Pasos para operar en Visa Home Commercial Cards Recargables

Introducción

Tenga en cuenta que las pantallas son continuamente actualizadas y esto puede hacer que no se vean exactamente como en el folleto. Ante cualquier duda, comuníquese al (011) 4379-3330.

Visa Home Commercial Cards Recargables es una herramienta única para acceder vía Internet a la información de las tarjetas Visa Recargables de su compañía.

Le permitirá asociar las tarjetas a Centros de Costos, reasignarles fondos, obtener Reportes de Actividad de todas las operaciones realizadas y de�nir otros Usuarios del sistema dentro de su empresa.

¿Cómo acceder a Visa Home Commercial Cards Recargables?

• Ingrese en www.visa.com.ar y seleccione Visa Home.

• Luego, elija Empresas y cliquee Visa Recargable o Visa Flota, dependiendo del producto que utilice su compañía.

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• Verá la siguiente pantalla:

• Ingrese su usuario y clave, que recibió en un sobre cerrado (o le definió el Administrador de su empresa) específicamente para operar con Tarjetas Recargables.

Funciones básicas:

• Debe visualizar la “Pantalla de Bienvenida” con la Barra de Comandos.

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• Lo primero que debe hacer es crear la “Jerarquía de Centros de Costos” (estructura de su empresa). Como mínimo, debe crear un Centro de Costos Raíz y asociarle las tarjetas.

En las páginas siguientes, le resumimos los pasos necesarios para hacerlo.

1) Creación del Centro de Costos Raíz

Para comenzar a utilizarla, usted debe crear por lo menos un Centro de Costo, que se denomina Centro de Costo Raíz. Para esto:

• Ingrese a Panel De Control – ABM Centro de Costos y después cliquee en Alta de Centros de Costo.

• Asígnele un Código de uso interno (Ej: “CC Raíz”).

• Asocie una cuenta al Centro de Costo Raíz. El sistema le mostrará las cuentas que se pueden utilizar para esta vinculación. En caso de no visualizar ninguna, el usuario Administrador de la empresa deberá comunicarse con el Banco Emisor para solicitar el alta de estas cuentas en el Sistema Visa.

• En el campo Depende de, deje el valor por defecto, que es “Ninguno”.

• Presione Agregar.

Luego verifique mediante la opción Panel de Control - Jerarquía de Centros de Costos que puede visualizar el Centro de Costos.

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2) Centros de Costos Adicionales

Opcionalmente, además de crear el CC Raíz, puede también crear otros Centros de Costos adicionales, establecer jerarquías entre los Centros de Costo y asignarles tarjetas.

• Para crear Centros de Costos adicionales, proceda como en el punto 1, pero en el campo “Depende de” marque de qué Centro de Costo pre-existente depende el nuevo Centro que está dando de alta.

• Por ejemplo, si se crean dos nuevos Centros de Costo denominados “Administración” y “Logística” y en elcampo “Depende de” se selecciona en ambos casos “CC Raíz”,

• es similar a crear una estructura equivalente al siguiente diagrama:

Con esta lógica pueden crearse estructuras de Centros de Costo sin límite de niveles. Una vez creados, podrá asignarle tarjetas a todos los nuevos Centros de Costo, o solamente a algunos.

Importante:1. Nunca genere más de un Centro de Costos que no dependa de ninguno. Siempre tiene que haber un único Centro de Costos Raíz2. Los Centros de Costo de los que dependen otros Centros de Costo, no pueden a su vez tener tarjetas asociadas. En el diagrama anterior, pueden asociarse tarjetas al Centro de Costos “Administración” y “Logística”. Pero no podrían asociarse tarjetas al Centro de Costos Raíz, ya que de este dependen los otros dos Centros de Costo mencionados.

CC Raíz

Administración Logística

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3) Vincular Tarjetas

Ahora, puede asociar las tarjetas a estos Centro de Costos para acreditarle fondos.

• Ingrese a Panel de Control – Asociar Tarjeta a Centro de Costos.

• Digite el Número de Tarjeta (*) y asócielo al Centro de Costos.

• Repita los 2 pasos anteriores para asociar cada tarjeta.

(*) Puede recuperar los números de tarjeta a traves del “Buscador”, representado por la lupa:

Presione en la “Lupa”, marque “Por Nro. de Tarjeta” y después Consultar.

Use las funciones “copiar y pegar” del botón derecho del mouse, para trasladar el dato a otras pantallas.

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4) Creación de Usuarios Adicionales

Opcionalmente, si su perfil ha sido habilitado para esto, ud. puede crear otros usuarios y asignarle atributos.

• Ingrese a Panel de Control – ABM de Usuarios y luego seleccione Alta de Usuarios.

• Aparece la pantalla de Alta para que Ud. pueda definir el perfil de cada usuario que desee crear.

• En “Funcionalidad Habilidata” tilde las funciones que tendrá este usuario.

Importante:Adicionalmente a los procesos individuales aquí descriptos, tenga en cuenta que si su empresa tiene una cantidad importante de tarjetas y usuarios, el Sistema cuenta con herramientas para agilizar la vinculación de tarjetas a un Centro de Costos y la creación de nuevos usuarios.Para conocer estas y otras características del sistema, recomendamos la lectura del Manual del Usuario. Puede encontrarlo en las Preguntas Frecuentes, representadas por el símbolo “?”. Presione en este símbolo y luego cliquee Ver Manual de Usuario. Puede consultarlo en línea o descargarlo en su PC.

“Ver Manual de Usuario”: Visa Commercial Cards Recargable - Manual del Módulo de Consulta y Gestión.

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