patrimonio autÓnomo ecopetrol zomac licitaciÓn …
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1. LOCALIZACIÓN Y GEORREFERENCIACIÓN:
En el marco de lo expuesto en los términos de referencia para la Licitación privada abierta N° 002
de 2021 cuyo objeto es “Construcción pavimento rígido vía intersección vial Tello - Baraya hacia
el centro poblado de San Andrés desde la abscisa K3+000 hasta la abscisa K5+000 del municipio
de Tello departamento del Huila.”, en el titulo 6.5 Visita de conocimiento lugar de ejecución (obligatoria).
PATRIMONIO AUTÓNOMO ECOPETROL ZOMAC
LICITACIÓN LICITACIÓN PRIVADA ABIERTA N° 002 de
2021 FECHA 23/07/2021
FORMATO ACTA VISITA TÉCNICA HORA 11:00:00
a. m.
Acta: 01 Fecha de Acta: 23 de julio 2021
Tema: Visita de conocimiento lugar
de ejecución (obligatoria) Área/Empresa: Ecopetrol
Responsable Ing. Sergio Soto Murillo Ubicación: Tello - Huila
Día y Hora Inicio: 23/07/2021 11:00 a.m.
Día y Hora
Finalización: 23/07/2020 01:13p.m
1. ANTES DE LA VISITA
Objetivo: Realizar visita en localización del proyecto para que los posibles oferentes
interesados, conozcan el lugar de ejecución del proyecto, y obtengan una apreciación directa de las condiciones del área, terreno, aspectos sociales y de orden público.
Estos aspectos serán la base para la elaboración y presentación de las propuestas por
cada uno de los oferentes. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación que tiene cada oferente de ampliar la información evidenciada en la visita, con el fin de tenerla en cuenta para la presentación de su oferta.
Agenda: 1. Confirmación de asistentes 2. Recorrido en localización obra 3. Cierre visita
2. PARTICIPANTES QUIENES LIDERAN LA VISITA: Nombre: Dependencia:
Sergio Soto Murillo Ecopetrol
Yuly Andrea Perez Applus
Julian Eduardo Salazar Applus
3. DESARROLLO DE LA VISITA:
DEPARTAMENTO MUNICIPIO TRAMO
Huila Tello Abscisa K3+000 A K5+000
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LICITACIÓN LICITACIÓN PRIVADA ABIERTA N° 002 de
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El proyecto a desarrollar esta comprendido de la vía que de Tello conduce al centro poblado San Andrés.
Imagen 1. Localización del municipio de Tello.
2. CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA
Se realiza la confirmación y validación de asistencia para cada uno de los representantes legales y/o delegados, (Ver anexo). Asistencia a recorrido de obra
3. RECORRIDO EN LOCALIZACIÓN OBRA
Se llevó a cabo la visita en el punto de encuentro en el que se contó con la participación de los eventuales oferentes o sus representantes, la Gerencia del proyecto y del equipo de planeación de la alcaldía municipal de Tello, se da una breve introducción del Mecanismo de Obras por impuestos, el
alcance del proyecto y los aspectos técnicos más relevantes y se hace relevancia en la política integral de Ecopetrol con su compromiso desafío cero, cero riesgos no controlados, cero incidentes, cero afectaciones ambientales y cero muertes.
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La Gerencia de proyectos, lideró el recorrido con los asistentes desde la abscisa de finalización del proyecto K5+000 hasta la abscisa de inicio K3+000.
Durante el recorrido los interesados observaron y analizaron el lugar de ejecución del Contrato,
visita en la que tuvieron la oportunidad de consultar sobre aspectos relacionados con posibles
redes de servicios públicos dentro del área a intervenir; ubicación de estructuras hidráulicas y manejo de aguas; los aspectos sociales donde se encuentra ubicado el proyecto; ubicación de las
posibles fuentes de materiales; condiciones climáticas de la zona del proyecto; condiciones de topografía del terreno y geometría de la vía existente. Sin embargo, se les informó a los
interesados que las referidas preguntas también deberían ser presentadas formalmente en la
etapa de observaciones contempladas en el cronograma general del proceso de Licitación privada Abierta, por medio escrito al correo electrónico [email protected], para proceder
a responderlas de manera formal para el conocimiento de todos los interesados.
4. CIERRE VISITA
Después de realizado el recorrido de la intervención propuesta se procede a la firma de asistencia por
cada uno de los interesados, cumpliendo así con el objetivo del recorrido planteado.
5. REGISTRO FOTOGRÁFICO:
Fotografía 1 Fotografía 2 Fotografía 3
Descripción: Verificación de datos y
asistencia de los interesados por parte
de la gerencia del proyecto.
Descripción: Socialización del objetivo
de la visita a los interesados por parte
del líder del proyecto.
Descripción: Verificación de las
condiciones del terreno y
características de la vía existente.
Fotografía 4 Fotografía 5 Fotografía 6
Descripción: Respuesta por parte del líder del proyecto a consultas técnicas
de los asistentes
Descripción: Recorrido del tramo a intervenir. (K5+000 a K3+000) Vía Tello
– Baraya hacia centro poblado de San
Andres)
Descripción: Firma de formato de asistencia por parte de los
interesados.
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6. EVALUACIÓN DE LA VISITA: ¿LOGRAMOS ALCANZAR NUESTRA META EN ESTA REUNIÓN? SI: √ NO:
Se cumplió con los objetivos del recorrido de reconocimiento al lugar del proyecto.
7. REGISTRO DE ASISTENCIA:
Asistentes:
Ver lista de asistencia. Formato Anexo.
Elaboró Reviso/Aprobó
Julian Eduardo Salazar
Profesional de aseguramiento
Sergio Soto Murillo
Líder de Proyectos
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