajo estrictos criterios comerciales,

legales y técnicos, a fin de establecer filtros en la

contratación de proveedores y asegurar la calidad

de la relación comercial.

0 0 4 18 0 13 13

157

ECONÓMICO

Las condiciones del

sitio no corresponden

con las descritas en los

documentos técnicos y

por tanto el diseño

puede no ser adecuado

0 0 2C 3B 2C 16 L Transferir.

Eliminar

1. Mediante el handover de los diseños antes del

inicio de la construcción se le comunica al cliente

inconsistencias en el diseño y se mantiene que la

ingeniería es propiedad de ellos, no del constructor.

2. Proponer una campana exploratoria para verificar

condiciones in situ, pagada como un adicional por

parte del cliente.

0 0 0 13 0 16 13

POLÍTICO Corrupción 0 0 3B 4B 4B 21 M Eliminar

1. Fortalecimiento de políticas internas anti-

corrupción y anti fraude.

2. Auditorias internas que permitan identificar

irregularidades, principalmente en procesos de

contratación y facturación

0 0 0 16 0 21 21

SOCIAL

Personal no disponible

por falta de

competencias: El

personal local no

cuenta con las

competencias y se debe

realizar contratación de

foráneos

0 0 1C 2C 3C 18 M Transferir

1. Socialización previa al inicio de actividades, de

las competencias especificas de personal

calificado.

2. Toda la mano de obra no calificada deberá ser

contratada localmente.

0 0 0 9 0 13 18

SOCIAL

Exigencia de obras

adicionales al SoW por

parte de la comunidad

0 0 1C 2C 2C 13 L Transferir

1. Como contratista se deben identificar

necesidades de la población y comunicarlas al

cliente con el fin de anticipar posibles situaciones de

orden público.

2. Identificando necesidades es posible también

presentar proyectos, cambios, mejoras o

adicionales al cliente que contribuyan al entorno

social y que además permitan ampliar el SoW o

crear oportunidades de negocio a la empresa.

3. El riesgo también se puede aceptar.

0 0 0 9 0 13 13

AMBIENTE

Canales de

comunicación

insuficientes o

ineficientes en

detrimento de la

productividad y

afectando los

entregables

0 0 2C 2C 3C 18 M Mitigar

1. Estructuración y divulgación del plan de

comunicaciones.

2. Definición y divulgación de los roles.

3. Aseguramiento de que el personal requerido

tenga accesibilidad permanente vía telefónica.

4. Implementar sistema de walky-talkies en obra

entre operarios y supervisores

0 0 0 13 0 13 18


158

Tabla 56. Matriz de evaluación de impacto y probabilidad de ocurrencia-

ESTIMADO DE

COSTOS ($COP) $ 20.000.000 PROGRAMA DE EJECUCIÓN: 210

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

A B C D E

CONSECUENCIAS OTRA

<1% 1%-5% 5%-25% 25%-50% >50%

SEVERIDAD

HSE y SEG. FÍSICA ALCANCE

IMAGEN Y

CLIENTES

REPUTACION DE

LA EMPRESA

Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto

Pers

onas

Daños a

insta

lacio

nes

Am

bie

nte

ECONÓMICOS

(COSTO) ($)

Programación

(días cronograma)

Ocurre en

1 de 100

proyectos

Ocurre en

1 de 20

proyectos

Ocurre en

1 cada 4

proyectos

Ocurre

en 1 de 3

proyectos

Ocurre en

1 cada 2

proyectos

5 Muy Alto Una o mas

fatalidades

Daño

Total

Contaminación

Irreparable

Catastrófica

>10%

Programa

Ejecución Impacto

Internacional

Impacto

Internacional 23 26 27 29 30

10% o más 21,0

4 Alto

Incapacidad

permanente

(parcial o total)

Daño

Mayor

Contaminación

Mayor

Grave

6->10%

Programa

Ejecución

Impacto

Nacional Impacto Nacional 20 21 22 25 28

8% 12,6

3 Medio

Incapacidad

temporal (>1

día)

Daño

Localizado

Contaminación

Localizada

Severo

2->6%

Programa

Ejecución

Impacto

Regional Impacto Regional 15 16 18 19 24

5% 4,2

2 Bajo Lesión menor

(sin incapacidad)

Daño

Menor

Efecto

Menor

Importante

1->2%

Programa

Ejecución Impacto Local Impacto Local 5 12 13 14 17

4% 2,1

1 Insignificante

Lesión leve

(primeros

auxilios)

Daño

leve

Efecto

Leve

Marginal

<1%

Programa

Ejecución Impacto Interno Impacto Interno 3 4 9 10 11

2% 0,0

0 Nulo Ningún

Incidente

Ningún

Daño

Ningún

Efecto

Ninguna

0%

Programa

Ejecución Ningún Impacto Ningún Impacto 1 2 6 7 8

0 0


159

Apéndice B – Análisis PESTLE

Tabla 57. Análisis PESTLE.

Compo-

nente

Factor Descripción del factor en el entorno

del proyecto

Fase de análisis Nivel de incidencia ¿Describa cómo incide en el

proyecto?

ll PP IIm CC CCr mMn NN I

I

PP MMP

Político Expectativ

as de la

comunidad

Debido a que la población está

conformada principalmente por madres

cabeza de hogar, víctimas del conflicto

armado y desplazados, el propósito es

mejorar la movilidad vehicular y peatonal

en las diferentes vías que componen el

barrio Villas de Santiago.

X

X

X

X XX Es un aspecto determinante,

debido a que la finalidad es que el

proyecto sea un aporte más que

beneficie a futuro la población del

sector mejorando la calidad de vida

y comunicación de la comunidad.

Político Relaciones

de poder

Dentro del plan de Desarrollo establecido

por la administración. (Municipio de

Barranca de Upía, Departamento del

Meta, 2016), se encuentra el programa

Barranca para vivir mejor y Subprograma

3.2 Camino al progreso (movilidad, vías

y transporte).

X

X

XX El Municipio de barranca de Upía,

es el Sponsor del proyecto.

Económico Infraestruct

ura

El estado actual de la infraestructura del

barrio Villas de Santiago, suscita

diferentes problemáticas que afectan la

comunidad.

Estas vías se encuentran sin pavimentar,

en mal estado, afectadas por el invierno,

lo que generó socavones y

empozamientos, estas condiciones del

sector generan dificultad en la movilidad

para la población del sector, afectando

desplazamientos y en mayor magnitud

podría llegar a verse afectado el

abastecimiento de víveres en época de

invierno

X

XX

X xX El estado de las vías puede generar

bloqueos o limitaciones en el

suministro de materiales, insumos y

equipos.

160

Compo-

nente


del proyecto


proyecto?


I

PP MMP

Social Identidad Movilización y transporte constante

dentro del municipio a diferentes

sectores, lo que garantiza un mayor

tránsito, inversión en el desarrollo del

municipio, aumento en los servicios de

salud, educación, comercio y turismo.

XX XX Con la ejecución del proyecto, se

genera confianza con la comunidad

e inversionistas, ya que se generan

oportunidades de desarrollo y

posicionamiento de la empresa.

Tecnológico Introducció

n de

innovación

tecnológica

La actualización y creación de nuevos

softwares que apoyan las actividades

que se desarrollan en la construcción de

un proyecto son piezas clave para el

desarrollo de la empresa, pues los usos

de los programas tecnológicos son de

gran ayuda para actividades de

monitoreo, seguimiento.

XX XX Agilizar el trabajo del personal,

disminuyendo tiempos y

optimizando costos.

Legal Permisos y

licencias

ambientale

s zonas de

disposición

u

escombros

Verificación de permisos en los

botaderos

xX XX Las autoridades ambientales han

desarrollado especial atención a los

impactos que se generan en la

construcción, operación y

finalización de los proyectos de

construcción. Por tal motivo la

licencia ambiental ha cambiado de

un plano no relevante a primer

plano y se encuentra considerado

en la etapa de evaluación,

seguimiento y monitoreo de toda

obra de construcción.

Ambien

tal

Contamina

ción

Contaminación auditiva, causada por la

maquinaria utilizada durante la ejecución

del proyecto.

Contaminación del aire, el estado de la

capa de rodadura, en época de verano

xX XX Para el aire sus actividades de

influencia son la operación de

máquinas y herramientas, el uso de

combustibles fósiles y transporte de

161

Compo-

nente


del proyecto


proyecto?


I

PP MMP

las partículas de polvo se levantan en

gran cantidad produciendo

contaminación del aire. Adicionalmente

la utilización y acopio de materiales

materiales, los cuales general

ruido, polvo y emisiones de CO2.

Ambien

tal

Reutilizaci

ón

Reutilización de recursos de empleados

en obra

X

X

XX XX Generación de material como

madera durante la ejecución del

proyecto

Ambien

tal

Manejo de

residuos

Disposición de RCD en sitios autorizados XX XX Generación de residuos por obras

de demolición y excavación

Ambien

tal

Reciclaje Programa de reciclaje XX xX X La generación de material de

cerramiento como poli sombra y

cintas plásticas, por ser

encontrarse en la intemperie deben

ser reemplazados periódicamente,

lo que genera gran cantidad de

residuos


162

Apéndice C – Plan y matriz de trazabilidad recursos

Tabla 58 Plan y matriz de trazabilidad recursos.

CO

DIG

O

DE

SC

RIP

CIÓ

N D

EL

RE

QU

ISIT

O

VE

RS

IÓN

ÚL

TIM

A

FE

CH

A E

ST

AD

O

RE

GIS

TR

AD

O

ES

TA

DO

AC

TU

AL

(A

C,

CA

,DI,

AD

,AP

)

ES

PE

CIF

ICA

C

IÓN

CR

ITE

RIO

S

DE

AC

EP

TA

CIÓ

N

ID

EN

TR

EG

AB

LE

S (

ED

T)

INT

ER

ES

AD

O

(ST

AK

EH

OL

DE

R)

DU

EÑ

O D

EL

RE

QU

ISIT

O

NIV

EL

DE

PR

IOR

IDA

D

01

2020.0

Cumplimiento el

entregable el día 17 de abril

del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de

especificaciones Técnicas,

ambientales y Normativa Legal.

Aprobación de la entrega del

producto por parte del cliente y el ente

de control.

1.1. Entregables

con ID 1.1.1, 1.1.2.

Secretaria de Planeación -

Alcaldía Municipal de Barranca de Upía /

interventoría

Alto

01

2020.0

Cumplimiento el


del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de




producto por parte del cliente y el ente

de control.

1.1.

1

Entregables

con ID 1.1.1.1, 1.1.1.2.


Alcaldía Municipal de Barranca de Upía /

interventoría

Alto

01

2020.1

Cumplimiento el


del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de




producto por parte de la interventoría.

1.1.

1.1

Perfeccionamie

nto del contrato

Interventoría Alto

01

2020.2

Cumplimiento el


del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento con los

establecido en el contrato.


producto por parte del cliente.

1.1.

1.2

Socialización Secretaria de Planeación -

Alcaldía Municipal de Barranca de Upía

Alto

01

2020.0

Cumplimiento el


del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de

especificaciones de la

organización.


producto por parte del gerente.

1.1.

2

Entregables

con ID 1.1.2.1, 1.1.2.2.

Gerente / Sponsor Med

io

01

2020.3

Cumplimiento el


del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de


organización.



1.1.

2.1

Identificación y

alquiler local para oficina

Gerente / Sponsor Med

io

01

2020.4

Cumplimiento el


del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de


organización.



1.1.

2.2

Identificación y

alquiler bodega

Gerente/sponsor Med

io

01

2020.0

Cumplimiento el

entregable el día 31 de

octubre del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de




producto por parte del Cliente

1.2. Entregables

con ID 1.2.1, 1.2.2 y

1.2.3.



Alto

163

01

2020.0

Cumplimiento el


octubre del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de





1.2.

1

Entregables

con ID 1.2.1.1, 1.2.1.2,

1.2.1.3, 1.2.1.4,1.2.1.5



Alto

01

2020.5

Cumplimiento el

entregable el día 22 de mayo

del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Partiendo de las

coordenadas IGAC, se realiza la

localización, trazado y replanteo.



1.2.

1.1

Localización,

trazado y replanteo de

vías



Alto

01

2020.6

Cumplimiento del


septiembre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Excavación mecánica,

volqueta, retiro y disposición final

en botaderos autorizados.



1.2.

1.2

Excavación

Mecánica



Alto

01

2020.7

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Material certificado,

permisos ambientales de cantera

de explotación.



1.2.

1.3

Relleno de

Material



Alto

01

2020.8

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento ambiental

de transito de volquetas, permisos

ambientales y licencias de

conductores



1.2.

1.4

Sobreacarreo

de Material. Factor de

expansión 20%



Alto

01

2020.9

Cumplimiento del


agosto de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Licencia ambiental y

permisos de botadero de

escombros.



1.2.

1.5

Demolición Secretaria de Planeación -


Alto

01

2020.0

Cumplimiento el


octubre del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de





1.2.

2.

Entregables

con ID 1.2.2.1, 1.2.2.2,

1.2.2.3, 1.2.2.4,.1.2.2.5,

1.2.2.6, 1.2.2.7



Alto

01

2020.10

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento NSR 10,

INVIAS, Ensayos de calidad de

materiales.



1.2.

2.1

Pavimento en

Concreto



Alto

01

2020.11

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Material certificado,

permisos ambientales de cantera

de explotación.



1.2.

2.2

Sub Base

Granular



Alto

01

2020.12

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento ambiental

de transito de volquetas, permisos

ambientales y licencias de

conductores



1.2.

2.3

Sobreacarreo

de Material. Factor de

expansión 20%



Alto

01

2020.13

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C


Ensayos de calidad de materiales.



1.2.

2.4

Sardinel

prefabricado



Alto

01

2020.14

Cumplimiento del


septiembre de 2020

1 14/03

/2020

A

C





1.2.

2.5

Acero de

Refuerzo



Alto

164

01

2020.15

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C





1.2.

2.6

Anden en

Concreto



Alto

01

2020.16

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C





1.2.

2.7

Rampa para

Anden



Alto

01

2020.0

Cumplimiento el


octubre del 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de





1.2.

3

Entregables

con ID 1.2.3.1, 1.2.3.2,

1.2.3.3



Alto

01

2020.17

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de

especificaciones

Certificado de calidad de materiales

Ensayos de control de calidad



1.2.

3.1

Línea de

Demarcación Vial



Alto

01

2020.18

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de

especificaciones





1.2.

3.2

Demarcación

Vial



Alto

01

2020.19

Cumplimiento del


octubre de 2020

1 14/03

/2020

A

C

Cumplimiento de

especificaciones





1.2.

3.3

Suministro e

Instalación Señal

Vertical



Alto


165

Apéndice D – Plan de Gestión de Cambios y Plantillas para la gestión de cambios

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

Título Proyecto: Pavimentando Sueños Fecha de Preparación: 04/10/2020

Acercamiento a la Gestión de Cambios:

Los cambios son de ocurrencia normal y regular en las diferentes etapas de la vida de un proyecto (ingeniería, compras, fabricación, instalación, construcción, alistamiento y actividades de commissioning). Dichos cambios si no son manejados apropiadamente, conducirán a mayores costos, impactos en el programa y calidad. Por tal razón, se busca establecer un proceso eficaz para el Manejo del Cambio.

Definiciones de Cambio:

Cambios en el Cronograma:

Los cambios en el cronograma se presentan cuando alguna actividad (ruta crítica) presente retrasos que impacten la duración total del proyecto, dichos cambios deben ser revisados y aprobados por el comité técnico de control de cambios. La firma contratista APP CONSTRUCTORA SAS y la Interventoría realizarán controles semanales y mensuales a la programación del proyecto por medio de la aplicación Microsoft Project, en caso de presentarse un retraso mayor al 10% se deberán tomar acciones al respecto con el fin de normalizar la línea base de cronograma (Reprogramación de Obra y plan de contingencia) y dar cumplimiento al alcance de proyecto en el periodo establecido por la entidad contratante.

Cambios en el Presupuesto:

Los cambios en el presupuesto se presentan cuando existe un aumento o disminución en las cantidades de Obra contractuales, ya que al ser un Contrato con una entidad pública se debe ejecutar el 100% del presupuesto, dichos cambios serán verificados mediante cortes de avance de Obra semanales y mensuales, si se llegase a presentar una disminución en las cantidades se realizarse una nivelación de recursos mediante un acta de mayores y menores cantidades de Obra y creación de ítems nos previstos, en caso de requerirse un aumento en el presupuesto deberá realizarse la solicitud ante el comité de control de cambios y esperar la autorización por parte del patrocinador.

Cambios en el Alcance:

Los cambios en el alcance se producen cuando se modifica la línea base del alcance o la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT durante la ejecución el proyecto. El proceso de administración de cambios se ejecutará para asegurar que cada cambio sea propiamente definido, evaluado y aprobado por el comité de Control de Cambios. Los cambios en el alcance se implementarán siempre y cuando no se reduzca el alcance inicial del proyecto en cuanto a calidad y población beneficiada.

166

Cambios en los Documentos del Proyecto:

Se deberán realizar los ajustes y actualizar la documentación de acuerdo con los cambios aprobados.

Comité de Control de Cambios:

Nombre Rol Responsabilidad Autoridad

Alcaldía Municipal Barranca de Upía

Patrocinador Aprobar o rechazar solicitudes de cambio. Validar o rechazar cambios.

Roger García Director de Interventoría

Valida Cambios. Sugiere soluciones que no alteren el alcance del proyecto. Acepta cambios.

Validar o rechazar cambios.

Alejandro Durán Director del Proyecto

Recibe y registra solicitudes de Cambio. Validar y rectificar la documentación presentada. Actualizar y registrar cambios, planes y línea base. Determinar los impactos y hacer las recomendaciones al respecto. Informar a los interesados del proyecto sobre los cambios. Aceptar cambios.

Validar o rechazar cambios. Solicitar cambios a la interventoría y al Patrocinador.

Alexander Barrera Ingeniero Residente Solicitar cambios cuando se requiera y se considere conveniente para el proyecto.

Solicitar Cambios al Director de Proyectos.

Proceso Control de Cambios:

Solicitud de Cambio

Se realiza la identificación del cambio, el ingeniero la presenta al director del proyecto. Para realizar la solicitud de cambio se deber usar el formato FOR–01-CIC. ver anexo 1. El propósito de la solicitud de cambio es registrar un análisis formal del cambio que incluya la descripción del cambio, justificación e impactos. La información en la solicitud de cambio se utiliza para decidir si se implementará el cambio.

167

Revisión Solicitud de Cambio

El gerente de proyecto realizará el respectivo análisis de la razón por la cual se ha dado y solicitado el cambio y evaluando la causa para exponer ante el comité de control de cambios. Se realiza el registro de revisión de solicitud de cambio en el formato FOR–03-CIC. ver anexo 2.

Decisión Solicitud de Cambio

El comité de cambios se reúne y evalúa el informe presentado por el gerente de proyecto y toma una decisión al respecto, lo cual se traduce en aprobar o rechazar el cambio solicitado. Toda decisión debe estar respaldada por el patrocinador. Se realiza el registro de decisiones en el formato FOR–03-CIC. ver anexo 3.

168

Decisión Solicitud de Cambio

Una vez tomada la decisión de cambio se deben actualizar las líneas base de alcance, tiempo, costo y se coordina con el equipo del proyecto la implementación del mismo, todos los involucrados deben tener claridad de cambio.

Implementación del Cambio

La implementación del cambio comienza con la distribución del cambio aprobado a los interesados, las tareas de cambio asociadas a una notificación de cambio se distribuyen a las personas que realizarán las tareas, se realiza el manejo y seguimiento del cambio, se asegura el impacto del cambio sobre el proyecto, se realiza una recolección de información que soporte el cambio para evitar reclamaciones, se incluyen los cambio en el sistema de control del proyecto y se realiza el reporte del cambio.

Adjunte los formularios relevantes utilizados en el proceso de control de cambios.

Página Fecha Versión

169

SOLICITUD DE CAMBIO

Título del proyecto:

Fecha de preparación:

Persona que solicita el cambio:

Número de cambio:

Categoría de Cambio:

Alcance Calidad Requisitos

Costo Horario Documentos

Descripción detallada del cambio propuesto

Justificación del cambio propuesto

Impactos del cambio

Alcance Aumentar Disminución Modificar

Descripción:

Grado: Aumentar Disminución Modificar

Descripción:

170

SOLICITUD DE CAMBIO

Requisitos Aumentar Disminución Modificar

Descripción:

Costo Aumentar Disminución Modificar

Descripción:

Horario Aumentar Disminución Modificar

Descripción:

Impacto de las

partes interesadas Alto riesgo Riesgo medio Bajo riesgo

Descripción:

Documentos del proyecto

Comentarios

171

SOLICITUD DE CAMBIO

Disponible Aprobar Aplazar Rechazar

Justificación

Firmas de la Junta de Control de Cambios

Nombre Rol Firma

Fecha:

172

REVISION SOLICITUD DE CAMBIOS



ID Cambio Capítulo Descripción del cambio Presentado por

Fecha de presentación

Estado

Disponible

173

REGISTRO DE DECISIONES



Id Categoría Decisión Responsable Fecha Comentarios

174

Apéndice E – Diccionario de la EDT

Tabla 59. Diccionario de la EDT.

ID 1.1. Cuenta

de Control

1 Actualización 14/03/202

0 Responsabl

e Director de Proyecto

Entregable Actividades pre-ejecución del contrato

Descripción Se realiza el perfeccionamiento del contrato previo a la ejecución de actividades, la socialización con la comunidad del sector, la identificación de local para alquiler de oficina y bodega.

Criterio de Aceptación

Cumplimiento de requisitos establecidos por el cliente y la organización.

Supuestos Personal idóneo para esta actividad.

Recursos asignados

Residente de obra

Duración 15 días calendario

Hitos 17/04/2020 Firma de contrato 17/04/2020 Convocatoria comunidad 17/04/2020 Cotizaciones locales para alquiler

Costo $ 0,00 *

ID 1.2. Cuenta

de Control

1 Actualizació

n 14/03/202

0 Responsa

ble Director de Proyecto

Entregable Ejecución de la Obra

Descripción Todas aquellas actividades necesarias y requeridas previamente para la ejecución de las actividades de pavimentación.


Cumplimiento de especificaciones Técnicas, ambientales y Normativa Legal.

Supuestos Terminación de cada uno de los entregables que lo conforman de acuerdo con lo programado.

Recursos asignados

Personal profesional, mano de obra calificada y no calificada, maquinaria y equipos.

Duración 173 días calendario

Hitos 31/10/2020 Finalización de actividades previas a las actividades de pavimentación

Costo $ 5.142.342.548,00

ID 1.3 Cuenta

de Control

1 Actualizació

n 14/03/202

0 Responsa

ble Director del Proyecto

Entregable Gerencia de Proyectos

Descripción Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, técnicas y buenas prácticas durante los diferentes grupos de procesos del proyecto.


Planes y documentos que conforman la gerencia del proyecto.

Recursos asignados

Director del Proyecto *


175

* En los ID 1.1 y 1.3 se registra el costo en $0.00 debido a que para el proyecto el porcentaje de

Administración incluye el Personal Administrativo y recursos de administración, como son oficinas, ensayos

de laboratorio, papelería, servicios públicos, movilización, topografía y señalización en obra e impuestos

como son pólizas y garantías, impuestos de contribución seguridad, perfeccionamiento del contrato y

actividades de pre ejecución del contrato, etc.

176

Apéndice F – Asignación y Calendario de los Recursos

Tabla 60. Asignación de Recursos

Nombre de tarea Duración Nombres de los recursos Costo Comienzo Fin

CRONOGRAMA DEL PROYECTO PAVIMENTANDO SUEÑOS 184 días $5.567.939.820 1/04/20 31/10/20

1. PAVIMENTANDO SUEÑOS Y RENOVANDO EL URBANISMO DE

VILLAS DE SANTIAGO 184 días DIRECTOR DEL PROYECTO $5.567.939.820 1/04/20 31/10/20

IP. INICIO DEL PROYECTO 0 días $0 1/04/20 1/04/20

1.1. ACTIVIDADES PRE-EJECUCIÓN DEL CONTRATO 15 días $0 1/04/20 17/04/20

1.1.1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS 12 días $0 1/04/20 14/04/20

1.1.1.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 1 día $0 1/04/20 1/04/20

1.1.1.1.1. PERFECCIONAR EL CONTRATO 1 día RESIDENTE DE OBRA $0 1/04/20 1/04/20

1.1.1.2. SOCIALIZACIÓN 1 día $0 14/04/20 14/04/20

1.1.1.2.1. SOCIALIZAR EL PROYECTO 1 día RESIDENTE DE OBRA $0 14/04/20 14/04/20

1.1.2. ACTIVIDADES PRELIMINARES OBRAS 1 día $0 17/04/20 17/04/20

1.1.2.1. IDENTIFICACION Y ALQUILER LOCAL PARA

OFICINA 1 día $0 17/04/20 17/04/20

1.1.2.1.1. ALQUILAR OFICINA 1 día RESIDENTE DE OBRA $0 17/04/20 17/04/20

1.1.2.2. IDENTIFICACION Y ALQUILER BODEGA 1 día $0 17/04/20 17/04/20

1.1.2.2.1. ALQUILAR BODEGA 1 día RESIDENTE DE OBRA $0 17/04/20 17/04/20

1.2. EJECUCIÓN DE LA OBRA 173 días $5.142.342.548 14/04/20 31/10/20

1.2.1. PRELIMINARES, EXCAVACIONES Y RELLENOS 158 días $500.558.239 14/04/20 14/10/20

1.2.1.1. LOCALIZACION, TRAZADO Y REPLANTEO DE VÍAS.

INCLUYE COMISIÓN TOPOGRAFICA, CARTERA Y PLANOS. 34 días $12.916.798 14/04/20 22/05/20

1.2.1.1.1. LOCALIZAR Y REPLANTEAR VIAS 34 días

CUADRILLA TOPOGRAFIA (1 TOPOG. + 2 CADENEROS);EQUIPO DE TOPOGRAFÍA (ESTACION, NIVEL Y

ELEMENTOS);AIU LOCALIZACION (30%)[1 UND];DURMIENTE ORDINARIO 0.04 X 0.04 X 3 M[22,83

ML];ESMALTE SINTETICO[22,83 GLN];HILO POLIPROPELINO - ROLLO X 50 MTS[22,83 RLL];IM...

$12.916.798 14/04/20 22/05/20

1.2.1.2. EXCAVACION MECANICA EN CONGLOMERADO

(INCLUYE CARGUE MECANICO Y RETIRO DE MATERIAL 5 KM) 110 días $326.798.455 11/05/20 15/09/20

1.2.1.2.1. EXCAVAR MECÁNICAMENTE EN

CONGLOMERADO 110 días

RETROEXCAVADORA CARGADORA TIPO J.D-510[150%];AIU EXCAVACION MECANICA (30%)[1

UND];VOLQUETA 1[9.181,11 M3/KM];AYUDANTE CONSTRUCCION (1)[150%] $326.798.455 11/05/20 15/09/20

1.2.1.3. RELLENO MATERIAL DE RIO E= 2" INCLUYE

COMPACTACION MANUAL Y TRANSPORTE DE MATERIAL 5 KM. 105 días $53.453.213 15/06/20 14/10/20

177

1.2.1.3.1. RELLENAR ANDENES EN MATERIAL DE 2" 105 días

CUADRILLA M.O.(3 AYUDANTES)[75%];MATERIAL DE RIO MIXTO SIN PROCESAR HASTA 3[829,86

M3];VOLQUETA 2[829,86 M3/KM];COMPACTADOR MANUAL (SALTARIN)[50%];AIU RELLENO MAT. RIO

(30%)[1 UND]

$53.453.213 15/06/20 14/10/20

1.2.1.4. SOBREACARREO DE MATERIAL. FACTOR

EXPANSIÓN 20% 100 días $1.620.385 15/06/20 8/10/20

1.2.1.4.1. TRANSPORTAR MATERIAL DE 2" PARA

ANDENES 100 días VOLQUETA 1[829,86 M3/KM];AIU SOBREACARREO (30%)[1 UND] $1.620.385 15/06/20 8/10/20

1.2.1.5. DEMOLICION ANDEN, PLACAS, SARDINEL=0.07 M

(INCLUYE CARGUE MANUAL Y TRANSPORTE DE ESCOMBROS 5

KM)

90 días $105.769.388 16/05/20 28/08/20

1.2.1.5.1. DEMOLER ANDENES 90 días

COMPRESOR 2 MARTILLOS 185 PCM;M.O. CUADRILLA DE DEMOLICION (2

MACHINEROS)[50%];CUADRILLA M.O.(3 AYUDANTES) 2[50%];VOLQUETA 2[249,02 M3/KM];AIU

DEMOLICION (30%)[1 UND]

$105.769.388 16/05/20 28/08/20

1.2.2. ESTRUCTURA DE PAVIMENTO 139 días $4.557.248.367 14/05/20 22/10/20

IEP. INICIO ESTRUCTURA DE PAVIMENTO 0 días $0 14/05/20 14/05/20

1.2.2.1. PAVIMENTO DE CONCRETO MR-4.2 INCLUYE

VIBRADO, TEXTURIZADO, CURADO Y JUNTAS 90 días $2.938.846.183 6/07/20 17/10/20

1.2.2.1.1. FUNDIR PLACAS DE CONCRETO 90 días

CORTADORA DE PAVIMENTO;FORMALETA METALICA PARA CONCRETO[200%];REGLA VIBRATORIA

LIVIANA 4 MTS[200%];BARRA AMARREJANCLAJE (ACERO CORRUGADO<15MM)[1.223,09 KG];BARRA

TRANSFERENCIA-CARGA (PASAJUNTA-DOVELA) (A. LISO>15MM)[17.626,92 KG];CANASTILLA

PASAJUNTAS[3...

$2.938.846.183 6/07/20 17/10/20

1.2.2.2. SUBBASE GRANULAR SBG-1 INVIAS. SUMINISTRO,

EXTENDIDO, NIVELACIÓN, HUMEDECIMIENTO Y COMPACTACIÓN

CON VIBROCOMPACTADOR (INCLUYE TRANSPORTE 5 KM)

130 días $640.570.128 14/05/20 12/10/20

1.2.2.2.1. INSTALAR SUBBASE GRANULAR 130 días

CARROTANQUE DE AGUA (1000 GALONES);MOTONIVELADORA 215 HP ANCHO CUCHILLA 4,27 M 18

TONELADAS;VIBROCOMPACTADOR RODILLO 10 TONELADAS[50%];SUB BASE GRANULAR SBG-1

INVIAS[3.997,04 M3];CUADRILLA M.O.(3 AYUDANTES) 3;AIU SUBBASE (30%)[1 UND]

$640.570.128 14/05/20 12/10/20

1.2.2.3. SOBREACARREO DE MATERIAL. FACTOR

EXPANSIÓN 20% 130 días $7.804.620 14/05/20 12/10/20

1.2.2.3.1. TRANSPORTAR SUBBASE GRANULAR 130 días VOLQUETA 1[3.997,04 M3/KM];AIU SOBREACARREO SUBBASE (30%)[1 UND] $7.804.620 14/05/20 12/10/20

1.2.2.4. SARDINEL PREFABRICADO BLOQUE CEMENTO A-

10 SENCILLO 110 días $448.518.442 29/05/20 3/10/20

1.2.2.4.1. INSTALAR SARDINEL PREFABRICADO 110 días

AGUA[16.832 LT];ARENA LAVADA DE RIO[88 M3];CEMENTO GRIS[30.955 KG];SARDINEL PREFABRICADO

BLOQUE CEMENTO A-10.INCL TRA[5.685 UND];AIU SARDINEL (30%)[1 UND];M.O. CUADRILLA

CONSTRUCCIÓN TIPO 6 (1 OFICIAL + 6 AYUDANTES) 2[75%]

$448.518.442 29/05/20 3/10/20

1.2.2.5. ACERO DE REFUERZO FIGURADO FY=412 Mpa

(4200 KG/CM2, G60) 80 días $45.809.131 1/06/20 1/09/20

1.2.2.5.1. FIGURAR E INSTALAR ACERO 80 días

ACERO DE REFUERZO FIGURADO 37,000 - 60,000 PSI[2.972 KG];ALAMBRE NEGRO PARA

AMARRE[242,81 KG];HOJA DE SEGUETA[121,41 UND];AIU ACERO (30%)[1 UND];M.O. CUADRILLA

CONSTRUCCIÓN TIPO 1 (1 OFICIAL + 1 AYUDANTE)[40%]

$45.809.131 1/06/20 1/09/20

178

1.2.2.6. ANDEN CONCRETO 20,7MPA(3000 PSI) E=0.10MTS 51 días $353.655.489 22/08/20 20/10/20

1.2.2.6.1. CONSTRUIR ANDENES 51 días

DESFORMALETEANTE DE CONCRETO[71,82 KG];PUNTILLA 2" CON CABEZA[718,17 LB];TABLA BURRA 15

CMS X 2.90 MTS ORDINARIO[7.181,72 ML];VARILLA 1/2" SOSTEN FORMALETA I.= 0.4 MTS (5

USO)[14.363,44 UND];CONCRETO 3000 PSI - 20.7 MPA MEZCLA EN OBRA[348,31 M3];AIU AND...

$353.655.489 22/08/20 20/10/20

1.2.2.7. RAMPA PARA ANDÉN L = 1.80 M., a = 1.5 M. INCL.

PREFAB. 48 días $122.044.373 28/08/20 22/10/20

1.2.2.7.1. CONSTRUIR RAMPAS 48 días

DESFORMALETEANTE DE CONCRETO[1,67 KG];FORMALETA METALICA SARDINEL (ML)[368,24

ML];LISTON 0.05 X 0.05 X 3.0 M ORDINARIO[175,35];VARILLA 1/2" SOSTEN FORMALETA I.= 0.4 MTS (5

USO)[1.112,22 UND];80. INCLINACION TRA[334 ML];SARDINEL ESPECIAL A-100 RAMPA A (6...

$122.044.373 28/08/20 22/10/20

FEP. FIN ESTRUCTURA DE PAVIMENTO 0 días $0 22/10/20 22/10/20

1.2.3. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN VIAL 27 días $84.535.942 1/10/20 31/10/20

1.2.3.1. LINEA DE DEMARCACIÓN VÍAL CON PINTURA EN

FRÍO (ML) E=0.12 M. INCLUYE SUMINISTRO, MICROESFERAS Y

APLICACIÓN CON EQUIPO

10 días $41.996.306 1/10/20 12/10/20

1.2.3.1.1. DEMARCAR LÍNEAS LATERALES CON PINTURA

EN FRIO 10 días

ESFERAS REFLECTIVAS[440 KG];PINTURA ACRILICA PURA PARA TRAFICO[147 GLN];THINER[37

GLN];AIU LINEA DEMARCACION (30%)[1 UND];CUADRILLA M.O.(2 AYUDANTES)[600%] $41.996.306 1/10/20 12/10/20

1.2.3.2. DEMARCACIÓN VÍAL CON PINTURA EN FRÍO (M2)

INCLUYE SUMINISTRO, MICROESFERAS Y APLICACIÓN CON

EQUIPO.

10 días $12.935.148 5/10/20 15/10/20

1.2.3.2.1. DEMARCAR PASOS PEATONALES 10 días

COMPRESOR CON PISTOLA PINTURA 1 HP 80 LBS;PLANTA ELECTRICA TIPO 4T 5200;ESFERAS

REFLECTIVAS[190 KG];PINTURA ACRILICA PURA PARA TRAFICO[49 GLN];THINER[2 GLN];AIU

DEMARCACION (30%)[1];CUADRILLA M.O.(2 AYUDANTES) 2

$12.935.148 5/10/20 15/10/20

1.2.3.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN SEÑAL METALICA

VÍAL VERTICAL FIJA CON MASTIL. (TIPO SP, SR, SI) LAM. GALV.

CAL. 20 NORMA INVIAS. REFLECTIVO GRADO INGENIERÍA

COMERCIAL

10 días $29.604.488 21/10/20 31/10/20

1.2.3.3.1. INSTALAR SEÑALIZACIÓN 10 días

POSTE EN ANGULO METALICO PARA TABLERO SEÑAL VIAL VERTICAL 90 CMS[54 UND];CONCRETO

3000 PSI - 20.7 MPA MEZCLA EN OBRA[2,16 M3];AIU SEÑALIZACION (30%)[1];TABLERO PARA SEÑAL

METALICA VIAL 90 CMS NORMA INVIAS REFLECTIVO INGENERIA[54 UND];AYUDANTE CONSTRUCCI...

$29.604.488 21/10/20 31/10/20

1.3. GERENCIA DE PROYECTOS 0 días DIRECTOR DEL PROYECTO $0 1/04/20 1/04/20

FP. FIN DEL PROYECTO 0 días $0 31/10/20 31/10/20

RESERVA DE CONTINGENCIA 0 días $263.424.268 31/10/20 31/10/20

RESERVA DE GESTION 0 días $162.173.004 31/10/20 31/10/20


179

Tabla 61. Calendario de los Recursos

Calendario de Recursos:

Nombre de tarea Nombres de los Recursos

Comienzo Fin Físicos Equipo

1. Pavimentando Sueños Y Renovando El Urbanismo De Villas De Santiago Director Del Proyecto 1/04/20 31/10/20

1.1. Actividades Pre-Ejecución Del Contrato 1/04/20 17/04/20

1.1.1. Actividades Administrativas 1/04/20 14/04/20

1.1.1.1. Perfeccionamiento Del Contrato 1/04/20 1/04/20

1.1.1.1.1. Perfeccionar El Contrato Residente De Obra 1/04/20 1/04/20

1.1.1.2. Socialización 14/04/20 14/04/20

1.1.1.2.1. Socializar El Proyecto Residente De Obra 14/04/20 14/04/20

1.1.2. Actividades Preliminares Obras 17/04/20 17/04/20

1.1.2.1. identificación Y Alquiler Local Para Oficina 17/04/20 17/04/20

1.1.2.1.1. Alquilar Oficina Residente De Obra 17/04/20 17/04/20

1.1.2.2. Identificación Y Alquiler Bodega 17/04/20 17/04/20

1.1.2.2.1. Alquilar Bodega Residente De Obra 17/04/20 17/04/20

1.2. Ejecución De La Obra 14/04/20 31/10/20

1.2.1. Preliminares, Excavaciones Y Rellenos 14/04/20 14/10/20

1.2.1.1. localización, Trazado Y Replanteo De Vías. Incluye Comisión topográfica, Cartera Y Planos. 14/04/20 22/05/20

1.2.1.1.1. Localizar Y Replantear vías

Equipo De Topografía (estación, nivel y elementos).

Durmiente ordinario 0.04 X 0.04 X 3 M

Esmalte sintético

Hilo Polipropileno - Rollo X 50 Mts.

Cuadrilla Topografía (1 Topog. + 2

Cadeneros)

14/04/20 22/05/20

1.2.1.2. excavación mecánica En Conglomerado (Incluye Cargue mecánico Y Retiro De Material 5 Km) 11/05/20 15/09/20

1.2.1.2.1. Excavar Mecánicamente En Conglomerado Retroexcavadora Cargadora Tipo J.D-510

Volqueta 1. Ayudante construcción (1). 11/05/20 15/09/20

1.2.1.3. Relleno Material De Rio E= 2" Incluye compactación Manual Y Transporte De Material 5 Km. 15/06/20 14/10/20

1.2.1.3.1. Rellenar Andenes En Material De 2"

Material De Rio Mixto Sin Procesar Hasta 3”

Volqueta 2

Compactador Manual (saltarín).

Cuadrilla M.O. (3 Ayudantes) 15/06/20 14/10/20

1.2.1.4. Sobreacarreo De Material. Factor Expansión 20% 15/06/20 8/10/20

180

1.2.1.4.1. Transportar Material De 2" Para Andenes Volqueta 1. 15/06/20 8/10/20

1.2.1.5. Demolición Anden, Placas, Sardinel=0.07 M (Incluye Cargue Manual Y Transporte De

Escombros 5 Km) 16/05/20 28/08/20

1.2.1.5.1. Demoler Andenes Compresor 2 Martillos 185 Pcm

Volqueta 2.

M.O. Cuadrilla de demolición (2

Machineros)

Cuadrilla M.O. (3 Ayudantes)

16/05/20 28/08/20

1.2.2. Estructura De Pavimento 14/05/20 22/10/20

1.2.2.1. Pavimento De Concreto Mr-4.2 Incluye Vibrado, Texturizado, Curado Y Juntas 6/07/20 17/10/20

1.2.2.1.1. Fundir Placas De Concreto

Cortadora De Pavimento.

Formaleta metálica para Concreto.

Regla Vibratoria Liviana 4 Mts.

Barra Amarre anclaje (Acero Corrugado<15mm).

Barra Transferencia-Carga (Pasajunta-Dovela) (A.

Liso>15mm).

Canastilla Pasajuntas.

Concreto pavimento convencional Mr-4.2 (42

Kg/Cm2) Grava y 28 Días.

Cordón Elastómero 3/8”.

Curador para Concreto y mortero tipo Anti-sol Blanco.

Disco diamantado-cortadora.

Silicona 250 Mililitros.

M.O. Cuadrilla Construcción Tipo 6 (1

Oficial + 6 Ayudantes). 6/07/20 17/10/20

1.2.2.2. Subbase Granular Sbg-1 Invias. Suministro, Extendido, Nivelación, Humedecimiento Y

Compactación Con Vibrocompactador (Incluye Transporte 5 Km) 14/05/20 12/10/20

1.2.2.2.1. Instalar Subbase Granular

Carrotanque De Agua (1000 Galones)

Motoniveladora 215 Hp Ancho Cuchilla 4,27 M 18

Toneladas.

Vibro compactador Rodillo 10 Toneladas.

Sub Base Granular Sbg-1 Invias.


1.2.2.3. Sobreacarreo De Material. Factor Expansión 20% 14/05/20 12/10/20

1.2.2.3.1. Transportar Subbase Granular Volqueta 1. 14/05/20 12/10/20

1.2.2.4. Sardinel Prefabricado Bloque Cemento A-10 Sencillo 29/05/20 3/10/20

1.2.2.4.1. Instalar Sardinel Prefabricado

Agua

Arena Lavada De Rio

Cemento Gris

Sardinel Prefabricado Bloque Cemento A-10.Incl Tra.


Oficial + 6 Ayudantes) 29/05/20 3/10/20

1.2.2.5. Acero De Refuerzo Figurado Fy=412 Mpa (4200 Kg/Cm2, G60) 1/06/20 1/09/20

1.2.2.5.1. Figurar E Instalar Acero Acero de refuerzo figurado 37,000 - 60,000 Psi. M.O. Cuadrilla Construcción Tipo 1 (1

Oficial + 1 Ayudante) 1/06/20 1/09/20

Hoja de Segueta.

181

Alambre Negro para amarre.

1.2.2.6. Anden Concreto 20,7mpa (3000 Psi) E=0.10mts 22/08/20 20/10/20

1.2.2.6.1. Construir Andenes

Desformaleteante De Concreto

Puntilla 2" Con Cabeza

Tabla Burra 15 Cms X 2.90 Mts ordinario

Varilla 1/2" Sostén Formaleta I.= 0.4 Mts (5 Uso)

Concreto 3000 Psi - 20.7 Mpa Mezcla En Obra.



1.2.2.7. Rampa Para Andén L = 1.80 M., A = 1.5 M. Incl. Prefab. 28/08/20 22/10/20

1.2.2.7.1. Construir Rampas

Desformaleteante De Concreto

Formaleta Metálica Sardinel (Ml)

Liston 0.05 X 0.05 X 3.0 M Ordinario

Varilla 1/2" Sosten Formaleta I.= 0.4 Mts (5 Uso)

80. inclinación Tra.

Sardinel Especial A-100 Rampa A (600x200x500mm)

Sardinel Bajo A-85-Rampas (800x200x350mm)

Concreto 3000 Psi - 20.7 Mpa Mezcla en Obra.



1.2.3. Señalización Y Demarcación Vial 1/10/20 31/10/20

1.2.3.1. línea De Demarcación Vial Con Pintura En Frío (Ml) E=0.12 M. Incluye Suministro, Microesferas

Y Aplicación Con Equipo 1/10/20 12/10/20

1.2.3.1.1. Demarcar Líneas Laterales Con Pintura En Frio

Esferas Reflectivas.

Pintura Acrílica Pura Para Trafico.

Thiner.


1.2.3.2. Demarcación vial Con Pintura En Frío (M2) Incluye Suministro, Microesferas Y Aplicación Con

Equipo. 5/10/20 15/10/20

1.2.3.2.1. Demarcar Pasos Peatonales

Compresor Con Pistola Pintura 1 Hp 80 Lbs.

Planta eléctrica Tipo 4t 5200.

Esferas Reflectivas.

Pintura acrílica Pura Para Trafico.

Thiner.


1.2.3.3. Suministro E Instalación Señal Metalica Víal Vertical Fija Con Mastil. (Tipo Sp, Sr, Si) Lam. Galv.

Cal. 20 Norma Invias. Reflectivo Grado Ingeniería Comercial 21/10/20 31/10/20

1.2.3.3.1. Instalar Señalización

Poste En Angulo Metálico Para Tablero Señal Vial

Vertical 90 Cms.

Concreto 3000 Psi - 20.7 Mpa Mezcla En Obra.

Tablero Para Señal metálica Vial 90 Cms Norma

Invias Reflectivo Ingeniería.

Ayudante construcción (1). 21/10/20 31/10/20

1.3. Gerencia De Proyectos Director Del Proyecto 1/04/20 1/04/20

Fuente: Elaboración propia

182

Apéndice G – Matriz de Comunicaciones

Tabla 62. Procedimiento de comunicación, participación y consulta.

No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

1

Establecer los canales de comunicación

Los medios usados pueden ser físicos: cartelera, entrega de fotocopias; verbales: capacitaciones o comunicaciones telefónicas; visuales: por medio de videos;

electrónicos: mensajes en los e-mails.

Es responsabilidad del director de obra dar a conocer la matriz para la identificación de las comunicaciones internas.

La información que se comunica depende de los temas que manejan los niveles de la organización o los procesos en materia de Medio Ambiente, SST

Director de obra Matriz de Comunicación y Divulgación

2

Comunicación interna entre Gerente y Personal Administrativo

El Gerente se comunica con el personal administrativo a través de los siguientes medios:

Escrito: correo electrónico, circulares, memorandos, Notificaciones.

Las comunicaciones que se van a presentar internamente en la empresa se detallan en la matriz de comunicación

Director de obra Acta de Reunión. Correo electrónico.

Circulares. Memorandos notificación.

3

Comunicación interna entre Gerente y Personal Operacional.

El Gerente se comunica con el personal operacional a través de los siguientes medios:

• Verbal: Personal o telefónicamente.

• Escrito: correo electrónico, circulares, memorandos, Notificaciones.


Director de obra Acta de Reunión. Correo electrónico.

Circulares. Memorandos notificación.

4

Comunicación Externa

Cuando se envía comunicaciones externas realizadas en hojas con membrete de la empresa. Así mismo se establece que las comunicaciones con destino a los

funcionarios Directivos del cliente, debe ser firmado por el Gerente.



183

5

Actividades de motivación y participación

Con el fin de motivar a los trabajadores la empresa realizara campañas e incentivos, por medio de concursos o pruebas en las cuales deben participar.

Las participaciones deben ser de carácter positivo y preferiblemente proactivo, para contribuir con el mejoramiento continuo. Por medio escrito:

- Carta u oficio

- Diligenciando encuestas, presentadas en las capacitaciones.

Los aspectos en los que participan los trabajadores son entre otros los siguientes:

✓ Reporte de condiciones subestándar

✓ Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

✓ Identificación de peligros en los lugares de trabajo por medio de comunicaciones con el VIGIA para que sean discutidos en las reuniones.

✓ En la conformación de brigadas

✓ En las campañas ambientales de la empresa.

· En los cambios de objetivos y políticas del sistema de gestión integral.

·Atendiendo auditorías tanto administrativas como operativas.

·En las sesiones de capacitación aportando sus conocimientos y o experiencias relacionadas.

Director de obra

Campañas

Matriz de Comunicación y Divulgación

6

Consulta

El director de obra consultará a los trabajadores y otras partes interesadas los cambios en el sistema de gestión que les afecten. También en nivel asistencial podrán

hacerse consultas a entidades externas con el visto bueno del Gerente, cuando haya inquietudes acerca de las actividades a desarrollar en el sistema de gestión.

Así mismo los trabajadores pueden realizar consultas de seguridad y salud en el trabajo al director de obra o al VIGIA, por ejemplo, algunos temas de consulta

pueden ser: normatividad legal, hojas de seguridad de los productos químicos, fichas de manejo ambiental, procedimientos operativos normalizados para las

emergencias, respuesta de sugerencias de acciones preventivas o de quejas y reclamos. Estas consultas deberán ser atendidas y se les debe dar respuesta con

máximo de 3 días.


7 Realizar divulgación de la ejecución de la rendición de cuentas

El director de obra divulgara a la alta dirección y al Vigía SST la fecha definida para la rendición de cuentas. La Rendición de cuentas se realizará una vez al año Director de obra Circular

8

Realizar rendición de cuentas

La empresa establece la rendición de cuentas de la siguiente manera:

La Gerencia rinde cuentas a los colaboradores de la empresa a través de la divulgación de las conclusiones y compromisos que resultan de la revisión por la dirección.

Los líderes de los procesos rinden cuentas a la Gerencia con los informes que se realizan como entrada para la ejecución de la revisión por la dirección.

El área responsable rinde cuentas a la ARL a través del reporte oportuno de los accidentes de trabajo.

Director de obra Acta de Reunión e Informe


184

Tabla 63. Matriz de Comunicación y Divulgación.

QUÉ SE COMUNICA OBJETIVO QUIÉN COMUNICA A QUIÉN COMUNICA CÓMO CUÁNDO REGISTRO GENERADO

SISTEMA GESTIÓN CALIDAD

Acciones correctivas y

preventivas

Informar no conformidades y la solución

para sus causas Director de Obra Todo el personal Reuniones Cada vez que se requiera

Registro de asistencia; Registro de

Inducción; Registro de formación

capacitación; Reporte de AC y AP

Competencia, formación,

toma de conciencia

Dar a conocer a los trabajadores las

actividades de formación (capacitación)

Director Obra

Especialista SST Todo el personal

Reuniones, citaciones a

actividades, Cartelera

Cada 6 meses, cada

contrato, cada vez que se

requiera

Cronograma de Actividades HSEQ;


Inducción; Registro de formación y

capacitación

Política y objetivos de la

Calidad

Dar a conocer la intención empresarial

en la Calidad

Director Obra

Especialista SST Todo el personal

Inducción, Documentos

impresos, Cartelera Al ingreso del personal Registro de asistencia

Funciones, responsabilidad,

rendición de cuentas,

autoridad

Dar a conocer las funciones de cada

trabajador Especialista SST Todo el personal

Reuniones, Inducción,

Manual de funciones Cada vez que se requiera

Manual de funciones; contrato; registro

de inducción; Registro de asistencia

Requisitos legales Garantizar que se conocen los requisitos

legales Especialista SST Gerencia Reunión Cada vez que se requiera Matriz legal

Otros requisitos

Garantizar que se conocen otros

requisitos (de contrato y partes

interesadas)

Especialista SST Director de obra Reunión Cada vez que se requiera Matriz legal

Investigación de incidentes

Conocer las causas que generan

accidentes o enfermedades y las

soluciones de cada caso

Especialista SST Todo el personal Reuniones Cada mes Registro de asistencia; Registro de

capacitación; Reporte de incidentes

Auditoria interna Informar la programación de auditorías y

sus resultados Especialista SST Todo el personal Reuniones; Cartelera

De acuerdo con el

programa de auditoría


capacitación; Plan de auditoría; informe

de auditoría

Revisión por la Dirección

Dar a conocer sobre el desempeño

general del sistema y las decisiones de

gerencia para la mejora

Director Obra

Especialista SST

Personal involucrado en cada

tema Reuniones

Según frecuencia de la

revisión por la dirección


capacitación; Registro de revisión por la

dirección

Comunicación con

contratistas y subcontratistas

Divulgar las condiciones de seguridad y

salud ocupacional exigidas por la

Empresa

Director Obra

Residente Obra

Especialista SST

Contratistas

Charlas

Reuniones

Inducción

Cada vez que se requiera Registro de asistencia; Registro de

capacitación

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Matriz de identificación de

peligros

Garantizar que todo el personal conoce

los peligros, riesgos y controles

asociados a las actividades de la

Empresa.

Especialista SST Todo el personal Inducción y

capacitaciones

Al ingreso de un

trabajador. Cada vez que

se requiera.

Registro de asistencia; Matriz de

peligros; Registro de Inducción; Registro

de capacitación

185

Programas

Concientizar a los trabajadores sobre su

participación en actividades de

prevención

Especialista SST Todo el personal Reuniones, citaciones a

actividades Cada vez que se requiera

Registros asociados al programa;


capacitación

Representante de seguridad y

salud en el trabajo

Informar la persona designada por la

gerencia para que la represente en

temas de Sistema de gestión Integral

Gerencia

Todo el personal

Partes Interesadas

(interventoría del proyecto)

Reuniones, Cartelera Cuando se designe y

cada vez que se requiera Acta de Reunión

Vigía SST

Dar a conocer los compromisos

derivados de las reuniones del Vigía

SST sobre las actividades en SST

realizadas

Vigía SST Gerente Acta de reunión Cada mes Acta de Reunión

Control operacional

Dar a conocer los controles asociados a

la prevención de accidentes y

enfermedades laborales

Especialista SST

Residente Obra

Director Obra

Todo el personal Inducción, Capacitaciones Al ingreso, Cada vez que

se requiera


formación y capacitación

Inquietudes en temas de

seguridad y salud en el

trabajo

Comunicar a la Empresa. condiciones

que pueden afectar a los trabajadores

y/o partes interesadas

Cualquier trabajador o parte

interesada La empresa Comunicado Cada vez que se requiera Oficios de la comunicación y respuesta.

AMBIENTAL

Plan de emergencia y

contingencia

Dar a conocer los métodos de reacción

ante situaciones de emergencia

Especialista SST

Residente Obra

Director Obra

Todo el personal

Operadores externos

(proveedor transporte)

Inducción, capacitaciones,

Simulacros

Al ingreso, Cada vez que

se requiera


capacitación; Informe de simulacro

Matriz de aspectos e

impactos ambientales

Garantizar que todo el personal conoce

los aspectos e impactos ambientales

asociados a las actividades a desarrollar

y las estrategias de mitigación y/o

prevención

Especialista SST

Todo el personal

Vigía SST

Operadores externos


Inducción, capacitaciones

Acta de reunión Vigía SST

Al ingreso de un

trabajador. Cada vez que

se requiera.

Registro de asistencia; Matriz de

aspectos e impactos ambientales;

Registro de capacitación

Toma de conciencia

ambiental

Sensibilizar al personal sobre temas de

interés en la prevención ambiental en el

trabajo y lo social.

Especialista SST

Residente Obra

Director Obra

Todo el personal

Operadores externos


Imágenes publicadas en

cartelera

De acuerdo a

programación Registro de asistencia.

Programas de gestión

ambiental

Informar al Vigía SST acerca de las

actividades programadas para la gestión

ambiental.

Especialista SST

Residente Obra Todo el personal Acta de reunión

Cada vez que se genere

cambio y/o actualización a

los programas

Acta de reunión, registro de asistencia.

Fuente: (U.T Vias Urbanas de Upia, 2019).

186

Tabla 64. Matriz de comunicaciones

COMUNICACIÓN ROL - NOMBRE CONTROL

TIP

O MÉTODO MOTIVO

FRECUENCI

A

CONTENIDO /

ANEXOS

URGENCI

A

SENSIBILIDA

D EMISOR

DESTINATARI

O AUTORIZA

ASISTENTE

S

REGISTROS -

DOCUMENTO

S

SEGUIMIENTO OBSERVACIONE

S

INT

ER

AC

TIV

A

Llamadas tel ordinarios Diaria Ninguno específico Alta Media Cualquiera Cualquiera No requiere No requiere x

Chat ordinarios Diaria trazabilidad historial Baja Media Cualquiera Cualquiera No requiere No requiere

Tele-

conferencia Reportes, seguimiento Diaria Acta de reunión Alta Media GdP Interesados GdP Interesados x x

Video-

conferencia

Reportes,

seguimiento,

incidentes críticos

Semanal Acta de reunión Alta Alta GdP Interesados GdP Interesados x x

Reunión equipo

proyecto

Seguimiento,

incidentes críticos

Semanal,

requerida Acta de reunión Alta Alta GdP Equipo DP GdP Equipo DP x x x

Comité

seguimiento

proyecto

Control Semanal Acta de

seguimiento Alta Alta Interventoría Contratista GdP Interesados x x x

Junta de socios Informes de Gestión Mensual Acta de reunión Alta Alta GdP Socios GdP Socios x x

PU

SH

Cartas

Avances de ejecución,

incidentes

Mensual,

Requerido

Registro de avance

de obra Alta Alta Interesados Interesados Interesados No requiere x x

Memorandos Oficial Requerida Varios Media Media GdP Interesados GdP No requiere x

Correo

electrónico

Remisión informes

diarios Diario Varios Media baja Interesados Interesados Interesados Interesados x x

Informe

estado y

pronóstico

Ordinario Mensual Informe estado y

pronóstico Media Media GdP Interesados GdP Interesados x x x

Comunicado

de prensa N/A

Mensual /

Requerido

Información oficial

publica Alta Alta GdP Prensa GdP No requiere x x

Comunicados

interesados Ordinario

Mensual /

Requerido

Información oficial

privada Media Media GdP Interesados GdP No requiere x x x

Acta comité

proyecto Ordinario Semanal

Acuerdos y

acciones Alta Media GdP

Contratista,

Cliente GdP

Contratista,

interventoría,

Cliente

x x x

Acta socios Ordinario Mensual Acuerdos y plan Alta Media Socios Socios Socios Socios x x

187

PU

LL

Repositorio

intranet

Enlace a aplicaciones

permanentes de

empleados

Permanente

Enlace a

aplicaciones

permanentes de

empleados

Media Media Organizació

n Colaboradores

Organizació

n No requiere x x

Página

internet

Enlace a información

pública de la

organización

Permanente

Enlace a

información pública

de la organización

Media Alta Organizació

n Colaboradores

Organizació

n No requiere x x

Base datos

proyecto

Acceso a información

de manera

permanente

Permanente

Base de dato

histórica de

proyectos

ejecutados y en

ejecución

Alta Alta Organizació

n Colaboradores

Organizació

n No requiere x

E-LEARNING

PROYECTO

Capacitaciones

regulares Mensual

Plan de

capacitaciones Media Media

Organizació

n Colaboradores

Organizació

n No requiere x x x


188

Apéndice H – Documentos de prueba y evaluación

Tabla 65. Pruebas de Asentamiento, Resistencia de concreto a flexión y compresión – Formato CON.01.


189

Tabla 66.– Ensayo de Densidades - Formato SUE.01.


190

Apéndice I – Matriz de Riesgos

Tabla 67. Matriz de riesgos

Registro de Riesgos

Proyecto PAVIMENTANDO SUEÑOS

Fecha 30/03/2020 Gerente de Proyecto

(Integrantes)

CAMILO ANDRES ANGARITA LIDIS PAOLA PADILLA JAIMES

IVONNE PINEDA ROJAS

Identificación Análisis Cualitativo Análisis Cuantitativo Plan de Respuesta Análisis del Riesgo después del

Plan de Respuesta - plan prevención

Monitoreo

ID

Descripción del Riesgo

Tipo

Cate

gorí

a

Dis

para

dor/

Indic

io

Pro

babili

dad

Imp

acto

Calif

icació

n

Gra

do

Base p

ara

anális

is d

e

impacto

Im

pacto

en c

osto

Imp

acto

en

tie

mp

o

Valo

r m

oneta

rio

espera

do (

costo

)

valo

r m

oneta

rio

espera

do

(tie

mp

o)

Base d

e

estim

ació

n

Estrategia de Respuesta

¿En qué consiste la estrategia de respuesta? - Plan de prevención, antes de que se materialice el riesgo

Plan de Contingencia - si

se materializa riesgo

Responsable -

Dueño del riesgo

Probabilidad final

Impacto

final

Calificación final

Grado

Estado

Seguimiento

En qué consiste este riesgo? (usar una redacción que permita identificar

causa, riesgo e impacto)

Amenaza,

Oportunidad

Ej: Técnicos,

De la Organizaci

ón, Externos,

De gerencia

del Proyecto

Qué acción o evento indica que el riesgo

se va a materializar

o que se requiere

respuesta?

Muy alta: 80%,

Alta:65%,

Media: 50%,

Baja:30%, Muy baja:10

%

Muy alto: 10,

Alto: 8,

Medio: 6, Bajo:

4, Muy bajo:

2.

Importancia:

(Amenaza) Severo, Crítico, Medio, Leve.

(Oportunidad)

Máximo, Muy

bueno, Medio, Menor.

Afectación del proyecto si el riesgo se materializa.

Valor numérico

Valor en días

Probabilidad x impacto en costos

Probabilidad x

impacto en

tiempo

Argumentos que justifican

las estimaciones de impacto.

Cúal será la estrategia de respuesta al

riesgo? Mitigar,

transferir, evitar,

aceptar, escalar, mejorar,

explotar,compartir.

Acciones definidas para el plan de

prevención

Acciones a ejecutar en respuesta o

como respaldo o como reparación

a la materialización

del riesgo

Quién monitorea el riesgo y

actúa cuando

va a ocurrir?

1

No pago oportuno por parte de la Entidad Contratante/Cliente de las actas parciales de acuerdo con el avance y desembolso de anticipo, lo que podría generar incumplimiento de suministro de materiales e insumos, impactando el cronograma debido a la generación de atrasos.

Amenaza Externos

Observaciones a los soportes de pago presentados a la Interventoría para aprobación.

50% 8 4,0

Crítico

Atraso entre el 15% y 20% del cronograma.

-$ 278.396.99

1,00 29,4

-$ 139.198.49

6,00 14,7

Se toma el límite inferior. Sin desembolso no se pueden ejecutar actividades y se para la obra

Transferir

Checklist para compilar documentación de facturación periódica. Cláusula contractual de incumplimiento de pago que establezca intereses superiores a los de mercado financiero + penalizaciones

Préstamo a entidad financiera con intereses por debajo a los pactados en las cláusulas

Gerente de

proyecto 30% 2 0,60 Leve

Abierto

Mensual

2

No pago de salarios y prestaciones sociales al personal y proveedores, lo que podría generar paros, impactando el cronograma.

Amenaza De la

Organización

No hay desembolso y pago de facturas dentro de los 5 días hábiles siguientes a la aprobación.

10% 6 0,6

Leve


Aceptar

Anticipación de 5 días la aprobación de la nómina (validación por recursos humanos)

Planes de compensación y bienestar a trabajadores por retrasos en pagos: Entrega de anchetas, alianzas con centros de bienestar/restaurantes para descuentos,

Recursos humanos

10% 6 0,60 Leve Abiert

o Mensual

191

bonos sodexho descontables de nómina.

3

Cambio de normativa tributaria, imposición de nuevos tramites y/o impuestos, lo que podría generar disminución en la utilidad y/o ganacias de la Organización.

Amenaza Externos

Decretos emitidos por la Entidad o Gobierno Departamental y/o Nacional

10% 4 0,4

Leve

Sobrecosto entre el 5% y 10%

Aceptar No aplica

Contratación de experto en el tema para que actualice los documentos del proyecto.

Recursos humanos


o

A la fecha no se

presentan novedades

en normativa tributaria. Monitoreo

de boletines

del Ministerio

4

Deterioro de las condiciones de seguridad y orden público por la presencia de grupoas armados al margen de la ley, generando interrupción al cronograma por problemas de orden social.

Amenaza Externos Amenazas, panfletos, restricciones.

10% 4 0,4

Leve


Aceptar No aplica

Comité de seguridad con el cliente y fuerza pública para recbir instrucciones. Standby de personal a cargo del cliente.

Director del


Cerrado

Se realizó el comité y se identificó

plan de Contigencia

5

Variación de las cantidades de ejecución obra, afectando el presupuesto, disminuyendo la expectativa de utilidad del Contrato.

Amenaza

De la Gerencia

del Proyecto

Medición y revisión de menores y mayores cantidades periódicamente durante la ejecución del proyecto.

65% 6 3,9

Crítico


-$ 556.793.98

2,00 19,6

-$ 361.916.08

8,00 12,74

Se toma el límite inferior. Genera conflictos contractuales con el cliente, sin embargo el proyecto se encuentra cubierto contractualmente por el tipo de contrato

Mitigar

Recálculo de las cantidades de obra una vez recibido los diseños finales para verificación con el cliente y ajuste antes de iniciar ejecución del contrato.

Diferencia de cálculo se deberá cargar al cliente como adicional

Director del

proyecto en

colaboración con Jefe

ingenieria

30% 6 1,80 Medi

o Cerra

do

Recálculo se realizó antes de

iniciar contrato.

Se realizó ajuste de

cantidades según

recálculo y se redujo la probabilida

d de ocurrencia

6

Variación en la estimación de personal, afectando los costos del proyecto, disminuyendo las expectativa de utilidad del Contrato.

Amenaza

De la Gerencia

del Proyecto

Evaluación de los rendimientos de ejecución de actividades durante ejecución de informe mensual.

30% 6 1,8

Medio


-$ 556.793.98

2,00 29,4

-$ 167.038.19

5,00 8,82

Se toma el límite inferior. Por la tipología de contrato cantidades y recursos ya estimadas por el cliente. Ganacia en tabla salarial se verá afectada

Mitigar

Realizar estimaciones ascendentes para mejorar la precisión en la estimación de recursos humanos.

Nivelación de recursos.

Recursos humanos

10% 6 0,60 Leve Cerra

do

Monitoreo mensual,

por chequeo

del disparador del riesgo

192

7

Ajustes por cambios en las variables del mercado, frente a las estimaciones iniciales, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas.

Amenaza Externos

Reportes de la DIAN y Decretos Municipales, Departamentales y/o Nacionales.

10% 4 0,4

Leve


Aceptar No aplica

Contratación de experto en el tema para que actualice los documentos del proyecto.

Gerente de


Cerrado

No requiere

8

Derrumbes en las vías de acceso al Municipio de Barranca de Upia, que generan atraso por la imposibilidad de acceder, generando atrasos en el cronograma.

Amenaza Externos

Temporada de lluvias en la zona de influencia y sitios de distribución de proveedores.

30% 6 1,8

Medio


19,6 5,88

Se toma el límite inferior. Temporada de invierno representa altas precipitaciones que ciertamente limita e imposibilita el desarrollo de actividades, debido a que la mayoría de las actividades del proyecto son a cielo abierto, principalmente excavaciones, compactación y fraguado del concreto.

Mitigar

Plan de viajes de acuerdo a previsiones del IDEAM. En época donde se prevee alta precipitación se deberán anticipar viajes aereos

Uso de ruta alternativa para viajes por carretera. Compra de tiquetes aereos como emergencia

Gerente de


Abierto

Cada 3 días,

revision previsiones

IDEAM

9

Contagio de enfermedades como COVID-19, generando incapacidades y suspensión total del proyecto que pueden afectar el desarrollo del cronograma de obra.

Amenaza Externos

Primer caso de COVID -19 reportado en el proyecto (sitio de la obra)

65% 8 5,2

Severo

Atraso mayor al 20% del cronograma.

-$ 32.160.400,

00 39,2

-$ 20.904.260,

00 25,48

Se toma el límite inferior. Severidad debida a pandemia en curso, altas tasas de contagio y virus mortal. No existe vacuna para infectados. Al ser un riesgo severo se presenta un impacto en costos de los días de Stand by de personal y maquinaria. 15 días de cuarentena x 20 trabajadores por el promedio salarial diario de $60.000. 1/2 mes de maquinaria x $28.320.800 Mes.

Mitigar

Implementación de protocolos de bioseguridad, según recomendaciones del ministerio de salud. Reuniones únicamente por videoconferencia

Aislamiento del trabajador por 15 dias. Test covid a la escuadra del trabajador para descartar casos negativos y aislar otros contagiados

Supervisor HSE

30% 8 2,40 Medi

o Abiert

o

Monitoreo diario,

acciones de

aislamiento y

cuarentena listas para

ser implementa

das

193

10

La no consecución de personal de la región, limitando el avance de actividades e impactando el cumplimiento del cronograma de obra.

Amenaza De la

Organización

Primera convocatoria en la región fallida.

10% 4 0,4

Leve

Atraso entre el 6% y 9% del cronograma

Aceptar No aplica

Solicitud al cliente de vinculación de personal foráneo

Jefe recursos humanos


do

Contratación

completada

11

Daños a terceros durante la ejecución de actividades, como rotura de tuberías, afectaciones a estructuras de viviendas, presentando quejas y reclamos o inclusive demandas por parte de la comunidad, afectando la reputación de la Organización

Amenaza Externos

Radicación de PQRS en el proyecto o Cliente.

30% 8 2,4

Medio


-$ 278.396.99

1,00

-$ 83.519.097,

00

Se toma el límite inferior. Impacto y afectación directa a comunidades. Requiere coordinación e intervención de empresas públicas. Requiere pago a terceros

Mitigar

Solicitud a empresas de servicion públicos los planos de las facilidades/instalaciones existentes y proceder de acuerdo con ellos. Trabajos en cercanía de viviendas deberán hacerse siempre en área pública

Reparaciones a tuberias/servicios enterrdos. Reparaciones menores a viviendas. Reparaciones de otros daños menores a las viviendas en compensación a propietarios

Residente de Obra


do

Se completaro

n actividades

de excavación

y demiloición. No requiere monitoreo

12

Calculo de avance de obra y cantidades ejecutadas erradas, retrasando la aprobación de actas de avance, disminuyendo o afectando el flujo de caja de la organización.

Amenaza Técnicos

Devolución con observaciones a la presentación del Acta Parcial de Avance, por parte de la Interventoría o Cliente.

10% 8 0,8

Leve


Aceptar No aplica

Se deberá realizar levantamiento topográfico de la totalidad de obras avanzadas a fin de comparar con topografia inicial y topografia final de excavaciones, a fin de cubicar todas las actividades

Residente de Obra


o

Semanal, para hacer referencias parciales

acumulada a reporte mensual

13

Resultados de laboratorio insatisfactorios, debido a que no están dentro de los rangos indicados por en la Especificaciones Técnicas y Normas, generando demoliciones o reprocesos en algunas actividades impactando en

Amenaza Técnicos Resultados de laboratorio

30% 10 3,0

Crítico

El producto es inutilizable o el desempeño es inaceptable.

-$ 278.396.99

1,00 39,2

-$ 83.519.097,

00 11,76

Se toma el límite inferior. Rechazo de las actividades completadas y reprocesos con sus consecuentes pérdidas. Se considera que al realizar reprocesos por un producto rechazado y al ser obras civiles en la que el entregable

Mitigar

Verificar los procesos de control de calidad que se están utlizando para detectar fallas que den lugar a baja calidad. Mejorar dichos procesos. Incrementar supervisión de obra. Incrementar lotes de chequeo y testeo en laboratorio

demolición unicamente del lote asociado al test de laboratio fallido

Residente de Obra


o Diario

194

la calidad de la Obra.

puede ser el pavimento genera un retraso o afectación en el cronograma del 20%.

14

Suministros de insumos y materiales retrasados, por la no oportuna gestión del Departamento de compras, impactando el cronograma de obra.

Amenaza De la

Organización

Información del Dpto. de Compras del posible retraso del suministro o material.

50% 8 4,0

Crítico

Atraso mayor al 20% del cronograma.

39,2 19,6

Se toma el límite inferior. Impacto directo en cronograma. No se puede subsanar o adelantar otras actividades.

Mitigar

Actualización semanal del plan de adquisiciones y compras, aumentando la anticipación de las órdenes de compra

Calificación y aprobación de proveedores menores en el municipio a quienes se les pueda hacer orden de compra con precios unitarios en frequencia diaria para evitar standby

Jefe compras


o

Semanal. Actualización semanal

del plan

15

Información entregada errada, no correspondiente a los planos aprobados en Versión 0, lo que podría inducir a errores de ejecución de actividades como niveles o cotas de excavación y rellenos, generando reprocesos, atrasos en cronograma y afectación en costos.

Amenaza Externos

Revisión preliminar de la información por parte del Residente de Obra e informa de estado de la misma.

65% 6 3,9

Crítico

Atraso entre el 10% y 15% del cronograma / Sobrecosto entre el 10% y el 20%.

$ 50.055.722,

00 15,8

$ 32.536.219,

00 10,27

Se toma el límite inferior. Rechazo de las actividades completadas y reprocesos con sus consecuentes pérdidas. Sin embargo, se verifica contractualmente cobertura por diseños errados. Se estima un impacto en costos y cronograma del 10% del paquete de trabajo preliminares, excavaciones y rellenos.

Transferir

Cláusula contractual que establezca que la totalidad del diseño para construcción debe estar aprobado para dar inicio a actividades de obra

Cargos por reprocesos, standby o sobre cantidades al cliente

Director del

proyecto en

colaboración con Jefe

ingenieria

65% 2 1,30 Medi

o Abiert

o Semanal

Total Reserva de Contingen

cia

∑ (Probabili

dad x Impacto

en costos)

-$ 263.424.26

8,00 109,25


195

Apéndice J – Matriz de Adquisiciones

Tabla 68. Matriz de Planificación de Adquisiciones.

P

LAN

IFIC

AC

IÓN

DE

LAS

AD

QU

ISIC

ION

ES

ID 1 2 3 4 5

SUBENTREGABLE EDT Actividades preliminares obras Estructura de Pavimento Estructura de Pavimento Señalización vial Excavaciones y Rellenos

NOMBRE DE LA ADQUISICIÓN Oficinas y bodega Suministro de material subbase

sbg-1 INVIAS Sardinel prefabricado Señalización vial Alquiler de maquinaria

ENUNCIADO DEL TRABAJO DE

ADQUISICIONES

(ALCANCE DETALLADO)

Sitio para el almacenamiento de

materiales, equipos y herramientas

en una zona dentro del radio de

ejecución del proyecto y espacio

para oficinas del personal del

proyecto.

Sub base granular SBG-1

INVIAS, (incluye transporte

5Km), en aquellos sitios

determinados dentro del

proyecto arquitectónico

Sardinel pre fabricado Bloque

Cemento A-10 sencillo, suministro e

instalación en aquellos sitios

determinados dentro del proyecto

arquitectónico

Línea de demarcación vial con

pintura en frio e=0.12,. Incluye

suministro, almacenamiento,

trasporte y aplicación de pintura

de tráfico o resina termoplástica

de aplicación caliente,

reflectorizada con microesferas

de vidrio para líneas y marcas

viales sobre pavimento, de

acuerdo con las dimensiones y

colores que indiquen los planos

del proyecto o establezca el

Interventor

Alquiler de la siguiente maquinaria:

CARROTANQUE DE AGUA (1000

GALONES)

MOTONIVELADORA 215 HP

ANCHO CUCHILLA 4,27 M 18

TONELADAS

RETROEXCAVADORA

CARGADORA TIPO J.D-510

VIBROCOMPACTADOR

RODILLO 10 TONELADAS

CANTIDADES A CONTRATAR 2 3.997,04 m3 4441,16 m 7328,67 m 4, uno de cada uno

ENTREGABLES Bodega de almacenamiento

Casa o local subbase sbg-1 INVIAS


Cemento A-10 sencillo


pintura en frio e=0.12,

Excavación mecánica para la

construcción de la estructura de la

vía, rellenos en material de río

para la construcción de los

andenes y la demolición de los

andenes, placas y sardineles

existentes.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

DE ENTREGABLES

Bodega: Espacio en obra gris, baño,

servicios de agua y luz.

Oficina: Espacio en obra gris o

acabados menores, buena

iluminación, servicios de agua, luz,

teléfono y puntos de conexión a

internet.

Sub base granulas SBG-1

INVIAS en todas las zonas de

construcción, cumpliendo la

especificación.

Certificado de calidad del

material

Licencia ambiental y permisos de

la Cantera


Cemento A-10 sencillo, cumpliendo la

especificación.

Certificado de calidad

Ensayos de control de calidad,

Manual de señalización vial 2015

Certificado de calidad de

materiales


Permisos de vehículo delineador

Cumplimiento de especificaciones

Técnicas, ambientales y Normativa

Legal.

196

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS

Supuestos: Localización en el área

de desarrollo del proyecto

Restricciones: Bodega con

limitaciones de almacenamiento

NA

Supuestos: Suministro de material de

sardinel en la hora y fecha requerida,

con el fin de no generar afectaciones

a la calidad del producto

Supuestos: Suministro de

material, maquinaria y

herramienta en la hora y fecha

requerida

Supuestos Terminación de cada

uno de los entregables que lo

conforman de acuerdo con lo

programado.

OBSERVACIONES O

CONDICIONES ESPECIALES

PARA CONTRATACIÓN

Contrato trimestral, con posibilidad

de renovación por un plazo inferior

al pactado inicialmente.

Ninguna Ninguna Demostrar experiencia en cinco

(5) proyectos similares,

Maquinaria con no más de diez

años

ACTIVIDAD INCLUIDA EN RUTA

CRÍTICA NO NO SI NO SI

INSPECCIONES, CONTROL Y

PRUEBAS Inspección visual

Certificados de calidad

Ensayos de calidad


Ensayos de calidad


Ensayos de calidad

Certificados de gases, revisión

tecnicomecanica.

DOCUMENTOS DE LAS

ADQUISICIONES

Certificado de libertad y tradición del

Inmueble

Paz y salvo de servicios públicos

Contrato de arrendamiento de

inmueble

Permisos ambientales Oferta del proveedor Oferta del proveedor

Tarjeta de propiedad

Permisos de conducción y permiso

de operación

Certificado de afiliación de

personal

PROVEEDORES SUGERIDOS*

Propietarios de inmuebles ubicados

dentro del área de influencia del

proyecto.

Proveedores de la zona de

influencia del proyecto

Calificación de desempeño de base

de datos de la Organización

Calificación de desempeño de

base de datos de la

Organización

Calificación de desempeño de

base de datos de la Organización

CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL

PROVEEDOR

Canon de arrendamiento menor o

igual a contemplado en el

presupuesto

Calidad de material

Costo de materiales dentro del

presupuesto

Calidad de material

Costo de materiales dentro del

presupuesto

Costo de la oferta entro del

presupuesto

Costos de alquiler dentro del

presupuesto

PRESUPUESTO ASIGNADO $ 5,530,000.00 $ 640,570,128.00 $ 448,518,442.00 $ 41,996,306.00 $ 486,021,455.00

VR. UNITARIO $ 790,000.00 $ 160,261.13 $ 100,991.28 $ 5,730.41 $ 486,021,455.00

FORMA DE PAGO Los primeros cinco (5) días de cada

periodo mensual, por anticipado.

Pago a treinta (30) días, una vez

sea radicado la factura y/o

Cuenta de cobro en debida

forma.

Pago a treinta (30) días, una vez sea

radicado la factura y/o Cuenta de

cobro en debida forma.




forma.


sea radicado la factura y/o Cuenta

de cobro en debida forma.

TIPO DE CONTRATO SUGERIDO Contrato de arrendamiento de

Inmueble

Tiempo y materiales (T&M) o

precio unitario

Tiempo y materiales (T&M) o precio

unitario Contrato de Obra con suministro

Tiempo y materiales (T&M) o

precio unitario

FECHA ESTIMADA DE INICIO DE

CONTRATO martes, 14 de abril de 2020 miércoles, 24 de junio de 2020 lunes, 29 de junio de 2020 jueves, 01 de octubre de 2020 martes, 14 de abril de 2020

FECHA ESTIMADA DE

FINALIZACIÓN DE CONTRATO sábado, 14 de noviembre de 2020 lunes, 12 de octubre de 2020 viernes, 02 de octubre de 2020 lunes, 12 de octubre de 2020 miércoles, 14 de octubre de 2020

GARANTÍAS-PÓLIZAS-

SEGUROS NA Pólizas de Cumplimiento Pólizas de Cumplimiento

Pólizas de Cumplimiento y

estabilidad Seguro Todo riesgo


197

Tabla 69. Matriz de Efectuando Adquisiciones. P

LA

NIF

ICA

CIÓ

N D

E L

AS

AD

QU

ISIC

ION

ES

ID 1 2 3 4 5

SUBENTREGABLE EDT Actividades preliminares obras Estructura de Pavimento Estructura de Pavimento Señalización vial Excavaciones y Rellenos

NOMBRE DE LA ADQUISICIÓN Oficinas y bodega Suministro de material subbase

sbg-1 INVIAS Sardinel prefabricado Señalización vial Alquiler de maquinaria

ENUNCIADO DEL TRABAJO DE

ADQUISICIONES

(ALCANCE DETALLADO)

Sitio para el almacenamiento de

materiales, equipos y herramientas en

una zona dentro del radio de

ejecución del proyecto y espacio para

oficinas del personal del proyecto.

Sub base granular SBG-1

INVIAS, (incluye transporte

5Km), en aquellos sitios

determinados dentro del

proyecto arquitectónico


Cemento A-10 sencillo, suministro e

instalación en aquellos sitios

determinados dentro del proyecto

arquitectónico


pintura en frio e=0.12,. Incluye

suministro, almacenamiento,

trasporte y aplicación de pintura

de tráfico o resina termoplástica

de aplicación caliente,

reflectorizada con microesferas

de vidrio para líneas y marcas

viales sobre pavimento, de

acuerdo con las dimensiones y

colores que indiquen los planos

del proyecto o establezca el

Interventor

Alquiler de la siguiente maquinaria:

CARROTANQUE DE AGUA (1000

GALONES)

MOTONIVELADORA 215 HP

ANCHO CUCHILLA 4,27 M 18

TONELADAS

RETROEXCAVADORA

CARGADORA TIPO J.D-510

VIBROCOMPACTADOR

RODILLO 10 TONELADAS

CANTIDADES CONTRATADAS 7 3997.04 4441.16 7328.67 1

ENTREGABLES Bodega de almacenamiento

Casa o local subbase sbg-1 INVIAS


Cemento A-10 sencillo


pintura en frio e=0.12,

Excavación mecánica para la

construcción de la estructura de la

vía, rellenos en material de río

para la construcción de los

andenes y la demolición de los

andenes, placas y sardineles

existentes.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE

ENTREGABLES

Bodega: Espacio en obra gris, baño,

servicios de agua y luz.

Oficina: Espacio en obra gris o

acabados menores, buena

iluminación, servicios de agua, luz,

teléfono y puntos de conexión a

internet.

Sub base granulas SBG-1

INVIAS en todas las zonas de

construcción, cumpliendo la

especificación.

Certificado de calidad del

material

Licencia ambiental y permisos de

la Cantera


Cemento A-10 sencillo, cumpliendo la

especificación.

Certificado de calidad

Ensayos de control de calidad,

Manual de señalización vial 2015

Certificado de calidad de

materiales


Permisos de vehículo delineador

Cumplimiento de especificaciones

Técnicas, ambientales y Normativa

Legal.

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS

Supuestos: Localización en el área de

desarrollo del proyecto

Restricciones: Bodega con

limitaciones de almacenamiento

NA

Supuestos: Suministro de material de

sardinel en la hora y fecha requerida,

con el fin de no generar afectaciones

a la calidad del producto

Supuestos: Suministro de

material, maquinaria y

herramienta en la hora y fecha

requerida

Supuestos Terminación de cada

uno de los entregables que lo

conforman de acuerdo con lo

programado.

198

PROVEEDOR SELECCIONADO LOCACIONES Y OFICINAS LTDA CAMEL INGENIERÍA LTDA PREFABRICADOS DEL LLANO SA CAMEL INGENIERÍA LTDA MEGA EQUIPOS LTDA

FECHA INICIO DEL CONTRATO martes, 14 de abril de 2020 miércoles, 24 de junio de 2020 lunes, 29 de junio de 2020 jueves, 01 de octubre de 2020 martes, 14 de abril de 2020

FECHA FINALIZACIÓN DEL CONTRATO sábado, 14 de noviembre de 2020 lunes, 12 de octubre de 2020 viernes, 02 de octubre de 2020 lunes, 12 de octubre de 2020 miércoles, 14 de octubre de 2020

GARANTÍAS-PÓLIZAS-SEGUROS NA pólizas de Cumplimiento póliza de Cumplimiento pólizas de Cumplimiento y

estabilidad Seguro Todo riesgo

VALOR DEL CONTRATO SIN IVA $ 4,647,058.82 $ 538,294,225.21 $ 376,906,253.78 $ 35,291,013.45 $ 408,421,390.76

IVA $ 882,941.18 $ 102,275,902.79 $ 71,612,188.22 $ 6,705,292.55 $ 77,600,064.24

VALOR TOTAL DEL CONTRATO CON

IVA $ 5,530,000.00 $ 640,570,128.00 $ 448,518,442.00 $ 41,996,306.00 $ 486,021,455.00

FORMA DE PAGO Los primeros cinco (5) días de cada

periodo mensual, por anticipado.




forma.

Pago a treinta (30) días, una vez sea

radicado la factura y/o Cuenta de

cobro en debida forma.




forma.


sea radicado la factura y/o Cuenta

de cobro en debida forma.

REQUIERE ANTICIPO (SI/NO) NO SI SI SI SI

VALOR DEL ANTICIPO (SI APLICA) - $ 128,114,025.60 $ 89,703,688.40 $ 8,399,261.20 $ 97,204,291.00

FECHA DE PAGO DEL ANTICIPO lunes, 30 de marzo de 2020 martes, 09 de junio de 2020 domingo, 14 de junio de 2020 miércoles, 16 de septiembre de

2020 lunes, 30 de marzo de 2020

FECHA ESTIMADA DE FACTURACIÓN

FINAL lunes, 09 de noviembre de 2020

miércoles, 11 de noviembre de

2020 domingo, 01 de noviembre de 2020

miércoles, 11 de noviembre de

2020 viernes, 13 de noviembre de 2020

No. DE CONTRATO 2020-UPIA-C01 2020-UPIA-C02 2020-UPIA-C03 2020-UPIA-C04 2020-UPIA-C05

OBSERVACIONES


199

Apéndice K – Entregables Desarrollados

PAVIMENTANDO SUEÑOS Y RENOVANDO EL URBANISMO DE VILLAS DE SANTIAGO

Mejoramiento en concreto rígido de diferentes vías urbanas en el barrio Villas de Santiago del municipio de Barranca de Upía, departamento del Meta

ANTES DESPUÉS

200


pavimentando suy renovando el urbanismo de villas de santiago

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